Plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, måndagen den 6 november 2017 kl 17:00 ande Jörgen Strende (S), Ordförande Peter Eclund (KD), 1:e vice ordförande Roger Magnusson (S) Stefan Grad (C) Torbjörn Andersson (L) Laila Neck (S) Tomas Danielsson (M) Ej tjänstgörande ledamöter Irene Söderberg (C) Övriga deltagande Antonia Lagerin, 105 Utses att justera Roger Magnusson Justeringens plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, 2017-11-13 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 105-117 Ordförande Justerare Pelle Ekholm Jörgen Strende Roger Magnusson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2017-11-06 Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Kultur & fritid Underskrift Marie Wickman Anslag tas ner
Sida 2 (17) Innehållsförteckning KFN 105 Ansvar och fördelning arbetsmijöuppgifter... 3 KFN 106 Information... 4 KFN 107 Prislista mark... 5 KFN 108 Budget- och verksamhetsuppföljning 2017... 6 KFN 109 Spårning av skidspår i Rankås 2017-2018... 7 KFN 110 Spårning av skidspår i Fagersanna 2017-2018... 8 KFN 111 Personuppgiftsombud för kultur- och fritidsförvaltningen... 9 KFN 112 Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag... 11 KFN 113 Sammanträden 2018... 12 KFN 114 Bibliotek Skaraborg, låneregler och avgifter... 14 KFN 115 Rapporter... 15 KFN 116 Anmälnings- och delegationsärenden... 16 KFN 117 Tillkommande ärende: Sinnesrovandring i något av Rankås motionsspår... 17
Sida 3 (17) Dnr 2017-000153 80 KFN 105 Ansvar och fördelning arbetsmijöuppgifter noterar informationen. Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter skall informeras till de politiska partierna. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2017-10-16 Ansvar och fördelning arbetsmiljöuppgifter delges Ledningsgrupp, kultur & fritid
Sida 4 (17) Dnr 2017-000144 80 KFN 106 Information noterar informationen. Följande information lämnas: Möten kring underlag till projektering av Skola 1 med företrädare från klätterverksamheten och friidrotten Planering inför införandet av E-tjänster under 2018, för simskola och föreningsbidrag, inom kultur & fritid Aktuellt läge i planeringen av friidrottsbanor och klättervägg i Skola 1 Kultur- och fritidschefen är inbjuden till BUN:s AU för samtal om musikskolan
Sida 5 (17) Dnr 2017-000162 80 KFN 107 Prislista mark har inga erinringar mot förslaget. Förslag till priser på mark har översänts till nämnder och styrelser för yttrande. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2017-10-16 Förslag pris på mark, Samhällsbyggnadsnämnden delges Samhällsbyggnadsnämnden
Sida 6 (17) Dnr 2017-000056 85 KFN 108 Budget- och verksamhetsuppföljning 2017 godkänner budget- och verksamhetsuppföljning 2017, kvartal 3. redovisar enligt prognos en budget i balans vid årets slut. Måluppfyllelsen kommer att vara god vid årsskiftet. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur- och fritid, 2017-10-16 Budget- och verksamhetsuppföljning, kvartal 3, 2017 delges Ulf Jansson Ledningsgrupp, kultur & fritid
Sida 7 (17) Dnr 2017-000164 82 KFN 109 Spårning av skidspår i Rankås 2017-2018 fastställer förslag till avtal. Kultur & fritid ges i uppdrag att göra en översyn av avtal och ansvarsfördelning inför säsongen 2018-2019. Avtalet mellan Tibro OK och kultur- och fritidsnämnden gällande spårning inom Rankås fritidsområde och Fågelvikens elljusspår skall förnyas. Villkoren i avtalet är oförändrade med undantag av avtalstid och prioritering av spår. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2017-10-16 Förslag till avtal delges Tibro OK Marie Wickman Hellen Wallén Tobias Ekman
Sida 8 (17) Dnr 2017-000165 82 KFN 110 Spårning av skidspår i Fagersanna 2017-2018 fastställer förslag till avtal. Avtalet mellan Fagersanna IF och kultur- och fritidsnämnden skall förnyas. Villkoren i avtalet är oförändrade med undantag av avtalstid och höjd ersättning till 8 000 kronor (6 000 kronor) per månad. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2017-10-16 Förslag till avtal delges Fagersanna IF Marie Wickman Hellen Wallén Tobias Ekman
Sida 9 (17) Dnr 2017-000159 80 KFN 111 Personuppgiftsombud för kultur- och fritidsförvaltningen beslutar att utse kommunledningskontorets administrativa chef till personuppgiftsombud för kultur- och fritidsnämnden under perioden 2017-12-01 2018-05-24. I personuppgiftslagen (PuL) finns regler som den som är personuppgiftsansvarig ska följa för att den enskildes personuppgifter ska behandlas på rätt sätt samt anmäla vilka personuppgiftsbehandlingar som sker i verksamheten till Datainspektionen. I en kommun är varje enskild nämnd eller bolag personuppgiftsansvarig. Enligt nuvarande personuppgiftslag finns möjlighet för den personuppgiftsansvarige att utse ett personuppgiftsombud. Därigenom försvinner skyldigheten att anmäla vissa behandlingar av personuppgifter till Datainspektionen och administrationen runt personuppgiftsbehandlingen minskas. Det är då det utsedda personuppgiftsombudet som har till uppgift att se till att personuppgifter behandlas korrekt och föra en förteckning över de behandlingar som utförs. Samtliga nämnder och kommunens bolag har under många år anlitat Axel Danielsson som externt personuppgiftsombud. En uppsägning har inkommit från Axel Danielsson vilket innebär att avtalet upphör i november. Därmed behöver ett nytt personuppgiftsombud utses för nämnder och bolag från och med 1 december 2017 och fram till dess att den nya dataskyddsförordningen (GDPR) ersätter nuvarande personuppgiftslag 25 maj 2018. Då ska nämnder och bolag istället ha utsett ett dataskyddsombud, med en mer omfattande roll än nuvarande personuppgiftsombud. Kommunledningskontoret föreslår att nämnder och bolag i Tibro kommun utser kommunledningskontorets administrativa chef till personuppgiftsombud, för perioden 2017-12-01 2018-05-24.
Sida 10 (17) sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2017-10-02 delges Administrativa chefen
Sida 11 (17) Dnr 2017-000161 80 KFN 112 Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag har inga erinringar mot förslaget. Kommunledningskontoret har tagit fram riktlinjer för beredning av motioner och medborgarförslag. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2017-10-16 delges Kommunledningskontoret
Sida 12 (17) Dnr 2017-000166 80 KFN 113 Sammanträden 2018 fastställer nedanstående sammanträden 2018. Nämnd Månad Dag Datum Kl Arbetsutskott Dag Datum Kl Januari Måndag 8 17.00 Måndag 22 16.30 Februari Måndag 5 17.00 Måndag 19 16.30 Mars Måndag 5 17.00 Måndag 26 16.30 April Måndag 9 17.00 Måndag 23 16.30 Maj Måndag 7 17.00 Måndag 21 16.30 Juni Måndag 4 17.00 Augusti Måndag 20 16.30 September Måndag 3 17.00 Måndag 17 16.30 Oktober Måndag 1 17.00 Måndag 22 16.30 November Måndag 5 17.00 Måndag 19 16.30 December Måndag 3 17.00 Måndag 17 16.30 Jan 2019 Måndag 7 17.00 Måndag 21 16.30
Sida 13 (17) sammanträder som regel första måndagen i varje månad. Arbetsutskottet sammanträder fjorton dagar före nämndens sammanträde. sunderlag Förslag till sammanträdesdagar 2018. delges Hellen Wallén Marcus Blåder Johan Fransson Eva Thörn, DIK Marie Wickman, Vision Mats Helmer, LR Frida Blomqvist
Sida 14 (17) Dnr 2017-000072 86 KFN 114 Bibliotek Skaraborg, låneregler och avgifter fastställer låneregler och avgifter för biblioteken i Mellansjö, enligt bilaga till protokollet. De åtta kommuner som ingår i Bibliotek Mellansjö har tagit fram ett förslag till gemensamma låneregler och avgifter för biblioteken. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2017-10-16 Låneregler och avgifter för biblioteken i Mellansjö delges Styrgrupp, Bibliotek Mellansjö Johan Fransson Irene Johansson
Sida 15 (17) Dnr 2017-000145 80 KFN 115 Rapporter noterar informationen. Lämnas följande rapporter: Noteringar från arbetsgruppen för utveckling av fritidsområden 2017-10-18 Lyckad Ljusvandring Besvarad insändare avseende kultursamordnare barn & ungdom Bibliotekets satsning i sociala medier Kulturdialog med företrädare för Västra Götalandsregionen 2017-10-31
Sida 16 (17) Dnr 2017-000146 80 KFN 116 Anmälnings- och delegationsärenden Inga anmälnings- och delegationsärenden.
Sida 17 (17) Dnr 2017-000176 82 KFN 117 Tillkommande ärende: Sinnesrovandring i något av Rankås motionsspår ger kultur & fritid i uppdrag att undersöka möjligheterna att ordna en sinnesrovandring i något av Rankås motionsspår. Thomas Danielsson (M) tar upp frågan om möjligheten att ordna en sinnesrovandring i något av Rankås motionsspår. Syftet med en sinnesrovandring är att skapa förutsättningar för återhämtning och medveten närvaro/mindfulness. Medveten närvaro/mindfulness är ursprungligen ett buddhistiskt begrepp.