Årsmötesprotokoll 2018

Transkript

1 Årsmötesprotokoll 2018 Svenska Kyrkans Unga i Täby 17 februari, Täbys församlingsgård Karlberg

2 Föredragningslista 1 Årsmötets öppnande 2 Justerande av röstlängd 3 Presentation av valberedningens förslag till presidium 4 Val av presidieordförande 5 Val av presidiesekreterare 6 Mötets behöriga utlysande 7 Val av två (2) justerare tillika rösträknare 8 Fastställande av sammanträdesordning 9 Fastställande av föredragningslista 10 Fastställande av nomineringsstopp 11 Presentation av valberedningens övriga förslag 12 Verksamhetsberättelse 13 Bokslut 14 Revisionsberättelse 15 Styrelsens ansvarsfrihet 16 Motioner och propositioner 17 Val av ordförande 18 Val av styrelsens ledamöter 19 Val av vice ordförande 20 Val av kassör 21 Val av sekreterare 22 Val av revisor 23 Val av valberedning 24 Val av ombud till distriktsårsmöte Utmärkelser 26 Övriga frågor 27 Årsmötets avslutande 28 Motionsstart

3 1 Årsmötets öppnande Ordförande Malin Tönne Strömstedt öppnade mötet kl Justerande av röstlängd Vid mötets öppnande befanns sig 33 röstberättigade medlemmar i salen. fastställa röstlängden till 33 röstberättigade 3 Presentation av valberedningens förslag till presidium Martin Åklint, Andreas Sjödin och Joakim Persson presenterade valberedningens förslag till presidium som var: Årsmötets ordförande: Charlotta Mossberg Årsmötets sekreterare: Denise Nyberg 4 Val av presidieordförande välja Charlotta Mossberg till presidieordförande för SKU Täbys årsmöte Val av presidiesekreterare välja Denise Nyberg till presidiesekreterare för SKU Täbys årsmöte Mötets behöriga utlysande Ordförande Malin Tönne Strömstedt bekräftade att årsmötet var behörigt utlyst

4 årsmötet var behörigt utlyst. 7 Val av två (2) justerare tillika rösträknare Nominerade till justerare tillika rösträknare var: Isabella Backryd Jonatan Tuvstedt välja Isabella Backryd och Jonatan Tuvstedt till justerare tillika rösträknare. 8 Fastställande av sammanträdesordning välja den från styrelsen fastställda sammanträdesordningen. 9 Fastställande av föredragningslista fastställa den föreslagna föredragningslistan. 10 Fastställande av nomineringsstopp Yrkanden: Yrkande 1 (Malin Tönne Strömstedt) nomineringsstopp skall infalla vid inledandet av respektive beslutspunkt. bifalla yrkande 1 i sin helhet.

5 11 Presentation av valberedningens övriga förslag Martin Åklint, Andreas Sjödin och Joakim Persson presenterade valberedningens övriga förslag. Följande förslag till Styrelsen för 2018 har lagts av valberedningen: Ordförande Vice ordförande Kassör Ledamöter Julia Malmberg (-99) Elin Grundström (-98) Hannes Brinklert (-99) Sophie Edström (-97) Elin Grundström (-98) Hannes Brinklert (-99) Emil Carlsson (-99) Svante Rinalder (-99) Niklas Romson (-99) Julia Sandström (-00) Douglas Tamm (-02) Följande förslag till revisorer har lagts av valberedningen: Joakim Persson (-92) Stefan Ulfswärd (-91) Följande förslag till Ombud för DÅM 2018 har lagts av valberedningen: Sofie Hellquist (-88) Charlotta Mossberg (-91) Joakim Persson (-92) Oskar Allerstrand (-97) Julia Johnson (-97) Andreas Sjödin (-98) Julia Malmberg (-99) Hannes Brinklert (-99) Svante Rinalder (-99) Emil Carlsson (-99) Niklas Romson (-99) Jacob Rollvén Menzinsky (-00)

6 Julia Sandström (-00) Douglas Tamm (-02) Vakant Vakant 12 Verksamhetsberättelse Hela avgående styrelse framförde en egenkomponerad sång, för att på ett mer pedagogiskt vis illustrera 2017 års verksamhet. I diskussionen deltog följande: Malin Tönne Strömstedt Karin Öst Oskar Allerstrand Julia Malmberg Martin Åklint Hannes Brinklert Julia Sandström Linus Ericson Stefan Ulfswärd Årsmötet beslutade lägga verksamhetsberättelsen för 2017 till handlingarna (bilaga 1) 13 Bokslut Kassör Hannes Brinklert redogjorde för utvalda delar av bokslutet. Andreas Sjödin Marie-Louise Boström Malin Tönne Strömstedt Douglas Tamm Karin Öst Stefan Ulfswärd fastställa bokslutet för 2017 (bilaga 2)

7 Mötet auktionerades kl Mötet återupptogs kl Revisionsberättelse Revisorerna Karin Öst och Stefan Ulfswärd redogjorde för revisionsberättelsen (bilaga 3) där beviljande av styrelsens ansvarsfrihet föreslogs. fastställa resultat-och balansräkningen för Styrelsens ansvarsfrihet Då styrelsen inte skall besluta om sin egen ansvarsfrihet justerades röstlängden till 26 röstberättigade. Årsmötet beslutade enhälligt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Röstlängden justerades till 33 röstberättigade. 16 Motioner och propositioner Deltagarna på årsmötet får information av Malin Tönne Strömstedt om inkomna motioner samt propositioner med syftet att fundera över dessa under lunchen. Mötet auktionerades kl för lunch. Mötet återupptogs kl Deltagarna på årsmötet ges möjlighet att ställa frågor och diskutera med styrelsen i tre olika grupper angående motionen och propositionerna. Röstlängden justerades till 31 röstberättigade. Motion 2018:1 Dra tillbaka verksamhetsgrupper Motionen föredrogs av Oskar Allerstrand i Elina Malmbergs frånvaro. Styrelsens svar föredrogs av Oskar Allerstrand.

8 Styrelsen föreslog årsmötet: : bifalla att-sats 1 och 3 av motionen och avslå att-sats 2. Tilläggsyrkanden: Yrkande 2 (Malin Tönne Strömstedt) : behandla motion 2018:1 och proposition 2018:1 samtidigt. Motionärens yrkande: : Gudtjänstgruppen och fortbildningsgruppen dras tillbaka. : Lägergruppen dras tillbaka och dess ansvarsområden tas över av evenemangsgruppen. : Representationsgruppen dras tillbaka och styrelsen får ansvaret över representationen av SKU Täby med hjälp av intresserade medlemmar. Marie-Louise Boström Malin Tönne Strömstedt bifalla yrkande 2 bifalla att-sats 1 avslå att-sats 2 bifalla att-sats 3 Proposition 2018:1 - Verksamhetsgrupperna Styrelsen genom Malin Tönne Strömstedt föredrog propositionen. Tilläggsyrkanden : Yrkande 3 (med justeringar) (Malin Sangfelt)

9 starta en projektgrupp inom den internationella gruppen med fokus på internationellt bistånd och kyrkosamarbete. Här kan man engagera sig mer i att hjälpa och hålla aktiviteter för att samla in pengar till internationellt bistånd och kyrkosamarbete. Yrkande 4 (med justeringar) (Svante Rinalder, Julia Malmberg, Elin Grundström) ändra i internationella gruppens riktlinjer och tillsätta en punkt om ett aktivt arbete kring internationellt bistånd och kyrkosamarbete under verksamhetsåret. Yrkande 5 (Julia Malmberg, Sofie Hellqvist, Elin Grundström, Julia Biderholt, Malin Sangfelt) man på hemsidan kan anmäla sig till att vara delaktig i verksamhetsgrupper. Styrelsen föreslår årsmötet besluta: under verksamhetsåret 2018 ska åtminstone de fem ovan nämnda verksamhetsgrupperna vara aktiva och tillgängliga för medlemmarna. uppdra åt styrelsen att kontinuerligt utvärdera arbetet med verksamhetsgrupperna och med riktlinjerna dokumentet därtill Malin Sangfelt Oskar Allerstrand Malin Tönne Strömstedt Andreas Sjödin Michael Öjermo Svante Rinalder Julia Sandström Emil Carlsson Douglas Tamm Julia Malmberg Elin Grundström Martin Åklint Gustav Lundmark Anna Bragmark

10 bifalla yrkande 3 med justeringar bifalla yrkande 4 med justeringar bifalla yrkande 5 bifalla propositionen i sin helhet med gjorda justeringar. Mötet auktionerades kl Mötet återupptogs kl Proposition 2018:2.1 Verksamhetsplan 2018 Styrelsen genom Julia Malmberg presenterade utvalda delar av verksamhetsplanen 2018 (bilaga 5). Styrelsen föreslår årsmötet besluta: anta ovanstående verksamhetsplan för verksamhetsåret Tilläggsyrkanden: Yrkande 6 (med justeringar) (Isabella Backryd, Elin Lange, Jonatan Tuvstedt, Anna Bragmark, Svante Rinander, Emil Carlsson, Filippa Granåsen, Linn Eripe, Ebba Hallén, Douglas Tamm, Linus Ericsson, William Zethelius Sällbom, Malin Tönne Strömstedt, Oskar Allerstrand) det under verksamhetsåret 2018 ska genomföras en bankett. Yrkande 7 (Malin Tönne Strömstedt) i proposition 2018:2.1 stryka den sista meningen under rubriken ungdomsmässor Yrkande 8 (Isabella Backryd, Elin Lange) (slogs ihop med och beslutades som yrkande 9) man ska ha kvar HLR-utbildningen men också ha kvar första hjälpen-utbildningen. Mötet auktionerades kl Mötet återupptogs kl Röstlängden justerades till 30 röstberättigade. Yrkande 9 (Anna Bragmark, Jonatan Tuvstedt)

11 lägga till i verksamhetsplanen 2018 att åka till naturhistoriska riksmuseet eftersom det både är gratis samt är ett ställe där man kan lära sig grejer. Yrkande 10 (Anna Bragmark, Emil Carlsson, Jonatan Tuvstedt) (drogs tillbaka) under verksamhetsåret 2018 åka till gamla stans julmarknad, sedan om pengar finns äta i kyrkan. Yrkande 11 (Emil Carlsson) (drogs tillbaka) under verksamhetsåret 2018 åka och bowla. Yrkande 12 (Elin Lange, Isabella Backryd, Philip Lindfors) (drogs tillbaka) : under verksamhetsåret 2018 ha en klättrings-aktivitet. Yrkande 13 (Anna Bragmark, Emil Carlsson) (drogs tillbaka) En matlagningskväll bör inkluderas i verksamhetsplanen Yrkande 14 (Emil Carlsson) (drogs tillbaka) Laserdoom som aktivitet bör inkluderas i verksamhetsplanen Yrkande 15 (Linn Eripe, Filippa Granåsen, Ebba Hallén, Douglas Tamm, Gustav Lundmark) Fångarna på fortet som aktivitet bör inkluderas i verksamhetsplanen Yrkande 16 (Gustav Lundmark, Eric Edholm, Filipn Eriksson, Douglas Tamm) införa ett poängsystem för de aktiviteter i tävlingsanda som utförs under året med ett slutgiltligt pris. Yrkande 17 (Filippa Granåsen, Douglas Tamm, Ebba Hallén, Linn Eripe) (drogs tillbaka) under verksamhetsåret 2018 ha en skiddag till exempelvis Romme eller Kungsberget samt åka längdåkning i skavlöten med korvgrillning.

12 Yrkande 18 (Linus Ericson) ungdomsmässa enbart hålls varannan vecka för att växlas med torsdagsbön och betraktelse. Detta i syfte att få fler att samlas då det väl är mässa. Yrkande 19 (med justeringar) (Jonatan Tuvstedt) styrelsen ska undersöka möjligheterna att i samråd med församlingen anordna utbildning inom HLR och första hjälpen. Yrkande 20 (Sofie Hellquist) i proposition 2018:2.1 under punkten Skuffé lägga till att: under verksamhetsåret ha minst två skuffén där endast ekologiska varor säljs. Yrkande 21 (Linus Ericson, William Zethelius Sällbom) skuffét skall vara hållbart i enlighet med miljöcertifieringen. Det vill säga inköp av varor bör granskas så att de inte utgör en så stor påverkan på miljön. Yrkande 22 (med justeringar) (Isabella Backryd, Elin lange, Philip Lindfors) under SKUTT undersöka möjligheten att erbjuda mat till de som deltar eller möjligtvis att man kan tillsammans fixa mat eftersom det kan vara svårt att hinna med annars samt för att det kan vara bra att äta tillsammans när man diskuterar olika ämnen. Yrkande 23 (Andreas Sjödin) styrelsen ska vid första möjliga tillfälle verka för att ändra systemet för att förnya medlemskap. Yrkande 24 (Oskar Allerstrand) ändra i proposition 2018:2.1 under punkten verksamhetsgrupperna, stryk sista meningen om andra lokalavdelningar eftersom IU finns. Yrkande 25 (Anna Bragmark) SKU Täbys instagram borde uppdateras oftare med information någon/några dagar innan ett möte (t.ex. evanemang, verksamhetsgruppsmöten) för att folk ska kunna komma och bidra med idéer. Alltså mer informativ information på instagram.

13 Yrkande 26 (Malin Tönne Strömstedt) ändra rubriken församlingsmöte till samrådsmöte samt begreppet ungdomsanställda till församlingsanställda. Hannes Brinklert Elin Grundström Malin Tönne Strömstedt Svante Rinalder Linus Ericson Douglas Tamm Jonatan Tuvstedt Oskar Allerstrand Anna Bragmark Julia Sandström William Zethelius Sällbom Michael Öjermo Gustav Lundmark Eric Edholm Emil Carlsson Isabella Backryd Filippa Granåsen Marie-Louise Boström Filip Eriksson Julia Biderholt Malin Sangfelt Sofie Hellquist Martin Åklint Årsmötet beslutade bifalla yrkande 6, 7, 15, 21, 23, 24, 25, 26 i sin helhet bifalla yrkande 22 efter justeringar bifalla yrkande 19 efter justeringar avslå yrkande 9, 16, 18, 20 bifalla proposition 2018:2.1 i sin helhet med gjorda justeringar. Mötet auktionerades kl för middag. Mötet återupptogs kl Röstlängden justerades till 31 röstberättigade.

14 Proposition 2018:2.2- Preliminär verksamhetsplan 2019 Styrelsen genom Malin Tönne Strömstedt föredrog utvalda delar av preliminär verksamhetsplan 2019 (bilaga 6) Styrelsen föreslår årsmötet: anta ovanstående verksamhetsplan för verksamhetsåret Tilläggsyrkande Yrkande 27 (Malin Tönne Strömstedt) i proposition 2018:2.2 stryka den sista meningen under rubriken ungdomsmässor. Årsmötet beslutade bifalla yrkande 27 bifalla proposition 2018:2.2 i sin helhet efter justeringar. Proposition 2018:3.1- Budget 2018 Styrelsen genom Malin Tönne Strömstedt föredrog utvalda delar av budgeten för 2018 (bilaga 7). Styrelsen föreslår årsmötet: anta ovanstående budget för verksamhetsåret Tilläggsyrkanden Yrkande 28 (Joakim Persson, Hannes Brinklert) (drogs tillbaka) justera budgeten för 2018 enligt följande: Under aktivitetskonto - Medlemsaktiviteter kr - Skufféverksamhet 5000 kr - Lägeraktiviteter 5000 kr - Fortbildning kr Under reklam & representation - Karlberg konfirmation 2000 kr - Material 8000 kr Under Höst-Skul x2 - Deltagaravgifter yngre kr Under Jul-Skul

15 - Deltagaravgifter 7400 kr Mötet auktionerades kl Mötet återupptogs kl Yrkande 29 (Malin Tönne Strömstedt) justera budgeten för 2018 till - Skufféverksamhet till 5000 kr - Lägeraktivitet till 5000 kr - Fortbildning till kr - Material till 6000 kr - Höst-Skul deltagaravgift yngre till kr Joakim Persson Hannes Brinklert Oskar Allerstrand Malin Tönne Strömstedt Jonatan Tuvstedt Röstlängden justerades till 29 röstberättigade. bifalla yrkande 29 bifalla proposition 2018:3.1 i sin helhet efter justeringar. Röstlängden justerades till 30 röstberättigade. Proposition 2018:3.2- Preliminär budget 2019 Styrelsen genom Malin Tönne Strömstedt föredrog utvalda delar av preliminär budget för 2019 (bilaga 8). Styrelsen föreslår årsmötet: anta ovanstående budget för verksamhetsåret Tilläggsyrkanden: Yrkande 30 (Oskar Allerstrand, Malin Tönne Strömstedt) justera budgeten för 2018 till

16 - Skufféverksamhet till 5000 kr - Lägeraktivitet till 5000 kr - Fortbildning till kr - Material till 6000 kr - HöstSkul deltagaravgift yngre till kr bifalla yrkande 30. bifalla proposition 2018:3.2 i sin helhet med gjorda justeringar. 17 Val av ordförande Valberedningen presenterar sitt förslag till ordförande som var: Julia Malmberg Julia Malmberg Malin Tönne Strömstedt Årsmötets beslutade enhälligt välja Julia Malmberg till ordförande för SKU Täby verksamhetsåret Val av styrelsens ledamöter De nominerade kandidaterna fick möjlighet att ge en kort presentation av sig själva inför årsmötet. Joakim Persson i egendom av valberedning presenterade de nominerade kandidaterna som är frånvarande. Julia Johnson Martin Åklint Anna Bragmark Julia Malmberg

17 Elin Grundström Andreas Sjödin Linus Ericson Gustav Lundmark Eric Edholm Julia Biderholt Douglas Tamm Joakim Persson Isabella Backryd Malin Tönne Strömstedt William Zethelius Sällbom Oskar Allerstrand Julia Sandström Nomineringar utöver valberedningens förslag: Gustav Lundmark William Zethelius Sällbom Andreas Sjödin Malin Sangfeldt Årsmötets beslut genom sluten omröstning: välja in följande personer till SKUs styrelse för verksamhetsåret 2018: Elin Grundström Sophie Edström Hannes Brinklert Emil Carlsson Svante Rinalder Julia Sandström Douglas Tamm Malin Sangfelt Andreas Sjödin William Zethelius Sällbom 19 Val av vice ordförande Valberedningen presenterar sitt förslag till vice ordförande som var: Elin Grundström Elin Grundström

18 Årsmötets beslutade: enhälligt välja Elin Grundström till vice ordförande för verksamhetsåret Val av kassör Valberedningen presenterar sitt förslag till kassör som var: Hannes Brinklert Julia Johnson Hannes Brinklert Årsmötets beslutade: enhälligt välja Hannes Brinklert till kassör för verksamhetsåret Val av sekreterare Nominerad till sekreterare var: Andreas Sjödin Årsmötets beslutade: enhälligt välja Andreas Sjödin till sekreterare för verksamhetsåret Val av revisorer Valberedningen presenterar sitt förslag till revisorer som var: Joakim Persson Stefan Ulfswärd

19 enhälligt välja Joakim Persson och Stefan Ulfswärd till revisorer för verksamhetsåret Val av valberedning Nominerade till valberedning var: Martin Åklint (sammankallande) Elin Lange Isabella Backryd Årsmötet beslutade välja Martin Åklint, Elin Lange och Isabella Backryd till valberedning för verksamhetsåret 2018 varav Martin Åklint till sammankallande. 23 Val av ombud till Distriktsårsmötet 2017 Valberedningens förslag till ombud till DÅM var: Sofie Hellquist Charlotta Mossberg Joakim Persson Oskar Allerstrand Julia Johnson Andreas Sjödin Julia Malmberg Hannes Brinklert Svante Rinalder Emil Carlsson Niklas Romson Jacob Rollvén Menzinsky Julia Sandström Douglas Tamm Malin Tönne Strömstedt (ersättare) Nomineringar utöver valberedningens förslag:

20 Eric Edholm Gustav Lundmark Anna Bragmark (ersättare) Årsmötet beslutade Välja följande personer till ombud för DÅM 2018: Sofie Hellquist Charlotta Mossberg Joakim Persson Oskar Allerstrand Julia Johnson Andreas Sjödin Julia Malmberg Hannes Brinklert Svante Rinalder Emil Carlsson Niklas Romson Jacob Rollvén Menzinsky Julia Sandström Douglas Tamm Eric Edholm Gustav Lundmark Ersättare Anna Bragmark Malin Tönne Strömstedt 25 Utmärkelser Årets medlemmar presenteras. Årets Medlem Svante Rinalder och Maria Kolte utsågs till årets medlemmar. Årets ängel presenteras. Årets Ängel Douglas Tamm och Filip Eriksson utsågs till årets Ängel. Den avgående styrelsen avtackas.

21 26 Övriga frågor 27 Årsmötets avslutande Presidieordförande Charlotta Mossberg förklarade årsmötet avslutat klockan Motionsstart Nyvalde ordförande Julia Malmberg förklarade motionsstarten för verksamhetsåret 2018 öppnat. Protokollet har godkänts och justerats av: Charlotta Mossberg Denise Nyberg Presidieordförande Presidiesekreterare Isabella Backryd Jonatan Tuvstedt Justerare Justerare

22 Audit Trail TITLE FILE NAME DOCUMENT ID STATUS Årsmöte 2018 Årsmöte 2018.pdf 40cdb3bbfc3d5c92ebb7bc41320d e0731 Completed 02/26/ :27:13 UTC Sent for signature to Denise Nyberg Charlotta Mossberg Isabella Backryd and Jonatan Tuvstedt from IP: /26/ :29:18 UTC Viewed by Denise Nyberg IP: /26/ :37:03 UTC Signed by Denise Nyberg IP: /26/ :46:35 UTC Viewed by Jonatan Tuvstedt IP: /26/ :52:39 UTC Viewed by Charlotta Mossberg IP:

23 Audit Trail TITLE FILE NAME DOCUMENT ID STATUS Årsmöte 2018 Årsmöte 2018.pdf 40cdb3bbfc3d5c92ebb7bc41320d e0731 Completed 02/26/ :37:51 UTC Signed by Jonatan Tuvstedt IP: /26/ :54:29 UTC Viewed by Isabella Backryd IP: /26/ :08:53 UTC Signed by Isabella Backryd IP: /27/ :51:39 UTC Signed by Charlotta Mossberg IP: /27/ :51:39 UTC The document has been completed.