Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-11 1 (15) Plats och tid Mönsterås Kommunhus den 11 april 2017 kl. 08.00 15.00 ande Anders Johansson (C), ordförande Jens Robertsson (C) Britt-Marie Domeij (M) Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Övriga närvarande Henrik Eriksson, plan- och byggchef, 125 Thomas Nilsson, teknisk chef, 121, 125, 130 Ingemar Idh, räddningschef, 121 Magnus Sjöstedt, skolchef, 120 Jacqueline Doohan, ordf BUN, 120 Victoria Schön Månsson, ekonomichef, 120 Lars Petersson, fastighetsingenjör, 130 Åsa Hällerståhl, ekonom, 120 Kristina Berglund, ekonom, 120 Fredrik Johansson, kommunchef Birgitha Freij, kommunsekreterare Utses att justera Robert Rapakko och Britt-Marie Domeij Justering Tisdagen den 18 april 2017 Under- Paragraf 119-132 Skrift Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Anders Johansson Justerande...... Robert Rapakko Britt-Marie Domeij ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-11 Datum för 2017-04-19 Datum för 2017-05-11 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Birgitha Freij
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-11 2 119 KS 2017/030 ANSÖKAN OM FÖRENINGSBIDRAG, FÖRENINGEN FÖR BLUESFESTIVAL Andreas Askebring, ordförande i Föreningen för Bluesfestival, informerar om föreningen och dess ekonomi. I år hålls festivalen den 25-27 maj. Ansökan om föreningsbidrag är inlämnad. Informationen läggs till handlingarna. Ansökan om föreningsbidrag behandlas vid kommande möte.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-11 3 120 KS 2017/071 BUDGET 2018, EKONOMISK FLERÅRSPLAN 2019-2020 AU 21 mar 2017 Aktuellt Arbetsutskottet hade kallat nämndernas presidier, förvaltningschefer och ekonomer till möte för genomgång av prognoser för 2017 och förutsättningar för budget 2018 med flerårsplaner 2019-2020. Arbetsutskottet gör en fördjupning i barn- och utbildningsnämndens verksamhet. Informationen läggs till handlingarna. Budgetberedningen fortsätter vid kommande sammanträde.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-11 4 121 PRESENTATION AV RÄDDNINGSTJÄNSTEN Under året ska arbetsutskottet göra studiebesök i samtliga tekniska förvaltningens verksamhetsområden, och samtidigt få en presentation av ansvariga tjänstemän. Räddningschef Ingemar Idh presenterar medarbetarna Anders Sporrong, Hanna Sjöö, Magnus Skyttemo, Robert Härborg och Alexandra Norman på brandstationen i Mönsterås. Därefter besöker arbetsutskottet övningsfältet i Ramsås och brandstationen i Ålem. Informationen läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-11 5 122 KS 2017/173 OKNÖ 1:97 - KÖPEKONTRAKT Handling Förslag till köpekontrakt mellan säljaren Mönsterås kommun och köparen Sören Magnusson, Storgatan 19, 561 42 Huskvarna, om köp av fastigheten Oknö 1:97 till ett pris av 262 667 kronor. Villkor framgår av kontraktet. Köpekontraktet godkänns.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-11 6 123 KS 2017/077 FRÄLSEGÅRDEN 3 - KÖPEKONTRAKT Handling Förslag till köpekontrakt mellan säljaren Mönsterås kommun och köparna Rebecca Ingvarsson och Pontus Nilsson, Ödebo 222, 388 98 Trekanten, om köp av fastigheten Frälsegården 3 till ett pris av 94 800 kronor. Villkor framgår av kontraktet. Köpekontraktet godkänns.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-11 7 124 KS 2017/074 KRÅKERUM 1:29 ANSÖKAN OM DISPENS FRÅN STRANDSKYDDSBESTÄMMELSERNA Karin Sanell, Tomtåkra Kaseklint 1, 577 91 Hultsfred, ansöker om strandskyddsdispens för förrådbyggnad om 14,5 kvm. Bygglovet gäller ett ersättningshus; det befintliga förrådet om 6 kvm ska rivas och ersättas med ett nytt större förråd på samma plats. Ansökan beviljas. Mönsterås kommun bedömer att särskilda skäl finns för undantag från förbud enligt 7 kap 18c miljöbalken då marken redan ianspråktagits på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften. Förutsättningarna för att bevara goda levnadsvillkor för växt- och djurlivet bedöms inte påverkas i någon betydande omfattning av åtgärden. Åtgärden påverkar inte heller det rörliga friluftslivet då tomten inte är allemansrättsligt tillgänglig.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-11 8 125 KS 2011/010 DETALJPLAN FÖR GISSEMÅLA 1:34, DEL AV 1:198 m.fl. - GRANSKNING AU 3 mar 2015 Handlingar Föredragning Byggnadsnämnden fick i uppdrag att påbörja arbetet med en ny detaljplan. Syftet med planen är att ersätta gällande byggnadsplan för Timmernabbens hamnområde eftersom den är inaktuell. Den nya detaljplanen anpassas i stort efter befintliga förhållanden. Granskningshandlingar. Plan- och byggchef Henrik Eriksson redogör för planförslaget samt för de synpunkter som inkom under samrådet 24 okt 18 nov 2016. Planförslaget tillstyrkes.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-11 9 126 KS 2016/221 SVAR PÅ REVISIONSRAPPORT: KVALITET INOM ÄLDREOMSORG Handling Revisionsrapport: Kvalitet inom äldreomsorg, från kommunens revisorer. Revisionsrapporten är ställd till socialnämnden, som svarade den 15 feb 2017, 6. Revisionsrapporten och socialnämndens svar överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-11 10 127 KS 2016/073 SVAR PÅ MOTION: SOMMARPRAKTIK FÖR ALLA PÅ GYMNASIET Handling Motionens syfte Yttrande Motion inlämnad av Daniel Backenius (C). Motionären föreslår att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att utreda frågan gällande sommarpraktik för alla gymnasieungdomar. Yttrande från personalutskottet föreligger: Personalutskottet föreslår att kommunfullmäktige inför sommarpraktik för alla på gymnasiet. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen vilket innebär att kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda frågan om sommarpraktik för alla som studerar på gymnasiet. Syftet med utredningen är att anpassa reglerna så att även den som saknar personnummer kan erbjudas sommarpraktik.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-11 11 128 KS 2017/020 ANNONSERING KULTUR- OCH FRITIDSCHEF Bakgrund Aktuellt Kommunstyrelsen beslutade enligt 45/2017 att uppdra till kommunchefen att annonsera efter en kultur- och fritidschef. Kommunstyrelsens avsikt är att flytta föreningskonsulenten till kulturförvaltningen, öppna för en flytt av fritidsgårdarna till kulturförvaltningen, samt att då byta namn på förvaltningen till kultur- och fritidsförvaltningen. Kommunchef Fredrik Johansson informerar om utformningen av platsannonsen. Informationen läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-11 12 129 KS 2017/078 SAMORDNINGSFÖRBUNDET I KALMAR LÄN ÅRSREDOVISNING 2016 Handlingar Årsredovisning 2016, Granskning av årsredovisning 2016, samt Revisionsberättelse för 2016 för Samordningsförbundet i Kalmar län. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen 2016, samt att bevilja styrelsen för Samordningsförbundet i Kalmar län ansvarsfrihet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-11 13 130 KS 2014/161 ÅSHAGA UPPHANDLING AV NYBYGGNAD AV STORKÖK M.M Handling Upphandlingsprotokoll. Upphandlingen avser nybyggnad av storkök med koppling mot befintlig byggnad samt utrymme för reservkraft, ombyggnad av gård för sophantering, fristående byggnad med ett garage och åtta carportplatser. Tekniska kontoret får i uppdrag att genomföra upphandlingen av projektet enligt anbudsutvärderingen. Projektet finansieras inom lokalförsörjningens investeringsbudget för ombyggnader av kök.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-11 14 131 KS 2017/079 REMISS: OM FÖRENKLAT BESLUTSFATTANDE OCH SÄRSKILDA BOENDEFORMER FÖR ÄLDRE Handling Remisshandlingar från Regeringskansliet, Socialdepartementet. Socialdepartementet föreslår i remissen att nya bestämmelser om beslutsfattande och särskilda boendeformer för äldre införs i socialtjänstlagen. Kommunerna föreslås få befogenhet att under vissa förutsättningar kunna bevilja äldre personer vissa insatser inom äldreomsorgen utan individuell biståndsprövning. Syftet med de föreslagna reglerna är att ge de kommuner som önskar möjlighet att bevilja äldre kvinnor och män insatser inom äldreomsorg på ett enklare sätt och med större utrymme för självbestämmande. Det andra förslaget i promemorian handlar om att idag har i princip samtliga platser inom särskilda boendeformer för äldre samma kapacitet. Det har lett till att personer som inte behöver dygnet-runt-omvårdnad får allt svårare att få plats på särskilt boende. Kommunerna föreslås få befogenhet att inrätta särskilda boendeformer för äldre som behöver stöd och hjälp i boendet och annan lätt åtkomlig service. Förslaget syftar till att ge de kommuner som önskar möjlighet att inrätta särskilda boendeformer för äldre som inte behöver omvårdnad dygnet runt. Arbetsutskottet beslutar att innan remissvar lämnas inhämta socialnämndens synpunkter på promemorians förslag. Socialnämndens yttrande ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 16 juni 2017.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-11 15 132 MEDDELANDEN/ÖVRIGT Handlingar Kurs Fråga Inkomna meddelanden delges arbetsutskottet. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) erbjuder ett mentorprogram för toppolitiker, som tidigare medverkat i programmet Det politiska ledarskapet. Lars Hollner (S) ställer en fråga till KF:s ordf Jens Robertsson (C) om placeringar vid podiet vid sammanträde, och Jens svarar. Meddelandena, frågan och svaret läggs till handlingarna. Robert Rapakko (S) erbjuds delta i mentorprogrammet, kommunstyrelsen betalar kursavgift och resa, särskilt arvode utgår ej.