Kravspecifikation RG03 Terminsregistrering - Flera personer

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 1 (47) Kravspecifikation RG03 Terminsregistrering -

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 2 (47) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare 2008-02-11 Bengt Reinholdsson Brutit ut detta från gamla kravlistan för RG01 RG03-2008-05-16 Per Lindgren Villkorsfälten från LOKANTLB visas i RG03A02G. Tabellen TREGRAD har också tillförts villkorsfält. Dessa ska uppdateras utifrån LOKANTLB och sedan visas. 2008-10-29 Utskick i feb 2009 Per Lindgren Ny preffstyrning: Automatisk inläggning av särskilt beh.beslut se dok AUTOBEH_kravspec.doc RG03 anropar en ny GP för kontroll av behörighet. Se dok GP_kolla_beh_kravspec.doc 2010-11-04 Eva L Simu Kompletterat dokumentationen map NOUVSD- 8665Kontroll av behörighet på avancerad nivå. NOUBSD-8637 Avstängda studenter. 2011-03-02 PerLindgren STU T-1101 studieavgifter. Se rev.pane 2011-04-14 PL STU T-1101studieavg. Se rev pane 2011-04-14 2011-04-15 PL övergångsregel se rev pane 2011-04-15 2011-05-31 PerLindgren leverans STU T-1101 juni 2011 2012-02-17 PerLindgren STU T-2101 studieavg

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 3 (47) Innehållsförteckning 1 INLEDNING... 4 1.1 ALLMÄNT... 4 2 FUNKTIONELLA KRAV... 5 2.1 STARTFORMULÄR KURSREGISTRERING FLERA PERSONER... 5 2.2 SKAPA NY LISTA... 5 2.2.1 FFG-reg på programtermin... 5 2.2.1.1 Syfte... 5 2.2.1.2 Programflöde... 5 2.2.2 OM-reg på programtermin... 6 2.2.2.1 Syfte... 6 2.2.2.2 Programflöde... 6 2.3 UTSÖKNING AV POPULATION... 6 2.4 VISA ANTAL FUNNA PERSONER... 6 2.5 SKRIV UT UNDERLAG FÖR REGISTRERING... 7 2.6 VARNINGSLISTA... 7 2.7 BEARBETA LISTA... 7 2.8 DEFINITIV INLÄGGNING... 8 2.9 TA BORT LISTA... 8 2.10 ALLMÄNNA KRAV... 9 2.10.1 Studieavgifter terminsreg... 12 2.10.2 Studieavgifter - kursreg... 13 3 ICKE FUNKTIONELLA KRAV... 16 3.1 UNDERHÅLLBARHET... 16 4 DESIGN... 17 4.1 FORMULÄR... 17 4.1.1 Startformulär (RG03A00G)... 17 4.1.2 Skapa lista, RG03A01G... 18 4.1.3 Bearbeta lista (RG03A02G)... 20 4.1.4 Visa antal funna personer (RG03A03G)... 22 4.1.5 Varningslista (RG03A04G)... 23 4.2 UTSKRIFTER... 24 4.2.1 Registreringsunderlag, RG03A01P... 24 4.2.2 Varningslista, RG03A02P... 25 4.3 EGENSKAPER PÅ OBJEKT... 26 4.3.1.1 Dropplistor... 26 4.3.1.2 Knappar... 26 4.3.1.3 Listboxar... 31 4.3.1.4 Textfält... 33 4.3.1.5 Radiogrupp... 44 5 BILAGOR... 45 6 SAMMANFATTNING KRAV... 46 6.1 FÖRTECKNING... 46

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 4 (47) 1 Inledning 1.1 Allmänt Funktion ska användas för att lägga in terminsregistreringar: förstagångsregistreringar (FFG) och omregistreringar (OM) på programtermin. Terminsregistrering ska göras per program och för en programtermin i taget. Vid registering på program med inriktningar måste både program och inriktning anges. Registrering kan göras med eller utan utskrift av registreringsunderlag. Behörighet till funktionen ger behörighet till alla dess delar. Behörighet för en viss användare att registrera på visst program styrs via ANVPROG. När en ny lista skapas ska utsökning göras på personer som är uppflyttade till nästkommande programtermin eller nyantagna till programmets början eller senare del. För att kunna OMregistrera på viss programtermin i RG03 förutsätts att man har gjort uppflyttning med villkor och att det finns personer som blev "ej godkända" vid uppflyttningen. Personer som är uppflyttade men inte längre aktuella för registrering kommer på varningslista som kan skrivas ut. Det ska finnas möjlighet att skriva ett registreringsunderlag som ska vara valfritt. Denna utskrift kan normalt göras direkt efter utsökningen. Det ska även finns möjlighet att skriva ut ytterligare registreringsunderlag när man har listan framme på skärmen ("Bearbeta lista"). Inlagda regmarkeringar skrivs då ut på underlaget. Samtidigt med terminsregistreringen kan det vara aktuellt att skapa FFG- och FO-registreringar på kurser. Fellista skrivs ut om inläggning av kursregistreringar misslyckas. Inga registreringar uppdateras i databasen förrän man gjort definitiv inläggning. Arbetsgång vid registrering i RG03 Skapa ny lista, underlag 1) Börja med att välja typ av registrering under 'Välj alternativ'. 2) När du påbörjar en ny lista ska "Ny lista" vara markerad och därefter ger du kommandot "skapa ny lista". Du kommer då till nästa bild där du söker ut personer som skall registreras. Listnummer skapas automatiskt för de nya listorna. Bearbeta lista: Lägga in registreringar 1) En tidigare påbörjad lista kommer du till genom att markera listan i listöversikten eller genom att ange listnumret vid "Direktval av lista" och ge kommandot "Bearbeta lista". 2) Listan tas fram på skärmen. Personer som skall registreras markeras med J. Blank eller N medför ingen registrering. Inlagda registreringar sparas. 3) Kommandot "Definitiv inläggning" uppdaterar registreringarna i registret. Efter definitiv inläggning raderas listan.

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 5 (47) Ta bort lista 1) Lista som ej avslutas tas bort genom att markera den i listöversikten och sedan ange "Ta bort lista". 2 Funktionella krav 2.1 Startformulär Kursregistrering flera personer Detta formulär ger möjlighet att välja ett av följande alternativ till registrering i en radiogrupp: - FFG-reg på programtermin - OM-reg på programtermin När funktionen startas ska en automatiskt en genomsökning av påbörjade listor och dina egna listor visas i listöversikten i startbilden. Endast de listor som hör till vald typ av registrering (delfunktion) visas. I funktionsmenyn kan alternativet "Visa alla listor" bockas för då visas alla listor som användaren är behörig till, per delfunktion. Användaren kan även skriva ut en listöversikt. Användaren börjar med att välja typ av registrering under 'Välj alternativ'. När användaren påbörjar en ny lista ger användaren kommandot "Skapa ny lista". Användaren kommer då till nästa bild där du söker ut personer som skall registreras. Sökbilderna ser lika ut oavsett val av registreringstyp. Listnummer skapas automatiskt för de nya listorna. En tidigare påbörjad lista kan användaren till bearbeta genom att markera listan i listöversikten eller genom att ange listnumret vid "Direktval av lista" och ge kommandot 'Bearbeta lista'. Lista som ej avslutas tas bort genom att markera den i listöversikten och sedan ange 'Ta bort lista'. 2.2 Skapa ny lista 2.2.1 FFG-reg på programtermin 2.2.1.1 Syfte Alternativet används för att lägga in: - Förstagångsregistrering på program viss termin 2.2.1.2 Programflöde - Användaren fyller i termin, program och eventuell inriktning samt programtermin. Dessa uppgifter är obligatoriska.. - Användaren har möjlighet att begränsa genom att fylla i programfart, kurstid, undervisningsform, ort, finansieringsform och grupp i program. - Där efter kan användaren Söka ut en population för valt program - När sökning/personvis inmatning är avslutad kommer användaren tillbaka till detta formulär och kan välja 'Skriv ut underlag' eller 'Bearbeta lista'.

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 6 (47) 2.2.2 OM-reg på programtermin 2.2.2.1 Syfte Alternativet används för att lägga in: - Omregistrering på program viss termin 2.2.2.2 Programflöde - Användaren fyller i termin, program och eventuell inriktning samt programtermin. Dessa uppgifter är obligatoriska.. - Användaren har möjlighet att begränsa genom att fylla i programfart, kurstid, undervisningsform, ort, finansieringsform och grupp i program. - Där efter kan användaren Söka ut en population för valt program - När sökning/personvis inmatning är avslutad kommer användaren tillbaka till detta formulär och kan välja 'Skriv ut underlag' eller 'Bearbeta lista'. 2.3 Utsökning av population - Kommandot 'Sök' söker fram personer som är aktuella för registrering beroende på registreringstyp. Båda typerna kräver att utsökningen sker med hjälp av termin, program och eventuell inriktning samt programtermin. Följande alternativ finns: o FFG o OM När utsökningen är klar visas sökresultatet i formuläret "Visa antal funna personer". Finns det personer som har avbrott ska de komma på en varningslista. 2.4 Visa antal funna personer - Systemet läser upp funna personer samt antalet personerna som hittats och hur många som finns på varningslista. - När användaren bekräftar utsökningen via knappen OK sparas listan och listnummer i TREGHUV och TREGRAD då programmet återkommer till anropande formulär. - Väljer användaren att avbryta på via ESC eller klicka på "X" i övre högra hörnet gäller S&G när man stänger ett formulär. I detta fall ska en fråga om du vill spara personerna. - Finns det personer på varninglista ska formuläret Varningslista (RG03A04G) öppnas. Anropas av: Utsökning av population

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 7 (47) 2.5 Skriv ut underlag för registrering - Valbar i utsökningsformuläret eller via menyn i "Berarbeta lista". - Utskrift av registreringsunderlag på skrivare är valfritt. 2.6 Varningslista - Listar den eller de personer som har avbrott på program. - Det finns ingen möjlighet att anropa detta formulär. Den ska komma när det finns någon på listan. - Utskrift av varninglista på skrivare är valfritt. Anropas av: Utsökning av population 2.7 Bearbeta lista - Valbar endast när det finns en markerad i startformuläret eller lista utsökt i någon delfunktion - Kommandot bearbeta lista tar fram listan på skärmen och personer som skall registreras. - Vid uppläsning av vald lista ska en kontroll göras för att kontrollera vem eller vilka som redan blivit registrerade eller blivit antagna till utbytesprogram Förklaring till kommentarerna: o R + kommentar Reg läggs ut när personen redan har blivit registrerad. Registreringen har lagts in via annan lista eller i RG01. o N + kommentar Avbrott eller Uppehåll läggs ut när personen ej kan registreras pga ett sent inlagt avbrott eller studieuppehåll. o N + kommentar Återbud läggs ut när personen ej kan registreras pga ett sent inlagt återbud av nyantagen till program. Ovanstående R och N går inte att ändra till J i regkolumnen. Under kommentar skrivs Utbstud för personer som är antagna till utbytesstudier aktuell termin. Dessa personer skall registreras i vanlig ordning. - Vid uppläsning av listan och om programmet är på avancerad nivå görs en kontroll om studenten är behörig till programmet. Gäller det avancerad utbildning (LINJE.TILTNIVA=2) och det avser förstagångsregistrering på program och villkor finns i den aktuella antagningsposten till programmet (LOKANTLB.VILLKOR1 el VILLKOR2 el VILLKOR3) ska följande beaktas. 1. Kontroll att villkoret är av rätt typ NYAMEDD.MEDDTYP = A eller V

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 8 (47) a. Är meddelandet av annan typ behöver vi inte gå vidare i våra kontroller map villkor/behörighet 2. Finns SYSTPREF AUTOBEH=J eller ANVPREF AUTOBEH=J a. Finns SYSTPREF AUTOBEH=J eller ANVPREF AUTOBEH=J behöver vi inte gå vidare med kontroller 3. Kontrollera om studenten är behörig till programmet görs via GPA_KOLLA_BEH a. Om behörighet saknas ska inte studenten kunna registreras på programmet. 4. Har man preferensstyrningen AUTOBEH=J och studenten saknar behörighetsposter skapas behörighetsposter i samband med uppdateringen och RG_UPPDAT körs. - Användaren kan välja att markera alla eller person per person om registrering ska ske eller inte. - Användaren kan spara listan för att bearbeta den sedan. - När listan är klar och personerna ska registreras görs detta genom att användaren väljer Definitiv inläggning. 2.8 Definitiv inläggning Vid definitiv inläggning måste en ny kontroll göras för att kontrollera att personen är möjlig att registrera. För de som klarar kontrollerna öppnas RG_UPPDAT 2.9 Ta bort lista I samband med definitiv inläggning eller vid städning av ej uppdaterade listor ska poster tillhörande vald lista tas bort ur följande tabeller: TREGHUV och TREGRAD.

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 9 (47) 2.10 Allmänna krav Avstängda studenter Kontroll måste göras om en student är avstängd. NOUVSD-5357) Pågående avstängning 1 - RG03 skall vara lika strikt som RG02, d v s man skall inte kunna lägga in terminsregistrering om avstängning finns som överlappar med programterminen. - Man skall ej heller kunna registrera på framtida terminer. - Forntida terminer är ok - Meddelande till ladoksekreteraren bör lämnas på varningslista (även i formuläret i förekommande fall) Ej pågående avstängning - RG03 skall vara lika strikt som RG02, d v s man skall inte kunna lägga in terminsregistrering om avstängning finns som överlappar med programterminen. - Man skall kunna registrera på framtida terminer. - Forntida terminer är ok. - Meddelande till ladoksekreteraren bör lämnas på varningslista (även i formuläret i förekommande fall) 1 Pågående avstängning = Avstängningen gäller idag kontroll mot dagens datum. Behörighet Förslag som visas är kopplat till användarens behörighet. Endast de alternativ som användaren är behörig att registrera på visas. Funktionsmeny Funktion Knapp Kort-kommando Beskrivning Skapa ny lista Skapa ny lista Skapar ny lista(a00g)

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 10 (47) Funktion Knapp Kort-kommando Beskrivning Bearbeta lista Bearbeta lista Bearbeta vald lista(a00g, A01G) Ta bort lista Ta bort lista Tar bort vald lista(a00g) Skriv ut underlag ----------------------- Visa alla listor Skriver ut registeringsunderlag. (A01G, A02G) Visar alla listor som finns oavsett användare(a00g) Visa alla listor Visning av listor i startformuläret styrs om alla eller enbart användarens listor ska visas i listboxen. Styrs från funktionsmenyns "Visa alla listor" alternativet. Som standard gäller enbart användarens listor. Utsökning för FFG-reg på programtermin o Sök först ut poster i V_LOKANTLB02 om programtermin är lika med 1 (ett) med program, inriktning samt termin. Posterna får ej vara registrerade eller ha svar = N o För varje post som inte är avlidna eller avstängda ska sedan sökalternativet kontrolleras i PTILL mot eventuella begränsningar. o Poster som kommer hit ska kontrolleras i RG_GEN_KONTR typ "TREG" Poster som klarar kontrollen läggs i den godkända listan Övriga poster ska skrivas ut på varningslista. o Sök därefter ut poster i LOKANTLS med program, inriktning, termin och programtermin samt eventuella begränsningar programfart, undervisningsform, ort, undform och finform. Posterna får ej vara registrerade eller ha svar = N

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 11 (47) o För varje post som inte är avlidna eller avstängda ska sedan kontrolleras i RG_GENKONTR typ "TREG" Poster som klarar kontrollen läggs i den godkända listan Övriga poster ska skrivas ut på varningslista. o Sök därefter ut poster i UPPLIN med program, inriktning, termin och programtermin. Posterna får ej vara registrerade o För varje post som inte är avlidna eller avstängda och har en antagning på programmet i ANTLIN o Poster som kommer hit ska kontrolleras i RG_GENKONTR typ "TREG" Poster som klarar kontrollen läggs i den godkända listan Övriga poster ska skrivas ut på varningslista. Anropas av: Utsökning av population Utsökning för OM-reg på programtermin o Sök ut poster i EJUPPLIN med program, inriktning, termin och programtermin. Posterna får ej vara registrerade Anropas av: Utsökning av population o För varje post som inte är avlidna eller avstängda och har en antagning på programmet i ANTLIN. o Poster som kommer hit ska kontrolleras i RG_GENKONTR typ "TREG" Poster som klarar kontrollen läggs i den godkända listan Övriga poster ska skrivas ut på varningslista.

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 12 (47) 2.10.1 Studieavgifter terminsreg Om underlaget kommer från antagning till första terminen(v_lokantlb02) eller uppflyttning till nästa termin(upplin) eller LOKANTLS ska kontroll ske om det finns någon betald kurs/gratiskurs på aktuellt pnr/termin/program. Om det finns någon betald kurs/gratiskurs innebär det att det är okej att gå vidare med registrering. Om inte tas personen med i listningen men raden i listboxen ska dimmas och i kommentarsfältet ska en förklaring läggas ut(se beslutstabell nedan) För personer som ska gå kvar på samma programtermin(ejupplin) ska kravet R1 INTE användas. De har betalt för aktuell programtermin och ska släppas igenom. R1 anropa kontrollpaketet mf_check_fee(första termin eller uppflyttning) Anropa kontrollpaketet mf_check_fee med parametrarna: Pnr Termin Program Förfrågan 3 R2 Beslutstabell för svar från kontrollpaketet. Svar från kontrollpaketet Åtgärd Kommentar 2 - avgiftsbefriad Fortsätt som vanligt i funktionen 3 - Före H11 Fortsätt som vanligt i funktionen. 4 övergångsregel Fortsätt som vanligt i funktionen 5 avgiftsorsak saknas Tas med i listan men aktuell rad i listboxen dimmas och i kommentarsfältet läggs förklaringen: Avgiftsorsak saknas 6 gratiskurs finns som underlag fortsätt som vanligt i funktionen det finns minst en gratiskurs 8 betald studieavgiftspost /gratiskurs saknas Tas med i listan men aktuell rad i listboxen dimmas och i kommentarsfältet läggs förklaringen: Betald studieavgift krävs 9 studieavgift betald fortsätt som vanligt det finns minst en betald

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 13 (47) 90 Felaktiga indata Stoppande felmeddelande. ADM_nnn 'Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör' 91 - Allvarligt fel i databasen Stoppande felmeddelande ADM_nnn 'Allvarligt fel i databasen. Kontakta systemadministratör' studavgpost 2.10.2 Studieavgifter - kursreg R10 Studieavgifter och uppdatering av FFGKURS utifrån VALDKURS För varje post i VALDKURS som är aktuell som underlag för inläggning av FFGKURS ska kontrollpaketet för studieavgifter mf_check_fee anropas: OBS! gäller både FFG och OM! Pnr Termin Kurs Program Förfrågan 4 Svar från kontrollpaketet Åtgärd Kommentar 1 avgiftsskyldig Eftersom personen är avgiftsskyldig och inte ens har någon post i studieavg-tabeller ska uppdatering av FFGKURS utifrån VALDKURS inte ske 2 - avgiftsbefriad Fortsätt som vanligt i funktionen. 3 - Före H11 Fortsätt som vanligt i funktionen. 4 - Övergångsregel Fortsätt som vanligt i funktionen. 5 avgiftsorsak saknas Eftersom personen saknar avgiftsorsak ska uppdatering av FFGKURS utifrån VALDKURS inte ske 6 finns i gratistabell Okej att fortsätta i funktionen. Personen är i grunden avgskyldig men för denna kurs är det bedömt som gratis

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 14 (47) 9 - Studieavgift betald Okej att fortsätta i funktionen. 10 - Studieavgift inte betalad ännu Eftersom avgiften inte är betald ska uppdatering av FFGKURS utifrån VALDKURS inte ske 11 - Studieavgiftspost finns och återbetalning är gjord Kolla med kontrollpaketet mf_check_fee fråga 1 enl krav R11 Om avgiftsbefriad: o så fortsätt som vanligt i funktionen Om avgiftsskyldig: o ska uppdatering av FFGKURS utifrån VALDKURS inte ske Om före H11: o fortsätt som vanligt Om avgiftsorsak saknas: ska ju bara inte hända: behöver inte tas hänsyn till Svar 90 o 91: stoppande felmedd 12 - Utbytesstudent Fortsätt som vanligt i funktionen. 13 - Programmet är betalt men inte kursen. Reg medges 14 Programmet betalt men kursen återbetald. EJ reg Programmet är betalt men inte kursen reg medges uppdatera AVGTERM. BETALT=J Ingen uppdatering av FFGKURS utifrån VALDKURS 90 Felaktiga indata Stoppande felmeddelande. ADM_nnn 'Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör' 91 - Allvarligt fel i databasen Stoppande felmeddelande ADM_nnn 'Allvarligt fel i databasen. Kontakta systemadministratör'

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 15 (47) R11 Sök: Anropa kontrollpaket för studieavgifter mf_check_fee, förfrågan 1 Pnr Termin Förfrågan 1 svar från kontrollpaketet undersöks i anropande krav.

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 16 (47) 3 Icke funktionella krav 3.1 Underhållbarhet Programmeringsstandard Godkänt De delar som utvecklas i Uniface ska följa programmeringsstandarden som gäller för verktyget. Utvecklaren ska kommentera koden på sådant sätt att det är lätt att förstå vad som händer i programmet. Beroenden:

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 17 (47) 4 Design Objekt och dess egenskaper finns under avsnitt Egenskaper på objekt 4.1 Formulär 4.1.1 Startformulär (RG03A00G) Egenskaper formulär Typ av formulär Normal Titel: BENAMN.NOVFUNK Övrigt: S&G samt programmeringshandboken. Egenskaper på objekt i formuläret: Objekt Obligatorisk Visningsfält Välj alternativ J Listöversikt Direktval av lista Skapa ny lista Bearbeta lista

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 18 (47) Objekt Obligatorisk Visningsfält Ta bort lista Klicka på objektet ovan för att se egenskaperna. Beroenden: 4.1.2 Skapa lista, RG03A01G Egenskaper formulär Typ av formulär Normal Titel: RG03 - Skapa ny lista Övrigt: S&G samt programmeringshandboken.

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 19 (47) Egenskaper på objekt i formuläret: Objekt Obligatorisk Visningsfält Antal personer J Bearbeta lista Finansieringsform Grupp i program Inriktning J Kurstid Listnummer J Ort Program J Programfart Programtermin J Regtyp Skriv ut underlag Sök Termin J Undervisningsform Klicka på objektet ovan för att se egenskaperna. Beroenden:

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 20 (47) 4.1.3 Bearbeta lista (RG03A02G) Egenskaper formulär Typ av formulär Titel: Övrigt: Normal RG03 - Bearbeta lista S&G samt programmeringshandboken. Egenskaper på objekt i formuläret: Objekt Obligatorisk Visningsfält Definitiv inläggning Förmarkeringar Inriktning Kommentar Villkor x 3 Listnummer Namn Personnummer J J J J J J

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 21 (47) Objekt Obligatorisk Visningsfält Program J Programtermin J På listan J Reg = J J Regmarkering Regtyp J Skriv ut underlag * Spara Termin J Klicka på objektet ovan för att se egenskaperna. *) Finns bara i funktionsmenyn Beroenden:

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 22 (47) 4.1.4 Visa antal funna personer (RG03A03G) Egenskaper formulär Typ av formulär Titel: Övrigt: Egenskaper på objekt i formuläret: Normal RG03 - [Visa antal funna personer] S&G samt programmeringshandboken. Objekt Obligatorisk Visningsfält Antal funna personer Antal på varningslista Funna personer OK Klicka på objektet ovan för att se egenskaperna. Beroenden: J J J

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 23 (47) 4.1.5 Varningslista (RG03A04G) Egenskaper formulär Typ av formulär Normal Titel: RG03 - Varningslista Övrigt: S&G samt programmeringshandboken. E Egenskaper på objekt i formuläret: Objekt Obligatorisk Visningsfält Antal på varningslista Personnummer Namn Anledning till varning OK Skriv ut Klicka på objektet ovan för att se egenskaperna. Anropas av: J J J J

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 24 (47) Utsökning av population Beroenden: 4.2 Utskrifter Sidhuvud 1 2 3 4 5 6 7 8 123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567 [Univ/hsk benämn, 40x1] RG02 Kursregistrering - flera personer [institution, 40x1] [typ av lista] [Användare] [SSÅÅ-MM-DD] Sida n Univiversitet/högskole benämningen hämtas från tabellen EGENHSK Användaren är den som kör ut utskriften och benämningen på användarens institution hämtas från SYSTANV och INST I övrigt gäller regler för sidhuvud enligt S&G avsnitt 8.3.2 Exempel: UMEA UNIVERSITY Rättsvetenskap RG03 Terminsregistrering - flera REGISTRERINGSUNDERLAG 2009-10-01 Sida 1 Beroenden: 4.2.1 Registreringsunderlag, RG03A01P Utskrift Registreringsunderlag Referens - Typ av lista i sidhuvudet = REGISTRERINGSUNDERLAG - Personer grupperas fem och fem när endast en rad per person skrivs ut. Om flera sidor skrivs ut bör alla sidor avslutas med hel gruppering förutom den sista. Om flera rader finns per person görs en blankrad mellan personerna. Försök att hålla ihop personens uppgifter på samma sida om flera personer visas på samma lista. - Ny sida för varje kurs eller kurstillfälle.

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 25 (47) - Uppgifter hämtas från TREGHUV och TREGRAD samt respektive katalogtabell. [SIDHUVUD] 1) Listnr: 1637 Antal: 2 Termin: H04 Regtyp: FFG Program: MLÄKY LÄKARUTBILDNING Proginr: Progterm: 1 Reg Anteckn Namn Pnr Kommentar J SAMUELDOTTER LARS ååmmdd-nnnn Reg N HAGSLÄNT HÅKAN ååmmdd-nnnn Uppehåll THORELL MILLA ååmmdd-nnnn ASK CHISTER ååmmdd-nnnn Beroenden: 4.2.2 Varningslista, RG03A02P Utskrift Fellista från personvisinmatning Referens - Typ av lista i sidhuvudet = Varningslista - I kommentaren ska det framgå vad som orsakar att personen ite kan registreras. - Utskriften anropas från RG03A04G [SIDHUVUD] Termin: Program: Proginr V05 MLÄKY LÄKARUTBILDNING Namn Pnr Anledning till varning BANAN JAN ååmmdd-nnnn Avbrott på program Anropas av: Beroenden:

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 26 (47) 4.3 Egenskaper på objekt 4.3.1.1 Dropplistor Dropdown: Förvald markering Obligatoriskt:. Typ: Dropdown Ledtext: Lägg in förvald markering Hjälptext: Lägger in förvalt reg J eller N Defaultvärde: blank, (ej markerad) Typ av värde: T = Ja F = Finns i: - Bearbeta lista (RG03A02G) 4.3.1.2 Knappar Knapp: Bearbeta lista Knappen gör det möjligt att bearbeta vald lista. Ledtext Bearbeta lista Karaktär Boilerplate Obligatorisk Hjälptext (F1) Bearbetar markerad lista Längd Enligt S&G Defaultmarkerad Villkor: En rad måste vara markerad. Öppnar RG03A02G. Kommentar: Se Varningslista - Listar den eller de personer som har avbrott på program. - Det finns ingen möjlighet att anropa detta formulär. Den ska komma när det finns någon på listan. - Utskrift av varninglista på skrivare är valfritt.

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 27 (47) Anropas av: Utsökning av population Bearbeta lista Villkor: Valbar om utsökning gjord eller om en lista är markerad Finns i: - Startformulär (RG03A00G) - Skapa lista, RG03A01G Knapp: Definitiv inläggning Endast förslag som är markerad med J i kolumnen "Reg" till vänster om förslaget ska uppdateras. Förslag som är N eller tomma, (blank = ingen registrering) undantas från uppdatering. Ledtext Definitiv inläggning Karaktär Boilerplate Obligatorisk Ja Hjälptext (F1) Lagrar val i databasen Längd Enligt S&G Defaultmarkerad Finns i: - Bearbeta lista (RG03A02G) Formuläret anropar programmet RG_UPPDAT som uppdaterar markerade förslag. Knapp: OK Knappen stänger formuläret. Ledtext OK Karaktär Boilerplate Obligatorisk Hjälptext (F1) Avslutar bilden Längd Enligt S&G Defaultmarkerad

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 28 (47) Villkor: Kontroll att listnumret inte hunnits tas av någon annan. Finns i: - Visa antal funna personer (RG03A03G) - Varningslista (RG03A04G)

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 29 (47) Knapp Skapa ny lista Knappen öppnar formuläret för att söka ut lista. Ledtext Skapa ny lista Karaktär Boilerplate Obligatorisk Hjälptext (F1) Skapar ny lista Längd Enligt S&G Defaultmarkerad Villkor: Knappen öppnar "Skapa lista, RG03A01G" Finns i: - Startformulär (RG03A00G) Knapp Skriv ut fellista Ledtext Skriv ut Karaktär Boilerplate Obligatorisk Hjälptext (F1) Skriver ut fellista Längd Enligt S&G Defaultmarkerad Kommentar: Villkor: Finns i: - Varningslista (RG03A04G)

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 30 (47) Knapp Skriv ut underlag Knappen öppnar PNRIN00G. Ledtext Skriv ut underlag Karaktär Boilerplate Obligatorisk Hjälptext (F1) Skriver ut registreringsunderlag Längd Enligt S&G Defaultmarkerad Kommentar: Se Skriv ut underlag för registrering Villkor: Valbar om utsökning gjord Finns i: - Skapa lista, RG03A01G - Funktionsmeny Knapp Spara Knappen sparar lista i TREGRAD och TREGHUV Ledtext Spara Karaktär Boilerplate Obligatorisk Ja Hjälptext (F1) Lagrarlista i databasen Längd Enligt S&G Defaultmarkerad Finns i: - Bearbeta lista (RG03A02G)

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 31 (47) Knapp: Sök Knappen gör det möjligt att söka ut population. Ledtext Sök Karaktär Boilerplate Obligatorisk Hjälptext (F1) Söker ut förslag till registrering Längd Enligt S&G Defaultmarkerad Kommentar: Se Utsökning av population Villkor: Valbar om ingen utsökning gjord Finns i: Skapa lista, RG03A01G Knapp Ta bort lista Knappen ta bort en markerad post i listboxen. Ledtext Ta bort lista Karaktär Boilerplate Obligatorisk Hjälptext (F1) Raderar aktuell post från databasen Längd Enligt S&G Defaultmarkerad Villkor: En rad måste vara markerad. Tar bort markerad lista ur databasen Finns i: - Startformulär (RG03A00G) 4.3.1.3 Listboxar Listbox: Funna personer

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 32 (47) Rubriker: Personnummer, Namn Villkor: - Endast personer som klarar kontrollerna ska visas i listan. Data: Funna personers personnummer och dess namn. Finns i: - Visa antal funna personer (RG03A03G) Listbox: Listöversikt BRNok Tabell: Rubriker: TREGHUV Listnr, Antal, Reg, Program, Inriktn, Progterm,Termin, Första namn, Inlagt av, Senast ändrad Villkor: - När funktionen startas ska en automatiskt en genomsökning av påbörjade listor och användarens egna listor visas i listöversikten för markerad delfunktion. - I funktionsmenyn kan alternativet "Visa alla listor" bockas för då visas alla listor som användaren är behörig till, per delfunktion. - Det ska alltid finns Alternativet "Ny lista..." i listboxen som gör det möjligt att skapa ny lista. Data: Data hämtas från följande ställen: Listnr: IDNR.TREGHUV Antal: ANTAL.TREGHUV Reg: ANTREG.TREGHUV Program: PROGR.TREGHUV Inriktn: PROGINR.TREGHUV Progterm: PROGTERM.TREGHUV Termin: TERMIN.TREGHUV Första namn: NAMN1.TREGHUV Inlagt av : ANVKOD.TREGHUV Senast ändrad : AKTDATUM.TREGHUV Finns i: - Startformulär (RG03A00G)

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 33 (47) 4.3.1.4 Textfält Editbox: Antal personer Ledtext: Obligatoriskt: Längd: Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: Villkor: Antal personer Enbart visningsfält 5 tkn Högerställt Blank Summering sker när listan i listboxen fylls Finns i: - Skapa lista, RG03A01G Editbox: Antal personer på listan Ledtext: Obligatoriskt: Längd: Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: Villkor: På listan Enbart visningsfält 5 tkn Högerställt Blank Summering sker när listan fylls eller när listan sparas eller ändras vid inläggning eller strykningar. Finns i: - Bearbeta lista (RG03A02G)

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 34 (47) Editbox: Antal på varningslista Ledtext: Obligatoriskt: Längd: Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: Villkor: Antal på varningslista Enbart visningsfält 5 tkn Högerställt Blank Summering sker när listan skapas. Finns i: - Bearbeta lista (RG03A02G) - Varningslista (RG03A04G) Editbox: Direktval av listnummer Ledtext: Listnummer Obligatoriskt: Längd: 5 Hjälptext: Listnummer, 1 5 tkn Defaultvärde: Blank Sökknapp: Sökmönster: Villkor: Användaren kan bara ange lista som denne är behörig till. Det ska gå att ange en lista i annan delfunktion. Vid träff av lista ska bilden rensas och formuläret uppdateras med vald lista. Finns i: - Startformulär (RG03A00G)

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 35 (47) Editbox: Grupp i program Ledtext: Obligatoriskt: Längd: Hjälptext: Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: Villkor: Grupp i program 11 tkn Ange en grupp Blank Ja Finns i: - Bearbeta lista (RG03A02G) Editbox: Finansieringsform Ledtext: Tabell: Obligatoriskt: Längd: Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: Kommentar: Finasieringsform ETYPBEN Enbart visningsfält 6 tkn Blank Ja Benämningsfält ska finnas i bilden Finns i: - Skapa lista, RG03A01G Övrigt: 1)

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 36 (47) Editbox: Inriktning Ledtext: Typ: Obligatoriskt: Längd: Hjälptext: Defaultvärde: Inriktning Editbox Ja (Undantag i bearbeta lista då fältet enbart är ett visningsfält) 4tkn Programinriktningskod, 4 tkn. Blank Sökknapp: Ja Sökmönster: Ja Kommentar: - I formulär "Bearbeta lista" är fältet ett visningsfält. - Benämning och poäng visas i båda formulären Finns i: - Skapa lista, RG03A01G - Bearbeta lista (RG03A02G) - Editbox: Kommentar Ledtext: Kommentar 1) / Anledning till varning 2) Typ: Editbox Obligatoriskt: nej Längd: 22tkn Defaultvärde: Blank Sökknapp: Sökmönster: Kommentar: Förklaring till kommentarerna: o R + kommentar Reg läggs ut när personen redan har blivit registrerad. Registreringen har lagts in via annan lista eller i RG01. o N + kommentar Avbrott eller Uppehåll läggs ut när personen ej kan registreras pga ett sent inlagt avbrott eller studieuppehåll. o N + kommentar Återbud läggs ut när personen ej kan registreras pga ett sent inlagt återbud av nyantagen till program. Ovanstående R och N går inte att ändra till J i regkolumnen.

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 37 (47) Under kommentar skrivs Utbstud för personer som är antagna till utbytesstudier aktuell termin. Dessa personer skall registreras i vanlig ordning. Finns i: - Bearbeta lista (RG03A02G) - Varningslista (RG03A04G) Övrigt: 1) Endast i Bearbeta lista 2) Endast i Varninglista Editbox: Villkor x 3 Ledtext: Typ: Obligatoriskt: Längd: Defaultvärde: Villkor Editbox nej 8 tkn vardera Blank Sökknapp: Sökmönster: Kommentar: Tas från de tre villkorsfälten i LOKANTLB Finns i: - Bearbeta lista (RG03A02G) Övrigt: 1) Endast i Bearbeta lista Editbox: Kurstid Ledtext: Kurstid 1) Tabell: KURSTID Obligatoriskt: Enbart visningsfält Längd: 6 tkn Defaultvärde: Blank Sökknapp: Sökmönster: Kommentar: Ja Benämningsfält ska finnas i bilden Finns i: - Bearbeta lista (RG03A02G) Övrigt:

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 38 (47) Editbox: Listnummer Ledtext: Obligatoriskt: Längd: Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: Villkor: Listnummer Enbart visningsfält 5 tkn Högerställt Blank Listnumret hämtas via GP_NYLISTNR med parameter RU Finns i: - Skapa lista, RG03A01G - Bearbeta lista (RG03A02G) Editbox: Namn Ledtext: Obligatoriskt: Längd: Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: Villkor: Namn Enbart visningsfält 40tkn Blank Finns i: - Bearbeta lista (RG03A02G) - Varningslista (RG03A04G) Editbox: Ort Ledtext: Tabell: Obligatoriskt: Längd: Ort ORT Enbart visningsfält 6 tkn

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 39 (47) Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: Kommentar: Blank Benämningsfält ska finnas i bilden Finns i: - Bearbeta lista (RG03A02G) Övrigt:

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 40 (47) Editbox: Personnummer Ledtext: Obligatoriskt: Längd: Hjälptext: Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: Villkor: Pnr 12 tkn Blank Finns i: - Bearbeta lista (RG03A02G) - Varningslista (RG03A04G) Editbox: Program Ledtext: Typ: Obligatoriskt: Längd: Hjälptext: Defaultvärde: Program Editbox Ja (Undantag i bearbeta lista då fältet enbart är ett visningsfält) 5tkn Program(linje) kod, 5 tkn Blank Sökknapp: Ja Sökmönster: Ja Kommentar: - I formulär "Bearbeta lista" är fältet ett visningsfält. - Benämning och poäng visas i båda formulären Finns i: - Skapa lista, RG03A01G - Bearbeta lista (RG03A02G) -

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 41 (47) Editbox: Programfart Ledtext: Tabell: Obligatoriskt: Längd: Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: Kommentar: Programfart LINFART Enbart visningsfält 7 tkn Blank Finns i: - Bearbeta lista (RG03A02G) Övrigt: Editbox: Programtermin Ledtext: Programtermin Tabell: Obligatoriskt: Ja Längd: 4 tkn Termin: Ange ett värde mellan 1-12. Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: Kommentar: Blank Finns i: - Skapa lista, RG03A01G - Bearbeta lista (RG03A02G) Övrigt:

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 42 (47) Editbox: Reg Användaren registrerar genom att skriva J i kolumnen "Reg" till vänster om förslaget. Skall ingen registrering ske fyller användaren i ett N eller låter rutan stå tom, (blank = ingen registrering). Ledtext: Obligatoriskt: Längd: Hjälptext: Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: Villkor: Reg 1 tkn (ska kunna inrymma J ) Markeringför registrering, 1 tkn. Tillåtet värde: J, N eller blankt Blank 1. Endast J, N eller blankt är tillåtet 2. R för redan registrerad (ska ej vara möjlig att ange) Felmeddelande: Vid felaktig inmatning eller dylikt: ADM_077 Endast J, N eller blankt är tillåtet Finns i: - Bearbeta lista (RG03A02G) Editbox: Registrerade på lista Ledtext: Obligatoriskt: Längd: Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: Villkor: Reg = J Enbart visningsfält 5 tkn Högerställt Blank Summering sker när listan fylls eller när listan sparas eller ändras vid inläggning eller strykningar. Finns i: - Bearbeta lista (RG03A02G)

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 43 (47) Editbox: Regtyp Ledtext: Obligatoriskt: Längd: Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: Villkor: Regtyp Enbart visningsfält 5tkn Blank Finns i: - Bearbeta lista (RG03A02G) - Skapa lista, RG03A01G Editbox: Termin Tabell: Ledtext: Obligatoriskt: Längd: Hjälptext: Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: Villkor: TERMIN Termin Ja 3 tkn (ska kunna inrymma V99 ) Termin, 3 tkn. Form: TÅÅ, där T = V (vår) och T = H (höst). Innevarande termin står som förslag och kan bekräftas eller ändras. 1. Termin ska finnas definierad i TERMIN. Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet. 2. Termin får ändras 3. Om termin inte är innevarande eller nästa ska fråga läggas ut Felmeddelande: Vid felaktig inmatning eller dylikt: ADM_600 Termin ska anges i formen TÅÅ, där T = V eller T = H Vid fel mot villkor 1: ADM_152 Termin saknas Vid villkor 3 ADM_443 - Termin är ej innevarande eller nästa - OK? Finns i: - Skapa lista, RG03A01G - Bearbeta lista (RG03A02G) Övrigt: I bearbeta lista är fältet enbart visningsfält

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 44 (47) Editbox: Undervisningsform Ledtext: Tabell: Obligatoriskt: Längd: Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: Kommentar: Undform UNDFORM Enbart visningsfält 6 tkn Blank Benämningsfält ska finnas i bilden Finns i: - Skapa lista, RG03A01G Övrigt: 4.3.1.5 Radiogrupp Radiogrupp: Välj alternativ BRNok Radiogrupp ger möjlighet att välja registeringsalternativ. Obligatoriskt: Ja Typ: Radiogrupp Alternativ - FFG-reg på programtermin - OM-reg på programtermin Hjälptext: Välj alternativ Defaultvärde: Första alternativet Finns i: - Startformulär (RG03A00G)

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 45 (47) 5 Bilagor Krav_rg_gen_kontr Krav_rg_uppdat RG_GEN_KONTR RG_UPPDAT

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 46 (47) 6 Sammanfattning krav 6.1 Förteckning AVSTÄNGDA STUDENTER... 9 BEHÖRIGHET... 9 FUNKTIONSMENY... 9 VISA ALLA LISTOR... 10 UTSÖKNING FÖR FFG-REG PÅ PROGRAMTERMIN... 10 UTSÖKNING FÖR OM-REG PÅ PROGRAMTERMIN... 11 PROGRAMMERINGSSTANDARD... 16 SIDHUVUD... 24 UTSKRIFT REGISTRERINGSUNDERLAG... 24 UTSKRIFT FELLISTA FRÅN PERSONVISINMATNING... 25 DROPDOWN: FÖRVALD MARKERING... 26 KNAPP: BEARBETA LISTA... 26 KNAPP: DEFINITIV INLÄGGNING... 27 KNAPP: OK... 27 KNAPP SKAPA NY LISTA... 29 KNAPP SKRIV UT FELLISTA... 29 KNAPP SKRIV UT UNDERLAG... 30 KNAPP SPARA... 30 KNAPP: SÖK... 31 KNAPP TA BORT LISTA... 31 LISTBOX: FUNNA PERSONER... 31 LISTBOX: LISTÖVERSIKT... 32 EDITBOX: ANTAL PERSONER... 33

Bengt Reinholdsson 2012-02-17 47 (47) EDITBOX: ANTAL PERSONER PÅ LISTAN... 33 EDITBOX: ANTAL PÅ VARNINGSLISTA... 34 EDITBOX: DIREKTVAL AV LISTNUMMER... 34 EDITBOX: GRUPP I PROGRAM... 35 EDITBOX: FINANSIERINGSFORM... 35 EDITBOX: INRIKTNING... 36 EDITBOX: KOMMENTAR... 36 EDITBOX: VILLKOR X 3... 37 EDITBOX: KURSTID... 37 EDITBOX: LISTNUMMER... 38 EDITBOX: NAMN... 38 EDITBOX: ORT... 38 EDITBOX: PERSONNUMMER... 40 EDITBOX: PROGRAM... 40 EDITBOX: PROGRAMFART... 41 EDITBOX: PROGRAMTERMIN... 41 EDITBOX: REG... 42 EDITBOX: REGISTRERADE PÅ LISTA... 42 EDITBOX: REGTYP... 43 EDITBOX: TERMIN... 43 EDITBOX: UNDERVISNINGSFORM... 44 RADIOGRUPP: VÄLJ ALTERNATIV... 44