1(7) Plats och tid Överförmyndarkansliet ANC, Arvika 09.00-11.30 Beslutande Birgitta Eklund (S) ordförande Gunnar Adolfsson ersättare för Bengt Nilsson (KD) Arne Persson (Hela Edas Lista) Övriga närvarande Helena Fryklund, överförmyndarhandläggare Marie Claesson, överförmyndarhandläggare Maria Gerhardsen, överförmyndarhandläggare 75-77 Håkan Jivesand (S) ordförande Arvikas överförmyndarnämnd 75-77 Eva Ryman (S) ledamot Arvikas överförmyndarnämnd 75-77 Kari Back (M) ledamot Arvikas överförmyndarnämnd 75-77 Mia Nilsson, sekreterare Arvikas överförmyndarnämnd 75-77 Anna Wikstrand, vice kommundirektör Arvika 75-77 Anna Elmqvist, sekreterare Edas överförmyndarnämnd Justerare Arne Persson (Hela Edas Lista) Justeringens plats och tid Utskottskansliet måndag den 27 november kl. 10.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 75-79 Anna Elmqvist Ordförande Birgitta Eklund (S) Justerare Arne Persson (Hela Edas Lista) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Överförmyndarnämnden Datum då anslaget sätts upp 2017-11-27 Datum då anslaget tas ned 2017-12-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Anna Elmqvist
2(7) Överförmyndarnämnden Innehållsförteckning 75 Information...3 76 Utbildning...4 77 Uppföljning...5 78 Redovisning av delegationsbeslut...6 79 Individärenden...7
3(7) 75 Information Information från möte mellan överförmyndarnämndens ordföranden och Arvika-Eda godman och förvaltarförening Information från Länsträff i Karlstad; utbildning om främst arvsrätt Revidering av styrdokument: Förslag att omarbeta rutinen Misstanke om brott i ställföreträdarens uppdrag till att hantera alla former av misstanke om brott som drabbar en huvudman, oavsett om misstanke riktas mot ställföreträdare, anhörig, handläggare eller annan part. Framtidsfullmakter Dagsläget på kansliet. Kansliet ska få en extra personalresurs som biträder i granskningen av årsräkningar. Resursen blir visstidsanställd till siste februari 2018. I dagsläget är ca 160 årsräkningar granskade, av totalt ca 360 st. Antalet ärenden överstiger fortsatt antalet gode män som kan åta sig uppdrag. En tjänst som överförmyndarhandläggare på 75% ska utannonseras inom kort. Överförmyndarnämnden har tagit del av informationen.
4(7) 76 Utbildning Under 2017 har informationsträff, utbildning om årsräkningar samt träff med Pensionsmyndigheten anordnats för gode män. Inom kort anordnas utbildning i PC ställföreträdare. Kansliet har som intention att under 2018 erbjuda gode män en utbildning med Jan Wallgren, jurist och specialist på frågor som handlar om gode mannens, förvaltarens och överförmyndarens uppdrag. Varje år får gode män en omkostnadsersättning som kan användas för inköp av böcker, som kan vara ett stöd i uppdraget. Den 1 december är kansliet inbjudna till en informationsträff hos Tingsrätten, med bl.a. information om interimistiskt beslut. Överförmyndarnämnden har tagit del av informationen.
5(7) 77 Uppföljning Sammanfattning Den ekonomiska uppföljningen efter oktober 2017 visar ett underskott för Överförmyndarverksamheten. Den redovisade kostnaden för köp av tjänst Arvika avser perioden januari-augusti. Överskridande för överförmyndare består dels av arvoden och omkostnadsersättningar till uppdragstagare samt eftersläpande kostnader från 2016 som avser bland annat ersättning för gode mäns arvoden för ensamkommande barn. Kostnaden för ensamkommande barn regleras av flyktingenheten vid årets slut. Beslutsunderlag Ekonomi- och verksamhetsuppföljning efter oktober 2017 Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljning efter oktober 2017 för nämndens verksamhetsområde.
6(7) 78 Redovisning av delegationsbeslut Sammanfattning Överförmyndarnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegeringsordning som överförmyndarnämnden har antagit. Beslut som är fattade med stöd av delegation skall redovisas till överförmyndarnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det fritt att återkalla lämnad delegering. Lista över delegationsbeslut under perioden 2017-10-24 2017-11-20 redovisas på sammanträdet. Överförmyndarnämnden har tagit del av redovisade delegationsbeslut.
7(7) 79 Individärenden Inga individärenden att rapportera.