VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Protokoll 120812 Klubbstugan Västernäset Närvarande: Anmält förhinder: Marianne Hyllested, vice ordf., Susanne Almgren sekreterare, Ingela Jonsson kassör, Ove Wikström ledamot, Åke Sällström ledamot, Malin Savander ledamot, Sussie Hägglund suppl. Margaret Pettersson Birgitta Forsberg ordf., Lena Hedlund kök, Kristina Westberg, Mari Kärfstedt, Mötets öppnande 75 Vice ordförande hälsade de närvarande välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. Val av justerare 76 Till att justera dagens protokoll valdes Malin Savander. Godkännande av dagordning 77 Dagordningen godkändes efter tillägga av punkt 9 b: Utbildning av instruktörer. Inkomna skrivelser 78 Se bilaga. Utgående skrivelser 79 Se bilaga. Ekonomisk rapport 80 Kassa 3.344,00 Bank 38.480,61 Summa 41.824,61 Föregående protokoll 81 Läggs till handlingarna. Rapporter 82 Två tävlingar utförda sen förra mötet. Kurs i att gå spår via GPS planeras. På planerad spårkurs kan man eventuellt lära kursdeltagarna att lägga spår via GPS. En bana är nu färdigbyggd på klubben, då den planerade banan på JAIK blev vandaliserad. Besiktning och godkännande av banan kommer att utföras på torsdag. Uppdatering av funktionärer planeras till kommande söndag. En valpkurs startar inom kort, Malin Savander och Annika Bäckman är instruktörer. En agility kurs fredagkväll och lördag har utförts i helgen. har emottagit 3 utvärderingar vilka bara har haft gott att säga. Susanne Almgren som var instruktör berättar att alla var mycket nöjda och glada. Projektet för Utbildningsmappar till reducerat pris har lagts ner då responsen från sponsorerna varit minimal. Detta innebär att mapparna finns att köpa för fullt pris hos SBK. justeras 1
Köket Fastighet Tjänstehund Styrelsen Agility/Info (styrelsen) Ej närvarande Jobbat med MH-banan och klippt en massa gräs. Ej närvarande. Inget att rapportera. Inget att rapportera. Beslutspunkter 83 Medlemsbladet-sv/v eller färg a) Mötet beslutar att ge sekreteraren fullt förtroende att själv besluta när färg skall användas på medlemsbladet, dock med tanke på kostnaden. Utbildning av instruktörer b) Mötet beslutar att föreslå Margaret Pettersson, Julia Nilsson och Lena Hedlund till att gå instruktörsutbildning. Övriga frågor 84 Förtydligande till den 2:a september: 16.00 Utveckling inom våra valp- och allmänlydnadskurser 17.00 Medlemsmöte 18.00 Styrelsemöte Nästa styrelsemöte 85 Söndagen den 2:a september kl. 18.00. Mötets avslutande 86 Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Ljungaverk 20120610 ------------------------------------------------- ------------------------------------------------------ Marianne Hyllested, ordförande Susanne Almgren, sekreterare -------------------------------------------------- Malin Savander, justerare 2
Uppdragslista 20110501/ 73 Kristina Kolla upp genomförande av M1, kvällstid. Bordlagt 20111211/ 168 Styrelsen Se över reseersättningen för instruktörer 2012 / 188 Ingela Kolla nya medlemmar kontra gamla medlemmar mot samma tid förra året. Fortfarande Ej redovisat 20120401/ 46 BF Skriva utkast till bidragsansökan för Ej utfört 20120610/ 70 20120610/ 70 Mari, Eva F Styrelsen handikappsanpassning Eva Forslin och Mari Kärfstedt gör förslag till en tävlingsresultattavla för att anslås i klubbstugan. Att se över utformningen av förkunskaperna på kurserna. 3
Uppdragslista Datum/ Ansvarig Uppdrag Återrapport Utfört 20111211/ 168 Ingela Ombesörjer kontakt och överenskommelse med snöskottare. Klart 20111211/ 175 Ove, Alf, Sekr. Ombesörjande av julblommor enl. 175 Klart 20111211/ 177 Birgitta F Kontaktar valberedningen, för igångsättande Klart 20110220 Susanne Frågar Ronny om fortsatt kontaktperson, 20110306 20/2 Tjänstehund 20110220 Susanne Meila uthyrningsnorm till köksansvarig och 20110306 4/3 kassör 20110220 20110306/ 34 Camilla Sammanställa ÖppetHus-lista 20110306 20110403 20110220 Ingela Ta fram dagens telefonkostnader 20110306 6/3 20110306/ 31 Birgitta F Meilar ut en uppmaning om viktigheten i att 20110403 13/3 medverka på lokalklubbskonferensn. 20110306/ 34 Birgitta F Gör en inbjudan till Städdag 30/4 20110403 13/3 20110306/ 35 Birgitta F Göra en annona på ÖppetHusDag 20110403 13/3 20110306/ 37 Susanne Prata med Ingela om att säga upp telefonabonnemang 20110403 Meilat 6/3 20110306/ 39 Susanne Byte av webbhotell 20110403 6/3 20110306/ 34 Mari K Kostnad för boning av golv 20110501 1/5 20110403/ 56 Mari K Kollar sponsring av karta till GPS 12/6 20110403/ 61 Susanne Annons i Ljunganbladet, länk på Ånge kommuns hemsida 20110501 Ove En lista sammanställs av vad som behöver åtgärdas på anläggningen. Vad som måste göras inom kort och vad som kan åtgärdas senare. Kostnader för åtgärder bifogas listan. 20110501/ 73 Susanne Kontakta Vice ordf. för att be henne kontakta markägaren till där vi har nuvarande MH-bana 20110501 1/5 20110612 12/6 20110612 12/6 20110501/ 73 Mari Lämna instruktörslista till kassör 14/8 20110501/ 76 Birgitta F Kontakta Peter Jakob för information på 20110612 12/6 medlemsmöte samt sponsring av en annons i tidning. 20110612/ 91 Maggan Kolla upp prestanda och utrymme på 14/8 GPS:arna 20110612/ 93 Birgitta F Inköp av hårddisk 14/8 20110814/ 105 Kristina kollar upp om det skulle kunna gå att ha MHbana 20110904 4/9 på JAIK i Ljungaverk 20110814/ 109 Kristina Kristina Westberg skapar en Facebook-grupp 20110904 2/10 där hon tillsammans med ordförande är administratörer. 20110403/ 53/ Birgitta F Kollar upp eventuella agilityinstruktörer i 20110501 Omtag till 4
Agility Östersund eller annan klubb. För dyrt våren 20110814/ 105 Mari Omtag i mars 20110814/ 105 PR/Info 20110220 20110814/ 103 20111211 168 Susanne Ingela På kommande instruktörsträff bör agility diskuteras. Detta för att eventuellt hitta alternativa kursupplägg så som t ex en prova på helg. Lägger tillika ut vad det är man skall anmäla när man skickar in till kurs via meil. Fråga om storlek på anläggningsbidraget och vad som ingår. 20111002/ 140 Birgitta F Styrelsen beslutade att göra en separat anm.blankett till funktionärsintresserade. 20111002/ 140 Styrelsen Vi ska även göra målsättning ang. funktionärsanskaffning. Diskuteras 2:a oktober på instruktörsträff 20110904 15/8 20110306 11/12 20110403 20110501 20111211 20111106 12/2 20111106 Se årsmöteshandlingar na Gällde SISU 12/2 anslutna / 188 Kristina Kolla med JAIK om vad som sas på kommunens info. träff för klubbar / 188 Kristina Beställa nya tävlingsregler 20120212 12/2 / 188 Sekr. Lägga ut sista dag för ansökan om årspriser 20120212 12/2 på hemsidan. / 188 Birgitta Hör med Ylva om att vara kontaktperson 20120212 12/2 ang. träning i Klasshallen. / 188 Sekr. Kollar upp utrymme för meiladresser på 20120212 12/2 webbhotellet. 20110814/ 105 Susanne Webmaster jobbar vidare på att få till ett 20110904 Utfört PR/Info nytt formulär. 20120212/ 9 Ordförande Ingå medlemskap i Visit Ljungandalen Har kontaktat Går ändå 20120212/ 15 BF, Sus Medlemsbladet. Birgitta Forsberg sätter Klart bladet och Susanne Almgren skickar ut. 20111211 168 Ingela Ingela kontaktar och önskar gräsklippning 20111211 Anmält från föreningspolen. 20120401 20111211/ 168 BF Skapa en ny kursutvärdering Påbörjat 20120401 / 26 BF Ordförande kontaktar Ingela för att få bekräftat att vi skickat in räkningar från brunnsborrningen till Länsstyrelsen för att få tillbaka pengar. / 31 Sekr. Mötet beslutar att Susanne Almgren ansöker om Årets Eldsjälv för Brigitta Forsberg. Ordförande deltar ej i beslutet. 20120401/ 47 Kristina Kolla upp tavelramar på IKEA 20120506 / 33 BF Önskemål har inkommit om en sammankomst till i Klass Arena. Ordförande kontaktar Ylva för bokning av fredagen den 30:e mars kl. 18-20. 20120401/ 41 Ingela Budgetuppföljning på styrelsemötet i juni Klart 20120401/ 43 Sus Kolla funktionärerna i Medlem Online Klart 20120812 5