SLU, DCU och Tilda i förvaltning. Karin Grönvall 19 maj 2017

Relevanta dokument
VETENSKAPSRÅDETS UPPDRAG: SAMORDNA DET NATIONELLA ARBETET MED ATT INFÖRA ÖPPEN TILLGÅNG TILL FORSKNINGSDATA

Prefekt Prefekt beslutar om miljöledningssystemet på institutionsnivå. Det innebär att prefekten/motsvarande 1 ansvarar för att:

Policy för SLU:s hantering av verksamhetsinformation

Organisation och ansvarsfördelning avseende rektor vid SLU och organ som är direkt underställda rektor

Ombyggnad och anpassning av lokaler för institutionen för molekylära vetenskaper

Säker fillagring, säkert arkiv?

Verksamhetsplan för Biblioteket

Utvärdering Kvalitet och Nytta 2018 (KoN2018) Information och instruktioner till prefekter angående Units of Assessment (UoA)

ROLLER, ANSVAR OCH BEFOGENHETER INOM MILJÖLEDNINGSSYSTEMET

Verksamhetsplan för Biblioteket

Framtida utmaningar bibliotekets roll SLU-bibliotekets strategi

INSTRUKTION FÖR ARBETSENHETEN UNIVERSITETSPEDAGOGIK OCH LÄRANDESTÖD (UPL)

SLU-bibliotekets verksamhetsplan 2017 STYRANDE DOKUMENT. Biblioteket Sakområde: Budgetar, anslagsfördelning och verksamhetsuppdrag

Riktlinjer för strategier samt uppdrag att utarbeta fakultetsstrategier och inriktningsdokument

Organisation och ansvarsfördelning avseende rektor vid SLU och organ som är direkt underställda rektor

Hur styrs SLU och särskilt utbildningen?

Organisation och arbetssätt för SLU:s arbete med jämställdhet och lika villkor

Policy för upprättande av samarbetsavtal med utländska lärosäten och institut

Normerande beslut: Roller, ansvar och befogenheter inom miljöledningssystemet

Projektplan för delprojekt B Ledningsstruktur, inom förändringsarbetet Framtidens SLU

Figuren nedan visar de parter som ingår i DiVA-konsortiet och lokala intressenter:

Vision Miljo datasto d

REGLER FÖR FORSKNINGSINFRASTRUKTUR VID GÖTEBORGS UNIVERSITET

HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR HANTERING AV SJÄLVSTÄNDIGA ARBETEN

Projektplan för utvärderingen Kvalitet och Nytta 2018 REB beslut 7 juni 2017

Slutrapport. Arbetsgruppen för Högskolans e-publicering. Till Forum för bibliotekschefer, Sveriges universitets- och högskoleförbund (SUHF)

APPENDIX e 2. Dekanus beslutar ge Svenskt NMRcentrum följande uppdrag:

Inrättande av specifika titlar och en särskild kompetensnivå för medarbetare som i huvudsak arbetar med fortlöpande miljöanalys

Göteborgs universitetsbibliotek

Framtida utmaningar bibliotekets roll SLU-bibliotekets strategi

REGLER FÖR FORSKNINGSINFRASTRUKTURER VID GÖTEBORGS UNIVERSITET

Open Access-policy för vetenskaplig publicering vid Umeå universitet

Vad händer på SND. Arbetet framåt. Max Petzold

ROLLER, ANSVAR OCH BEFOGENHETER INOM MILJÖLEDNINGSSYSTEMET

186/18 Anställning av professor i naturvårdsbiologi

LUP = Mer pengar till forskning?

Handlingsplan för Mittuniversitetets forskningsutvärdering 2013, ARC13: Processbeskrivning, organisation och ansvarsfördelning

Minnesanteckningar från möte med Biblioteksrådet (BIR)

214/18 Anställning som gästprofessor i vetenskap för hållbar utveckling med inriktning på omställningsprocesser inom förvaltning av ekosystemtjänster

Organisation och roller

REGLER FÖR INSTITUTIONER, ARBETSENHETER, CENTRUM OCH HÖGSKOLOR VID UMEÅ UNIVERSITET

Verksamhetsplan för Biblioteket

Bedömning inom ramen för SLU:s kvalitetssäkringsarbete/forskarutbildning 2018

Överbibliotekariens uppgifter och beslutanderätter UFV 2011/1902

Projekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt

LTV-kansliet: Ledning, organisation, uppdrag, funktionsansvar, förutsättningar

Revisionsplan för 2015

Svensk nationell policy för tillgängliggörande och lagring av forskningsdata. Wilhelm Widmark

Instruktion för Åbo Akademis bibliotek med Sibeliusmuseum och Sjöhistoriska institutet Godkänd av styrelsen

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

INTERN KOMMUNIKATIONSPLAN FÖR STRATEGI-, UTREDNINGS- OCH OMSTÄLLNINGSARBETET

Chefsutbildning i Göteborgs universitets miljöarbete

INSTRUKTION FÖR ENHETEN FÖR POLISUTBILDNING

ÖPPEN TILLGÅNG TILL FORSKNINGSDATA

PLAN WEBBORGANISATION MIUN.SE

ANVISNINGAR OCH TIDSPLAN FÖR INFRASTRUKTURANSÖKNINGAR TILL VR 2019

Verksamhetsplan 2017 KTH biblioteket

UGEM (UNIVERSITETSGEMENSAMMA KOSTNADER) AKTUELLA BUDGETFRÅGOR INFÖR Prefektträff Samhällsvetenskaplig fakultet

Överföring av SLU Lokaler

Roller och ansvar för miljöledningsarbetet

Stockholms universitetsbibliotek. Snabbt, innovativt och relevant

Införande av nya riktlinjer för fördelning av universitets- och fakultetsgemensamma kostnader

EKONOMISTYRREGLER VID UMEÅ UNIVERSITET

Universitets- och fakultetsgemensamma kostnader 2015

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

STRATEGISKA RÅD VID UMEÅ UNIVERSITET

Göteborgs universitet IT-universitetets fakultetsnämnd Sammanträde 2008: Kl Java på IT-universitetet

UPPDRAGSBESKRIVNING. PARAPLYPROJEKT FÖR MIUN:s PLANERINGSPROCESS. Fortsättningsprojekt; Implementering och Integration

Diskussion om vilka punkter som är viktigast att ta upp i ett svar. Ärendet tas upp som en beslutspunkt på nästa möte.

Chefsutbildning i Göteborgs universitets miljöarbete

SLU-bibliotekets strategi

Hanteringsordning för projektansökningar till Knut och Alice Wallenbergs Stiftelse 2015

Riktlinjer för rektors beslutsmöten (Reb)

Revisionsplan för 2013

VÄLKOMNA! SND workshop 15 november

REGEL - INSTRUKTION FÖR FÖRETAGSFORSKARSKOLAN FÖR SAMVERKAN OCH INNOVATION

Organisation och arbetsordning vid Universitetsbiblioteket

Arbetsordning. Samhällsvetenskapliga fakulteten

Handlingsplan för lika villkor 2016

Handlingsplan för Samhällsvetenskapliga fakultetens biblioteks- och informationsförsörjning 2017

Kompletterande verksamhetsplan och anslagsfördelning för SLU 2011

Instruktion för Umeå marina forskningscentrum

Insatser för att fördubbla antalet studenter vid SLU

Policy för chefsuppdrag

INSTRUKTION FÖR ENHETEN FÖR DEMOGRAFI OCH ÅLDRANDEFORSKNING (CEDAR)

Omfördelning av statsanslag mellan fakulteterna inom forskning och forskarutbildning

Riktlinjer för beredning av ärenden som ska behandlas av universitetsstyrelsen

Strategi för bevarande av elektroniska handlingar vid Göteborgs universitet

Arbetsordning för ArtDatabanken

Elektronisk publicering. Registrering och inskickande av pdf-filer på Luleå tekniska universitets webbsida.

Arbetsordning Högskolan Dalarna

Utveckling och implementering av tjänster och stöd för forskningsdata - ett universitetsövergripande arbete

Verksamhetsberättelse Miljödatastöd 2016

Linnaeus University Press Verksamhetsbeskrivning

Projekt Tillgängliggörande av forskningsdata 2016

Budgetinstruktion för år 2014

Ansvarar för högskolans vetenskapliga informationsförsörjning och den informationstekniska infrastrukturen

Open access Hur går det till att tillgängliggöra forskningsresultat för alla? Beate Eellend, Kungliga Biblioteket

Instruktion för Internrevision vid Linköpings universitet

Projektplan: SLU40. Projektledare: Lena Andersson-Eklund Uppdragsgivare: Martin Melkersson Datum:

Transkript:

SLU, DCU och Tilda i förvaltning Karin Grönvall 19 maj 2017

Fördelning av kostnader SLU Totala kostnader 3 246 mkr Fortlöpande miljöanalys 13 % Forskning och forskarutbildning 70 % Utbildning på grundnivå och avancerad nivå 17 %

Fortlöpande Miljöanalys: SLUs unika uppdrag

Fortlöpande Miljöanalys: SLUs unika uppdrag Levererar beslutsunderlag om hållbarhets frågor Utgår från samhällsbehoven Uppdragsfinansierad >400 Mkr/år SLUs institut-liknande roll

Registrering Arkivering Publicering

Användningsfall 1. Forskare/dataproducent har ett fristående dataset att arkivera/publicera (ofta underliggande data till publikation) manuell registrering 2. Forskare/dataproducent med befintligt verksamhetssystem för data manuell registrering 3. Forskare/dataproducent med befintligt verksamhetssystem för data och metadata automatisk registrering (export till/import från Tilda)

Var ska verksamhetsstödet placeras organisatoriskt?

Användning av befintliga funktioner ger mindre sårbarhet, kortare startsträcka samt möjlighet att steg för steg utvidga arbetet med arkivering och publicering av forskningsdata i Tilda.

Operativ process Biblioteket i dag 3,5 helår Registrera metadata Ladda upp fulltext och/eller forskningsdata Validera metadata Arkivera Artikel Forskningsdata Publicera Faktablad/rapport Miljödata Support Biblioteket i dag 1,5 helår DCU Forskar e Biblioteket i dag: Information till kärnverksamheten Omvärldsbevakning Kontakter med omvärlden Hela verksamheten: Ca 45 helår

Befintliga verksamheter Rimligt med gemensam support för registrering och validering avseende både bevarande och publicering. Systemtekniskt kommer de tre systemen (publdatabas, repositorium, forskningsdata/e-arkiv) på olika sätt att interagera med varandra och på sikt bör de ha en gemensam utvecklingsplan. Bibliotekets etablerade arbete med support, validering och publicering samorganiseras med det kommande arbetet med arkivering och publicering av forskningsdata inom ett DCU

Data Curation Unit (DCU)

Data Curation Unit (DCU) Koordinator, 100% Bibliotekarier, ca 50% (2 personer) Arkiv, 90% (2 personer) Miljödatastöd, 20% (1 person) -------------------------------------------------------- 260% arbetstid på 6 personer

Rummet och kommunikation Utbildning Ö B Publicering analys forskarstöd DCU Spindeln i nätet

DCU:s uppdrag är att: Sekretariatet för arkivering och publicering av forskningsdata vara en rådgivande och stödjande funktion för hela universitetet för arkivering och publicering av forskningsdata i Tilda; driva verksamhetsprocessen för arkivering och publicering av forskningsdata; omvärldsbevaka avseende forskningsinfrastruktur och krav på tillgång till forskningsdata; vara systemägare till Tildasystemet

Styrgrupp DCU Styrgruppen består av överbibliotekarien (ordförande), en ledamot som utses av överbibliotekarien, dekanen eller den dekanen utser vid NJ-fakulteten och S-fakulteten samt två ledamöter som utses av universitetsdirektören.

Delegationsordningen ÖB att efter hörande av styrgruppen fatta beslut om budget, verksamhetsplan och årlig verksamhetsrapport, att inom ramen för tillgängliga medel bemanna DCU efter samråd med berörda chefer inom universitets organisation, att tillse att DCU utgör en rådgivande och stödjande funktion för hela universitetet att ansvara för verksamhetsprocessen för arkivering och publicering att i samråd med den avdelning vid universitetsadministrationen som ansvarar för det centrala universitetsarkivet vara systemägare till Tilda-systemet,

Styrgrupp DCU Styrgruppen ska säkerställa att överbibliotekariens beslut i viktigare frågor baseras på ett allsidigt underlag, behandla övergripande strategiska frågor vara rådgivande till överbibliotekarien i rollen som systemägare för Tildasystemet, till överbibliotekarien lämna förslag på budget, verksamhetsplan och årlig verksamhetsrapport, för beslut av rektor eller annan utarbeta förslag till policyer och styrande dokument

Nuläget Fortsatt utveckling av systemet Arkivfrågan enligt Riksarkivets spec. krävande

Vidare arbete System Användargränssnittet förbättringar Embargofunktion Behörigheter för enskilda dataset Integrerad hantering av personoch organisationsdata Arkiv/bevarandeflöde i Archivematica mm.. Verksamhetsstöd Lansering: successivt med piloter under 2017 Tildaguide Datahanteringsplaner Utbildning av användare (inkl doktorandkurs) Policyfrågor (öppen forskningsdata mm) Support, juridikstöd mm. Medverkan i SND:s konsortieansökan

Svårigheter Att Tilda ska vara både myndighetsarkiv och öppet arkiv Att få olika kulturer att samarbeta konstruktivt Arkiv oh Bibliotek kan verka närliggande men olika förutsättningar och kulturer Att hitta våra roller i utvecklingen av ett it-system Att ta oss an och förankra policy-frågorna