PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Företagshuset tekniska kontoret, Våneviksrummet kl. 09:30-13:30, Ajournering kl. 11:30 13:00 Beslutande Yvonne Bergvall (S), Ordförande Stefan Pettersson (M) 1:e vice ordförande Andréas Jarlstråle (C) 2:e vice ordförande Arne Nilsson (S) Catrin Alfredsson (S) Svetlana Andelova (V) Pontus Welin (L) Per Tingström (KD) Anders Svensson (SD) Ersättare för Thommy Brännström (S) Icke tjänstgörande ersättare Cornelia Stamer (S), Ingmar Hjalmarsson (V), Gunnar Westling (MP), Ingela Ottosson (M), Johanna Wyckman (L), Göran Öberg (KD), Peter Bohman (SD) Övriga deltagare Teknisk chef Torsten Nilsson 1-21, Ekonom/biträdande teknisk chef Ing-Mari Olsson Lindquist 6, gatuchef Göran Svensson 7, skogskonsult Ingemar Lennartsson 7, fastighetschef Richard Bergquist 3-5, kostchef Lillemor Persson 11, VA-chef Charlotta Karlsson 18, arbetsledare Stefan Kalmsjö 18, samt nämndsekreterare Karolina Dahlin. Paragrafer 1-21 Justeringens plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret 2018-01-29 kl. 14:30 Underskrifter Yvonne Bergvall (S) Ordförande Andréas Jarlstråle (C) Justerare Karolina Dahlin Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: 2018-01-30 Anslaget tas ned: 2018-02-21 Förvaringsplats för protokollet: Tekniska kontoret Underskrift Karolina Dahlin
PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 1 Fastställande av dagordning 4 2 Val av protokollsjusterare och plats för justering 5 3 Iordningställande av lokaler på Oscarsgymnasiet, elevhälsan 6 4 Redovisning tomtförsäljning 2017 8 5 Avrapportering nytillkommen skadegörelse 9 6 Årsredovisning 2017 11 7 Årsplan skog 2018 13 8 Tillfälliga parkeringsmöjligheter Stadshuset 15 9 Parkeringsplatser för elbilar 16 10 Finansiering parkeringsplatser vid Vallhallaskolan 17 11 Livsmedelsupphandling 19 12 Information om motion nr 10/17 - Sanera och slamsug igenväxande vikar 20 13 Yttrande över Samråd för översiktsplan Oskarshamns kommun. 21 14 Redovisning systematiskt arbetsmiljöarbete 2017 24 15 Svar på medborgarförslag nr. 12/17 - Varning för djur på väg E22 26 16 Information Hållbarhetsplan för Oskarshamns kommun 28 17 Information Figeholms reningsverk 30 18 Studiebesök Ernemar reningsverk 31 19 Kapitalkostnader fastighetsavdelningen 2018 32 20 Anmälningsärenden 33 21 Anmälan av delegationsbeslut 34
PROTOKOLL Sida 3 Presentation av ledamöter och ersättare i tekniska nämnden I samband med närvarouppropet gjordes en kort presentation av tekniska nämndens ledamöter och ersättare. Ordföranden Yvonne Bergvall (S) hälsar ett särskilt välkomnade till nämndens nya ersättare: Johanna Wyckman (L)- Ersättare Peter Bohman (SD)- Ersättare
PROTOKOLL Sida 4 1 Dnr TN 2017/000261-1 Fastställande av dagordning s beslut beslutar att fastställa utskickad kallelse/dagordning med följande tilläggsärende: - Kapitalkostnader fastighetsavdelningen 2018
PROTOKOLL Sida 5 2 Dnr TN 2017/000262-1 Val av protokollsjusterare och plats för justering s beslut utser ordförande Yvonne Bergvall (S) att tillsammans med Andréas Jarlstråle (C) justera dagens protokoll. Justeringen äger rum den 29/1 kl. 14:30 på Tekniska kontoret, Företagshuset.
PROTOKOLL Sida 6 3 Dnr TN 2018/000005-3 Iordningställande av lokaler på Oscarsgymnasiet, elevhälsan s beslut Tekniska kontoret föreslår att tekniska nämnden beslutar begära att kommunstyrelsen för över 500 000 kr från projekt Oscarsgymnasiets sporthallar till ett nytt projekt Ombyggnad elevhälsa Oscarsgymnasiet Ärendet För att kunna genomföra en ombyggnation av länga 5 till elevhälsa krävs en omföring av 500 000 kr från projekt Oscarsgymnasiets sporthallar till ett nytt projekt Ombyggnad elevhälsa Oscarsgymnasiet Bakgrund Under hösten 2017 har en vattenskada konstarerats på Oscarsgymnasiet i länga 5, d.v.s. bakom rektorsexpeditionen. Skadat material har tagits bort och uttorkning har genomförts. Inför uppbyggnaden av lokalen har det kommit önskemål från verksamheten om en förändrad utformning. Med den nya utformningen kommer även ny ventilation monteras. Det finns ekonomiska medel för ny ventilation inom befintligt projekt Ventilation Oscarsgymnasiet tekniska kontoret kommer även använda pengar från budgeten för planerat underhåll eftersom en kostnad för att återställa lokalen kommer oavsett utformning. Trots dessa pengar fattas det 500 000 kr för att kunna genomföra ombyggnationen enligt verksamhetens önskemål. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - Tekniska kontoret föreslår att tekniska nämnden beslutar begära att kommunstyrelsen för över 500 000 kr från projekt Oscarsgymnasiets sporthallar till ett nytt projekt Ombyggnad elevhälsa Oscarsgymnasiet s arbetsutskott 2018-01-08, 10 beslutade: - Ärendet hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde i januari. Dagens sammanträde Fastighetschef Richard Bergquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt tekniska kontorets förslag. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.
PROTOKOLL Sida 7 3 fortsättning Beslutsunderlag - s arbetsutskott 2018-01-08, 10 Iordningställande av lokaler på Oscarsgymnasiet, elevhälsan - Tjänsteskrivelse/utredning från fastighetschef- Iordningsställande av lokaler på Oscarsgymnasiet, elevhälsan Skickas till För kännedom: Bildningsförvaltningen För åtgärd: Kommunstyrelsen
PROTOKOLL Sida 8 4 Dnr TN 2017/000297-1 Redovisning tomtförsäljning 2017 s beslut 1. Redovisningen om tomtförsäljningen 2017 noteras som delgiven. Ärendet Under 2017 såldes 3 st. tomt på Pärnuvägen och 1 st. tomt i Påskallavik. I dagsläget är 3 st. tomter reserverade på Pärnuvägen. Det finns 46 byggklara tomter i Oskarshamns kommun som säljs genom tekniska kontoret. Under 2018 kommer 15 st. tomter i Ekebo och 3 st. i Figeholm ut till försäljning. I kommunens tomtkö står 83 personer totalt varav 63 st. är intresserade av en tomt i centralorten och övriga 20 st. söker tomt i yttertätorterna. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - Redovisningen om tomtförsäljningen 2017 noteras som delgiven. s arbetsutskott 2018-01-08, föreslår enligt tekniska kontorets förslag. Dagens Sammanträde Fastighetschef Richard Bergquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott - 2018-01-08, 9 Redovisning tomtförsäljning 2017 - Tjänsteskrivelse/utredning från fastighetschef Redovisning tomtförsäljning 2017 Skickas till För kännedom: För åtgärd:
PROTOKOLL Sida 9 5 Dnr TN 2017/000133-13 Avrapportering nytillkommen skadegörelse s beslut 1. Informationen/avrapporteringen noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde informerade fastighetschef Richard Bergquist om nytillkommen skadegörelse på våra fastigheter i kommunen. Kostnaderna för skadegörelse på fastighetsavdelningen uppskattas landa på ca: 1,6mnkr. Fastighetsavdelningen inväntar svar från Länsstyrelsen gällande ansökan på kameraövervakning inom skolområdena. Avdelningen har en kontinuerlig dialog med bildningsförvaltningen som i sin tur informerar lärare, elever och föräldrar kring skadegörelsen. Bakgrund har beslutat att skadegörelsen ska redovisas på tekniska nämnden varje månad. Ärendets behandling s arbetsutskott 2018-01-08, 8 beslutade: - Informationen/avrapporteringen noteras som delgiven. - Fastighetschef Richard Bergquist kommer till tekniska nämnden i januari för information kring skadegörelsen. Dagens Sammanträde Fastighetschef Richard Bergquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att informationen/avrapporteringen noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Kostnader för skadegörelse 2017 tom del av december - Kostnader skadegörelse 2017 - s arbetsutskott - 2018-01-08, 8 Avrapportering nytillkommen skadegörelse
PROTOKOLL Sida 10 5 fortsättning Skickas till För kännedom: För åtgärd:
PROTOKOLL Sida 11 6 Dnr TN 2017/000008-28 Årsredovisning 2017 s beslut Informationen/redovisningen för preliminärt bokslut 2017, noteras som delgiven. Ärendet Varje år sammanfattas nämndens ekonomi i en redovisning av utfallet av kommentarer. Olika redovisningar lämnas till den centrala ekonomiavdelningen för sammanställning av kommunens och koncernens resultat. Det är slutligen kommunfullmäktige som beslutar om den sammanställda årsredovisningen, Förvaltningens ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist redovisar nämndens preliminära bokslut för 2017. Bakgrund ska årligen lämna en redogörelse till kommunstyrelsen för det ekonomiska utfallet samt måluppfyllensen för de balanserade styrkorten. Nämnden har delgetts de ekonomiska resultaten löpande under året i de månatliga budgetuppföljningarna. Driftbudgeten Nämndens driftbudget visar ett resultat på totalt +-0. Fastighetsavdelningen har ett minus om cirka 1,0 mnkr p g a tillkomna kostnader för skadegörelse på fastigheter samt vattenskador. Kost- och städavdelningen har ett minus om cirka 0,9 mnkr p.g.a. livsmedelskostnader som beror på att antalet måltidsportioner har ökat. Gatuavdelningen och staben (övrigt-ramen) + 1,7 mnkr. VA-avdelningen har ett överskott p.g.a. omräkning av kapitalkostnaderna och högre intäkter. VA-verksamheten har ett positivt eget kapital om 23 mnkr. Detta ska användas för att jämna ut taxehöjningarna i samband med att kapitalkostnaderna kommer att öka för de stora projekten nyvattentäkt (Hummeln) och renoveringen av Ernermar avloppsreningsverk, totalt nästan 200 mnkr. Förvaltningen har yrkat på överföring av resultatenheternas överskott enligt styrreglerna. Investeringsbudgeten De skattefinansierade verksamheterna har en budget om 104,8 mnkr och ett överskott på cirka 13 mnkr därav mervärden 7,5 mnkr. Cirka 20 mnkr behöver överföras till projekt som fortsätter 2018. En redovisning av behovet är inlämnat till ekonomiavdelningen.
PROTOKOLL Sida 12 6 fortsättning Sjuktalen Förvaltningens mål är högst 5 % sjukfrånvaro. Jan-nov 2016 låg förvaltningen på 5, 91 % sjukfrånvaro och för 2017 samma period 4, 54 %. Sjukfrånvaron redovisas igen på tekniska nämndens sammanträde i februari för redovisningen helår, 2017. Förvaltningens arbete med att sänka sjuktalen fortsätter 2018 och redovisas till nämnden varje månad. Ärendets behandling s arbetsutskott 2018-01-08 beslutade: - Ärendet hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde i januari. Dagens Sammanträde Ekonom/biträdande teknisk chef Ing-Mari Olsson Lindquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att informationen/redovisningen för preliminärt bokslut 2017, noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott - 2018-01-08, 3 Årsredovisning 2017 - Preliminärt bokslut 2017, Redovisning
PROTOKOLL Sida 13 7 Dnr TN 2018/000001-2 Årsplan skog 2018 s beslut antar upprättad årsplan för Oskarshamns kommuns skog 2018. Ärendet Under dagens sammanträde informerar/ redovisar gatuchef Göran Svensson och skogskonsult Ingemar Lennartsson kring den framtagna årsplanen för Oskarshamns kommuns skog, 2018. Varje år så upprättas en årsplan för hur Oskarshamn kommuns skog ska skötas under året. Bakgrund Ett förslag på kur kommunens skog ska skötas under 2018 har upprättats av kommunens skogskonsult Ingemar Lennartsson. I förslaget finns redovisats de avdelningar, enligt skogsbruksplan upprättad 2011, som ska markberedas, planteras, röjas, gallras och avverka under året. Förslaget är upprättad enligt FSC- och PEFC- certifieringarnas regelverk där bland annat miljöhänsyn, naturhänsyn, kulturhänsyn och sociala hänsyn ingår. Hänsyn har även tagits till avdelningarnas fysiska belägenhet och budgeterade avkastning. Erfarenhetsmässiga belopp för poster som underhåll av vägar, försäkring, administration och efterlikvid har tagits med i planen. Samråd har ägt rum 2018-01-11 med Oskarshamns fågelklubb, Döderhults naturskyddsförening, Biologiska sällskapet samt skogsgruppen, de har möjligheter att komma in med synpunkter. I samrådet deltog även vår kommunekolog som också har möjligheter att lämna synpunkter Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - Tekniska kontoret föreslår att upprättad årsplan för Oskarshamns kommuns skog 2018 antas. s arbetsutskott 2018-01-08. 13 beslutade: - Informationen/redovisningen noteras som delgiven. - tar beslut om upprättad årsplan skog 2018 på sammanträdet i januari. Dagens sammanträde Gatuchef Göran Svensson och skogskonsult Ingemar Lennartsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt tekniska kontorets förslag, tekniska nämndens antar upprättad årsplan för Oskarshamns kommuns skog, 2018. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.
PROTOKOLL Sida 14 7 fortsättning Protokollsanteckning Gunnar Westling (MP) lämnar följande protokollsanteckning till protokollet: Eftersom skogsbruket har betydelse för både klimat och biologisk mångfald och är en viktig politisk fråga i våra ögon, vill Miljöpartiet (MP) de gröna att skogsplanen skall behandlas politiskt högre upp i den politiska organisationen i kommunen. Beslutsunderlag - Årsplan 2018 framsida - Årsplan skog 2018 - Slutavverkningar 2018 - slutavverkning avd 328 - slutavverkning avd 362 - slutavverkning avd 527 - s arbetsutskott - 2018-01-08, 13 Årsplan skog 2018 - Tätortsnära gallringar 2018 - Tjänsteskrivelse/utredning från gatuchef- Årsplan skog 2018
PROTOKOLL Sida 15 8 Dnr TN 2018/000006-1 Tillfälliga parkeringsmöjligheter Stadshuset s beslut Upplåta Resecentrums södra del av parkeringsplatsen till besökare med parkeringskort till Stadshuset under perioden 15 augusti 30 maj. Ärendet Stadshusparkeringen är avsedd för tillfälliga besökare till stadshuset. När den parkeringen är fullbelagd, hänvisas besökarna till den södra delen av parkeringsplatsen vid Resecentrum. Detta avser perioden 15 augusti 30 maj. Bakgrund Under perioden 15 augusti 30 maj är det högt tryckt på parkeringsplatser vid stadshuset. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, - Upplåta Resecentrums södra del av parkeringsplatsen till besökare med parkeringskort till Stadshuset under perioden 15 augusti 30 maj. Dagens sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt tekniska kontorets förslag. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse/utredning från trafikingenjör Tillfälliga parkeringsmöjligheter Stadshuset Skickas till För kännedom: För åtgärd:
PROTOKOLL Sida 16 9 Dnr TN 2018/000004-1 Parkeringsplatser för elbilar s beslut Inrätta parkeringsplatser för elbilar i Oskarshamns kommun. Ärendet Idag finns det ett förslag på att inrätta 18st parkeringsplatser för elbilar på fem platser i Oskarshamns tätort: 2st på Brädholmen 2st vid Idrottsplatsen 4st vid kvarteret Loke (gamla resecentrum) 4st vid nya Resecentrum 2st vid Stora Torget Dessutom tillkommer 2st i Påskallavik bredvid Coop och 2st på torget i Kristdala. Bakgrund Tekniska kontoret har mottagit flertal önskemål om parkeringsplatser för elbilar i Oskarshamns kommun. Den största anledningen till att ha laddningsplatser är att minska fossilbränsle. Kalmar län har som mål att vara fossilbränslefritt år 2030. Tekniska kontoret har haft en dialog och ett gott samarbete med Oskarshamns energi. Oskarshamns energi har varit i kontakt med Regionförbundet i Kalmar län som bistår med ekonomiska medel. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - inrättar parkeringsplatser för elbilar i Oskarshamns kommun. s arbetsutskott 2018-01-08, 14 beslutade: - Ärendet gällande parkeringsplatser för elbilar hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde i januari. Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt tekniska kontoret förslag: - inrättar parkeringsplatser för elbilar i Oskarshamns kommun. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott - 2018-01-08, 14 Parkeringsplatser för elbilar - Tjänsteskrivelse/utredning från gatuchef Parkeringsplatser för elbilar
PROTOKOLL Sida 17 10 Dnr TN 2016/000139-5 Finansiering parkeringsplatser vid Vallhallaskolan s beslut Parkeringsplatserna finansieras av medel om 250tkr som tas från projekt 9050 tekniska nämndens förfogande. Bakgrund Tekniska kontoret har fått i uppdrag av tekniska nämndens arbetsutskott. 2016-11-28, 147: Utreda parkeringsmöjligheterna vid Vallhallaskolan. En översyn av parkering vid Vallhallaskolan har utförts. Idag finns 46st parkeringsplatser för personalen vid Vallhallaskolan, plus 6st angöringsplatser för förskolan för hämtning och lämning. Ett förslag på att anlägga en vändplats för att underlätta angöring vid Vallhallaskolans förskola har tagits fram. Förslaget möjliggör ytterligare tre stycken angöringsplatser, vilket beräknas uppgå till en kostnad av 100.000kr att genomföra. Vid inventering av Vallhallaskolan görs bedömningen att parkeringen för skolan borde utökas ytterligare med ett 10-tal p-platser. Kostnaden för detta beräknas uppgå till 250 000kr. Om föreslagna åtgärder utförs så skulle det gagna trafiksäkerheten runt Vallhallaskolan och även bidra med tillgängligheten till Stadsparken och kyrkan säkerställs. För att öka trafiksäkerheten för barnen som släpps vid Hantverksgatan så förslås det att hastigheten sänks till 40km/h vid det aktuella gatuavsnittet. Detta ligger i linje med Rätt fart i staden, vilket innebär en generell sänkning av bashastigheten från 50km/h i hela Oskarshamns tätort. 2017-03-13, 19 beslutade: - godkänner utredningen om parkering vid Vallhallaskolan. - Anlägga en vändplats för att underlätta angöring till Vallhallaskolans förskola. - Utföra en hastighetssänkning till 40km/h för att öka trafiksäkerheten för barnen vid Hantverksgatan vid det aktuella gatuavsnittet. s arbetsutskott 2017-06-26, 72 beslutade: - Ärendet om finansiering parkeringsplatser vid Vallhallaskolan får återkomma på tekniska nämndens sammanträde i januari 2018. Ärendets behandling s arbetsutskott 2018-01-08, 11 beslutade: - Parkeringsplatserna finansieras av medel om 250tkr som tas från projekt 9050 tekniska nämndens förfogande.
PROTOKOLL Sida 18 10 fortsättning Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt arbetsutskottets förslag: - Parkeringsplatserna finansieras av medel om 250tkr som tas från projekt 9050 tekniska nämndens förfogande. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Pontus Welin (L) och Per Tingström (KD) väljer att inte stå som beslutsfattande under ärendet gällande finansiering parkeringsplatser vid Vallhallaskolan, med hänvisning till tidigare yrkande 2017-03-13, 13 Uppdrag utredning parkering vid Vallhallskolan. Protokollsanteckning Pontus Welin (L) och Per Tingström (KD) lämnar följande protokollsanteckning till protokollet: Vi anser att trafiksäkerheten och parkeringssituationen vid Vallhallaskolan behöver åtgärdas. Uppfattningen kvarstår dock, att bättre lösning preciserades med vårt yrkande vid nämndens sammanträde 2017-03-13. Av den anledningen väljer vi att inte stå som beslutsfattande till aktuellt presenterat finansieringsförslag. Beslutsunderlag - 2017-03-13, 19 Uppdrag utredning parkering vid Vallhallaskolan - s arbetsutskott - 2017-06-26, 72 Finansiering parkeringsplatser vid Vallhallaskolan - s arbetsutskott - 2018-01-08, 11 Finansiering parkeringsplatser vid Vallhallaskolan.
PROTOKOLL Sida 19 11 Dnr TN 2017/000294-2 Livsmedelsupphandling s beslut Förlänga avtalet med 1+1 års förlängning. Ärendet Inköpscentralen i Norra Kalmar län är ett samarbete i upphandlingsfrågor för kommunerna Oskarshamn, Högsby, Vimmerby, Västervik, Hultsfred och Mönsterås. Inköpscentralen har tillsammans med kostcheferna i kommunerna arbetet med upphandlingen. Bakgrund Kostenheten I Oskarshamns kommun har en gemensam upphandling med Hultsfred, Mönsterås, Vimmerby, Västervik och Högsby sedan 2016-12-01 2018-11-30 med möjlighet till 1+1 års förlängning. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - Förlänga avtalet med 1+1 års förlängning. s arbetsutskott 2018-01-08, 4: - Förlänga avtalet med 1+1 års förlängning. - Kostchef Lillemor Persson kommer till tekniska nämnden i januari för lite information kring livsmedelsupphandlingen. Dagens Sammanträde Kostchef Lillemor Persson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt tekniska kontorets förslag, förlänga avtalet med 1+1 års förlängning. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott- 2018-01-08, 4 Livsmedelsupphandling - Tjänsteskrivelse/utredning från avdelningschef - Livsmedelsupphandling Skickas till För kännedom: För åtgärd:
PROTOKOLL Sida 20 12 Dnr TN 2017/000227-2 Information om motion nr 10/17 - Sanera och slamsug igenväxande vikar s beslut Informationen noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde informerade teknisk chef Torsten Nilsson kring en inkommen motion från Liberalerna, nr 10/17 Sanera och slamsug igenväxande vikar. Dagens sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att informationen noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Motion nr 10/17 Sanera och slamsug igenväxande vikar Skickas till För kännedom: För åtgärd: Delges:
PROTOKOLL Sida 21 13 Dnr TN 2017/000230-2 Yttrande över Samråd för översiktsplan Oskarshamns kommun. s beslut 1. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 2. antar förvaltningens yttrande över samråd för Översiktsplan Oskarshamns kommun. Ärendet Samhällsbyggnadskontoret har upprättat förslag till ny översiktsplan för Oskarshamns kommun Bakgrund Förvaltningen har studerat förslaget och får avge följande synpunkter: Yttrande: Tekniska kontoret har följande synpunkter på nya förslaget till översiktsplan 2050: Avsnittet vatten och avlopp behandlar endast dagvatten. Bör kompletteras med avsnitt om vatten och spillvatten. Gång- och cykeltrafik: Enligt politiskt beslut i Regionförbundet är Regionförbundet och Trafikverket ansvariga för utbyggnad av gång- och cykelbanor utanför tätortsgränserna. Regionförbundet anslår medel och Trafikverket bygger. Kommunen bör påverka Regionförbundet att anslå medel till utbyggnad av cykelvägsnätet mellan tätorterna på landsbygden. Kommunen svarar för cykelvägsutbyggnad inom tätortsgränserna. Transportinfrastruktur: Järnväg För bättre godstransporter mellan öst- och västkusten bör även järnvägsstråket Hultsfred-Nässjö-Falköping-Göteborg nämnas i planen. Transportstråket finns upptaget under avsnittet hamnar! Naturvärden: Bör nämnas att det finns 2 st kommunala naturreservat i kommunen, Sjöboviken och Fagereke. I den skogsbrukspolicy som är under antagande avsätts ca 1 000 ha till tätortsnära och hyggesfritt brukande. För resterande del av kommunens skogar finns ett politiskt beslutat avkastningskrav på skogsbruket. Påskallavik 2050 gång-, cykel och kollektitrafik:
PROTOKOLL Sida 22 13 fortsättning Kommunen bör påverka Regionförbundet och Trafikverket att bygga ut cykelväg mellan Oskarshamn och Påskallavik (utanför tätortsgränsen) samt vidare söderut mot Mönsterås. Bockara 2050 gång-, cykel och kollektivtrafik: Kommunen bör påverka Regionförbundet och Trafikverket att bygga ut cykelväg mellan Oskarshamn och Bockara (utanför tätortsgränsen). Kristdala 2050 gång-, cykel och kollektivtrafik: Kommunen bör påverka Regionförbundet och Trafikverket att bygga ut cykelväg mellan Kristdala och Råsvik (Kristdala badplats) samt vidare söderut till Oskarshamn. Sträckan ingår i det regionala cykelstråket Oskarshamn-Vimmerby. Misterhult 2050 gång-, cykel och kollektivtrafik: Kommunen bör påverka Regionförbundet och Trafikverket att bygga ut cykelväg längs E22 mellan Oskarshamn och Fårbo samt längs väg 742 mellan Fårbo och Fårbo idrottsplats (utanför tätortsgränsen). Oskarshamn stad gång-, cykel och kollektivtrafik: Cykelvägen Saltvik-Dragskär-Figeholm blir klar våren 2018. Kommunen bör påverka Regionförbundet och Trafikverket att cykelstråket Oskarshamn- Vimmerby genomförs. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: beslutar att: - Anta förvaltningens yttrande över Samråd för översiktsplan Oskarshamns kommun. s arbetsutskott 2018-01-08: - Ärendet hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde i januari. Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt tekniska kontorets förslag samt att paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - Brev till samrådsutskick - ÖP Del 1, förslag 21 september 2017 liten - ÖP Del 2 MKB och konsekvensbeskrivning - s arbetsutskott - 2018-01-08, 6 Yttrande över samråd för översiktsplan för Oskarshamns kommun - Tjänsteskrivelse/utredning från projekteringsingenjör Yttrande över samråd- Översiktsplan för Oskarshamns kommun
PROTOKOLL Sida 23 13 fortsättning Skickas till För åtgärd: Samhällsbyggnadskontoret
PROTOKOLL Sida 24 14 Dnr TN 2017/000253-4 Redovisning systematiskt arbetsmiljöarbete 2017 s beslut Redovisningen för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2017 vid tekniska förvaltningen, godkänds. Ärendet Under dagens sammanträde redovisade/informerade teknisk chef Torsten Nilsson hur förvaltningen har arbetet med det systematiska arbetsmiljöarbetet 2017. Bakgrund Tekniska kontoret har under 2017 arbetat med systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM, utifrån de riktlinjer som finns i Oskarshamns kommun. Arbetet har ingått som en naturlig del i den dagliga verksamheten och har inneburit att alla som arbetat har deltagit, medarbetare, chefer och skyddsombud och arbetsmiljöombud. Företagshälsovården Previa har varit en oberoende expertresurs i arbetet. Arbetet har omfattat skyddsrond, riskbedömning, friskfaktorer, arbetsskador, tillbud och observationer. Alla områden har haft skyddsronder där man har använt framtagna checklistor och ronderna har protokollsförts. Förvaltningen har stort fokus på arbetsmiljöfrågor och jobbar på olika sätt att förebygga, förbättra samt skapa bra rutiner när något inträffar. Fastighetsavdelningen har under 2017 arbetet med säker kemikaliehantering och utbildningar i fallskyddsutrusning, liftar och heta arbeten. Gatuavdelningen har haft fokus på översyn av tunga avstängningar, sidobarriärer och skyltning vid schaktningsarbeten. Kost- och städavdelningen har köpt in höj- och sänkbara arbetsbänkar till köken samt beställa varukollin som väger mindre än 15kg/kolli. Enheten har jobbat aktivt med sjukfrånvaron/frisknärvaron. Va-avdelningen har arbetat med brandskyddsutbildning och ergonomiutbildning av personalen samt att det finns fria utrymningsvägar på arbetsplatserna. Det målinriktade arbetet med att uppnå 95 % frisknärvaro gav frukt under 2017 då målet nåddes under hösten och arbetet med att hålla en frisknärvaro på våra arbetsplatser fortsätter med högsta prioritet under 2018. Ärendets behandling s arbetsutskott 2018-01-08, 7 beslutade: - Ärendet hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde i januari.
PROTOKOLL Sida 25 14 fortsättning Tekniska kontoret föreslår: - Redovisningen för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2017 vid tekniska förvaltningen godkänds. Dagens Sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt tekniska kontorets förslag: - Redovisningen för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2017 vid tekniska förvaltningen godkänds. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott - 2018-01-08, 7 Redovisning systematiskt arbetsmiljöarbete, 2017 - Tjänsteskrivelse/utredning från teknisk chef- Redovisning systematiskt arbetsmiljöarbete, 2017
PROTOKOLL Sida 26 15 Dnr TN 2017/000279-2 Svar på medborgarförslag nr. 12/17 - Varning för djur på väg E22 s beslut 1. har inget att erinra mot medborgarförslag nr. 12/17 2. Medborgarförslaget nr. 12/17 överlämnas till Trafikverket för besvarande och beslut. Ärendet Väg E22 är en statlig väg och Trafikverket ansvarar för all drift och underhåll längs vägen. Bakgrund Tekniska kontoret har mottagit ett medborgarförslag där man önskar varningskyltar för djur på väg E22. Frågeställaren upplever att det är många bilar som kör för fort och det skulle kännas tryggare om det fanns flera varningsskyltar för djur speciellt vid avfarten mot Stensjöby. Ärendets behandling Tekniska kontoret förslår: - har inget att erinra mot medborgarförslag nr. 12/17. - Medborgarförslaget nr 12/17 överlämnas till Trafikverket för besvarande och beslut. s arbetsutskott 2018-01-08, 5, föreslår enligt tekniska kontorets förslag. Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - har inget att erinra mot medborgarförslag nr. 12/17. - Medborgarförslaget nr 12/17 överlämnas till Trafikverket för besvarande och beslut. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - Kommunfullmäktige - 2017-11-13, 154.- Medborgarförslag 12/17- Varning för djur på väg E22 - Medborgarförslag nr 12/17 - Tjänsteskrivelse/utredning från trafikingenjör Svar på medborgarförslag nr. 12/17 Varning för djur på väg E22 - s arbetsutskott - 2018-01-08, 5 Svar på medborgarförslag nr. 12/17 Varning för djur på väg E22
PROTOKOLL Sida 27 15 fortsättning Skickas till För kännedom: Mathias Armbäck Kommunfullmäktige För åtgärd: Trafikverket
PROTOKOLL Sida 28 16 Dnr TN 2017/000292-4 Information- Hållbarhetsprogrammet för Oskarshamns kommun s beslut 1. Informationen noteras som delgiven. 2. Ärendet gällande hållbarhetsprogrammet återkommer på tekniska nämndens sammanträde i mars. Ärendet Under dagens sammanträde informerade teknisk chef Torsten Nilsson och ordförande Yvonne Bergvall (S) kring Hållbarhetsprogrammet för Oskarshamns kommun. Oskarshamns kommuns hållbarhetsprogram är ett kommunövergripande styrdokument som omfattar kommunens förvaltningar och bolag. Programmet är tillsammans med kommunens vision och översiktsplan det dokument som visar riktningen för det långsiktiga arbetet i kommunen och hur vi vill att vår kommun skall utvecklas. Programmet gäller till 2030 och riktar sig i första hand till kommunens nämnder och förvaltningar samt bolag och omfattar kommunens hela geografiska yta. Hållbarhetsprogrammet ska användas som ett övergripande paraply och ge en struktur för kommunens insatser inom olika områden som bidrar till en hållbar utveckling. Det ska också kunna användas för att engagera andra delar av samhället näringsliv, invånare och föreningar - i arbetet med att skapa livskvalitet för alla som bor och verkar i vår kommun. Hållbarhetsprogrammet bygger på det regionala utvecklingsprogrammet, folkhälsoarbetet samt dokument relaterade till klimat och miljö. FN:s globala mål för hållbar utveckling och de nationella miljömålen ligger också till grund för programmet. Bakgrund Oskarshamns kommun är sedan 2015 medlem i föreningen Sveriges Ekokommuner, och har sedan länge arbetat strategiskt och operativt för en hållbar utveckling och för att skapa en struktur för att styra och följa upp det arbetet. Dagens sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson och ordföranden Yvonne Bergvall informerar om den inkomna remissen gällande Hållbarhetsprogrammet för Oskarshamns kommun. Ordföranden föreslår följande: - Informationen noteras som delgiven. - Ärendet gällande hållbarhetsplanen återkommer på tekniska nämndens sammanträde i mars. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen.
PROTOKOLL Sida 29 16 fortsättning Beslutsunderlag - Missiv till Hållbarhetsprogram remiss - Hållbarhetsprogram 2017 remiss Skickas till För kännedom: För åtgärd: Delges:
PROTOKOLL Sida 30 17 Dnr TN 2014/000040-20 Information Figeholms reningsverk s beslut Informationen noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde informerade teknisk chef Torsten Nilsson att förvaltningen har fått rätt i ett överklagande från Naturskyddsföreningen i Kalmar län, gällande tillstånd för utökad drift av Figeholms avloppsreningsverk. Dagens sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att informationen gällande Figeholms avloppsreningsverk, noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Skickas till För kännedom: För åtgärd: Delges:
PROTOKOLL Sida 31 18 Dnr TN 2017/000296-1 Studiebesök Ernemar reningsverk Under dagens sammanträde fick tekniska nämndens ledamöter och ersättare göra ett studiebesök på Ernemars reningsverk som genomgått en omfattande renovering. Va-chef Charlotta Karlsson och arbetsledare Stefan Kalmsjö visade runt på anläggningen och informerade om arbetet kring renovering/ombyggnaden.
PROTOKOLL Sida 32 19 Dnr TN 2018/000007-1 Kapitalkostnader fastighetsavdelningen 2018 s beslut Tekniska kontoret föreslår att tekniska nämnden beslutar att begära full täckning hos kommunstyrelsen för kostnadsdifferensen mellan budgeterade kapitalkostnader och redovisat utfall 2018, i dagsläget är differensen totalt 3 000 000 kr. Ärendet Tekniska kontoret beräknade hyrorna för 2018 under juli 2017. Som underlag användes de kapitalkostnader som då fanns registrerade i ekonomisystemet med vissa tillägg för kommande projekt som genererar kapitalkostnader. Det beräknade utfallet var ca 35 000000 kr vilket stämmer överrens med tidigare beslutade ramar beslutade av KS 2017-04-18. När Kapitalkostnaderna för 2018 redovisas i ekonomisystemet nu uppgår de till ca 38 0000 000 kr vilket i dagsläget ger en differens på 3 000 000 kr mellan budget och utfall. Bakgrund Fastighetsavdelningen beräknar internhyrorna enligt självkostnadsprincipen, där tidigare års utfall blir hyresnivån kommande år. Utfallet på kapitalkostnaderna år 1 genererar en hyresnivå år 2. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: Tekniska kontoret föreslår att tekniska nämnden beslutar att begära full täckning hos kommunstyrelsen för kostnadsdifferensen mellan budgeterade kapitalkostnader och redovisat utfall 2018, i dagsläget är differensen totalt 3 000 000 kr. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår enligt tekniska kontorets förslag. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse/utredning från fastighetschef Kapitallkostnader fastighetsavdelningen 2018 Skickas till För kännedom: Ekonomikontoret För åtgärd: Kommunstyrelsen
PROTOKOLL Sida 33 20 Anmälningsärenden Dnr TN 2017/000257 Postlista 2017-12-04-2018-01-11
PROTOKOLL Sida 34 21 Anmälan av delegationsbeslut Dnr TN 2017/000258 Förteckning över beslut i trafikärenden 2017-12-04-2018-01-11 Dnr TN 2017/000258 Delegationsbeslut