Kommunstyrelsekontorets kansli

1(25) Plats och tid Häverösalen, onsdagen den 22 augusti 2018 kl 09:00-10:55 ande Ledamöter Anders Olander (C) Bino Drummond (M) Ingrid Landin (MP) Olle Jansson (S) Robert Beronius (L) Staffan Tjörnhammar (M) Ulrika Falk (S) Övriga närvarande Magnus Åberg, ekonomichef Bawar Akrawi, CIO, 108 Jasmina Adabaniyan, nämndsekreterare Mikael Forssander, kanslichef Mats Boman, nämndsekreterare Ulla-Marie Hellenberg, kommundirektör Kenneth Eriksson, biträdande samhällsbyggnadsdirektör Tobias Arvidsson, samhällsbyggnadsdirektör Magnus Wallin, räddningschef, 119 Kerstin Wåhlin, upphandlare, 108 Petra Gårdh, upphandlingsjurist, 108 Justerare Bino Drummond Justeringens plats och tid Kommunstyrelsekontorets kansli, 2018-08-24 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 106-124 Jasmina Adabaniyan Ordförande Ulrika Falk Justerare Bino Drummond ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-08-24 Datum då anslaget tas ned 2018-09-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontorets kansli Underskrift Jasmina Adabaniyan

2(25) Ärendelista 106 Dnr 122937 Val av justerare... 4 107 Dnr 124808 Ändringar i föredragningslistan... 5 108 Dnr 123168 Informationsärenden... 6 109 Dnr 2018-001171 450 Antagande av avfallsplan för Norrtälje kommun 2018-2021... 7 110 Dnr 2018-001118 390 Antagande av handlingsplan för bredbandsutbyggnad... 8 111 Dnr 2018-001009 343 Tillägg avtal mellan Norrtälje kommun och Kommunalförbundet Norrvatten om reservvattenförsörjning... 9 112 Dnr 2018-001065 261 Utredning om upplåtelseformerna för mark för båthus i Herräng... 10 113 Dnr 2018-001109 042 Godkännande av månadsrapport per maj 2018 för kommunstyrelsen... 12 114 Dnr 2018-001241 042 Godkännande av månadsrapport per maj 2018 för kommun och bolag... 13 115 Dnr 2018-000612 007 Besvarande av revisionsrapport - Granskning av intern kontroll i system och rutiner för exploateringsredovisning... 14 116 Dnr 2018-000611 007 Besvarande av revisionsrapport - Granskning av Norrtälje kommuns styrning av investeringsprojekt... 16 117 Dnr 2018-001006 041 Investering 2018 - införande av Windows 10 i kommunens förvaltningar... 17 118 Dnr 2017-000764 055 Investering 2018 - breddinförande av nytt dokument - och ärendehanteringssystem... 18 119 Dnr 2018-001175 041 Investering 2019 - inventarier till Norrtälje Brandstation.... 19 120 Dnr 2018-001181 Antagande av schema för sammanträdesdagar 2019... 20 121 Dnr 2018-000913 106 Godkännande av reviderad förbundsordning för Kommunalförbundet Norrvatten... 21 122 Dnr 2018-000922 003 Antagande av riktlinjer för stöd och utveckling av arbetsintegrerade sociala företag i Norrtälje kommun... 22 123 Dnr 2018-000230 091

3(25) Svar på motion från Bino Drummond (M) angående handlingsplan för integration och höga krav för bidrag... 23 124 Dnr 2018-000226 091 Svar på motion från Bino Drummond (M) angående kommunala stipendier till framstående elever... 25

4(25) 106 Dnr 122937 Val av justerare Bino Drummond (M) justerar protokollet tillsammans med ordförande den 24 augusti 2018 på kommunstyrelsekontorets kansli.

5(25) 107 Dnr 124808 Ändringar i föredragningslistan Inga ändringar i föredragningslistan förelåg.

6(25) 108 Dnr 123168 Informationsärenden - Bawar Akrawi, CIO, informerar om Norrtälje kommuns investeringar inom IT. IT-avdelningen arbetar med tre fokusområden, digital arbetsplats, digital infrastruktur och IT-utveckling. Investeringar görs utifrån dessa fokusområden. - Kerstin Wåhlin, upphandlare, och Petra Gårdh, upphandlingsjurist, informerar om pågående och framtida upphandlingar. Kerstin Wåhlin och Petra Gårdh berättar om nytecknade avtal, annonserade upphandlingar samt påbörjade upphandlingar. - Kenneth Eriksson, biträdande samhällsbyggnadsdirektör, informerar om investeringsprojekt inom samhällsbyggnad. Kenneth Eriksson redogör för bygget av den nya brandstationen i Norrtälje kommun och informerar om budgeten och tidsplanen för den nya brandstationen. Härnäst startas arbetet med stommontage. Kenneth Eriksson informerar även om pågående samhällsbyggnadsprojekt i Rimbo. Kenneth redogör för budget och tidsplan av Rimbo skola, Rimbo kulturscen samt nya parkeringsytor i Rimbo för att skapa en bilfri skolgård.

7(25) 109 Dnr 2018-001171 450 Antagande av avfallsplan för Norrtälje kommun 2018-2021 Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige antar förslaget till ny avfallsplan för perioden 2018-2021. Enligt miljöbalken ansvarar varje kommun för att ta fram en avfallsplan. Avfallsplanen 2018-2021 utgår till stor del från tidigare avfallsplan och det förslag som därefter togs fram, men som aldrig antogs. Arbetet med avfallsplan 2018-2021 drivs av en projektgrupp där möten regelbundet hålls med en styrgrupp som huvudsakligen utgörs av politiker från Teknik- och klimatnämnden. sunderlag Teknik- och klimatnämndens beslut, 58, den 19 juni 2018. Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 6 augusti 2018. Avfallsplan 2018-2021. Bilagor till avfallsplan 2018-2021. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets förslag. Bino Drummond (M) yrkar bifall till Ulrika Falks (S) yrkande. sgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Ulrika Falks (S) yrkande som bifalls av Bino Drummond (M) och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förslaget.

8(25) 110 Dnr 2018-001118 390 Antagande av handlingsplan för bredbandsutbyggnad föreslår: 1. Kommunstyrelsen antar handlingsplan för bredbandsutbyggnad. 2. Kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att tillsätta en styrgrupp enligt handlingsplanen för bredbandsutbyggnad. Bredbandsutbyggnaden i kommunen har inte fortgått i önskad takt. För att nå kommunens bredbandsmål de kommande åren behöver kommunens agerande i frågan förändras, därför har kommunstyrelsekontoret utformat en handlingsplan för bredbandsutbyggnad. Handlingsplanen fokuserar på fyra huvudområden: områdesindelning, utredning av verktyg, kommunikation och styrning. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 3 augusti 2018. Handlingsplan för bredbandsutbyggnad. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets förslag. Bino Drummond (M) yrkar bifall till Ulrika Falks (S) yrkande. sgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Ulrika Falks (S) yrkande som bifalls av Bino Drummond (M) och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förslaget.

9(25) 111 Dnr 2018-001009 343 Tillägg avtal mellan Norrtälje kommun och Kommunalförbundet Norrvatten om reservvattenförsörjning föreslår: Kommunstyrelsen godkänner upprättat avtalsförslag om tilläggsavtal avseende reservvattenförsörjningen till delar av Norrtälje kommun. Norrtälje kommun har avtal, diarienummer KS2008-1629, 2009-01-26 KF 11, med kommunalförbundet Norrvatten och får sedan 2015 dricksvatten levererat från Görvälnverket. Vid händelse av avbrott på vattenleveransen från Norrvatten ska reservvattensystemet med grundvattenverken Finsta- Kilen och Västra-Syninge sättas igång. Norrvatten föreslår ett tillägg till avtalet, diarienummer KS2015-413, 2015-06-01 KS 93, avseende reservvattenförsörjningen som innebär nyttjanderätt istället för ledningsrätt för fastigheterna/anläggningarna. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 3 juli 2018.

10(25) 112 Dnr 2018-001065 261 Utredning om upplåtelseformerna för mark för båthus i Herräng beslutar: 1. Uppdra till kommunstyrelsekontoret att ta fram förslag till avtal för upplåtelse av mark för båthus och bodar inom Herräng 1:72 (Uddhamn) till en förening, i huvudsak enligt redovisade principer i inlämnad utredning. 2. Uppdra till kommunstyrelsekontoret utreda kostnaderna för kommunen att överta ansvaret för spång/mindre gångbro till Brännskäret inom Herräng 1:72. 3. Uppdra till kommunstyrelsekontoret att göra redaktionella ändringar i beslutsunderlaget. I Herräng finns båthus och bodar på två ställen i närheten av samhället, vid Uddhamn (Herräng 1:72) och vid Skepphusviken (Hensvik 8:7). har 2016-09-21, 183, givit kommunstyrelsekontoret i uppdrag att utreda formerna för upplåtelse av mark för båthus inom fastigheterna Herräng 1:72 och Hensvik 8:7. I utredningen föreslås att avtalsförslag tas fram innebärande att all mark för båthus och bodar i Uddhamn upplåts till en förening i stället för, som idag, till varje enskild ägare av båthus eller bod. Denna förening måste bildas av båthusoch bodägare och föreningen kan i sin tur upplåta marken till respektive båthus/bod-ägare. Inget föreslås göras med upplåtelseavtalen för båthus i Skepphusviken, då kommunen är bunden av gällande avtal fram till år 2030/31. Ett nytt arrendeavtal bör innebära ökade arrendeintäkter. Parallellt föreslås att kostnaderna för kommunen att överta ansvaret för spång/mindre gångbro till Brännskäret inom Herräng 1:72 utreds. Denna spång är nödvändig för att komma ut till ön Brännskäret. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 9 juli 2018. Utredning om upplåtelseformerna för mark för bårhus i Herräng Herräng 1:72 och Hensvik 8:7.

11(25) ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets förslag samt uppdrar kommunstyrelsekontoret att göra redaktionella ändringar i beslutsunderlaget. sgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Ulrika Falks (S) yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets Samhällsbyggnadsavdelning, mark- och exploateringsavdelningen

12(25) 113 Dnr 2018-001109 042 Godkännande av månadsrapport per maj 2018 för kommunstyrelsen föreslår: Kommunstyrelsen godkänner nämndens månadsrapport per maj 2018. Kommunstyrelsen prognostiserar ett utfall för 2018 enligt budget.god ekonomisk hushållning bedöms uppnås. Verksamhetsmålen bedöms uppnås. Personalmålet bedöms uppnås. Jämställdhetsmåtten bedöms uppnås. HBTQcertifiering av kommunala verksamheter pågår och under 2018 kommer ca 14 verksamheter att certifieras. Utbildningar inom våld i nära relation, normmedvetet arbetssätt och jämställdhetsintegrering, barnkonvention samt ledarskapsutvecklingsprogram har genomförts och kommer att fortsätta under 2018. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 12 juni 2018. Månadsrapport per maj 2018 för kommunstyrelsen.

13(25) 114 Dnr 2018-001241 042 Godkännande av månadsrapport per maj 2018 för kommun och bolag föreslår: Kommunstyrelsen beslutar: 1. Godkänna månadsrapport för maj 2018. 2. Överlämna rapporten till kommunfullmäktige för kännedom. Kommunens resultat per maj 2018 före balanskravsjusteringar uppgår till - 1,6 mnkr vilket är en negativ avvikelse mot budget med 6,6 mnkr. Resultat efter balanskravsjusteringar uppgår till -39,6 mnkr vilket är en negativ avvikelse med 44,6 mnkr. Det prognostiserade resultatet för 2018 uppgår till 42,9 mnkr eller 1,3 % av verksamhetens nettokostnader. Det är en positiv avvikelse mot budget med 9,7 mnkr före balanskravsjusteringar. Efter balanskravsjusteringar av reavinster är resultatet 12,9 mnkr eller 0,4 % av nettokostnaderna. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 18 juni 2018.

14(25) 115 Dnr 2018-000612 007 Besvarande av revisionsrapport - Granskning av intern kontroll i system och rutiner för exploateringsredovisning föreslår: Kommunstyrelsen överlämna kommunstyrelsekontorets yttrande till Norrtälje kommuns förtroendevalda revisorer som sitt eget. De förtroendevalda revisorerna i Norrtälje kommun har via uppdragstagaren PwC genomfört revisionsgranskning av internkontroll i system och rutiner för exploateringsredovisning. Den sammanfattade bedömningen är att kommunstyrelsen inte i tillräckligt stor utsträckning säkerställer att exploateringsredovisningen sker enligt god redovisningssed. Kommunen arbetar kontinuerligt med ständiga förbättringar och för att vidareutveckla och förstärka den interna kontrollen ger granskningen fem rekommendationer som kommunen ser som värdefulla i det fortsatta arbetet. I huvudsak handlar det om att ta fram riktlinjer och rutiner som säkerställer att rådande lagstiftning och gällande praxis följs. Arbetet med dessa förbättringar inleds per omgående och bedöms kunna vara genomförda under innevarande år. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 7 augusti 2018. Revisionsrapport: granskning av intern kontroll i system och rutiner för exploateringsredovisning, daterad 2018-04-12. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets förslag. Bino Drummond (M) yrkar bifall till Ulrika Falks (S) yrkande.

15(25) sgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Ulrika Falks (S) yrkande som bifalls av Bino Drummond (M) och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förslaget.

16(25) 116 Dnr 2018-000611 007 Besvarande av revisionsrapport - Granskning av Norrtälje kommuns styrning av investeringsprojekt föreslår: Kommunstyrelsen överlämnar kommunstyrelsekontorets yttrande till Norrtälje kommuns förtroendevalda revisorer som sitt eget De förtroendevalda revisorerna i Norrtälje kommun har via uppdragstagaren PwC genomfört revisionsgranskning av kommunens styrning av investeringsprojekt. Den sammanfattade bedömningen är att kommunstyrelsen och övriga berörda nämnder inte har en tillräcklig intern kontroll vad gäller kommunens investeringsprocess. Norrtälje kommun arbetar kontinuerligt med ständiga förbättringar och för att vidareutveckla den interna kontrollen och styrningen av investeringsprojekt ger granskningen fem rekommendationer som kommunen ser som värdefulla i det fortsatta arbetet. När det gäller revisionens samlade bedömning vad gäller en otillräcklig intern kontroll i investeringsprocessen så delar kommunstyrelsekontoret inte fullt ut revisionens bedömning. Det finns ett antal förbättringsområden när det gäller styrningen av investeringsprojekt att genomföra, en del av dessa har påbörjats och kommer att genomföras till stor del under hösten 2018. Det handlar bland annat om att säkerställa att samtliga avdelningar använder befintlig projektmodell och projekthanteringsverktyg samt genomföra en översyn av projektmodellen för att tydliggöra roller och ansvar än mer. I övrigt anser kommunstyrelsekontoret att styrningen är tillräcklig i och med hjälp av revisionens rekommendationer tas ytterligare steg framöver för en än bättre styrning av investeringsprojekt. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 7 augusti 2018 Revisionsrapport: Granskning av styrning av investeringsprojekt, daterad 2018-04-12.

17(25) 117 Dnr 2018-001006 041 Investering 2018 - införande av Windows 10 i kommunens förvaltningar föreslår: 1. anslår 1,5 miljoner kronor till kommunstyrelsekontoret för investering för införande av Windows 10 i kommunens förvaltningar. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar 2018. 3. Årliga kapitalkostnaden om ca 236 000 kr rymmas inom ITavdelningens befintliga ramar. Avskrivningstiden är 7 år. En framtidssäkrad plattform för klientdatorer behövs för att stödja ökad produktivitet och effektivitet. Detta för att bidra till kommunfullmäktiges övergripande mål om Hållbar tillväxt och utveckling och Trygg välfärd i framkant. Leverantören Microsoft slutar stödja nuvarande plattform (Windows 7) i januari 2020. Förvaltningarnas klientdatorer ska uppgraderas till Windows 10. Genom uppgraderingen får kommunen: tillgång till bättre Windows app- och molnfunktionalitet, ökad säkerhet, enklare drift och minskad support. Detta arbete beräknas kosta 1,5 miljoner kronor att genomföra och kommer vara slutfört fjärde kvartalet 2018. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 25 juni 2018. et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets IT-avdelning, CIO

18(25) 118 Dnr 2017-000764 055 Investering 2018 - breddinförande av nytt dokument - och ärendehanteringssystem 1. anslår 2,75 miljoner kronor till kommunstyrelsekontoret för IT-investering gällande breddinförande av digital plattform för ärenden, handlingar och möten. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för IT-investeringar 2018. 3. Årliga kapitalkostnaden om ca 430 tkr för IT-investeringen belastar kommunstyrelsekontorets kansliavdelning. Driftkostnader hanteras inom verksamheternas befintliga ramar. Kommunen vill säkerställa ett enhetligt och effektivt arbetssätt i hanteringen av allmänna ärenden och handlingar genom införande av en ny digital plattform. Förstudie, upphandling, leveransmottagande och pilotinförande är genomfört enligt plan och nu ska breddinförande med förändrat arbetssätt för samtliga nämnder och förvaltningar genomföras. Detta arbete beräknas kosta 2,75 miljoner kronor och vara slutfört under andra kvartalet 2019. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 18 juli 2018. et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets IT-avdelning, CIO Kommunstyrelsekontorets kansli, kanslichef

19(25) 119 Dnr 2018-001175 041 Investering 2019 - inventarier till Norrtälje Brandstation. 1. anslår 2,85 mnkr i investeringsanslag för inköp av inventarier till nya Norrtälje brandstation. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar 2019. 3. Ökade kapitalkostnader hanteras inom kommunstyrelsens befintliga budgetram fr.o.m. 2019. anslår sammanlagt 2,85 mnkr för investering i utalarmeringsutrustning, slangtvättmaskin, materieltvättmaskin, tvättmaskin för rökdykarutrustning samt ett lyftbord för installation i Norrtäljes nya brandstation. Investeringsmedlen inkluderar även kompletterande möbler, gardiner etcetera för kontor, lektionssalar och matrum. Finansiering sker med kommunstyrelsens investeringsanslag för 2019 och kapitalkostnader hanteras inom kommunstyrelsens befintliga budgetram. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 7 augusti 2018. et ska skickas till Ekonomiavdelningen Räddningstjänsten

20(25) 120 Dnr 2018-001181 Antagande av schema för sammanträdesdagar 2019 föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: 1. Kommunfullmäktige godkänner förslaget till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige för år 2019 enligt tjänsteutlåtande den 8 augusti 2018. Kommunstyrelsen beslutar för egen del: 2. Kommunstyrelsen godkänner förslaget till sammanträdesdagar för kommunstyrelsen, arbetsutskottet, samhällsbyggnadsutskottet samt demokrati- och jämställdhetsutskottet enligt tjänsteutlåtande den 8 augusti 2018. 3. et gäller under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner förslaget till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige för år 2019. Kommunstyrelsekontoret har tagit fram ett förslag till sammanträdesschema för kommunstyrelsen och dess utskott samt för kommunfullmäktige för år 2019. Förslaget regleras av kommunallagens bestämmelser om sista datum för budget och årsredovisning samt av kommunfullmäktiges arbetsordning. Förslaget har tagits fram i samråd med ekonomiavdelningen med hänsyn till Norrtälje kommuns styrprocess som reglerar ekonomiska rapporter samt med planavdelningen. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 8 augusti 2018. Förslag till sammanträdesschema för år 2019.

21(25) 121 Dnr 2018-000913 106 Godkännande av reviderad förbundsordning för Kommunalförbundet Norrvatten föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige godkänner kommunalförbundet Norrvattens reviderade förbundsordning Med anledningen av ikraftträdandet av ny kommunallag (2017:725) har kommunalförbundet Norrvattens förbundsordning reviderats. Den reviderade förbundsordningen behövs nu godkännas av medlemskommunerna. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 31 juli 2018. Kommunalförbundet Norrvattens beslut, NV2018-071, den 3 maj 2018. Kommunalförbundet Norrvattens reviderade förbundsordning. Kommunalförbundet Norrvattens förbundsordning, antagen den14 oktober 2008. Hemställan att godkänna reviderad förbundsordning för Kommunalförbundet Norrvatten.

22(25) 122 Dnr 2018-000922 003 Antagande av riktlinjer för stöd och utveckling av arbetsintegrerade sociala företag i Norrtälje kommun föreslår: Kommunstyrelsen antar riktlinjer för stöd och utveckling av arbetsintegrerade sociala företag Reservationer och protokollsanteckningar Bino Drummond (M) och Staffan Tjörnhammar (M) reserverar sig till förmån för Bino Drummonds (M) avslagsyrkande. Riktlinjer för stöd och utveckling av arbetsintegrerade sociala företag ska tydliggöra kommunens viljeinriktning när det gäller arbetsintegrerade sociala företag och skapa förutsättningar för förvaltningar och bolag att vara aktiva i arbetet med sociala företag, främja etablering av arbetsintegrerade sociala företag och samverka med civilsamhället. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 14 augusti 2018 Riktlinjer för stöd och utveckling av arbetsintegrerade sociala företag ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att kommunstyrelsekontorets arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 14 augusti 2018. Bino Drummond (M) yrkar avslag på ärendet. sgång Ordförande ställer Bino Drummonds (M) yrkande mot Ulrika Falks (S) yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Ulrika Falks (S) yrkande.

23(25) 123 Dnr 2018-000230 091 Svar på motion från Bino Drummond (M) angående handlingsplan för integration och höga krav för bidrag föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Motionens första yrkande besvaras med hänvisning till att det finns ett uppdrag om att upprätta kommungemensamma handlingsplan för integration. 2. Motionens andra yrkande besvaras med hänvisning till att socialnämnden redan ställer krav att delta i samhällsorientering och svenska för invandrare när det bedöms nödvändigt för att uppnå självförsörjning. 3. Motionens tredje yrkande avslås med hänvisning till 4 kap. Socialtjänstlagen, rätt till ekonomiskt bistånd. Reservationer och protokollsanteckningar Bino Drummond (M), Staffan Tjörnhammar (M) och Robert Beronius (L) reserverar sig till förmån för Bino Drummonds (M) yrkande Motionen lämnades in på kommunfullmäktige den 19 februari 2018 och föreslår att Norrtälje kommun snarast tar fram en handlingsplan för integration. Vidare föreslås det att Norrtälje kommun ställer krav på deltagande i samhällsorientering och svenska för invandrare (SFI) för att komma ifråga om kommunala bidrag samt att Norrtälje kommun ska ta fram en modell för kunskapsutvärdering efter genomgången av samhällsorientering och att kommunen ska ställa krav på godkänt prov för att få rätt till försörjningsstöd. Norrtälje kommun har redan antagit Policy för trygghetsarbete i Norrtälje kommun som innefattar Strategi för integrationetablering i Norrtälje kommun. Därav har kommunen redan en handlingsplan som innefattar kommungemensamma åtgärder i arbetet med integrationetablering. Vidare utreder socialkontoret idag de nyanländas arbetsförmåga. Om då socialnämnden ser ett behov av samhällsorientering och SFI

24(25) undervisning, så ställs det redan idag som ett krav för att få försörjningsstöd. Att ställa krav på godkänt prov efter genomgången av samhällsorientering för att den enskilde ska vara berättigat försörjningsstöd är inte förenligt med 4 kap. socialtjänstlagen. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 19 juli 2018. Socialnämndens beslut, SN 69, den 14 juni 2018. Socialkontorets tjänsteutlåtande den 11 maj 2018 Motion från Bino Drummond (M) avseende handlingsplan för integration och höga krav för bidrag. Policy för trygghetsarbetet i Norrtälje kommun Strategi för integrations-etablering i Norrtälje kommun. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets förslag. Bino Drummond (M) yrkar bifall till motionens tre att-satser samt bifall till motionen i sin helhet. sgång Ordförande ställer Bino Drummonds (M) yrkande mot Ulrika Falks (S) yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Ulrika Falks (S) yrkande.

25(25) 124 Dnr 2018-000226 091 Svar på motion från Bino Drummond (M) angående kommunala stipendier till framstående elever föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: 1. Kommunfullmäktige bifaller motionen. 2. Kommunfullmäktige uppdrar barn- och skolnämnden och utbildningsnämnden att utforma en stipendieorganisation, stipendiekategorier samt finansieringsmodell för stipendierna. Motionen lämnades in på kommunfullmäktige den 19 februari 2018. Motionären förslår att barn- och skolnämnden får i uppdrag att ta fram kriterier för Norrtälje kommuns stipendier som ska delas ut årligen till avgångselever i grundskola, gymnasiet och särskola, oavsett huvudman. Motionären föreslår även att uppdra barn- och skolnämnden att ta fram ett system med utdelning av stipendier till avgångselever i grundskolan, särskolan och gymnasiet i Norrtälje kommun. Mot bakgrund av att de fonder som barn- och skolnämnden samt utbildningsnämnden förvaltar idag är fonder som man själv aktivt söker medel föreslår kommunstyrelsekontoret att motionen ska bifallas då stipendierna ger en möjlighet att lyfta fram de elever som gör stora insatser i skolan. sunderlag Kommunstyrelsens tjänsteutlåtande den 19 juli 2018 Motion från Bino Drummond (M) om kommunala stipendier till framstående elever. Barn- och skolnämndens beslut, 57, den 18 juni 2018. Utbildningsnämndens beslut, 50, den 20 juni 2018. Barn- och utbildningskontorets tjänsteutlåtande den 23 maj 2018.