Bilagesamling KÅRFULLMÄKTIGE / , kl i C305

Transkript

1 Bilagesamling KÅRFULLMÄKTIGE / , kl i C305

2 Bilaga Kårfullmäktige 3 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 4 Teknologkårens fullmäktige Anmälningsärenden Sektioner Maskinteknologsektionen rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Rapporterar på mötet Geosektionen rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Rapporterar på mötet Sektionen för Industriell ekonomi rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Rapporterar på mötet Datasektionen rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Rapporterar på mötet Bergsskolans studentförening rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Rapporterar på mötet Studentföreningen Campus Skellefteå rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Rapporterar på mötet Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

3 Bilaga Kårfullmäktige 3 Sammanträdesdatum Sidan 2 av 4 Adel Rapporterar på mötet SMK Rapporterar på mötet STUK Rapporterar på mötet Valberedningar Rapporterar på möte Teknologkårens fullmäktige Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

4 Bilaga Sammanträdesdatum Motion om Teknobussen (TB1) Bakgrund Maskinteknologsektionen har länge haft en bil till uthyrning för sektionsmedlemmar samt föreningar under sektionen. Bilen kallas Maskinen och har under längre period visat sig vara en väldigt utnyttjad resurs till väldigt många ändamål. Detta kan ses då föreningen Julius nyttjar den varje vecka för inköp på snabbgross. Ett fleratal föreningar under sektionen nyttjar även maskinen för de många event som anordnas under året. Detta ger en stor medlemsnytta för aktiva under sektionen att nyttja sektionen resurser och inte sina egna. Andra medlemmar hyr ofta Maskinen av anledningar som att åka till Ikea, skidresor och för flytt till/från lägenheter med mycket mera. Detta ger medlemmarna under maskin en enorm frihet att dels upptäcka Norrland och underlätta framkomligheten. (Porsöbubblan is real) Detta styrks då ett flertal personer under andra sektioner nyttjar maskinen under året. Under andra större lärosäten har man också bilar och/eller minibussar att tillgå under sektionerna, något sektionerna under Teknologkåren kanske inte har resurser för. Då Maskinen redan är överbokad i sin användning samt begränsas av sin storlek för större sällskap. Konceptet Maskinen fyller är något vi ser har stor medlemsnytta inom Maskinteknologsektionen och är något vi anser kåren bör investera i för att öka medlemsnyttan för hela Teknologkåren. En bil eller minibuss av större slag skulle kunna påverka och öppna möjligheter så som: Skapa medelemspremiering. Där exempel på detta skulle kunna vara att använda friluftsresor/skidresor/kulturresor med mera. Utnyttjas inom Teknologkåren centralt (Larv, externa uppdrag från campus) Användas av Nolleperiodsgruppen till Nolle-p förberedelser och transport för nollor (då de hyr bilar) Hjälpmedel för sektioner, utskott och subgrupper. Teambuilding / överlämning Listan kan göras lång. Bussen Bussen bör vara av en större modell men ska kunna köras på B-körkort. Uthyrningen ska vara möjlig från Kansliet under dess öppettider. En bokningsportal skapas där Föreningar/medlemmar under Teknologkåren och endast Teknologkåren har möjlighet att lägga en bokning för bussen, sen vid uthämtning av nyckel skrivs avtal på angående självrisk och om personen i fråga skulle orsaka en skada. Efter användning skall bilen återlämnas fulltankad och i gott skick annars faktureras personen på städning/bränsle/reparationer som krävs. Teknologkåren Kansli Organisationsnummer: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: E-post: kansli@teknologkaren.se Luleå Fax:

5 Bilaga Sammanträdesdatum Förslag till beslut Julius Lundberg föreslår kårfullmäktige att ålägga kårstyrelsen att undersöka ett inköp av en minibuss samt utveckla upplägget för en uthyrning till medlemmar samt underliggande engagemang under Teknologkåren Teknologkåren Kansli Organisationsnummer: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: E-post: Luleå Fax:

6 Bilaga Kårfullmäktige 3-17/18 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 Teknologkårens styrelse Ang. Inkommen motion Bakgrund Då kårstyrelsen fått kännedom om Julius Lunderberg inskickade förslag på motion till KF har man nu diskuterat detta inom styrelsen. Förslag till beslut Kårstyrelsen föreslår kårfullmäktige att bifalla Julius Lunderbergs motion i sin helhet. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

7 Bilaga Kårfullmäktige 3-17/18 Sammanträdesdag Sidan 1 av 1 Teknologkårens styrelse Beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen 2016/2017 Bakgrund Kårstyrelsen 16/17 presenterar verksamhetsberättelse, årsbokslut och revisionsberättelse för verksamhetsåret 2016/2017. Fullmäktige har att besluta om ansvarsfrihet. Förslag till beslut Kårstyrelsen 16/17 föreslår kårfullmäktige att Godkänna årsbokslut samt revisionsberättelse i enlighet med bilaga att godkänna verksamhetsberättelsen i enlighet med bilaga att bevilja ansvarsfrihet för kårstyrelsen 16/17 samt övriga organ och valda funktionärer. att mål- och visionsdokumentet fastställs i befintligt skick. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21 Verksamhetsberättelse Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Verksamhetsåret 2016/2017

22 Teknologkårens styrelse 16/ Verksamhetsberättelse 16/17 Sidan 2 av 20 Innehållsförteckning Inledning... 3 Året i korthet... 4 Engagerade... 4 Engagerade Teknologkåren centralt... 4 Kårfullmäktige... 4 Kårstyrelsen... 5 Ledningsgruppen... 5 Utskott... 5 Sektionsstyrelser... 8 Representation från styrelsen Verksamhetsberättelse 2016/ Övergripande Utbildning Arbetsmarknad Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kansli@teknologkaren.se Luleå Fax:

23 Teknologkårens styrelse 16/ Verksamhetsberättelse 16/17 Sidan 3 av 20 Inledning Kårstyrelsen 2016/2017 vill börja med att tacka alla medlemmar, engagerade och övriga studenter för ett givande år för studentpåverkan. Teknologkåren jobbar kontinuerligt för alla studenters trivsel vid Luleå tekniska universitet, vare sig det gäller utbildningsrelaterade, näringslivsrelaterade eller studiesocialt relaterade frågor. Vi ser till att er röst blir hörd. Under året har styrelsen tampats med ett sjunkande engagemang inom organisationen. Det är ett problem som inte bara drabbar oss, utan även andra ideella organisationer runt om i landet. Att engagera sig ideellt har med åren tappat sitt syfte, det är inte längre lika attraktivt som det varit förr, och det är en tråkig och besvärlig situation. Teknologkåren måste fortsätta jobba aktivt för att motverka denna negativa trend genom att hitta nya incitament till att vilja engagera sig ideellt. Engagemangsproblemet har även visat sig i ledningen då Teknologkåren under året jobbat med underbemanning där både Vice Kårordförande och Utbildningsenhetens ordförande varit vakanta majoriteten av året. På vårkanten öppnades en möjlighet upp för Teknologkåren att flytta till större lokaler då Lulebo valde att flytta sin lägenhetsförmedling till centrala Luleå. Detta undersöktes grundligt och diskuterades väldigt transparent tillsammans med studenter och engagerade medlemmar och den gemensamma viljan sa att en flytt skulle genomföras i det fall att möjligheten skulle finnas. Det möttes motstånd till idén både inom och utanför organisationen och efter att ha fört dialog med nuvarande hyresvärd, LTU, fick Teknologkåren ett erbjudande i form av utökad yta i Kåridoren till ett bättre pris. Teknologkårens lokalbehov har därmed tillfredsställts och i skrivande stund nyttjas lokalerna i hela Kåridoren av Teknologkåren och Luleå studentkår. Teknologkåren har fokuserat mycket på att finna en ekonomiskt hållbar långsiktighet med en långsiktig målsättning att en dag klara oss utan den ersättning som utgår från universitetet. Detta har i en inledande fas inneburit att man sett över våra interna kostnader, där ovan nämnda flytt kom in i bilden. I samband med den flytten omförhandlades det IT-avtal som Teknologkåren haft med LTU, och Teknologkåren är nu på gång att få ett rättvist, marknadsmässigt pris på dessa tjänster. Bostadsfrågan har även i år legat högt i fokus. Luleå lider, likt stora delar av Sverige, av en bostadsbrist som kulminerat de senaste åren. Redan 2010 höjde man varningens finger från både universitetets och kårernas sida. Först nu under året har vi börjat se resultat av dessa varningar, det finns nu mer planer än någonsin på byggen runtom i Luleå, och framförallt har det hänt mycket på studentbostadsfronten. Porsögården har fått nya hyresvärdar som ingått ett avtal om att bygga fler bostäder, Kårhuset har fått en ny hyresvärd med samma premisser och Lindbäcks har byggt knappt 300 nya lägenheter på Laboratorievägen. Akademiska hus har fått uppdrag om att ge sig in i bostadsbranschen och det visar sig snart då en detaljplan om lägenheter snart kommer bli verklighet mellan B- och C-huset. Bostadssituationen ljusnar mer och mer. Med denna korta sammanfattning vill styrelsen åter igen tacka för förtroendet under året. Vi har jobbat stenhårt för studenternas röst och ser med glädje fram emot att fortsätta följa Teknologkårens utveckling i framtiden. Teknologkårens Styrelse 2016/2017 Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kansli@teknologkaren.se Luleå Fax:

24 Teknologkårens styrelse 16/ Verksamhetsberättelse 16/17 Sidan 4 av 20 Året i korthet Medlemmar HT-16: 2331 Medlemmar VT-17: 2323 Årsresultat: kr Årsomsättning: kr Engagerade Engagerade Teknologkåren centralt Kårfullmäktige Presidium Carl Bäck Vakant Emma Nordekvist Talman Vice talman Sekreterare Ledamöter Jacob Nilsson Christoffer Forsberg Renée Tid Vakant Stefan Marth vakant Ludvig Ånnhagen Alexander Bergling Emelie Hedlund Oscar Forsberg Vakant Kalle Jakobsson D1 D2 D3 D-sup DOK1 Dok2 G1 G2 G3 G4 G5 G-sup Baran Calisir Daniel Lundmark Fredrik Gustafson Vakant Martin Svensson Lucas Wernelind I1 I2 I3 I-sup K1 M1 Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se Luleå Fax:

25 Teknologkårens styrelse 16/ Verksamhetsberättelse 16/17 Sidan 5 av 20 Thomas Sahleström Fredrik Roselin Rikard Alfjorden Julius Lundberg Axel Monthan Kalle Karlsson Pär Tagesson Hedvig Friedrich Kårstyrelsen Simon Persson Vakant Vakant Anders Jönsson Clara Danielsson Hampus Carlson Peter Larsson M2 M3 M4 M5 M6 M-sup S1 S2 Kårordförande Vice kårordförande Utbildningsenhetens ordförande Arbetsmarknadsenhetens ordförande Sociala enhetens ordförande Kommunikationsstrateg Utbildningenhetens vice ordförande Ledningsgruppen Ida Rehnström Lisa Sörqvist Vera Öberg Titti Hörtin Projektledare LARV Huvudstuderandeskyddsombud Phaestmästare Kanslichef Utskott Pheastmästeriet Vera Öberg Phaestmästare Valberedningen David Söderberg Amanda Johansson Alexandra Sjöblom Therese Östling Titti Hörtin Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot PREvent Johanna Lindmark Anna Andersson Sofia Andersson Viktor adriansson Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se Luleå Fax:

26 Teknologkårens styrelse 16/ Verksamhetsberättelse 16/17 Sidan 6 av 20 Emelie Gunnarsson Jämställdhetskommitén Clara Danielsson Caroline Haag Zebastian Hallsten Christoffer Forsberg Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Kårerna Informerar Lisen Brännvall Bäm Stugendal Petra Eriksson Emma Olson Arbetsmarknadskontaktsgruppen Anders Jönsson Arbetsmarknadsenhetens ordförande Eira Hansson Arbetsmarknadsutskottets ordförande, Sektionen för industriell ekonomi Erika Holmgren Arbetsmarknadskontakt, Maskinteknologsektionen Madeleine Jakobsson Arbetsmarknadskontakt, Geosektionen Elna Warnhag Arbetsmarknadskontakt, Datasektionen Kassörsgruppen Simon Persson Titti Hörtin Therese Östling Oskar Tengberg Leila Mohammed Hanna Isaksson Informationssutskottet Alma Brinkman Philip Skånberg Vanessa Olli Joakim Larsson Nikolaj Kønig Antony Saade Kårordförande Kanslichef Administratör Kassör Maskinteknologsektionen Kassör Sektionen för Industriell ekonomi Kassör Datasektionen PR-utskottets ordförande Info/PR medlems kontakt /PR-info Informationsansvarig PR-ansvarig LARV Grafiker LARV Ordföranderådet Simon Persson Kårordförande David Rutqvist Ordförande Datasektionen Carl Bäck Vice ordförande Datasektionen Arvid Marklund Ordförande Maskinteknologsektionen Lucas Asplund Vice ordförande Maskinteknologsektionen Alexander Bergström Ordförande Sektionen för Industriell ekonomi Isak Edlund Vice ordförande Sektionen för Industriell ekonomi (t.o.m ) Marie Amann Vice ordförande Sektionen för Industriell ekonomi (fr.o.m ) Jesper Hägg Ordförande Geosektionen (t.o.m ) Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se Luleå Fax:

27 Teknologkårens styrelse 16/ Verksamhetsberättelse 16/17 Sidan 7 av 20 Josefine Pettersson Vice ordförande (t.o.m ) och Ordförande (fr.o.m ) Geosektionen Sara Kjellin Vice ordförande Geosektionen (fr.o.m ) UBS-Rådet Simon Persson Kårordförande (t.o.m ) Peter Larsson Utbildningsenhetens vice ordförande (fr.o.m ) Emma Nordekvist UBS Maskinteknologsektionen Arvid Tunvall UBS Geosektionen Simon Ranefjärd UBS Datasektionen Fredrik Månsson UBS Sektionen för Industriell ekonomi Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se Luleå Fax:

28 Teknologkårens styrelse 16/ Verksamhetsberättelse 16/17 Sidan 8 av 20 Sektionsstyrelser Maskinteknologsektionen Arvid Marklund Lucas Asplund Oskar Tengberg Philip Skånberg Emma Nordekvist Tove Audhav Jonas Dahlgren Erika Holmgren Ordförande Vice ordförande Kassör Info/PR UBS SSOS Utlåningsansvarig Arbetsmarknadsansvarig Geosektionen 2016 Jesper Hägg Ordförande Josefine Pettersson Vice ordförande (fr.o.m ) Vakant Kassör Vakant Sekreterare/ Studieskyddsombud Arvid Tunvall UBS Vanessa Olli Medlemskontakt/ PR-info Madeleine Jakobsson Arbetsmarknadskontakt Vakant Vice UBS Geosektionen 2017 Josefine Pettersson Sara Kjellin Melinda Winninge Anton Pålstam Arvid Tunvall Vakant Madeleine Jakobsson Vakant Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare/ Studieskyddsombud UBS Medlemskontakt/PR-info Arbetsmarknadskontakt Vice UBS Datasektionens styrelse 16/17 David Rutqvist Ordförande Carl Bäck Vice ordförande Hanna Isaksson Kassör Joakim Larsson Informationsansvarig Simon Ranefjärd Utbildningsbevakningssamordnare Carl-Henrik Hanquist Studiemiljöbevakningssamordnare Elna Warnhag Arbetsmarknadskontakt Joakim Lundberg XP-el-ordförande Fanny Bergerstam Sexmästare Sektionen för Industriell ekonomi Alexander Bergström Ordförande Isak Edlund Vice Ordförande (t.o.m ) Marie Amann Vice Ordförande (fr.o.m ) Caroline Haag SMSS (t.o.m ) Gabriel Granström SMSS(fr.o.m ) Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se Luleå Fax:

29 Teknologkårens styrelse 16/ Verksamhetsberättelse 16/17 Sidan 9 av 20 Leila Mohammed Kassör Fredrik Månsson UBS Eira Hansson Arbetsmarknadsutskottets ordförande Henrik Möller Internationella Utskottets ordförande Alma Brinkman PR-utskottets ordförande Josef Åström Alumniutskottets ordförande Tara Shahnavaz Igloo utskottets ordförande (t.o.m ) Karl Gladh Igloo utskottets ordförande (fr.o.m ) Jenny Areback Idesix ordförande Doktorandsektionen Elisabeth Häggquist Anna Sigvardsson Carl Nolander Jasmina Toromanovic Johan Kruse Johan Öhman Maria Rodiouchkina Martin Karlsson Sergio Martin Del Campo Barraza Sofia Nordquist Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Skellefteåsektionen (Studentföreningen Campus Skellefteå) Joel Olsson Ordförande Annichen Lindberg Vice ordförande Axel Forsberg Kassör Filip Grönqvist Vice kassör Dennis Isaksson Sekreterare Moa Gustavsson Informationsansvarig Kirunasektionen 2016 Erik Nyberg Vakant Paulina Eknor Alexander Korsfeldt Larsén Vakant Kirunasektionen 2017 Erik Nyberg Vakant Kasper Wikman Alexander Korsfeldt Larsén Daniel Lundqvist Ordförande Vice ordförande Kassör UBS Sekreterare Ordförande Vice ordförande Kassör UBS Sekreterare Bergsskolans Studentförening Joel Eriksson Ordförande Pär Ström Sponsoransvarig och vice ordförande Karl Myrsell Utbildningsansvarig Emelie Lengqvist Ekonomiansvarig Herman Hjertstedt Idrottsansvarig Markus Kilpinen Bar- och eventansvarig Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se Luleå Fax:

30 Teknologkårens styrelse 16/ Verksamhetsberättelse 16/17 Sidan 10 av 20 Adrian Lovén Bar- och kårhusansvarig Projektgrupper LARVs projektgrupp 16/17 Ida Rehnström Projektledare LARV 2017 Madeleine Stridh Vice projektledare Emma Hedlund Företagsansvarig Elin Eriksson Samarbetsansvarig Malin Norén Eventansvarig Lovisa Lidell Rekryteringsansvarig Amneris Avdic Bankettansvarig Mattias Karmakar Serviceansvarig Nikolaj König PR-ansvarig Antony Saade Grafiker David Axelsson IT-ansvarig Christina Silfwerbrand Mässbyggnadsansvarig Sara Kjellin Logistikansvarig Nolleperiodsgruppen 2016 Pernilla Malmgren Projektledare Emma Nordekvist Adel Sara Suikki Adel Simon Bäckman Adel Sara Kjellin Adel Jim Roos ÖPH Axel Monthan ÖPH Mattias Sjölander ÖPH Hampus Hugosson ÖPH Nolleperiodsgruppen 2017 Clara Danielsson Projektledare Anna Ahnér Adel Karl Lindelöf Adel Kalle Jakobsson Adel Sara Lundström ÖPH Rickard Åkerstrand ÖPH Elin Lindberg ÖPH Övrigt Adelvalberedning Clara Danielsson Simon Persson Sara Suikki Simon Bäckman Vakant Sociala enhetens ordförande Ledamot från kårstyrelsen Ledamot från föregående års Adel Ledamot från föregående års Adel Ledamot från KF Valberedning Inspektorer Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: Luleå Fax:

31 Teknologkårens styrelse 16/ Verksamhetsberättelse 16/17 Sidan 11 av 20 Marika Gille Proinspektor fr.o.m. 8/ Maria Kero Inspektor Juryn för Teknologkårens pris till bästa lärare Jennifer Davidsson Teknologkåren Clara Danielsson Teknologkåren Emma Nordekvist Maskonteknologsektionen Simon Ranefjärd Datasektionen Fredrik Månsson Sektionen för Industriell ekonomi Arvid Tunvall Geosektionen Jesper Hägg Medlem Kansliet Titta Hörtin Therese Östling Jenny Rassa Studentbostadsservice Anneli Mettävainio Revisorer Johan Albihn Johan Karlsson, EY Kanslichef Kanslist Kanslist Handläggare Internrevisor Externrevisor Studiemiljökommittén Lisa Sörqvist Huvudstuderandeskyddsombud Tove Audhav Maskinteknologsektionen Caroline Haag Sektionen för Industriell ekonomi (t.o.m ) Gabriel Granström Sektionen för Industriell ekonomi (fr.o.m ) Vanessa Olli Geosektionen (t.o.m ) Carl-Henrik Hanquist Datasektionen Arbetsgrupper och beslutande organ med Teknologkårsrepresentanter Anställningsnämnden Jennifer Davidsson Linus Halldén Ida Rehnström Ordinarie ledamot t.o.m oktober Ordinarie ledamot fr.o.m oktober Suppleant Arbetsmiljökomittén Lisa Sörqvist Ordinarie Ledamot Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: Luleå Fax:

32 Teknologkårens styrelse 16/ Verksamhetsberättelse 16/17 Sidan 12 av 20 Arbetsmiljögruppen Clara Danielsson Lisa Sörqvist Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Dekanus beslutsmöte Anders Jönsson Ordinarie ledamot Nämndsgemensamma ordförandemöten Anders Jönsson Ordinarie ledamot TFNs Utbildningsutskott Vakant Nämndsgemensamma gruppen för utbildning på grund och avancerad nivå Vakant Disciplinnämnden Johan Koskinen Ordinarie ledamot Internationaliseringsgruppen Vakant Verksamhetens IT-råd Hampus Carlson Rektorsluncher Simon Persson Studentstadsgruppen Simon Persson Restaurangrådet Clara Danielsson Tekniska fakultetsnämnden Jennifer Davidsson Erika Werner Daniel Lundmark Universitetsstyrelsen Simon Persson Elisabeth Häggquist Rektorsrådet Simon Persson Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Suppleant Ledamot Ledamot Kårordförande Ester Anderssons stipendiefond Simon Persson Kårordförande Carl Johan Granqvist Kårordförande Luleå studentkår Johan Sterte Rektor Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: Luleå Fax:

33 Teknologkårens styrelse 16/ Verksamhetsberättelse 16/17 Sidan 13 av 20 Maria Ågerg Andersson Handläggare Studiesociala samfonden Johan Sterte Simon Persson Carl Johan Granqvist Jennie Hägg Wilhelmsson Rektor Kårordförande Kårordförande Luleå studentkår Handläggare Reftec, Referensgrupp Tekniskt Chalmers Kårordförandes rådskonferens och Reftecs styrelse, KORK Simon Persson Vice kårordförandes rådskonferens, VORK Vakant Reftecs utbildnings- och internationaliseringskommité, RUBIK Vakant Studiesociala ordförandes rådskonferens, STORK Clara Danielsson Studiesocialt ansvarigas rådskonferens, STARK Vera Öberg Arbetsmarknadsgruppen inom Reftec, ARG Anders Jönsson Ida Rehnström Informationsansvarigas och tidningsordförandes rådskonferens, INTORK Hampus Carlson Seth M Kempes stipendiefond vid Luleå tekniska universitet Simon Persson Ordförande Axelina Flote Vice ordförande Emil Bostedt Studentrepresentant Håkan Schunnesson Lärarrepresentant Rickard Garvare Lärarrepresentant Maria Ek Styvén Lärarrepresentant Therese Östling Handläggare Stiftelsen Luleå studentlokaler Anders Jönsson Ordinarie ledamot Hampus Carlson Ordinarie ledamot Titti Hörtin Suppleant Simon Persson Huvudman Career Centers styrelse Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se Luleå Fax:

34 Teknologkårens styrelse 16/ Verksamhetsberättelse 16/17 Sidan 14 av 20 Anders Jönsson Ordinarie ledamot Kårhusrestaurangen i Luleå ABs styrelse Jan Wicén, ordförande Hampus Carlson, ledamot (t.o.m ) Gabriella Holmgren, ledamot Tony Karlberg, ledamot Alexander Johnson, ledamot Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se Luleå Fax:

35 Teknologkårens styrelse 16/ Verksamhetsberättelse 16/17 Sidan 15 av 20 Representation från styrelsen Teknologkåren har genom en eller flera styrelseledamöter varit representerad vid bland annat följande större tillställningar under verksamhetsåret: Akademiska högtiden vid Luleå tekniska universitet Av4ningen Phösarutbildningen inför Nolleperioden 2017 Välkomstmiddagar under Nolleperioden 2016 LARV-banketten GEOlussebalen M-banketten Reftecöverlämningen Charm, Cth Kårbanketten Styrelsegasquen Armada, KTH GEO-sektionens tacksittning Verksamhetsberättelse 2016/2017 Övergripande Omorganisera internorganisationen på centralnivå. Se över behovet av alla heltidstjänster. En undersökning av rådande organisationsstruktur med fokus på TKL Centralt har genomförts. Undersökningen innefattade studier av våra och liknande kårers styrdokument, intervjuer av kårengagerade upp till 5 generationer bakåt, intervju med LinTeks ordförande samt workshops med kårstyrelsen. Arbetet kulminerade i en rapport och en proposition på KF5 2016/2017. Resultatet av undersökningen går att läsa i rapporten, Rekonstruktion, för en ljusare framtid, som går att hitta på Teknologkårens hemsida. Behålla det stimulansprogram Teknologkåren har för tillväxt av programföreningar. Lobba för delvis extern finansiering av programföreningar till 17/18. Det stimulanspaket Teknologkåren har haft för programföreningar kommer att ses över under hösten 2017 efter ett beslut från kårfullmäktige. Det långsiktiga målet har varit att programföreningarnas finansiering inte skall behöva komma från kåren centralt utan att det istället är en blandning av medel från sektioner, institutioner samt intäkter genom näringslivsevent. TKL har delvis arbetat för att visa upp fördelarna för institutioner att finansiera programföreningar och sektioner. Under våren 16 skedde en träff med Huvudutbildningsledarna för att mobilisera deras intresse och förståelse till finansiering från institutionernas sida. Under hösten 16 skedde en djupare sådan träff med ett antal utvalda utbildningsledar-företrädare (de som visat intresse). Dåvarande ordförande från BRINN var även med för att förankra den faktiska nyttan av en finansiering från institutionerna. Vid detta möte visade det sig att flera av SBNs utbildningsledare redan nyttjar sina programföreningar på ett sätt där föreningarna får ersättning för arbete. Detta var något som flera vill fortsätta med. Ren ekonomisk, villkorslös ersättning har inte varit intressant från skolan vid de möten som genomfört. Tydliggöra de motkrav LTU ställer till TKL i utbyte mot verksamhetsersättningen för Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se Luleå Fax:

36 Teknologkårens styrelse 16/ Verksamhetsberättelse 16/17 Sidan 16 av 20 Detta genomfördes inte under verksamhetsår 16/17 eftersom man från universitetets sida inte ville ta med ett förtydligande i det rektorsbeslut som ligger till grunden för verksamhetsersättningen. Däremot är det numer ålagt studentservice att göra detta förtydligande vilket förhoppningsvis sker under verksamhetsåret 17/18 Utveckla ett koncept gällande konferenser som kan implementeras i eventportföljen. Denna punkt stryks då denna verksamhet genomförs av STUK. Utveckla hur Teknologkåren sprider information om hur man kan påverka sitt studentliv. Under året har Kommunikationsstrategen utvecklat och testat flera olika sätt att nå ut med information till medlemmarna. Detta har resulterat i en kraftig minskning av tryckt material och ett ökat fokus i information via sociala medier och bildskärmar. Andra lyckade sätt att nå ut till studenter har nu satts som rutin och kommer användas av näst kommande ledningsgrupp. Dessa är till exempel som att använda enkla polls/frågeställningar där medlemmarna får ge deras åsikt i frågor som Teknologkåren driver i nuläget. Frågorna har visat sig skapa stor uppmärksamhet och engagemang hos medlemmarna och i slutändan en större transparens i organisationen. Utöver prioriteringar och tester av informationskanaler har två nya kanaler startats och etablerats hos medlemmarna. Den första är Instagram som har haft ett mål att på ett mer avslappnat sätt visa det dagliga arbetet som sker på Teknologkåren. Kanalen har vuxit sig stor och är snart lika stor som de största aktörerna på Instagram lokalt. Den andra informationskanalen är Teknologkårens samlade podcasts vilket är i nuläget tre podcasts som publiceras på Poddarna skapas av studenter och har olika innehåll men gemensamt ger de ett mervärde till medlemmarna i form av nyheter, insikter och historier. Ta fram rutiner för att Teknologkårens påverkansarbete ska synas och få mer plats i våra informationskanaler. Utifrån erfarenheter som togs i föregående punkt har det dokumenterats rutiner för att arbetet ska fortsätta. Dessa är riktlinjer som skapats för att de olika kanalerna känns unika och erbjuder material som är relevant för målgruppen. Något som inte bara finns dokumenterat utan även tagits muntligt med efterträdaren till posten. Förtydliga och strukturera om hemsidan. All information som går ut i olika kanaler ska kontinuerligt uppdateras och samlas på hemsidan, både på engelska och svenska. Delar av denna punkt har medvetet nedprioriterats då intresset och användingen för renodlade hemsidor minskar enormt. Jämfört med Teknologkårens andra kanaler är hemsidan den minst aktiva från både arvoderade internt och från våra medlemmar. Detta syns tydligt i hela industrin där trafiken flyttas från renodlade hemsidor till sociala medier och applikationer. Trafiken som kommer in till hemsidan är överrepresenterad av direkttrafik ( eller organisk söktrafik. Användare som kommer ifrån sökmotorerna söker ofta efter kontaktuppgifter och hittar dem enkelt via vår kontaktsida. Trafik där personer skriver in vår domän direkt i webläsaren är ofta ute efter dokument så Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se Luleå Fax:

37 Teknologkårens styrelse 16/ Verksamhetsberättelse 16/17 Sidan 17 av 20 som stadgar, protokoll men även blanketter för stipendier. Genom att kolla vad behovet är hos våra existerade användare så ser man att en nerskalad och minimalistisk hemsida uppfyller användarnas förväntningar. Detta ger mer tid att utveckla de mer populära kanalerna och man får en snabb och behovsanpassad hemsida. Ett arbete att skapa en sådan hemsida startades i början av året av några engagerade data studenter, dock slutfördes aldrig hemsidan helt och projektet ligger på is. Rekommenderad fortsättning är att investera i en hemsida där professionella får skapa en snabb och minimalistisk hemsida. Utbildning Arbeta för att LTU ska införa digital examination som alternativ tentamensform Införandet av digital examination ligger fortsatt i fokus, likaså gör anonyma tentamen. LTU gick under verksamhetsåret med på att anonyma tentamen är något man ska satsa på och i skrivande stund är det mest troligt lite närmre slutfasen. Med införandet av LADOK 3 finns ett redan inbyggt system för både anonyma tentamen och digital examination. Det var planerat att införas under Q2 2017, men då införandet strulat vid andra universitet skjuts det upp ytterligare. Tillsammans med LTU uppdatera dokumentet Studenters rättigheter och skyldigheter. En process är inledd, en revidering är klar från kårernas och studentservice sida. Den ska gå igenom HUL-gruppen också för att deras åsikter ska tas tillvara på. Utvärdera utbildningsbevakning.se På grund av vakanser inom utbildningsenheten under året har man inte hunnit se över detta. Skapa en utbildning för de som hanterar studentärenden som ska fungera långsiktigt. På grund av vakanser inom utbildningsenheten under året har man inte hunnit se över detta. Arbetsmarknad Uppdatera policysamlingen En väg in för att effektivisera internorganisationen och förbättra bemötandet av företag på jakt efter ingenjörer, såväl som ingenjörer som söker företag. Tillsammans med ARB gjordes en uppdatering av Policysamlingen som slogs igenom på KS4 16/17. Större missförstånd tycktes finnas bland sektionernas representanter från nuvarande och tidigare år. Man tolkade En väg in som en centralisering av näringslivskontakten där orden skulle syfta till att AO skulle handha alla kontakter och bara delegera ner arbetet. Därför valdes även att sluta använda termen En väg in och istället bara tala om TKLs näringslivspolicy. De ändringar som skedde i policyuppdateringen innebar bland annat att sektionerna får ett större samordnande ansvar över programföreningarnas eventuella nystart av näringslivsarbete. Däremot ges inte mandat att avsluta sådant arbete som programföreningarna redan genomför. Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se Luleå Fax:

38 Teknologkårens styrelse 16/ Verksamhetsberättelse 16/17 Sidan 18 av 20 Rent generellt så befästes principen att programföreningar gör event för sina studenter, sektioner för sina egna och två sektioner gemensamt kan samarbeta för att göra event för studenterna under sina program medan kåren centralt ska stå för alla näringslivsevent som riktar sig mot samtliga studenter under TKL. Revidera existerande produktportfölj, mer fokus på långsiktiga samarbeten och paket. - Produktportföljen är borttagen från hemsidan. Det som numer presenteras för företagen är olika paketlösningar där de kan välja vad som är intressant och inte. Nu finns ett dokument för vårsälj och ett för höstsälj samt ett nivåsälj som skall uppdateras innan det nyttjas. Det viktigaste är att inte ha något dokument publicerat med erbjudanden som vi inte längre har. Undersöka Teknologkårens image hos externa företag. -Under hösten 16 skedde en återkoppling till samtliga företag vi haft event med under 2015 och Detta skedde via telefon där de bland annat fått frågan hur de upplevt TKLs arbete. Det framkom varken något överdrivet positivt eller negativt för 2015 men däremot var företagen från hösten 16 uteslutande positiva. Det var enbart en part som var missnöjd och detta var till följd av att företaget inte ville följa LTUs regler om uppträdande på plats vid event utomhus. En enkät kring hur företagen vill att näringslivsarbetet ska se ut på kårer generellt (inte specifikt med TKL) skickades ut under våren 17. Detta material har sammanställts för att kunna ge en god vägledning till kommande ledningsgrupper. Upprätta en referensgrupp som utreder och diskuterar strategiska frågeställningar. Bra grundtankar och är en nyttig idé i teorin men svårt att finna engagemang och kunskap den verkliga situationen. Varför den inte upprättats iår? Tyvärr har det varit svårt att finna engagemang till befintliga aktiviteter för att kunna ha ett sådant stort evenemang som LARV är. Framförallt efter att vi ökat med både ett till hus, fler receptioner och fler lounger. Därav har fokus varit tvunget att handla om hur man kan skapa engagemang. Det har varit en mycket mer prioriterad fråga som kan vara akut till nästa år. Sedan är det svårt att avgöra vem som ska sitta i dessa sammanhang, tidigare har man hoppats att det ska vara äldre, mer erfarna, bland annat från näringslivet - något som i praktiken är svårt att finna för länge samarbeten och kontinuitet. Förslag på hur den kan fungera mer effektivt: Att sittande PL under sitt år tar fram 1-2 prioriterade frågeställningar i samråd med den nya som den kan fokusera på att utreda under våren. Tror sittande PL är den som har mest tid och ambition att utveckla vidare/utreda LARVs mer stora frågor. Gällande vilka frågeställningar kan variera om mer akuta problem eller mer långsiktiga. Genomför en satsning för att minska det operativa arbetet för AO genom vidareutveckling av utskott. Varför detta inte skett i år: Då intresset för att vara delaktig i PREvent varit otroligt lågt har detta inte kunnat ske ordentligt under verksamhetsåret 16/17. Förslag på förbättring: Vid en full ledningsgrupp där AO kan fokusera mer på arbetsmarknadsenheten och dess utveckling kommer det vara mer naturligt att hitta vägar för denna förändring. Då går det också att se om en sådan förändring verkligen behöver göras. Studentliv Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se Luleå Fax:

39 Teknologkårens styrelse 16/ Verksamhetsberättelse 16/17 Sidan 19 av 20 Vision Vi ska anordna mottagningsperiod och avslutningsfestligheter som är tillgängliga för alla och håller en hög kvalitet. Vi ska säkra att undervisningslokaler och studieplatser är moderna och öppna för alla, oavsett behov. Vi ska säkra att det finns attraktiva bostäder för studenter med närhet till campus och goda kommunikationer. Vi ska framför allt arbeta för ett aktivt studentliv med bas i sektioner, föreningar och bolag, där alla studenter är välkomna och engagemang utanför studierna blir en självklarhet. Vi ska även verka för att vara en stark aktör inom attraktiv studentikos restaurangverksamhet. Mål Teknologkåren skall värna om studentkulturen o Säkerställa aktivitetslokaler för samtliga sektioner. o Säkerställa att gemensam examensfestlighet finns tillgänglig för alla o Högkvalitativ mottagningsperiod tillgänglig för alla med minst 90 % nöjdhetsgrad. Under verksamhetsår 16/17 ska Teknologkåren: Se till att LTU tillhandahåller lokaler i nuläget och att de finns med i framtida ombyggnationer. Arbeta för att TKL Centralt i första hand står på kontrakten. - Under året har diskussioner gällande de sektionslokaler som inte har fått bedriva verksamhet på grund av brandsäkerheten tagits med skolan för att komma fram till en hållbar lösning. Skolan har nu gått med på att stå för insättning av branddörrar så lokalerna ska få öppna sin verksamhet igen. Utöver det har en dialog förts med ansvariga för sektionslokalerna och skolan om att TKL centralt ska stå på kontrakten för lokalerna, det är främst för att säkerställa att om föreningen som driver lokalen inte har möjlighet att göra det så kommer lokalen inte falla tillbaka till skolan utan då har TKL ansvaret för den och på sådant sätt kunna förmedla tillbaka den till sektionen snabbare. Även en investering till lokalerna har gjorts på á kr per sektionslokal. Tillsammans med LTU och lokala kommuner långsiktigt lösa lokalfrågan för att kunna hålla en gemensam examensfest med en långsiktig lösning. - En svår fråga att lösa då det finns extremt få lokaler som rymmer alla examensstudenter och deras släktningar, det finns idag endast ett alternativ som i längden inte kommer vara hållbart då allt fler studenter tar examen. Tillsammans med ansvarig från Luleå Energi Arena har en offert tagits in som även kommer kunna spikas för de nästkommande tre år, vilket säkerställer att en gemensam examensfest kommer kunna hållas nästkommande tre år. Etablera en tydlig projektplan för Nolleperioden så att nöjdhetsgraden fortsätter att förbli över 90 % även i framtiden. - Ett första utkast på en projektplan är gjord och godkänd av Kårstyrelsen förutsatt att vissa ändringar görs, projektplanen är ett levande dokumentet som kommer uppdateras kontinuerligt. I dagsläget så finns det även en policy för Nolleperioden som täcker det som inte täcks av projektplanen. Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se Luleå Fax:

40 Teknologkårens styrelse 16/ Verksamhetsberättelse 16/17 Sidan 20 av 20 Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: Luleå Fax:

41 Bilaga Kårfullmäktige 3-17/18 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 Teknologkårens styrelse Proposition angående Ersättning för programföreningar Bakgrund På KF7 16/17 beslutades det att kårstyrelsen skulle se över hur programföreningsbidraget kan fortsätta efter att den nuvarande potten tar slut. Arbetet är påbörjat men vi har inte hunnit slutföra det. Vi vill därför bordlägga beslutet till KF4 17/18. Förslag till beslut Kårstyrelsen föreslår kårfullmäktige att bordlägga beslut 63.2 från KF7 16/17 till KF4 17/18 Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

42 Bilaga Kårfullmäktige 3 17/18 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 Teknologkårens styrelse Proposition angående rekonstruktion Bakgrund KF 5 16/17 beslutades det att kårstyrelsen skulle arbeta för att: Dela kårstyrelsen och ledningsgruppen Lyfta ut Utbildningsenhetens vice ordförande, Phaestmästaren samt Huvudstuderandeskyddsombud ur ledningsgruppen Lägga alla dokument som styr den dagliga verksamheten på kårstyrelsenivå Uppdatera styrdokumenten efter dessa ändringar Utifrån dessa punkter och dokumentet Rekonstruktion för en ljusare framtid har kårstyrelsen kommit fram till följande ändringar i styrdokumenten. Dessa ändringar har även behandlats på en workshop där KF samt sektioner var inbjudna, 12 personer deltog. Förslag till beslut Kårstyrelsen föreslår kårfullmäktige att godkänna stadgeändringarna med implementering 1 juli 2018 att godkänna reglementesändringarna med implementering 1 juli 2018 att ålägga kårstyrelsen att senast KF /2021 utvärdera ändringarna Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

43 Bilaga Teknologkårens stadga Fastställd av KF Teknologkårens stadga

44 Kapitel 1: Allmänt... 3 Kapitel 2: Medlemmar... 4 Kapitel 3: Organisation... 5 Kapitel 4: Fullmäktige... 6 Kapitel 5: Kårstyrelsen Kapitel 6: Presidiet Kapitel 7: Fokusområden Kapitel 8: Sektionerna Kapitel 9: Kårföreningar Kapitel 10: Funktionärer Kapitel 11: TKL:s ekonomi Kapitel 12: Medlemskap i föreningar och organisationer Kapitel 13: Styrdokument Kapitel 14: Stadgeändring, tolkningsfrågor och upplösning av TKL (24)

45 Teknologkårens stadga Fastställd av KF Kapitel 1: Allmänt Ändamål 1:1 Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet (TKL) är en sammanslutning av studerande vid den tekniska fakulteten på Luleå tekniska universitet (universitetet LTU) och har som ändamål att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier vid den tekniska fakulteten samt att tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen. Grundläggande värderingar 1:2 TKL är partipolitiskt och religiöst obunden, samt obunden till fackförbund. Vidare ska samtliga åsikter, åtgärder och allt arbete genomsyras av respekt för alla individers lika rätt och värde samt en demokratisk grundsyn. Säte 1:3 TKL har sitt säte i Luleå. Medlemskap 1:4 Medlem av TKL är inskriven studerande och/eller forskarstuderade vid universitet LTU som aktivt valt att vara medlem och därvid erlagt, av fullmäktige fastställt, avgift till TKL. Medlemskapet förnyas terminsvis. Medlemsutträd e 1:5 Utträde ur TKL sker då medlem inte längre betalar erlagd avgift till TKL eller då medlemmen så begär. Vision 1:6 TKL:s vision är att medlemmarna ska få en underbar givande studietid, kvalitativ utbildning i yttersta världsklass och att detta ska ge ett bra arbete innehållsrikt liv efter studierna. Denna vision ska genomsyra allt arbete i TKL, TKL:s bolag, stiftelser och medlemsföreningar. 3(24)

46 Kapitel 2: Medlemmar Rättigheter 2:1 Medlem har rätt att delta i val till fullmäktige. Medlem är valbar till fullmäktige. Medlem, som är inskriven vid universitetet, är valbar som funktionär till övriga förtroendeposter inom TKL. 2:2 Medlem har rätt att få interpellation eller motion behandlad av fullmäktige. 2:3 Medlem har rätt att ta del av TKL:s protokoll och övriga handlingar. 2:4 Medlem har rätt att komma i åtnjutande av, genom TKL, erbjudna tjänster och förmåner om icke annat stadgas. 2:5 Medlem ska, vid begäran, kostnadsfritt erhålla ett exemplar av TKL:s stadgar. Skyldigheter 2:6 Medlem är skyldig att känna till och rätta sig efter TKL:s och vederbörlig sektions stadgar, reglementen samt övriga föreskrifter och beslut. Hedersmedlemmar 2:7 Som hedersmedlem kan TKL utse person som främjat TKL:s intressen och strävanden. Val 2:8 Förslag till hedersmedlem lämnas i skrivelse till kårfullmäktige undertecknad av minst 25 av TKL:s medlemmar senast en månad innan beslut fattas av kårfullmäktige. 2:9 Hedersmedlem har rätt att komma i åtnjutande av genom TKL erbjudna tjänster och förmåner. Stödmedlem 2:10 Som stödmedlem har varje individ rätt att inträda genom att erlägga, av kårfullmäktige fastställt, stödmedlemsavgift Utträde sker när stödmedlem inte längre betalar erlagt avgift till TKL eller när stödmedlemmen så begär 2:11 Stödmedlem har rätt att komma i åtnjutande av genom TKL erbjudna tjänster och förmåner för stödmedlemmar. 4(24)

47 Teknologkårens stadga Fastställd av KF Kapitel 3: Organisation Organisation 3:1 TKL:s verksamhet utövas på sätt denna stadga föreskriver genom fullmäktige kårstyrelsen ledningsgruppen presidiet enheter fokusområden utskott teknologsektionerna doktoranderna funktionärer och tjänstemän TKL:s revisorer Inrättande av tjänster 3:2 Beslut om inrättande av tjänster inom TKL fattas av fullmäktige. Verksamhetsår 3:3 TKL:s verksamhetsår omfattar tiden 1 juli - 30 juni följande år. Inspektorer 3:4 Inspektor ska ägna uppmärksamhet åt och stödja TKL:s verksamhet. Inspektor ska därvid hållas underrättad om TKL:s verksamhet och har rätt att ta del av TKL:s protokoll och övriga handlingar. Proinspektor 3:5 Vid förfall av inspektor inträder proinspektor. Inspektors Rättigheter 3:6 Inspektor och proinspektor har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid sammanträde i TKL:s samtliga organ. 5(24)

48 Kapitel 4: Fullmäktige Befogenheter 4:1 Fullmäktige är TKL:s högsta beslutande organ. Det åligger kårfullmäktige att: fastställa övergripande riktlinjer, budget och strategi för TKL:s verksamhet fastställa TKL:s åsikter fastställa TKL:s stadgar och reglementen förrätta val enligt denna stadga följa upp och granska TKL:s verksamhet pröva frågan om ansvarsfrihet för kårstyrelsen behandla propositioner, motioner och interpellationer i övrigt utöva de befogenheter som ges i denna stadga. Sammansättning 4:2 Fullmäktige består av 23 valda ledamöter. Fullmäktige beslutar nästkommande verksamhetsårs mandatfördelning senast den 15 december. Varje valkrets ska välja det antal ledamöter, som fullmäktige tilldelat valkretsen samt en suppleant. Till fullmäktigeledamot kan ej väljas revisor eller kårstyrelseledamot. Fullmäktigemandat 4:3 Frånträder fullmäktigeledamot sitt uppdrag ska hen skriftligt anmäla detta till talman. Suppleanten skall erbjudas platsen som fullmäktigeledamot annars utses ersättare genom extra valkretsmöte. Då fullmäktigeledamot ej kan närvara under möte tillträder suppleanten som fullmäktigeledamot med fulla rättigheter och skyldigheter under mötet Mandattid 4:4 Fullmäktigeledamöters mandattid omfattar tiden från 1 juli till 30 juni följande år. Ledning av sammanträden 4:5 Fullmäktiges sammanträde leds av en av fullmäktige vald talman eller vid förfall av denna av vice talman. Talman eller vice talman ska vid fullmäktiges sammanträden utöva ledningen i överensstämmelse med dessa stadgar och reglemente. Om talman och vice talman saknas utser kårstyrelsen 6(24)

49 Teknologkårens stadga Fastställd av KF mötesordförande. Kallelse till sammanträde 4:6 Fullmäktige sammanträder på kallelse av talman. Om talman och vice talman saknas kallar kårstyrelsen till mötet. Dag och tid för sammanträde fastställs av kårstyrelsen efter samråd med talman. Kallelse bör utsändas 14 dygn innan sammanträde, dock senast sju dygn före. Preliminär föredragningslista, vilken upprättas av talman i samråd med kårordförande, ska utsändas senast sju dygn före sammanträdet. Kallelse och övriga handlingar ska utsändas per e-post till ledamöter i fullmäktige, kårstyrelsen, teknologsektionernas styrelser, doktorandernas styrelse, revisorerna, berörda kårfunktionärer, inspektor och proinspektor, samt finnas till förfogande på TKL:s kansli och hemsida. Sammanträden 4:7 Fullmäktige ska ha minst sex sammanträden under sin mandatperiod. Sammanträden med fullmäktige bör ej hållas under examinationsperioder, jul-/sommaruppehåll eller helgdagar. Utlysande 4:8 Rätt att hos talman, skriftligen med angivande av ärende, begära fullmäktigesammanträde tillkommer kårstyrelsen envar av TKL:s revisorer 5 fullmäktigeledamöter 50 medlemmar Fullmäktigesammanträde ska hållas senast tre veckor efter att framställan inkommit till talman. Höstsammanträde 4:9 Senast den 15 november åligger det fullmäktige att från årskurs ett välja ytterligare en ledamot till fullmäktiges valberedning. Senast den 15 december åligger det fullmäktige att: jämna år välja inspektor och proinspektor. granska kårstyrelsens berättelse över TKL:s verksamhet och ekonomi för föregående verksamhetsår samt målprogression. behandla revisionsberättelsen för det gånga verksamhetsåret. fastställa resultat- och balansräkning för föregående verksamhetsår samt besluta om disposition av överskott eller täckande av underskott. 7(24)