Balen 2011 Ett minne för livet! Skolavslutningen närmar sig med stormsteg och snart är det din tur att sätta mössan på huvudet och ropa Vi har tagit studenten. Detta vill vi fira genom att bjuda in dig till Balen 2011. Varje år anordnas en stor bal för alla avgångselever på Alströmergymnasiet och Farkostens gymnasium. Enligt tradition hålls balen på First Hotel Grand i Alingsås sista helgen innan studenten. Vi kan med ett leende på läpparna meddela att traditionen förs vidare även i år. Det kommer bli en magisk kväll med god mat, dans, mingel och mycket annat. Vi garanterar dig ett minne för livet! I denna broschyr finner du all information du kan tänkas behöva. Läs gärna igenom broschyren mer än en gång. Vi ses på balen! När är balen? Balen äger rum den 29 maj 2011. Var hålls balen? På First Hotel Grand i Alingsås. Vilka får gå på balen? Alla avgångselever på Alströmergymnasiet och Farkostens gymnasium får gå på balen oavsett ålder. De avgångselever som inte hunnit fylla 18 år tills baldagen har dock speciella rikt-linjer att följa för att få gå på balen, kontakta Elevkår Senaten för mer information. Förutom avgångselever får utomstående personer gå på balen om de går som baldate till en av-gångselev. Personen kan vara vem som helst förutsatt att denne har fyllt 18 år senast på baldagen. Själv eller i par? Om man går själv måste personen vara en avgångselev på Alströmergymnasiet eller Farkostens gymnasium. Går man två stycken som ett par måste minst en av dem vara en avgångselev. Gå man tre stycken måste minst två dem vara vara avgångselever. Man kan inte gå fyra eller fler som ett par. Klädsel De enda krav som ställs är hela, rena och fräscha kläder. Får jag gå om jag gått förr? Elevkår Senatens studentbal är en engångsupplevelse, har man gått på balen föregående år eller tidigare får man inte gå en gång till. Kortegen Kortegen är den parad som går från Nolhagaparkeringen till First Hotel Grand. För att delta i kortegen ska bil och tillhörande personer infinna sig på Nolhagaparkeringen kl.16.00. Om man delar fordon med någon annan går det bra, men detta ska meddelas vid bokningstillfället. Ordningen för kortegen är följande: 1. Häst och vagn 2. Gammal bil 3. Ny bil 4. Cykel 5. Övriga fordon Om man inte vill delta i kortegen går det bra att äntra First Hotel Grand kl.19.20. Kvällens gång För att komma in på balen måste du ha med dig legitimation. Vid 2 3
Meny incheckning kommer du få tre dryckesbiljetter (kan användas på alla drycker utom spritdrycker). Du kommer också bli erbjuden att bli fotograferad. Bilderna kan sedan köpas av Skolfoto Norden. Kl.20.00 ska alla ha intagit sina bordsplatser då det serveras en tre-rätters middag, under middagen kommer baren vara stängd. Runt kl.22.00 bryts borden upp och Alingsås Storband intar scenen. Kl.02.00 stänger First Hotel Grand och balen avslutas. Bokning Man kan från och med 2011-02-01 boka balen hos Elevkår Senaten. Du finner oss i anslutning till Alströmergymnasiets skolkafé. Elevkår Senaten tar endast emot maskinellt skrivna blanketter. Blanketten finner du på www.alstromergymnasiet. se under flik-en Elevkår Senaten. Instruktioner hur du fyller i blanketten finner du längre bak i denna folder. Sista bokningsdagen infaller 2011-03-31. Försenad bokning Vid försenad bokning tillkommer en senanmälningsavgift på 100kr. Om bokningen sker mer än tre dagar efter utsatt slutdatum riskerar du att bokningen ej godtages Ändringar av bokningen Har du bytt baldate, fordon eller vill göra någon annan ändring i bokningen går det bra att komma till Elevkår Senaten med en ny bokningsblankett. Notera att du måste ha med dig den kvittens du får när du betalar balen. Därför är det viktigt att du behåller kvittensen tills balen är över. Alla personer som bokningen berör (förutom önskade par att sitta med under middagen) måste närvara när ombok-ningen sker. Sista omboknings-dagen infaller 2011-04-15. Avbokning Om man ångrar sig eller har förhinder och inte kan gå på balen kan man avboka balen och få pengarna tillbaka. Notera att alla personer bokningen berör (förutom önskade par att sitta med under middagen) måste närvara när avbokningen sker. Du måste också ha med dig den kvittens du får när du betalar balen. Sista avbokningsdagen infaller 2011-04-15. Om avbokning sker efter utsatt slutdatum erhåller Elevkår Senaten hela betalningen. Betalning Betalningen och bokningen måste ske samtidigt. Endast kontant och jämn betalning mottages. Priser Priserna regleras beroende på om du betalar i tid eller inte samt om du innehar Elevkår Senatens förmånskort eller inte. Förmånskortet finns att köpa för 10kr hos Elevkår Senaten för alla elever på Alströmergymnasiet och Farkostens gymnasium. Priser per person: Grundavgift 600kr Förmånskort - 50kr Senanmälningsavgift +100kr Kötträtt Förätt: Västkust cheviche serveras med örtkrutonger Varmrätt: Basilika- & färskostbakad kycklingfilé lindad med Parmaskinka serveras med fransk potatisgratäng och balsamicoreduktion Efterrätt: Chokladfondant med kanderade nötter och bärkompott Vegetarisk maträtt Förrätt: Toast på rostad paprika och färskost samt örtdressad plocksallad Varmrätt: Skogsvamp-risotto med sticklök och soltorkad tomat serveras med grönsaksvårrulle Efterrätt: Chokladfondant med kanderade nötter och bärkompott Vegansk maträtt Förrätt: Vårsallad med pinjenötter samt hallonbalsamico-vinigrette Varmrätt: Varm bulgur med säsongens rostade grönsaker samt svamp-vårrulle Efterrätt: Färsk fruktsallad marinerad med mynta och Gallianolikör 4 5
Ifylles av betalningsmottagaren, alltså Elevkår Senaten. Det är viktigt att du fyller i om personen går på skolan eller ej samt om personen har ett förmånskort eller inte.. Om du inte har ett förmånskort men tänkt att skaffa ett fyller du i rutan ändå. För att få förmånsrabatten måste samtliga personer uppvisa sitt förmånskort vid betalningstillfället. Personerna ska skrivas i bokstavsordning efter förnamn i anmälningsblanketten Om personen inte går på skolan lämnar du rutan klass tom. I de svarta fälten fyller man i sitt telefonnummer, Det är viktigt att du fyller i det telefonnummer du är mest nåbar på. Om det är ett hemnummer skriver du riktnumret först, följt av ett bindesträck. Exempel: 0322-12 35 56. Har du endast riktnummer plus fem siffror skriver du: 0322-123 45. Är det ett mobilnummer skriver du de första fyra siffrorna följt av ett bindesträck: 0712-34 56 78. Det finns tre olika maträtter att välja mellan. Kötträtt, vegetarisk maträtt eller vegansk maträtt. Det är valfritt vilken meny man väljer. Menyn står på sida 5. I denna ruta fyller du i om du har några allergier att ta hänsyn till. Det är viktigt att du bara skriver vad du är allergisk mot. För att kunna strukturera upp kortegen ber vi dig fylla i vad för fordon du ska åka. Delar du fordon med någon annan person/annat par ska det meddelas vid bokningstillfället. Vill du inte ta del av kortegen lämnar du fältet tomt. Du kan ange upp till tre par du vill sitta med under middagen. Går man tre som ett par, fyller du endast i person ett och två i bokstavsordning efter förnamn. För att underlätta bordsplaceringen ber vi er att prata ihop er så att ni väljer varandra. 6 7