1(8) Plats och tid Överförmyndarkansliet ANC, Arvika kl. 09.00-10.30 Beslutande Birgitta Eklund (S) ordförande Arne Persson (Hela Edas Lista) Bengt Nilsson (KD) Övriga närvarande Marie Claesson, överförmyndarhandläggare Maria Gerhardsen, överförmyndarhandläggare Håkan Jivesand (S) ordförande Arvikas överförmyndarnämnd 13-14 Eva Ryman (S) ledamot Arvikas överförmyndarnämnd 13-14 Kari Back (M) ledamot Arvikas överförmyndarnämnd 13-14 Mia Nilsson, sekreterare Arvikas överförmyndarnämnd 13-14 Anna Elmqvist, sekreterare Edas överförmyndarnämnd Justerare Arne Persson (Hela Edas Lista) Justeringens plats och tid Utskottskansliet onsdag 28 mars kl. 18.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 13-18 Anna Elmqvist Ordförande Birgitta Eklund (S) Justerare Arne Persson (HEL) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Överförmyndarnämnden Datum då anslaget sätts upp 2018-03-29 Datum då anslaget tas ned 2018-04-19 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Anna Elmqvist
2(8) Överförmyndarnämnden Innehållsförteckning 13 Information...3 14 Utbildning...4 15 Uppföljning...5 16 Dnr KS 2018-73 Ansökan om kommunalt bidrag till föreningen Arvika-Eda GMF-förening6 17 Redovisning av delegationsbeslut...7 18 Individärenden...8
3(8) 13 Information Beslut om organisation för dataskydd behöver tas i varje nämnd. Ärendet skrivs fram till nämndmöte i april. Kerstin Wikström, extra resurs på kansliet, har påbörjat sitt arbete med granskning av årsräkningar. Den 3 april börjar den nya handläggaren sin tjänst (80%) på kansliet. Arvika-Eda god man och förvaltarförening (GMF) har i ett brev till kansliet föreslagit samverkan mellan överförmyndarnämnden och GMF. Nämnden har diskuterat föreningens önskemål och kommer att ta dessa i beaktande. Nämndens ordförande kommer även fortsättningsvis att delta i träffar med föreningen. KPMG har följdfrågor på genomförd revision av överförmyndarverksamheten. Frågorna har riktats till kansliets tjänstemän. Länsstyrelsens årliga statistik av överförmyndarverksamheter är offentliggjord. Arvika-Eda har ännu inte rapporterat in uppgifter, men har fått dispens p.g.a. underbemanning. Arvika-Eda överstiger rikssnittet vad gäller antalet ärenden per handläggare. I nästa nummer av kommuntidningen Blickpunkt ges information om framtidsfullmakter till kommuninvånarna i Eda. Dagsläget på kansliet: Av totalt 330 begärda årsräkningar från 2016 återstår ett 50-tal som inte har granskats än p.g.a. alltför omfattande brister. För 2017 har enbart 90 passerat förgranskning, komplettering har begärts i 180 ärenden och påminnelse har gått ut till ställföreträdare som inte har inkommit med årsräkningen i tid. Överförmyndarnämnden har tagit del av informationen.
4(8) 14 Utbildning Den 5 april anordnas en utbildningsdag med Jan Wallgren, jurist och specialist på frågor som handlar om gode mannens, förvaltarens och överförmyndarens uppdrag. Under dagen håller Wallgren en utbildning för Socialtjänsten och andra intresserade. Under kvällen anordnas en grundutbildning för gode män. För ordinarie ledamöter som deltar utgår arvode. Ca 30 personer är anmälda dagens föreläsningar, och ca 50 personer är anmälda till kvällens föreläsning. Kansliet har köpt in en handbok för ställföreträdare, och skickat ut ett exemplar vardera till samtliga nuvarande ställföreträdare. Blivande ställföreträdare kommer att få ett välkomstbrev och en handbok. Med handboken följer en webbaserad utbildning. För att påbörja ett uppdrag behöver den sökande vara godkänd på det test som följer med utbildningen. Program samt anmälan till Sveriges överförmyndares (FSÖ) studiedagar i Gävle den 30 maj 1 juni 2018 kommer i slutet av mars. Överförmyndarnämnden har tagit del av informationen.
5(8) 15 Uppföljning Sammanfattning Den ekonomiska uppföljningen efter februari 2018 visar att nämnden ligger inom budgetram. Beslutsunderlag Ekonomi- och verksamhetsuppföljning efter februari 2018 Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljning efter februari 2018 för nämndens verksamhetsområde.
6(8) 16 Dnr KS 2018-73 Ansökan om kommunalt bidrag till föreningen Arvika- Eda GMF-förening Sammanfattning Arvika-Eda GMF förening ansöker om 5 000 kr i kommunalt bidrag till verksamheten. Föreningen genomför frivilliga utbildningar för gode män/förvaltare som vill använda redovisningsprogram för sin redovisning. Den anordnar även möten med information från flera olika aktörer. Föreningen är ansluten till RFS (riksföreningen frivilliga samhällsarbetare). Bidraget avses att användas till reseersättning och arvode till föreläsare från riksorganisationerna, lokalhyra, m.m. Beslutsunderlag Ansökan från Arvika-Eda GMF-förening Arvika-Eda GMF-förening verksamhetsberättelse 2017 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2018-03-06 Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden beviljar Arvika-Eda GMF-förening 5 000 kr i bidrag till verksamheten 2018. Pengarna tas ur nämndens budget. Beslutet expedieras till Arvika-Eda GMF förening Överförmyndarkansliet Ekonomichef
7(8) 17 Redovisning av delegationsbeslut Överförmyndarnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegeringsordning som överförmyndarnämnden har antagit. Beslut som är fattade med stöd av delegation skall redovisas till överförmyndarnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det fritt att återkalla lämnad delegering. Lista över delegationsbeslut under perioden 2018-02-21 2018-03-20 redovisas på sammanträdet. Överförmyndarnämnden har tagit del av redovisade delegationsbeslut.
8(8) 18 Individärenden Inget att rapportera.