PROTOKOLL Sida 1 Tekniska nämnden

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret Våneviksrummet, kl. 08:00 11:20, Ajournering kl. 09:00 09:30 Beslutande Stefan Pettersson (M) 1:e vice ordförande Andréas Jarlstråle (C) 2:e vice ordförande Thommy Brännström (S) Catrin Alfredsson (S) Elin Sejnehed (S) Svetlana Andelova (V) Arne Nilsson (S) Per Tingström (KD) Nils-Erik Jonsson (SD) Ersättare för Yvonne Bergvall (S) Ersättare för Leif Axelsson (L) Icke tjänstgörande ersättare Cornelia Stamer (S), Ingmar Hjalmarsson (V), Gunnar Westling (MP), Dan Bengtsson (SD) Övriga deltagare Teknisk chef Torsten Nilsson, biträdande teknisk chef/ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist 1-3, avdelningschef Richard Bergquist 10-11, Vide Backenius 1-3, samt biträdande nämndsekreterare Karolina Dahlin. Paragrafer 1-13 Justeringens plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret kl. 16:00 Underskrifter Stefan Pettersson (M) Ordförande Andréas Jarlstråle (C) Justerare Karolina Dahlin Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Tekniska kontoret Underskrift Karolina Dahlin

2 PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning 1 Medborgarförslag nr 2/16 - Förslag till att montera en turbin och generator vid Hummeln Sida 4 2 Bokslut Information kring förvaltningens ekonomi 8 4 Remiss om förslag till nya lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö 9 5 Prioritering utbyggnad av gång- och cykelvägar Långtidsparkeringen vid Gotlandsterminalen 13 7 Yttrande över Detaljplan för Oskarshamn 3:2 m fl fastigheter, Stenbergsvägen och Gyllings väg omgång Redovisning uppdrag utredning om mikroplaster 17 9 Omfördelning äska medel till ny förskola Kikebo Information allmänt från fastighetsavdelningen Studiebesök på Klockarebackens förskola Anmälningsärenden Delegerade ärenden 24

3 PROTOKOLL Sida 3 Fastställande av dagordning 1. Dagordningen fastställs.

4 PROTOKOLL Sida 4 1 Dnr TN 2016/ Medborgarförslag nr 2/16 - Förslag till att montera en turbin och generator vid Hummeln s beslut 1. ställer sig bakom samt bifaller medborgarförslaget. Ärendet Medborgarförslag nr 2/16 från Vide Backenius inkom till kommunfullmäktige. Han föreslår att en turbin och en generator monteras vid Fredriksbergs vattenverk för att ta vara på energin i fallhöjden från den nya vattentäkten Hummeln. Yttrande Tekniska kontoret ställer sig positiv till förslaget och lägger in projektet i VA-avdelningens tidplan. Tekniska kontoret hade redan innan medborgarförslaget planerat för en sådan installation. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - ställer sig bakom samt bifaller medborgarförslaget. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag: - ställer sig bakom samt bifaller medborgarförslaget. Dagens Sammanträde Ordförande föreslår enligt föreliggande förslag: - ställer sig bakom samt bifaller medborgarförslaget. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Medborgarförslag nr 2/16 Förslag till att montera en turbin och en generator vid Hummeln - s arbetsutskott , 6 medborgarförslag nr 2/16 Förslag på att montera en turbin och generator vid Hummeln

5 PROTOKOLL Sida 5 1 fortsättning Skickas till För kännedom: Kommunfullmäktige Vide Backenius

6 PROTOKOLL Sida 6 2 Dnr TN 2016/ Bokslut 2016 s beslut 1. Informationen om bokslut 2016 noteras som delgiven. Ärendet Varje år sammanfattas nämndens ekonomi i en redovisning av utfallet med kommentarer. Olika redovisningar lämnas till den centrala ekonomiavdelningen för sammanställning av kommunens och koncernens resultat. Det är slutligen kommunfullmäktige som beslutar om den sammanställda årsredovisningen. Förvaltningens ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist redovisar nämndens bokslut för Förvaltningen redovisar ekonomin vid varje nämndsmöte löpande under året. Bakgrund Driftbudgeten Nämndens driftbudget visar ett positivt resultat om 1,9 mnkr. Fastighetsavdelningen har ett litet minus p g a vattenskada på Klockarebackens förskola. Försäkringsbolaget kommer preliminärt att ersätta en del av skadan. Kost- och städavdelningen har ett överskott beroende på svårigheter att besätta vissa vakanta tjänster. VA-avdelningens resultat är negativt 1 mnkr och det beror bl a på kostnader för läcksökning på vattenledningar, nedskrivning av driftövervakningssystem och kostnader för en försäkringsskada. VA-verksamheten har ett positivt eget kapital om 23 mnkr. Detta ska användas för att jämna ut taxehöjningarna i samband med att kapitalkostnaderna kommer att öka för det stora projekten ny vattentäkt (Hummeln) och renoveringen av Ernermar avloppsreningsverk, totalt nästan 200mnkr. Förvaltningen har yrkat på överföring av resultatenheternas överskott enligt styrreglerna. Investeringsbudgeten De skattefinansierade verksamheterna har en budget om 66,2 mnkr och ett överskott på 17,5 mnkr beroende på att projekten fortsätter VA-verksamhetens investeringsbudget omfattar 159,4 mnkr och 24,9 mnkr behöver överföras till projekt som fortsätter En redovisning av behovet är inlämnat till ekonomiavdelningen. Sjuktalen Förvaltningens sjuktal slutar på 5,8 % för hela året. Hela kommunen har 8,3 %. Förvaltningens arbete med att sänka sjuktalen fortsätter Målet är högst 5 % sjukfrånvaro.

7 PROTOKOLL Sida 7 2 fortsättning Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - Redovisningen om Bokslut 2016 noteras som delgiven Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Verksamhetsberättelse och mål Investeringsredovisning 2016

8 PROTOKOLL Sida 8 3 Dnr TN 2017/ Information kring förvaltningens ekonomi s beslut 1. Informationen kring förvaltningens ekonomi noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde fick tekniska nämndens ledamöter och ersättare en genomgång av investeringsbudgeten för De olika nämndernas investeringsäskande överstiger förnärvarande tillgängliga investeringsmedel. Dagens sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - Informationen kring förvaltningens ekonomi noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.

9 PROTOKOLL Sida 9 4 Dnr TN 2016/ Remiss om förslag till nya lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö s beslut 1. antar tekniska kontorets yttrande som sitt. Ärendet Kommunstyrelsen har beslutat om remisshantering av förslag till nya Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön. ges möjlighet att lämna synpunkter till samhällsbyggnadskontoret senast 28 februari. Miljöbalken ger kommunerna möjlighet att meddela föreskrifter som behövs till skydd mot olägenheter för människors hälsa. Kommunala föreskrifter som meddelas till skydd mot olägenheter för människors hälsa får inte medföra onödigt tvång för allmänheten eller annan obefogad inskränkning i den enskildes frihet. Tekniska kontoret har granskat förslaget framförallt avseende de paragrafer som berör vattenskyddsområden. Enligt de nationella miljömålen, vattenförvaltningsarbetet m.m. finns en målsättning att alla vattentäkter som försörjer fler än 50 personer eller har ett uttag som överstiger 10 m3/dag ska ha ett vattenskyddsområde med skyddsföreskrifter enligt 7 kap. 22 miljöbalken. De allmänna (kommunala) vattentäkterna i kommunen har vattenskyddsområden med tillhörande föreskrifter. Framtagande av ansökan om nytt vattenskyddsområde för Hummeln pågår. Enligt kommunens VA-plan kommer övriga vattenskyddsområden att gås igenom under planperioden. Därför innebär det en onödig dubbelreglering att inkludera vattenskyddsområdena i de lokala föreskrifterna. Lokala hälsoskyddsföreskrifter om skydd för vattentäkter kan användas exempelvis i de fall där det inte anses motiverat att förklara ett område som vattenskyddsområde enligt 7 kap. miljöbalken t ex mindre enskilda grundvattentäkter. Vattenskyddsområdenas föreskrifter ska vara lokalt anpassade till det område de berör. Därför vänder vi oss mot generella föreskrifter för samtliga vattenskyddsområden då det är olika förutsättningar för grund- respektive ytvattentäkter. Infiltrationsområdet för grundvattenbildning i en grundvattentäkt är förhållandevis litet men känsligt. En ytvattentäkt har zoner runt sjön och tillrinnande vattendrag, vilket gör området stort men inte känsligt på samma sätt. Meningen Det är förbjudet att lagra gödselstukor inom kommunalt vattenskyddsområde samt inom områden som kräver särskild hänsyn i 10 behöver därför ändras till: I vattenskyddsområde för ytvattentäkt samt i övrigt ska gödselstukor placeras minst 50 m från vattenyta och vattendrag. I vattenskyddsområde för grundvattentäkt är gödselstukor förbjudna.

10 PROTOKOLL Sida 10 4 fortsättning 13 behöver ändras så att kraven inom vattenskyddsområde för ytvattentäkt lindras. Det räcker med anmälan för värmepumpsanläggning för utvinning av värme ur mark eller grundvatten inom 50 m från vattenyta och vattendrag. Tillståndplikt behövs endast för utvinning av värme eller kyla från ytvatten. För grundvattentäkt behöver istället kraven ökas till förbud inom primära zonen i vattenskyddsområdet. 12 behöver förtydligas: För att undvika förorening av Östersjön, sjöar och vattendrag bör tvätt av motorfordon ske i för ändamålet avsedd anläggning. Tvätt av fordon med rengöringsmedel och/eller avfettningsmedel och/eller högtryckstvätt får inte ske på asfalterad eller på annat sätt hårdgjord yta med förbindelse till dagvattenledning. Sådan tvätt får inte heller ske inom 50 m från vattenyta för att förhindra att tvättvattnet avleds till sjö, vattendrag eller Östersjön. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - antar tekniska kontorets yttrande som sitt. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag: - antar tekniska kontorets yttrande som sitt. Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - antar tekniska kontorets yttrande som sitt. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Remiss om förslag till nya lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö - s arbetsutskott , 5 Remiss om förslag till nya lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö - Tjänsteskrivelse/utredning från avdelningschef Remiss om förslag till nya lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö Skickas till För åtgärd: Samhällsbyggnadskontoret

11 PROTOKOLL Sida 11 5 Dnr TN 2016/ Prioritering utbyggnad av gång- och cykelvägar s beslut 1. fastställer förvaltningens förslag till prioritetsordning för utbyggnad av gångoch cykelvägar under perioden inom Oskarshamns kommun. 2. Listorna översändes till Samhällsbyggnadskontoret, Regionförbundet och Trafikverket för kännedom. Bakgrund Tekniska kontoret har upprättat förslag till prioritetsordning för utbyggnad av gång- och cykelvägar inom kommunen under perioden Efter beslut i Regionförbundet ska kommunen även bekosta och utföra utbyggnader längs det statliga vägnätet inom tätortsgränserna, därav kommunens engagemang på Kristdalavägen i Påskallavik och Storgatan i Kristdala. Yttrande Tekniska kontoret har upprättat förslag till prioritetsordning för utbyggnad av gång- och cykelvägar inom Oskarshamns kommun för perioden Eftersom Regionförbundet beslutade 2015 att kommunerna ska ha utbyggnadsansvaret på samtliga vägar (kommunala och statliga) inom tätorterna, har listan för dessa kompletterats med Kristdalavägen i Påskallavik och Storgatan i Kristdala som faller inom det kommunala ansvaret. Prioritetslistan för det statliga vägnätet får ses som en önskelista från kommunen till Regionförbundet och Trafikverket, och ska efter fastställande i nämnden översändas till dessa för kännedom. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - fastställer förvaltningens förslag till prioriteringsordning för utbyggnad av gång- och cykelvägar under perioden inom Oskarshamns kommun. - Listorna översändes till samhällsbyggnadskontoret, regionförbundet och trafikverket för kännedom. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag: - fastställer förvaltningens förslag till prioriteringsordning för utbyggnad av gång- och cykelvägar under perioden inom Oskarshamns kommun. - Listorna översändes till samhällsbyggnadskontoret, regionförbundet och trafikverket för kännedom.

12 PROTOKOLL Sida 12 5 fortsättning Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - fastställer förvaltningens förslag till prioriteringsordning för utbyggnad av gång- och cykelvägar under perioden inom Oskarshamns kommun. - Listorna översändes till samhällsbyggnadskontoret, regionförbundet och trafikverket för kännedom. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse/utredning från avdelningschef Prioritering utbyggnad av gång- och cykelvägar s arbetsutskott , 4 Prioritering utbyggnad av gång- och cykelvägar Skickas till För kännedom: - Samhällsbyggnadskontoret - Regionförbundet - Trafikverket

13 PROTOKOLL Sida 13 6 Dnr TN 2016/ Långtidsparkeringen vid Gotlandsterminalen s beslut 1. godkänner de vidtagna åtgärderna på långtidsparkeringen vid Gotlandsterminalen som tillräckliga. 2. lägger redovisningen till möteshandlingarna. Bakgrund En skrivelse inkom från Lars Andersson om de svåra förhållandena på långtidsparkeringen vid Gotlandsterminalen för rörelsehindrade att betala och förflytta sig inom området. gav tekniska kontoret i uppdrag att utreda om vidtagna åtgärder räcker eller fler erfordras. Parkeringsautomaten är flyttad till entregrindarna, en yta med tre handikapplatser har iordningställts och ytan på handikapplatserna samt fram till p-automaten har asfalterats Yttrande Tekniska kontoret anser att vidtagna åtgärder räcker för att underlätta för funktionshindrade att nå p- automaten och p-platserna. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - godkänner de vidtagna åtgärderna på långtidsparkeringen vid Gotlandsterminalen som tillräckliga. - lägger redovisningen till möteshandlingarna. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag: - godkänner de vidtagna åtgärderna på långtidsparkeringen vid Gotlandsterminalen som tillräckliga. - lägger redovisningen till möteshandlingarna. Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - godkänner de vidtagna åtgärderna på långtidsparkeringen vid Gotlandsterminalen som tillräckliga. - lägger redovisningen till möteshandlingarna. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen.

14 PROTOKOLL Sida 14 6 fortsättning Beslutsunderlag - Skrivelse från Lars Andersson, - Tjänsteskrivelse/utredning från avdelningschef Långtidsparkeringen vid Gotlandsterminalen - s arbetsutskott , 3 Långtidspakeringen vid Gotlandsterminalen Skickas till För kännedom: Lars Andersson

15 PROTOKOLL Sida 15 7 Dnr TN 2016/ Yttrande över Detaljplan för Oskarshamn 3:2 m fl fastigheter, Stenbergsvägen och Gyllings väg omgång 1. s beslut 1. anser att planen för utbyggnaden av gång- och cykelbanan längs Stensbergsvägen ska göras så flexibel som möjligt, och planen inte ska reglera på vilken sida av gatan gc-banan ska byggas. 2. anser att planbeskrivningen ska kompletteras med anläggningskostnaderna för framtida utbyggnad av gc-bana och gata. 3. anser att planbeskrivningen bör kompletteras med framtida driftkostnader för planområdet. 4. förutsätter att byggnation som åläggs nämnden finansieras via särskilda anslag. 5. har i övrigt inget att erinra mot planförslaget för Oskarshamn 3:2 m. fl. fastigheter. Bakgrund Samhällsbyggnadskontoret har upprättat förslag till ny detaljplan för Oskarshamn 3:2 m fl fastigheter längs Stensbergsvägen och Gyllings väg. Syftet med detaljplanen är att ändra gällande markanvändning från högspänningsledning (El) och gatutrafik (Ta) till industri (J) och gata. Planens huvudsyfte är att skapa möjligheter till utökning av byggrätter norr om fastigheterna som ligger söder om Gyllings väg och Stensbergsvägen samt en reglering av gatumarken. Yttrande Tekniska kontoret har under 2016 anlagt en GC-bana längs Gyllings väg samt breddat Stenbergsvägen på södra sidan för att tillskapa ett gång-och cykelutrymme fram till flyktingförläggningen Mobile Home vid Stenbergsvägen. Förvaltningen anser att det är lämpligast att förlänga denna GC-bana längs Stenbergsvägen än att flytta den till norra sidan och sedan tvingas bredda gatan. Det är dock kanske lämpligt med GC-bana längs norra sidan om och när Scania eventuellt expanderar ända till Stenbergsvägen. Planen bör möjliggöra en flexibilitet vad gäller GC-banans byggande. De elkablar som har grävts ner längs Stenbergsvägen är inte förlagda på sådant sätt att de klarar en tungt trafikerad gata över sig, utan måste i så fall läggas om. När gatan breddas, antingen för GC-bana eller körbana, måste ett nytt dike anläggas längs södra sidan på Stenbergsvägen för att hantera dagvattnet ner till föreslagen dagvattenyta. Plankalkylen bör också kompletteras med kostnaderna som en utbyggnad av GC-banan medför, samt driftkostnader för planområdet som kommer att belasta tekniska kontoret.

16 PROTOKOLL Sida 16 7 fortsättning Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - anser att planen för utbyggnaden av gång- och cykelbanan längs Stensbergsvägen ska göras så flexibel som möjligt, och planen inte ska reglera på vilken sida av gatan gc-banan ska byggas. - anser att planbeskrivningen ska kompletteras med anläggningskostnaderna för framtida utbyggnad av gc-bana och gata. - anser att planbeskrivningen bör kompletteras med framtida driftkostnader för planområdet. - förutsätter att byggnation som åläggs nämnden finansieras via särskilda anslag. - har i övrigt inget att erinra mot planförslaget för Oskarshamn 3:2 m. fl. fastigheter. Arbetsutskottet föreslår enligt tekniska kontorets förslag. Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - anser att planen för utbyggnaden av gång- och cykelbanan längs Stensbergsvägen ska göras så flexibel som möjligt, och planen inte ska reglera på vilken sida av gatan gc-banan ska byggas. - anser att planbeskrivningen ska kompletteras med anläggningskostnaderna för framtida utbyggnad av gc-bana och gata. - anser att planbeskrivningen bör kompletteras med framtida driftkostnader för planområdet. - förutsätter att byggnation som åläggs nämnden finansieras via särskilda anslag. - har i övrigt inget att erinra mot planförslaget för Oskarshamn 3:2 m. fl. fastigheter. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse/utredning från projekteringsingenjör Yttrande över detaljplan för Oskarshamn 3:2 m fl fastigheter, Stenbergsvägen och Gyllings väg omgång 1. - s arbetsutskott , 2 Yttrande över detaljplan för Oskarshamn 3:2 m fl fastigheter, Stenbergsvägen och Gyllings väg omgång 1. Skickas till För åtgärd: Samhällsbyggnadskontoret

17 PROTOKOLL Sida 17 8 Dnr TN 2016/ Redovisning uppdrag utredning om mikroplaster s beslut 1. Målsättningen för städenheten på tekniska kontoret är att inte använda polish. Användning av polish sker endast på de mest slitna golv. Detta görs som en sista åtgärd. 2. Om det framställs ett bättre alternativ till polishmedel på marknaden som inte innehåller mikroplaster, så byts det befintliga ut. Ärendet Städenheten på tekniska kontoret har fått en skrivelse från Anna Lingman (MP), om att utreda om vi använder produkter som innehåller mikroplaster. Enhetschef Åsa Hammarquist på städenheten på tekniska kontoret, har kontaktat vår leverantör Nybloms angående mikroplaster på de produkter städenheten har i ramavtalet. Enhetschef Åsa Hammarquist har även kollat upp rengöringsprodukter som kostenheten köper in, i de produkterna finns det inga mikroplaster. Alla rengöringsprodukter som vi använder i det dagliga städet, innehåller inga mikroplaster. All tvål som vi köper in åt skolorna innehåller inte heller mikroplaster. Däremot när vi ska storstäda så finns det mikroplaster i polish som vi ibland måste använda på de golv som är äldre och mycket slitna. Detta görs som sista åtgärd. Skulle vi inte använda polish på dessa golv skulle de börja lukta illa när de blir fuktiga samt återsmutsa sig snabbt. I den dagliga städningen använder vi endast vatten och mikrofibermoppar och trasor. Städenhetens moppar och trasor innehåller polyester och polypropylen, ej mikroplaster. På våra kombiskurmaskiner använder vi twisterrondeller (diamantrondeller) detta gör vi för att vi ska underhålla golven under hela året för att golven ska få en längre livstid och vi ska slippa lägga polish. Tyvärr finns det golv i ute i vår verksamhet som är äldre och på dem kan det behövas läggas polish. Men vi testar alltid med twisterrondeller i första läge. Vårt mål är att hitta produkter utan mikroplaster även när vi måste behandla golv med polish. Bakgrund En skrivelse har inkommit från Anna Lingman (MP) att utreda om städenheten använder produkter med mikroplaster. Tekniska kontoret får i uppdrag att utreda om de använder produkter med mikroplaster, ärendet får återkomma till tekniska nämndens arbetsutskott för januari 2017.

18 PROTOKOLL Sida 18 8 fortsättning Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - Målsättningen för städenheten på tekniska kontoret är att inte använda polish. Användning av polish sker endast på de mest slitna golv. Detta görs som en sista åtgärd. - Om det framställs ett bättre alternativ till polishmedel på marknaden som inte innehåller mikroplaster, så byts det befintliga ut. Arbetsutskottet beslutar enligt föreliggande förslag: - Målsättningen för städenheten på tekniska kontoret är att inte använda polish. Användning av polish sker endast på de mest slitna golv. Detta görs som en sista åtgärd. - Om det framställs ett bättre alternativ till polishmedel på marknaden som inte innehåller mikroplaster, så byts det befintliga ut. Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - Målsättningen för städenheten på tekniska kontoret är att inte använda polish. Användning av polish sker endast på de mest slitna golv. Detta görs som en sista åtgärd. - Om det framställs ett bättre alternativ till polishmedel på marknaden som inte innehåller mikroplaster, så byts det befintliga ut. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - Skrivelse mikroplaster, Anna Lingman (MP) - s arbetsutskott, 115 Uppdrag utredning om mikroplast - s arbetsutskott, 143 Redovisning uppdrag utredning om mikroplaster - Tjänsteskrivelse/utredning från enhetschef, Redovisning uppdrag utredning om mikroplaster - s arbetsutskott , 1 Redovisning uppdrag utredning om mikroplaster Skickas till För kännedom: Anna Lingman

19 PROTOKOLL Sida 19 9 Dnr TN 2016/ Omfördelning äska medel till ny förskola Kikebo s beslut 1. ansöker om att kommunfullmäktige omfördelar kr i 2017 års investeringsbudget avsedda för en ny hiss på Åsaskolan hus H till ny förskola i Kikebo. Vidare ansöker tekniska nämnden om att kommunfullmäktige beviljar ytterligare kr till projekt ny förskola i Kikebo p.g.a. ökad bergmängd, om inte tekniska nämnden kan omfördela medel från investeringsmedel som inte går åt för färdigställande av investeringsprojekt eller från projekt som inte utförs i 2017 års investeringsbudget. Ärendet I investeringsbudgeten för 2017 finns kr avsatta till en ny förskola i Kikebo. Under sommaren 2016 har anbud inkommit för att leverera en ny modulförskola under När anbuden utvärderats och en produktionsbudget upprättats konstaterades att de avsatta pengarna investeringsbudgeten inte räckte. För att kunna genomföra projektet behövdes då kr ytterligare. I investeringsbudgeten fanns för år kr avsedda för teknikcollege och år kr avsedda för en ny hiss på Åsaskolan hus H som kan föras över till förskolan i Kikebo. Behovet av hiss i Hus H har minskat då lagstiftningen tillåter nuvarande verksamhet utan hiss. Anledningar till att projektet blivit dyrare än tidigare beräkningar är att byggnaden utökats med en nattis-avdelning som tidigare fanns på Solbacka. Förbättringar mot leverantörens standardlösningar har gjorts för att minska underhålls- och driftkostnader, t.ex. bättre fönster och dörrar samt separat ventilation till nattis. Köket och dess funktioner är utökat från tidigare planering. Ett brand- och inbrottslarm enligt samma nivå som övriga nyproducerade byggnader i kommunens fastighetsbestånd har också lagts till. s arbetsutskott tog vid sitt sammanträde beslut om att omfördela kr från projekt 9114 Teknikcollege samt kr från projekt Åsa hus H hiss till projekt ny förskola i Kikebo (se bifogat protokoll) behöver ett beslut från kommunfullmäktige gällande omfördelning av kr från hissen på Åsaskolan till ny förskola i Kikebo, eftersom det är bugeterat på vård och omsorg. Vidare så visar det sig när vi i januari 2017 kommit igång med markarbetet för förskolan att mängden berg ökar från budgeterat 300 m3 till ca m3. Detta genererar en tidsförlängning och forceringskostnad från leverantören för att vi ska kunna vara färdiga till teminsstarten höstterminen i år. Vi har beräknat kostnaden för tillkommande bergmängd och forceringen till 800 tkr. Sammanfattningsvis så behöver vi ytterligare 2,8 milj utöver redan omfördelade medel av från Teknikcollege för att kunna färdigställa projektet. Tekniska kontoret föreslår att tekniska nämnden ansöker om att kommunfullmäktige omfördelar kr i 2017 års investeringsbudgetavsedda för en ny hiss på Åsaskolan hus H till ny förskola i Kikebo.

20 PROTOKOLL Sida 20 9 fortsättning Vidare föreslås att kommunfullmäktige beviljar ytterligare kr till projekt ny förskola i Kikebo p.g.a. ökad bergmängd om inte tekniska nämnden kan omfördela medel från investeringsmedel som inte går åt för färdigställande av investeringsprojekten eller från projekt som inte utförs i 2017 års investeringsbudget. Bakgrund Behov av en ny förskola med fyra avdelningar finns för att ersätta de lokaler som idag finns på Solbacka och för att öka antalet förskoleplatser. När Solbacka ska byggas om kan inte förskolan vara kvar i byggnaden p.g.a. platsbrist. Kommunstyrelsen efterfrågar i ett protokollsutdrag en analys och planering för en ny förskola bredvid nuvarande Kikeboskolan Dagens sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - ansöker om att kommunfullmäktige omfördelar kr i 2017 års investeringsbudget avsedda för en ny hiss på Åsaskolan hus H till ny förskola i Kikebo. Vidare ansöker tekniska nämnden om att kommunfullmäktige beviljar ytterligare kr till projekt ny förskola i Kikebo p.g.a. ökad bergmängd, om inte tekniska nämnden kan omfördela medel från investeringsmedel som inte går åt för färdigställande av investeringsprojekt eller från projekt som inte utförs i 2017 års investeringsbudget. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott , 96 Omföring medel ny förskola Kikebo Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige För åtgärd: Kommunfullmäktige

21 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Information allmänt från fastighetsavdelningen s beslut 1. Informationen om fastighetsavdelningens verksamhet noteras som delgiven. Ärendet Fastighetsavdelningen förvaltar ca kvm beståendes av fastigheter så som skolor, förskolor, äldreboende, gruppboenden, affärsfastigheter, kulturfastigheter samt andra kommunfastigheter. Ansvarsområdena sträcker sig över hela Oskarshamns kommun. Avdelningen fungerar som en resurs i fastighetsfrågor för alla kommunens förvaltningar. Man förhandlar kontrakt och hyror samt sköter administrationen av bl.a hyresdebitering och underhållsplanering i fastighetsprogrammet Incit. Just nu har avdelningen flera stycken investeringsprojekt igång: - Renovering av gamla järnvägsstationen som ska bli till nytt resecentrum. - Ombyggnad av 8st toaletter på Trygghetsboendet Hultgården. - Ny tvättstuga på Räddningstjänsten. - Ny förskola, Sidensvansen med byggstart 30 januari Dagens sammanträde Avdelningschef Richard Bergquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - Informationen om fastighetsavdelningens verksamhet noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.

22 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Studiebesök på Klockarebackens förskola Ärendet Avdelningschef Richard Bergquist och underhållsingenjör Erik Pilsmo visar runt och berättar om arbetet som varit kring renoveringen efter den inträffade vattenskadan som ägde rum i oktober Bakgrund I början av oktober månad 2016 när en medarbetare från tekniska kontorets städavdelning skulle låsa upp dörrarna till förskolan för att påbörja sitt arbete, möttes medarbetaren av en hemsk syn. Förskolan hade fyllts med så stora mängder vatten att dörren knappt gick att öppna. Orsaken till läckan var en slang till ett skötbord som sprungit läck. Man har nu vidtagit olika åtgärder för att förebygga att liknande vattenläckage ska uppstå igen. I slutet av januari månad kunde verksamheten åter flytta in i lokalerna. Förskolans personal är mycket nöjda med renoveringsresultatet och har haft ett gott samarbete med tekniska kontorets fastighetsavdelning under hela renoveringsperioden. Ärendets behandling Arbetsutskottets beslut, ett studiebesök på Klockarebackens förskola planeras för tekniska nämndens ledamöter och ersättare på tekniska nämndens sammanträde mellan ca kl. 13:00 15:00. Beslutsunderlag - s arbetsutskott , 124 Information vattenskada Klockarebacken

23 PROTOKOLL Sida Anmälningsärenden Dnr TN 2017/ Postlista

24 PROTOKOLL Sida Delegerade ärenden Dnr TN 2017/ Förteckning över beslut i trafikärenden Dnr TN 2017/ Delegationsbeslut