Anteckningar styrgruppsmöte Deltagare o Pernilla Backegård, Kungälv o Jennie Gustavsson, Härryda o Sofia Hendriksen, Göteborg o Björn Wikman, Stenungsund o Julia Mårtensson, Alingsås o Ulla-Britt Caping Salas, GR o Björn Wallermark, GR o Patrick Gruczkun, GR Styrgruppens närvaro På dagens möte var fem kommunrepresentanter närvarande och vi diskuterade när styrgruppen inte längre är beslutsmässig. En modell som tidigare använts när styrgruppen inte är fulltalig är att de som närvarar tar ett preliminärt beslut på mötet. Detta kommuniceras sedan till de som inte närvarade via mejl och de har då möjlighet att inkomma med synpunkter innan beslutet blir officiellt. Vid dagens möte fanns inga sådana beslutspunkter. Återkoppling från Revisionen Vi har ännu inte fått återkoppling från ESF angående deras revision. Frågan bordlägges. Kommunal samverkan inom projekt Nya Grannar Forskning på kommunalt utvecklingsarbete betonar vikten av att chefer bär arbetet och förankrar målen med arbetet inom sina verksamheter. Med anledningen av detta diskuterade vi på mötet hur kommunernas organisering ser ut inom projektet. Hur är exempelvis relationen mellan styrgrupp och lokal projektledare? Stenungssund Styrgruppsrepresentanten rapporterar till lokala projektledaren och stämmer av. Viktigt förutom att cheferna är bärande är att medarbetarna ser en vinst med det lokala utvecklingsarbetet vilket medarbetarna i kommunen verkar göra. Att även cheferna ska se värdet av samverkan kan ibland vara en större utmaning. Inspel från GR: En utmaning vi ser som projektledning är att flera lokala projektledare känner att det är svårt att få medarbetare till mötena. Detta är något som iaf delvis kan ha att göra med att arbetet inte bärs på chefsnivå; att det blir acceptabelt för medarbetarna att prioritera bort dessa möten. Vi är
förstås medvetna om att verksamheterna står i stora omställningar och att detta är en försvårande omständighet för projektet. Härryda Det är svårt för representanten för styrgruppen att hinna vara med på möten men däremot är den lokala projektledaren med på mötena istället. Dessutom har lokal projektledare en bra och öppen dialog med högre chefer. I Härryda har man befintliga forum för verksamhetscheferna för alla förvaltningarna och där har man lyft upp frågor som varit viktiga för projektet. Alingsås Styrgruppsrepresentanten träffar dagligen den lokala projektledaren eftersom man arbetar på samma avdelning. Återkopplingen mellan medarbetarna och cheferna om vad som görs i Pilotverkstaden kan bli bättre. Kungälv Det finns en styrgrupp i kommunen där frågan kring samverkan är prioriterad. Utmaningen är att hitta en kontinuitet för pilotverkstaden. Man har redan under projekttiden haft 3 olika lokala projektledare och ska snart byts, på grund av omställningar, även den tredje ut och en ny tillträder sin fjärde. Kompetensutvecklingen Överlag ser vi att det är relativt många medarbetare anmälda till vårens utbildningar. Något som nämns på mötet är att just målgruppen Kultur och Fritid är viktig för där finns många medarbetare som skulle ha stor glädje av kompetensutvecklingen. Exempelvis är MI-utbildningen relevant för den här målgruppen. Runda kring läget i kommunerna och unga som bor kvar i kommunen efter att de blivit 18 år (som EBO eller hemlösa) Efter önskemål från Lerums kommun diskuterade styrgruppen frågan om de EKB som blivit 18år, fått erbjudande om boende från Migrationsverket men valt att bo kvar i kommunen. Detta är en stor fråga i Lerum (flera andra av de lokala projektledarna har också lyft frågan) där ett tiotal av ungdomarna som bor kvar är hemlösa. Skolpersonalen får hantera många svåra situationer och känner att läget är mycket ansträngt. Det man ser som oroar är ex prostitution och droganvändning. Frågan är om detta känns igen från de andra kommunerna? Härryda Känner inte igen beskrivningen från Lerum. Kommunen har få egna boenden utan har istället köpt in boenden i andra kommuner. Däremot har man en del unga som bor kvar i familjehem i kommunens regi. Det finns även ett boende som AGAPE ordnat för ett antal unga (scoutstuga i skogen). Det finns en oro kring hur detta kommer bli men inget allvarligt rapporterat. I övrigt så har man i Härryda lagt ner ett HVB-boende och har ett kvar med 15 platser samt relativt många familjehem. Det finns en press på att hålla detta boende fullt så man flyttar hem ungdomar som placerats i andra kommuner.
Totalt finns 42 unga kvar i verksamheten. Efter sommaren ska ett stödboende med 10 platser öppnas, detta är till för alla ungdomar, inte enbart EKB/U. Kungälv Vad gäller dem som fyller 18år så stannar många av dem kvar i kommunen för att kunna gå kvar i skolan. Kommunen hade som mest 72 EKB och de flesta bodde i kommunen. Redan sommaren 2017 fanns problem med att de som blev 18 år bodde kvar genom att sova hos vänner på stödboenden vilket har varit en utmaning. Det finns också rykten om att en del av dem som engagerar sig för ungdomarna gör det med fel avsikter. AGAPE finns i kommunen och har fått en del av de extra medel som staten skjutit till. Skolorna har kvar ungdomarna men upplever inte att det är något problem. Kommunen är inne i sin andra avvecklingsfas. Man har gått från att vara 72 anställda till att nu inom kort vara nere på 10 medarbetare. Göteborg Även här stora nedskärningar med 130 personer i omställning, 11 boenden nedlagda. Göteborg har haft ett IOP för boendeverksamhet. Avtalen för dessa skrevs innan de nya ersättningsnivåerna och nu har man bestämt att i förtid avsluta avtalen och därmed stänga alla IOP. Social resurs har i och med detta gått in i ett köp och säljsystem (internt i Göteborg) där man inte längre har ensamt ansvar för att ordna boenden till alla ungdomarna utan är en utförare bland andra. Det man ser nu är behovet av att öppna ett särskilt HBV för dem som behöver extra stöd eftersom två IOP-boenden som nu läggs ner hade just den inriktningen. Man ser stor problematik kring droger och psykisk ohälsa. Bland dem som blivit 18 ser man också boende hos stödboendevänner. Det verkar också ha blivit en svart marknad där man säljer sängplatser. AGAPE är stora även i Göteborg. Kommunen skulle behöva arbeta mer förebyggande med vad som händer när ungdomarna blir 18 och motivera de unga att flytta till Migrationsverket. Det finns också en oro för hur längre civilsamhället orkar stödja dessa unga. Personalen behöver ge de unga det lite längre perspektivet, vad händer ex om du väljer EBO om/när du får uppehållstillstånd? Man ser många ungdomar som hamnar i bostadslöshet. Man har också sett att unga vuxna som varit ensamkommande, flyttat till Migrationsverkets boende och sedan kommer tillbaka till Göteborg med uppehållstillstånd och att de är dåligt rustade jämfört med andra unga vuxna. En fråga som behöver lyftas inom både kommun och Migrationsverk är alltså hur vi rustar ungdomarna för vuxenlivet. Det finns också en diskussion om huruvida man ska ha en egen enhet just för ensamkommande eller om man ska blanda dem med andra unga. Stenungssund Kan bekräfta bilden av omställning. Just nu finns ett boende kvar. Det är osäkert om man framgent ska ha egna boenden. En utmaning nu är hyresavtal som ligger fast med kostnader som landar på kommunen. Sannolikt kommer nyanlända bo där. AGAPE har fått en del medel från kommunen. Man
ser också utmaningen med dem som får uppehållstillstånd och då hamnar i hemlöshet. Frågan kring 18åringar som bor kvar är svår för kommunen. Eftersom kommunen delfinansierar AGAPES verksamhet är kommunen iaf delansvarig. Man har nu anställt två personer på extratjänster för att stödja dessa unga vuxna. Uppdraget är att vara deras bollplank och hjälpa dem ex i kontakten med Migrationsverket. Tanken är att detta ska avlasta lärarna och underlätta dialog mellan de unga och kommunen samt ge kommunen insikt i hur deras boendesituation ser ut. Det finns oro kring droger samt rekrytering av de unga till kriminella nätverk vilket bland andra fritidsgårdarna har flaggat för detta. Alingsås Även i Alingsås läggs boenden ner och de som bor kvar ska in i ordinarie verksamhet, inga särskilda boenden. Det finns många engagerade i kommunen, ett flertal av dem som är engagerade är lärare vilket leder till en utmaning med att hålla isär rollerna. Även här är det många av de frivilliga krafterna som ibland uppmanar ungdomarna att inte flytta till Migrationsverkets boenden. Det är en utmaning för många unga att förstå konsekvenserna av sina boendeval. Informationen som ges från kommunen når inte fram. Detta kan också bero på stor ryktesspridning och många olika budskap man ska förhålla sig till. De senaste veckorna har 5 unga som bor i familjehem fått uppehållstillstånd. Hitintills har familjerna lovat fortsatt stöd för ungdomarna. Projektledningen har tidigare hört oron kring att de unga får felaktig eller vinklad information kring exempelvis boendefrågan. I projektet har vi framöver ett samarbete med Strömsunds kommun där de kommer att utbilda personal kring asylprocessen och vad som händer vid avslag återvändande. Vi återkommer med inbjudningar om detta. Förankrings/slutkonferenser i kommunerna Det ser lite olika ut i kommunerna kring huruvida man har haft en första förankringskonferens eller ej. Projektledningen uppmanar styrgruppsrepresentanterna att nu, tillsammans med den lokala projektledaren och pilotverkstaden, börja planera för en slutkonferens (per kommun) innan sista september. 21 september har hela projektet sin slutkonferens. Projektledningen tar gärna emot förslag på personer som skulle kunna vara dragplåster och inspirerande att bjuda in till slutkonferensen. Journalisten Negra Efendic är ett förslag som nämndes på mötet, även Inger Ashing kom upp som förslag. Projektledningen tar gärna emot fler förslag.
Övriga frågor Möjliga studieresor i Sverige Frågan ställs om det finns fler tips på möjliga studiebesök i Sverige. Resta gård har varit ett önskemål från Stenungssund. Projektledningen tar gärna emot fler förslag. Tema stödboende Vi hade den första träffen av tre i måndags med ca 30 deltagare. Fokus var hur man i kommunerna har byggt upp sina stödboendeverksamheter. Kommande möten blir den 19 mars och 14 maj och fokuserar på: 1) Organisering/bemanning 2) ungdomar som resurs, integration och professionssamverkan Kommande styrgruppsmöten: 14 mars kl. 14-16 Public partner deltar 29 maj kl. 9-11