LAJVVERKSTADENS UTVECKLINGSRAPPORT 2012

LAJVVERKSTADENS UTVECKLINGSRAPPORT 2012 Sammanfattning I början av 2012 satte LajvVerkstaden upp målsättningar för året med stöd från stiftelsen Reach for Change. Årets främsta fokus var att skapa en ekonomiskt hållbar verksamhet då stödet från stiftelsen skulle upphöra efter årsskiftet. Under året som gått har LajvVerkstaden ytterligare ökat i antal kunder, uppdrag och anställda. Verksamheten fortsätter att växa och stabiliteten med den. De sociala målen finns fortfarande på kartan och har följts upp under året. Under 2012 har de flesta målsättningarna som föreningen har haft uppnåtts. De mål som inte uppnåtts har främst haft med företagsverksamhet att göra. Vi kommer fortsätta med dessa målsättningar och beräknar uppnå dem under 2013. Utöver de uppsatta målsättningarna har föreningen också arbetat aktivt med interna satsningar som både ska leda till att vi utför våra uppdrag på ett ännu bättre sätt men också ska ge arbetsgruppen en känsla av överblick i alla projekt som ständigt pågår. Inledning Att se tillbaka på 2012 är att mest av allt titta tillbaka på mängder av roliga, utmanande och svåra lajv och uppdrag. Det har varit en tid där vi hektiskt blandat demoner med balansrapporter och efterkatastrofen-odling med mailrensning. Jag vill här ta upp några saker som varit speciella för 2012. Något som jag är extra stolt över för året som har gått är mängden nya kunder och kundnöjdheten. Vi har många återkommande kunder och deltagare på våra arrangemang. Efter ett avslutat uppdrag får vi ofta mycket positiv feedback, inte bara för att vi använder ett spännande och nytt verktyg, utan också för vår professionalitet och vårt positiva bemötande av våra deltagare. Utöver våra uppdrag har vi haft två spännande och viktiga pro bono-samarbeten under året. Det ena är att sätta upp det uppmärksammade lajvet om HIV-utbrottet på 80-talet, Just a Little Lovin. Lajvet är skapat av två norrmän och vi satte upp det tillsammans med dem i Sverige. Det andra samarbetet har även det varit med norrmän och främst handlat om att använda lajv som demokrativerktyg i Vitryssland. Vi är fortfarande i en utvecklingsfas där vi växer och växer. I dagsläget är det svårt att beräkna var vi kommer hamna, men det känns som om vi har spännande tider framför oss och jag ser verkligen fram emot att inte landa än på ett tag. /Miriam Lundqvist, verksamhetsledare och grundare

LajvVerkstaden Vision Vår vision är att lajv ska vara en etablerat som kulturform och pedagogiskt verktyg, och fyller världen med modiga och kreativa människor som tar ett aktivt ansvar för sig själva och sin omvärld. LajvVerkstaden är den ledande aktören inom fältet och är en lättillgänglig portal in i lajvvärlden. Verksamhet LajvVerkstaden erbjuder pedagogiska lajv, levande rollspel, till skolan som kompletterar den ordinarie undervisningen. Genom att levandegöra undervisningen sätter vi kunskapen i ett sammanhang och låter eleverna fysiskt och emotionellt få uppleva det de ska lära sig. På egen hand och tillsammans med lärare skapar LajvVerkstaden lajv som är relevanta och intressanta för skolan. De pedagogiska lajven erbjuder en fysisk, aktiv och deltagarkulturell undervisningsmiljö som syftar till att motivera, illustrera kunskap och inspirera eleverna. LajvVerkstaden verkar för en skola där eleverna deltar aktivt i sin undervisning och bygger upp en tilltro på sin egen förmåga att påverka sin omvärld. Mot företag erbjuder LajvVerkstaden unika upplevelser och utbildningar. Genom att iklä sig andra roller och kliva in i en berättelse arbetar vi både med teambildning och utveckling. Med hjälp av rollspelens verktyg hjälper vi personalen på företagen att växa och kommunicera. LajvVerkstaden verkar för meningsfulla och unika möten som gynnar samarbete och delaktighet. LajvVerkstaden är en av de få professionella lajvarrangörerna i Sverige. Utöver den pedagogiska verksamheten i skolan arbetar företaget också med att utveckla lajv som kulturform. Detta görs genom att arrangera lättillgängliga lajv med låg tröskel och hög kvalitet för både nya och erfarna lajvdeltagare. LajvVerkstaden verkar för att sänka trösklarna in i och vidare i lajvhobbyn. Social påverkan Idag är en stor del av skolan anpassad efter personer som är förmögna att ta till sig av kunskap genom att lyssna, skriva och se. Eleven behöver kunna koncentrera sig och vara stilla i en stor social miljö. LajvVerkstadens mål är att skapa en utbildningsform som är aktiv, rolig och styrd av deltagande. Genom att förändra skolan mot att låta eleverna vara medskapare i undervisningen skapas en positiv och flexibel miljö där personer med olika förutsättningar har fler möjligheter att ta till sig av utbildningen. Åskådarkultur och förmedlingspedagogik lär mottagaren att passivt ta emot ett budskap. I deltagarkultur möter du en situationer där du som medverkande behöver hitta på ett svar eller ett agerande. Lajv som en stark deltagarkultur tränar förmågan till att lösa problem, till att våga pröva och till att agera. Det kommer alltid finnas saker i vårt samhälle som behöver bli bättre och det bästa sättet för oss att förbereda oss på detta är att fostra människor som är aktiva och tror på sin förmåga att påverka.

I lajv tränar du, på ett spännande och roligt sätt, upp mod och kreativitet - de två viktigaste egenskaperna för att möta ett samhälle i ständig förändring. Omvärlden Det finns en del spridda lajvföreningar med liknande verksamheter i Sverige, men väldigt få som arbetar med lajv fullt ut. Genom att erbjuda lajv som kulturform eller pedagogisk metod på ett professionellt sätt skapar vi en öppenhet så att alla kan vara delaktiga och en hög kvalité. Det finns en del aktörer som arbetar med upplevelsebaserat lärande, och liknande pedagogisk verksamhet som LajvVerkstaden gör. Det som skiljer dem från LajvVerkstaden är att de oftast går mer mot upplevelse och rollspel, snarare än mot ett fullskaligt lajv med dräkt, rekvisita och miljö. I Sverige är det ingen annan aktör som har lika mycket erfarenhet som LajvVerkstaden i att arrangera fullskaliga lajv för skolan. Vi har ett anpassat utbud av projekt som alla utformats i samarbete med skollärare och provspelats. 2012 i svart och vitt Fakta om året som varit Medlemmar - anställda - medarbetarpoolen LajvVerkstaden Sverige har 6 medlemmar. Under 2012 avgick en av medlemmarna, Anna-Karin Linder, och en ny tillkom, Lars Nerback. Under 2012 har föreningen haft fem anställda: Miriam Lundqvist, 120101-121231: Tillsvidare, heltid 100% Max Lundkvist, 120101-121231: Tillsvidare, deltid 75% Anna-Karin Linder, 20120101-120802: Tillsvidare, deltid 50% Teresa Axner, 120101-120731: Tillsvidare, deltid 50% samt 120801-121231: Tillsvidare, heltid 100% Lars Nerback, 120813: Provsanställd, deltid 75% Föreningen har fortsatt ha en medarbetarpool som arbetar vid behov. Medarbetarpoolen består av 18 personer. Under året som har gått har 13 av dessa personer någon gång arbetat på timmar för LajvVerkstaden. Möten Under året har föreningen haft fyra styrelsemöten och ett årsmöte. LajvVerkstaden Väst Under 2011 startade LajvVerkstaden Väst, ett systerföretag till LajvVerkstaden Sverige. Väst använder samma hemsida och verksamhetsmodell som LajvVerkstaden Sverige men är ett eget företag. Båda företagen samlas under varumärket LajvVerkstaden. Miriam Lundqvist är medlem i båda företagen. LajvVerkstaden Väst har under 2012 genomfört 3 skolprojekt för sammanlagt 2191 elever. Utöver detta har Väst genomfört 2 föreläsningar för totalt 77 personer. Sammanlagt har Västs verksamhet berört minst 2268 personer under året Uppdrag Under 2012 har LajvVerkstaden genomfört 22 skolprojekt för sammanlagt 1489 elever. Föreningen har genomfört 7 fritidsprojekt på uppdrag för 563 deltagare, och 10 egna arrangemang för 540

deltagare. Utöver detta har LajvVerkstaden genomfört 6 föreläsningar och 3 pedagogutbildningar för totalt 375 personer. Sammanlagt har vår verksamhet berört minst 2967 personer under året. Se bilaga 2 för en total sammanställning av LajvVerkstadens uppdrag under 2012. Verksamhetsutveckling I slutet av 2011 och i början av 2012 arbetade föreningen med att söka stora och/eller fleråriga bidrag. Syftet med detta var att skapa en ekonomisk hållbarhet efter att Reach for Changes verksamhetsbidrag upphör. Föreningen har fått ett treårigt bidrag beviljat från Allmänna arvsfonden för att arbeta med lajv som undervisningsmetod. Under hösten började föreningens anställda att använda Scrum-modellen för att planera och strukturera sitt arbete. Syftet med att använda Scrum var att öka transparensen i verksamheten och få ett sätt att i tid upptäcka kommande problem. Modellen har anpassats något för att fungera för LajvVerkstadens verksamhet och använts genomgående under hösten. Under hela året har företaget jobbat med att skapa en intern paketmall för lajvprojekten. Syftet med detta är att effektivisera arbetet och överlämningen när vi genomför lajvprojekt flera gånger och med flera olika pedagoger. Paketmodellen nådde under slutet av 2012 en slutgiltig form. Hemsidan har under hösten uppdaterats för att bli tydligare för våra kunder. Pro bono-projekt LajvVerkstaden har under året gjort eller deltagit på två större Pro-bono-projekt. Under sommaren arrangerade Miriam, Petter och Anna-Karin ett lajv tillsammans med två norska arrangörer. Lajvet har satts upp en gång tidigare och heter Just a Little Lovin. Projektet handlar om hur HIV kom till det New York under 80-talet. Både SvD och Kom Ut gjorde långa artiklar om lajvet. Fantasiförbundet är en norsk organisation som gör flera lajvprojekt som handlar demokrati och mänskliga rättigheter. De har bland annat gjort projekt tillsammans med organisationer i Vitryssland och Palestina. Lars, Teresa, Petter och Miriam har alla hjälpt till att planera och utbilda deltagare i dessa projekt om hur lajv kan användas pedagogiskt. Blandad statistik för LajvVerkstaden Vad 2012 Elever vi mött i skolan 3680 Kommuner vi jobbat i 9 Antal lajvdagar vi genomfört 120 Nya lajv vi utvecklat 14

Målanalyser I början av 2012 satte LajvVerkstaden upp en målkarta med stöd av stiftelsen Reach for Change. Årets huvudsaklig inriktning har varit att hitta en ekonomisk hållbarhet i och med att stödet från Reach for Change slutar. För att se fullständig målkarta se bilaga 3 Spridning Vår huvudsakliga inkomstkällan och verksamhetsgren är idag vår skolverksamhet. Årets målsättning var att öka den spridningen genom att börja arbeta i flera kommuner. 2011 utförde vi uppdrag i fyra kommuner. Målsättningen för 2012 var att nå nio kommuner vilket också var vad vi lyckades med. Av de nio kommunerna har LajvVerkstaden Sverige arbetat i åtta och LajvVerkstaden Väst i en. LajvVerkstaden satte också en målsättning inom fritidsgrenen. Målet vara att nå 700 deltagare. Det målet överträffade vi genom att lyckas nå 1103 personer. Under 2012 har LajvVerkstaden lyckats med sina ambitioner om att hitta flera kunder och öka sin spridning. Nya intäkter Att hitta andra intäkter än Reach for Changes stöd eller uppdragen från skolor och kommuner har också varit en målsättning under året. Delvis sattes målet Har beviljats projektmedel och Har genomfört minst 4 lajvpaket för företag som delmål för att hitta nya intäkter. Under 2012 har LajvVerkstaden beviljats ett större bidrag från Allmänna arvsfonden och mindre bidrag för mer avgränsade projekt. Detta gör att föreningen lyckades med sin målsättning angående bidragen. Föreningen har inte genomföra några lajvpaket för företag. Under slutet av 2012 togs tre nya förslag fram på paket riktade mot företag. Inriktningen på vilken typ av paket som ska tas fram mot företag har ändrats under året. Från att skapa mer underhållande och event-liknande paket har föreningen valt att skapa utbildningspaket. Att paketen inte genomförts under året har dock inte med denna förändring att göra utan förklaras snarare av tidsbrist. En ny inkomstkälla som inte var en del av målsättningarna är samarbetet med Historiska museet. Samarbetet handlar visserligen om skolverksamhet men det är LajvVerkstaden första fortlöpande samarbete med en annan instans. Mot slutet av året började de lajvpaket som erbjöds tillsammans med museet bli populära och vi bedömer att det kommer växa i omfattning under 2013. Social påverkan I LajvVerkstaden finns det en social ambition med verksamheten och speciellt den mot de unga deltagarna. De två måldefinierade delarna av den ambitionen är unga upplever att deras initiativ påverkar lajvet och unga får en stärkt tro på sig själva och sina idéer. För att följa upp dessa målsättningar utvärderar vi våra projekt, dels med ungdomarna och dels med lärare. Efter ett av LajvVerkstadens stora arrangemang, Östra, som riktar sig till ungdomar skickades det ut en enkät till deltagarna. Under period 1 av projektet deltog 116 unika deltagare (vissa deltog flera dagar) och under period 2 deltog 105 unika deltagare. Under period 1 var det endast 10 personer som svarade på utvärderingen. Under period 2 var det 54 svarande. Vi fokuserar därför på svaren

från period 2. Medelsvaret på frågan Vad jag gjorde har påverkat lajvet. (0 = Håller inte alls med, 10 = Håller med fullständigt) var 6.3 LajvVerkstaden skickar ut både en lärarenkät och en elevenkät efter avslutat lajvprojekt. Dessa fylls i anonymt men skolans namn anges. Vi har under 2012 fått in 17 svar från lärare och 47 svar från elever. Det här är en sammanställning av deras svar. 9 av 47 elever (ca 19%) upplever att de blivit modigare eller vågar göra mer saker efter lajvet. På frågan Hur delaktig kände du dig? (0=inte alls 5=helt delaktig) var medelsvaret 4.2. I lärarutvärderingen var medelsvaret på frågan Eleverna tog egna initiativ som formade spelet 3,7 på skalan 1-5. De här skriftliga utvärderingarna tillsammans med våra empiriska erfarenheter ger oss ett resultatet att vi till viss del uppnår våra mål. Vi gör det inte för alla elever men för flera av dem. Visionen är självklart att vi ska kunna stärka alla elever vi möter men vi kan med hjälp av dessa resultat se att vi är på rätt väg. Övergripande analys Den delen av målsättningen som inte uppfyllts under året har varit den som riktat sig mot att starta verksamhet för företag. Grunden är dock lagd för kommande år och i skrivandets stund är första genomförandetillfället inbokat. LajvVerkstaden har under 2012 uppfyllt majoriteten av sina mål och är därmed på god väg att bli en ekonomisk hållbar verksamhet med en fungerande organisation och affärside samt bibehållna sociala förändringsambitioner och resultat. Framtiden Det finns många drömmar för föreningen och mycket framåtvilja. Ett axplock från våra visioner är: Vara en kraft som driver lajv och pedagogik framåt Främja jämlikhet och självförverkligande Rädda världen - lekfullhet, kreativitet och öppenhet Sänka trösklar in i och vidare genom lajvhobbyn På kort sikt kommer vi framförallt fokusera på att skapa stabilitet och hållbarhet. För att vara skapa den tryggheten behöver vi stå stadigt på alla våra tre verksamhetsben; Skola - Fritid - Företag. Idag är både skola och fritid relativt stadiga ben och det är därför vi under de närmaste året kommer lägga så mycket som möjligt av vår tid på företagsdelen. Vi har tagit fram tre företagskoncept under 2012. 2013 skall dessa testas och sedan börja säljas.

Granskning LajvVerkstadens rapport 2012 är granskad av Rebecka Prentell som är ordförande för Sverok - spelhobbyförbundet. Sverok har 135 000 medlemmar och är sveriges största ungdomsförbund och en av verksamhetsgrenarna som förbundet täcker in är lajv. Rebecka Prentells granskningsrapport Granskning av utvecklingsrapport Lajvverkstaden för verksamhetsåret 2012. Jag har i egenskap av expert inom området blivit ombedd att granska de underlag Lajvverkstaden Sverige tagit fram i sin utvecklingsrapport för verksamhetsåret 2012. Till utvecklingsrapporten bifogades fem bilagor: en deltagarenkät från lajvet Östra med 54 svar, en lärarenkät med 17 svar, en elevenkät med 47 svar, en lista över genomförda uppdrag samt en karta över verksamhetens mål och måluppfyllelse. Jag har gjort tre stickprover i verksamheten där jag försökt utröna Lajvverkstadens roll och inblandning i verksamheten: samarbetsprojektet med Historiska museet (Birkaflickan och Vi går till ting), Prolog och Viva la revolution ett enkvällslajv. Utifrån dessa tre stickprov och genom granskning av underlagen har jag följande synpunkter: I utvecklingsrapporten benämns Lajvverkstaden som både företag och förening (exempel: Verksamhetsutveckling sid. 3). För att förtydliga organisationens roll bör Lajvverkstaden ekonomisk förening tydliggöra sin organisationsform. Det framgår av utvecklingsrapporten att Lajvverkstaden Väst är en fristående organisation. Dessa resultat bör därför inte redovisas i Lajvverkstaden Sveriges utvecklingsrapport. (Utv.rapport s. 3, se även bilaga 2) Jag hittar många frågetecken i min granskning kopplat till antalet individer och siffrorna som redovisas i bilaga 2 och illustrationerna av måluppfyllelse i bilaga 3. Enligt mina summeringar utifrån siffrorna i bilaga 2 har cirka 4000 personer deltagit i lajvverksamhet arrangerad av Lajvverkstaden Sverige och 2350 i Lajvverkstaden Väst. I utvecklingsrapporten (sid 3) står att 2967 personer nåtts av verksamheten, vilket är färre än summeringen från bilaga 2. Här behöver datan förtydligas för att tydliggöra vilka arrangemang som tas med i beräkningen av summan. Utav de 3000-4000 deltagare som Lajvverkstaden Sverige nådde under 2012 har 47 deltagare svarat på en elevenkät, varav 9 uppger att de på olika sätt utvecklats personligen av att delta i verksamheten. Underlaget ger inte stöd för att säga att 20% av de unga Lajvverkstaden kommer i kontakt med känner en stärkt tro på sig själva och sina idéer (bilaga 3, effektmål 1). Utvärdering och självskattning bör vara en obligatorisk del i verksamheten, och för att ta reda på deltagarnas personliga utveckling behöver kvantitativ data kompletteras med intervjuer eller liknande kvalitativa metoder.!! Utvärdering och dokumentation från de 59 skollajven saknas. (bilaga 3, utfallsmål 2)

Inga lajvpaket för företag har genomförts. (bilaga 3, utfallsmål 4) Pro-bonoprojekten som nämns i utvecklingsrapporten (sid 3) saknas i förteckningen över genomförda uppdrag (bilaga 3) Stickprovsgranskning av samarbetsprojektet med Historiska museet, Vi går till ting och Birkaflickan, visar att verksamheten genomförts och kommer att fortsätta och utökas under 2013. Muséet är mycket nöjda med verksamheten och samarbetet. Stickprovsgranskning av verksamheten finner jag att Prolog 2012 arrangerades av Lajvverket, en ideell förening. I projektrapporten för Prolog 2012 nämns inte Lajvverkstaden, ekonomisk förening. Här behövs ett förtydligande av relationen mellan Lajvverket ideell förening och Lajvverkstaden ekonomisk förening och hur dessa samarbetat då Prolog står som genomfört eget arrangemang, bilaga 2, rad 12. Stickprovsgranskning av Viva la revolution ett enkvällslajv visar att verksamheten genomfördes och nöjda deltagare berömmer verksamheten. Utlåtande Efter en ytlig granskning av Lajvverkstaden Sveriges verksamhet hoppas jag att organisationen framöver fortsätter att producera pedagogiska lajv för skola och allmänhet. För att öka kvalitén i verksamheten och tydliggöra verksamhetens positiva inverkan på undervisningen hoppas jag att man framöver arbetar mer strukturerat med utvärdering och dokumentation. Slutligen så hoppas jag att Lajvverkstaden Sverige tydligare definierar sin egen organisation gemtemot andra föreningar och företag för att underlätta för samarbetspartners, köpare av tjänster och finansiärer. Utöver detta har jag ingenting att anmärka på i min granskning av verksamheten och önskar Lajvverkstaden Sverige lycka till i det fortsatta arbetet. Linköping den 14/2 2013 Rebecka Prentell Förbundsordförande Sverok

, / 03,!" * ' ' ' % # $% 0%1 &" / ' " & -. ' 2 ' ( )*" + *!,*