Samhällsbyggnadsnämnden

Plats och tid Tisdagen 16 oktober 2018 klockan 14.00 18.05, Kommunhuset, Svenljungasalen Södra Mötet ajournerades klockan 14.55-15.05, 17.45-17.55 ande Ledamöter Owe Lundin (L), ordförande Dan Franzén (S) Ingbert Haraldsson (S) Gösta Johansson (LBPO) Roger Gyllensten (SD) Margaretha Bjälkemo (M) Tjänstgörande ersättare Anders Leijonhielm (-) för Lennart Eriksson (LBPO) Ernest Gustafsson (C) för Tommy Stensson (C) Christer Wolgner (C) för Joakim Bengtsson (C) Övriga närvarande Ersättare Mary-Ann Brimstedt (S) Birgitta Boo (S) Jan Örni (SD) Tjänstemän Malin Lundin, nämndsekreterare, 98-110 Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef, 98-110, föredragande 103, 105, 108-110 Pier Andersson, miljö- och byggchef, 99-102, 105, föredragande 99-102 Julia Lindahl, planarkitekt, 98-99 Therése Silow, 1:e miljöhandläggare, 98-101, föredragande 100-101 Fredrik Skoog, gatu- och fritidschef, 104-110, föredragande 104 Gunilla Rundqvist, kulturchef, 105 Malin Burnham, ekonom, föredragande 105 Justering Justerare Margaretha Bjälkemo (M) Plats och tid Samhällsbyggnadsförvaltningen 17 oktober 2018 klockan 13.00 Paragrafer 98-110 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Malin Lundin Owe Lundin Margaretha Bjälkemo Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum 98-110 Anslagsdatum 2018-10-18 Datum för anslagets nedtagande 2018-11-09 Protokollet finns på Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift

Svenljunga kommun........................................ Innehållsförteckning 98 Godkännande av dagordning... 3 99 Taxa för planbesked, planprogram, detaljplan och områdesbestämmelser... 4 100 Behovsutredning 2019-2021, miljö- och byggenheten... 6 101 Revidering av Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område... 7 102 Information om eventuellt samarbete i Sjuhärad inom miljöområdet... 9 103 Taxa för allmänna vatten- och avloppstjänster 2019 (VA-taxa)... 10 104 Svenljungaförslag: Gångbro över Ätran... 12 105 Verksamhetsplan 2019-2021... 14 106 Anmälda delegationsbeslut... 16 107 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden... 17 108 Budgetuppföljning med helårsprognos... 18 109 Information från förvaltningen... 19 110 Övrig fråga: Uppdrag granskning - Sverigefakturorna... 20 2 (21)

98 Godkännande av dagordning Diarienummer: Godkänner dagordningen med följande ändringar: Tillkommer: : Ärende 15: Övrig fråga: Uppdrag granskning - Sverigefakturorna Dagordningslistan är beslutad av ordföranden och utsänd med kallelsen. Nämnden kan på sammanträdet, med ett majoritetsbeslut lägga till eller ta bort ärenden. Förslag till beslut på sammanträdet Anders Leijonhielm (-): Har en övrig fråga om Svenljunga kommuns åtgärder kring det som kom upp i Uppdrag granskning kring bluffakturor till det offentliga Sverige. sgång Ordföranden frågar på förslaget och finner att nämnden bifaller det. 3 (21)

99 Taxa för planbesked, planprogram, detaljplan och områdesbestämmelser Diarienummer: SBF-2018-370 206 godkänner förslag till Taxa för planbesked, planprogram, detaljplan och områdesbestämmelser och överlämnar den till fullmäktige för antagande. I och med detta beslut upphävs de delar som berör detaljplanering och planbesked i tabellerna 7 och 8 i nuvarande plan- och bygglovtaxa (beslutad av fullmäktige 2014-12- 15, 164). Tillämpliga delar som berör planavgift i samband med bygglovgivning berörs inte av detta beslut. Nuvarande taxa för detaljplanering har visat sig svår att tillämpa. Dels på grund av att den utgår från tre olika svårighetskategorier, men också på grund av att definitionen av planavgift inte är tydlig. Planavgift är en avgift som betalas i samband med bygglov och inte en avgift för framtagande av detaljplan. För att göra det enklare för såväl interna som externa verksamheter att beräkna fram en ungefärlig kostnad för detaljplanering har verksamheten under 2017-2018 arbetat fram ett förslag på ny taxa. Den nya taxan är en kombination av fasta och rörliga avgifter men ger ändå bättre förutsättningar för att beräkna den totala plankostnaden. I den nya taxan har svårighetskategorierna plockats bort eftersom det många gånger var svårt att bedöma planens komplexitet. Istället bygger taxan på två fasta avgifter, en grundavgift och en avgift för framtagandet av samrådshandlingar samt en rörlig avgift för arbetet mellan samråd och antagande. Anledningen till den rörliga delen är att det är svårt att i ett tidigt skede ta höjd för antalet sakägare, synpunkter, om planen överklagas etc. Alla dessa faktorer påverkar hur mycket tid som verksamheten behöver för att slutföra detaljplanen. Beredning Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 2 oktober 2018. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Taxa för planbesked, planprogram, detaljplan och områdesbestämmelser Tjänsteutlåtande, 2018-09-24 Arbetsutskottets protokoll 2018-10-02, 109 4 (21)

Svenljunga kommun Paragraf 99........................................ et expedieras till Kommunfullmäktige 5 (21)

100 Behovsutredning 2019-2021, miljö- och byggenheten Diarienummer: SBF-2018-369 012 beslutar att godkänna förslag till miljö- och byggenhetens behovsutredning 2019-2021, som innefattar tillsynsområdena miljö- och hälsoskydd, livsmedel, alkohol, tobak och folköl samt receptfria läkemedel. Varje år ska en behovsutredning tas fram för minst tre år enligt gällande lagstiftning i miljöbalken, alkohollagstiftningen och livsmedelslagen. Däremot finns inga krav på en behovsutredning tillsynen av tobak och receptfria läkemedel. Behovsutredningen visar på vad miljö- och byggenheten har för behov under de tre kommande åren. Enligt utredningen har vi behov av ytterligare resurser under de kommande åren. Däremot bedömer enheten att en tillsynsplan kan tas fram utifrån tillgängliga resurser, som grundar sig på behovsutredning, samtidigt som gällande lagstiftningars krav på tillsyn uppfylls. Behovsutredningen visar på att under år 2019 har vi färre tillgängliga resurser än under 2020-2021. Med hjälp av rätt prioriteringar kan enheten klara 2019 utan att behöva anställa ytterligare personal. Beredning Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 2 oktober 2018. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Behovsutredning 2019-2021, miljö- och byggenheten Tjänsteutlåtande, Arbetsutskottets protokoll 2018-10-02, 110 et expedieras till Therése Silow, 1:e miljöhandläggare 6 (21)

101 Revidering av Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område Diarienummer: SBF-2018-376 406 godkänner förslag till revidering av Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område enligt nedan och överlämnar den till fullmäktige för antagande. Tillägg till 1: Denna taxa gäller avgifter för Svenljunga kommuns kostnader för prövning och tillsyn enligt Lag (2006:805) om foder och animaliska biprodukter, de föreskrifter som meddelats med stöd av denna lag samt de EU-bestämmelser som kompletteras av lagen. Denna taxa gäller avgifter för Svenljunga kommuns kostnader för prövning och tillsyn enligt Strålskyddslagen (2018:396) och bestämmelser, föreskrifter och villkor som har meddelats med stöd av strålskyddslagen. Tillägg till 15: Avgift för handläggning av anmälan ska betalas av den som avser att anmäla verksamhet som faller inom Lag (2006:805) om foder och animaliska biprodukter, de föreskrifter som meddelats med stöd av denna lag samt de EU-bestämmelser som kompletteras av lagen. Avgift för handläggning av anmälan ska betalas av den som bedriver eller avser att bedriva verksamhet som faller inom Strålskyddslagen (2018:396) och bestämmelser, föreskrifter och villkor som har meddelats med stöd av strålskyddslagen. Tillägg till 25: Av 33 lag om foder och animaliska biprodukter framgår att nämnden får bestämma att dess beslut om avgift ska gälla omedelbart även om det överklagas. Tillägg till 26: Enligt 31 lag om foder och animaliska biprodukter överklagas kommunal nämnds beslut om avgift hos länsstyrelsen. Tillsynsmyndigheten är en verksamhet som är taxefinansierad och enligt lagstiftning ska nämnden utöva tillsyn inom verksamheter och åtgärder som omfattas av Strålskyddslagen och Lag om animaliska biprodukter. Tilläggen i taxan medför att nämnden kan ta ut avgift för utförd tillsyn samt handläggning för ärenden som omfattas av Strålskyddslagen och Lag om animaliska biprodukter. Exempel på sådana ärenden är tillsyn på solarium, anmälan om 7 (21)

Svenljunga kommun Paragraf 101........................................ solarieverksamhet, handlägga inkomna ärenden när man vill gräva ned slaktavfall från vilt och tillsyn av animaliska biprodukter ute på verksamheterna. Beredning Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 2 oktober 2018. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-09-27 Arbetsutskottets protokoll 2018-10-02, 111 et expedieras till Kommunfullmäktige 8 (21)

102 Information om eventuellt samarbete i Sjuhärad inom miljöområdet Diarienummer: Tackar för informationen. Pier Andersson, miljö- och byggchef, informerar om den pågående utredning om eventuella samarbetsformer inom miljöförvaltningarna i Sjuhärad. Under senaste året har samverkan inom myndighetsområdet miljö, hälsa och livsmedel aktualiserats i Sjuhärad. Redan idag finns en bra samverkan inom Sjuhärad men den behöver fördjupas. En process har därför startats av miljöcheferna på uppdrag av miljöpresidierna i Sjuhärad för att se hur samverkan kan fördjupas och formaliseras framöver. Livsmedelsverket har deklarerat att det kommer att komma krav på att varje myndighet inom livsmedelsområdet behöver ha minst tre heltidstjänster för att uppnå rättssäkerhet, kompetens och effektivitet. Det finns många likheter men även skillnader i förvaltningarna och nämndernas ansvarsområden. Det finns ett antal frågor att klarlägga innan beslut: : Vad vill politiken? : Är Sjuhärad rätt? : Vad ska vara gemensamt? : Praktiska förutsättningar. : Mervärden för kommunmedborgare och näringsliv. 9 (21)

103 Taxa för allmänna vatten- och avloppstjänster 2019 (VAtaxa) Diarienummer: SBF-2018-367 346 Samhällbyggnadsnämnden godkänner förslaget om att höja brukningstaxan med 4 % år 2019, 4 % år 2020 och 4 % år 2021. Brukningstaxan höjs år 2019, förutom med ovanstående höjning, med ytterligare 4 % och anläggningstaxan 6,7 % genom indexreglering mot oktober basmånad år 2016, då konsumentprisindex har ökat med motsvarande procent. överlämnar taxan till kommunfullmäktige för antagande. Taxa för Svenljunga kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning 2018 (antagen av kommunfullmäktige 2017-11-27, 211) upphör därmed att gälla 2019-01-01. VA-kollektivets anläggningar har ett stort underhållsbehov, anläggningarna är gamla och behöver underhållas alternativt bytas ut. En överföringsledning ska byggas mellan Sexdrega och Svenljunga för att möjliggöra att avloppsvatten pumpas från Hillared - Sexdrega - Svenljunga. Detta innebär att Svenljunga avloppsreningsverk behöver byggas om för att ta emot mer avloppsvatten. Samtidigt ska Sexdrega och Hillared samhälle förses med dricksvatten från Billeberg och vattentjänsterna i norra delen av kommunen säkras upp långsiktigt genom anläggande av reservvattenverk för Svenljunga samhälle. Axelfors och Kalv samhälle har fått nya reningsverk, dessa investeringar kommer att aktiveras i årsskiftet vilket innebär en ökad kapitalkostnad för VA-kollektivet. Om taxan inte höjs kommer VA-kollektivet behöva plocka ur fonden kommande år med start redan år 2019 och efter år 2022 då Billebergs vattenverk förväntas vara i drift, behöva höja taxan kraftigt. Beredning Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 2 oktober 2018. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag alternativ 1. sunderlag Taxa för allmänna vatten- och avloppstjänster 2019 (VA-taxa) Tjänsteutlåtande, 2018-09-24 Arbetsutskottets protokoll 2018-10-02, 112 10 (21)

Svenljunga kommun Paragraf 103........................................ et expedieras till Kommunfullmäktige 11 (21)

104 Svenljungaförslag: Gångbro över Ätran Diarienummer: KSF-2018-53 311 avslår förslaget. SPF Seniorerna Svenljunga har genom Karl-Erik Johansson lämnat ett svenljungaförslag gällande byggnation av en gångbro över Ätran i Svenljunga tätort. Fullmäktige har lämnat förslaget till samhällsbyggnadsnämnden för beslut. Förvaltningen tycker att förslaget att binda ihop Brandkårsparken och Klockaregårdsparken med hjälp av en gångbro är bra. Förvaltningen har tittat närmare på förutsättningar och kostnader för att få fram en helhetsbild över en eventuell byggnation. Tillsammans med erfarna entreprenörer har man tittat på placering, konstruktion och byggsätt för att få en så tydlig bild av projektet som möjligt. Kostnad: En brokonstruktör har varit på plats tillsammans med kommunens markentreprenör och räknat på vad en bro skulle kosta att färdigställa. Bron beräknas till cirka 4 miljoner kronor och projektering, fundament och markarbete beräknas till cirka 3 miljoner kronor. Hela byggnationen beräknas till cirka 7 miljoner kronor. Placering: Då området ofta drabbas av översvämningar är möjligheten till placering av bron begränsad. Om man ska ha möjlighet att nå bron hela året utan omfattande markarbeten är den enda tänkbara placeringen i höjd med räddningstjänsten. Denna placering hamnar tämligen nära de broar som redan finns för att ta sig över Ätran. Dessa två betydande faktorer gör att förvaltningen tyvärr inte tycker att det är motiverat att gå vidare med projektet. Nämnden arbetar med en planläggning av området kring Klockaregården. I det förslag som har varit ute på granskning i maj 2018 finns en stor andel parkmark längs Ätran. Beteckningen PARK på en detaljplan möjliggör en eventuellt framtida bro. Beredning Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 2 oktober 2018. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Svenljungaförslag från SPF Seniorerna Svenljunga, inkommen 2018-02-19 Fullmäktiges protokoll 2018-03-19, 56 Tjänsteutlåtande, 2018-09-24 12 (21)

Svenljunga kommun Paragraf 104........................................ Översvämningskarta Arbetsutskottets protokoll 2018-10-02, 113 Förslag till beslut på sammanträdet Ernest Gustafsson (C): Föreslår att det läggs till i svaret att en eventuell bro finns med i planarbetet för Klockaregården. sgång Ordföranden frågar på förslaget och finner att det bifalls. et expedieras till SPF Seniorerna Svenljunga genom Karl-Erik Johansson Kommunfullmäktige Fredrik Skoog, gatu- och fritidschef 13 (21)

105 Verksamhetsplan 2019-2021 Diarienummer: SBF-2018-231 041 överlämnar förslag till verksamhetsplan 2019-2021 till kommunfullmäktige. Investeringar begär investeringsmedel enligt bilaga 1 och 2. Ramjusteringar begär ramjusteringar enligt bilaga 3. Besparingskrav beslutar att omstrukturera fritidsgårdens verksamhet så att kostnaderna minskar med 600 000 kronor per år. Samhällsbyggnadsförvaltningen ska ta fram en beskrivning av de sociala konsekvenserna av en nedläggning av fritidsgården och presentera den för budgetberedningen. beslutar att stänga utlåningsstationerna när bokbilen är i drift. Detta ger en besparing på 140 000 kronor per helår (cirka 70 000 kronor år 2019). föreslår att kommunfullmäktige beslutar att sänka effektiviseringskravet för samhällsbyggnadsnämnden genom att till exempel sänka resultatmålet med motsvarande belopp. Detta gör vi för att kunna behålla en verksamhet på miniminivå. 2019: 570 000 kronor 2020: 970 000 kronor 2021: 1 550 000 kronor Enligt kommunallagen (11 kap. 5-6 ) ska kommunen varje år upprätta en budget för nästa kalenderår. I budgeten ska skattesatsen och anslagen anges. Av budgeten ska det vidare framgå hur verksamheten ska finansieras och hur den ekonomiska ställningen beräknas vara vid budgetårets slut. De finansiella mål som är av betydelse för god ekonomisk hushållning ska anges. Budgeten ska även innehålla en plan för verksamheten under budgetåret. I planen ska det anges mål och riktlinjer som är av betydelse för en god ekonomisk hushållning. Budgeten ska även innehålla en plan för ekonomin för en period av tre år. 14 (21)

Svenljunga kommun Paragraf 105........................................ Nämnderna ska ta fram förslag till verksamhetsplan med budget och mål. Nämndernas mål ska utgå från fullmäktiges målområden, nämndernas reglementen, lagstiftning och övriga styrdokument. Målen ska vara tydliga, mätbara och ha målvärden. De ska beskriva dels verksamhetens omfattning/resultat och dels den kvalitet som kunden upplevt. Kommunfullmäktige har tidigare i olika omgångar beslutat om effektiviseringskrav för samhällsbyggnadsnämnden. Nämnden har totalt att spara: 2019: (739 000 + 498 000) = 1 237 000 kronor 2020: (194 000 + 267 000) = 461 000 kronor 2021: 579 000 kronor Totalt 2019-2021: 2 278 000 kronor Beredning Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 2 oktober 2018. sunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2018-06-11, 132 (Förutsättningar och uppdrag) Verksamhetsplan 2019-2021 Bilaga 1: Investeringplan 2019-2021 Bilaga 2: Beskrivning av investeringar i samhällsbyggnadsnämnden 2019-2021 Bilaga 3: Förslag till ramförändringar 2019-2021 Besparingsförslag 2019 i SBN Arbetsutskottets protokoll 2018-10-02, 115 Förslag till beslut på sammanträdet Ernest Gustafsson (C): Föreslår att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med tillägget att förvaltningen ska ta fram en beskrivning av de sociala konsekvenser som kan komma av en nedläggning av fritidsgården. sgång Ordföranden frågar på förslaget och finner att det bifalls. et expedieras till Kommunfullmäktige Salman Chalhoub, ekonomichef Marianne Persson Wreschner, redovisningsansvarig Lena Lövgren, utvecklingsstrateg 15 (21)

106 Anmälda delegationsbeslut Diarienummer: Godkänner redovisningen av nedanstående beslut som har fattats med stöd av delegation från och med 24 september 2018 till och med 7 oktober 2018. Allmänna ärenden, personal, ekonomi (Admin-2018) 54-58 anderätt enligt lagstiftning inom plan- och byggnadsväsendet (Bygg-2018) 291-303 anderätt enligt livsmedels-, alkohol- och tobakslagstiftningarna (LivAlk-2018) 38 anderätt enligt miljölagstiftningen (Miljö-2018) 177, 243, 245-254 16 (21)

107 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Diarienummer: Lägger nedanstående beslut, skrivelser och meddelanden som har inkommit från och med 24 september 2018 till och med 7 oktober 2018 till handlingarna. Domar och beslut Länsstyrelsen i Västra Götalands Län att pröva kommunalt beslut om strandskyddsdispens på fastigheten Skyarp 4:5 (MOB-2018-599) Upphävande av beslut om strandskyddsdispens för bostadshus och brygga i efterhand, på fastigheten Asserbo 1:5, Svenljunga kommun (MOB-2018-176) Mark- och miljödomstolen under rättegång - Ärendet vilar i väntan på att beslut om naturreservat vinner laga kraft - Ansökan om lagligförklaring av befintliga anläggningsdelar samt tillstånd till anläggande av Buttorps kraftverk m.m. i Ätran (MOB-2018-607) från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2018-10-01, 171 Avstämningsdialog/rambeslut för VP 19-21 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2018-10-01, 172 Planering/inbjudan till budgetberedning Tecknade avtal Ramavtal: Inköp, leverans och distribution av fyrfackskärl (SBF-2018-179) Inkomna överklaganden av nämndens beslut Ansökan om strandskyddsdispens för nybyggnation av bostadshus samt brygga (i efterhand) på fastigheten Asserbo 1:5 - Meddelande om att länsstyrelsens beslut har överklagats till Mark- och miljödomstolen Övrigt Meddelande efter arkeologisk förundersökning av fornlämning RAÄ Sexdrega 177-183 på fastigheterna Källered 1:37, Källered 1:72 Funktionshinderrådets protokoll 2018-09-13 17 (21)

108 Budgetuppföljning med helårsprognos Diarienummer: SBF-2018-98 042 Tackar för informationen. Enligt rutin för mål- och resultatstyrning ska förvaltningen till varje ordinarie nämndsammanträde redovisa en budgetuppföljning med helårsprognos och kommentarer till eventuella avvikelser. Efter tio månader görs följande helårsprognos: Nämnden kommer att redovisa ett överskott på 300 000 kronor. Efter åtta månader var prognosen 500 000 kronors överskott men på grund av det nya avtalet för vinterväghållning som blev dyrare än förväntat sänker vi prognosen. 18 (21)

109 Information från förvaltningen Diarienummer: Tackar för informationen. Pågående rekryteringar VA: 2, Kultur: 0, Kost: 0, Gata/fritid: 0, Avfall: 0, Miljö/bygg: 1 Upphandlingar Inför annonsering: Beläggningstjänster, Slamsugningstjänster, livsmedel (via Borås), Maskinstjänster ÅVC, Kemtekniska produkter, ade/annonserade: Byggentreprenad ÅVC, Tekniska konsulttjänster (via Marks kommun), Bokbil, Behandling av restavfall och matavfall Investeringsprojekt Uppstartade:, Trafikmiljö Boråsvägen, upprustning vegetationstippar, GC-sandsjön Pågående: GC-led Strömsfors, Reningsverk Axelfors o Kalv, byte av tak Mårdaklev o Ö Frölunda ARV Övrig information Den långsiktiga skogsstrategin finns som utkast och vissa detaljer behöver justeras innan den kan presenteras för nämnden. Strukturbildsarbete för Boråsregionen har nystartats i kommunalförbundets regi med hjälp av extern konsult. Målet är att ett förslag till strukturbild ska presenteras för direktionen efter årsskiftet. Den årliga dialogen om kollektivtrafikens utveckling har hållits med Västtrafik inför trafikåret 2019. 19 (21)

110 Övrig fråga: Uppdrag granskning - Sverigefakturorna Diarienummer: Tackar för informationen. Anders Leijonhielm (-) lyfter frågan om reportaget i Uppdrag granskning om bolaget Royal Chemical Industries som sålde bland annat issmältningsmedel, som egentligen var vanligt salt, till skyhöga priser. : Hur stor är summan? : Hur myckert är inköpt till kommunen? : Tidpunkter? : Ansvariga för inköpen? : Konteringsregler? Vad kan vi göra för att detta inte ska hända igen? Kommunens ekonomichef har samanställt uppgifter med tanke på reportaget. Följande är ett utdrag ur ett e-postmeddelande från ekonomichefen: Mellan 2005 och 2009 har fastighetsavdelningen handlat för ca 380 tkr från detta bolag. Ca 120 tkr av detta har avsett issmältningsmedel och resten var lysrör. Notera att den här typen av företag inte bara skickar fakturor, varorna blir levererade. Felet är att de tar skyhöga priser och har aggressiva säljmetoder, lockar med gåvor och utfärdar hot. Sedan 2013 har vi ett avtal med företaget Inyett, för att säkra upp våra betalningar. När vi skickar en fil för utbetalning så går den först genom Inyett. Upptäcker den några fel så stoppas filen, felen åtgärdas och filen kan skickas på nytt. Inyett stoppar betalningar till företag som är registrerade på svensk handels varningslista. Den stoppar också dubbelbetalningar samt kontrollerar att mottagaren inte har skulder hos Kronofogden samt saknar F-skattsedel. Det går inte på ett automatiserat sätt att helt skydda sig från liknande företag i framtiden. De kontroller vi gör enligt ovan eliminerar väldigt många risker. Dessa företag byter dock organisationsnummer och kommer på så sätt undan varningslistan, tills de upptäcks och hamnar där igen. Våra anställda som blir uppringda av säljare måste vara kritiska till det som säljs. Vi ska undvika att göra förstagångsköp från företag som ringer till oss och vill sälja något. Jag uppmanar förvaltningscheferna att sprida detta långt ner i organisationen. Det är där de flesta inköpen sker. 20 (21)

Svenljunga kommun Paragraf 110........................................ Angående våra konteringsrutiner så är det så att varje faktura ska mottagningsattesteras av den som kan bekräfta att varan/tjänsten levererats och följer avtal. Därefter beslutsattesteras fakturan av en annan person, oftast en chef, och om det rör sig om större belopp ska två chefer beslutsattestera. Fakturor som rör produkter/tjänster som är riktade till en viss person, t ex ny mobiltelefon eller kursavgift och boende får inte beslutsattesteras av den de berör. Det innebär att om förvaltningschefen behöver en ny telefon så ska beslutsattest utföras av kommunchef. Vid representation ska alla deltagare anges i anteckning till fakturan och fakturan kan inte betalas förrän detta gjorts. 21 (21)