Askeryd Byanät Ekonomisk Förening

Transkript

1 Årsmöte 2016 Årsmötesförhandlingar Kaffe och smörgåstårta Utdelning av markavtal och kartor Demonstration av kabelsökare Välkomna!

2 Dagordning årsmöte Val av ordförande och sekreterare för stämman. 2. Godkännande av röstlängd. 3. Val av 2 justeringspersoner. 4 Frågan om stämman blivit utlyst i behörig ordning. 5. Fastställande av dagordning. 6. Styrelsens årsredovisningshandlingar 7. Fastställande av balans och resultaträkning. 8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelse och kassör. 9 Fråga om arvode till styrelse och revisor. 10.Budget Medlemsavgifter, insatser och övriga avgifter. 12 Fråga om stadgeärende. 13.Frågor kring avslutande av projekt samt kommande service och underhåll. 14 Fråga om antalet medlemmar i styrelsen. 15 Val av ledamöter till styrelsen 16 Val av revisorer 17 Val av valberedning varav 1 sammankallande. 18 Övriga frågor 19.Avslut

3 Verksamhetsberättelse för Askeryd Byanät Ekonomisk Förening avseende verksamhetsåret Styrelsen får härmed avlägga följande redovisning för verksamhetsåret Styrelsen har haft 14 protokollförda sammankomster under verksamhetsåret, Den 1 februari 2015 tändes fibernätet upp i föreningen och därmed skall samtliga medlemmar ha tillgång till fiber. De första månaderna präglades arbetet av att rätta till de fel som uppstått med bl.a adresser och inkoppling till rätt avtal. I slutet av april besiktigade länsstyrelsen fibernätet. Inga anmärkningar gjordes. De ekonomiska mellanhavandena mellan fiberföreningen, länsstyrelsen och jordbruksverket avslutades under senhösten och därmed anses projektet slutfört. Som servicepartner och ansvarig för ledningshänvisning har föreningen tillsammans med Bälaryd fiber tecknat avtal med Eltel. Askeryd Byanät Ekonomisk förening hade vid årets slut 385 medlemmar. Kassabehållning den 31/12: ,62 kr Askeryd den 14 april 2016 Lars Knutsson, ordf. Uno Svensson, v.ordf. Helena Ramde, sekr PerÅke Karlsson, kassör Lars-Inge Hansson, led. Lars Lagneby, led Bilaga 1

4 Intäkter Driftsekonomi Kostnader Näthyra Gruppavtal Gruppavtal El Övriga intäkter ,50 Underhåll nätet Summa ,50 It och redovisningstjänster ,25 Vägavgifter Bank och ränta ,71 Övriga kostnader Summa ,21 Driftsresultat ,71 Avskrivningar Årets resultat ,71 Bilaga 2

5 Budget - löpande verksamhet 12 månader 2016 Inkomster ( kr) Gruppanslutna Ej gruppanslutna Summa Utgifter Försäkring 4900 El Service o underhåll Bokföring och adm Kabelanvisning Övrigt Summa Driftsresultat Bilaga 3

6 2016 års avgifter: Obetalda medlemsavgifter, faktureras under året; 200 kr. För gruppabonnemang; 600 kr/år Ej gruppanslutna aktiva, 300 kr via Zitius eller faktureras Ej anslutna, passiva, 300 kr/år, faktureras 1 ggr/år

7 Förslag till beslutangående ny medlem Efter godkännande av styrelsen kan nyanslutning ske. Ny medlem betalar kr varav kr är insats resterande 7000 kr är momspliktig avgift. I avgiften ingår anslutning till fibernätet vid tomtgräns och 200 meter grävning under normala förhållanden. Exempel på onormala förhållanden är kostnader för genomgång av större vägar, sjöläggning och som tillkommer. Bilaga 6

8 Vad ingår i anslutningsavgiften för ny medlem: Mediaomvandlare Projektering Fasadbox Dokumentation Fibersvans Nya kartor Patchkabel o installationsmaterial Grävning Slang + skarv Lantmäteriförrättning Fiber inkl blåsning Trafikplan + ersättning Varningsnät + skarv Uppkoppling Skåp Avtal Svetsning Samråd miljöbalken Inmätning Metria Ev. tryckning väg DB mätning Arbete Bilaga 7

9 Projektredovisning ( kr) Schakt och tryckning Fiber Svetsning, inmätning, slang, varningsnät db-mätning, projektering Optoskåp Anslutning i bostad material Nodhus Elanslutningar UPS batteribackup Egenprojeketering, skyddsslang, hjälparbete Summa Bilaga 5

10 Använd aldrig kartan som enda hjälpmedel när du gräver nära ledningen. När du kommer nära ledningen använd endast handverktyg

11 Ta ut egen kartbild 1. Leta fram området på kartan du vill skriva ut. 2. Markera önskad förstoring. 3. Gå till kontrollpanelen. 4. I sökrutan, längst ned till vänster, skriv skärmklippsverktyg. 5. Klicka på ikonen för skärmklippsverktyget. 6. Rita med in med +:et önskat utskriftsområde. 7. Klistra in och spara bilden i ett worddokument.

12 Ingående balans Kontanta medel Inkomster Medlemsavg ,00 Kapitalinsatser Möten/div Nätavgifter Tjänsteutbud Ränta/bidrag ,60 446,10 Summa Utgifter Kontor/fsg/redov/m.m ,00 Mötesavgifter ,00 Bankavg/ ränta ,00 750,00 Projektkostnader Utg. Moms ,00 Summa ,00 Utgående balans Kontanta medel Bilaga 4