SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (22) Plats och tid Kinna den 15 juni 2017 kl. 08.30 12.50 Beslutande L Sofia Sjöstrand, ordförande M Anders Lindahl V Lena Persson tjänstgör för Elise Benjaminsson (M) 51 53 MP Lo Göthberg Larsson tjänstgör för Elise Benjaminsson (M) 54 66 C Lena Ferm Hansson tjänstgör för Ann-Christine Andreasson (C) MBP Henry Sandahl 51 63 KD Rune Imberg tjänstgör för Elise Arnell (KD) 51 63 SD Jarl Krüger tjänstgör för Elise Arnell (KD) 64 66 S Urban Jernberg S Karolina Johnsson Manskog tjänstgör för 51 63 Bodil Wennerström (S) V Lena Persson tjänstgör för Bodil Wennerström (S) 64 66 S Jonny Karlsson S Jessica Rodén tjänstgör för Yasin Abbes (S) V Kjell Andersson S Petra Vogel tjänstgör för Camilla Lennartsson (MOD) SD Natalia E. Henriksson Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare MP Lo Göthberg Larsson 53 SD Jarl Krüger 51 63 V Lena Persson 54 63 Tjänstemän Lena Ilhage, nämndsekreterare Dennis Reinhold, förvaltningschef Lena Lindblad, upphandlare 51 52 Johan Höglund, ekonom 51 60 Emil Klasson, ekonom 51 59 Johan Sundqvist, utvecklingsledare 51 54 Inger Strömberg, rektor 56 57 Markus Ring, rektor 56 57 Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Kinna 2017-06-19 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Lena Ilhage Sofia Sjöstrand Urban Jernberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (22) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Anslaget är uppsatt 2017-06-19 2017-07-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Kinna Underskrift Lena Ilhage
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (22) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 51 Upphandling skolskjuts trafikpaket 1 52 Månadsuppföljning 53 Jämförande statistik 54 Redovisning av synpunkter, avvikelser december 2016-maj 2017 55 Vuxenutbildning 56 Antagning till gymnasiet 57 Gymnasieutredning 58 Förlängt avtal för inhyrd rektor 59 Uppdatering lokalutredning vad gäller F-3 60 Val av nämndplanegrupp 61 Rapport från kontaktpolitiker 62 Aktuella händelser 63 Åldersuppskrivning 64 Meddelanden 65 Delegationsbeslut 66
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (22) 51/2017 Förändring av ärendelistan s beslut Nedanstående ärenden tillförs ärendelistan - Upphandling skolskjuts trafikpaket 1, som ärende 4 - Förlängt avtal för inhyrd rektor, som ärende 11 - Åldersuppskrivning, som ärende 16 Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att Ärendet: Upphandling skolskjuts - trafikpaket 1 tillförs ärendelista som ärende 4. Ärendet: Förlängt avtal för inhyrd rektor tillförs ärendelistan efter ärendet om gymnasieutredningen. Kjell Andersson (V) föreslår att ärendet åldersuppskrivning tillförs ärendelistan. Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands och Anderssons förslag kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (22) 52/2017 Dnr 2017-1 05-12 Upphandling skolskjuts - trafikpaket 1 s beslut Avtal för skolskjutsar till Marks kommuns grundskolor, särskolor och gymnasiesärskola avseende trafikpaket 1 tecknas med Nettbuss för perioden höstterminens start 2018 till vårterminens slut 2021. Kommunen har därefter möjlighet att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga avtalet med ytterligare ett läsår vid högst tre tillfällen. Avtalstiden kan som längst löpa till och med vårterminens slut 2024. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Sofia Sjöstrand (L) Urban Jernberg (S) Ärendet Marks kommun har ett ramavtal gällande skolskjutsar för grundskolan, grundsärskolan och gymnasiesärskolan i delar av kommunen. Avtalet är med Bergkvarabuss AB och med Lidbergs buss AB och det löper ut 2018-06-30. Ny upphandling har skett med det förfrågningsunderlag som godkänts av barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott, 14, 2017-02-23. En anbudsgivare vill inte ha sitt tilldelade det tilldelade trafikpaket 1 och begär dagen innan avtalsspärren löpte ut att anbudet ska strykas. Förvaltningen föreslår att avtal istället tecknas med den anbudsgivare som lämnat nästa mest fördelaktiga anbud. Ärendets behandling Reviderad prisjämförelse trafikpaket 1, 2017-06-14 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-05-02 inklusive bilaga över inkomna anbud. s arbetsutskott 2017-02-23, 14 Förfrågningsunderlag 2017-02-15 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-02-13 Trafikpaket 1 5 samt beskrivning av desamma
Upphandlare Lena Lindblad redogör för ärendet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (22) Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att avtal för skolskjutsar till Marks kommuns grundskolor, särskolor och gymnasiesärskola avseende trafikpaket 1 tecknas med Nettbuss för perioden höstterminens start 2018 till vårterminens slut 2021. Kommunen har därefter möjlighet att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga avtalet med ytterligare ett läsår vid högst tre tillfällen. Avtalstiden kan som längst löpa till och med vårterminens slut 2024. Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (22) 53/2017 Dnr 2017-2 042-15 Månadsuppföljning efter maj 2017 Ärendet Förvaltningen har ställt samman en rapport för det ekonomiska läget inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde efter maj månads slut. I redovisningen ingår: prognos och avvikelse per verksamhet, personalkostnader totalt samt timlöner och övertid/fyllnadstid. Ärendets behandling Förvaltningens presentation, Ekonomerna Emil Klasson och Johan Höglund redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordförande tackar för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (22) 54/2017 Dnr 2017-2 042-16 Jämförande statistik Ärendet Förvaltningen har ställt samman en presentation där Marks resultat från Skolinspektionens elevenkät våren 2017 jämförs med andra deltagande kommuner. Dessutom presenteras ekonomiska jämförelser för olika verksamheter och effektivitetstal. Ärendets behandling Förvaltningens presentation, Utvecklingsledare Johan Sundqvist och ekonomerna Emil Klasson och Johan Höglund redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordförande tackar för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (22) 55/2017 Dnr 2017-52 1081-5 Redovisning av synpunkter och avvikelser december 2016 till maj 2017 Ärendet har fastställda riktlinjer för hur nämndens och förvaltningens avvikelser, tillbud och synpunkter ska hanteras. Generella synpunkter, arbetet med kränkande behandling samt arbetsskador och tillbud ska återrapporteras i juni och december. Ärendets behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-06-05 Ärendet diskuteras. Ordförande tackar för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (22) 56/2017 Vuxenutbildning Ärendet Rektor för vuxenutbildningen informerar om verksamhetens innehåll och organisation nästa läsår. Campus Mark är ett begrepp som används för Marks lärcentrum; de olika utbildningarna, vägledningscentrum, bibliotek, studerandeservice, IT-stöd med mera. Ansökan har i maj gjorts till, nätverket för kommunala lärcentra, Nitus vilken behandlats positivt. Nätverket vill stimulera till fortsatta studier och samverkan mellan olika kommuner. Campus Alingsås blir Marks fadder. Rektor Inger Strömberg föredrar ärendet. Ärendet diskuteras. Ordförande tackar för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (22) 57/2017 Dnr 2016-38 612-9 Antagningen till gymnasiet Ärendet fattade den 17 mars 2016, 17 beslut om preliminärt utbildningsutbud vid Marks Gymnasieskola inför läsåret 2017/18. I mars 2017 fattades beslut om förändringar i det preliminära utbudet. Idag presenterar förvaltningen antagningsstatistik och förändringar i söktryck våren 2017. Förvaltningen undersöker möjligheterna att utöka platserna på bygg- och anläggningsprogrammet och på el- och energiprogrammet. Ärendets behandling Antagningsstatistik 2017-06-14 2017-03-09, 23 Tjänsteskrivelse 2017-02-23 s arbetsutskott 2017-02-23, 15 2016-03-17, 17 Tjänsteskrivelse 2016-03-07 Rektor Markus Ring redogör ärendet. Ärendet diskuteras Ordförande tackar för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (22) 58/2017 Gymnasieutredning Ärendet Gymnasieutredningens betänkande SOU (statens offentliga utredningar) 2016:77 lämnades till ansvarig minister 2016-10-31 och var på remiss till och med 2017-03-01. Förslagen i betänkandet har som syfte att fler ungdomar ska få en fullständig gymnasieutbildning och kommer att påverka arbetet och organisationen på Marks Gymnasieskola. Förändringarna föreslår träda i kraft successivt från 2018-01-01. Ärendets behandling Presentation 2017-05-10, 46 Förvaltningschef Dennis Reinhold redogör ärendet. Ärendet diskuteras Ordförande tackar för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (22) 59/2017 Dnr 2017-117 0522-2 Förlängt avtal för inhyrd rektor s beslut Förvaltningen får sluta avtal med rektorspoolen avseende Börje Kristiansson för hösten 2017 med en omfattning om 60 procent. Ärendet Strömskolans rektor har inte lyckats rekrytera ny biträdande rektor. Förvaltningen vill därför förlänga avtalet under hösten med Börje Kristiansson som har haft uppdrag som rektor för Sätilaskolan F-6. Ärendets behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-06-14 Förvaltningschef Dennis Reinhold redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att förvaltningen får sluta avtal med rektorspoolen avseende Börje Kristiansson för hösten 2017 med en omfattning om 60 procent. Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (22) 60/2017 Dnr 2015-91 600-16 Uppdatering lokalutredning vad gäller F-3 Ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen presenterade i maj 2015 en lokalutredning kring förskolors och skolors lokaler. I mars 2017 presenterades en uppdatering av lokalutredningen. Fördjupning vad gäller F-3 innehåller prognos 2016-2030 för Sätila, Hyssna, Ubbhult, Hajom/Fotskäl, Horred, Björketorp, Örby, Öxabäck och Torestorp samt olika scenarier för skolornas organisation. Ärendets behandling Fördjupning F-3, 2017-04-05, 34 Uppdaterad lokalutredning 2017-03-31 s arbetsutskott 2017-03-23, 22 Enhetschef Lena Ilhage redogör ärendet. Ärendet diskuteras Ordförande tackar för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (22) 61/2017 Dnr 2017-121 041-1 Val av nämndplanegrupp s beslut Henry Sandahl (MBP), Camilla Lennartsson (MOD), Natalia E Henriksson (SD), Lena Persson (V), Ann-Christine Andreasson (C), Lo Göthberg Larsson (MP), Anders Lindal (M), Elise Arnell (KD), Urban Jernberg (S) och Sofia Sjöstrand (L) väljs till nämndplanegruppen. Ärendet Varje år fattar barn- och utbildningsnämnden beslut om nämndplan vilket är nämndens övergripande styrdokument. Nämndplanen tas fram av en representant från varje politiskt parti som har ledamöter i barn- och utbildningsnämnden. Ordförande redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att Henry Sandahl (MBP), Camilla Lennartsson (MOD), Natalia E Henriksson (SD), Lena Persson (V), Ann-Christine Andreasson (C), Lo Göthberg Larsson (MP), Anders Lindal (M), Elise Arnell (KD), Urban Jernberg (S) och Sofia Sjöstrand (L) väljs till nämndplanegruppen. Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 (22) 62/2017 Rapport från kontaktpolitiker Ingen hade något att rapportera.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 (22) 63/2017 Aktuella händelser Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om aktuella händelser. - Information med anledning av insändare i Markbladet - Information om att tre förskolechefer, av olika anledningar, har sagt upp sig. Ordförande tackar för informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 (22) 64/2017 BUN 2017-31 625-3 Åldersuppskrivning Ärendet diskuterade i februari situationen för asylsökande barn som bedöms vara 18 år. Önskemål ställdes till kommunstyrelsen 2017-02-13 att de tar ett samlat grepp och bjuder in inblandade nämnder för att diskutera problematiken kring asylsökande som fyller 18 år. På dagens möte diskuteras varför ingen sådan diskussion skett. Enligt information från kommunalrådet är barn- och utbildningsnämndens beslut inkommen så den hamnar i kommunstyrelsens presidieberedning efter sommaren Ärendets behandling 2017-02-09, 4 Ledamot Kjell Andersson (V) redogör ärendet. Ärendet diskuteras
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 (22) 65/2017 Meddelanden 1) Dnr 2016-123 612-7 Uppföljning av Skolinspektionens beslut gällande elevärende vid Marks Gymnasieskola 2) Dnr 2016-130 606-15 Kommunicering från Skolinspektionen 3) Dnr 2017-81 606-5 Uppföljningsbeslut från Skolinspektionen gällande klagomål vid Sätilaskolan 4) Dnr 2017-93 606-1 Anmälan till Skolinspektionen gällande elevs skolsituation vid Strömskolan 5) Dnr 2017-94 606-1 Anmälan till Skolinspektionen gällande Strömskolan 6) Dnr 2017-104 606-1 Anonym anmälan till Skolinspektionen gällande Strömskolan 7) Dnr 2017-105 606-1 Anmälan till Skolinspektionen gällande elevs skolsituation vid Strömskolan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 (22) 66/2017 Delegationsbeslut 1) Dnr 2016-114 606-7, 10, 11, 12 Skolinspektionen Sätilaskolan 2) Dnr 2016-12 612-11, 15 Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn vid Marks Gymnasieskola, introduktionsprogram 3) Dnr 2016-16 617-10, 14 Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn vid Marks Gymnasiesärskola 4) Dnr 2017-29 605-2, 3 Avtal med Göteborg Stad avseende interkommunal ersättning 5) Dnr 2017-58 605-2, 3, 4, 5 Avtal med Borås Stad avseende interkommunal ersättning 6) Dnr 2017-44 605-2, 3 Avtal med Varbergs kommun avseende interkommunal ersättning 7) Dnr 2017-84 6101-11, 12, 13 Beslut om tilläggsresurs för barn i behov av omfattande stödåtgärder, Förskolan I Ur och Skur 8) Dnr 2017-90 606-1, 2 Skolinspektionen Lyckeskolan 9) Dnr 2017-113 612-2, 3 Holger Meyers stipendium 2017 10) Beslut om mottagande i gymnasiesärskolan 11) Beslut om mottagande i grundsärskolan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 (22) 12) Beslut om utskrivning från gymnasiesärskolan 13) Dnr 2016-13 612-13 Redovisning av vidtagna åtgärder efter Skolinspektionens tillsyn vid Marks Gymnasieskola, yrkesprogram 14) Dnr 2016-130 606-14 Svar på begäran om yttrande, Skolinspektionen Sätilaskolan 15) Dnr 2016-272 606-5 Redovisning av vidtagna åtgärder gällande elevs rätt till särskilt stöd vid Lyckeskolan 16) Dnr 2017-8 055-6 Avtal mellan Rektorspoolen Sverige AB och Marks kommun 17) Dnr 2017-55 6101-2 Yttrande till Skolinspektionen angående ansökan från Folkuniversitetet kursverksamheten om godkännande som fristående huvudman 18) Dnr 2017-62 027-3 Beslut om fritidsstudiestöd 19) Dnr 2017-91 6101-2 Yttrande till Skolinspektionen angående ansökan från Oasen Utbildningscenter AB 20) Dnr 2017-92 606-2 Utredning efter anmälan till Skolinspektionen gällande elev vid Lyckeskolan särgrundskola 21) Dnr 2017-93 606-2 Utredning efter anmälan till Skolinspektionen gällande elevs skolsituation vid Strömskolan 22) Dnr 2017-65 6101-2 Beslut om tilläggsresurs för barn i behov av omfattande stöd vid Montessoriförskolan Pärlan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 (22) 23) Dnr 2017-111 605-1 Avtal med Lysekils kommun avseende interkommunal ersättning 24) Dnr 2017-28 605-2 Avtal med Kungsbacka kommun avseende interkommunal ersättning 25) Anställningsavtal 128 133, 170501 170531