Plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet vid IPKL för 2014 Planen är formulerad med utgångspunkt i institutionens Handlingsplan för 2014-2016 och Verksamhetsplan för 2014 samt har diskuterats på IR.
Arbetsmiljöarbetet på institutionen Inriktningen och ambitionen på institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande är att arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet ska vara en integrerad del av verksamhetsutvecklingen och i möjligaste mån behandlas i sitt sammanhang, det vill säga i de beredande och rådgörande organ som finns på institutionen, där såväl arbetsgivare, anställda och studenter finns representerade. Institutionsrådet har en punkt på dagordningen vid varje möte där frågor om arbetsmiljö och likabehandling diskuteras. På prefektrådets möten som genomförs med fakultetens dekaner (ungefär en gång per månad), och på ledningsgruppens möten som genomförs en gång per vecka diskuteras regelbundet arbetsmiljöfrågor. IPKL har även tillsatt en arbetsgrupp där prefekt, arbetsmiljöombud, likabehandlingsombud, personalhandläggare samt studentrepresentant fortlöpande hanterar arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet. Gruppen har möten ungefär en gång per månad och syftet är att förbättra arbetsmiljön och likabehandlingen. En uppföljning av IPKL:s plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2013 samt handlingsplan 2013-2015 och verksamhetsplan för 2013 visar att särskilda satsningar har genomförts på att förbättra administrationen, rekrytera nya medarbetare och genomföra ombyggnad av lokaler i B-huset för att hantera ett ökat utbildningsuppdrag från LUN. Arbetsmiljöronder Vid institutionen finns också mer specifika former för att bedriva arbetsmiljöarbete. Enligt Arbetsmiljöverkets författningssamling AFS 2001:1 och det lokala arbetsmiljöavtalet för Göteborgs universitet har arbetsgivaren ansvar för arbetsmiljöarbetet i samverkan med arbetsmiljöombuden. Vid IPKL har Ivar Armini och Kerstin Signert (nyval behövs inför ht 2014), efter förlag från personalen på institutionen, utsetts av de fackliga organisationerna som arbetsmiljöombud. Uppföljning av arbetsmiljöarbetet sker bland annat genom årliga arbetsmiljöronder. Arbetsgivaren har en företrädare (prefekt alternativt personalhandläggare), personalen företräds av arbetsmiljöombud och studenterna av ett studentarbetsmiljöombud. Protokoll skrivs och eventuella åtgärder diskuteras och fastställs av prefekt för att hantera de frågor som förs fram vid arbetsmiljöronderna. På dessa arbetsmiljöronden behandlas dels den fysiska arbetsmiljön, exempelvis stolar och bord i lärosalar och arbetsrum, datorer, bildskärmsarbete, rumstemperatur, ventilation/drag etc., dels frågor av psykosocial karaktär, exempelvis frågor kring arbetsbelastning, samarbete, arbetsledning och arbetsklimat.
Medarbetarsamtalen är ett annat sätt att få till stånd en dialog mellan ledning och anställda kring arbetsförhållanden och arbetsmiljö. Diskussioner kring verksamhetens förutsättningar, den enskildes arbetssituation, uppdrag, förväntningar och resultat diskuteras för att skapa bättre förutsättningar för såväl verksamhetens utveckling som den enskildes hälsa och välbefinnande. Våren 2014 Vid IPKL kommer ett lönesamtal samt ett uppföljande medarbetarsamtal att erbjudas medarbetare under våren vad gäller RALS 2013 samt uppföljning av tjänstgöring för 2014. Prefekten har det övergripande ansvaret för medarbetares tjänstgöring. Hösten 2014 Prefekt alternativt proprefekt genomför medarbetarsamtal med docenter och professorer tillsammans med fakultetens dekan under hösten 2014. Prefekten genomför under hösten medarbetarsamtal med universitetsadjunkter, universitetslektorer och projektanställda. Administrativ chef genomför medarbetarsamtal med institutionens administrativa personal och proprefekt genomför medarbetarsamtal med institutionens doktorander. IPKL följer den av fakulteten utarbetade tidplanen för arbetsmiljöarbetet: Januari april Arbetsmiljöronder (fysisk, psykosocial samt brandskydd). Arbetsmiljörond avseende allmänna ytor (studeranderepresentanter medverkar). Uppföljning av föregående handlingsplan Oktober Protokollen från arbetsmiljöronder inlämnas till prefekten. Uppföljning av arbetsmiljöronder. Medarbetarsamtal November december Sammanställning av arbetsmiljöprotokoll till HAMO samt till fakulteten. Riskbedömningar görs under året när så krävs.
Riskbedömningar av följande punkter inför arbetsmiljöarbetet inför 2014 Rekryteringsplan och meriteringsinsatser för medarbetare Arbetet med rekrytering av nya medarbetare pågår kontinuerligt och under 2014 kommer IPKL att utlysa en tjänst som studieadministratör, två universitetslektorer inom fältet IT och lärande, två universitetslektorer inom fältet pedagogik med inriktning mot förskolas verksamhetsfält, en universitetslektor inom pedagogik med inriktning mot arbete i fritidshem och en altenativt två doktorandtjänster. Medel för insatser mot docentmeritering finns avsatta i budget för 2014 och en särskild satsning kommer att genomföras inom området högskolepedagogik med en kurs på 5 högskolepoäng för institutionens adjungerade universitetsadjunkter. Övriga medarbetare på IPKL som saknar högskoleutbildning uppmuntras att delta i de kurser som anordnas av PIL. Utbildningsinsatser för handledare av examensarbeten i lärarutbildningen planeras. Vidareutveckling av mentorskap för nyanställda Vid IPKL har ett arbete med mentorskap för nyanställda inletts och nya medarbetare tilldelas om de så önskar en mentor. Mentorskapet ska också hanteras av projektansvariga, inriktningsansvariga och av kursledare för att en god introduktion i kommande arbetsuppgifter ska kunna ges nya medarbetare. Den person som fungerar som mentor erhåller arbetstid i sin tjänstgöring för vägledning och introduktion etc. i olika arbetsuppgifter under det första året. En utvärdering av dessa insatser behöver genomföras under 2014. I övrigt strävar IPKL efter att följa GU:s handlingsplan för introduktion av nya medarbetare. Utökat utbildningsuppdrag samt försämrad ekonomin i lärarprogrammen IPKL har ett kontinuerligt ökande uppdrag inom LP11 fram till 2017. Arbetet med kursplaner, granskning och fastställande av kursplaner, framtagande av studiehandledningar samt planering, administration och genomförande av utbildningen kommer även under 2014 att innebära en ökad arbetsbelastning för institutionens medarbetare. Full kostnadstäckning för delar av detta arbete ersätts inte av LUN och IPKL avsätter medel för visst merarbete. Rektor vid GU kommer att tilldela fakulteten och institutionerna vid utbildningsvetenskapliga fakulteten ett uppdrag att utreda delar av utbildningsuppdraget under 2014. Lokaler och DAFGU (datorarbetsplats Göteborgs universitet) IPKL behöver ta fram en långsiktig lokalförsörjningsplan för att kunna hantera det ökade behovet av kontors- och undervisningslokaler. En uppföljning av MAC-användares implementering av DAFGU behöver tas fram under våren 2014.
ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR (text från IPKL:s Handlingsplan för 2014-2016 och verksamhetsplan 2014) Vårt mål för perioden 2014 2016 En socialt hållbar miljö IPKL ska kännetecknas av en jämställd och stimulerande arbetsmiljö där alla anställda och studenter ges goda möjligheter att utvecklas i sitt arbete och i sina studier, och där anställda och studenter behandlar varandra med ömsesidig respekt i undervisning, handledning, seminariekultur och i den allmänna arbetsmiljön. Likabehandlings- och arbetsmiljöarbetet ska vara en integrerad del i det vardagliga arbetet vid institutionen. Likabehandlingsarbetet ska kännetecknas av ett kritiskt förhållningssätt. Aktivt ledar- och medarbetarskap Ledarskap och medarbetarskap ska präglas av öppenhet och delaktighet, där varje medarbetares kompetens värdesätts. Alla ska erbjudas kontinuerlig kompetensutveckling och en rimlig arbetsfördelning. En lärande organisation Genus, jämställdhet och likabehandling ska vara en del av utbildningen, både som genomgående perspektiv och som speciellt kunskapsområde. Internationellt utbyte för medarbetare och studenter ska underlättas och stödjas. Digital infrastruktur och intern kommunikation ska underlätta såväl den enskilde medarbetarens arbete som samarbeten mellan medarbetare, institutioner och fakulteter. Kvalitetsdriven arbetsmiljö Arbetsmiljöarbetet vid IPKL ska ske förebyggande. Vår handlingsplan för perioden 2014-2016 En socialt hållbar miljö arbeta aktivt med likabehandlings- och mångfaldsfrågor vid meriteringsinsatser och rekrytering av nya medarbetare regelbundet följa upp jämställdheten mellan kvinnor och män vid lönebildning erbjuda anställda och studenter utbildning om jämställdhet och likabehandling
verka för att öka institutionens forskning inom genus och likabehandling Aktivt ledar- och medarbetarskap utveckla medarbetar- och ledarskapet på alla nivåer genom väl definierade uppdrag utveckla och arbeta med medarbetarsamtal för att identifiera individuella önskemål om kompetensutveckling och särskilda satsningar samt för att identifiera behov av förändringar i arbetsfördelningen öka möjligheterna till kontinuerlig kompetensutveckling En lärande organisation se till att frågor om genus, jämställdhet och likabehandling tas upp i utbildningen stimulera internationellt utbyte för studenter, lärare och administratörer utveckla den digitala infrastrukturen och stärka den interna kommunikationen Kvalitetsdriven arbetsmiljö Vi ska varje år: genomföra arbetsmiljöronder hos medarbetare och med studenter och doktorander genomföra undersökningar av rekryterings- och lokalbehov för att hantera ett ökat uppdrag inom utbildningen i samarbete med arbetsmiljö- och likabehandlingsombud, student- och doktorandrepresentant formulera och hantera arbetsmiljöarbetet för att kontinuerligt förbättra arbetsmiljön för studenter och medarbetare Vår verksamhetsplan för 2014 Under 2014 ska samtliga beskrivna aktiviteter vara påbörjade alternativt genomförda. Reviderade planer för likabehandling och för det systematiska arbetsmiljöarbetet ska utarbetas i december 2013. kartlägga lönebildningen inför kommande avtalsrörelse utarbeta former för att ansökningskommittéer vid meriteringsinsatser och rekrytering av nya medarbetare beaktar likabehandlings- och mångfaldsfrågor på gemensamma institutionsmöten ge information om universitetets friskvårdspolicy, likabehandlingsarbete och arbetsmiljöarbete
lägga ut likabehandlingsplanen i alla kurser på GUL och ge kursledare ansvar för att planen kommuniceras med studenter genom medarbetarsamtal ta fram handlingsplaner för respektive medarbetares arbetsuppdrag, arbetsbelastning, kompetensutvecklings- och meriteringsvillkor tillsammans med LUN inleda arbete med att öka rekrytering av studenter av underrepresenterat kön (män) till förskollärarprogrammet och inventera faktorer som främjar att de som påbörjat studier även fullföljer dessa tillsammans med Göta studentkår anordna en utbildningsdag om genus och likabehandling för studenter och medarbetare utarbeta en treårsplan för rekrytering av medarbetare, samt en plan för behov av kontors- och utbildningslokaler för att hantera institutionens ökade utbildningsuppdrag genomföra arbetsmiljöronder hos medarbetare och med studenter och doktorander i samarbete med arbetsmiljö- och likabehandlingsombud, student- och doktorandrepresentant formulera och hantera arbetsmiljöarbetet för att kontinuerligt förbättra arbetsmiljön för studenter och medarbetare Så följer vi upp och återkopplar Prefekt, proprefekt och viceprefekter har ansvar för att uppföljning av planerade aktiviteter genomförs inom respektive område. Uppföljningsarbetet sker i samarbete med institutions-, forsknings- och utbildningsråd.