Susanne Johansson (S), 1-4, till kl Martin Toresson (V) Ann Ohlsson (L) Ove Emanuelsson (M), 1-9, till kl

Relevanta dokument
Kristina Lundgren, kommunchef Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Laila Neck (S) ANSLAG/BEVIS

Thomas Carlsson (S) Lena Åberg, (L) Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Rolf Eriksson (S) Lena Åberg (L) ANSLAG/BEVIS

Kristina Lundgren, kommunchef Ulf Jansson, ekonomichef Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Sekreterare Paragrafer

Kristina Lundgren, kommunchef Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Laila Neck (S) ANSLAG/BEVIS

Ann Ohlsson, Folkpartiet Liberalerna

Ulf Jansson, Tf kommunchef Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Josefin Karlsson. Laila Neck (S) ANSLAG/BEVIS

Anna-Karin Johansson (C) Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Rolf Eriksson (S) Anna-Karin Johansson (C) ANSLAG/BEVIS

Kristina Lundgren, kommunchef Ulf Jansson, ekonomichef, Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Sekreterare Paragrafer

Anna-Karin Johansson (C) Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Rolf Eriksson (S) Anna-Karin Johansson (C) ANSLAG/BEVIS

Kommunstyrelsen. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Ove Emanuelsson (M) Laila Gröhn (L)

Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Ann Ohlsson (L) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Ove Emanuelsson (M) Kristina Lundgren, kommunchef Mikael Jonsson, VA-chef, 87 Ulf Jansson, ekonomichef, 88 Josefin Karlsson, kommunsekreterare

Ulf Jansson, ekonomichef och tf kommunchef Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Sekreterare Paragrafer 52-67

Gunnel Johansson (S) Kristina Lundgren, kommunchef Josefin Karlsson, kommunsekreterare Ulf Jansson, ekonomichef, 166.

Ann Ohlsson (L), , från och med kl

Hans Dahm (S) Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Rolf Eriksson (S) Hans Dahm (S) ANSLAG/BEVIS

Ulf Jansson, ekonomichef och tf kommunchef Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Sekreterare Paragrafer 68-84

Kollektivtrafiknämnden

Kristina Lundgren, kommunchef Ulf Jansson, ekonomichef, Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Sekreterare Paragrafer

Kollektivtrafiknämnden

Martin Toresson (V) Gunnel Johansson (S) Andreas Dahlborg (L) Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Rolf Eriksson (S)

Kollektivtrafiknämnden

Kollektivtrafiknämnden

Kristina Lundgren, kommunchef Therese Falk, folkhälsostrateg, 88 Ulf Jansson, ekonomichef, 89 Josefin Karlsson, kommunsekreterare

Laila Gröhn, Folkpartiet Liberalerna

Kollektivtrafiknämnden

Samhällsbyggnadsnämnden

Laila Gröhn (L) Gunnel Johansson (S) Ove Emanuelsson (M), från och med kl. 15:15, 68

Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Ann Ohlsson (L) ANSLAG/BEVIS

Kristina Lundgren, kommunchef Ulf Jansson, ekonomichef, 26 Ronny Wennerström, revisor, 27 Josefin Karlsson, kommunsekreterare

Kristina Lundgren, kommunchef Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Laila Neck (S) ANSLAG/BEVIS

Samhällsbyggnadsnämnden

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

Kultur- och fritidsnämnden

Kollektivtrafiknämnden

Alda Danial (L) Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Rolf Eriksson (S) Alda Danial (L) ANSLAG/BEVIS

Byggnads- och trafiknämnden

GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum Sida IT-nämnden

Kultur- och fritidsnämnden

Kollektivtrafiknämnden

Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Laila Neck (S) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Josefin Karlsson, kommunsekreterare Ulf Jansson, ekonomichef, 26 Ronny Wennerström, ordförande kommunrevisionen, 27. Sekreterare Paragrafer 22-43

Kollektivtrafiknämnden

Maria Gustafsson (S) och Christina Bruhno (KD)

Kultur- och fritidsnämnden

Socialnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Kommunstyrelsen. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Thomas Carlsson (S) Göran Kornestedt (S) Margareta Gustavsson (C) Lennart Thunborg (SD)

Susanne Johansson (S) Heinz Barath (SD) Jan Lundqvist (KD)

Plats och tid Gruesalen, Bjuv kl , ajournering

Jan Hanna (S) Thomas Carlsson (S) Hampus Borg (M) Jan Lundqvist (KD) Heinz Barath (SD)

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (-) Stig Gerdin (Alt) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Roger Magnusson (S) Cecilia Axelsson (C) Bodil Olsson (M) Alvar Hansetun (SD)

Ove Emanuelsson (M) Gunnel Johansson (S)

Jan Hanna (S) Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Rolf Eriksson (S) Jan Hanna (S) ANSLAG/BEVIS

Kultur- och fritidsnämnden

Kollektivtrafiknämnden

Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Laila Neck (S) ANSLAG/BEVIS

Améle Jaiem (KD) Cecilia Axelsson (C) Roger Magnusson (S) Peter Söderlund (FP) Orvar Andersson (KD)

Kommunstyrelsen. Sida 1 (27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter

Socialnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Samhällsbyggnadsnämnden

GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum Sida IT-nämnden

Sebastian Clausson (S) Benny Johansson (S) Per-Åke Pettersson (S) Margareta Ljunggren-Demegård (MP) Lotta Grönlund Plöen (M) Lars Berg (C)

Kommunstyrelsens kansli måndag kl 15.00

Kommunkansliet kl omedelbar justering

Peter Söderlund (L) Bodil Olsson (M) Orvar Andersson (KD) Alvar Hansetun (SD)

Kristina Lundgren, kommunchef Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Laila Neck (S) ANSLAG/BEVIS

Kommunfullmäktige. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS. Eva Lotta Elovsson. Laila Neck.

Martin Toresson, (V) Laila Gröhn, (L) Barbro Lund (KD) Anna-Karin Johansson (C) Josefin Karlsson. Rolf Eriksson (S) Anna-Karin Johansson (C)

Barn- och utbildningsnämnden

PeO Andersson (M) Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Rolf Eriksson (S) PeO Andersson (M) ANSLAG/BEVIS

Siw Malmsten (L) Hanna Ward (C) Roger Magnusson (S) Göran Kornestedt (S) Bodil Olsson (M) Kjell Hultsten (KD) Iren Lundberg (SD)

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunchef Håkan Bergsten Kommunfullmäktiges ordförande Stefan Zunko (S) Emma Dahlin Aktivitetshuset skjortan den 27 september 2018

PROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum

Kristina Lundgren, kommunchef Ulf Jansson, ekonomichef, Jan-Erik Olaussen, revisor, Josefin Karlsson, kommunsekreterare

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Kristina Lundgren, kommunchef Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Laila Neck (S) ANSLAG/BEVIS

Barn- och utbildningsnämnden

Kommunstyrelsen. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Avfallsavdelningen senast 16 september

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

Samhällsbyggnadsnämnden

Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdet ajournerades

Samhällsbyggnadsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden

Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) Bengt-Åke Torhall (FP) Henrik Erlingson (C)

Laila Gröhn (L) Barbro Lund (KD) Ove Emanuelsson (M), till och med kl. 15:45. Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson.

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Christer Pålsson, kommunchef Susan Elmlund, sekreterare

Kristina Lundgren, kommunchef Tord Toverland, VD Tibro Energi AB, Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Sekreterare Paragrafer

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Transkript:

Plats och tid Svarvaren, tisdagen den 14 februari 2017 kl. 14:00-18:30, ajournering 18:15-18:25 ande Rolf Eriksson (S), ordförande Améle Jaiem (S), 1-4, t.o.m. kl. 15.45 Susanne Johansson (S), ersätter Améle Jaiem (S) 5-19 fr.o.m. kl. 15.45 Jan Hanna (S) Hans Dahm (S) Rasmus Hägg (S) Stefan Grad (C), ersätter Anna-Karin Johansson (C) Alda Danial (L), vice ordförande Andreas Dahlborg (L) PeO Andersson (M) Barbro Lund (KD), ersätter Maria Marić (KD), 1-9, t.o.m. kl. 17.20 Ove Emanuelsson (M), ersätter Barbro Lund (KD), 10-19 fr.o.m. kl. 17.20 Åse Nicklasson (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Gunnel Johansson (S) Susanne Johansson (S), 1-4, till kl. 15.45 Martin Toresson (V) Ann Ohlsson (L) Ove Emanuelsson (M), 1-9, till kl. 17.20 Övriga deltagande Kristina Lundgren, kommunchef Ulf Jansson, ekonomichef, 1-6 Karl Pamp, Söderberg & Partners, 1-3 Fredrik Strömberg, Söderberg & Partners, 1-3 Henrik Nordling, Consularis Investment Advisors, 1-4 Azadeh Pezeshk-Hamedani, integrationsutvecklare, 7 Emma Gustafsson, integrationsutvecklare, 7 Frida Blomqvist, administrativ chef, 8-12 Samuel Willner, projektledare, 13-14 Josefin Karlsson, kommunsekreterare Utses att justera Andreas Dahlborg (L) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, 2017-02-16 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-19 Ordförande Justerare Josefin Karlsson Rolf Eriksson (S) Andreas Dahlborg (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2017-02-14 Anslagsdatum 2017-02-17 Anslag tas ner 2017-03-13 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Josefin Karlsson

Sida 2 (27) Innehållsförteckning KS 1 Val av protokolljusterare... 4 KS 2 Godkännande av dagordning... 5 KS 3 Utvärdering av kapitalförvaltning 2016, kvartal 4... 6 KS 4 Placeringspolicy - årlig uppdatering 2017... 7 KS 5 Budget 2018 - nämndernas uppdragsramar... 8 KS 6 Budget 2017 - kommunstyrelsen... 9 KS 7 Information 2017... 11 KS 8 Uppföljning av internkontrollplan 2016 för kommunstyrelsens ansvarsområde... 12 KS 9 Återrapportering av intern kontroll 2016 till kommunstyrelsen... 13 KS 10 Internkontrollplan 2017 för kommunstyrelsens ansvarsområde... 15 KS 11 Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen... 16 KS 12 Redovisning av uppdrag gällande kommunens nuvarande rutiner för synpunktshantering... 18 KS 13 Projekt Nybyggnation skola 1... 19 KS 14 Finansiering av lokalrevision... 20 KS 15 Fördjupat IT-samarbete med Skövde kommun... 21 KS 16 Naturreservatet kring Fröstorpabäcken, Rankås, Tibro Fröstorp 10:2... 22 KS 17 Nya Avfallsföreskrifter för medlemskommunerna i AÖS Avfallshantering östra Skaraborg.... 25

Sida 3 (27) KS 18 Anmälan av protokoll... 26 KS 19 Övriga ärenden... 27

Sida 4 (27) Dnr 2017-000065 000 KS 1 Val av protokolljusterare väljer Andreas Dahlborg (L) att justera dagens protokoll.

Sida 5 (27) Dnr 2017-000007 000 KS 2 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen.

Sida 6 (27) Dnr 2017-000039 04 KS 3 Utvärdering av kapitalförvaltning 2016, kvartal 4 beslutar att godkänna rapportering avseende utvärdering av kapitalförvaltning kvartal 4 2016. Kommunledningskontoret ska enligt placeringspolicyn genomföra årsrapportering till kommunstyrelsen i januari/februari. Rapporten har denna gång i huvudsak avgränsats till sista kvartalet då den nya placeringspolicyn började tillämpas i samband med att Söderberg & Partners tillträdde som kapitalförvaltare. Consularis Investment Advisors har genomfört en oberoende utvärdering och sammanfattningsvis kan sägas att förvaltaren har inlett uppdraget på ett bra sätt. Vid årets slut uppgick marknadsvärdet av kommunens placeringar till 211 miljoner kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, 2017-01-24 Alfred Berg Kapitalförvaltning månadsrapport 1608 Consularis Investment Advisors utvärdering Tibro kvartal 4 2016

Sida 7 (27) Dnr 2017-000038 04 KS 4 Placeringspolicy - årlig uppdatering 2017 föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till uppdaterad placeringspolicy. Kommunfullmäktige beslutar om kommunens placeringspolicy. Enligt policyn (avsnitt 1.7) ska kommunstyrelsen årligen föreslå eventuella uppdateringar av denna. ska då särskilt bedöma uppdateringsbehoven gällande avsnitten normalportfölj, riskbegränsningar och jämförelseindex. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, 2017-01-24 Placeringspolicy förslag till uppdatering 2017 Placeringspolicy Tibro kommun, antagen av kommunfullmäktige 160620 delges Ekonomichef

Sida 8 (27) Dnr 2017-000024 04 KS 5 Budget 2018 - nämndernas uppdragsramar beslutar att fastställa uppdragsramar enligt dokumentet KS beslut uppdragsramar 2018. Uppdragsramarna innebär bland annat att nämnderna ska konsekvensbeskriva en ramminskning med 1 % i 2017 års prisnivå samt att det centralt finns avsatt medel till ramökningar motsvarande 3 % för kompensation av löne- och prisutveckling. Enligt fastställd ekonomikalender ska kommunstyrelsen i februari besluta om uppdragsramar som nämnderna sedan ska konsekvensbeskriva till budgetberedningen i april. En relativt svag prognos gällande intäkter från skatter och statsbidrag, en ökning med 1,9 % om befolkningen hade antagits oförändrad, innebär att nämnderna vid ett budgeterat resultat om 2 % inte kan erhålla full kompensation för löne- och prisutvecklingen under 2018 baserat på de bedömningar som Sveriges Kommuner och Landsting gjorde i december. sunderlag Dokument, KS beslut uppdragsramar 2018 Skrivelse kommunledningskontoret, Budget 2018 kostnader för gymnasieskola, 2017-02-07 Gymnasieverksamhet kalkyl budget 2016-2019, 2017-02-03 Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, 2017-01-26 Driftbudget 2018 - förslag uppdragsramar delges Kommunchef Ekonomichef Samtliga nämnder och förvaltningar

Sida 9 (27) Dnr 2016-000140 04 KS 6 Budget 2017 - kommunstyrelsen beslutar att fastställa detaljbudget för verksamheten inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. Detaljbudget för kommunstyrelsens verksamhetsområde har utarbetats utifrån kommunfullmäktiges beslut den 28 november 2016 120. I underlaget har följande verksamhetsförändringar beaktats: 1. Kommunen förlorade under 2016 upphandlingen av arbetsmarknadsutbildning i Träteknik för de kommande fyra åren, som TTC bedrivit sedan 1991. Då verksamheten finansierat delar av näringslivsverksamheten ökar kommunens kostnader från och med 2017. Vidare återstår ofinansierade kostnader framförallt gällande lokaler. Summa kostnader: cirka 2,2 miljoner kronor 2. Nytt avtal med näringslivsbolaget InTibro avseende Inredia från och med 1 januari 2017. Summa kostnader: cirka 1 miljon kronor 3. Utökad samverkan kring säkerhetssamordning. Summa kostnader: 0,1 miljoner kronor. För att möta dessa verksamhetsförändringar har kommunstyrelsen erhållit ett budgettillskott om totalt 2,5 miljoner kronor. Tillskottet täcker dock inte den totala kostnaden för dessa verksamhetsförändringar, varför kostnadsbesparingar krävs i befintlig verksamhet om totalt 863 000 kronor för innevarande år. Besparingar kommer med anledning av detta att göras inom Tillväxt Tibro verksamhetsområde om 750 000 kronor samt inom kommunchefens verksamhetsområde om 113 000 kronor.

Sida 10 (27) Sammanfattning: Tkr Budget 2017 49 925 Faktiska kostnader inkl verksamhetsförändringar 53 288 Summa -3 363 Budgettillskott 2 500 Summa kostnadsbesparingar innevarande år -863 Besparingar inom Tillväxt Tibros verksamhet Besparingar inom kommunchefens verksamhet 750 113 Summa 863 sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret. 2017-02-09 Ramfördelning KF, KS, KLK 2017 delges Kommunchef Förvaltningsekonom kommunledningskontoret

Sida 11 (27) Dnr 2017-000002 000 KS 7 Information 2017 noterar informationen. Integrationsutvecklarna Azadeh Pezeshk-Hamedani och Emma Gustafsson informerar om aktuella integrationsfrågor. Ordförande Rolf Eriksson (S) informerar om: - Möbelriksdagen 2017 - Möbelmäsan 2017 - Skaraborgsdagen 26 januari 2017 - Utbildningen Förenkla helt enkelt - Möte med Avfallshantering Östra Skaraborg, AÖS - Möte med Räddningstjänsten Östra Skaraborg, RÖS Kommunchef Kristina Lundgren informerar om - Rekrytering av ny samhällsbyggnadschef - Kommunchefsmöten i december och januari

Sida 12 (27) Dnr 2016-000351 000 KS 8 Uppföljning av internkontrollplan 2016 för kommunstyrelsens ansvarsområde beslutar att godkänna resultatet av uppföljningen av internkontrollplan 2016 för kommunstyrelsens ansvarsområde. Enligt internkontrollplan 2016 för kommunstyrelsens ansvarsområde har 10 av 10 kontrollmoment genomförts. För fem kontrollmoment redovisas ingen avvikelse och för fem redovisas mindre avvikelse. Utförda kontroller har dokumenterats enligt beslutad mall för kontrollrapport och innehåller förslag på åtgärder för att förbättra verksamheten, i de fall där avvikelse förekommer. Resultatet av genomförda kontrollmoment och de fem kontrollrapporter som innehåller avvikelse redovisas i beslutsunderlagen. sunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningskontoret, 2017-01-20 Internkontrollplan 2016 för kommunstyrelsens ansvarsområde, inklusive resultat från kontrollmoment Kontrollrapport 2016-2 Kontrollrapport 2016-3 Kontrollrapport 2016-5 Kontrollrapport 2016-6 Kontrollrapport 2016-10 delges Kommunrevisionen Personalchef Ekonomichef Näringslivschef Integrationsutvecklare Administrativ chef

Sida 13 (27) Dnr 2017-000031 000 KS 9 Återrapportering av intern kontroll 2016 till kommunstyrelsen beslutar att notera återrapporteringen av respektive internkontrollplan för 2016 från kultur- och fritidsnämnden, byggnads- och trafiknämnden samt socialnämnden, att ge kommunledningskontoret i uppdrag att via kommunens ledningsgrupp informera om beslutade rutiner och arbetssätt för den interna kontrollen, för att därigenom säkerställa att samtliga nämnder följer detta för 2017. Enligt reglementet för intern kontroll i Tibro kommun har kommunstyrelsen ansvaret för att det finns en tillräcklig intern kontroll vad gäller det egna ansvarsområdet samt det övergripande ansvaret för att nämnderna följer reglementet. Nämnderna ska senast i december månad aktuellt år rapportera om resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen. ska, med utgångspunkt från nämndernas återrapportering, utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll och föreslå åtgärder till förbättring om det behövs. Kultur- och fritidsnämnden, byggnads- och trafiknämnden samt socialnämnden har rapporterat resultatet från genomförda uppföljningar av den interna kontrollen för 2016 till kommunstyrelsen. Av gjorda återrapporteringar, samt det faktum att rapportering saknas från några nämnder, görs bedömningen att beslutade rutiner och arbetssätt gällande den interna kontrollen inte är kända i organisationen. Kommunledningskontoret bör därför få i uppdrag att på lämpligt sätt informera om dessa. sunderlag Uppföljning av internkontrollplan 2016, kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av internkontrollplan 2016, byggnads- och trafiknämnden Uppföljning av internkontrollplan 2016, socialnämnden delges Kommunrevisionen Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden

Sida 14 (27) Kultur- och fritidsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Byggnads- och trafiknämnden Kollektivtrafiknämnden

Sida 15 (27) Dnr 2017-000037 000 KS 10 Internkontrollplan 2017 för kommunstyrelsens ansvarsområde beslutar att anta föreslagen internkontrollplan 2017 för kommunstyrelsens ansvarsområde, inklusive gemensamma kontrollmoment för nämnderna. Enligt reglementet för intern kontroll i Tibro kommun ska kommunstyrelse och nämnder inför varje år upprätta och anta en internkontrollplan. Förslag till internkontrollplan 2017 har dock först nu tagits fram av kommunledningskontoret. Av reglementet framgår också att kommunstyrelsen har möjlighet att komplettera nämndernas planer med obligatoriska kontrollmoment som gäller för samtliga nämnder. s internkontrollplan 2017 innehåller tre sådana gemensamma kontrollmoment. sunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningskontoret, 2017-01-18 Förslag till internkontrollplan 2017 för kommunstyrelsens ansvarsområde delges Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Kultur- och fritidsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Byggnads- och trafiknämnden Kollektivtrafiknämnden Ekonomichef Personalchef I ntegrationsutvecklare Näringslivschef IT-chef Administrativ chef

Sida 16 (27) Dnr 2017-000041 000 KS 11 Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen beslutar att anta dokumenthanteringsplanen för kommunstyrelsens ansvarsområde att planen tillämpas för handlingar som inkommit eller upprättats under år 2017 och fram till dess att beslut om revidering fattas. Enligt kommunstyrelsens reglemente ska en dokumenthanteringsplan finnas som beskriver hur allmänna handlingar hanteras inom myndigheten. Planen ska beskriva hur olika handlingar förvaras och om handlingen ska bevaras (arkiveras) eller om den ska gallras och i så fall när. Planen ska ses över och revideras kontinuerligt. För kommunstyrelsen finns en mycket bristfällig dokumenthanteringsplan, som 2015 kompletterades med beslut om gallringsbestämmelser gällande e-post och digital media. Kommunledningskontoret har nu, tillsammans med kommunens arkivarie, tagit fram ett förslag till ny dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsens ansvarsområde. De gallringsfrister som anges i en dokumenthanteringsplan ska tillämpas på handlingar som inkommer eller upprättas under de år som planen gäller, varför beslutet bör omfatta att tillämpningen ska gälla samtliga handlingar som inkommit eller upprättats under 2017, det vill säga även under årets början innan planens antagande, och till dess att beslut om revidering av dokumenthanteringsplanen fattas. sunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningskontoret, 2017-01-18 Dokumenthanteringsplan 2017-2018, kommunstyrelsens ansvarsområde delges Arkivarie Ekonomichef Personalchef IT-chef Näringslivschef

Sida 17 (27) Integrationsutvecklare Administrativ chef

Sida 18 (27) Dnr 2017-000060 00 KS 12 Redovisning av uppdrag gällande kommunens nuvarande rutiner för synpunktshantering beslutar att notera kommunledningskontorets redovisning av uppdraget. I samband med hanteringen av en motion från kristdemokraterna, gällande nedskräpning i närmiljön, gav kommunfullmäktige i uppdrag till kommunledningskontoret att se över kommunens nuvarande rutiner för synpunktshantering, samt att redovisa uppdraget till kommunstyrelsen 2017-02-14. Kommunens informatör har tillsammans med den administrativa chefen gjort en beskrivning av nuläge och kommande förändringar. Sammanfattningsvis finns väl fungerande rutiner för delar av synpunktshanteringen, men det finns också behov av vissa förbättringar. Bland annat framgår att möjligheten att lämna synpunkter kommer att tydliggöras i samband med lanseringen av kommunens nya webbplats. Det framgår också att det finns behov av att tydliggöra hanteringen av inkomna synpunkter för verksamheten. Därtill kommer synpunktsformuläret på kommunens webbplats kompletteras med en kommungemensam pappersblankett. sunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningskontoret, 2017-02-03

Sida 19 (27) Dnr 2016-000414 20 KS 13 Projekt Nybyggnation skola 1 noterar informationen. Projektledare Samuel Willner informerar om pågående projektet nybyggnation av skola 1 och förslag på placering av den nya skolan.

Sida 20 (27) Dnr 2017-000042 04 KS 14 Finansiering av lokalrevision beslutar att medel om högst 400 000 kronor för att genomföra en lokalrevision belastar kontot kommunstyrelsens oförutsedda utgifter. Tibro kommun står inför stora verksamhetsmässiga förändringar som påverkar kommunens fastighetsbestånd. Mot bakgrund av detta har kommunledningskontoret fått i uppdrag att upphandla en total översyn av hela fastighetsbeståndet för att säkerställa ett optimalt nyttjande av kommunens fastigheter på lång sikt. Upphandlingen är genomförd och avtal har tecknats med Cowi AB. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, 2017-01-26 delges Kommunchef Ekonomichef Samhällsbyggnadschef Barn- och utbildningschef Kultur- och fritidschef

Sida 21 (27) Dnr 2016-000445 005 KS 15 Fördjupat IT-samarbete med Skövde kommun beslutar att upphäva delen av beslutet 2016-12-06 143 om att avtalet ska gälla tillsvidare. beslutade 2016-12-06 143 om verksamhetsövergång för Tibro kommuns IT-tekniker till Skövde kommun samt om att ge kommunchefen i uppdrag att underteckna avtalet med Skövde kommun gällande leverans av tjänster. beslutade också att avtalet ska gälla tillsvidare. I förslaget till avtal var dock avtalstiden till och med 2019-12-31, för att därefter förlängas med ett år i taget, om inte någon part skriftligen säger upp avtalet senast 12 månader före avtalets utgång. Efter kontakt med Skövde kommun har det visat sig att ett tillsvidareavtal inte är möjligt och kommunstyrelsen föreslås därför ändra sitt beslut från 2016-12-06 143 om att avtalet ska gälla tillsvidare. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, 2017-01-16 s protokoll 2016-12-06 143 Avtal om leverans av tjänster delges Kommunchef IT-chef

Sida 22 (27) Dnr 2016-000538 43 KS 16 Naturreservatet kring Fröstorpabäcken, Rankås, Tibro Fröstorp 10:2 föreslår kommunfullmäktige besluta att upplåta, med intrångsersättning om 1 425 000 kronor, cirka 24 ha skogs- och våtmark inom Tibro Fröstorp 10:2 till Länsstyrelsen/Naturvårdsverket enligt upprättad värdering daterad 2015-12-02. Reservationer Stefan Grad (C), PeO Andersson (M), Ove Emanuelsson (M) och Åse Nicklasson (SD) reserverar sig mot beslutet. Länsstyrelsen håller på att försöka bilda ett naturreservat utmed och kring Fröstorpabäcken öster om Tibro. Tibro kommun har varit positiv till reservatet och har också upplåtit mark i den första etappen av reservatet, Fröstorp Sörsågedammen. Nu har Länsstyrelsen erbjudit kommunen intrångsersättning för ytterligare en del i det tänkta reservatet. Förslaget som Länsstyrelsen låtit värdera är dryg 24 ha stort. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att Tibro kommun ska upplåta marken inom Fröstorp 10:2, med en intrångsersättning på 1 425 000 kronor. Förslag till beslut på sammanträdet Ove Emanuelsson (M) föreslår i första hand återremittering av ärendet och i andra hand avslag. Rolf Eriksson (S) föreslår bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. sgång ajourneras mellan kl. 18.15 18.25. Ordföranden prövar först förslaget om återremiss och finner att kommunstyrelsen avslår förslaget och att ärendet därmed ska avgöras vid dagens sammanträde. Omröstning begärs.

Sida 23 (27) är överens om att en ja-röst innebär att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde och att en nej-röst innebär att ärendet ska återremitteras. Med sju ja-röster mot fyra nej-röster finner ordföranden att ärendet ska avgöras idag. Omröstningsresultat: Namn Ja Nej Avstår Rolf Eriksson (S) Susanne Johansson (S) Jan Hanna (S) Hans Dahm (S) Rasmus Hägg (S) X X X X X Stefan Grad (C) X Alda Danial (L) Andreas Dahlborg (L) X X PeO Andersson (M) Ove Emanuelsson (M) Åse Nicklasson (SD) X X X Summa 7 4 Ordföranden ställer därefter kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag mot Ove Emanuelssons (M) förslag om avslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, 2017-01-13 Samhällsbyggnadsnämndens protokoll, 2016-12-05 98 Tjänsteskrivelse samhällsbyggnad, 2016-11-30 Ersättningsutredning enligt MB 31 kap. Fröstorp 10:2, del av, Naturreservatet Fröstorpabäcken, 2015-12-02 skarta, förslag naturreservat Fröstorpabäcken Karta, samhällsbyggnads förslag till reservat nordost

Sida 24 (27) delges Samhällsbyggnadsnämnden Förvaltningsekonom kommunledningskontoret

Sida 25 (27) Dnr 2016-000041 45 KS 17 Nya Avfallsföreskrifter för medlemskommunerna i AÖS Avfallshantering östra Skaraborg. föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa Avfallsföreskrifter för Falköping, Gullspång, Hjo, Karlsborg, Mariestad, Skara, Skövde, Tibro och Töreboda kommuner. Inom Avfallshantering Östra Skaraborgs, AÖS, område finns för närvarande tre gällande avfallsföreskrifter. En för Skara, en för Mariestad och Gullspång samt en för Falköping, Hjo, Karlsborg, Skövde, Tibro och Töreboda. För att möjliggöra samordning och effektivisering har ett förslag till gemensam och uppdaterad avfallsföreskrift tagits fram, som avses träda i kraft 1 april 2017. Medlemskommunerna har tidigare fått del av föreskrifterna under samrådsprocessen och gavs då tillfälle att ge synpunkter på förslaget. Tibro kommun hade då inte några synpunkter utom att det är positivt med gemensamma föreskrifter, och därmed likartad service, för hela verksamhetsområdet. Förskrifterna har varit föremål för samråd med ett antal parter samt ställts ut i samtliga medlemskommuner, däremellan har den bearbetas av AÖS direktion där samrådsredogörelse och redogörelse från utställning har utgjort en del. Direktionen för AÖS föreslår nu medlemskommunerna att fastställa avfallsföreskrifterna. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, 2017-01-13 Avfallshantering Östra Skaraborg, direktionens protokoll 2016-11-21 39 Avfallsföreskrifter för Falköping, Gullspång, Hjo, Karlsborg, Mariestad, Skara, Skövde, Tibro och Töreboda kommuner delges Avfallshantering Östra Skaraborg

Sida 26 (27) Dnr 2017-000030 000 KS 18 Anmälan av protokoll noterar anmälda protokoll. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2016-12-13, 2017-01-17 och 2017-01-31 anmäls.

Sida 27 (27) Dnr 2017-000005 000 KS 19 Övriga ärenden Inga övriga ärenden.