Bilagesamling KÅRFULLMÄKTIGE / , kl i C305

Transkript

1 Bilagesamling KÅRFULLMÄKTIGE / , kl i C305

2 2 Bilaga Anmälningsärenden Kårfullmäktige 4-15/16 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 4 Teknologkårens fullmäktige Anmälningsärenden Sektioner Maskinteknologsektionen Maskinsektionen har sedan förra KF: Haft sektionsmöte 2 Tillsatt en ny valberedning för nästa år Valt in en ny Mr. Julius Valt projektledare till M-Jet 6M s årliga julsittning har gått av stapeln Genomfört en väldigt lyckad Sommarphaest Haft en lunchföreläsning tillsammans med I-sektionen Julius och aktivitetsutskottet har haft söndagsmys nere i sektionslokalen Det här är på gång till nästa KF: Sektionsmöte 3 ska genomföras Börja söka nya styrelseposter och andra förtroendevalda poster till verksamhetsåret 16/17 M-bowlingen har börjat planeras av 6M och Julius Styrelsen ska åka på nästa Smart i början av Mars som är i Linköping den här terminen Geosektionen Rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Geolussebalen Konferens i Lund Bunkerns julsittning Work shop om programföreningar rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Rekrytera ny styrelse Sektionsmöte Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: Postgiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

3 2 Bilaga Anmälningsärenden Kårfullmäktige 4-15/16 Sammanträdesdatum Sidan 2 av 4 Teknologkårens fullmäktige Sektionen för Industriell ekonomi Rapporterar att följande har hänt sedan KF3: Överlämning till nya styrelseledamöter Julfest för sektionens engagerade Programråd Workshops med samtliga utskott inom jämlikhetsarbete Tillsätta projektgrupp för arbete med hemsidan Lunchföreläsning Alimek Hek I-pub Samt att följande händer fram till KF5: Karriärkvällen med arbetsmarknadsutskottet Igloo-pub I-fika med programrådet Lunchföreläsning med Skanska Studieresa till Stockholm Utbytesmingel Uppstart av flertal större projekt: o Advisory board o Enkätundersökning medlemmar o Medarbetarundersökning o Vice ordförande i utskott Omfattande omarbetning av generell strategi i sektionen Datasektionen Datasektionen har sedan föregående KF ägnat sig åt bland annat: Arbete inför.dll tillsammans med LUDD Bytt system Gulmorgonmys med julkalender Utvärderingsworkshop med datastyrelsen och programföreningarna Representerat med monter på Luleå gymnasieskolas öppet hus Programföreningen för Rymd har hållit en rymdsittning Framöver ligger:.dll tillsammans med LUDD Arbete med att förbättra överlämningarna inom sektionen, bland annat hålla en överlämningsworkshop. Etablera ett flertal utskott under styrelsen, som ett led i att öka engagemanget inom sektionen. Sveriges Nordligaste Pulkapartaj, med Gelbesittning, den 27:e februari. Tagga! Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: Postgiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

4 2 Bilaga Anmälningsärenden Kårfullmäktige 4-15/16 Sammanträdesdatum Sidan 3 av 4 Teknologkårens fullmäktige Bergsskolans studentförening, Ordförande Elias Larsson rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Läxhjälp för våra studenter. Idrott måndagar, tisdagar och onsdagar fotboll, hockey och blandade aktiviteter. Pubkvällar. Jam session Spelkväll där man tar med sina instrument och jammar lite eller lyssnar på de som spelar. Examenskommittén arbete fortskrider. Valberedningen arbete fortskrider. Hockeyresa Karlstad, FBK-DIF. Programråd för LP1. Julbord + luciafirande. rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Läxhjälp för våra studenter. Jam session Spelkväll där man tar med sina instrument och jammar lite eller lyssnar på de som spelar. Idrott måndagar, tisdagar och onsdagar fotboll, ishockey och blandade aktiviteter. Pubkvällar. Investering i nytt ljudsystem kåren. Valberedningens arbete fortskrider. Programråd för LP2. Årsmöte AD + middag. Bowling för medlemmar. Starta upp nollegruppen. Doktorandsektionen Adel Gemensamt: Valt ÖPHer Möten med hela NPG och delar av NPG Bestämt tema Haft överlämning Haft informationsmöte om vad det innebär att vara phösare Genomfört lilla Nollep Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: Postgiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

5 2 Bilaga Anmälningsärenden Kårfullmäktige 4-15/16 Sammanträdesdatum Sidan 4 av 4 Teknologkårens fullmäktige Info/PR: Gjort logotyp Satt upp en preliminärplanering Satt upp mailadresser Börjat administrera mailen och facebooksidan Förberett för phösaransökan Gjort fotokarta Haft infomöte om vad det innebär att vara phösare Phösaransvar: Skrivit formuläret för phösaransökan Skrivit intervjufrågor inför civilphösarintervjuerna Fixat bordsdekorationer samt toastat lilla-vkm Planerat inför kommande phösarmöten Öppnat ansökan Varit på överlämningshelg Haft informationsmöte Budget: Börjat titta på upplägget för budget Till nästa gång: Phösare ska ha blivit valda Skrivit olika avtal Börjat sätta ihop en budget Haft många möten SMK Rapporterar på mötet STUK Rapporterar på mötet Valberedningar Rapporterar på mötet Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: Postgiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

6 Bilaga Kårfullmäktige 4-15/16 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 Teknologkårens styrelse Reglering av fondmedel Föredragare: Kårstyrelsen Under förra verksamhetsåret gjordes utdelning ur föreläsningsfonden som uppgick till ett högre belopp än vad som fanns fonderat. Detta innebär att det i dagsläget ligger en negativ summa och kårstyrelsen vill fylla upp den igen. Projektfonden innehåller i dagsläget väldigt mycket pengar och en reglering av fondmedlen är helt klart aktuellt. Slutresultatet i föreläsningsfonden kommer bli :-. Förslag till beslut Kårstyrelsen föreslår kårfullmäktige att från projektfonden, ta :- och flytta till föreläsningsfonden. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: tkl-exp@studorg.ltu.se

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21 Verksamhetsberättelse Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Verksamhetsåret 2014/2015

22 Teknologkårens styrelse 14/ Verksamhetsberättelse 14/15 Sidan 2 av 28 Innehållsförteckning Inledning... 3 Kårstyrelsen tackar för året... 3 Året i korthet... 4 Engagerade... 4 Engagerade Teknologkåren centralt... 4 Kårfullmäktige... 4 Kårstyrelsen... 5 Ledningsgruppen... 5 Utskott... 6 Sektionsstyrelser... 8 Projektgrupper Övrigt Arbetsgrupper och beslutande organ med Teknologkårsrepresentanter Representation från styrelsen Verksamhetsberättelse 2014/ Övergripande Utbildning Arbetsmarknad Studentliv Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kansli@teknologkaren.se

23 Teknologkårens styrelse 14/ Verksamhetsberättelse 14/15 Sidan 3 av 28 Inledning Kårstyrelsen tackar för året Kårstyrelsen 2014/2015 vill inledningsvis tacka alla de fantastiska studenter som valt att engagera sig inom Teknologkåren under det gångna verksamhetsåret. Ett tack skall även ges till alla de som trott på och stöttat vår organisation, som nu funnits i över 40 år. Kårstyrelsen vill också tacka för det förtroende vi fick, att förvalta Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet under verksamhetsåret 2014/ /2015 var första året med tydligare medlemspremiering vars syfte var att underlätta medlemsrekryteringen. Det var ett år fyllt av frågor och funderingar hur dessa ska kunna förbättras, förtydligas och även kommuniceras ut. Vi har sett svårigheten i det delade fokus som fortfarande uppstår mellan våra existerande medlemmar och rekryteringen av nya. En dröm som finns är att i framtiden inte behöva lägga någon tid på medlemspremiering utan istället fokusera på de värden som medlemmarna finner viktiga och som i sin tur genererar nya medlemmar då vi gör rätt saker. Under året har även mycket fokus varit på den bostadsbrist som härskar i Luleå kommun. Teknologkåren tillsammans med Luleå studentkår har under året arbetat tillsammans med både universitet, kommun och externa aktörer för att lyfta frågan och se över de möjligheter till temporära bostäder som i dagsläget behövs för att fylla ut det hålet som finns i bostadsmarknaden. Dessa diskussioner resulterade i den så kallade Bostadsdialogen 2015 som hölls i slutet av maj på Vetenskapens hus. Förhoppningen är att denna dialog fortsätter i olika former under nästkommande år för att skapa fler möjligheter för studenter att leva och bo i Luleå i framtiden. Samarbetet med våra sektioner har under året varit viktigt för oss då de står våra medlemmar ännu närmre. Att kunna belysa den enade organisation som vi faktiskt är har underlättats då kontakten mot sektioner under året skett genom specifika personer, så kallade sektionskontakter. Vi vill återigen tacka alla som har ställt upp och arbetat inom Teknologkåren och hoppas på att många av er fortsätter med ert goda arbete och engagemang. Tillsammans skapar vi en bra studietid på LTU med den bästa utbildningen, den härligaste tiden och de bästa förutsättningar för arbetslivet. Tack! /Kårstyrelsen Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

24 Teknologkårens styrelse 14/ Verksamhetsberättelse 14/15 Sidan 4 av 28 Året i korthet Medlemmar HT-14 Medlemmar VT-15 Årsresultat Årsomsättning Engagerade 2065 st 2070 st kr kr Engagerade Teknologkåren centralt Kårfullmäktige Presidium Daniel Nilsson Talman (t.o.m ) Simon Persson Talman (fr.o.m ) Simon Persson Vice talman (t.o.m ) Clara Danielsson Sekreterare Ledamöter Erik Halén Jesper Gladh Kamal Alkahwati Ludvig Sjöberg Simon Berglund Anders Almkvist Anton Laakso Hanna Nilsson-Åhman Henrik Olsson Julia Nilsson Kristina Sandström Petter Aksnes Vakant Magnus Tossou Datasektionen Datasektionen Datasektionen Datasektionen Datasektionen (suppleant) Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen (suppleant) Adrian Larsson Geosektionen Anna Rost Geosektionen (t.o.m ) Ludvig Deckner Geosektionen (fr.o.m ) Felix Staffansson Geosektionen Grevy Malombo Geosektionen Klara Dagnäs Geosektionen Kristin Johansson Geosektionen (t.o.m ) Marika Gille Geosektionen (fr.o.m ) Olle Bertilsson Geosektionen Simon Andersson Geosektionen Marika Gille Geosektionen (suppleant) (t.o.m ) Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

25 Teknologkårens styrelse 14/ Verksamhetsberättelse 14/15 Sidan 5 av 28 Adam Johansson Adam Viebke Alexander Wirdemo Elin Caiman Gabriella Karlsson Johan Eriksson Vakant Jan Sterner Vakant Vakant Vakant Andreas Fredmer Simon Lundmark Vakant Vakant Vakant André Jarlinius Vakant Vakant Vakant Kårstyrelsen Axelina Flote Sanna Dahlberg Erika Werner Cecilia Crampelle Johan Koskinen Johan Pihl Elin Hansén Sektionen för industriell ekonomi Sektionen för industriell ekonomi Sektionen för industriell ekonomi Sektionen för industriell ekonomi Sektionen för industriell ekonomi Sektionen för industriell ekonomi Sektionen för industriell ekonomi (suppleant) Doktorandsektionen Doktorandsektionen (suppleant) Kirunasektionen Kirunasektionen (suppleant) Studentföreningen Campus Skellefteå Studentföreningen Campus Skellefteå Studentföreningen Campus Skellefteå Studentföreningen Campus Skellefteå Studentföreningen Campus Skellefteå (suppleant) Bergsskolan Bergsskolan Bergsskolan Bergsskolan (suppleant) Kårordförande Vice kårordförande Utbildningsenhetens ordförande Arbetsmarknadsenhetens ordförande Sociala enhetens ordförande Kommunikationsstrateg Utbildningsenhetens vice ordförande Ledningsgruppen Josefine Pettersson Projektledare LARV Markus Wickbom Huvudstuderandeskyddsombud (t.o.m ) Karin Burström Phaestmästare Titti Hörtin Kanslichef Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

26 Teknologkårens styrelse 14/ Verksamhetsberättelse 14/15 Sidan 6 av 28 Utskott Phaestmästeriet Karin Burström Valberedningen Pontus Jangstam Therese Sveitz Carl Bäck Titti Hörtin Therese Östling Phaestmästare Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot PREvent Albin Brette Julia Pipar Bahri Simon Bäckman Pontus Eriksson Amelia Simpson Felix Trulsson Arbetsmarknadskontaktsgruppen Cecilia Crampelle Moa Persson Arbetsmarknadsutskottets ordförande, Sektionen för industriell ekonomi Johan Backlund Arbetsmarknadskontakt, Maskinteknologsektionen Alfred Tolvtin Arbetsmarknadskontakt, Geosektionen 2014 Albin Brette Arbetsmarknadskontakt, Geosektionen 2015 Jacob Nilsson Arbetsmarknadskontakt, Datasektionen Kassörsgruppen Sanna Dahlberg Titti Hörtin Therese Östling Andreas Harding August Naij William Mokhlef Joel Carlsson Charlotte Jakobsson Informationsutskottet Johan Pihl Melinda Winninge Daniela Backlund Jan Berglund Annika Paulsson Gölin Philip Sundström Daniel Björk Niklas Johansson Lina Pettersson Ordförande Teknologkåren Teknologkåren Sektionen för industriell ekonomi Maskinteknologsektionen Datasektionen Geosektionen (HT-14) Geosektionen (VT-15) Ordförande Geosektionen (HT-14) Geosektionen (HT-14) Geosektionen (VT-15) Geosektionen (VT-15) Maskinteknologsektionen Datasektionen Sektionen för industriell ekonomi (HT-14) Sektionen för industriell ekonomi (VT-15) Ordföranderådet Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

27 Teknologkårens styrelse 14/ Verksamhetsberättelse 14/15 Sidan 7 av 28 Axelina Flote Harald Börestam Emelie Hedlund Nilsson Sofia Skoglund Gustav Lood Stark Mattias Thorwid Dennis Forslund Pontus Ridderström Pernilla Malmgren Daniel Karlsson Pontus Jangstam Michael Janfjord Ulrica Lundström Dawid Newell UBS-rådet Erika Werner Elin Hansén Jennifer Davidsson Jecper Dalgren Elina Rautalinko Rustam Yamilow Michel Widerström Rickard von Schenck Ordförande Geosektionen (HT-14) Geosektionen (HT-14) Geosektionen (VT-15) Geosektionen(VT-15) Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Datasektionen Datasektionen Sektionen för industriell ekonomi Sektionen för industriell ekonomi (HT-14) Sektionen för industriell ekonomi (VT-15) Doktorandsektionen (HT-14) Doktorandsektionen (VT-15) Ordförande Vice ordförande Maskinteknologsektionen Geosektionen (HT-14) Geosektionen(VT-15) Geosektionen(VT-15) Datasektionen Sektionen för industriell ekonomi Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

28 Teknologkårens styrelse 14/ Verksamhetsberättelse 14/15 Sidan 8 av 28 Sektionsstyrelser Maskinteknologsektionen Mattias Thorwid Ordförande Dennis Forslund Vice ordförande August Naij Kassör Sara Kafi Sekreterare Jennifer Davidsson UBS Philip Sundström PR/info Johan Backlund Arbetsmarknadskontakt Alexander Lyckebo Utlåningsansvarig för Maskinen Thomas Sahlenström Alumn Lisa Andersson Arbetsmiljöansvarig Geosektionen 2014 Harald Börestam Ordförande Emelie Hedlund-Nilsson Vice ordförande Joel Carlsson Kassör Gustav Lood-Stark Sekreterare (fr.o.m ) Jesper Dalgren UBS Melinda Winninge PR-info Alfred Tolvtin Arbetsmarknadskontakt Daniela Backlund Medlemskontakt Vakant Vice UBS Vakant Studieskyddsombud Geosektionen 2015 Sofia Skoglund Ordförande (t.o.m ) Gustav Lood-Stark Ordförande (fr.o.m ) Gustav Lood-Stark Vice ordförande (t.o.m ) Charlotte Jakobsson Kassör Viktor Eriksson Sekreterare (fr.o.m ) Rustam Yamilow UBS Annika Paulsson Gölin PR-info Albin Brette Arbetsmarknadskontakt Jan Berglund Medlemskontakt Elina Rautalinko Vice UBS Liv-Johanna Lindberg Studieskyddsombud Datasektionen Pontus Ridderström Ordförande Pernilla Malmgren Vice ordförande William Mokhlef Kassör Michel Widerström UBS Christian Uhlan SMBS Jacob Nilsson Arbetsmarknadskontakt Daniel Björk Informationsansvarig Nils Fredriksson XP-el ordförande Leo Ozolins-Carlsson STV-Ordförande Jim Roos Sexmästare Sektionen för industriell ekonomi Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

29 Teknologkårens styrelse 14/ Verksamhetsberättelse 14/15 Sidan 9 av 28 Daniel Karlsson Ordförande Pontus Jangstam Vice ordförande (t.o.m ) Michael Janfjord Vice ordförande (fr.o.m ) Andreas Harding Kassör Sara Larsson SMSS (t.o.m ) Amanda Westerlund SMSS (fr.o.m ) Rickard von Schenck UBS (fr.o.m ) Moa Persson Arbetsmarknadsutskottets ordförande Johan Palmenäs Internationella utskottets ordförande Carl Bergström Alumniutskottets ordförande Niklas Johansson PR-utskottets ordförande (t.o.m ) Lina Pettersson PR-utskottets ordförande (fr.o.m ) Johan Johansson Idesix ordförande Rasmus Fransson Igloo-utskottets ordförande (t.o.m ) Axel Dahlström Igloo-utskottets ordförande (fr.o.m ) Doktorandsektionen Ulrica Lundström Ordförande, representant US (t.o.m ) David Newell Ordförande, representant US (fr.o.m ) Linda Sandström Sekreterare Peder Lundqvist Ledamot, representant TFN Ola Dagbro Ledamot, Suppleant TFN Elisabeth Häggquist Ledamot, representant FFN Wiebke Reim Ledamot, representant FOG Ulrica Strömbäck Ledamot, suppleant FOG Emma Palola Kirby Ledamot, representant KKL Anders Viking Ledamot, representant SBN Erik Nilsson Ledamot, representant TVM Katarina Leijon-Sundqvist Ledamot, representant HLV Anders Landström Ledamot, representant SRT (t.o.m ) Niklas Karvonen Ledamot, representant SRT (fr.o.m ) David Newell Ledamot, representant ETS Emma Palola Kirby Suppleant FFN Vakant Vakant Representant bibliotekets samrådsgrupp Representant SACO Ola Dagbro Representant Anställningsnämnd 1 Ulrica Strömbäck Suppleant Anställningsnämnd 1 Sebastian Gabrielsson Representant Anställningsnämnd 2 Alexandra Olofsson Suppleant Anställningsnämnd 2 Niclas Björngrim Richard Larsson Doktorandrepresentant Campus Skellefteå Doktorandrepresentant Campus Kiruna Johan Kruse Valeredning Annbritt Palo Valberedning Anders Landström Valberedning (fr.o.m ) Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

30 Teknologkårens styrelse 14/ Verksamhetsberättelse 14/15 Sidan 10 av 28 Medlemmar i Doktorandsektionens trivselgrupp: Gregory Poelzer Nicholas Dittes Lavan Kumar Eppanapelli Elisabeth Häggquist Skellefteåsektionen (Studentföreningen Campus Skellefteå) Andreas Fredmer Ordförande Marcus Wiking Vice ordförande Gry Frölich Kassör Pontus Werme Vice kassör (t.o.m ) Malin Öhlin Sekreterare Simon Lundmark Informationsansvarig Kirunasektionen Viktor Storm Jessica Ågerlind Daniel Humani Törvik Martin Divak Sara Skur Ordförande Vice ordförande Kassör UBS Sekreterare Bergsskolans Studentförening Elias Larsson Ordförande David Lindquist Sekreterare och utbildningsbevakare Emelie Karlsson Kassör Karl Philip Bengtsson Sponsoransvarig Felix Erixon Idrottsansvarig Oskar Hauri Media och IT-ansvarig Joel Eriksson Bar och eventansvarig Carolin Danielsson Bar och eventansvarig Simon Taavoniku Kårhusansvarig Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

31 Teknologkårens styrelse 14/ Verksamhetsberättelse 14/15 Sidan 11 av 28 Projektgrupper LARV-projektgruppen Josefine Pettersson Projektledare LARV Vakant Vice Projektledare Erik Bruce Anmälningsansvarig Moa Skan Eventansvarig Henrik Josefsson Sponsringsansvarig Sophia Caspár Receptionsansvarig Anna Runnerstam Bankettansvarig Pernilla Malmgren Rekryteringsansvarig Patrik Emanuelssson Mässbyggnadsansvarig Simon Eriksson Godsansvarig Malin Josefsson PR-ansvarig Jesse Saukkokoski Grafiskt ansvarig Mattias Marklund IT-ansvarig Nolleperiodsgruppen 2014 Johan Albihn Jesper Ericsson Jesse Saukkokoski Malin Björklind Sophia Caspar David Söderberg Jesper Gladh Linda Nilsson Pernilla Malmgren Nolleperiodsgruppen 2015 Johan Koskinen Christian Olsson Adel David Rutqvist Desirée Ljungström Simon Persson Anders Jönsson Clara Danielsson Herman Klug Olle Bertilsson Projektledare Adel Adel Adel Adel ÖPH ÖPH ÖPH ÖPH Projektledare Adel Adel Adel ÖPH ÖPH ÖPH ÖPH Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post:

32 Teknologkårens styrelse 14/ Verksamhetsberättelse 14/15 Sidan 12 av 28 Övrigt Adelvalberedningen Johan Koskinen Sociala enhetens ordförande Axelina Flote Ledamot från kårstyrelsen Malin Björklund Ledamot från föregående års Adel Sophia Caspár Ledamot från föregående års Adel David Geborek Lundberg KF valberedning Inspektorer Maria Kero Inspektor Juryn för Teknologkårens pris till bästa lärare Erika Werner Teknologkåren Elin Hansén Teknologkåren Jennifer Davidsson Maskinteknologsektionen Jesper Dalgren Ordförande för juryn Michel Widerström Datasektionen Rickard von Schenck Sektionen för industriell ekonomi Kansliet Titti Hörtin Therese Östling Jenny Rassa Revisorer Vakant Johan Karlsson, KPMG Studentbostadsservice Anneli Mettävainio Kanslichef Kanslist Kanslist Internrevisor Externrevisor Handläggare Studiemiljökommitten Johan Koskinen Sociala enhetens ordförande Christian Uhlan Datasektionen Lisa Andersson Maskinteknologsektionen Sara Larsson Sektionen för Industriell ekonomi (t.o.m ) Amanda Westerlund Sektionen för Industriell ekonomi (fr.o.m ) Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post:

33 Teknologkårens styrelse 14/ Verksamhetsberättelse 14/15 Sidan 13 av 28 Arbetsgrupper och beslutande organ med Teknologkårsrepresentanter Anställningsnämnden Jennifer Davidsson Vakant Ordinarie ledamot Suppleant Arbetsmiljökomittén Johan Koskinen Ordinarie ledamot Markus Wickbom Ordinarie ledamot (t.o.m ) Arbetsmiljögruppen Johan Koskinen Ordinarie ledamot Markus Wickbom Ordinarie ledamot(t.o.m ) Dekanus beslutsmöte Erika Werner Ordinarie ledamot Nämndsgemensamma ordförandemöten Erika Werner Ordinarie ledamot TFNs Utbildningsutskott Erika Werner Ordinarie ledamot Nämndsgemensamma gruppen för utbildning på grund och avancerad nivå Erika Werner Ordinarie ledamot Disciplinnämnden Simon Hedin Ordinarie ledamot Internationaliseringsgruppen Elin Hansén Ordinarie ledamot Verksamhetens IT-råd Sanna Dahlberg Rektorsluncher Axelina Flote Studentstadsgruppen Axelina Flote Restaurangrådet Johan Koskinen Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Tekniska fakultetsnämnden Erika Werner Ordinarie ledamot Mattias Varedian Ordinarie ledamot Vakant Suppleant Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post:

34 Teknologkårens styrelse 14/ Verksamhetsberättelse 14/15 Sidan 14 av 28 Universitetsstyrelsen Axelina Flote Ordinarie ledamot Ulrica Lundström Ordinarie ledamot (Doktorand representant t.o.m ) David Newell Ordinarie ledamot(doktorand representant fr.o.m ) Rektorsledningsråd Axelina Flote Ordinarie ledamot Ester Anderssons stipendiefond Axelina Flote Ordinarie ledamot Studiesociala samfonden Axelina Flote Ordinarie ledamot Jury för LTU:s pris för förnämliga insatser till gagn för grundutbildningen Erika Werner Ordinarie ledamot Reftec, Referensgrupp Tekniskt Chalmers Kårordförandes rådskonferens och Reftecs styrelse, KORK. Tillika Reftecs styrelse Axelina Flote Vice kårordförandes rådskonferens, VORK Sanna Dahlberg Reftecs utbildnings- och internationaliseringskommitté, RUBIK Erika Werner Elin Hansén Studiesociala ordförandes rådskonferens, STORK Johan Koskinen Markus Wickbom (t.o.m ) Studiesocialt ansvarigas rådskonferens, STARK Karin Burström Arbetsmarknadsgruppen inom Reftec, ARG Cecilia Crampelle Josefine Pettersson Informations ordförandes rådskonferens, Infark Johan Pihl Seth M Kempes stipendiefond vid Luleå tekniska universitet Axelina Flote Ordförande Sanna Dahlberg Ledamot Ola Dagbro Doktorandrepresentant Anders Sand Håkan Jonsson Lärarrepresentant Lärarrepresentant Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

35 Teknologkårens styrelse 14/ Verksamhetsberättelse 14/15 Sidan 15 av 28 Stiftelsen Luleå studentlokaler Sanna Dahlberg Ordinarie ledamot Axelina Flote Huvudman Titti Hörtin Suppleant Career Centers styrelse Cecilia Crampelle Ordinarie ledamot Kårkusrestaurangens i Luleå ABs styrelse Jan Wicén Ordförande Sanna Dahlberg TKLs ägarrepresentant Isak Utsi LS ägarrepresentant Tobias Henriksson Ledamot Pia Holmblom Styrelseledamot Tony Karlberg Styrelseledamot Carolina Petersson Styrelseledamot Elin Wiråker Styrelseledamot (t.o.m ) Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

36 Teknologkårens styrelse 14/ Verksamhetsberättelse 14/15 Sidan 16 av 28 Representation från styrelsen Teknologkåren har genom en eller flera styrelseledamöter varit representerad vid bland annat följande större tillställningar under verksamhetsåret: Akademiska högtiden vid Luleå tekniska universitet Av4ningen Phösarutbildningen inför Nolleperioden 2015 Välkomstmiddagarna under Nolleperioden 2014 samt lilla Nolleperioden 2015 LARV-banketten Avslutningsfestivalen Reftecöverlämningen Armada, KTH LARM, LiTH Uniaden, Umu Verksamhetsberättelse 2014/ Övergripande 1.1. Teknologkårens organisation skall vara decentraliserad Varje medlem skall vara medveten om sitt ansvar i organisationen På upptakterna med de sektionsaktiva har genomgång av Teknologkårens uppbyggnad visats. Arbetet om varje enskild medlems ansvar i organisationen är något som Teknologkåren måste ta ställning till hur detta ska göras Varje utskott/gruppering inom Teknologkåren skall nominera minst en kandidat till närmast övergripande ledningsgrupp/styrelse. Information kring nomineringsstart har gått ut genom KF, sektionsmöten, veckomail och möten med sektionerna. I vissa grupperingar ville personerna som satt med själva nominera vilket resulterade i att själva grupperingen inte lade en gemensam nominering Programföreningar inom organisationen skall finnas på alla fleråriga program Stimulanspaketet som röstades igenom på KF 5 13/14 har utvecklats under året med tydligare krav på vad som krävs för att få startsumman för en programförening. Detta har tagits fram med hjälp av sektionsstyrelser och existerande programföreningar. Teknologkåren centralt kan dock inte aktivt arbeta med uppstarten av nya programföreningar Sektionerna skall ha en fungerande rutin för hur fullmäktiges beslut hanteras på sektionsnivå Teknologkårens ledningsgrupp har under verksamhetsåret 2014/2015 börjat arbeta med sektionskontakter. Varje sektionsstyrelse har fått en eller flera personer i Teknologkårens ledningsgrupp som de kan vända sig till. Dialogen mellan sektion och ledningsgrupp ska då bli tydligare då det endast är vissa personer som sköter dialogen med vissa sektioner Teknologkåren skall ha en tydlig ansvarsfördelning inom organisationen Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

37 Teknologkårens styrelse 14/ Verksamhetsberättelse 14/15 Sidan 17 av 28 Under året har KF 0 genomförts där syftet var att utbilda sektionernas KFledamöter i mötesformalia, KFs struktur och hur de kan påverka. För sektionerna hölls två styrelsekonferenser där sektionerna tillsammans med ledningsgrupp fick möjlighet att diskutera och reflektera över frågor inom Teknologkårens organisation. Varje sektion fick möjlighet för en egen genomgång av Teknologkårens organisation av sina sektionskontakter Teknologkåren skall vara verksamhetsstyrda och inte budgetstyrda Teknologkåren skall i sin kärnverksamhet vara ekonomiskt oberoende av LTU I början av verksamhetsåret 2014/2015 fortsattes de förhandlingar med LTU om Teknologkårens verksamhetsuppdrag. I dagsläget behöver Teknologkåren hitta nya eller utveckla existerande intäkter för att klara sig utan det bidrag som Teknologkåren nu får av LTU Teknologkåren skall ha en ekonomi som kan stödja en engångsmedlemsavgift Då det var första året som Teknologkåren kunde erbjuda en engångsmedlemsavgift måste utfallet av den analyseras och anpassas till kommande budgetar Säkerställa ekonomi med mål att äga fastigheter Under verksamhetsåret 2014/2015 har detta inte varit prioriterat då bostadssituationen behöver lösas tillfälligt. Istället har dialoger med universitet, kommun och aktörer inom byggbranschen förts under året för lösningar på den bostadsbrist som nu råder i Luleå Teknologkåren skall ha stort inflytande mot LTU Teknologkårens organisation och ansvarsfördelning skall vara välkända inom LTU Teknologkåren har representanter i alla beredande och beslutande organ på LTU vilket värdesätts av universitetsledningen LTU bör vända sig till Teknologkåren för att få ut information till teknologer LTU har under året tagit hjälp av Teknologkåren att nå ut med information snabbt, t.ex. i samband med de brandlarm som gått under pågående tentamen. Verksamheter som bl.a. Studenthälsan, Career Center och Studenttorget har i olika sammanhang vänt sig till Teknologkåren för att nå ut information, vilket gjorts tillgängligt för dem genom bl.a. ett formulär för information till veckomejlet. Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

38 Teknologkårens styrelse 14/ Verksamhetsberättelse 14/15 Sidan 18 av Teknologkårens verksamhet skall vara det självklara valet för konferenser o dyl. Detta arbetade Teknologkåren med under verksamhetsåret 14/15 genom att ändra direktiven för sitt bolag Kårhusrestaurangen i Luleå AB. Under året antogs ett reviderat ägardirektiv av styrelsen för Kårhusrestaurangen i Luleå AB. Detta ägardirektiv har som funktion att underlätta för styrelse att möjliggöra för den dagliga verksamheten att öka attraktiviteten för utomstående aktörer att anlita Kårhusrestaurangen i Luleå AB för konferenser och dylikt Teknologkåren skall ha minst 80 % medlemskap Det skall vara självklart att engagera sig i organisationen Alla engagemang inom Teknologkåren centralt har marknadsförts genom Teknologkårens kanaler på ett sådant sätt att det är tydligt att alla medlemmar kan söka. Möjligheten till att skapa en portal för att hitta vakanta engagemang undersöktes, men utan att hitta en praktiskt och smidig lösning Alla teknologer skall vara medvetna om vilka fördelar det innebär att vara medlem Medlemsrabatter har sammanställts på en tydlig plats på Teknologkårens hemsida. Hemsidan har uppdaterats med tydlig information om vad medlemskap i Teknologkåren innebär och vad ett medlemskap bidrar till i organisationen Teknologkåren skall verka för att lokalt förbättra situationen för teknologer Luleå skall vara årets studentstad Teknologkåren har tillsammans med Luleå studentkår under verksamhetsåret 2014/2015 arbetat mot målet att få Luleå till årets studentstad i framtiden. Då detta kräver bland annat fler bostäder har den frågan lyfts i större utsträckning. Teknologkåren och Luleå studentkår har även arbetat tillsammans med parter från LTU, som avsatt pengar för att driva skolan mot målet att bli årets studentstad. Aspekten som arbetats med har då varit studiemiljön LTU skall vara lättillgängligt från alla delar av omgivande samhälle Teknologkåren arbetar ständigt i dialog med LTU och Luleå kommun där bland annat transportmöjligheter, tillgänglighet och andra frågor som berör studenter diskuteras Teknologkåren och dess samarbetsorgans åsikter skall väga tungt för externa parter I de sammansättningarna som Teknologkåren sitter med agerar de representanterna utifrån ett studentperspektiv. I dessa sammansättningar har ett studentperspektiv önskats och värderas utifrån de åsikter som framförs. Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

39 Teknologkårens styrelse 14/ Verksamhetsberättelse 14/15 Sidan 19 av Teknologkåren ska vara teknologernas primära informationskanal Teknologkåren ska ha ett tydligt nyhetsflöde och information relevant för teknologerna ska alltid finnas tillgänglig. Under året har Teknologkåren skickat ut veckovisa informationsutskick riktat teknologer. För att informationen som skickas ut ska vara bred och relevant så har den samlats in genom ett formulär som gjorts tillgängligt för alla olika grupperingar inom och utanför Teknologkårens organisation, bl.a. till olika verksamheter inom LTU som varit intresserade av att nå ut med information. Arbete med att få sektionerna att knyta an till den nya strukturen för deras hemsidor har pågått, 3 av 4 campussektioner har anslutit. En gemensam profil gör att studenter tydligare ser samhörighet mellan sektionerna och Teknologkåren centralt Teknologkåren ska ligga i framkant inom informationsspridning till teknologer. Tillsammans med Luleå Studentkår har Teknologkåren arbetat för att digitala informationsskärmar ska finnas på campus som då ska fungera som ett komplement till de befintliga anslagstavlorna. För att förbättra de befintliga anslagstavlorna har tydliga regler utarbetats baserat på tidigare arbete kring detta, reglerna har satts upp på anslagstavlorna samt kommunicerats ut till sektionerna. 2. Utbildning Varje utskott/gruppering inom Teknologkåren skall nominera minst en kandidat till närmast övergripande ledningsgrupp/styrelse. Utbildningsenheten diskuterade nominering av kandidater inför nästa års ledningsgrupp i UBS-rådet och Utbildningsenheten ordförande respektive Utbildningsenhetens vice ordförande nominerade minst en kandidat var Teknologkåren skall ha en tydlig ansvarsfördelning inom organisationen Utbildningsenhetens ordförande hade en genomgång med samtliga UBSar om vad deras uppdrag var och vad det innebär att vara UBS. Ett dokument för programrådsrepresentantens roll har tagits fram för att tydliggöra rollen. Med hjälp av UBSarna har programrådets roll och engagemang försökt förstärkas utåt. Genom nya sektionstillskottet som togs fram av en fokusgrupp styrs utbildningsbevakning annorlunda jämfört med tidigare år. Fokus ligger numera på att hjälpa studenter vid studentärenden samt återkoppling till studenter som behöver hjälp, till skillnad från förut då fokus låg på kursutvärdering Teknologkåren skall ha minst 80 % medlemskap Det skall vara självklart att engagera sig i organisationen Teknologkåren tillsammans med sina sektioner har marknadsfört möjligheten att engagera sig inom organisationen under året. Teknologkåren har även marknadsfört valet inför nästa års ledningsgrupp på campussektionernas sektionsmöten. Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

40 Teknologkårens styrelse 14/ Verksamhetsberättelse 14/15 Sidan 20 av Alla teknologer skall vara medvetna om vilka fördelar det innebär att vara medlem Utbildningsbevakning.se har marknadsförts genom Teknologkårens informationskanaler. Det har även genomförts event för utbildningsfrågor där interaktioner med studenter möjliggjorts Teknologkåren ska ha ett tydligt nyhetsflöde och information relevant för teknologerna ska alltid finnas tillgänglig. Utbildningsbevakning.se samt Studenters rättigheter och skyldigheter har kontinuerligt marknadsförts via Teknologkårens veckomail. Särskilda utbildningsevent har marknadsförts genom Teknologkårens informationskanaler Teknologkåren skall påverka LTU att ha flexibla utbildningar som anpassar sig efter varje teknologs behov samt omgivande faktorer % av alla teknologer skall vara nöjda med sin studiemiljö Det nya studentärendehanteringssystemet utbildningsbevakning.se har tagits fram och sats i bruk. Studenter lämnar in ärenden där behöver hjälp via utbildningsbevakning.se som sedan tas om hand om av UBS eller UO som hjälper och stöttar studenterna. Genom att ha suttit med i olika instanser under LTU s organisation har utbildningsenheten argumenterat utbildningsfrågor i enlighet med Teknologkårens åsiktsdokument. Teknologkåren har via sina informationskanaler tryckt på att det är viktigt att studenterna fyller i NSI (Nöjd Student Index) för att det ska ge en tydlig bild av studenternas åsikter Teknologerna skall ha möjlighet att påverka examinationsform i sina kurser Utbildningsenheten tillsammans med UBSarna har uppmuntrat studenterna att fylla i kursvärderingar för att påverka och utveckla kvaliteten på utbildningarna. Kårerna har genomfört en undersökning huruvida LTUs studenter vill ha anonyma tentamina eller ej. Kårerna samlade även in studenternas åsikter i frågan på ett åsiktstorg samt i den enkät som skickades ut till samtliga studenter på LTU. Det gick ut en förfrågan på andra svenska universitet huruvida de har anonyma tentamina, i sådana fall i vilken form och hur det fungerar. Detta har sammanställts till en rapport som presenterats inför LTUs rektor Johan Sterte Alla utbildningar skall vara relevanta för näringslivet och akademin, med en stark koppling mellan företag och utbildning Kommunikation kring hur arbetsmarknadskontakt i utbildningen ska hanteras har förts tillsammans med Career Center. Diskussioner med Sveriges Ingenjörer har också förts under en heldag i Stockholm för representanter från REFTEC-kårerna, temat har varit arbetsmarknadskontakt i utbildningarna Teknologerna skall känna till sina rättigheter och skyldigheter En länk till Studenters rättigheter och skyldigheter har skickats med Teknologkårens veckomail under hela året. Detta dokument har även diskuterats med UBSarna så att de är bekanta med dokumentet och kan föra informationen vidare till programråd samt studenter. Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

41 Teknologkårens styrelse 14/ Verksamhetsberättelse 14/15 Sidan 21 av Teknologkåren skall påverka LTU att erbjuda praktiska och internationella inslag i samtliga tekniska utbildningar Alla teknologer ska erbjudas möjlighet till praktik, gärna poänggivande. En dialog angående teknologers möjlighet till praktik har förts med olika instanser på LTU Alla teknologer ska erbjudas möjlighet till utlandsstudier. Teknologkåren var med och tog fram årets Internationella dag som hölls den 7 november 2014 i Ljusgården. Eventet marknadsfördes med hjälp av Teknologkårens informationskanaler och intresset för utlandsstudier var stort bland studenter, speciellt bland studenter från Industriell Ekonomi. Utbildningsenhetens vice ordförande har suttit med på möten var tredje vecka och fört en dialog samt ett samarbete med International Office för att öka möjligheten för LTUs studenter att fara utomlands. Vid beslut av utbildningsplaner har Teknologkåren påpekat att det ska finnas 30hp valfritt utrymme sammanhängande och de program som inte hade detta i sin utbildningsplan blev tillsagda att ändra detta till nästkommande år Alla teknologer skall ha möjlighet att utvärdera anonymt med tillgängliga resultat Teknologerna skall känna att deras åsikter tas emot och följs upp Dokumentet Programrådsmall har skickats ut till samtliga utbildningsledare. Detta är en mall på hur ett programråd kan fungera och fokus har bland annat legat på uppföljning samt återkoppling. I detta dokument finns även rekommendationer att gå igenom kursvärderingar samt förbättringsförslag för de kurser studenterna läst. Vid studentärendehanteringsystemet där studenten velat vara anonym har Teknologkåren säkerhetsställt detta Alla kurser och utbildningar skall bevakas med en central funktion Teknologkårens kurswiki.se har utvärderats och beslutet att starta upp utbildnignsbevakning.se togs. Kurswiki.se ligger kvar så att studenterna kan komma åt gammal information om kurser och även gamla tentamens. Studenter kan fortfarande skriva kommentarer om deras kurser på kurswiki.se. Teknologkåren lägger inte upp ny information på hemsidan för tillfället Alla teknologer skall få det stöd de behöver för att genomföra sina studier Utbytes/masterstudenter skall ha samma förutsättningar som övriga teknologer Frågan om inresande utbytesstudenter samt mastersstudenter har tagits upp på möten men inget beslut har tagits på hur de ska integreras i Teknologkårens verksamhet Funktionsnedsatta teknologer skall få stöd utifrån individens behov LTU erbjuder behovsanpassat stöd till studenter med funktionsnedsättning/ar Teknologkåren skall värna om genomströmningen för nya teknologer Kunskapsmentorerna genomfördes HT-14 under två läsperioder. En utvärdering gjordes med mentorerna i slutet av projektet för att kunna utveckla projektet för nästkommande år. LTU gjorde även en utvärdering för mentorskapet över samtliga år projektet har genomförts. Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

42 Teknologkårens styrelse 14/ Verksamhetsberättelse 14/15 Sidan 22 av 28 Teknologkåren har drivit på LTU att fortsätta genomföra projektet Kunskapsmentorerna och projektet genomförs även HT-15. Räknestugorna har utvecklats och numera hjälper även doktorander till för att förbättra kvaliteten på lärandet för studenterna Befintliga samarbeten skall värnas och utvecklas på berörda parters villkor Projektet Kunskapsmentorerna har genomförts tillsammans med LTU samt påtryckningar att räknestugorna fortsätter har gjorts Teknologkårens restaurangverksamhet skall vara det självklara valet för organisationens aktiviteter. Vid utbildningsevent har Kårhusrestaurangen i Luleå AB prioriterats och valts då de levt upp till de krav som ställts på engagemanget Säkerställa en möjlighet till engagemang för alla inom kår- eller annan studentikos verksamhet. Under Uptakten för de engagerade under Teknologkåren VT-15 diskuterades bland annat utbildningsfrågor och vilka poster samt engagemang som är knutna till dessa. 3. Arbetsmarknad % av teknologerna skall vara nöjda med arbetslivsanknytningen under studietiden Teknologkåren skall säkerställa att det finns riktade event till alla program För att möjliggöra riktade event till alla studenter har en ny policy för programföreningar tagits fram under året. Detta ska underlätta för och vägleda programföreningar och sektioner bland annat i hur de ska förhålla sig till varandra. Policyn är framtagen i samarbete med sektioner och programföreningar vilket har varit mycket uppskattat. Sektionerna har blivit uppmuntrade till att jobba tillsammans och alla event som har arrangerats har varit öppna för alla studenter. En policy för En väg in har tagits fram av denna anledning, att hålla kontakt mellan sektionerna och Teknologkåren centralt samt för att jobba som en enat front mot externa parter. Detta har bland annat underlättats av ett samarbete med Podio vilka fungerat som ett loggningssystem under året men har stor potential att användas till mer. Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

43 Teknologkårens styrelse 14/ Verksamhetsberättelse 14/15 Sidan 23 av Teknologkåren skall erbjuda företag möjlighet att identifiera och möta teknologer utefter företagens behov/önskemål Under året har Arbetsmarknadsenhetens Ordförande och Projektledare för LARV representerat under så många tillfällen som möjligt. Majoriteten av representationen har gjorts genom ARG-möten, frukostar med Luleå Näringsliv samt Luleå Science Park. Detta har lett till goda kontakter och relationer till företag och representanter som har många egna kontakter och värnar om studenternas möjligheter efter studierna Teknologkåren skall påverka LTU att säkerställa fungerande alumnverksamhet God kontakt har hållits med Career Center under året med regelbundna möten och medverkande på styrelsemöten Alla teknologer skall ha möjlighet till personlig karriärcoachning Career Center har under året arrangerat ett lyckat mentorskapsprogram samt utfört karriärcoachning på egen hand. Teknologkåren har i egen regi eller tillsammans med externa parter erbjudit studenterna bland annat CV-granskning, personliga samtal, intervjuträning och föreläsningar inför årets största arbetsmarknadsevent - LARV Teknologkåren skall säkra långsiktiga samarbetspartners för att bidra till Teknologkårens utveckling och ekonomiska styrka Teknologkårens produktportfölj skall vara väl utvecklad och attraktiv för samarbetspartners, såväl kort- som långsiktiga En Eventportfölj färdigställdes i början av verksamhetsåret och har under tidens gång uppdaterats med aktuell information samt attraktiv layout. Till parter som önskat samt där det varit befogat har paketlösningar erbjudits för både kortsiktiga och långsiktiga samarbeten. Innehållet har granskats och prissättningen matchats till dels andra universitetet samt till sektioner och grannkåren. Detta för att ge ett så bra intryck som möjligt Befintliga samarbeten skall värnas och utvecklas på berörda parters villkor Långsiktiga samarbeten har funnits i fokus under året och ett antal samarbeten har diskuterats men inte lett till något. Detta är dock något som förts vidare till efterträdaren att jobba vidare med. Ett redan långsiktigt samarbete har utökats och förväntas utökas ytterligare till nästa omförhandling. LARV har jobbat med en huvudsamarbetspartner under året. De flesta tidigare samarbetspartners har Teknologkåren haft kontakt med även detta år. Många nya relationer har också skapats som förhoppningsvis kommer gynna Teknologkåren kommande år. Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

44 Teknologkårens styrelse 14/ Verksamhetsberättelse 14/15 Sidan 24 av Varumärket LARV och dess utbud skall vara välkänt inom teknologisektorn i Sverige LARV skall aktivt utvärderas och utvecklas i samarbete med teknologer, näringsliv och offentlig sektor Utvärdering samt diskussioner kring återinrättandet av en styrgrupp för LARV har genomförts under året tillsammans med referenspersoner, däribland kårstyrelse, kanslichef samt gamla projektledare. Slutsatsen av dessa diskussioner är en omdefinition av begreppet styrgrupp till Referensgrupp för LARV i Teknologkårens instruktionssamling. Överlämnat till nästkommande projektledare är att skapa en tydlig definition och riktlinjer för referensgruppen för LARV. Under året har varumärket och arrangemanget LARV, genom representation, marknadsföring och evenemang för studenter och företag blivit mer välkänt i lokala och regionala kretsar. För att underlätta för företagen samt för organisationen har LARV investerat i ett nytt anmälningssystem, JEXPO, vilket ökar användarvänligheten samt LARVs attraktionskraft. Utöver detta har LARV under året delvis integrerats i Teknologkårens eventportfölj för att påvisa LARV som en del av Teknologkåren. LARV 2015 har utvärderats enligt tidigare modell vilket gett möjligheten till en översiktlig jämförelse mot tidigare år. Denna jämförelse tyder på en väl genomförd mässa med gott resultat och positiva recensioner. Under mässdagen beräknades även för första gången antalet besökare. Resultatet av detta sammanställdes i en figur för nästa projektledare att ta del av. Utveckling av detta arbete har lämnats över till kommande projektledare för att effektivisera samt för att få med fler variabler i beräkningarna. Utöver detta har en mer djupgående utvärdering gjorts tillsammans med LARVs projektgrupp samt dess koordinatorer. Fokus under denna utvärdering var framtid, innovation och varumärke och skapandet av ett inspirationsdokument till kommande generationer av LARV-engagerade. Under tidigare år har det diskuterats om att LARV, likaså vissa andra REFTECmässor, ska genomföra en företagsspecifik utvärdering som tilläggstjänst och mervärde för företagen. Detta var något som till LARV 2015 funderade över att genomföra. Dock efter mycket diskussioner tillsammans med andra projektledare för REFTECs arbetsmarknadsmässor bestämdes det att företagsspecifika utvärderingar tog för mycket värdefull tid och fokus från annat, samt ej var tillräckligt uppskattade ur företagens synvinkel. För LARV är det viktigt att uppvisa en bredd på utbudet av olika karriärsvägar. Därmed arbetade LARV 2015 med ett fortsatt fokus på Innovationsrummet, i samarbete med Luleå Science Park, för att lyfta mindre och lokala företag. Utöver detta arrangerades bland annat inspirations-, alumni- och doktorandföreläsningar för att visa bredd på vad framtiden har att erbjuda Varje teknolog och utställare skall känna att de är nöjda samt fått ut ett mervärde av LARV Enligt genomförda utvärderingar av besökare, engagerade och företag har ett fortsatt och ökat positivt resultat gått att utläsa för verksamhetsårets LARV. Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se