Föreningsmöte Galaxen 2018-06-24
Antal medlemmar i SVAS 250 200 210 215 228 150 151 181 Totalt antal fastigheter 100 96 Medlemmar i SVAS 50 0 31/12-14 31/12-15 31/12-16 31/12-17 24/6-18
Agenda:1 2. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande 3. Godkännande av dagordningen 4. Val av ordf, sekr, justerare för årsmötet 7. Fastställande av röstlängd 8. Verksamhets- och revisionsberättelser 9. Fastställande av resultat-och balansräkning 10.Beslut av ansvarsfrihet 11.Verksamhetsplaner för 2018 a) Entreprenad b) Fiber c) Finansiering
Agenda:2 12.Val av ordförande och styrelse 13.Val av revisorer 14.Val av valberedning 15.Beslut om årsavgift för 2018 16.Ersättning till styrelse och revisorer 17.Stadgeförändringar 18.Övriga frågor 19.Tillgänglighet av protokoll 20.Avslutning
8. Resultaträkning 2017 2017 2016 Intäkter Anmälningsavgifter, (500:-/fastighet) 10 500 kr 18 500 kr Medlemsavgifter, (2.000:-/fastighet) 47 500 kr - 7 000 kr Lantmäteri, 37 549 kr 19 638 kr Årsavgift 100%, vatten + avlopp (2.500:-/fastighet) 480 000 kr - kr Årsavgift 65%, vatten eller avlopp (1.625:-/fastighet) 22 750 kr - kr Summa intäkter 598 299 kr 31 138 kr Kostnader Lantmäteri (förättningskostnader) 22 500 kr 252 623 kr Administration & förvaltning 16 689 kr 842 kr Försäkringar 20 095 kr - kr Bankkostnader - kr - kr Arvoden - kr - kr Konsulter 6 144 kr - kr Summa kostnader 65 428 kr 253 465 kr RESULTAT 532 871 kr - 222 327 kr
8. Balansräkning 2017 Nuläge 2018-06-20 2017 2016 Tillgångar Fordringar medlemmar * 12 500 kr 135 750 kr 37 640 kr Startkonto 2 000 kr 2 000 kr 2 000 kr Betalkonto 15 751 kr 15 751 kr 34 154 kr Bankgirokonto - 405 338 kr 654 939 kr 219 276 kr Summa tillgångar - 375 087 kr 808 440 kr 293 070 kr Skulder Skulder till fd. medlemmar ** - 32 900 kr - 39 400 kr - 56 900 kr Summa skulder - 32 900 kr - 39 400 kr - 56 900 kr Eget kapital Ingående eget kapital 236 170 kr 458 496 kr Årets resultat 532 871 kr - 222 326 kr Utgående eget kapital 769 041 kr 236 170 kr SUMMA SKULDER & EGET KAPITAL 729 641 kr 179 270 kr * Avser ej betalda medlems- och årsavgifter 2014-2017 ** Avser medlemsavgifter som skall betalas tillbaka
11:a. Aktiviteter just nu!
11:a. Färdigställande av serviser 250 215 200 150 100 Totala antalet serviser Antal färdiga serviser 50 23 32 45 0 15/5 4/6 20/6
11:a. Projektkostnader t o m 2018-06-20 Material Adm. Arbete Totalt 990.000 kr 130.000 kr 1.290.000 kr 2.410.000 kr (Hittills installerade serviser 40+, Budgeterad kostnad per servis 120.000 kr)
SVAS-avlopp 11:a. Arbeten på egen tomt färskvatten Sluten tank Vattenmätare toa-vatten Egen brunn eller vattenförening Pumpbrunn Infiltration BDT-vatten SVAS-vatten
11:a. Arbeten på egen tomt Installation av avlopp Nedgrävning av pumpbrunn Elinstallation till pumpbrunn Anslutning av pumpbrunn till avloppsservis Installation av vatten Installation av vattenmätare Anslutning till vattenservis Omdirigering av avlopp till pumpbrunn Omdirigering av vatten från dagens vattenkälla till kommunalt vatten
11:b. Fiber via Kungsbacka Bredbandsnät Kungsbacka Bredbandsnät Ansvarar för passiva fibernätet Open Universe Ansvarar för aktiva fibernätet inklusive mediaomvandlare Tjänsteleverantörer Bredband TV Telefon etc Engångsavgift = 20.000:- (gäller fram till 1/8) Abonnemang från ett antal olika leverantörer. Se Open Universe hemsida
11:c. Finansieringsmodell engångskostnader Gemensamma ledningar fram till tomtgräns Ledningar och installationer inom respektive fastighet Finansieras av SVAS under byggtiden. Återbetalas enligt: 1. Engångsinbetalning till SVAS (90-120.000:-) alternativt: 2. Årlig amortering/räntebetalning till SVAS (5.500:- per år motsvarar lån på 100.000:-, avbetalning 40 år, ränta 3%) Finansieras av respektive fastighet direkt 1. Pumpbrunn (31.000:-) + installation 2. Vattenmätare + installation 3. Elinstallation 4. Grävning för ledningar 5. Anslutningsavgift till kommunen (33.000:-)
11:c. Löpande kostnader för egen fastighet Årsavgift SVAS Serviceavgift 1.000:- Förvaltningsavgift 500:- Ev lånefinansieringsavgift 5.500:- (100.000:-avbetalning 40 år, 3% ränta) Årsavgift - kommun Vatten och avlopp (3.100:-) 1.550:- Enbart avlopp (2.482:-) 1.241:- Förbrukningsavgift - kommun Vatten och avlopp 21,84:-/m3 Enbart vatten 10,31:-/m3 Enbart avlopp schablon enligt tabell Avlopp obebodd fastighet Avlopp 1 person Avlopp 2 person Avlopp 3 person Avlopp 4 person Avlopp 5 person Avlopp 6 person Sommaravlopp 2 481 kr 3 571 kr 4 665 kr 5 755 kr 6 846 kr 7 939 kr 9 030 kr 3 645 kr
11:c. Året-runt-boende, Vatten & Avlopp, återbetalt lån Årsavgift SVAS Serviceavgift 1.000:- Förvaltningsavgift 500:- Ev lånefinansieringsavgift 5.500:- (100.000:-avbetalning 40 år, 3% ränta) Årsavgift - kommun Vatten och avlopp (3.100:-) 1.550:- Enbart avlopp (2.482:-) 1.241:- Förbrukningsavgift - kommun Vatten och avlopp 21,84:-/m3 Enbart vatten 10,31:-/m3 Enbart avlopp schablon enligt tabell Avlopp obebodd fastighet Avlopp 1 person Avlopp 2 person Avlopp 3 person Avlopp 4 person Avlopp 5 person Avlopp 6 person Sommaravlopp 2 481 kr 3 571 kr 4 665 kr 5 755 kr 6 846 kr 7 939 kr 9 030 kr 3 645 kr
11:c. Sommarboende, enbart Avlopp, lån via SVAS Årsavgift SVAS Serviceavgift 1.000:- Förvaltningsavgift 500:- Ev lånefinansieringsavgift 5.500:- (100.000:-avbetalning 40 år, 3% ränta) Årsavgift - kommun Vatten och avlopp (3.100:-) 1.550:- Enbart avlopp (2.482:-) 1.241:- Förbrukningsavgift - kommun Vatten och avlopp 21,84:-/m3 Enbart vatten 10,31:-/m3 Enbart avlopp schablon enligt tabell Avlopp obebodd fastighet Avlopp 1 person Avlopp 2 person Avlopp 3 person Avlopp 4 person Avlopp 5 person Avlopp 6 person Sommaravlopp 2 481 kr 3 571 kr 4 665 kr 5 755 kr 6 846 kr 7 939 kr 9 030 kr 3 645 kr
12. Valberedningens förslag till styrelse Förslag till ordförande, att väljas på 1 år: Christer Welander (o) Förslag till styrelseledamöter, att väljas på 2 år: Jesper Pernheden (o) Christina Forsström (o) (Kvarstående ledamöter ytterligare 1 år: Leif Hanje, Lennart Frank, Henning Ericson) Förslag till suppleanter, att väljas på 1 år: Peter Åberg (o), Per-Martin Ekelund (n), Karin Hansson (n)
13. Valberedningens förslag till revisorer Ordinarie: Jan Alander (sammankallande) Jan Olsson Suppleant: Lars Justusson
13. Förslag till valberedning Ordinarie: Marianne Ladenvall (sammankallande) Marita Åberg Hans Beckman (omval) (omval) (nyval)
15. Förslag till årsavgift 2018 Styrelsens förslag: att kalla avgiften utbyggnadsavgift att föreslå utbyggnadsavgiften för år 2018 att vara 4.000:-
16. Förslag om ersättning till styrelse och revisorer Förslag att besluta en ersättning på 999:-/år och person (styrelseordförande, ledamot, suppleant och ordinarie revisor) för att undvika redovisning av skatter (arbetsgivaravgift och källskatt), samt undvika att föreningen behöver skaffa F-skattsedel
17. Förslag till stadgeändringar Skrivningen om ansvar för gemensamhetsanläggningen Råö ga:10 skall tas bort från stadgarna. Verkställande av beslut fattat i Lantmäteriets förrättningsmöte i december 2017 Skrivningen om sista datum för motionsinlämning bör uppdateras eftersom vi har årsmötet i juni. Dagens stadgar säger att motion skall vara inlämnad till styrelsen senast i februari
18:i. Anslutning av tillkommande avlopp 1. Betalning till SVAS för andelskostnad i ga:9 2. Bekosta grävning för anslutning till huvudledning(ar) och skapande av servis(er) enligt SVAS anvisningar 3. Bekosta återställande av väg- och markytor 4. Bekosta registrering hos Lantmäteriet
18:ii. Beslut om fiberalternativ SVAS driver inga diskussioner om andra alternativ än det som presenterats från Kungsbacka Bredbandsnät
Inga motioner inkomna... 18:iii. Motioner
18:iv. Signering av GDPR och Grävtillstånd 1. GDPR medvetenhet om att vi lagrar personuppgifter och att vi kan komma att dela dessa med entreprenörer som behöver kontakta er för inspektion eller leverans! 2. Grävtillstånd Tillstånd att (där så är lämpligt och möjligt) göra ett extra skoptag för att göra anslutningsslangar från servisen åtkomliga för vidare inkoppling.