Företagshälsovård kvartal 3, 2007 Previa i samarbete med Göteborgs universitet
Innehåll Inledning sid 3 Arbetsmiljö på GU sid 3 Verksamhetsredovisning sid 4 På Gång sid 5 Resursredovisning sid 6 Personal sid 6 Kvalitetsvärdering sid 6 Bilagor Statistik Utnyttjat per månad sid 7 Utnyttjat per personalkategori Individuella kontakter sid 8 Previapersonal/tjänstegrupper, sid 9 Tjänsteförklaring sid 10 AB Previa 2004 2
Inledning Som vanligt innebär kvartal tre ett återhämtningskvartal för de flesta. Det är semester som i huvudsak upptar juli och halva augusti. Från Previas sida görs inga planerade uppdrag tillsammans med GU under denna period. I år inträffade inga allvarliga händelser för den personal som arbetar under dessa sommarmånader. Previa upplever att dialogen med Försäkringskassan kring sjukskrivningsärenden är bra. Dialogen förändrar inte Försäkringskassans tuffare efterlevnad av gällande lagstiftning. Men det innebär att Previa hela tiden håller sig uppdaterat på vad som Försäkringskassan har för krav på GU som arbetsgivare när det gäller arbetsanpassning och rehabilitering. Genom denna kunskap kan Previa på bästa sätt ge stöd till chefer på GU som är rehabiliteringsansvariga. Arbetsmiljö på GU Previa har haft en dialog med GUs skyddsingenjör kring inomhusmiljön på Campus Linné. Signaler har kommit om att några personer har varit påverkade av miljön. Problematiken i byggnaderna är känd och under tiden för saneringsarbetet handlar det om att försöka undvika att anställda blir negativt påverkade av miljön. Previa återkopplar de signaler på ohälsa som vi får till oss från anställda. Återkopplingen sker i samförstånd med den som känner sig drabbad. Det är inte så ofta som det är rent fysiska arbetsmiljöproblem. Previa blir fortsatt kontaktat av chefer som upplever konflikter till anställda. Oftast rör det sig om situationer som för chefen varit kända länge. Många gånger har man försökt lösa situationen på olika sätt. Det är när man ger upp, inte orkar längre som man vänder sig till Previa. Det förekommer även att anställda vänder sig till Previa för att de själva är inblandade i en konflikt som de inte längre vet hur de ska ta sig ur. Previa försöker i första hand att ge stöd till den eller de chefer som är inblandade i en konfliktsituation. Stödet är då mer av konsultativt art. I vissa fall så agerar vi mer behandlande då vi, om partena är villiga, träffas för att se om det finns någon öppning för att lösa konflikten. Det stående svaret på frågan om det går att lösa en konflikt är att ju längre konflikten pågått ju svårare att lösa så att alla inblandade är nöjda. Vi tror att det finns ytterligare att göra när det gäller att påtala för framförallt de som är arbetsmiljöansvariga, cheferna, vikten av att komma in tidigt. Just att ge konsultativt stöd till chefen, i ett tidigt skede, skulle kunna minska dessa psykiskt energikrävande konflikter. AB Previa 2004 3
Previa har träffat kontaktgruppen 27/8. Previa har ställt in en träff 24/9 pga sjukdom. Verksamhetsredovisning Uppdrag under kvartal 3 Organisationskonsult/psykolog har arbetat med följande: Sahlgrenska akademin, Inst för Vårdvetenskap o hälsa: arbets o organisationsutveckling för administrationen Samfak. Fövaltningshögskolan. Psykosocial arbetsmiljökartläggning Gemensam förvalt. Teckentolkar. Handledning. Samfak. Inst för SGS. Utvecklingsarbete för administrationen Handledning/coaching för 4 chefer Stresshanteringsgrupp startade 25/9, 11 individer deltar från olika arbetsplatser. Rehabiliteringsgrupp startade 18/9, 10 individer deltar från olika arbetsplatser. Olika fakulteter: konsultationer kring personalärenden, samarbete handledaredoktorander, ledarskapsfrågor mm Rehabiliteringsärenden Företagsläkare och företagssköterska har arbetat med följande: Natfak, Lagstadgad undersökning, Sjöfolk, för resa till Antarktis, 3 person Sahl ak, Lagstadgad undersökning, Härdplast, 10 personer Sahl ak, Lagstadgad undersökning, Försöksdjur, 1 person Konstfak, orgelbyggare, Bly, 2 personer Vaccinationer mot bl a Hepatit A+B, Kolera, Polio Arbetsmiljöingenjör har arbetat med följande: Humfak. Utbildning för datorergonomiska ombud (DEO). Första tillfället var 11/1 2007. Andra tillfället genomfördes 21 september AB Previa 2004 4
Ergonom/företagssjukgymnast har arbetat med följande: Rehabiliteringsgrupp startade 18/9, 10 individer deltar från olika arbetsplatser. Humfak. Utbildning för datorergonomiska ombud (DEO). Första tillfället var 11/1 2007. Andra tillfället genomfördes 21 september. Utbildningsvetenskapliga fak, avd Mat, Hälsa o Miljö. Kurs i dator- och skrivplatsergonomi med uppföljning för individuell konsultation. Drogterapeut Har för några individers räkning använts inom ramen för avtalet Previa har varit inbjudna till följande LAMK/CAMK: CAMK. Previa deltog 26/9 för att svara på frågor från ledamöterna. Previa har varit inbjudna och deltagit i följande: Previa har varit med på informationsmöte om planerad förändring av ITorganisationen. Rehabiliteringsplatser på Fysiken Previa har remitterat 4 personer till Fysiken under tredje kvartalet. Totalt 30 under året. Efter genomgången 10 - veckors kurs kallar ergonom respektive individ för en bedömning efter ytterligare ca 3 månader. Rehabilitering. Rehabiliteringsgrupp med 10 personer som leds av ergonom och psykolog. Ny grupp startad under kvartalet. UB. Samarbetsprojekt kring att minska korttidsfrånvaron. Inga personer har varit föremål för Previas medverkan under tredje kvartalet. Information till Previa Christina Svensson träffade Previa 25/9 för att prata om det systematiska arbetsmiljöarbetet på GU. På Gång Konstfak, HDK, ledningsgruppen. Fortsättning kring ledningsgruppens arbete. AB Previa 2004 5
Gemensamma förvaltningen, lokalvården, medicinarberget. Psykosocial arbetsmiljökartläggning. Kartläggningen kommer inte att genomföras då behov av en sådan inte längre bedöms nödvändig. Samfak, Förvaltningshögskolan. Psykosocial arbetsmiljökartläggning. Pågår Gemensamma förvaltningen, lokalvården: utbildningsdag/friskvårdsdag till hösten. Denna satsning görs utanför ordinarie avtal. Ingår inte i denna redovisning. Previa träffar Försäkringskassan 9/10 för fortsatt dialog kring rehabarbetet på GU Resursredovisning När det gäller redovisning av utfall, se nästa sida, så har prognosen gjorts om på begäran av GU. Nu speglar prognosen för månaderna juli och augusti det faktiska förhållandet att efterfrågan på tjänster minskar under dessa sommarmånader. Som jämförelse finns även utfallet för 2006 med. Under de tre första kvartalen 2007 har en överleverans skett på ca 500 000 kronor. Beslut har tagits att inga nya uppdrag ska genomföras under resten av året. Endast sedan tidigare planerade uppdrag genomföres Under kvartal tre har det inte varit möjligt att minska insatserna i nivå med överleveransen. Denna medföljer in i kvartal fyra. 2007 har inneburit att vi till 42 % har arbetet med förebyggande insatser. Individkontakter se sid. 8 Det individrelaterade arbetet (efterhjälpande) sköts i huvudsak av företagsläkaren, företagssköterskan och psykolog. Det förebyggande arbetet sköts i huvudsak av psykolog, organisationskonsult och ergonom. Personalsituationen på Previa Personalsituationen har varit stabil. Kvalitetsvärdering Previas koordinator har kontaktat beställarna av uppdrag för att följa upp Previas insatser. Ny väntrumsenkät kommer att genomföras under kvartal fyra. Göteborg 2007-11-15 Kenneth Magnusson, Koordinator AB Previa 2004 6
GU, utnyttjande per månad, jan-sep 2007 Tkr 6 000 5 000 4 000 3 000 2 000 Utfall -07 Prognos Utfall -06 1 0 0 0 0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Utfall -07 636 1 2 0 4 1 89 6 2 499 3 331 3 782 3 843 4 204 4 586 Prognos 543 1 0 86 1 6 2 9 2 171 2 714 3 257 3 257 3 528 4 071 4 614 5 157 5 700 Utfall -06 607 1 0 9 6 1 584 2 059 2 710 3 059 3 141 3 423 3 980 4 585 5 170 5 641 GU jan-sep 2007 Utnyttjande per personalkategori, timmar 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 Arbetsmiljöingenjör Bet.vet/Psykolog Företagsläkare Företagssjukgymnas t Utf all tom aug Prognos Företagssköterska Koordinator Organisationskonsult Övrig AB Previa 2004 7
Fakultet Individuella kontakter med Previa kvartal 3, 2007 Företagsläkare Psykolog Företagssjukgymnast Personer Besök Personer Besök Personer Sahlgrenska 11 14 6 7 4 5 akademin Gemensam 9 14 2 4 2 2 förvaltning UB 1 3 3 7 0 0 Besök Handels 7 8 5 7 1 3 Humfak 7 11 4 10 1 1 It univ. 1 2 0 0 0 0 Konstfak 9 17 7 12 5 7 NCM 1 1 1 4 0 0 Natfak 9 15 8 13 3 6 Samfak 11 18 7 16 5 9 UFL 0 0 0 0 2 3 Utbildningsfa k 4 6 3 6 1 1 Total 70 109 46 86 24 37 AB Previa 2004 8
AB Previa Göteborgs universitet Period: januari - september 2007 Tjänstegrupp Timmar Arbetsmiljöutveckling Företagssjukvård Lagstadgat Ledarskapsutveckling Liv i balans Rehabilitering Stöd Systematiskt arbetsmiljöarbete Åtgärder med insatser på org nivå Totalt Personalkategori Arbetsmiljöingenjör 56 29 85 Beteendevetare 22 2 2 52 23 209 36 9 353 Företagsläkare 30 425 18 6 158 3 47 685 Företagssjukgymnast 97 228 66 54 438 26 908 Företagssköterska 71 527 59 9 10 6 16 694 Organisationskonsult 207 2 140 15 193 200 3 758 Psykolog 19 15 52 46 68 137 58 1 393 Övrig 8 5 59 72 Koordinator 4 446 470 Totalt 513 1197 77 199 163 330 606 767 566 4416 AB Previa 2004 9
AB Previa Göteborgs Universitet Tjänsteområde Tjänstegrupp Tjänst Individ efter Företagssjukvård Arbetsrelaterad vård Previa på plats, Indy efter Rehabilitering Rehabilitering, andra á-prisinsatser Rehabilitering, konsultation Rehabiliteringsbesök Rehabiliteringsmöte Stöd Stöd, andra insatser Individ efter Totalt Individ före Lagstadgat EKG, tillsammans m annan prod Hälsoundersökning inför utlandsarbete Lagst us, Bly Lagst us, Dykeriarbete Lagst us, synundersökning Vaccination Fästingburen encefalit (TBE) Vaccination Hepatit A (Havrix) Vaccination Hepatit A+B (Twinrix ) Vaccination Hepatit B (H-B-Vax PRO,Engerix) Vaccination Influensa Vaccination Kolera (Dukoral) Vaccinationer, övriga Liv i balans Friskvård, konsultation Stresshantering - Grupp Individ före Totalt Organisation efter Åtgärder med insatser på organisationsnivå Administrativt arbete Telefonrådgivning Organisation efter Totalt Organisation före Arbetsmiljöutveckling Arbetsmiljöutveckling, konsultation Grupputveckling organisation Kundvård Utbildning - Belastningsergonomi Utbildning - Hjärt-lungräddning Utbildning - Övrigt Verksamhetsplanering Ledarskapsutveckling Arbetsledning, konsultation Handledning arbetsledning Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsmiljöbedömn datorarbete - Individ Arbetsmiljöbedömning Arbetsmiljökartläggning Lagst us, Sjöfolk Teknisk miljöanalys Utbildning - Rehabilitering för chefer AB Previa 2004 10