TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(24) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 11 december 2008, klockan 13:30. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden 2008.0061-707 107 Ekonomisk uppföljning per 11 månader 2008. 2007.0161-707 108 Budget 2008. 2008.0106-732 109 Avgift för spisvakt. 2008.0005-705 110 Utdelning ur fonder 2008. 2008.0262-770 111 Portionspris i Tanum 2009. 2008.0263-753 112 Utvärdering av samverkan mellan vuxenpsykiatrin, primärvården och Tanums kommun. 2008.0007-739 113 Tillgänglighetspris 2008. 2008.0188-755 114 Information från möte med gode män och anhöriga till personer som har insatsen bostad med särskild service och/eller daglig verksamhet enligt LSS/ eller funderar på att söka dessa insatser. 2008.0239-703 115 Tillsynsbesök på gruppbostad Emanuel Bagares Gata i Lilla Edet. 2008.0251-738 116 Förslag på Avtal avseende utökat sjuksköterskeansvar inom närsjukvården i Tanums kommun. 2008.0260-738 117 Ansvariga för läkemedelsförråd. 2008.0254-736 118 Utökat färdtjänstområde samt kostnader för färdtjänst samt riksfärdtjänst. 2008.0037-171 119 Brandskyddspolicy för äldreomsorgen. 2008.0255-708 120 Redovisning av öppna jämförelser avseende hemtjänst ur ett medborgarperspektiv. 2008.0118-733 121 Enkätundersökning avseende ordinärt boende 2008. 2008.0256-770 122 Enkätundersökning avseende matdistribution genomförd av Samhall. 2008.0259-732 123 Redovisning av kostnader för sommargäster 2008. 2008.0264-700 124 Sammanträdesdagar för omsorgsnämnden samt arbetsutskottet 2009. 125 Information från kontaktpersonerna. 126 Anmälan av delegationsbeslut. 127 Anmälningsärenden.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 2(24) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 11 december 2008, klockan 13:30-16:30. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Linda Lagerblad, ekonom 107-111 Karin Davidsson, utredare 110 Lisa Jansson, kostchef 111 Bo Hedström, avdelningschef 112 Maj Lätto Karlsson, avdelningschef 114, 119-123 Katarina Gedda, LSS-samordnare 114 Lena Olsson, MAS 115-117, 120-121 Inger Persson, färdtjänsthandläggare 118 Hans-Peter Johannesson, områdeschef 119 Britt-Marie Johansson, områdeschef 119 Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Roger Jodensvi Underskrifter Sekreterare... 107-127 /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Roger Jodensvi/ BEVIS OM ANSLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2008-12-11 Anslaget uppsatt 2008-12-18 Anslaget nedtages 2009-01-09 Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 3(24) On 107 2008.0061-707 On Ekonomisk uppföljning per 11 månader 2008. Ekonom Linda Lagerblad redogör för den ekonomiska uppföljningen per 11 månader 2008. Belopp i tkr 2008-11 2007-11 Intäkter 48 713 45 545 Kostnader -232 042-217 622 Kapitalkostnad -382-551 Verksamhetsresultat -183 712-172 629 Finansiella poster 108 18 Resultat -183 604-172 611 Kommunbidrag 185 838 174 103 Förändring eget kapital 2 233 1 492 Personalkostnader -163 735-154 182 Redovisat, tkr 2008-11 Administration & nämnd 1 613 Individ- och familjeomsorg -643 Handikappomsorg 833 Äldreomsorg 34 Kostenheten -48 MAS 445 Summa 2 233 att mottaga den ekonomiska uppföljningen för kännedom. _
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 4(24) On 108 2007.0161-707 On Budget 2008 omsorgsnämnden. BUDGET 2008 - OMSORGSNÄMNDEN efter kompletteringsbudget och övriga justeringar (tkr) ADMINISTRATION & NÄMND 6 809 INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG 25 626 HANDIKAPPOMSORG + bemanning 27 539 ÄLDREOMSORG 141 274 MAS 1 506 KOSTENHETEN -22 SUMMA 202 732 TILLDELAD RAM 202 732 Kompletteringsbudget: Kapitalkostnader Internhyror Sänkt arbetsgivaravgift Lönekompensation för kostenheten till BUN Övriga justeringar: Till IFO från kapitalkostnadsutrymme (investering i BBIC-modul Procapita) att mottaga rapporten för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 5(24) On 109 2008.0106-732 On Avgift för spisvakt. Omsorgsnämnden beslutade den 26 juni 2008, 54, att behov av spisvakt utreds och beslutas av biståndshandläggare, enl. Socialtjänstlagen, att kommunen inköper spisvakter som sedan hyrs ut till den enskilde. Den enskilde står själv kostnad för ev. installation av eluttag, att avgift tas ut med 181 kr per månad för hyra under max 15 månader samt att överlämna ärendet till kommunfullmäktige för fast-ställande av avgift med 181 kr per månad i hyra. Kommunfullmäktige beslutade den 8 september 2008, 93, att fastställa avgiften för spisvakt till 181 kronor i månaden och att indexuppräkning av avgiften för spisvakt beslutas av omsorgsnämnden. Avgiften för trygghetslarm, måltider i särskilt boende med flera avgifter justeras med Konsumentprisindex (KPI) inför nytt år. Därför föreslås att även avgiften för spisvakt justeras med KPI inför nytt år. att avgiften för spisvakt i fortsättningen justeras med Konsumentprisindex (KPI).
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 6(24) On 110 2008.0005-705 On Utdelning ur fonder 2008. Karin Davidsson, utredare föredrar ärendet. Fondkommittén skall efter överläggningar presentera utdelning ur fonderna: Fond Samfonden John Hultbergs legat John Petterssons blindfond Syskonen Olssons donationsfond Förvaltningschef skall fördela medel ur: Donation Ragnar Ohlsons donation Avdelningschef äldreomsorgen samt områdeschefer har att fördela medel ur följande fonder och donationer: Fond Thorén Hanssons donation Viktor Burmans fond Einar Kristianssons fond Falk-Löfdals donationsfond Hilda Larssons fond Klara Karlssons fond Donation Åldersro Freddy Albrektsson Ragnar Ohlssons minnesfond Ernst Martinssons donation Användning av dessa fondmedel regleras enligt riktlinjer 2008.0005-705 On. att mottaga fondkommitténs information om utdelning ur fonder för 2008, att godkänna att förvaltningschefen redovisar utdelning ur Ragnar Olssons donation i form av delegationsanmälan samt att godkänna att avdelningschef samt områdeschefer redovisar utdelning ur ovan angivna fonder/donationer i form av delegationsanmälan.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 7(24) On 111 2008.0262-770 On Portionspris i Tanum 2009. Kostenheten i Tanums kommun har idag två kravcertifierade tillagningskök inom skola, enligt nämndsbeslut. För certifiering betalar kostenheten drygt 3000 kr/kök och år. Skola står idag för cirka 35% av den totala livsmedelskostnaden inom kostenheten och för drygt 56% av de ekologiska inköpen. Målet inom kostenheten var inför 2008 att både skola och äldreomsorg ska omfattas av de ekologiska målen, annars kan vi aldrig uppnå det nationella målet. Projektet startade genom att byta ut all mjölk och potatis (i mån av tillgänglighet) till ekologiskt. Kostenheten har fram till 30 september 2008 kommit upp till 16% ekologiskt. Detta innebär dock en kostnadsökning med ca 15% för de varugrupper som omfattas, motsvarande cirka 120 tkr på hela året, d v s 2,44% ökning på livsmedelsbudget. För att höja portionspriset krävs ett politiskt beslut och godkännande om en fortsatt ekologisk satsning i enlighet med det nationella målet. År 2006 var 6,5% av alla inköpta livsmedel ekologiska. Målet är att kostenhet år 2009 ska komma upp i 20% ekologiskt och år 2010 till 25% (se utvecklingsplan nedan). Kostenheten har arbetat ambitiöst med att öka kunskapen om ekologiskt och känner mycket starkt för en fortsatt utveckling, dels för att kunna erbjuda våra unga och gamla en så bra kvalitet som möjligt och dels för att kunna bidra med ett positivt miljötänkande i ett längre och bredare perspektiv. Förslag Utveckling av den ekologiska andelen livsmedel t.o.m. år 2010: år 2008 15 % år 2009 20 % år 2010 25 % att höja portionspriset 6,2% som innefattar en fortsatt satsning på ekologiskt i enlighet med det nationella målet på 25% ekologiskt år 2010.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 8(24) On 112 2008.0263-753 On Utvärdering av samverkan mellan vuxenpsykiatrin, primärvården och Tanums kommun. Inom ramen för den samverkan som sker mellan företrädare för den lokala vuxenpsykiatrin, primärvården och Tanums kommun har utvärderingar skett av; Samarbetet mellan kommunen och regionen (Martina Ehn), Boendestödet inom Individ- och familjeomsorgen (Ingela Löfqvist Ehn), Dagverksamheten Gnistan (Christina Larsson). De tre rapporterna lämnas nu till Omsorgsnämnden för kännedom. Beträffande Martina Ehn`s rapport, kom genom ett misstag ett flertal enkätsvar från Individoch familjeomsorgen inte med i undersökningen. att mottaga rapporterna för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 9(24) On 113 2008.0007-739 On Tillgänglighetspris 2008. Det har kommit in två förslag på mottagare till priset: Havstens fastighetsförvaltning, genom byggande av seniorboende som är tillgängligt för äldre och funktionshindrade. Solvej Ek, som genom sin yrkesroll arbetat för ökad tillgänglighet för syn och hörselskadade. Kommunala handikapprådet ger förslag på lämplig mottagare av tillgänglighetspriset. Förslaget lämnas till omsorgsnämnden för beslut. KHR föreslår Havstens fastighetsförvaltning till att motta tillgänglighetspriset 2008. att utse Havstens fastighetsförvaltning som mottagare av tillgänglighetspriset 2008.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 10(24) On 114 2008.0188-755 On Information från möte med gode män och anhöriga till personer som har insatsen bostad med särskild service och/eller daglig verksamhet enligt LSS/ eller funderar på att söka dessa insatser. Personer med funktionsnedsättning och som tillhör personkretsen enligt LSS och som förväntas söka insatserna daglig verksamhet och/eller bostad med särskild service förväntas öka stort de närmast åren. Mot bakgrund av detta har en strukturutredning gjorts där förslag har lämnats hur omsorgsnämnden bäst skall möta det utökade behovet. Omsorgsnämnden fattade beslut 2008-08-28 att de förslag som lagts fram i utredningen skall ligga till grund för handikappomsorgens fortsatta arbete. Handikappomsorgens arbete september-november 2008 All personal informerades i september om innehållet i strukturutredningen och omsorgsnämndens beslut att denna skall ligga till grund för det fortsatta arbetet. Omsorgsnämnden informerades den 30 oktober om den aktuella situationen beträffande kommande ansökningar samt kostnadsökningen för år 2010. Gode män och anhöriga informerades vid ett öppet möte den 20 november. Handikappomsorgens planerade arbete december 2008 - april 2009 Individuella möten med dem som har insatsen i januari/februari 2009. Individuella möten de som planerar att söka någon av insatserna i mars 2009. Information och avstämning till alla berörda i april 2009. Information till omsorgsnämnden i maj 2009. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 11(24) On 115 2008.0239-703 On Tillsynsbesök på gruppbostad Emanuel Bagares gata i Lilla Edet. Tanums kommun köper en plats av Lilla Edets kommun till en kvinna. Kvinnan har beviljad insats enligt LSS 9:9 och 9:10. Tanums kommun skall regelbundet göra tillsyn i de verksamheter där kommunen köper vårdplats för att kontrollera att verksamheten uppfyller lagstiftarens intentioner. att godkänna tillsynsrapporten på gruppbostads Emanuel Bagares Gata i Lilla Edet.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 12(24) On 116 2008.0251-738 On Förslag på Avtal avseende utökat sjuksköterskeansvar inom närsjukvården i Tanums kommun. Hälso- och sjukvårdskansliet vill sluta avtal med Tanums kommun gällande utökat ansvar vid tillfälliga hembesök hos kommuninvånare 75 år och äldre som inte har kommunal hälso- och sjukvård och avser: Hänvisning från sjukvårdsupplysningen till kommunsköterskan. Hänvisning från MÄVA (multisjuka äldrevårdavdelning) till kommunsköterskan. Telefonrådgivning och vid behov hembesök enligt tidigare närsjukvårdsprojekt hos personer som inte har kommunal hemsjukvård men erhåller kommunal bistånd t.ex. hemtjänst, växelvård, trygghetslarm. Åtagandet gäller kvällar och nätter från klockan 17:00 till klockan 08:00 på morgonen samt helger hela dygnet. Överenskommelsen gäller från 2009-02-01 till 2010-02-01. För åtagandet ersätts kommunen med 500 000 kr/år. Skriftlig uppföljning till hälso- och sjukvårdsnämndens kansli varje kvartal. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 13(24) On 117 2008.0260-738 On Ansvariga för läkemedelsförråd. Enligt instruktioner i läkemedelshanteringen skall endast särskilt namngivna sjuksköterskor få rekvirera läkemedel till de kommunala läkemedelsförråden. att godkänna föreslagna namngivna sjuksköterskor att rekvirera läkemedel till de kommunala läkemedelsförråden.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 14(24) On 118 2008.0254-736 On Utökat färdtjänstområde samt kostnader för färdtjänst samt riksfärdtjänst. Skrivelse har inkommit från HSO (Handikappförbundens samarbetsorgan) till KHR (Kommunala handikapprådet) där det yrkas på att färdtjänstområdet skall utökas till att omfatta Trollhättans kommun. Anledningen till yrkandet är bl.a. att närstående skall kunna besöka sina anhöriga som vårdas på NÄL (Norra Älvsborgs Lasarett). Önskemål har även framkommit om en översyn av kostnaden för färdtjänst kontra riksfärdtjänst. Kostnaden för riksfärdtjänst togs som regeringsbeslut år 1997 att gälla från och med 1998-01-01. Sedan dess har ingen förändring skett av kostnaden. Kommunfullmäktige fattade beslut om färdtjänsttaxan år 2000-08-28. Färdtjänsttaxan baseras på kollektivtrafikens kontantpris plus 75%. Taxan följer Västtrafiks beslut avseende höjning av kupongpris vilket anses vara till fyllest. att anta förslag till utökning av färdtjänstområde till att omfatta Trollhättans kommun samt att avslå yrkandet angående översyn av kostnaden för färdtjänst kontra riksfärdtjänst.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 15(24) On 119 2008.0037-171 On Brandskyddspolicy för äldreomsorgen. Kommunstyrelsen har antagit en övergripande brandskyddspolicy för Tanums kommun 2008-01-23. Kommunstyrelsen uppmanade i beslut enligt ovan varje nämnd att upprätta en brandskyddspolicy på verksamhetsnivå. En lokal brandskyddspolicy har därför upprättats av äldreomsorgen där mål, inriktning inklusive ansvar för systematiskt brandskyddsarbete är förtydligat. En lokal brandskyddsdokumentation har upprättats som kompletterar den centralt framtagna pärmen för systematiskt brandskyddsarbete för varje fastighet. I denna dokumentation beskrivs hur den lokala brandskyddspolicyn skall förverkligas. att anta förslag till lokal brandskyddspolicy för äldreomsorgen, samt att ta del av den lokala brandskyddsdokumentationen för äldreomsorgen.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 16(24) On 120 2008.0255-708 On Redovisning av öppna jämförelser avseende hemtjänst ur ett medborgarperspektiv. Tanums kommuns äldreomsorg har ingått i ett jämförelsenätverk med norrkommunerna samt Orust och Tjörns kommuner. Nätverket ingår i ett jämförelseprojekt som drivs av Sveriges kommuner och landsting tillsammans med finansdepartementet och rådet för främjande av kommunala analyser. Syftet med projektet är att i nätverksarbete ta fram kvalitativa mått som bygger på kvalitet ur ett medborgar- och brukarperspektiv. De kvalitativa måtten skall ställas i relation till kostnader. Projektets syfte är även att nätverkens arbete skall generera nationella mått. Arbetet skall leda till analys och förbättringsåtgärder samt ett ömse-sidigt lärande av de deltagande kommunerna. Områden som jämförs är hemtjänst-index, brukartid, personalkontinuitet samt kostnadsbild för den äldre. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 17(24) On 121 2008.0118-733 On Enkätundersökning avseende ordinärt boende 2008. En enkätundersökning har genomförts i ordinärt boende under maj månad 2008. Enkäten har besvarats av personer som erhöll hemtjänst eller deras närstående. Svarsfrekvensen var 54%. Undersökningen ingår i det nyckeltalsarbete som de sex norrkommunerna samt Tjörns kommun samverkat kring och är en kvalitativ undersökning vilken benämns Nöjd - Kund - Index (NKI). Enkäten har utarbetats av statistiska centralbyrån. Resultatet från de sju kommunerna har sammanställts under hösten av Munkedals kommun och en analys av resultatet har genomförts. Information kommer att sändas ut till de boende om resultatet. att mottaga enkätundersökningen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 18(24) On 122 2008.0256-770 On Enkätundersökning avseende matdistribution genomförd av Samhall. Enligt avtal avseende matservice har en enkätundersökning genomförts av Samhall under veckorna 33-35 2008. KPR (kommunala pensionärsrådets beredningsgrupp) har avgett synpunkter beträffande graderingen av de av Samhall framtagna frågorna till en tiogradig skala. Antalet utsända enkäter har varit 45, svar har inkommit från 26 personer. att mottaga enkätundersökningen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 19(24) On 123 2008.0259-732 On Redovisning av kostnader för sommargäster 2008. Redovisningen omfattar både hemtjänst och hemsjukvård. Antalet hemtjänstärenden har varit 22 st till ett antal timmar av 933. Kostnaden har varit 307 tkr. Antalet hemsjukvårdsärenden har varit 4, antalet timmar har uppgått till 81 och kostnaderna har varit 24 tkr. En jämförelse redovisas från år 2001 till år 2008. att mottaga redovisningen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 20(24) On 124 2008.0264-700 On Sammanträdesdagar för omsorgsnämnden samt arbetsutskottet 2009. Föreligger följande förslag till sammanträdesdatum 2009 för omsorgsnämnden: Torsdag, 2009-01-29, klockan 13:00 17:00 Torsdag, 2009-03-05, klockan 13:00 17:00 Torsdag, 2009-04-23, klockan 13:00 17:00 Torsdag, 2009-05-28, klockan 13:00 17:00 Torsdag, 2009-06-25, klockan 13:00 17:00 Torsdag, 2009-08-27, klockan 13:00 17:00 Torsdag, 2009-09-24, klockan 13:00 17:00 Torsdag, 2009-10-29, klockan 13:00 17:00 Torsdag, 2009-12-10, klockan 13:00 17:00 Föreligger följande förslag till sammanträdesdatum 2009 för omsorgsnämndens arbetsutskott: Måndag, 2009-01-19, klockan 9:00 Måndag, 2009-02-09, klockan 9:00 Måndag, 2009-03-09, klockan 9:00 Måndag, 2009-04-06, klockan 9:00 Måndag, 2009-05-18, klockan 9:00 Måndag, 2009-06-08, klockan 9:00 Måndag, 2009-08-10, klockan 9:00 Måndag, 2009-09-14, klockan 9:00 Måndag, 2009-10-05, klockan 9:00 Måndag, 2009-11-16, klockan 9:00 Måndag, 2009-12-07, klockan 9:00 att fastställa ovanstående sammanträdesdatum 2009 för omsorgsnämnden samt omsorgsnämndens arbetsutskott.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 21(24) On 125 Information från kontaktpersonerna Bo Andersson rapporterade från träff med personal på Östanvind att bl a ett gårdsråd är uppstartat. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 22(24) On 126 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan om delegationsbeslut: 236 272. att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 23(24) On 127 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Yttrande över detaljplan Hamburgsund 8:2, 2008.0215-314 On. Yttrande över del av avstyckningsplan för Källvik, Fjällbacka 163:1 m fl 2008.0135-3144 On. Yttrande över detaljplan för Grebbestad 2:1 m fl Grebbestadsbryggan, 2008.0237-314 On. från länsrätten mål nr 6739-08, 2008.0247-756 On. Dom från länsrätten i mål nr 6740-08 E, 2008.0253-754 On. Protokoll nr 19 från samordningsförbundet n:a bohuslän, 2008.0348-700 On. Uppföljning av länsstyrelsens kommunövergripande tillsyn av äldreomsorgen i Tanums kommun, enl 13 kap 2 SoL, 2006.0178-703 On. om anvisning av stimulansbidrag för att förbereda och utveckla valfrihetssystem inom äldre- och handikappomsorg, 2008.0117-706 On. Beläggning, väntelista, fördelade platser, tomma platser, utskrivningsklara 2008.0019-731 On. Protokoll från kommunala handikapprådet, 2008-11-20. Protokoll från Tanums folkhälsoråd, 2008-12-02. Stimulansbidrag för utveckling av stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående, 2008.0077-706 On. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 24(24) Tjänstgöringslista OMSORGSNÄMNDENS SAMMANTRÄDE 2008-12-11 Namn Närvaro Omröstningar Ordinarie Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Roger Wallentin (C) Roger Jodensvi (C) Berit Karlsson (C) Bo Andersson (M) Agneta Fogelmark (M) Jan Karlsson (M) Berit Stjern (Fp) Bengt Widengård (S) Mats Lindström (S) Eva-Lott Andersson (S) Katarina Schewenius-Lundin (MVT) N N N N N N N Ersättare Tjg Ej tjg Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Britt Limdal-Hansson (C) Diana Davidsson (C) Linda Hermansson (C) Lena Ahnblom (M) Nina Jansson (M) Robert Dahlberg (M) Marianne Troselius-Bryngelsson (Fp) Jan Petersson (S) Jimmy Johansson (S) Jan Andersson (S) Håkan Elg (MVT) N N N Summa