AKTIVITETSPLAN

AKTIVITETSPLAN 2014-2015 Teknisk-naturvetenskaplig fakultet Fastställd av fakultetsnämnden den 12 december 2013-12-13 Dnr 211-1882-13 1

1. Ett universitet som gör det möjligt Fakulteten och institutionerna bör erbjuda mentorprogram för forskarassistenter och biträdande lektorer Fakulteten ska göra strategiska rekryteringar av ett antal internationella toppforskare och avsätta medel i form av startbidrag, infrastruktur, postdoktors- och doktorandresurser för dessa. Utreda 2015- Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer 1.1.2 Fakulteten ska årligen avsätta 600 kkr för Kontinuerligt FN 1, BU 2 VB 3 2014 och Fakulteten har medel och utlysa 2014 2015 implementerat meriteringstjänster tydliga och (forskarassistenter och internationellt biträdande lektorer) efter konkurrens-kraftiga strategisk analys. För att karriärvägar, attrahera excellenta sökanden inkluderande ska medel även avsättas för resursstabila tenure kringresurser. tracks Kontinuerligt FN, LG 4 VB 2015 FN, BU Kollegiet VB 2014 och 2015 Grön/gul/r öd 1 FN = Fakultetsnämnd 2 BU = Budgetutskottet 3 VB = Verksamhetsberättelse 4 LG = Ledningsgruppen 2

Universitetet måste effektivisera omställningsprocessen för anställningsformen forskare som tappar extern finansiering och för biträdande lektorer som inte klarar utvärderingen Dekan, KC 5 5 KC = Kanslichef 3

Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer Delmål 1.1.2.1 Information om fakultetens Vintern FK 6 Till KC senast Fakulteten har prestationsrelaterade kriterier 13/14 samt juni 2014 tydliga och skall spridas till våren 2014 transparanta institutionernas prefekter och fördelningsmodeller forskande lärare till forskning FFT-systemet ska utvecklas, bl.a. genom att en arbetsgrupp tillsätts med uppdrag att ta fram kriterier för utvärdering av forskning inom arkitektur och design. 100 kkr Klart inför budget 2015 FK Till LG och FN september 2015 6 FK = Forskningskommittén 4

Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer FFT-systemet skall regelbundet Kontinuerligt FK, BU Till FN Delmål 1.1.3 F utvecklas, bl.a. genom att se över september Fakulteten har fördelningskriterier. 2014 och 2015 implementerat ett system för högre lärarbefattningar (lektorat och professurer) med ekonomiskt stabila och långsiktigt goda förutsättningar, Delmål 1.1.3.2 TN Fakultetens resurstilldelningssy stem ska ge ökad långsiktig trygghet Delmål 1.1.3.3 TN Fakultetens utlysningar innehåller konkurrenskraftiga villkor De maximala FFT-perioderna ska förlängas till 5 år 2016 och 6 år 2020. Fakultetens ska sträva efter att ha 50 % FFT som norm och ge 75 % FFT till professorer och lektorer med uttalad excellens. Detta betyder att antalet professorer och lektorer som har minst 50 % FFT ska öka. Enbart om det är av stor strategisk betydelse ska återbesättningar av professurer göras. Varje utlysning föregås av en strategisk analys. 2015 resp 2016 Kontinuerligt Kontinuerligt FN Vid fördelning av FFT 2014 och 2015 Dekan Info till VB 2014 och 2015 5

Fakulteten inför en tidpunkt per år då institutionerna får anhålla om utrymme att rekrytera professorer alternativt befordra lektorer till professor för att möjliggöra en rättvis process Fakulteten ska utreda och ta fram en process för att underlätta för excellenta nyrekryterade lektorer att meritera sig för FFT-medel. Detta kan göras genom att fakulteten avsätter och utlyser strategiska forskningsmedel som institutioner ansöker om för befordrade och nyrekryterade lektorer Fakulteten ska göra det möjligt att skapa en karriärväg för lärare på konstnärlig grund 2015 Dekan, AK 7 Omgående Utreds 2014 Dekan, FK Dekan, AK VB 2015 FFT-beslut den 12 dec 2013 om vad som händer då FFTinnehavare slutar Redovisas till FN jan 2015 7 AK = Anställningskommittén 6

Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer Delmål 1.1.4 F. Alla fakultetens professorer och Omgående Prefekt Institutionernas Fakultetens högre lektorer ska delta i VB lärarbefattningar, undervisningen. Det åligger 2014 och 2015 lektorat och prefekten (genom mandat) att professurer, lägga ut undervisningstid på innehåller en alla lärare. dynamisk blandning av forskning och utbildning som främjar kvalitet i utbildningen likväl som i forskningen Alla lärare ska delta i Omgående Prefekt Delmål 1.1.4.1 TN. Kvaliteten i undervisningen höjs genom att lärare kombinerar undervisning och forskning pedagogisk fortbildning Fakulteten ska öka prefekternas strategiska medel för att erbjuda mjukare övergångar mellan längre forskningsintensiva och undervisningsintensiva perioder i lärarens verksamhet, speciellt för forskare som tappat externa forskningsanslag. 2 Mkr Fr o m 2014 FN, BU Budget 2014 och 2015 7

2. Utbildning för gränslös kunskap Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer Delmål 2.2. Andelen Fakulteten ska genomföra en 2014 UK 8, helårs-studenter på översyn av nuvarande kvalitetsråd avancerad nivå har klassificering av kurser baserad ökat till 20 procent på en jämförelse med de kriterier som används vid andra lärosäten Fakulteten ska genomföra en översyn av examensbeskrivningarna för våra civilingenjörsutbildningar med syftet att höja kraven på antalet kurser på avancerad nivå Fakulteten ska skapa tydliga master- och/eller magisterprogram som kopplar till alla treåriga kandidatprogram Fakultetens resursfördelningssystem för utbildning ska ses över och i den nya modellen ska antalet HST på avancerad nivå beaktas Fakulteten ska utveckla ett kvalitetssystem för våra utbildningar på avancerad nivå 2014 UK, kvalitetsråd 2014-2015 UK, kvalitetsråd VT 2014 FN, BU Förslag klart sep 2014 2014-2015 UK, kvalitetsråd Grön/gul/r öd 8 UK = Utbildningskommittén 8

Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer Delmål 2.3 Fakulteten ska ta fram relevanta 25 % av 2014 UK, Andelen studenter data för examinationsgraden på tjänst Kvalitetsråd, som tar ut examen våra generella kandidat- och avsatt kansliet har ökat till 55 masterprogram procent inom civilingenjörsutbildn ingen och inom högskoleingenjörsutbildningen bibehålls nuvarande nivå på 75 % Fakulteten vill att UmU utreder 2014 UK, kansliet möjligheten att skapa incitament som gör att det man i dag kan kalla skuggstudenter till våra master- och magisterprogram övergår till att vara registrerade programstudenter Fakulteten ska göra en genomgång av de olika vid fakulteten förekommande rutiner för genomförandet av examensarbetet, med syfte att öka andelen studenter som slutför sitt examensarbete 2014 UK, kvalitetsråd Grön/gul/r öd 9

Fakulteten ska utveckla system som på ett enkelt sätt möjliggör att följa enskilda studenters studieresultat Fakulteten ska på våra civilingenjörsprogram identifiera de kurser där genomströmning uppvisar en betydlig avvikelse från den generella nivån UmU och fakulteten ska utreda hur studievägledningen kan effektiviseras 25 % av tjänst avsatta, se ovan 2014-2015 2014 UK UK, PA 9 Programanalyser, årligen 2015 Kansliet Till FN september 2015 9 PA = Programansvariga 10

Grön/gul/r öd Delmål 2.5. Antalet utresande studenter inom avtal har ökat till 75 individer (19 år 2012) Fakulteten vill att UmU ska utvecklar internationell alumnverksamhet En förbättrad marknadsföring av våra masterutbildningar, där vi utnyttjar våra starka forskningsmiljöer och tydliggör möjliga karriärvägar skall genomföras Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer Delmål 2.4. Fakulteten vill att UmU utvecklar Kansliet Antalet inresande mottagningen av s.k. freemoverstudenterna internationella studenter inom avtal har ökat till 300 individer (265 år 2012) Kontinuerligt Kansliet Kansliet (FS 10 ) 10 FS = Fakultetssamordnare rekrytering/internationalisering 11

Ett förslag till ett nytt resursfördelningssystem har tagits fram där bland annat antalet inresande internationella studenter beaktats Fakulteten skall arbeta för att antalet utbytesavtal med utländska universitet ökar För att underlätta studentutbyte anpassas vår programstruktur (femåriga program) så att studenterna erbjuds tydliga perioder under sin utbildning 2014 FN, BU Till FN september 2014 2014-2015 UK, kansliet (FS) UK Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer Delmål 2.7 Utreda om BPS ger en tillförlitlig Kansliet Docenters och information om docenters och professorers andel professorers deltagande i av undervisningen undervisningen har ökat Fakulteten ska utreda vilka Kansliet möjligheter/strategier som kan användas för att öka docenters och professorers andel av undervisning 12

Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer Delmål 2.11 Fakulteten skall identifiera 2014-2015 UK (FS) Minst ett lämpliga kandidater för ett utbildningsprogra formaliserat samarbete med ett m utvecklar program vid ett utländskt formaliserat universitet: samarbete med Utarbeta fakultetsgemensamma utländskt lärosäte utbytesavtal ci industriell ekonomi samt bioteknik 13

3. Forskning som spränger gränser Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer Fakulteten ska ha ett brett Dekan, AK, Delmål 3.1 utlysningsförfarande prefekter Universitetet och fakulteten har en välutvecklad rekryteringsprocess Fakulteten ska anamma ett aktivt förhållningssätt gällande utlysning Fakulteten ska utan onödigt dröjsmål utse sakkunniga till utlysta anställningar Fakulteten efterlyser ett väl fungerande UmU-gemensamt system för elektronisk behandling av ansökningar som både inkorporerar inlämning av material och sakkunnigas rutiner Fakulteten ska säkerställa att god referenstagning av sökande sker och ska, vid behov, stärka denna process Fakulteten ska utforma rekommendationer över hur sökande ska tas om hand vid besök/intervju Betänketiden för anställning av biträdande lektor/lektor bör begränsas till en månad, för professorer till två-tre månader Dekan, AK, prefekter Prefekter, kansliet Kansliet AK, prefekter AK, prefekter AK, prefekter, kansliet 14

Fakulteten ska använda de resurser som frigörs när professorer utan bas går i pension på ett strategiskt väl avvägt sätt Fakulteten ska sträva efter återkommande dialoger med UmU centralt om strategisk utveckling av fakulteten Fakulteten ska undersöka möjligheten att inrätta riktade startbidrag för inrättande av biträdande lektorat och lektorat inom strategiskt viktiga områden under begränsad tid, t.ex. tre år. Behovet av sådana startbidrag skulle kunna utvärderas av forskningskommittén och de skulle associeras med specifika utlysningar i intern konkurrens. Efter avslutad period går resursen tillbaka till fakulteten och kan omsättas igen Excellenta sökande ska erbjudas attraktiva rekryteringspaket 2014 FN, FK, prefekt Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer Delmål 3.2 Fakulteten ska fortsätta med att utlysa Kontinuerligt FN, FK Kontinuerligt Universitetet fakultetsfinansierade till FN har system för meriteringsanställningar som har utsatts strategiska för strategisk analys och utvärdering på rekryteringar fakultetsnivå inom flera områden (anställningar och resurspaket) Kontinuerligt Kontinuerligt Dekan, FK, LG Till Dekan, LG och FN företrädesvis september 2014 ev. 2015 Kontinuerligt FN Dekan, FK FFT-beslut den 12 dec 2013 om vad som händer då FFT-innehavare slutar Dekan Grön/gu l/röd 15

Utifrån UmUs behov ska fakulteten, gemensamt med UmU centralt, verka för att UmU och fakulteten har stark representation vid stora, främst nationella infrastrukturfaciliteter, t ex MaxIV, ESS, och SciLifeLab Fakulteten ska utlysa riktade medel för att möjliggöra att nuvarande och framtida forskare förlägger en del av sin forskningstid vid nationella infrastrukturfaciliteter Huvudsakl igen 2015 Dekan, FK FN, BU Till Dekan, LG och FN 2015 16

Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer Delmål 3.3 För att öka beviljandegraden av Prefekter Mängden externa främst medel erhållna i grundforskningsinriktade nationell och ansökningar hos forskningsråd internationell såsom VR och FORMAS bör konkurrens ska institutionerna införa en öka systematisk process för intern granskning av ansökningar i god tid innan ansökningsdatum Fakulteten ska inrätta ett 50 kkr LG coachningsprogram för meriteringsanställningar Fakulteten har inrättat planeringsbidrag riktat till de som söker större EU-bidrag Grants Office ska vara behjälplig vid skrivandet av större ansökningar och använder sig av personer med forskningsbakgrund och erfarenhet av att bedöma större ansökningar 200 kkr Våren 2014 FK Dekan, kansliet Till FN juni alt. september 2014 17

Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer Delmål 3.4 Fakulteten ska avsätta resurser 200 Våren FN, Till FN juni Internationella för finansiering av tid för kkr, 2014 dekan, FK alt. forskningssamarbeten undervisande forskare att skriva samma september rörande ansökningar, betecknat som 2014 globala planeringsbidrag. Ett sådant stöd ovan utmaningar har kunde sökas hos dekan. ökat Ansökningar ska kunna insändas löpande över året. En beviljad ansökan kan resultera i ett löfte att en inskickad FP7 (eller Horizon 2020) ansökan kommer att belönas med forskningsmedel, exempelvis motsvarande lön + LKP för en månad till en medsökande och två månader till en sökande koordinator För att bredda och förbättra kompetensen hos GO bör UmU centralt tillse att en eller flera representanter från varje fakultet knyts till GO. Det är även viktigt att sörja för att GO får tillgång till personer med erfarenhet av att bedöma ansökningar, allra helst EU-ansökningar. GO bör därför vara aktivt (proaktivt) när det gäller att granska sådana ansökningar Fakulteten vill att Grants Office även utför en organiserad analys av icke-beviljade EU-ansökningar för att ge sökande återkoppling Dekan, kansliet Dekan, kansliet 18

Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer Delmål 3.5 Fakulteten efterlyser en UmUgemensam UmU Universitetet har ett klar definition av centralt, system för att såväl övergripande Dekan, FK identifiera, forskningsinfrastruktur ( core prioritera och facilties ) som medeldyr utveckla utrustning forskningsstödjande infrastruktur (övergripande forskningsinfrastruk tur) Fakulteten efterlyser en förteckning vid UmU över övergripande forskningsinfrastruktur. Vid behov kan existerande faciliteter/utrustning utnämnas av UmU centralt till övergripande infrastruktur Fakulteten efterlyser ett tydligt system för identifiering av ny övergripande forskningsinfrastruktur Fakulteten vill att institutioner och forskargrupperingar skall kunna ansöka om att bli utnämnda till värd för både existerande och framtida övergripande forskningsinfrastrukturer Fakulteten vill att UmU centralt årligen budgeterar medel för stöd till övergripande forskningsinfrastrukturer UmU centralt, Dekan, FK UmU centralt, Dekan, FK UmU centralt, FK UmU centralt, Dekan, FK 19

Fakulteten efterlyser ett UmUcentralt system baserat på en öppen årlig (eller ev. halvårsvis) återkommande utlysning av medel avsedda för övergripande infrastruktur med en transparent granskningsprocess Fakulteten vill att medel ska kunna sökas hos UmU centralt både för full kostnadstäckning (100 procent av kostnaden) eller del av totalkostnaden (medfinansiering) Fakulteten vill att strategier och villkor för delfinansiering av forskningsstödjande infrastruktur i samband med externa ansökningar skall utvecklas Fakulteten vill att utlysningen skall kunna ge villkorade, tidsbegränsade löften om medfinansiering inför kommande ansökningar Fakulteten vill att den övergripande forskningsinfrastrukturen skall klassas i enlighet med den klassificering av infrastruktur som görs av KBC, 11 dvs som antingen Core Facility, Technical Platform eller User Group UmU centralt, Dekan, FK UmU centralt, Dekan, FK UmU centralt, Dekan, FK Dekan, FK UmU centralt, 11 http://www.kbc.umu.se/platforms/information.html 20

Fakulteten vill att företrädare för tillstyrkta ansökningar (samt ev. användare) av den övergripande forskningsinfrastrukturen skall årligen, till dess att forskningsinfrastrukturen lagts ned, inkomma med rapporter/sammanställningar över nyttan med forskningsinfrastrukturen inkluderande producerade vetenskapliga artiklar Fakulteten vill att UmU identifierar övergripande infrastrukturer som är unika ur ett nationellt perspektiv och därmed kan ha en möjlighet att utses till nationell infrastruktur av Vetenskapsrådet Fakulteten vill att UmU identifierar de existerande och framtida infrastrukturer som kan ingå som en nod i distribuerade nationella infrastrukturer och stödja deras medverkan och i relevanta fall sträva efter att UmU av Vetenskapsrådet utses till värduniversitet för infrastrukturen UmU centralt, Dekan, FK UmU centralt, Dekan, FK UmU centralt, Dekan, FK 21

Fakulteten vill att UmU skall stötta de forskare och de infrastrukturer vid UmU som dessa representerar i deras arbete på nationell och internationell nivå genom t.ex. resebidrag för resor till planeringsmöten, konferenser etc., lobbyarbete på nationell och internationell nivå, effektivt administrativt stöd för drivande och utvecklande av infrastrukturer UmU centralt, Dekan, FK 22

Delmål 3.5.1 TN Universitetet och fakulteten har ett system för att identifiera, prioritera och utveckla forskningsstödjan de infrastruktur (medeldyr utrustning) Fakulteten efterlyser en UmUgemensam klar definition av såväl övergripande forskningsinfrastruktur ( core facilities ) som medeldyr utrustning Fakulteten vill att UmU centralt tillsammans med fakulteten ska fastställa ömsesidiga ansvarsområden för finansiering av medeldyr utrustning Det ska finnas en förteckning vid fakulteten över den fakultetsfinansierade forskningsstödjande infrastruktur som klassas som medeldyr utrustning Fakulteten skall budgetera medel för stöd till medeldyr utrustning UmU centralt, Dekan, FK UmU centralt, Dekan, FK Kansliet 1000 kkr FN, BU Förteckning finns på kansliet/fakultetens hemsidor fr o m då den första fakultetsfinansierade forskningsstödjande infrastruktur som klassas som medeldyr utrustning har införskaffats 23

Fakulteten skall utveckla ett system baserat på en halvårsvis återkommande utlysning av medel avsedda för medeldyr utrustning med en transparent granskningsprocess Fakulteten vill att systemet skall utvecklas gemensamt med UmU centralt så att ansökningar som skall ställas till UmU centralt kan insändas och behandlas parallellt vid minst ett utlysningstillfälle per år Medel kan kunna sökas både för både full kostnadstäckning eller del av totalkostnaden (medfinansiering). Villkor för delfinansiering av medeldyr utrustning skall utvecklas. Utlysningen skall kunna ge villkorade, tidsbegränsade löften om medfinansiering inför kommande ansökningar Utrustningen skall klassas i enlighet med den klassificering av infrastruktur som görs av KBC, 12 dvs som antingen Core Facility, Technical Platform eller User Group, där den senare klassen utsträcks till att även inkludera enskilda forskare/forskargrupper Hösten 2013 FK? Dekan, FK Hösten 2013 samt våren 2014, samt ev HT/VT 14/15. Kontinuerligt, sker i anslutning till sökande av alt. beviljande av medel FK FK Dec 2013 FN Juni 2014 FN, ev. Aug 2015 (Villkorsdelen) 12 http://www.kbc.umu.se/platforms/information.html 24

Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer Delmål 3.7 Fakulteten skall inhämta Start KUF 13 Redovisas till Sammanställning av Universitetet har information från institutionerna inventering FN 2014-06 nuvarande processer gemensamma om hur dessa genomför antagning och principer. principer för till forskarutbildning. VT2014- fakulteternas Informationen skall omfatta 02 rekrytering till annonsering, urval (intervju, forskarutbildning förekomst av rekryteringsgrupp etc.), vem som skriver dokument inför antagning Arbeta för en professionellare rekryteringsprocess av doktorander Fakulteten skall i samarbete med övriga fakulteter och universitetsledningen utarbeta behövliga gemensamma principer som även tar hänsyn till de specifika behov som finns vid de enskilda institutionerna HT2014 KUF, prefekter Redovisas i institutioner nas VB 2015-03 samt FN 2015-05 VT2015 KUF Redovisas till FN 2015-12 Goda exempel och principer har implementerats inom fakulteten. Gemensamma principer har utarbetats. 13 KUF = Kommittén för utbildning på forskarnivå 25

Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer Delmål 3.8 Institutionerna skall informeras Start KUF Redovisas till Individuella Universitetet har om och involveras i hur informatio FN 2015-12 lärandemål är uppföljningsbara uppföljningsbara individuella nsmöten införda i de individuella lärandemål skall utformas enligt och individuella lärandemål och universitetets riktlinjer. Detta mplement studieplanerna försörjningsplaner gäller även de nationella och ering i fr.o.m. 2015-01 som är tydliga ämnesspecifika lärandemålen individuell redan vid a antagning av en studieplan forskarstuderande er till HT2014. forskarutbildning Klart Fakulteten stöder införandet genom möten med institutionernas forskarutbildningsansvariga Fakulteten vill att UmU ska utveckla, i nära samarbete med verksamheten, en webb-baserad individuell studieplan som kan utgöra ett bra stöd i forskarutbildningen VT2015 Start HT2014 KUF 2015-05 Minst ett möte har genomförts med institutionernas forskarutbildningsan svariga och fakultetens doktorander KUF, kansliet Redovisas till FN 2015-12 En verksamhetsanpassa d webb-baserad individuell studieplan skall vara implementerad 2015-12 Gul Gul Gul 26

Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer Delmål 3.9 Fakulteten ska sprida tydlig KUF Fakultetens Alla doktorander ska information till dess handledare doktorander ingår som ingå i ett om värdet för doktoranden av att regel i ett vetenskapligt vetenskapligt ingå i en forskningsmiljö nätverk och nätverk och ha handledarna är väl tillgång till en medvetna om vikten av referensgrup detta En lämplig modell för referensgrupp ska utarbetas Start VT2014 KUF Redovisas till FN 2014-12 Institutionerna tillämpar referensgrupper för doktorander Grön Gul 27

Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer Delmål 3.10 Fakulteten vill att volymen på Dekan, Redovisas till KUF har analyserat de Antalet Företagsforskarskolan i förstone KUF FN 2015-12 uppföljningar som forskarstuderande i ska bibehållas och kan möjligen, gjorts inom samverkan med efter strategiska överväganden, företagsforskarskolan parter utanför och i mån av tillräcklig kvalité på m.a.p. akademin ska öka sökande och deras projekt utökas utbildningskvalitet Konstruktiv återkoppling skall ges Dekan till ansvariga för de ansökningar som fått avslag Fakulteten ska sprida information Kansliet om sin forskning till näringsliv och myndigheter i närområdet samt utnyttja industrikontakter som fakulteten har genom externa examensarbeten för våra grundutbildningsstudenter. Fakulteten bör även involvera Närkontakt och ProcessIT för att förbättra informationsflödet om fakultetens forskning till näringsliv och myndigheter Röd 28

Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer Delmål 3.11 Kostnader för planerade Start KUF, Årligen i de KUF analyserar de Doktorander ska internationella vetenskapliga VT2014 prefekter individuella individuella under sin konferenser eller andra planerade Implement studieplanerna studieplanerna i forskarutbildning forskningsvistelser skall redovisas erat fr.o.m. 2014- samband med ges internationell i doktorandens finansieringsplan HT2014 12 antagning och de erfarenhet årliga uppföljningarna Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer Delmål 3.11.2 TN Fakulteten skall i samarbete med 500 kkr Start KUF Redovisas till Fakulteten har infört Doktorander ska andra fakulteter och kursutbud FN 2014-12 ett obligatoriskt under sin universitetets ledning ta fram ett VT2014. kurspaket omfattande forskarutbildning ha utbud av kurser med säkrad Sedan 10 hp inom generiska tillgång till ett finansiering omfattande kontinuerli ämnen relevant kursutbud generiska kunskaper t.ex. muntlig gt kursutbud. och skriftlig presentation, vetenskapsteori, etik och redlighet, och entreprenörskap och innovation Gul 29

4. Det goda och effektiva universitetet Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer Delmål 4.1.2 TN Fakulteten vill att UmU utvecklar Under åren 2013- tydligare karriärvägar 2015 ska minst en tredjedel av de professorer som anställs och befordras vid fakulteten vara kvinnor Fakulteten inrättar ett mentorskapsprogram för kvinnliga doktorander och lärare Fler kvinnliga förebilder inom undervisning och forskning; fortsatt satsning på kvinnliga gästprofessorer; gästprofessorerna ska delta i undervisningen på grundnivå och avancerad nivå Fakulteten vill att UmU fortsätter med meriteringsbidrag till kvinnliga lektorer som är nära möjlighet till befordran till professor Fakulteten ger fortsatt extrastöd till kvinnor som får FFT 2200 kkr Utreds 2015 2015- Kontinuerligt LG Dekan FN 30

Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer Delmål 4.4.2 TN. Institutionerna ska använda Utvecklas Prefekt, Fakulteten bedriver ett strukturerade former för 2014, impl KC systematiskt och utvecklingssamtal och 2015 integrerat arbete med uppföljning/dokumentation av kompetensförsörjning dessa Fakulteten vill att UmU upprättar 2014- KC minimikrav för administrativa nyckelfunktioner och kartlägger de kompetensnivåer som finns Fakulteten vill att UmU skall 2014- KC införa universitetsgemensamma kompetensutvecklingsprogram för olika administrativa funktioner 31

administrativa arbetsuppgifter Institutionerna ska införa administrativa samordnare och bygga upp den administration som krävs för att kunna avlasta lärarna med rimlig arbetsbelastning för den administrativa personalen Fakulteten vill att såväl UmU som fakulteten ska ha tydliga och tidiga planeringscykler för när återrapportering ska ske Genomfört senast 2015 Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer Delmål 4.5 Fakulteten skall minska andelen Kontinuerligt Prefekt Universitetets tid som lärare/forskare lägger på arbets- och administration studiemiljöer för anställda och studenter ger förutsättningar för kreativitet, framgång och konkurrenskraft och främjar samtidigt en god hälsa Fakulteten ska genomföra en 2014 KC kartläggning av lärarnas Kontinuerligt Prefekt KC 32

Fakulteten vill att såväl UmU som fakulteten ska minimera återrapporteringskraven; rapporteringskrav ska grundas på en kvalitetsanalys Arbetsplaneringen för lärarna ska göras i god tid av institutionerna och i så hög grad som möjligt göras så att en jämn arbetsbelastning uppnås sett över året Kontinuerligt Kontinuerligt KC Prefekt 33

Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer Delmål 4.6 Fakulteten vill att UmU ska bygga Omgående Dekan Verksamhetsstödet upp ett stärkt EU-stöd vid vid universitetet ger universitetet Grants Office ett bra stöd åt ledare på alla organisatoriska nivåer och verkar i ett sammanhängande system Institutionerna ska införa administrativa samordnare enskilt eller i samverkan med andra institutioner Fakulteten vill att UmU ska se över och effektivisera omställningsprocessen Institutioner som inte kan upprätthålla rätt kompetens på administrativa nyckelfunktioner ska samordna med andra institutioner alternativt fakultetskansliet Fakulteten ska bilda och upprätthålla administratörsnätverk Fakulteten ska utreda vilka administrativa uppgifter som ligger på lärare som kan flyttas till administrativ personal Genomfört senast 2015 2014 KC Kontinuerligt 2014 KC Prefekt, KC Kansliet 34

Fakulteten vill att UmU måste försäkra att när nya elektroniska system införs måste de vara väl utprovade hos tänkta användare och resurser måste avsättas till utveckling och drift De elektroniska systemen vid universitetet måste utvecklas för att tala direkt med varandra, inte via mellanliggande manuell handpåläggning Översätt alla viktiga dokument till engelska och viktiga sidor på webben; utred vilken miniminivå som vi ska ha. Principen måste vara att den som producerar ett dokument också översätter det Såväl UmU som fakulteten som institutionerna ska se över informationsflödet inom universitetet så att informationen når de anställda som behöver den Kontinuerligt Kontinuerligt KC KC 2014- KC 2014- Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer Delmål 4.7. Fakulteten vill tillsammans med 2014- Dekan Universitetets UmU centralt göra prefektrollen prefekter och chefer mer åtråvärd: mer tonvikt på har ett tydligt strategiskt ledarskap kombinerat uppdrag och har med ett professionellt förutsättningar för administrativt stöd: inför att utöva strategiskt administrativa samordnare och ledarskap specificera kompetenskrav för administrativa nyckelpersoner 35

Fakulteten ska ge kompensation under och efter mandatperioden till den lärare/forskare som blir prefekt för att minimera effekterna av minskad forskningstid Fakulteten ska erbjuda varje ny prefekt en erfaren chef som mentor Fakulteten efterlyser ett UmUgemensamt kompetensutvecklingsprogram för strategiska ledare 2014- Dekan 2015- Dekan 2015- Dekan, KC 36