Kommunstyrelsen 22 februari 2017 1 (13) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 13.30-15.00 Ajournering kl. 14.15-14.50 Beslutande: Ersättare: Per Gruvberger (S) ordförande Torbjörn Parling (S) Christer Olsson (M) Marina Isaksson (S) Gisela Nyquist (-) Olle Engström (S) Ulf Söhrman (M) Anders Nilsson (V) Benny Ahremark Persson (C) Bengt Sjöberg (KD) Jomark Polintan (S) Britt-Marie Wall (S), Henrik Forsberg (S), Filip Dahlöv (M) Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl, förvaltningschef 14, 16, 19 Catrin Marsell, sekreterare Claes Hultgren, kommunchef Utses att justera: Ulf Söhrman Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 1 mars 2017 Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 11-21 Ordförande Per Gruvberger Ordförande 17 Torbjörn Parling Justerande Ulf Söhrman Organ: Kommunstyrelsen : 22 februari 2017 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 2 mars 2017 Datum för anslagets nedtagande: 22 mars 2017 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift: Annika Jansson
Kommunstyrelsen 22 februari 2017 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 6 oktober 2016 10 Kommunfullmäktige 15 september 2016 5 Ks 11 Au 87 Kf 60 Dnr 2016/198 Motion om trafiksituation I motion inkommen till kommunkansliet 15 september 2016 skriver Helen Eriksson (FIL): Nu när Dollarstore öppnar i närheten av Pekås ökar förhoppningsvis handeln i Filipstad. Det i sig kan innebära att det blir fler bilar i omlopp. För gång och -cykeltrafikanter är inte trafiksituationen optimal i korsningen på genomfarten. Det är för närvarande 70 km/h. Man kan givetvis ta Karlstadvägen, men där finns det också vissa risker i trafiksituationen. Filipstadspartiet yrkar att ge kommunstyrelsen i uppdrag att skyndsamt genomföra en mer trafiksäker miljö kring dessa två utpekade områden. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutar Beslutsex: I N-P att remittera motionen till Teknisk chef. Teknikutskottet har behandlat motionen vid sammanträdet 6 februari 2017, 10 och beslutat att yttrandet från förvaltningen utgör svar på motionen och därmed anser motionen besvarad. Väg 63 genom Filipstad är en statlig länsväg där Trafikverket är väghållare. Detta innebär att det är Trafikverket som har ansvaret för trafik och trafiksäkerheten på väg 63 i berört område. Genom öppnande av butiken Dollarstore har trafiken i området ökat. Kommunen kommer därför att ta upp frågan med Trafikverket om trafiksäkerheten och situationen på väg 63 i utpekat område. För gång- och cykeltrafik finns redan idag en cykelväg utbyggd längs Karlstadvägen som ett säkrare alternativ för de som vill gå eller cykla till PeKås eller Dollarstore.
Kommunstyrelsen 22 februari 2017 3 föreslå kommunfullmäktige besluta att förslaget utgör svar på motionen samt att motionen anses besvarad.
Kommunstyrelsen 22 februari 2017 4 Ks 12 Dnr 2017/31 Höjning av arvodesnivåer till ställföreträdare Östra Värmlands överförmyndarnämnd Östra Värmlands överförmyndarnämnd har beslutat vid sammanträdet 2 februari 2017, 14, att föreslå nämndens samtliga kommuner besluta att höja normalarvodet till ställföreträdare enligt 11 kap. 4 och 7 Föräldrarbalken (1949:381) till 12 % av prisbasbeloppet för att förvalta egendom och 12 % av prisbasbeloppet för person och bevaka rätt. Höjningen föreslås träda i kraft från och med 2018-01-01 under förutsättning att nämndens samtliga kommuner fattar beslut i enlighet med förslaget. Vid kommunstyrelsens sammanträde 21 december 2016 113 informerade Överförmyndarnämndens ordförande och verksamhetschef behovet av höjning av ersättningen. Kommunstyrelsen konstaterar att det i praktiken ej skett någon höjning av ersättningen de senaste åren, då arvodet är kopplat till prisbasbeloppet vilket förändrats marginellt. Den nu föreslagna höjningen innebär en ökning med ca 20% för de flesta uppdrag. Det kompenserar dels de uteblivna arvodeshöjningarna, dels ökar det nivån på ersättningen något vilket bör förbättra möjligheten att rekrytera och behålla gode män. föreslå kommunfullmäktige besluta att bifalla Överförmyndarnämndens förslag att höja normalarvodet till ställföreträdare enligt 11 kap. 4 och 7 Föräldrarbalken (1949:381) till 12 % av prisbasbeloppet för att förvalta egendom och 12 % av prisbasbeloppet för person och bevaka rätt samt att höjningen träder i kraft från och med 2018-01-01 under förutsättning att nämndens samtliga kommuner fattar beslut i enlighet med förslaget.
Kommunstyrelsen 22 februari 2017 5 Ks 13 Dnr 2017/44 Beslut om kontokredit Filipstads kommun bytte den 1 januari 2017 bank efter en genomförd upphandling av banktjänster. I samband med verkställande av bytet konstateras att Filipstads kommunfullmäktige behöver fatta beslut om den kontokredit som erfordras. Kassalikviditeten för kommunen och koncernen redovisas regelbundet till kommunstyrelsen. Historiskt sett inträffar vid några tillfällen per år en situation då koncernens kassa inte räcker och då är kontokredit ett smidigt sätt att hantera likviditeten på. Även i år bedöms att koncernens kassa vid några tillfällen inte kommer vara tillräcklig för att hantera flödet. De senaste åren har Filipstads kommun haft en kontokredit om 30 mkr, även om den för det mesta inte har behövt nyttjas. Kommunchef Claes Hultgren och kanslichef Catrin Marsell presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Förslag till beslut att föreslå kommunfullmäktige att fastställa en kontokredit om 30 mkr. föreslå kommunfullmäktige besluta att föreslå kommunfullmäktige att fastställa en kontokredit om 30 mkr.
Kommunstyrelsen 22 februari 2017 6 Kommunstyrelsens teknikutskott 6 februari 2017 5 Ks 14 Tu 4 Dnr 2017/12 Revidering av Tillgänglighetshandboken för Filipstads kommun Tillgänglighetshandboken för Filipstads kommun fastställdes av kommunfullmäktige 23 juni 2010, 60. Handboken som beskriver krav och riktlinjer för utformning av tillgängliga och användbara miljöer för personer med funktionsnedsättningar, på allmänna platser och i lokaler dit allmänheten har tillträde i Filipstads kommun har genomgått en mindre uppdatering under 2016/2017 med anledning av att föreskrifter och allmänna råd har uppdaterats. Teknikutskottet föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att godkänna revidering av Tillgänglighetshandbok för Filipstads kommun. Teknikutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag. Teknisk chef Inge Nilsson Piehl presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna revidering av Tillgänglighetshandbok för Filipstads kommun samt att uppdra till kommunstyrelsen att framgent revidera Tillgänglighetshandboken.
Kommunstyrelsen 22 februari 2017 7 Ks 15 Dnr 2017/3 Redovisning av medelsplacering, lån och likviditetsställning Ekonomienheten redovisar den förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning som upprättats för perioden 18 januari 15 februari 201. Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. _
Kommunstyrelsen 22 februari 2017 8 Ks 16 Dnr 2017/24 Begäran om extra medel för ökade kostnader i samband med ombyggnation av Lärcentrum och på Folkets Hus Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 7 februari 2017, 12 att godkänna föreslagen ombyggnad av Lärcenter för förskolans och grundskolans behov och godkänna ombyggnad av Folkets Hus för SFI undervisningens behov. Teknikutskottet beslutade 6 februari 2017, 12, att hos kommunstyrelsen begära 500 tkr för ökade städkostnader, IT-utrustning för kost och 160 tkr för att förstärka IT-drift i Folkets Hus, totalt 760 tkr för utökad driftskostnad. Teknisk chef Inge Nilsson Piehl presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att anslå 500 tkr för ökade städkostnader, 160 tkr att förstärka IT-drift i Folkets Hus samt 100 tkr till kostnader för kost, totalt 760 tkr för utökad driftskostnad. att finansieringen om 760 tkr sker med kommunstyrelsens tillgängliga medel samt att uppdra till teknisk chef att omförhandla hyresavtalet med Folkets Hus. Beslutsexp: Fast.
Kommunstyrelsen 22 februari 2017 9 Ks 17 Dnr 2015/04 Instruktion till ombud vid bolagsstämma med Filipstads Värme AB Enligt bolagsordningen ska två ledamöter i styrelsen utses av Filipstads kommun, medan bolagsstämman väljer ordförande. Torbjörn Parling tjänstgör som ordförande i detta ärende. att ombudet skall framföra Filipstads kommuns tillstånd att internt flytta aktierna från Rindi Energi AB till Solör Bioenergi Fjärrvärme AB, enligt kommunfullmäktiges beslut 2017 4 att utse Per Gruvberger och Claes Hultgren till ledamöter samt att föreslå Per Gruvberger som ordförande Per Gruvberger meddelar jäv och deltar inte i beslutet.
Kommunstyrelsen 22 februari 2017 10 Ks 18 Instruktion till ombud vid bolagsstämma med Filipstads Energi AB och Filipstads Energinät AB Kommunchef Claes Hultgren presenterar förslag till agerande i enlighet med från revisorn inkommit mail daterat 22 februari. att uppdra till ombudet att förfara enligt de av kommunchefen presenterade förslaget.
Kommunstyrelsen 22 februari 2017 11 Beslutsexp: Fast. Ks 19 Dnr 2017/28 Köp av Fastighet Orren 2, Lekohuset Inge Nilsson Piehl, teknisk chef och fastighetskoordinator Adam Jönsson meddelar i tjänsteskrivelse 14 februari 2017 att en preliminär överenskommelse mellan Filipstads kommun och Konsum Värmland angående Filipstads kommuns förvärv av fastigheten Orren 2 har träffats. Fastigheten med adress Viktoriagatan 5 har ett centralt och strategiskt läge för utvecklingen av Filipstads centrum. Fastighetens area är 957 m 2 och är detaljplanelagt för handelsändamål. Byggnaden är i ett sämre skick och är för närvarande vattenskadad, denna skada skall dock enligt köpeavtalet återställas av säljaren. I övrigt sker försäljningen i befintligt skick. För övriga villkor se bifogat köpeavtal. Fastigheten ska tillträdas 2017-03-01. Stämpelskatt beräknas preliminärt till 15 120 kr. Teknisk chef Inge Nilsson Piehl presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Förslag till beslut Att fastigheten Orren 2 förvärvas till en köpeskilling av 460 000 kr. att fastigheten Orren 2 förvärvas till en köpeskilling av 460 000 kr.
Kommunstyrelsen 22 februari 2017 12 Ks 20 Dnr 2017/43 Verksamhetsplan för Kommunstyrelsen år 2017 Förvaltningen har upprättat förslag till Verksamhetsplan för år 2017. Verksamhetsplanen omfattar de verksamheter som är organiserade under kommunstyrelsen. Förvaltningen hanteras av Teknikutskottet gällande service- och teknik och av Arbetsutskottet gällande kansli, personal, ekonomi, näringsliv samt Arbetsmarknads- och integrationsenheten. Förslag till beslut att fastställa verksamhetsplan för år 2017. Kommunchef Claes Hultgren och kanslichef Catrin Marsell presenterar ärendet. I samband med presentationen besvaras även frågor och det konstateras några redaktionella ändringar. att fastställa verksamhetsplan för år 2017.
Kommunstyrelsen 22 februari 2017 13 Ks 21 Anmälningsärenden 1. Delegation Kommunstyrelsens ordförande dnr 2017/9 2. Överenskommelse för utveckling av samordnad beredskapsplanering för dammbrott i Svartälven 3. Samverkansavtal 2017 Filipstads kommun Friskvården i Värmland att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna.