1 (25) 2017-03-07 Plats och tid Beslutande Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 7 mars 2017 kl. 10.30 15.35. Gunnar Jansson (S) ordförande Ann-Margret Knutsson (S) Tomas Sundell (S) Marcus Fridlund (S) Annette Torstensson (C) Mari Boström (MP) 17-19 Lena Svensson (C) 20-28 Bertil Gyllenram (M) Elin Landerdahl (M) Johannes Regell (SV) Kenneth Hardy Axelsson (L) Anne-Marie Norman (SD) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Bertil Gyllenram (M) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 17-28 Birgitta Aldebert Ordförande Justerande Gunnar Jansson Bertil Gyllenram Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 7 mars 2017 Anslaget sätts upp 8 mars 2017 Anslaget tas ned 30 mars 2017 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert
2017-03-07 2 (25) Övriga närvarande Kajsa Andersson (S) Lena Svensson (C) 17-19 Christina Sundsmon (W) 19-28 Sara Kånåhols (V) Rashmikant Thakrar (SD) Magnus Bengtsson, barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Linda Lindström, rektor Ellen Keyskolan 18 Elever Ellen Keyskolan 18 Åsa Thaberman, lärare Ellen Keyskolan 18 David Johansson, förvaltningscontroller 19-20 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2017-03-07 3 (25) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 7 mars 2017 17. Val av justerare 18. Barn- och utbildningskontoret informerar 19. Ekonomirapport 20. Verksamhetsberättelse 2016 21. Handlingsplan för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar 16-20 år 22. Tillsyn förskolan Gertrud 23. Avlasta ledare 24. Ansökan från Josua Education AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem vid Gamlebyvikens Friskola fr o m januari 2018 extra ärende 25. Rapporter 26. Rapporter från kontaktpolitikerbesök 27. Anmälan om delegationsbeslut 28. Meddelanden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2017-03-07 4 (25) Bun 17 Val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Mari Boström (MP). beslutar Då Mari Boström (MP) meddelar att hon inte kan närvara hela sammanträdet väljs Bertil Gyllenram (M) till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2017-03-07 5 (25) Bun 18 Barn- och utbildningskontoret informerar Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och särskilt kallade informerar om aktuella ärenden: Rektor, lärare och elever från Ellen Keyskolan ger information gällande: Att utveckla undervisningen så att både pojkar och flickor känner stimulans, nyfikenhet och lusta att lära elevledda utvecklingssamtal Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson ger information gällande: Marieborgskolan - lägesrapport lokaler Skolinspektionens tillsyn Inför temadag 16 mars - Hur vill och kan vi lyssna in barns och elevers tankar samt ge möjlighet att vara med och påverka utbildningen? Statistik Kränkande behandlingar - sju sedan föregående nämnd, 15 sedan årsskiftet Inga synpunkter/klagomål via webben sedan föregående nämnd. Två uppföljningar från hösten 2016 Skolinspektionen en ny anmälan sedan föregående nämnd, totalt tre sedan årsskiftet Antal anställningar januari - februari 57 st. Två saknade utdrag ur belastningsregistret. Beviljade statsbidrag Arbetsskador och tillbud rapporterade 2016-11-01 2017-01-31 elva olycksfall och ett tillbud Sjukfrånvaro 2016-01-01 2016-12-31 visar på ökad sjukfrånvaro. Ajournering ajournerar sig kl 12.00 13.00 för lunch. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2017-03-07 6 (25) Bun 19 Au 11 Ekonomirapport Dnr 2017/104-042 Förvaltningscontroller David Johansson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redovisa ekonomirapport för januari 2017. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Förvaltningscontroller David Johansson redovisar ekonomirapport för januari 2017. Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar efter januari månad en helårsprognos utan avvikelse gentemot budget. För perioden är utfallet under budget. Det beror på att det finns kostnader som släpar, dock finns det även en del bidrag som släpar, främst från Migrationsverket och Skolverket. Nedbrutet på verksamhetsnivå ses flera avvikelser mot budget. Den övergripande verksamheten går 0,5 mnkr plus, det beror på vakanser bland annat på grundskolechefstjänsten. Förskolan ser positiv ut och lämnar tillbaka 3,0 mnkr i överskott, främst på grund av att det finns färre barn i utfallet än vad som angavs i budget men också att verksamheten har fått mer bidrag än vad som var förväntat i budget. Grundskolan & SBO visar hösten 2016 på underskott, till viss del kvarstår detta underskott våren 2017 då det är svår att göra större organisatoriska förändringar under läsåret. Därtill förväntas skolskjutsen gå med -1,0 mnkr i underskott fram till sommaren, därefter träder det nya avtalet gällande skolskjutsar i kraft. På grund av dessa två omständigheter förväntas verksamhet grundskola gå med underskott på -4,0 mnkr för 2017. Gymnasiet lämnar +/- 0 i prognos gentemot budget. Komvux och SFI lämnar ett överskott på 0,5 mnkr, vilket kopplas mot svårigheter att rekrytera lärare. Totalt på förvaltningen ligger prognosen på +/-0 gentemot budget. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2017-03-07 7 (25) Au 11 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. s behandling av ärendet Förvaltningscontroller David Johansson redovisar ekonomirapport för januari 2017. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport för januari 2017. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport för januari 2017. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2017-03-07 8 (25) Bun 20 Au 12 Verksamhetsberättelse 2016 Dnr 2017/51-042 Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och förvaltningscontroller David Johansson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redovisa barn- och utbildningskontorets förslag till verksamhetsberättelse 2016 för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad verksamhetsberättelse 2016. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för verksamhetsdelarna i verksamhetsberättelse 2016. Barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter styrs av Skollagen, (2010.800) förordningar och läroplaner tillsammans med den kommunala styrningen. Verksamheten tar sin utgångspunkt i Skollagens (2010:800) skrivning i 1 kap. 4 Det övergripande målet för förvaltningens verksamhet är att alla barnoch elever ska nå målen, så som de formuleras i de nationella styrdokumenten. Vidare ska alla elever utvecklas så långt det är möjligt, utifrån sina egna förutsättningar. I alla beslut som fattas, ska barnets bästa vara utgångspunkt, och det är utvecklingen mot dessa mål som förvaltningen mäter. Skollagens (2010:800 4 kap 3 ) krav på systematiskt kvalitetsarbete (SKA) innebär att huvudman, förskole- och skolenheter systematiskt och kontinuerligt följer upp verksamheten, analyserar resultaten i förhållande till de nationella målen och utifrån det planerar och utvecklar utbildningen. Verksamhetsberättelse 2016 bygger på tre rapporter som tagits fram vid tre avstämningstillfällen under läsåret 2015/16 och följer rutinen för systematiskt kvalitetsarbete som beslutades våren 2015. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2017-03-07 9 (25) Au 12 forts. De tre områdena i det systematiska kvalitetsarbetet som behandlas är: Samverkan, inflytande och delaktighet, Normer och värden samt Kunskap, utveckling och lärande. Inledningsvis vid varje avstämningstillfälle tas resultaten fram och analyseras på respektive enhet, därefter i ledargruppen och tillsammans med barn- och utbildningsnämnden. Områdena analyseras och bedöms av tjänstemän och barn- och utbildningsnämnden i relation till vad forskning och beprövad erfarenhet lyfter fram som betydelsefullt. Utifrån de områden som analysen genererar, fattas beslut om utvecklingsinsatser till kommande års verksamhetsplaner både på enhet- och huvudmannanivå. Förvaltningscontroller David Johansson redogör för den ekonomiska delen i verksamhetsberättelse 2016. har för 2016 ett utfall på 737,3 mnkr, vilket innebär ett överskott på +1,3 mnkr. Inom barn- och utbildningsförvaltningen finns det en rad avvikelser mot budget på de olika verksamheterna. Där främst grundskolan sticker ut negativt och gymnasiet positivt. Barn- och Utbildningsnämnden Utfall 2016 Budget 2016 Resultat 2016 Övergripande verksamhet 39,6 38,9-0,7 Förskola 171,3 176,4 5,1 Grundskola & SBO 381,5 367,3-14,2 Gymnasieskola 129,4 138,4 9,0 Komvux & SFI 15,4 17,7 2,2 Summa, mkr 737,3 738,6 1,3 Överlag är det högre intäkter än budgeterat som ligger bakom barn- och utbildningsnämndens överskott. Statsbidrag för nyanlända- och asylsökande elever har ökat, vilket till stor del skapar intäktsökningen, men också att statsbidrag från skolverket är högre än budgeterat. Från skolverket tillkom lärarlönelyftet som inte var budgeterat. Utveckling av barn- och utbildningsnämndens intäkter och kostnader s intäkter ökar för 2016 med 43 mnkr gentemot 2015, vilket framför allt förklaras med ökade bidrag från Migrationsverket, kopplat till fler nyanlända och asylsökande elever. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2017-03-07 10 (25) Au 12 forts. s kostnader ökar för 2016 med 69,4 mnkr gentemot 2015, kostnadsökningen kommer framför allt av ökade personalkostnader, mestadels till följd av utökad verksamhet kopplat till de olika intäkterna samt till de lönesatsningar som gjorts. Dock ses att även andra kostnadsgrupper ökar i kostnader vilket inte direkt kan hänvisas till utökad verksamhet. Här ses främst att köp av verksamhet och övriga driftskostnader ökar. Ökningen av posten övrigt kommer främst av skolskjutskostnader som ökat genom mer växelvist boende och kostnaden köp av verksamhet ökar men bör ställas i relation till försäljningen av verksamhet som ökar ungefär lika mycket i kronor. Resultaträkning Barn- och utbildningsförvaltningen Bokslut 2016 Bokslut 2015 Bokslut 2014 Bokslut 2013 Försäljningsintäkter 3,9 3,1 3,5 4,0 Taxor & avgifter 22,4 22,5 22,6 22,0 Bidrag 78,6 44,1 30,2 25,3 Försäljning verksamhet 16,5 9,7 10,0 11,4 Övrigt 2,5 1,7 1,6 1,7 Totala intäkter 124,1 81,1 67,9 64,3 Personalkostnader -531,0-486,6-461,5-462,6 Köp av verksamhet -85,9-77,8-76,7-150,6 Hyror & leasing -120,6-116,6-112,5-96,6 Drift & förbrukning -82,4-78,4-71,3-26,1 Övrigt -40,3-31,8-27,0-5,8 Avskrivningar & finanisiella -1,3-0,9-2,5-2,2 kostnader Totala kostnader -861,4-792,0-751,5-743,9 Nettokostnad -737,3-711,0-683,7-679,6 Kommunbidrag 738,6 714,1 683,7 682,1 Årets resultat 1,3 3,1 0,0 2,5 Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad verksamhetsberättelse 2016. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad verksamhetsberättelse 2016. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2017-03-07 11 (25) Bun 20 forts s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och förvaltningscontroller David Johansson redogör för verksamhetsberättelse 2016. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad verksamhetsberättelse 2016. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad verksamhetsberättelse 2016. Expedieras till: Kommunledningskontoret Samtliga ledare 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2017-03-07 12 (25) Bun 21 Au 13 Handlingsplan för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar 16-20 år Dnr 2017/102-612 Kommunala aktivitetsansvaret (KAA) gäller för ungdomar som inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskola, gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning. En elev har fullföljt ett nationellt program om han eller hon har fått ett examensbevis. Även de elever som går på något av introduktionsprogrammen ingår även i kommunens aktivitetsansvar då ett introduktionsprogram inte är ett nationellt program. Det är elevens hemkommun som har aktivitetsansvaret. Med hemkommun menas den kommun där eleven är folkbokförd. Aktivitetsansvaret innebär att kommunen ska hålla sig informerad om vilka ungdomar det är som omfattas av ansvaret. Kommunen ska även erbjuda dessa ungdomar lämpliga individuella åtgärder. Åtgärderna ska i första hand syfta till att motivera den enskilde att påbörja eller återuppta en utbildning. Kommunen ska också dokumentera sina insatser och föra ett register över ungdomarna. Kommunens skyldighet regleras i 29 kap. 9 skollagen. För arbetet kring KAA har en handlingsplan upprättats. I handlingsplanen beskrivs rutiner för arbetet, vilka samverkansformer som skapats för arbetet med KAA. Samt hur insatser för berörd målgrupp ska följas upp och utvärderas. Handlingsplanen ska årligen revideras och i mars varje år ska barn- och utbildningsnämnden fastställa handlingsplanen. Gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till reviderad handlingsplan för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar 16-20 år. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad handlingsplan för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar 16-20 år. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2017-03-07 13 (25) Au 13 forts Arbetsutskottets behandling av ärendet Gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson redogör för förslag till reviderad handlingsplan för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar 16-20 år. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad reviderad handlingsplan för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar 16-20 år. Arbetsutskottet beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad reviderad handlingsplan för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar 16-20 år. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för förslag till reviderad handlingsplan för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar 16-20 år. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad reviderad handlingsplan för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar 16-20 år. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad reviderad handlingsplan för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar 16-20 år. Expedieras till: Västerviks Gymnasium 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2017-03-07 14 (25) Bun 22 Au 14 Tillsyn förskolan Gertrud Dnr 2016/674-644 Västerviks kommun genomförde 2016-12-07 tillsyn av fristående förskolan Gertrud. Syftet med Västerviks kommuns tillsyn är att säkerställa att kraven i skollagen efterlevs. Bedömningar görs av hur verksamheten arbetar i riktning mot de nationella målen enligt läroplan för förskolan (98/10) och tillämpliga lagar och förordningar. Kommunen har enligt skollagen 26 kap. 4 2st. inte tillsyn över att bestämmelser om åtgärder för kränkande behandling i 6 kap. följs i dessa verksamheter, detta är en uppgift för Skolinspektionen. I 26 kap. 6-18 regleras tillsynsmyndighetens rätt till tillträde av lokaler och andra utrymmen, huvudmannens uppgiftsskyldighet, tillsynsmyndighetens skyldighet att ge råd och vägledning och tillsynsmyndighetens rätt att ingripa. Ingripande ska ske om verksamheten inte uppfyller de krav som följer av de föreskrifter som gäller för verksamheten eller de villkor som gäller för godkännandet eller beslutet om rätt till bidrag. Ingripande kan handla om föreläggande, anmärkning, återkallelse av godkännande eller tillfälligt verksamhetsförbud. En tillsynsmyndighet får också avstå från att ingripa om överträdelsen är ringa eller om den vars verksamhet granskas vidtar nödvändig rättelse eller om det med hänsyn till omständigheterna finns särskilda skäl mot ett ingripande. Tillsynen riktas mot nedanstående tre huvudområden: - Allmänna förutsättningar - Ledning och utveckling av utbildningen - Förskolans arbete mot målen Den 23 september 2016 inleddes en tillsyn avseende ändamålsenliga lokaler eftersom förskolan flyttat in i till del nya lokaler. Även denna tillsyn följs upp i föreliggande rapport. Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för utförd tillsyn samt för tillsynsrapport för förskolan Gertrud. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna tillsynrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid de båda tillsynbesöken 2017. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2017-03-07 15 (25) Au 14 forts Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för utförd tillsyn samt för tillsynsrapport för förskolan Gertrud. Vid tillsynsbesöket görs bedömningen att förskolan Gertrud har arbetat med att iordningsställa miljö och material, det syns en skillnad från besöket den 2016-09-23 men ytorna är begränsade för barnen. Det kan konstateras att några punkter kvarstår från senaste tillsynsbesöket och som behöver åtgärdas, exempelvis toaletter för barnen på våning två som fortfarande inte möjliggör barnens integritet då det inte finns dörrar utan endast skärmväggar mellan toaletterna. Detta är också något som miljö- och byggnadskontoret påpekat att huvudmannen för förskolan Gertrud måste åtgärda och inkomma med en tidplan för. Huvudmannen bör ta ställning till hur många barn som skall skrivas in i respektive grupp med tanke på verksamhetsytor, begränsad överskådlighet samt brandskydds bestämmelser om max antal personer per våningsplan (30 personer). Uppföljande tillsynsbesök kommer att ske under vårterminen2017 avseende ändamålsenliga lokaler. Förskolechefen bör se till att det bedrivs ett aktivt systematiskt arbetsmiljöarbete på enheten. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna tillsynrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid de båda tillsynbesöken 2017. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna tillsynrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid de båda tillsynbesöken 2017. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för utförd tillsyn samt för tillsynsrapport för förskolan Gertrud. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2017-03-07 16 (25) Bun 22 forts Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna tillsynrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid de båda tillsynbesöken 2017. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna tillsynrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid de båda tillsynbesöken 2017. Expedieras till: Förskolan Gertrud. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2017-03-07 17 (25) Bun 23 Au 15 Avlasta ledare Dnr 2015/270-022 beslutade 2015-10-13 101 att genomföra organisationsmodellen med verksamhetsuppdelade tjänster som förskolechef eller rektor, att inrätta fem intendenttjänster, att utforma organisationen beträffande intendenter och skolassistenter, skapa ledarteam samt se över konferenssystemet. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-11-15 102 gav barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson lägesrapport gällande genomförda och kommande åtgärder. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde ge en nulägesrapport gällande avlasta ledare genomförda och kommande åtgärder. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson ger en nulägesrapport gällande avlasta ledare genomförda och kommande åtgärder. Under slutet av vårterminen 2016 genomfördes en förändring av de gemensamma ledarkonferenserna. Förändringen har inneburit att de gemensamma ledarkonferenserna inleds med forum för ledares arbetsmiljö. I det fortsatta arbetet med uppdraget avlasta ledare har det bildats en referensgrupp tillsammans med rektorer och förskolechefer samt barn- och utbildningschefen och verksamhetschefer. I denna grupp förs vidare samtal kring ledares arbetsmiljö samt hur arbetet ska ske med förbättringsåtgärder. En engagerad förskolechef/rektor skapar förutsättningar för en god arbetsmiljö på förskolorna/skolorna, vilket i sin tur skapar en god miljö där kommunens barn och elever får goda villkor att utvecklas och lära. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2017-03-07 18 (25) Au 15 forts. De områden som förskolechefer och rektorer har identifierat i gemensamma forum men också i resultatet av medarbetarenkäten är: Stödet från central barn- och elevhälsa Stöd från HR En känsla av ensamhet Arbetsuppgifter Intendenter Strukturer Ytterligare ett område som är identifierat är skolledarassistenternas viktiga funktion som stöd för förskolechefer och rektorer. Eftersom flera skolledarassistenter är nya och en justering av organisationen är genomförd har arbete inletts med att identifiera olika områden som är viktiga att en skolledarassistent har kunskaper i. Det handlar bland annat om att utveckla olika rutiner och se över olika system som behövs inom denna organisation. Detta arbete bör få betydelse för såväl skolledarassistenternas som skolledarnas arbetssituation. Ett utbildningspaket är framtaget och ska inledas under senare delen av våren 2017 för att sedan pågå även under hösten 2017. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson ger en nulägesrapport gällande avlasta ledare genomförda och kommande åtgärder. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning. beslutar att godkänna lämnad redovisning. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2017-03-07 19 (25) Bun 24 Au 16 Ansökan från Josua Education AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem vid Gamlebyvikens Friskola fr o m januari 2018 extra ärende Dnr 2017/115-618 Josua Education AB (Stiftaren 14523 AB) har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem vid Gamlebyvikens Friskola i Västerviks kommun fr o m januari 2018. Skolinspektionen har skickat remiss för yttrande i ärendet till Västerviks kommun. Kommundirektör Anders Björlin har 2017-02-22 överlämnat remissen till barn- och utbildningsnämnden för yttrande till kommunstyrelsen senast 2017-03-29. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande i ärendet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning, att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande samt att överlämna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för ansökan samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Gamlebyvikens Friskola ska efter årsskiftet 2017-2018 inte längre drivas av Stiftelsen Josua Gamlebyvikens Friskola utan kommer att överföras till det nybildade bolaget Josua Education AB. Skolans verksamhet kommer enligt skolans plan omfatta max 80 elever, d v s oförändrad volym jämfört med nuvarande situation. Barn- och utbildningskontoret kan inte se att den nya bolagsbildningen och den verksamhet som man kommer att bedriva skulle innebära några ekonomiska, organisatoriska eller pedagogiska nackdelar för Västerviks kommuns skol-, förskoleklass-, eller fritidsverksamhet. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2017-03-07 20 (25) Au 16 forts. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande samt att överlämna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande samt att överlämna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande till kommunstyrelsen. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för ansökan samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande samt att överlämna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande till kommunstyrelsen. Johannes Regell (SV) yrkar avslag till nyetablering gällande ansökan från Josua Education AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem vid Gamlebyvikens Friskola fr o m januari 2018. Anne-Marie Norman (SD) ställer sig bakom Johannes Regell (SV) yrkande. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2017-03-07 21 (25) Bun 24 Proposition Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut. Ordföranden ställer barn- och utbildningskontorets förslag och Johannes Regell (SV) yrkande under proposition och finner att barn- och utbildningsnämnden bifallit barn- och utbildningskontorets förslag till beslut. beslutar att godkänna lämnad redovisning att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande samt att överlämna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande till kommunstyrelsen. Reservation Johannes Regell (SV) och Anne-Marie Norman (SD) reserveras sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Expedieras till: Kommunledningskontoret 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2017-03-07 22 (25) Bun 25 Rapporter Inga rapporter lämnas vid dagens sammanträde. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2017-03-07 23 (25) Bun 26 Rapporter från kontaktpolitikerbesök Följande rapporter lämnas från kontaktpolitikernas verksamhetsbesök. Kontaktpolitiker Anne-Marie Norman (SD) och Rashmikant Thakrar (SD) Annettet Torstensson (C) Förskola/skola Näktergalens skola Vård- och omsorgsprogrammet RO2 beslutar att godkänna lämnade rapporter. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2017-03-07 24 (25) Bun 27 Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2017/120-002 Anmälan av delegationsbeslut avseende personer som fått förlängd anställning inom barn- och utbildningsförvaltningen under perioden 2016-12-23 -- 2017-03-01 Dnr 2017/121-002 Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde 2017-01-01 -- 2017-08-14 Övrigt Dnr 2016/673-644 Bitr barn- och utbildningschef Ulrika Mellbloms beslut 2017-02-15 att bevilja mottagande av barn i Västerviks kommuns förskola från annan kommun Dnr 2017/6-002 Anmälan 2017-01-02 om fattat delegationsbeslut avseende arbetsåret 2017 för Komvux. Fastställt av rektor 20161107 rev 20170221. Dnr 2017/118-002 Anmälan 2017-02-14 om fattat delegationsbeslut avseende arbetsåret 2017/2018 för Västerviks Gymnasium. Dnr 2017/119-002 Fastställande av arbetsår för läsåret 2017-2018. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2017-03-07 25 (25) Bun 28 Meddelanden Dnr 2017/127-606 Rapport/sammanställning gällande anmälan om kränkande behandling 2017-03-02. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se