Bilagesamling KÅRFULLMÄKTIGE 3 2016/2017 2016-12-08, kl 18.30 i C305
Bilaga 22.1.1 Kårfullmäktige 3 Sammanträdesdatum 2016-12-08 Sidan 1 av 4 Teknologkårens fullmäktige Anmälningsärenden Sektioner Maskinteknologsektionen rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Varit på konferens Haft Sektionsmöte 2 Julius har haft Björnbrunsten rapporterar att till nästa KF är detta på gång: 6m har haft julsittning Geosektionen rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Geo grows mustache STEN-sittning Arktis-sittning Geolussebalen Sektionsmöte 2 Fortsatt arbete med omstruktureringar i organisationen, Make Geo great again rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Överlämning inför vårterminen Verkställning av projekt Make Geo great again Uppstart av utskottsverksamhet Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se
Bilaga 22.1.1 Kårfullmäktige 3 Sammanträdesdatum 2016-12-08 Sidan 2 av 4 Teknologkårens fullmäktige Sektionen för Industriell ekonomi rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Basketmatch BC-Luleå Casefika Finsittning Lunchföreläsning med Skanska och Accenture Alumnföreläsning I-drott testar kanotpolo I-konferens Chalmers Tjejkvällen Sektionsmöte 2 Tjejkvällen rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: TIMES (mest troligt) Överlämning till nya styrelsemedlemmar Åre-skiweek Lunchföreläsning Alimak Futsalturnering Datasektionen rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Haft sektionsmöte 2 Haft sektionssittning Datasektionens sexmästeri har genomför det årliga eventet DAD Tillsatt valberedning samt externrevisor för innevarande år Haft pubkväll för fyra- och femårsstudenter (treårsstudenter högskoleingenjör) tillsammans med lokala IT-företag. rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång Ha påbörjat rekrytering av kommande års styrelse och funktionärer Förhoppningsvis beställt sektionens nya PA-system Påbörjat översyn av organisationsstruktur Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se
Bilaga 22.1.1 Kårfullmäktige 3 Sammanträdesdatum 2016-12-08 Sidan 3 av 4 Teknologkårens fullmäktige Bergsskolans studentförening rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Idrott måndagar, tisdagar och onsdagar fotboll, hockey och blandade aktiviteter. Examensgruppen arbete fortskrider. Maskerad Pubkväll Programråd LP1 Mitterminsmiddag Årsmöte Bergskamraterna Inlett samtal med LKAB:s VD Jan Moström som är gammal Bergsskoling om en ev. inspirationsdag med föredrag. Han ser mycket positivt på detta. Samarbete med Bergsskolan vad gäller marknadsföring. rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Examensgruppens arbete fortskrider FIFA-turnering Pubkväll Idrott måndag, tisdag och onsdag (Om ny hall fixas) Lucia-firande med julbord för medlemmar Uppdatering av medlemsmatrikel Musik-quiz Tentafest Whiskeyprovning Studentföreningen Campus Skellefteå rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Sammanställt budgeten för nuvarande läsår rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se
Bilaga 22.1.1 Kårfullmäktige 3 Sammanträdesdatum 2016-12-08 Sidan 4 av 4 Teknologkårens fullmäktige Höststämma. Arrangemang till Åre skiweek. Doktorandsektionen Adel Rapporterar på mötet SMK Rapporterar på mötet STUK Rapporterar på mötet Valberedningar Rapporterar på möte Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se
Bilaga 25.1.1 Kårfullmäktige 3-16/17 Sammanträdesdag 2016-12-08 Sidan 1 av 1 Teknologkårens styrelse Beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen 2015/2016 Bakgrund Kårstyrelsen 15/16 presenterar verksamhetsberättelse, årsbokslut och revisionsberättelse för verksamhetsåret 2015/2016. Fullmäktige har att besluta om ansvarsfrihet. Förslag till beslut Kårstyrelsen 15/16 föreslår kårfullmäktige att Godkänna årsbokslut samt revisionsberättelse i enlighet med bilaga 25.1.2 att godkänna verksamhetsberättelsen i enlighet med bilaga 25.1.3 att bevilja ansvarsfrihet för kårstyrelsen 15/16 samt övriga organ och valda funktionärer. att mål- och visionsdokumentet fastställs enligt befintligt skick Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se
Verksamhetsberättelse Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Verksamhetsåret 2015/2016
Teknologkårens styrelse 15/16 2016-09-05 Verksamhetsberättelse 15/16 Sidan 2 av 25 Innehållsförteckning Inledning... 3 Kårstyrelsen tackar för året... 3 Året i korthet... 5 Engagerade... 5 Engagerade Teknologkåren centralt... 5 Kårfullmäktige... 5 Kårstyrelsen... 6 Ledningsgruppen... 6 Utskott... 7 Sektionsstyrelser... 9 Projektgrupper... 12 Övrigt... 13 Arbetsgrupper och beslutande organ med Teknologkårsrepresentanter... 14 Representation från styrelsen... 17 Verksamhetsberättelse 2014/2015... Error! Bookmark not defined. 1. Övergripande... Error! Bookmark not defined. 2. Utbildning... Error! Bookmark not defined. 3. Arbetsmarknad... Error! Bookmark not defined. 4. Studentliv... Error! Bookmark not defined. Teknologkåren Kansli Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: kansli@teknologkaren.se
Teknologkårens styrelse 15/16 2016-09-05 Verksamhetsberättelse 15/16 Sidan 3 av 25 Inledning Kårstyrelsen tackar för året Ännu ett år har gått och Kårstyrelsen 2015/2016 vill till en början tacka alla engagerade studenter inom organisationen. Teknologkåren är en medlemsorganisation som bara växer, och ett stort tack ska riktas till alla de som stöttat och trott på organisationen genom åren, som nu har funnits i 45 år. Under året har programföreningar varit en av de stora snackisarna. Programföreningar är nu etablerade under alla sektioner och nästan alla program har en förening i sitt namn. Detta är resultatet av en ekonomisk satsning sedan två år tillbaka där man valt att stötta uppstarten av programföreningar. Med ett ständigt växande universitet gällande antal studenter har även Teknologkårens organisation vuxit. Dessvärre har organisationen varit fortsatt väldigt centralt orienterad och programföreningarna är ett steg mot en mer decentraliserad organisation. Det öppnar upp för mer engagemang och ger en bättre närhet till programmet, akademisk hemvist, än vad sektionssammansättningarna ger. Kårstyrelsen ser en positiv trend och hoppas att nästa verksamhetsår ska generera programföreningar på samtliga program. Ett annat steg mot en decentraliserad organisation är den utredning som initierats från fullmäktige. Under nästa verksamhetsår ska man, förutom att se över hela organisationen, också se utreda möjligheterna att tillsätta en extern, icke-arvoderad styrelse för att enbart fokusera på de stora strategiska frågorna, medan ledningen ska vara ledning och inte styrelse. Denna utredning kommer fortsätta under verksamhetsåret 2016/2017. Bostadsbristen är ett fortsatt problem, och inledningsvis stod man bakom den satsning som gjordes på Nordkalotten där näringslivet i samarbete med universitetet och kommunen öppnade upp för 250 krisboendeplatser. Ett krisboende som varit omtalat och kritiserat från boende där men även rent medialt och inom samhället i sig. Lindbäcks har byggt 160 lägenheter och under näst verksamhetsår kommer ytterligare ungefär 140 lägenheter släppas på bostadsmarknaden. Trots nybygge och Nordkalotten är LTU fortsatt rödlistat i SFS bostadsrapport vilket innebär att man inte kan förvänta sig en egen bostad första terminen. Lulebo har sålt ut ett stort bestånd av lägenheter, men även studentbostäder, till nya aktörer som genom avtal med kommunen ska etablera sin bostadsmarknad här uppe. Kårstyrelsen kommer fortsätta verka för att bostadsaktörerna ska fokusera på studentbostadssituationen och inte bara på bostadsbristen i allmänhet. Studentens rättigheter och skyldigheter är det dokument som reglerar just vad det heter, studentens rättigheter och skyldigheter. Under året har man i samråd med studentservice initierat ett projekt för att revidera dessa och förtydliga vad som händer om dessa inte följs från någon part. Vi vill återigen tacka alla som har ställt upp och arbetat inom Teknologkåren och hoppas på att många av er fortsätter med ert goda arbete och engagemang. Tillsammans skapar vi en bra studietid på LTU med den bästa utbildningen, den härligaste tiden och de bästa förutsättningar för arbetslivet. Teknologkåren Kansli Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: kanslie@teknologkaren.se
Teknologkårens styrelse 15/16 2016-09-05 Verksamhetsberättelse 15/16 Sidan 4 av 25 Tack! /Kårstyrelsen 2015-2016 Teknologkåren Kansli Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: kanslie@teknologkaren.se
Teknologkårens styrelse 15/16 2016-09-05 Verksamhetsberättelse 15/16 Sidan 5 av 25 Året i korthet Medlemmar HT-15 2409 st Medlemmar VT-16 2416 st Årsresultat 392 937 kr Årsomsättning 7 811 200 kr Engagerade Engagerade Teknologkåren centralt Kårfullmäktige Presidium Johan Koskinen Marika Gille Clara Danielsson Ledamöter Nathalie Kask Ludvig Sjöberg Carl Bäck Joel Bovin Jim Roos Vakant Anders Almkvist Henrik Olsson Sara Kafi Mattias Janbro Olle Johansson Jonas Dahlgren Emma Nordekvist Arvid Marklund Thomas Sahleström Markus Lämås Olle Bertilsson Elina Rautalinko Michaela Bergqvist Josefine Pettersson Alexander Bergling Jesper Dahlgren Anna Andersson Ludvig Ånnhagen Emelie Hedlund Vakant Talman Vice talman Sekreterare Datasektionen Datasektionen Datasektionen Datasektionen Datasektionen Datasektionen (suppleant) Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen (suppleant) Geosektionen Geosektionen Geosektionen Geosektionen Geosektionen Geosektionen Geosektionen Geosektionen Geosektionen Geosektionen (suppleant) Teknologkåren Kansli Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: kanslie@teknologkaren.se
Teknologkårens styrelse 15/16 2016-09-05 Verksamhetsberättelse 15/16 Sidan 6 av 25 Björn Nilsson Jacob Byström Rasmus Fransson Markus Leksell Pontus Jangstam Sebastian Stenudd Anders Viking Stefan Marth Vakant Vakant Vakant Anton Grönberg Vakant Vakant Vakant Rikard Ener Vakant Vakant Sektionen för industriell ekonomi Sektionen för industriell ekonomi Sektionen för industriell ekonomi Sektionen för industriell ekonomi Sektionen för industriell ekonomi Sektionen för industriell ekonomi (suppleant) Doktorandsektionen Doktorandsektionen Doktorandsektionen (suppleant) Kirunasektionen Kirunasektionen (suppleant) Studentföreningen Campus Skellefteå Studentföreningen Campus Skellefteå Studentföreningen Campus Skellefteå Studentföreningen Campus Skellefteå (suppleant) Bergsskolan Bergsskolan Bergsskolan (suppleant) Kårstyrelsen Simon Persson Christian Olsson Kårordförande Vice kårordförande (t.o.m. 2016-01-01) Jennifer Davidsson Utbildningsenhetens ordförande Anders Jönsson Arbetsmarknadsenhetens ordförande Pernilla Malmgren Sociala enhetens ordförande (t.o.m. 2016-04-21) David Söderberg Kommunikationsstrateg Vakant Utbildningsenhetens vice ordförande Ledningsgruppen Sara Lundström Projektledare LARV Jennie Larsson Huvudstuderandeskyddsombud (fr.o.m. 2015-12-31) Linus Halldén Phaestmästare Titti Hörtin Kanslichef Teknologkåren Kansli Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: kanslie@teknologkaren.se
Teknologkårens styrelse 15/16 2016-09-05 Verksamhetsberättelse 15/16 Sidan 7 av 25 Utskott Phaestmästeriet Linus Halldén Valberedningen Josefine Pettersson Johan Pihl Patrik Wall Titti Hörtin Therese Östling Phaestmästare Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot PREvent Felix Trulsson Lisa Hilferink Sara Kafi Hampus Carlsson Johanna Lindmark Anna Andersson Sofia Andersson Arbetsmarknadskontaktsgruppen Anders Jönsson Arbetsmarknadsutskottets ordförande, David Carlsson Sektionen för industriell ekonomi Rebecka Skarin Arbetsmarknadskontakt, Maskinteknologsektionen Albin Brette Arbetsmarknadskontakt, Geosektionen 2015 Madeleine Jakobsson Arbetsmarknadskontakt, Geosektionen 2016 Johan Jatko Arbetsmarknadskontakt, Datasektionen Kassörsgruppen Simon Persson Titti Hörtin Therese Östling Jonathan Hadd Fredrik Roselin Gustaf Lennerstedt Charlotte Jakobsson Vakant Informationsutskottet David Söderberg Annika Paulsson Gölin Vanessa Olli Erika Möller Lawrence Kinde Lina Pettersson Niklas Engberg Ordförande Teknologkåren Teknologkåren Sektionen för industriell ekonomi Maskinteknologsektionen Datasektionen Geosektionen (HT-15) Geosektionen (VT-16) Ordförande Geosektionen (HT-15) Geosektionen (VT-16) Maskinteknologsektionen Datasektionen Sektionen för industriell ekonomi (HT-15) Sektionen för industriell ekonomi (VT-16) Teknologkåren Kansli Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: kanslie@teknologkaren.se
Teknologkårens styrelse 15/16 2016-09-05 Verksamhetsberättelse 15/16 Sidan 8 av 25 Ordföranderådet Simon Persson Ordförande Hampus Hugosson Geosektionen (HT-15) Josef Persson Geosektionen (HT-15) Hampus Hugosson Geosektionen (VT-16) t.o.m. 2016-03-10 Marika Gille Geosektionen (VT-16) fr.o.m. 2016-03-10 t.o.m. 2016-05-26 Jesper Hägg Geosektionen (VT-16) fr.o.m. 2016-05-26 Oscar Forsberg Geosektionen (VT-16) t.o.m. 2016-05-26 Rikard Alfjorden Maskinteknologsektionen Clara Danielsson Maskinteknologsektionen Joel Hedén Datasektionen Julia Bahri Datasektionen Jesper Hägg Sektionen för industriell ekonomi Michael Janfjord Sektionen för industriell ekonomi (HT-14) Isak Edlund Sektionen för industriell ekonomi (VT-15) David Newell Doktorandsektionen (HT-14) Elisabeth Häggquist Doktorandsektionen (VT-15) UBS-rådet Jennifer Davidsson Ordförande Vakant Vice ordförande André Medin Maskinteknologsektionen Rustam Yamilow Geosektionen (HT-15) Rustam Yamilow Geosektionen (VT-16) t.o.m. 2016-05-26 Arvid Tunvall Geosektionen (VT-16) fr.o.m. 2016-05-26 Cornelia Gustavsson Datasektionen Marie Amann Sektionen för industriell ekonomi Teknologkåren Kansli Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: kanslie@teknologkaren.se
Teknologkårens styrelse 15/16 2016-09-05 Verksamhetsberättelse 15/16 Sidan 9 av 25 Sektionsstyrelser Maskinteknologsektionen Rikard Alfjorden Clara Danielsson Fredrik Roselin Elin Lind André Medin Erika Möller Rebecka Skarin Alexander Lyckebo Zebastian Hallsten Lydia Linse Geosektionen 2015 Hampus Hugosson Josef Persson Charlotte Jakobsson Viktor Eriksson Rustam Yamilow Annika Paulsson Gölin Albin Brette Jan Berglund Mathilda Norell Liv-Johanna Lindberg Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare UBS PR/info Arbetsmarknadskontakt Utlåningsansvarig för Maskinen Alumn Arbetsmiljöansvarig Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare UBS PR-info Arbetsmarknadskontakt Medlemskontakt Vice UBS Studieskyddsombud Geosektionen 2016 Hampus Hugossn Ordförande (t.o.m. 2016-03-10) Marika Gille Ordförande (fr.o.m. 2016-03-10) (t.o.m 2016-05-26) Jesper Hägg Ordförande (fr.o.m. 2016-05-26) Oscar Forsberg Vice ordförande (t.o.m. 2016-05-26) Vakant Kassör Ellinor Gros Sekreterare (fr.o.m. 2016-03-10) Rustam Yamilow UBS (t.o.m. 2016-05-26) Arvid Tunvall UBS (fr.o.m. 2016-05-26) Vanessa Olli Medlemskontakt/PR-info Madeleine Jakobsson Arbetsmarknadskontakt Mathilda Norell Vice UBS (t.o.m. 2016-03-10) Vakant Studieskyddsombud Datasektionen Joel Hedén Ordförande Julia Bahri Vice ordförande Gustaf Lennerstedt Kassör Cornelia Gustavsson UBS Niklas Eliasson SMBS Johan Jatko Arbetsmarknadskontakt Lawrence Kinde Informationsansvarig (t.o.m. 2016-03-15) Henrik Tjäder XP-el ordförande Simon Berglund STV-Ordförande Teknologkåren Kansli Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: kanslie@teknologkaren.se
Teknologkårens styrelse 15/16 2016-09-05 Verksamhetsberättelse 15/16 Sidan 10 av 25 Anna Vestin Sexmästare Sektionen för industriell ekonomi Jesper Hägg Ordförande Michael Janfjord Vice ordförande (t.o.m. 2015-12-31) Isak Edlund Vice ordförande (fr.o.m. 2016-01-01) Jonathan Hadd Kassör Malin Zachrisson SMSS (t.o.m. 2015-12-31) Caroline Haag SMSS (fr.o.m. 2016-01-01) Marie Amann UBS David Carlsson Arbetsmarknadsutskottets ordförande Jesper Jolma Internationella utskottets ordförande Isabella Holmberg Alumniutskottets ordförande Lina Pettersson PR-utskottets ordförande (t.o.m. 2015-12-31) Niklas Engberg PR-utskottets ordförande (fr.o.m. 2016-01-01) Simon Bäkman Idesix ordförande Axel Dahlström Igloo-utskottets ordförande (t.o.m. 2014-12-31) Shahnavaz Igloo-utskottets ordförande (fr.o.m. 15-01-01) Doktorandsektionen David Newell Ordförande, representant US (t.o.m. 2015-12-31) Elisabeth Häggquist Ordförande, representant US (fr.o.m. 2015-01-01) Linda Sandström Sekreterare Ola Dagsbro Ledamot, representant TFN (2015) Sofia Nordquist Ledamot, representant TFN (2016) Elisabeth Häggquist Ledamot, representant FFN Wiebke Reim Ledamot, representant FOG (2015) Roger Hamberg Ledamot, representant FOG (2016) Emma Palola Kirby Ledamot, representant KKL Anders Viking Ledamot, representant SBN Erik Nilsson Ledamot, representant TVM Katarina Leijon-Sundqvist Ledamot, representant HLV Niklas Karvonen Ledamot, representant SRT David Newell Ledamot, representant ETS (2015) Martin Karlsson Ledamot, representant ETS (2016) Vakant Stefan Linde Representant bibliotekets samrådsgrupp Representant SACO Ulrica Strömbäck Representant Anställningsnämnd 1 Vakant Suppleant Anställningsnämnd 1 Maria Johansson Representant Anställningsnämnd 2 Vakant Suppleant Anställningsnämnd 2 Niclas Björngrim Richard Larsson Ulrica Lundström Annbritt Palo Johan Krusa Anders Landström Doktorandrepresentant Campus Skellefteå Doktorandrepresentant Campus Kiruna Valberedning Valberedning Valberedning Valberedning Teknologkåren Kansli Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: kanslie@teknologkaren.se
Teknologkårens styrelse 15/16 2016-09-05 Verksamhetsberättelse 15/16 Sidan 11 av 25 Medlemmar i Doktorandsektionens trivselgrupp: Gregory Poelzer Nicholas Dittes Skellefteåsektionen (Studentföreningen Campus Skellefteå) Rasmus Johansson Ordförande Malin Zedigh Vice ordförande Eja Höglund Kassör Robert Ringholm Vice kassör Markus Wiking UBS Annie Riström Sekreterare Viktor Andersson Informationsansvarig Kirunasektionen Viktor Storm Ordförande Jessica Ågerlind Vice ordförande Daniel Humani Törvik Kassör (t.o.m. januari 2016) Abdul Abou-Taouk UBS Tejaswi Seth Sekreterare Arttu Tiainen Ordförande för HECK Bergsskolans Studentförening David Lindquist Ordförande Karl Myrsell Sekreterare och utbildningsbevakare Maria Rune Kassör Michael Teikari Sponsoransvarig Emelie Lengqvist Idrottsansvarig Herman Hjertstedt Media och IT-ansvarig Joel Eriksson Bar och eventansvarig Pär Ström Bar och eventansvarig Adrian Lovén Kårhusansvarig Teknologkåren Kansli Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: kanslie@teknologkaren.se
Teknologkårens styrelse 15/16 2016-09-05 Verksamhetsberättelse 15/16 Sidan 12 av 25 Projektgrupper LARV-projektgruppen Sara Lundström Simon Eriksson Simon Andersson Ida Strålberg Klara Dagnäs Amanda Johansson Anna Brodén Lina Lindmark Jacob Nilsson David Axelsson Ida Rehnström William Mokhlef Nolleperiodsgruppen 2015 Johan Koskinen Christian Olsson David Rutqvist Desirée Ljungström Simon Persson Anders Jönsson Clara Danielsson Herman Klug Olle Bertilsson Nolleperiodsgruppen 2016 Pernilla Malmgren Simon Bäckman Sara Suikki Sara Kjellin Emma Nordekvist Jim Roos Axel Monthan Mattias Sjölander Hampus Hugosson Projektledare LARV Vice Projektledare Anmälningsansvarig Eventansvarig Sponsringsansvarig Receptionsansvarig Bankettansvarig Rekryteringsansvarig Mässbyggnadsansvarig Godsansvarig Grafiskt ansvarig IT-ansvarig Projektledare Adel Adel Adel Adel ÖPH ÖPH ÖPH ÖPH Projektledare Adel Adel Adel Adel ÖPH ÖPH ÖPH ÖPH Teknologkåren Kansli Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: kanslie@teknologkaren.se
Teknologkårens styrelse 15/16 2016-09-05 Verksamhetsberättelse 15/16 Sidan 13 av 25 Övrigt Adelvalberedningen Clara Danielsson Simon Persson David Rutqvist Desirée Ljungström Vakant Inspektorer Maria Kero Sociala enhetens ordförande Ledamot från kårstyrelsen Ledamot från föregående års Adel Ledamot från föregående års Adel KF valberedning Inspektor Juryn för Teknologkårens pris till bästa lärare Jennifer Davidsson Teknologkåren David Söderberg Teknologkåren André Medin Maskinteknologsektionen Rustam Yamilow Ordförande för juryn Cornelia Gustavsson Datasektionen Marie Amann Sektionen för industriell ekonomi Kansliet Titti Hörtin Therese Östling Jenny Rassa Revisorer Johan Albihn Johan Karlsson, KPMG Studentbostadsservice Anneli Mettävainio Kanslichef Kanslist Kanslist Internrevisor Externrevisor Handläggare Studiemiljökommitten Pernilla Malmgren Sociala enhetens ordförande Jennie Larsson Huvudstuderandskyddsombud (fr.o.m. 2015-12-31) Niklas Eliasson Datasektionen Lydia Linse Maskinteknologsektionen Malin Zachrisson Sektionen för Industriell ekonomi (t.o.m. 2015-12-31) Caroline Haag Sektionen för Industriell ekonomi (fr.o.m. 2016-01-01) Liv-Johanna Lindberg Geosektionen (t.o.m 2016-12-31) Vanessa Olli Geosektionen (fr.o.m. 2016-01-01) Teknologkåren Kansli Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: kanslie@teknologkaren.se
Teknologkårens styrelse 15/16 2016-09-05 Verksamhetsberättelse 15/16 Sidan 14 av 25 Arbetsgrupper och beslutande organ med Teknologkårsrepresentanter Anställningsnämnden Axelina Flote Vakant Ordinarie ledamot Suppleant Arbetsmiljökomittén Pernilla Malmgren Ordinarie ledamot (t.o.m. 2016-04-25) Jennie Larsson Ordinarie ledamot (fr.o.m. 2015-12-31) Arbetsmiljögruppen Pernilla Malmgren Ordinarie ledamot (t.o.m. 2016-04-25) Jennie Larsson Ordinarie ledamot (fr.o.m. 2015-12-31) Dekanus beslutsmöte Jennifer Davidsson Ordinarie ledamot Nämndsgemensamma ordförandemöten Jennifer Davidsson Ordinarie ledamot TFNs Utbildningsutskott Jennifer Davidsson Ordinarie ledamot Nämndsgemensamma gruppen för utbildning på grund och avancerad nivå Jennifer Davidsson Ordinarie ledamot Disciplinnämnden Johan Koskinen Ordinarie ledamot Internationaliseringsgruppen Jennifer Davidsson Ordinarie ledamot Verksamhetens IT-råd Christian Olsson Ordinarie ledamot (t.o.m 2015-12-31) David Söderberg Ordinarie Ledamot (t.o.m 2016-01-01) Rektorsluncher Simon Persson Studentstadsgruppen Simon Persson Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Restaurangrådet Pernilla Malmgren Ordinarie ledamot (t.o.m. 2016-04-25) Tekniska fakultetsnämnden Erika Werner Jennifer Davidsson Vakant Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Suppleant Teknologkåren Kansli Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: kanslie@teknologkaren.se
Teknologkårens styrelse 15/16 2016-09-05 Verksamhetsberättelse 15/16 Sidan 15 av 25 Universitetsstyrelsen Simon Persson Ordinarie ledamot David Newell Ordinarie ledamot (Doktorand representant t.o.m. 2015-12-31) Elisabeth Häggquist Ordinarie ledamot(doktorand representant fr.o.m. 2016-01-01) Rektorsledningsråd Simon Persson Ordinarie ledamot Ester Anderssons stipendiefond Simon Persson Ordinarie ledamot Studiesociala samfonden Simon Persson Ordinarie ledamot Jury för LTU:s pris för förnämliga insatser till gagn för grundutbildningen Jennifer Davidsson Ordinarie ledamot Reftec, Referensgrupp Tekniskt Chalmers Kårordförandes rådskonferens och Reftecs styrelse, KORK. Tillika Reftecs styrelse Simon Persson Vice kårordförandes rådskonferens, VORK Christian Olsson (t.o.m. 2015-12-31) Reftecs utbildnings- och internationaliseringskommitté, RUBIK Jennifer Davidsson Studiesociala ordförandes rådskonferens, STORK Pernilla Malmgren (t.o.m 2016-04-25) Studiesocialt ansvarigas rådskonferens, STARK Linus Halldén Arbetsmarknadsgruppen inom Reftec, ARG Anders Jönsson Sara Lundström Informations ordförandes rådskonferens, Infark David Söderberg Seth M Kempes stipendiefond vid Luleå tekniska universitet Axelina Flote Ordförande Simon Persson Ledamot Silje Gustafsson Doktorandrepresentant Maria Ek Styvén Lärarrepresentant Marta-Lena Antti Lärarrepresentant Håkan Schunnesson Lärarrepresentant Teknologkåren Kansli Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: kanslie@teknologkaren.se
Teknologkårens styrelse 15/16 2016-09-05 Verksamhetsberättelse 15/16 Sidan 16 av 25 Stiftelsen Luleå studentlokaler Christian Olsson Ordinarie ledamot (t.o.m 2015-12-31) Anders Jönsson Ordinarie ledamot (fr.o.m. 2016-01-01) Simon Persson Huvudman Titti Hörtin Suppleant Career Centers styrelse Anders Jönsson Ordinarie ledamot Kårkusrestaurangens i Luleå ABs styrelse Jan Wicén Ordförande Christian Olsson TKLs ägarrepresentant (t.o.m. 2015-12-13) Simon Persson TKLs ägarrepresentant (t.o.m. 2016-01-01) Carl Johan Granqvist LS ägarrepresentant Tobias Henriksson Ledamot Pia Holmblom Styrelseledamot Tony Karlberg Styrelseledamot Carolina Petersson Styrelseledamot Teknologkåren Kansli Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: kanslie@teknologkaren.se
Teknologkårens styrelse 15/16 2016-09-05 Verksamhetsberättelse 15/16 Sidan 17 av 25 Representation från styrelsen Teknologkåren har genom en eller flera styrelseledamöter varit representerad vid bland annat följande större tillställningar under verksamhetsåret: Akademiska högtiden vid Luleå tekniska universitet Av4ningen Phösarutbildningen inför Nolleperioden 2015 Välkomstmiddagarna under Nolleperioden 2014 samt lilla Nolleperioden 2015 LARV-banketten Avslutningsfestivalen Reftecöverlämningen Armada, KTH LARM, LiTH Uniaden, Umu Verksamhetsberättelse 2015-2016 Denna verksamhetsplan bygger direkt på det mål- och visionsdokument som Teknologkårens kårfullmäktige fastställde 2014-03-06. Det är delar av mål- och visionsdokumentet som plockats ut som fokus för verksamhetsåret. 1. Övergripande 1.1. Teknologkårens organisation skall vara decentraliserad 1.1.1. Varje medlem skall vara medveten om sitt ansvar i organisationen Inom Teknologkårens ledningsgrupp ska förtroendevalda värna om sitt eget och gruppens välmående. Detta genom att prioritera aktiviteter som gynnar den psykosociala miljön inom arbetsgruppen. Ett sammarbete med Studenthäsan skall utvecklas Under året som gått har man genom ett utökat engagemang med programföreningsuppstarter jobbat för att engagemang ska bli tydligare och mer knutet till TKL centralt. Utbildningar har tagits fram för olika organ, såsom en utbildning för KF-ledamöter, sektionsstyrelser och programföreningar. 1.1.2. Programföreningar inom vår organisation skall finnas på alla program På KF 5 (2014-03-06) beslutades en satsning om ökat engagemang med fokus på att stimulera skapandet av programföreningar som skulle sträcka sig över verksamhetsåren 2014/2015 och 2015/2016. En policy fastställdes om hur programföreningar ska vara uppbyggda. Under verksamhetsåret 2015/2016 ska en utvärdering av satsningen göras och presenteras på KF. Programföreningarna har fått göra en utvärdering tillsammans med tillhörande sektioner för att se vilka behov som fortfarande finns och hur satsningen för förningarna har gått. Ett nytt reglemente togs fram för att ersätta policyn för programföreningar, för att göra det tydligare vilken del de har i organisationen och vad som gäller. Teknologkåren anordnade en större workshop för Teknologkåren Kansli Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: kanslie@teknologkaren.se
Teknologkårens styrelse 15/16 2016-09-05 Verksamhetsberättelse 15/16 Sidan 18 av 25 programföreningar för att se fortsatta behov och presentera reglementet. Reglementet och fortsatt ekonomisk satsning för programföreningar klubbades igenom på KF7 2016. Teknologkåren har även haft en presentation för huvudansvariga utbildningsledare och några berörda utbildningsledare för att beskriva programföreningarnas möjligheter och diskutera ekonomiskt stöd från institutionerna. Antalet programföreningar under Teknologkåren är efter verksamhetsårets slut 8 stycken. 1.2. Teknologkåren skall ha minst 80 % medlemskap 1.2.1. Alla studenter skall vara medvetna om vilka fördelar det innebär att vara medlem För att kunna attrahera befintliga medlemmar och potentiella medlemmar bör en behovsanalys göras för att kartlägga vilken efterfrågan som finns bland studenterna. Definiera vad 80 % medlemskap innebär. Behovsanalysen gjordes genom en kurs inom Industriell Ekonomi där några engagerade studenter arbetade med att kartlägga TKL s message. Resultatet är svåranvänt då ena hälften kritiserar kåren för att bara fokusera på monetära rabatter för att locka medlemmar och inte med kårens egentliga arbete. Medan andra hälften kritiserar kåren för att rabatterna inte marknadsförs. 1.3. Integrering mot omgivande element 1.3.1. LTU skall vara lättillgängligt från alla delar av omgivande samhälle Verka för förutsättningar som gynnar den enskilde studentens vardag i form av närhet till handel, sjukvård, kollektivtrafik och egenvård. Under verksamhetsåret har Teknologkåren jobbat mycket med studentstadsgruppen, den gruppering som tillsammans med parter bestående av både kårer, politiker och tjänstemän på kommunen inom alla dess led, som träffas ett par gånger per år för att diskutera frågor som rör Luleå som studentstad. Genom dessa träffar har LLT tillsatt både en direktbuss till och från Nordkalotten, både dag- och nattetid. 1.3.2. Teknologkåren och dess samarbetsorgans åsikter skall väga tungt för externa parter, såväl LTU som övriga Genom ett professionellt agerande där teknologers åsikter framförs och hanteras av externa parter. En revidering av åsiktsdokumentet skall göras. Har tagits i beaktning i den kommunikationsplan som gällde för 15/16, dock var den exakta innebörden svårtolkad men vi har agerat efter eget omdöme i frågan. Vad gäller åsiktsdokumentet kändes det fel att vi i kårstyrelsen ska bestämma över åsiktsdokumentet då det är riktlinjer från KF till KS/LG hur de ska ställa sig i vissa frågor. Tar KS tag i revideringen av det centraliseras ännu mer beslutsfattande till de få individer som sitter i KS. Åsiktsdokumentet är numera ca 7 år gammalt och vi hoppas på att KF 16/17 tar tag i frågan. 1.4. Teknologkårens skall vara verksamhetsstyrda och inte budgetstyrda En översyn av Teknologkårens styrdokument skall göras. Teknologkåren Kansli Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: kanslie@teknologkaren.se
Teknologkårens styrelse 15/16 2016-09-05 Verksamhetsberättelse 15/16 Sidan 19 av 25 Man påbörjade en översyn av styrdokumenten under höstterminen, men med tiden blev översynen en större undersökning som resulterade i ett mer långsiktigt projekt gällande hela organisationen. Mycket behöver städas upp, mycket behöver tydliggöras, och det projekt drogs igång smått under vårterminen och resulterade i två externa styrelseposter som primärt rekryterats för att fokusera på översynen av hela organisationen. Projektet kommer fortsätta under nästa verksamhetsår. 1.5. Teknologkåren ska vara studenternas primära informationskanal. 1.5.1. Teknologkåren ska ha ett tydligt nyhetsflöde och information relevant för studenterna ska alltid finnas tillgänglig. Utveckla en tydlig struktur och rutiner kring uppdaterande av informationskanaler. Ett problem som kåren har för tillfället är att mycket av informationen är utspridd i olika kanaler och det finns ingen samlingspunkt. Hemsidan skulle kunna fylla denna funktion men KOMS ansåg att den var alldeles för långsam för tillfället för att vara en samlingspunkt för all information. Arbetet med denna punkt utvecklades till att försöka åtgärda responsen på sidan innan vi samlar all info där för att skapa ett positivt intryck hos besökarna. 2. Utbildning 2.1. Teknologkåren skall påverka LTU att ha flexibla utbildningar som anpassar sig efter varje students behov samt omgivande faktorer 2.1.1. 90 % av alla studenter skall vara nöjda med sin kreativa studiemiljö Genom samarbete med LTU och sociala enheten hitta lösningar för att utveckla och ständigt förbättra studiesituationen på universitetet. Exempelvis kan Teknologkåren arbeta för att LTU mäter detta i Nöjd Student Index (NSI). Vi har på studiemiljökommite mötena (SMK) vid vissa tillfällen bjudit in Liselote som driver projektet Sveriges bästa studiemiljö där representanter från sektionerna har kunnat gett henne input för vad studenter efterfrågar och sektionsrepresentanter har fått en inblick i vad som är på G att hända med studiemiljön. Ett försök med att införa en pågående lista för att hålla reda på vilka ärenden som tagits upp och på vilkens bord ärendet låg (vem som tagit upp det med högre instans och med vilken instans) påbörjades i slutet av min period som HSSO. Det var dock för kort tid för att avgöra om det var en givande lösning. (Oklart om det är något framtida representanter vill fortsätta med eller om framtida representant förstått varför vi tyckte att det var en bra ide att ha.) 2.1.2. Alla undervisningslokaler skall, i studenternas ögon, vara i pedagogisk framkant Säkerställa att LTU arbetar för en variation av universitetslokaler såsom föreläsningssalar, klassrum och studieytor som täcker olika studenters behov. Detta har vi i studiemiljökommiten inte jobbat så mycket med, mer än att vi har tagit upp vad som studenter tycker är bristfälligt och fört det vidare till instanser där problemet möjligtvis kan lösas. Detta har dock varit mer fråga om brister i de lokaler som finns och inte i vilka typer av lokaler som saknas för att studenter ska kunna tillgodogör sig sin utbildning på bästa sätt. Teknologkåren Kansli Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: kanslie@teknologkaren.se
Teknologkårens styrelse 15/16 2016-09-05 Verksamhetsberättelse 15/16 Sidan 20 av 25 2.1.3. Studenterna skall ha möjlighet att påverka examinationsform i sina kurser Följa upp arbetet mot LTU kring anonyma tentamina. En rapport sammanställdes av föregående års undersökningar kring anonyma tentamina och presenterades för studenterna och LTU. Kårerna skrev även ett dokument med sina ståndpunkter kring anonyma tentamina. Efter möte med skolan så har de valt att satsa på anonyma tentamina med en planerad testomgång. Anonyma tentamina kommer med största sannolikhet att vara igång för alla kurser vid införandet av nya LADOK-systemet. LTU har fått en presentation av ett externt företag som arbetar med att införa digital examina. Via tentamensprocessen har man valt att titta vidare på och arbeta för att införa det här som en alternativ examinationsform. 2.1.4. Alla utbildningar skall vara relevanta för näringslivet, med en stark koppling mellan företag och utbildning Teknologkåren skall ta fram en strategi för hur arbetet kring näringslivsanknytning i utbildningen ska utföras. Arbetsmarknadsenheten skall tillsammans med utbildningsenheten kartlägga hur påverkansarbete kring näringslivsanknytning i utbildningen skall bedrivas. Nyttja kompetensen inom Reftec. Under verksamhetsåret blev det tidigt känt att resultatet från NSI gav ett relativt dåligt betyg på just näringslivsanknytningen i utbildningarna. Career Center visade ett intresse för att skapa ett pilotprojekt ihop med LTU business som skulle gå ut på att stötta kurs och programansvariga att ta hjälp av näringslivet för mer tillämpade utbildningsmoment. Teknologkåren lämnade löpande feedback och idéer till detta arbete under inplanerade styrelsemöten för Career center. Projektet fick bifall från ansökan om ekonomiskt stöd och tanken är att pilotprojektet sätter igång med sitt arbete redan 16/17. Då denna satsning genomfördes skulle ett liknande projekt från kårens sida vara överflödigt och kanske en aning förvirrande. 2.1.5. Studenterna skall känna till sina rättigheter och skyldigheter En revidering av hela dokumentet Studenters rättigheter och skyldigheter har påbörjats mellan Studentservice och kårerna. Dokumentet måste uppdateras för att följa nya regler och riktlinjer, förtydligas och kompletteras. Dokumentet planeras vara uppdaterat innan 2017 och då kommer det att skickas ut på nytt till studenter och lärare på LTU. Programrådsrepresentanterna och utbildningsbevakarna på sektionerna har fått utökade utbildningar för att bättre kunna hjälpa studenter i studenträttsliga frågor. 2.2. Alla studenter skall ha möjlighet att utvärdera öppet 2.2.1. Studenterna skall känna sig trygga i att deras åsikt tas emot och följs upp Genom implementering av den nya beräkningen av sektionstillskottet ska Teknologkåren säkerställa att alla studenter får återkoppling på sina studentärenden. Hur utbetalning av sektionstillskottet ska ske måste under verksamhetsåret 2015/2016 tas fram. Teknologkåren Kansli Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: kanslie@teknologkaren.se
Teknologkårens styrelse 15/16 2016-09-05 Verksamhetsberättelse 15/16 Sidan 21 av 25 Idag används utbildningsbevakning.se av samtliga Luleå-sektioner som ärendehanteringssystem. Utbildningsenhetens ordförande har övergripande på alla ärenden som kommer in för att säkerställa att det går vidare. Regler har börjat tas fram mellan utbildningsbevakarna och Teknologkåren hur ärendehanteringen ska gå till men definitionen för ett tvångsövertagande måste bestämmas. En utvärdering av hemsidan kvarstår innan den implementeras i övriga sektioners dagliga arbete. 2.2.2. Alla kurser skall bevakas med en central funktion Fortsätta arbetet och marknadsföringen av utbildningsbevakning.se för att det i framtiden blir studenternas självklara ärendehanteringssystem vid problem under utbildningen. Investerades i tidslös marknadsföringsmaterial för framtiden. Utvecklingsområden för sidan vad gäller funktion och utseende togs fram tillsammans med Luleå Studentkår. Men mellan två kårer och skaparen av sidan, en gammal engagerad student, går det faktiska utvecklingsarbetet långsamt men processen är igång. 2.3. Alla studenter skall få det stöd de behöver 2.3.1. Alla studenter skall känna att de fått de stöd de behöver under sin studietid Tillsammans med LTU utarbeta en implementering i ordinarie verksamhet för projektet Kunskapsmentorerna. Teknologkåren skall verka för att LTU prioriterar arbetet kring högskolepedagogik och att denna anpassas efter studenternas behov. Projektet Kunskapsmentorerna kommer att återigen ligga på Teknologkåren under 2016 för att sedan planeras vara i LTU s ordinarie verksamhet. LTU har fortfarande inte riktigt kommit fram till hur de ska göra och med personalavhopp så kan det dröja ytterligare. Till dess fortsätter Teknologkåren att driva och utveckla projektet som tidigare. Ett samarbete mellan kårerna och studievägledningen har startats under våren för att gå igenom hela verksamheten och göra undersökningar bland studenterna vad som kan saknas. Det här med de sämre omdömena i NSI:n kring studievägledningen som bakgrund. Teknologkåren Kansli Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: kanslie@teknologkaren.se
Teknologkårens styrelse 15/16 2016-09-05 Verksamhetsberättelse 15/16 Sidan 22 av 25 3. Arbetsmarknad 3.1. 80 % av studenterna skall vara nöjda med arbetslivsanknytningen under studietiden. Arbetsmarknadsenheten skall aktivt utvärderas och utvecklas i samarbete med studenter, näringsliv och övriga intressenter. Under början av arbetsåret skapades en kontakt med tidigare samarbetspartner för att få ta del av deras upplevelser i samarbetet med Teknologkåren. Från Luleå Näringslivs sida framkom ett intresse att genomföra en mässa bara för små och medelstora företag. Ett försök till detta genomfördes tillsammans med Luleå studentkår men intresset från näringslivet visade sig vara för lågt så arbetet ställdes in. Den tydligaste och främsta feedbacken som kom från studenter var inte gällande själva eventen utan snarare kring om de passar just individen. Därför gjordes försök att vara tydlig i vilka målgrupper eventen och marknadsföringen passar. 3.1.1. Teknologkåren skall säkerställa att det finns riktade event till alla program Genom dialog med sektioner och programföreningar hitta attraktiva evenemang riktade mot berörda studenter. För att öka mängden riktade event till programstudenterna utanför studierna har man arbetat vidare med programföreningsprojektet. Med fungerande programföreningar på respektive program så ökar chansen för att programspecifika företagsevent. Då resultatet från NSI visade på ett missnöje från studenterna vad gäller näringslivsanknytningen i just utbildningarna har kåren gett input till ett Pilot projekt hos Career center där man ska börja arbeta med kurs och programansvariga för att få in mer moment i kurser där näringslivet ger en uppgift till studenterna. 3.1.2. Det skall finnas en tydlig ansvarsfördelning när det kommer till arbetsmarknadsfrågor Fortsätta arbetet med implementeringen av En väg in och PREvent arbetsuppgifter. Utveckling av referensgruppen för LARV Arbetet med En väg in fortsatte som en återkommande diskussionspunkt på möten med sektionernas näringslivsansvariga. Flera sätt att skapa synergieffekter för varandra testades, bland annat jobbportalen och länkande av företag till varandra. ARB tog tillsammans fram ett officiellt dokument för att beröra de mest vitala prissättningarna. En satsning på att skapa ett stående koncept för PREvent genomfördes. PREvent gick över från att genomföra bara sporadiska event till att omfatta två årligen återkommande eventveckor, innovationsveckan samt hållbarhetsveckan. Strukturen för PREvent omorganiserades en aning så att gruppen delas i två. Den ena halvan fick innovationsveckan som fokusområde och den andra halvan fick hållbarhetsveckan som fokusområde. För att bereda väg för erfarenhetsåterföring och för den tidsmässiga placeringen av eventveckorna tillsätts de två halvorna vid olika skeden. Teknologkåren Kansli Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: kanslie@teknologkaren.se
Teknologkårens styrelse 15/16 2016-09-05 Verksamhetsberättelse 15/16 Sidan 23 av 25 Begreppet referensgrupp infördes under föregående verksamhetsår efter diskussioner kring återinrättandet av en styrgrupp för LARV. Under året har begreppet definierats upp och riktlinjer för ansvarsfördelningen samt hur gruppen skall arbeta har lagts till i Teknologkårens instruktionssamling. Överlämnat till nästkommande projektledare är att finjustera riktlinjerna ytterligare samt att implementera referensgruppen som en naturlig del i organisationen. 3.2. Säkra långsiktiga samarbetspartners för att bidra till Teknologkårens utveckling och ekonomiska styrka Arbeta för att Teknologkåren har samarbeten för både kompetensutveckling och ekonomiskt stöd. Kontinuerligt arbete, utveckling och utvärdering av system inom arbetsmarknadsenhetens verksamhet. Exempelvis LARVs anmälningssystem JEXPO, loggningssystemet Podio samt LARVs hemsida. När verksamhetsåret började hade Teknologkåren bara två stora, återkommande samarbetspartner. Dessa var Unionen och Sveriges ingenjörer. Båda dessa parter hade delar av kompetensutveckling för ledningsgruppen i samarbetsavtalet. Under året togs ytterligare två stora samarbetsavtal fram med förhoppningen om att även dessa ska kunna tillföra både kompetensutveckling och ekonomiskt stöd. De två nya partnerna blev Boden kommun samt Academic Work. Dessa avtal togs fram med både långsiktigt ekonomiskt stöd samt kompetensutveckling i åtanke. Under året gjordes en översyn av andra kårers långsiktiga samarbeten kopplade till näringslivsevent, ekonomiskt stöd samt kompetensutveckling. Det visade sig att förutsättningarna varierade väldigt mycket mellan de olika kårerna, dels beroende på den ställning man har mot universitetet men framförallt skiljde det sig väldigt mycket åt hur stort bidrag/ student som tilldelas från kommun eller universitet. Försök till att skapa ett liknande samarbete med Luleå kommun har skett men utan framgång. Förra verksamhetsåret investerade LARV i ett nytt anmälningssystem, JEXPO. Under året har därmed systemet behövt byggas upp och i samråd med JEXPOs ägare anpassats efter LARVs organisation. Det är ett väldigt kvalitativt system men på grund av begränsningar i systemet har en del information under året behövt läggas in manuellt. Efter mässan gjordes en utvärdering över förbättringsmöjligheter tillsammans med projektgruppen för att till nästkommande verksamhetsår öka användarvänligheten samt integrera funktioner som saknas i dagsläget. En ny version av JEXPO har därefter, i samråd med alla Reftec-mässors projektledare, arbetats fram och skall lanseras under sommaren 2016. För att få en översikt över behovet att införa ett nytt loggningssystem, Podio, i organisationen gjordes under början av året en översyn hur andra kårer arbetar med verktyget. Efter diskussioner med kårstyrelsen ansåg de att loggningssystemet skulle öka överblicken över projektet för LARVs projektledare samt att det även ansågs finnas ett behov att införa det i andra delar av organisationen. På grund av det tog tid att fixa licenser till alla personer i projektgruppen valde projektledaren i samråd med projektgruppen att inte implementera verktyget i organisationen under detta verksamhetsår. Dock är det överlämnat till nästkommande projektledare att Teknologkåren Kansli Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: kanslie@teknologkaren.se
Teknologkårens styrelse 15/16 2016-09-05 Verksamhetsberättelse 15/16 Sidan 24 av 25 implementera det som en naturlig del i organisationen under nästkommande verksamhetsår. Under början av året togs det script som LARVs hemsida var uppbyggd på bort vilket innebar att en ny hemsida behövde upprättas. Den nya hemsidan lanserades under höstterminen och har därefter kontinuerligt byggts upp med aktuell information. Överlämnat till nästkommande projektledare är att tillsätta en ITgrupp som ska arbeta med att bygga upp en ny baksida av hemsidan. Detta för att öka användarvänligheten av hemsidan för hela projektgruppen. 4. Studentliv 4.1. Alla studenter har möjlighet till boende i närhet till campus Arbeta vidare tillsammans med Luleå studentkår och LTU för att säkerställa att Luleå kommun och andra aktörer arbetar för att hitta långsiktiga lösningar på attraktiva boenden för studenter samt se över vilka kortsiktiga lösningar det finns i dagsläget. Även här har arbetet utförts i forumet kalla studentstadsgruppen. SFSs rapport om studentboende som släpptes i september gav Luleå en röd markering om bostadsbrist. En rödmarkering i denna lista betyder att man inte kan garanteras en bostad inom ett år. Under Nolleperioden 2015 gick dock skolan, näringslivet och kommunen ihop och öppnade upp 125 hotellrum med plats för 250 studenter ute på Nordkalotten. Under året har Lindbäcks byggt klart 160 av de 295 lägenheter som byggs på Laboratorievägen. Inflyttning sker först efter sommaren, och de resterande lägenheterna kommer stå klara under nästa verksamhetsår. Akademiska hus har släppt en detaljplan på cirka 200 lägenheter på campus, mellan b- och c-huset. Det händer mycket på bostadsmarknaden och vi hoppas på att se en fin utveckling under nästa verksamhetsår med en stabil bostadsmarknad inom en snar framtid. 4.2. Teknologkåren skall värna om studentkulturen Utvärdera och utveckla de befintliga samt potentiella sociala evenemangen som arrangeras av Teknologkåren. Man har utvärderat event anordnade av sexmästerierna i syfte för att säkerställa kvalitet i genomförande. 4.2.1. Säkerställa att gemensam examensfestlighet finns tillgänglig för alla Se över vilka möjligheter som finns för genomförandet av framtida Av4ningar med hänsyn till pris, lokal, tillgänglighet och gästers förväntningar. Utvärdera formuleringen Säkerställa att gemensam examensfestlighet finns tillgänglig för alla i mål- och visionsdokumentet. Definitionen säkerställa att gemensam examensfestlighet finns tillgänglig för alla kommer mest troligt ifrån lokalproblemet, att man varit tvungen att begränsa antalet gäster som får medtagas under festligheterna på kvällen. Under året har man tillsammans med eventbolaget på Luleå energi arena tagit fram en ny offert med ett billigare paketpris. Det talades även om att binda upp sig på ytterligare 5 år för detta pris, men man ansåg att det var för dyrt och kommer under nästa verksamhetsår lobba mot politiken istället att sänka den övergripande lokalkostnaden. Teknologkåren Kansli Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: kanslie@teknologkaren.se
Teknologkårens styrelse 15/16 2016-09-05 Verksamhetsberättelse 15/16 Sidan 25 av 25 4.2.2. Högkvalitativ mottagningsperiod tillgänglig för alla, med minst 90 % nöjdhetsgrad Fortsätta arbetet med utveckling och utvärdering av Nolleperiodsgruppen och projektet i sin helhet. Ett litet steg i rätt riktning gjordes när Luleå studentkårs general bytte namn till Adel under verksamhetsåret. Under nästa verksamhetsår kommer ytterligare saker göras för att till slut få en mer enhetlig projektgrupp för nolleperiodens genomförande. Teknologkåren Kansli Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: kanslie@teknologkaren.se
Bilaga 25.2.1 2016-12-08 Mandatfördelningen Sidan 1 av 1 Mandatfördelning Beslut Fullmäktige har att besluta om mandatfördelningen för nästkommande verksamhetsår. Med stöd från Teknologkårens reglementessamling 3.6 och en färdig excelmall har denna tagits fram till följande. Med detta föreslår kårstyrelsen till kårfullmäktige att bifalla mandatfördelningen för verksamhetsåret 2016/2017 i enlighet med ovanstående. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se
Bilaga 25.3.1 Kårfullmäktige 3 Sammanträdesdatum 2016-12-08 Sida 1 av 1 Bilaga 25.3.1: Val av utbildningsenhetens vice ordförande Nomineringstext: Peter Larsson läser just nu sitt första år på datateknik, men har tidigare även studerat systemvetenskap. Peter är en lugn och ambitiös person som inte är rädd för att uttrycka sina egna eller andras åsikter. Han har ett stort engagemang för utbildningsfrågor då han varit utbildningsbevakare för SNS (sektion under Luleå Studentkår) och sitter som programrådsrepresentant för datateknik. Peter valde att motnominera sig mot vakant post som utbildningsbevakare för SNS, då han tyckte posten var för viktig för att vara tom, vilket visar på hans brinnande intresse för utbildningsfrågor. Genom hans tidigare erfarenheter kombinerat med hans driv är valberedningen säker på att Peter kommer kunna bidra till Teknologkåren och det fortsatta arbetet med att skapa bra utbildningar på LTU. Valberedningen anser Peter mycket la mpad fo r uppdraget som utbildningsenhetens vice ordförande under resterande del av verksamhetsåret 16/17. Valberedningen föreslår kårfullmäktige att välja Peter Larsson till utbildningsenhetens vice ordförande för resterande del av 16/17. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se
Bilaga 25.4.1 Kårfullmäktige 3 Sammanträdesdatum 2016-12-08 Sida 1 av 1 Bilaga 25.3.1: Val av Inspektor Nomineringstext: Mario Kero är chef för studenthälsan och har suttit som inspektor för Teknologkåren under flera år. Hennes erfarenhet inom posten och engagemang för teknologkåren gör Maria lämpad för uppdraget. Valberedningen anser Maria Kero som mycket lämpad för uppdraget som inspektor för kommande tvåårsperiod. Valberedningen föreslår kårfullmäktige att välja Maria Kero till Inspektor för perioden 2016 till 2018. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se
Bilaga 25.5.1 Kårfullmäktige 3 Sammanträdesdatum 2016-12-08 Sida 1 av 1 Bilaga 25.5.1: Val av Proinspektor Nomineringstext: Marika Gille har länge engagerat sig inom Teknologkåren och kan anses som en veteran inom kårfullmäktiges del av organisationen, där hon har suttit både som ledamot i två år samt vice talman ett år. Man hittar henne nu för tiden ofta på de bakre raderna på kårfullmäktigemöten för att framföra sina erfarenheter till den nya generationen. Marika är en principfast person med stor kunskap om styrdokument, och att inte utnyttja denna kunskap för att tolka styrdokumenten vid potentiella oklarheter anser valberedningen vara ett stort misstag. Valberedningen anser Marika Gille mycket lämpad för uppdraget som Proinspektor för kommande kalenderår. Valberedningen föreslår kårfullmäktige att välja Marika Gille till proinspektor för 16/17. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se