LADOK3 INTEGRATION MOT. STUDIEDELTAGANDE SU, Mikael Berglund, ITS, Umeå Universitet Samuel Moritz, Omegapoint

Relevanta dokument
FÖRBEREDA TILLFÄLLESBYTE

Skapa förväntat deltagande på kurstillfälle eller kurspaketeringstillfälle (Manuell antagning i Ladok)

Handhavandeguide: Studiedeltagande Innevarande version vid senaste uppdatering:

Om lathunden. Vad lathunden inte beskriver Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar på wikin beskriver systemet som helhet.

Lathund: Programplanering Innevarande version vid senaste uppdatering:

Utbildningsinformation - Studieplaner

Studiedeltagande * övar vi på idag

Lathund: kurstillfällesbyte Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.6.0

Ladok komplett. Övningsuppgifter

Skapa förväntat deltagande på individuell utbildning (Manuell antagning i Ladok)

Lathund: Studieavgifter Innevarande version vid senaste uppdatering:1.9.0

Utbildning för Studievägledare, Program- och Utbildningsnämndshandläggare. Nya Ladok

ATT ARBETA MED STUDENTER I LADOK3 GRUND OCH AVANCERAD NIVÅ

Handhavandeguide: Utbildning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering:

Lathund: Lägga upp utbildning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering:

LADOK3 DOMÄNMODELLER. SUNET-veckan, , KTH Mikael Berglund, ITS, Umeå Universitet

Lathund: Utbytesstudier Version för senaste uppdatering: 100

Administrativ antagning senare del av program efter återupptagande av studier Ny studieplan

Lathund. Forskarnivå Version

Lathund: Utbytesstudier Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.0.0

UTBILDNINGSINFORMATION API OCH

Ladok Enheten för Utbildningsadministrativa system mars 2019

Antagning till Doktor senare del

Lathund: Resultatrapportering, examen, utdata och uppföljning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering:1.3.0

Lathund: Uppföljning i ladok översikt

Utbytesstudier på forskarnivå samt Doktorander från andra svenska lärosäten

Antagning till Licentiat

Inloggning i Ladokportalen för personal

Innehållsförteckning. STUDENTÖVERSIKT Studieöversikt: Hur summeras resultat totalt och på program

UTBILDNINGSENHETEN. Agenda. Inledning Presentation: Hur gör man i Ladok + arbetsprocess Fika Övningar. Vecka 44 Ladok3 produktionssättning

Lägga till inledande kurser på programtillfälle eller inriktningstillfällen

Nyheter. Tillfälle förforskarutbildningsämnet. Tillfälle för forskningsarbete (vetenskapligt och konstnärligt forskningsarbete) Registrering på kurs

Om lathunden. Vad lathunden inte beskriver Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar på wikin beskriver systemet som helhet.

FORSKARUTBILDNING HANTERING I NYA LADOK

Om lathunden. Vad lathunden inte beskriver Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar på wikin beskriver systemet som helhet.

Skapa en programstruktur

Studieadministrativa flödet för KIs utbildningsprogram

Omregistrerade studenter i Studentportalen

Ladok3 SA-referensgruppen

Avsluta en doktorand i Ladok

ANVÄNDARGRÄNSSNITT, BEGREPPSDEFINITIONER OCH ATTRIBUT M.M. Studentavdelningen

Lathund: Ändringsbarhet och registervård Innevarande version vid senaste uppdatering:

Dokumentera individuell studieplan, studieaktivitet och -finansiering, uppnådd andel och alla kurser klara

Handhavandeguide: Studentgränssnittet Innevarande version vid senaste uppdatering:

Sammanställning av anteckningar i Ladok

Införandet av Ladok3 på LU UFLG

Dokumentet innehåller frågor och svar som togs upp under workshops inför programanalys i mars Dokumentet uppdateras löpande

Handhavandeguide: Administrera resultatrapportering Innevarande version vid senaste uppdatering:

Navigera bättre och filtrera rapporteringslistor

Det går att få fram adresslistor på all utdata och på de flesta kan man exportera till CSV.

Ladok. Registrering. RG01 Registrering en person 2. RG02 Registrering flera personer 4. RG10 Avbrott på kurs 9

Handhavandeguide: Rapporterna i uppföljning Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.7.0

Rutindokument. Rapportera resultat. Beslutat av Studerandeavdelningen. Gäller från

Handhavandeguide: Studentgränssnittet Innevarande version vid senaste uppdatering:

Ladok grundutbildning. Ladok version 119 detta dokument är senast uppdaterat

Lathund: kursresultat inom program

Ladok3 SamIT

Forskarutbildning vid KI

Flöde Forskarutbildningen i Ladok3

Handhavandeguide: Rapportera resultat Innevarande version vid senaste uppdatering:

PERSONNUMMER OCH IDENTITETER. Hans Persson Ladokträff

Anonymiserade tentamina

Studievägledarfrukost med nya Ladok-tema! Cecilia Marklund och Annika Björklund Studentavdelningen 21 juni 2018

Ej sökbara kurstillfällen

Antagning till forskarkurs

Ladok3 på Ladok-info /16

Funktionsbeskrivning

Studentportalen och Uppdok: Före, under och efter övergången till nya Ladok

6. Systemet visar kursen och kursens undermenyer. En av dessa undermenyer är Lägg till och hantera moment.

Studentens väg från antagen till registrerad Vad ser studenten i Studentportalen? Lägg till en kursregistrering... 7

Handhavandeguide: Utdata Innevarande version vid senaste uppdatering:

Anonymiserade tentamina

Varför ett nytt Ladok och varför nu? Nyheter och förändringar i nya Ladok Resultatrapportering - process Demo Mera information

Här listas och förklaras begrepp som förekommer på mer än något enstaka ställe i gränssnitt och dokumentation, och som inte är självklara.

Ladok3 på Ladok-info

Nya Ladok och administration av utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Cecilia Marklund och Annika Björklund Studentavdelningen

Här listas och förklaras begrepp som förekommer på mer än något enstaka ställe i gränssnitt och dokumentation, och som inte är självklara.

Här listas och förklaras begrepp som förekommer på mer än något enstaka ställe i gränssnitt och dokumentation, och som inte är självklara.

Återbud och reservantagning - SA03

Handhavandeguide: Kursbevis och tillgodoräknande Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.9.0

Studentcentrum, Ladok Version 1.0, REGISTRERING I LADOK. Avser utbildning på grund- och avancerad nivå

Antagning till ht 2018, tidplan för utbildningar med sista anmälningsdag 16/4

Information till programstudenter. Söka kurser inför VT2016

Ny startsida i Ladok

Manual. Kursplan. Astrakan. ESF Edition Publikt användargränssnitt. Artisan Global Media

Tillgodoräknande Dokumentera beslut

Tjänstespecifikation TG05

Lokala riktlinjer för studieavgifter vid Linnéuniversitetet

Tillgodoräknande alla nivåer

OBS: Vänta med att köra EB50 skarpt tills ni har kört EB47 och EB48 för samtliga terminer!

Begreppslista. Begrepp Definition Exempel/Kommentar Preliminär. En användarbehörighet är kombinationen av. någon organisation.

Handhavandeguide: Handlägga examensbevis Innevarande version vid senaste uppdatering:1.15.0

Flexibel meny i Studentportalen

Information till programstudenter. Söka kurser inför HT2016

Handhavandeguide: Tillgodoräknande Innevarande version vid senaste uppdatering:

Handläggningsordning för nedläggning av kurser och utbildningsprogram

Handhavandeguide: Attestera resultat Innevarande version vid senaste uppdatering:

Information till programstudenter. Söka kurser inför VT2017

Arbetsrutin för resultatrapportering via Ladok på webb

Resultatrapportering och attestering i Ladok Handhavandeguide-Ladok Resultatrapportering 0

Transkript:

LADOK3 INTEGRATION MOT STUDIEDELTAGANDE SU, 2017-04-03 Mikael Berglund, ITS, Umeå Universitet Samuel Moritz, Omegapoint

2 Agenda Översikt Antagning Återbud / Avbrott Registrering Tillfällesbyte Studieplan Studieval Anmälan Studentgränssnitt Deltagarlista Flera perioder

3 Studiedeltagande En tjänst av åtta i nya Ladok De övriga är Examen Extern integration Integration Kataloginformation Resultat Studentinformation Utbildningsinformation

4 Övergripande ansvar Studiedeltagande Registreringar Antagningar Individuella åtaganden Grupper Studieavgiftsbetalning Aktivitet och finansiering

5 Övergripande begrepp Tillfällesantagning/Förväntat deltagande Påbörjad utbildning/tillfälle Perioddeltagande Studiestruktur/Studieplan Förbereda tillfällesbyte

6 Ett flöde för en student Student söker i NyA

7 Studenten antas Ny student som inte tidigare läst vid högskolan -> LokalStudentEvent SKAPAD -> StudentTillLarosateEvent Överföring av antagningsresultat Förväntat deltagande skapas på tillfället -> ForvantatDeltagandeSkapadEvent tillfällesantagninguid studentuid utbildningstillfälleuid inomkurspakteringstillfälleuid

8 Översikt

9 Registrera Studenten registrerar sig

10 Registrerad Student registrerar sig -> RegistreringEvent Utbildningen och utbildningstillfället påbörjas för studenten -> PaborjatUtbildningstillfalleEvent -> PaborjadUtbildningEvent Perioddeltagande ändrar tillstånd från ej påbörjad till registrerad

11 Resultat Studenten får resultat -> rr:resultatpahelkursattesteratevent Om det är resultat som är giltigt som slutbetyg på kursen markeras den som avklarad

12 Återbud Kan lämnas både från NyA och Ladok -> AterbudEvent

13 Avbrott

14 Avbrott Avbrott (efter 3 veckor från kursstart) Är inte sluttilstånd för antagningen -> AvbrottEvent Studenten räknas fortfarande som registrerad Studenten kan inte få resultat Ett avbrott kan tas bort -> AvbrottBorttagetEvent

15 Tidigt avbrott Tidigt avbrott (inom 3 veckor från kursstart) Är ett sluttilstånd för antagningen -> AterkalladregistreringEvent -> AterkallatPaborjatUtbildningstillfalleEvent <sd:orsak>studiedeltagande.domain.aterkalla.orsak.avbrott -> AterkalladPaborjadUtbildningEvent <sd:orsak>studiedeltagande.domain.aterkalla.orsak.avbrott Studenten räknas inte längre som registrerad

16 Förbereda tillfällesbyte Skapa ett nytt förväntat deltagande för ett tillfälle på kurs eller kurspaketering som studenten redan läser Utbildningen kan inte vara avklarad För kurstillfälle skall studentens deltagande specificeras Det som går att ändra för varje period är Registrering eller omregistrering Studieperiod Omfattning

17 Tillfällesbyte dialog

18 Anpassat tillfällesbyte

19 Resultatet -> ForvantatDeltagandeSkapadEvent tidigaretillfallesantagninguid

20 Perioder Ett tillfälle kan delas upp i en eller flera tillfällesperioder Detta är vanligt för ett tillfälle som t.ex. löper över två terminer Registrering sker för varje period

21 Flera perioder i Utbildningsinformation

22 Två perioder

23 Tillfällesbyte mellan perioder

24 Anpassa deltagande

25 Tillfällesbyte över flera perioder

26 Tillfällesbyte summering Själva bytet sker när studenten registrerar/omregistrerar sig på det nya förväntade deltagandet Det gamla deltagandet ändrar inte tillstånd och går inte att förändra

27 Struktur Struktur är ett begrepp som används i nya Ladok för att beskriva en mängd kurser eller tillfällen som är sparade i en trädstruktur En student får en studiestruktur vid antagning på ett kurspaketeringstillfälle Studiestruktur är implementationen av studieplan och är det som används i API:t Utbildningsinformation definierar kurspaketeringstillfällets struktur

28 Struktur i utbildningsinformation

29 Utbildningstillfällesstruktur En struktur för ett kurspaketeringstillfälle kan bestå av o Utbildningstillfällen o Utbildningar o Eventuella val En struktur kan publiceras per period Den del av strukturen som inte är publicerad kan förändras Underlag för studieplan

30 Exempelstruktur Utb.tillfällesbox Utb.tillfällesbox Valbox Utb.tillfällesbox Utbildningsinstansbox Fritextbox Utb.tillfällesbox Kurstillfälle A1 Kurstillfälle D2 Kurs C1 Inr.tf A Inr.tf

31 Exempelstruktur

32 Skapa struktur Vid antagning skapas en studiestruktur åt studenten med kurspaketeringstillfället som mall När kurspaketeringstillfället uppdateras succesivt så kommer också studentens struktur att uppdateras Undantag för val där strukturen uppdateras när studenten/administratören gör ett val

33 Anpassa struktur Varje individ kan få en anpassad studiestruktur Studiestrukturen kan baseras på en tillfällesstruktur eller byggas upp för hand av administratör Administratören kan fritt lägga in tillfällen för en student

34 Yttersta kurspaketering Rotpaketeringstillfälle/yttersta paketering är rotnod i trädet som studiestrukturen består av Typiskt är detta programtillfället Studenten har vanligtvis en studiestruktur per program Undantag när studenten är antagen till samma tillfälle mer än en gång eller

35 API Inga speciella händelser för studiestruktur Deltagande exponeras som vanligt RegistreringEvent har ett tillägg Lista av InomKurspaketeringstillfalle KurspaketeringUID KurspaketeringstillfälleUID UtbildningstypUID Markerar var inom studiestrukturen som registreringen sker Det översta tillfället (yttersta, roten) ligger sist

36 Flödeschema Antagen för omregistrering Antagen Registrerad Lämnat återbud Avbrott

37 Flödeschema med händelser RegistreringEvent ForvantatDeltagande SkapatEvent Antagen PaborjadUtbEvent PaborjadUtbTfEvent Registrerad AterbudEvent Lämnat återbud

38 Summering av händelser ForvantatDeltagandeEvent RegistreringEvent PaborjadUtbildningEvent PaborjatUtbildningstillfalleEvent AterkalladRegistreringEvent AterkalladPaborjadUtbildningEvent AterkalladPaborjadUtbildningstillfalleEvent

39 Summering av händelser 2 AterbudEvent AvbrottEvent AvbrottBorttagetEvent OmregistreringEvent AterkalladOmregistreringEvent

40 Tack till Anders Gustavson, HS för bilden!

REST API

42 Ingång till REST-API Ingången är normalt sett en student eller ett kurstillfälle /studiedeltagande/student/{uid} Om man har studentens UID - rekommenderas /studentinformation/student/filtrera Om man behöver söka på personnummer eller namn

43 /studiedeltagande/student/{uid} Returnerar ett antal länkar (20+) Kurstillfällesdeltaganden Studiestrukturer Påbörjade utbildningar Länkar för att lägga till tillfällen Historik/Ändringslogg

44 Kurstillfällesdeltaganden rel =../kurstillfallesdeltaganden En platt lista med alla kurstillfällesdeltaganden Tillfallesdeltagande Information om utbildningen och tillfället Påbörjad Återbud Avklarad Avbrott -> Hämtas via länk Perioddeltaganden En lista med information om tillståndet för varje period

45 Perioddeltaganden En lista med information om tillståndet för varje period Tillstand studiedeltagande.domain.tillstandsdefinition.ej_paborjad studiedeltagande.domain.tillstandsdefinition.registrerad studiedeltagande.domain.tillstandsdefinition.omregistrerad studiedeltagande.domain.tillstandsdefinition.deltar_ej (byte)

46 Skapa registreringar Om det är möjligt att registrera studenten finns en länk med rel =../registrering Gör en POST till länken med tom body Status 204 om det gick bra För att undersöka om det är möjligt, hämta hinder med rel =../registrering/hinder Returnerar en lista med hinder, tom om inga hinder finns

47 Åtgärd-mönstret För att få mer information om vad som händer vid registrering kan åtgärder hämtas rel =../registrering/atgard Returnerar Atgard Atgardstyp 30 olika En lista med IngaendeAtgarder som är av typen Atgard De visar vad som också kommer att påverkas Registrering -> Utbildningstillfället påbörjas för studenten

48 Åtgärd regelresultat Varje åtgärd har också en lista med regelresultat Hinder och varningar

49 Studieval Val av utbildningstillfälle sker inom ett kurspaketeringstillfälle där strukturen markerar tillfället som valbart Ett val innebär att ett förväntat deltagande skapas Två olika valregler finns Välj x Studenten skall välja x tillfällen Välj omfattning Studenten skall välja tillfällen som uppgår till omfattningen

50 Studieval exempel

51 Studieval API Från studiestrukturen rel =../studiedeltagande/studieval/studiestruktur Studievalvy Innehall är en lista av BoxMedVal De tillfällen som är valbara representeras av ValboxMedVal Tillstand: {VALBAR, VALBAR_MED_HINDER, EJ_VALBAR, VALD} POST till rel =../studiedeltagande/studieval GET från rel =../studieval/regelresultat Stoppande hinder + ej stoppande varningar GET från rel =../studieval/hinder Stoppande hinder

52 Anmälan Enkelt val där bara ett tillfälle finns Om ett tillfälle läggs in i strukturen utan valmöjlighet med antagningsförfarande Anmälan Studenten anmäler sig inom den givna datumperioden och får ett förväntat deltagande Representeras av en UtbildningstillfallesboxMedVal

53 Automatiska val I tillfällesstrukturen kan ett tillfälle läggas in i en valbox med antagningsförfarande Utan anmälan Ett förväntat deltagande skapas för alla studenter som antas till kurspaketeringstillfället Används normalt sett för inledande kurser på ett program Studenten registrerar sig som vanligt

STUDENTGRÄNSSNITT API

55 Student-API Två alternativ Ange studentens personnummer (noredupersonnin) som gör att integrationen agerar som studenten Ange inte studentens personnummer, vilket gör att integrationen agerar som administratör Samma API som för administratörsgränssnittet, med vissa begränsningar /studiedeltagande/student/inloggad/som Returnerar ett antal länkar Vi kommer att gå igenom de som är möjliga att använda

56 Relevanta länkar http://relations.ladok.se/studiedeltagande/kurstil lfallesdeltaganden Studentens alla kurstillfällesdeltaganden oavsett tillstånd http://relations.ladok.se/studiedeltagande/kommand e_kurstillfallesdeltaganden Kurstillfällen vars studieperiod inte har passerat Studenten kan potentiellt registrera sig http://relations.ladok.se/studiedeltagande/pagaend e_kurstillfallesdeltaganden Kurstillfällen som studenten är registrerad eller omregistrerad på Kurstillfällen vars studieperiod inte har passerat

57 Relevanta länkar 2 http://relations.ladok.se/studiedeltagande/oavslutade _kurstillfallesdeltaganden Kurstillfällen som studenten är registrerad eller omregistrerad på Kurstillfällen vars studieperiod har passerat Studenten har inte godkänt resultat på utbildningen http://relations.ladok.se/studiedeltagande/avslutade_ kurstillfallesdeltaganden Studenten har godkänt resultat på utbildningen

58 Studiestruktur Ett träd av kurspaketeringstillfällen som studenten har ett deltagande på Kopplar ihop kurspaketeringstillfället med de ingående kurstillfällena Om ett kurstillfällesdeltagande har en studiestrukturreferens är den en del av ett kurspaketeringstillfälle Varje kurspaketeringstillfälle i strukturen har ett antal länkar, till exempel: Studieval Påbörjade kurser

59 Studiestruktur - visa Läs upp studentens studiestrukturer Läs upp studentens kurstillfällesdeltaganden För varje kurspaketeringstillfälle i strukturen Lägg in kurstillfällesdeltaganden vars studiestrukturreferens matchar Om kurspaketeringstillfället har underliggande kurspaketeringstillfällen: Gör samma sak för varje underliggande kurspaketeringstillfälle Kurstillfällesdeltaganden utan studiestrukturreferens är fristående

60 Deltagare på kurspaketeringstillfälle Gå via ett kurspaketeringstillfälle Till exempel - sök via indexlänk: http://relations.ladok.se/studiedeltagande/utbildningstillfalle/k urspaketeringstillfalle

61 Deltagare på kurspaketeringstillfälle Länk för att hämta deltagare Rel: http://relations.ladok.se/studiedeltagande/deltagare Returnerar SokresultatDeltagare Innehåller en lista av Deltagare Student Påbörjad / Avklarad / Avbrott Tillstånd

62 Deltagare på kurstillfälle Gå via ett kurstillfälle Till exempel - sök via indexlänk: http://relations.ladok.se/studiedeltagande/utbildningstillfalle/k urstillfalle

63 Deltagare på kurstillfälle Länk för att hämta deltagare Rel: http://relations.ladok.se/studiedeltagande/deltagare Returnerar SokresultatDeltagare Innehåller en lista av Deltagare Student Påbörjad / Avklarad / Avbrott Tillstånd

64 Deltagare på kurstillfälle - Registrera flera Ett kurstillfälle har en länk på varje period för att hämta registrerbara för perioden Rel: http://relations.ladok.se/studiedeltagande/deltagare/ registrera/flera Returnerar SokresultatDeltagare Innehåller en lista av Deltagare som är kandidater för registrering Länk för att registrera, rel: http://relations.ladok.se/studiedeltagande/registrering

65 Tack! Mikael Berglund, mikael.berglund@umu.se Google-gruppen: https://groups.google.com/forum/#!forum/ladok3- integrationer