2016-10-12 Sida 1 (22) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Familjecentralen, plan 2, kl. 13.00-17.30 ande Ledamöter Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Ingbritt Martinsson (C) Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S) Övriga närvarande Ersättare Jan Lindholm (M) Peter Lindholm (S) Ingrid Ottosson (S) Tjänstemän Marie Larsson, sekreterare Tord du Rietz, barn- och ungdomschef 156-157, 159, 161-163, 165-166 Leif Vedefors, sektorsekonom 153-154 Anneli Ottosson, förskolechef 155 Katarina Norén, utvecklingsledare 158 Anna Ullman, gymnasiechef 160, 169-170 Anna Sandberg, rektor 169 Utses justera Annelie Sjöberg (M) Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö 2016-10-14, kl 07.00 Paragrafer 152-171 Underskrifter Sekreterare Marie Larsson Ordförande Bo-Kenneth Knutsson Justerande. Annelie Sjöberg
Barn- och ungdomsnämnden 2016-10-12 2 (22) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden 2016-10-12 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningshuset Datum för anslags 2016-10-17 Datum för anslags 2016-11-15 uppsättande nedtagande Underskrift Marie Larsson
Barn- och ungdomsnämnden 2016-10-12 3 (22) BUN 152 Godkännande av föredragningslistan Barn- och ungdomsnämnden beslutar föredragningslistan fastställs enligt följande BUN 152 Godkännande av föredragningslistan... 3 BUN 153 Budgetuppföljning per 2016-09-30... 4 BUN 154 Kvartalsrapport barn- och ungdomssektorn... 5 BUN 155 Utvärdering sommaröppet nis 2016... 6 BUN 156 Utredning om behovet av 6 förskoleavdelningar i Kvarnarpsområdet eller dess närhet... 7 BUN 157 Sammanträdesdagar 2017... 8 BUN 158 Barn- och ungdomspolitiska programmet... 9 BUN 159 SKL... 10 BUN 160 Cykelgymnasiet... 11 BUN 161 Elev som inte fullgör sin skolplikt... 12 BUN 162 Åtgärder som säkerställer tillgången på behöriga lärare i Eksjö kommuns skolor och förskolor nu och i framtiden - motion... 13 BUN 163 Anmälan till huvudman... 14 BUN 164 Brukarråd... 15 BUN 165 Obesvarade motioner och medborgarförslag... 16 BUN 166 Lägesbeskrivning Storgårdsområdet/övriga lokaler... 17 BUN 167 Anmälningsärenden... 18 BUN 168 fade med stöd av delegation... 19 BUN 169 Oberedda ärenden... 20 Ärende om kontaktpolitikelista tillkommer. Ärende om gymnasieprogram tillkommer. Ärende om lägesrapport Ingatorpsskolan tillkommer. Ärende om lågstadiesatsningen tillkommer.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-10-12 4 (22) BUN 153 Budgetuppföljning per 2016-09-30 Dnr 2016-BUN0001 Barn- och ungdomsnämnden beslutar godkänna barn- och ungdomssektorns budgetuppföljning per 2016-09-30, och anmäla rapporten i kommunstyrelsen. Barn- och ungdomssektorns utfall 2016-09-30 uppgick till 73,7 % (riktpunkt 75 %), eller 266 mnkr av budget på 361 mnkr. Prognosen för helår visar på ett resultat i balans. Sektorsekonom Leif Vedefors pekar på följande punkter: Utfallet till och med september beräknas ligga på riktpunkten inklusive alla kostnader. Avvikelse Gymnasiet: fler elever på IM-språk. Interkommunala kostnader ökar ht-16. Avvikelse Gymnasiesärskolan: Befarad minskade IKE-intäkter, färre externa elever. Uppdaterat med fodringar från Migrationsverket med 5 362 tkr för vt-2016. sunderlag Bugetuppföljning, barn och ungdomssektorn, 2016-09-30. Kommunstyrelsen Sektorsekonom
Barn- och ungdomsnämnden 2016-10-12 5 (22) BUN 154 Kvartalsrapport barn- och ungdomssektorn Dnr 2016-BUN0001 Barn- och ungdomsnämnden beslutar godkänna lämnad rapport, och anmäla rapporten i kommunstyrelsen. Sektorsekonom Leif Vedefors går igenom barn- och ungdomssektorns kvartalsuppföljning per 2016-09-30. Sektorns helårsbudget uppgår till 361,4 miljoner kr inklusive kostenheten samt beslutade flyktingpengar med 7,3 mnkr. Utfallet till och med september månad är 73,7% mot riktpunkten 75,0%. Preliminärt statsbidrag från Migrationsverket på 5,4 mnkr för asylsökande för vårterminen är inbokad i redovisningen. Prognosen för helår pekar på ett noll-resultat för barn- och ungdomssektorn. Riskavvägningar: Gymnasiet har tagit emot ett stort antal IM-språk-elever under hösten 2016. Många är asylsökande men även elever med uppehållstillstånd har påbörjat sin gymnasieutbildning. Interkommunala kostnader, elever som väljer gå i andra gymnasieskolor, har ökat vilket kan ge ett negativ effekt på resultatet. Sektorn erhåller flera statsbidrag som skall återredovisas till Skolverket. Bland de större statsbidragen kan nämnas Lågstadiesatsningen (3,0 mnkr) och mindre barn i barngrupp (1,9 mnkr) som följs upp med redovisning. Återbetalning krävs om inte villkoren uppfylls. sunderlag Barn- och ungdomssektorns kvartalsrapport, 2016-09-30. Kommunstyrelsen Sektorsekonom
Barn- och ungdomsnämnden 2016-10-12 6 (22) BUN 155 Utvärdering sommaröppet nis 2016 Dnr 2016-BUN0070 Barn- och ungdomsnämnden tar del av information. Förskolechef Anneli Ottosson närvarar för informera om uppföljningen av sommaröppet nis 2016. Bemanning utifrån inkomna behov skedde kontinuerligt långt in i juni månad, av 28 nätter var 24 bemannade. Några familjer fick avslag på sina önskemål om plats för jag till slut inte kunde bemanna. De flesta nätter samt dagtid lördag och söndag bemannades med en person utifrån antal anmälda barn. Det var mellan 2 och 8 barn på nätterna, dagtid lördag och söndag var det oftast 1-2 barn på plats. Då en personal blev sjukskriven under perioden lyckades ansvarig person på förskolan få tag i en vikarie, detta medförde ca 50 vikarietimmar tillkom. Utifrån föranmälda behov visar statisken ett antal barn uteblev varje vecka, för hela perioden var det 35 barn som aldrig kom till nis. Personalkostnaden för perioden inklusive en sjukskrivning beräknas till ca 70 000 kronor. För det ska fungera optimalt inför nästa sommar har vi ett sista datum för inlämning av schema. Dialog inleds tidigt med äldreomsorgschef och bemanning för eventuell samordning av personal.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-10-12 7 (22) BUN 156 Utredning om behovet av 6 förskoleavdelningar i Kvarnarpsområdet eller dess närhet Dnr 2016-BUN0085 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar ge EKFAB/EBO i uppdrag planera och projektera enligt utredningens förslag. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2015-05-05 154 beslutades ge barn- och ungdomssektorn i uppdrag under 2016 utreda behovet av förskola om 6 avdelningar i Kvarnarps-området eller i dess närhet Beräkningar och framtidsprognoser tyder på befintlig förskola och familjedaghem tillsammans med Svenska kyrkans planer på två avdelningar väl täcker framtida behov av förskoleplatser i Kvarnarp. Närheten till förskolan Blåssippan med sex avdelningar, förskolan Slottet med fyra avdelningar och förskolan Baronen med två avdelningar gör behovet av förskoleplatser på södra delen av Eksjö tätort är väl tillfredställt. Kvarnarps förskola är i behov av vissa åtgärder för även i framtiden vara en välfungerande förskola. Lokalernas invändiga ytskikt är i behov av underhåll. Ventilationen behöver ses över och eventuellt bytas ut. Lokalerna har inte anpassade kapprum utifrån en förskolas behov, därför behöver det byggas till tre nya entréer med tillhörande kapprum. Förskolegården är för liten om alla barn ska vara ute samtidigt. Förslagsvis anläggs en kompletterande förskolegård väster om byggnaden på andra sidan cykelvägen på en före detta grusplan. Åtgärderna på förskolan bör planeras/projekteras under våren 2017, tas upp i budgetarbetet och sedan genomföras 2018. sunderlag Uredning om behovet av 6 förskoleavdelningar i Kvarnarpsområdet eller dess närhet Kommunstyrelsen EKFAB/EBO
Barn- och ungdomsnämnden 2016-10-12 8 (22) BUN 157 Sammanträdesdagar 2017 Dnr 2016-BUN0086 Barn- och ungdomsnämnden beslutar under 2017 sammanträda följande dagar: 18 januari 8 februari 15 mars 5 april 17 maj 14 juni 16 augusti 13 september 11 oktober 15 november 13 december Från kommunledningskontoret har ett förslag till sammanträdestider för nämnder, utskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige inför 2017 upprättats. om tidplanen fades i kommunstyrelsen 2016-09-06, 226. Barn- och ungdomssektorn påpekar det inte passar sektorns verksamhet ha sammanträde under sportlovet vecka 7 samt under påsklovet vecka 15. Sektorn föreslår därför februari månads sammanträde hålls vecka 6 och april månads sammanträde hålls vecka 14, en vecka före övriga nämnder och utskott. Kommunstyrelsen BUS ledningsgrupp BUS administratörer
Barn- och ungdomsnämnden 2016-10-12 9 (22) BUN 158 Barn- och ungdomspolitiska programmet Dnr 2016-BUN0053 Barn- och ungdomsnämnden beslutar ge presidiet i uppdrag revidera det barn- och ungdomspolitiska program utifrån de ändringar nämnden enats om. Utvecklingsledare Katarina Norén presenterar en sammanställning av de remissvar som kommit in. Diskussioner förs kring remissvaren och nämnden enas om revideringar i det barn- och ungdomspolitiska programmet. Nedanstående tre remissfrågor har skickats ut till följande instanser: samhällsbyggnadsnämnden, sociala sektorn, cheferna som deltog i kommunens chefsdag den 25 augusti, elevråden på Eksjö gymnasium (här deltog elever från område Öster) och Prästängsskolan, klass 9A Prästängsskolan, Anne-Marie Pejrud Utvecklingsledare, Sanna Godenäs, Bibliotekschef samt Marie Brask näringslivsutvecklare. Remissfråga 1 Har vi fått med de viktigaste målen och strategierna för nå vår vision Barn och ungdomar, väl rustade för framtiden, ska få känna glädje och stolthet över sin uppväxt i Eksjö kommun. Ge förslag på förbättringar och kompletteringar Remissfråga 2 - Utveckla och ge eventuella förslag på övergripande målsättning så de upplevs sektors- och nämnds övergripande. - Bör mål och strategier stå tillsammans eller strategierna under egen rubrik? Remissfråga 3 - Barn- och ungdomspolitiskt råd föreslås, under rubriken organisation i programmet, inrättas. Är denna form av styrning och delaktighet rätt alternativ eller har ni andra förslag? sunderlag Arbetsmaterial remissvar barn- och ungdomspolitiskt program Remissvar barn- och ungdomspolitiskt program
Barn- och ungdomsnämnden 2016-10-12 10 (22) BUN 159 SKL Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om nuläget i processen av SKL:s skolanalys och en arbetsgrupp kommer starta upp med möte den 27 oktober. Skolanalysen handlar om stärka Eksjö kommuns förmåga utveckla skolan och förbättra skolresultaten. Arbetet utgår från Eksjö kommuns unika förutsättningar och insatser. SKL:s roll är ge stöd och vägledning. SKL:s Skolanalys följer en arbetsprocess i fyra steg under totalt ett års tid.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-10-12 11 (22) BUN 160 Cykelgymnasiet Barn- och ungdomsnämnden beslutar Eksjö gymnasium ansöker om få starta nationellt cykelgymnasium 2018 (NIU) Gymnasiechef Anna Ullman närvarar vid dagens sammanträde för presentation av Cykelgymnasiet, ett framtida gymnasieprogram. Eksjö gymnasium tillsammans med Eksjö cykelklubb har under en tid undersökt intresset och möjligheterna starta en nationell idrottsutbildning (NIU) inom cykling. Intresset är stort från såväl utövare som Eksjö cykelklubb. Eksjö gymnasium ser många fördelar med ett cykelgymnasium: Fylla södra Sveriges behov Sveriges mest växande sport Fler elever till EG och behålla elever i kommunen God vana erbjuda elever möjlighet kombinera elitsatsning med studier Goda träningsmöjligheter runt Eksjö God samverkan med cykelklubben Samordningsvinster med orienteringsgymnasiet Etablerat elevhem Planerad tidplan: 2017 Liu 2018 NIU (under förutsättning ansökan godkänts) 2020 RIG (under förutsättning ansökan godkänts) Anna presenterar vidare de kostnader och behov Eksjö gymnasium ser vid införande av ett cykelgymnasium utifrån den planerade tidplanen. Gymnasiechef
Barn- och ungdomsnämnden 2016-10-12 12 (22) BUN 161 Elev som inte fullgör sin skolplikt Dnr 2016-BUN0089 Barn- och ungdomsnämnden beslutar ge rektor på Prästängsskolan i uppdrag till november månads nämndsammanträde rapportera aktuell elevs närvaro utvecklats samt presentera handlingsplan för ärendet. Rektor vid Prästängsskolan har anmält en elev i klass 8 vid Prästängsskolan under läsåret 15/16 hade mycket hög frånvaro. Under perioden 20160821-20160921 uppgår elevens frånvaro till 67,86% timmar. Skolan arbetar med olika åtgärder för anpassa skolan så elevens närvaro stimuleras, men hittills utan framgång. Rektor Prästängsskolan Elevens vårdnadshavare
Barn- och ungdomsnämnden 2016-10-12 13 (22) BUN 162 Åtgärder som säkerställer tillgången på behöriga lärare i Eksjö kommuns skolor och förskolor nu och i framtiden - motion Dnr 2016-KLK0127 Barn- och ungdomsnämndens beslut: ärendet bordläggs till nästa nämndssammanträde. Motion angående åtgärder som säkerställer tillgången på behöriga lärare i Eksjö kommuns skolor och förskolor nu och i framtiden. Jan Lindholm (M) framför i motion daterad 2016-05-09 det om tio år, enligt utbildningsministern, kommer saknas 65 000 behöriga lärare i Sverige, vilket är betydligt fler än man tidigare räknat med. Motionären anser det är viktigt Eksjö kommun gör tidiga insatser för lärarbristen inte ska drabba kommunen. Den kommun som gör kraftfulla insatser och tar fram verkningsfulla strategier på flera områden får en framtida skola av hög kvalitet, medan den kommun som saknar behöriga lärare kommer ligga långt ner på kvalitetsstegen. sunderlag Handlingsplan för kompetensförsörjning på barn och ungdomssektorn Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsnämnden 2016-10-12 14 (22) BUN 163 Anmälan till huvudman Dnr 2016-BUN0007 Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar det sedan senaste sammanträdet har kommit in 11 nya anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 11 st (2016-BUN0007-023 033).
Barn- och ungdomsnämnden 2016-10-12 15 (22) BUN 164 Brukarråd Dnr 2016-BUN0002 / 2015-BUN0004 Barn- och ungdomsnämnden beslutar godkänna kontaktpolitikerlistan, och ge sektorn i uppdrag förankra den nya listan inom barn- och ungdomssektorn, och ge sektorn sekreteraruppdrag vid storbrukarråd i övrigt notera informationen. Barn- och ungdomsnämnden tar del av de brukarrådsprotokoll som har kommit in sedan senaste sammanträdet. sunderlag Kontaktpolitikerlista, uppdaterad 2016-01-21 Brukarrådsprotokoll Kullalyckan, Delfinen och familjedaghemmen i Eksjö tätort, 2016-08-31 Brukarrådsprotokoll Furulundsskolan, 2016-09-20 Brukarrådsprotokoll Ingatorpsskolan, 2016-09-22 Administratörer barn- och ungdomssektorn Förskolechefer Rektorer
Barn- och ungdomsnämnden 2016-10-12 16 (22) BUN 165 Obesvarade motioner och medborgarförslag Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-10-12 17 (22) BUN 166 Lägesbeskrivning Storgårdsområdet/övriga lokaler Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-10-12 18 (22) BUN 167 Anmälningsärenden Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Remiss Begäran om yttrande från JO, ärendenummer 5135-2016.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-10-12 19 (22) BUN 168 fade med stöd av delegation Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn: Resebidrag Resebidrag. Beviljade 2 st, avslag 0 st. Yttrande ang sökande till gymnasieskolor i annan kommun Antal yttrande 48 st. Mottagande av sökande till Eksjö gymnasium från annan kommun Antal beviljade 14 st, avslag 1 st. Antagning i fri kvot Under september månad har en sökande prövats och antagits av särskilda skäl i fri kvot på Naturvetenskapsprogrammet. Inackorderingstillägg om inackorderingstillägg i Eksjö kommun. Beviljade 18 st, avslag 2 st. Kontantersättning om kontantersättning i Eksjö kommun. Beviljade 8 st.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-10-12 20 (22) BUN 169 Oberedda ärenden Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. a) Programutbud Eksjö gymnasium - Medicinsk profil på NA Eksjö gymnasium ser många fördelar med en medicinsk profil på NA Många ungdomar på NA är intresserade av yrken inom medicin, t ex läkare, biomedicinsk analytiker, sjukhusfysiker, sjuksköterska. Möjlighet rekrytera fler elever från andra kommuner till NA. Samarbetsmöjligheter mellan institutioner på skolan. Låg kostnad, fullt utbyggt max en lärartjänst. Profilen saknas i närområdet. Närhet till Höglandssjukhuset som är högt rankat av AT-läkare. Regionsjukhus och Universitetssjukhus inom pendlingsavstånd => möjlighet till studiebesök, speciallaborationer och gästföreläsningar b) Lägesrapport Ingatorpsskolan Rektor Anna Sandberg närvarar vid dagens sammanträde för ge en lägesrapport från Ingatorpsskolan.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-10-12 21 (22) BUN 170 Oberett ärende - Programutbud Eksjö gymnasium Barn- och ungdomsnämnden beslutar barn- och ungdomssektorn får i uppdrag undersöka möjligheterna starta bygg- och anläggningsprogrammet på Eksjö gymnasium. Gymnasiechef Anna Ullman närvarar vid dagens sammanträde för presentation av bygg- och anläggningsprogram, ett framtida program vid Eksjö gymnasium. Eksjö gymnasium arbetar kontinuerligt med utveckla programutbudet. Byggbranschen är i behov av mer arbetskraft och intresset bland ungdomar är stort gå bygg- och anläggningsprogrammet. Utbildningen finns i våra grannkommuner (Vetlanda, Nässjö och Sävsjö) men utbildning i Eksjö skulle komplettera dessa samt göra det möjligt för kommande idrottselever gå programmet.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-10-12 22 (22) BUN 171 Oberett ärende - Lågstadiesatsningen Barn- och ungdomsnämnden beslutar sektorn får i uppdrag rapportera vid nästa nämnssammanträde. Ingegerd Axell (S) önskar uppföljning av lågstadiesatsningen.