Kallelse Kultur- och fritidsnämnden Tid: tisdag 30 januari 2018 kl. 17:30 Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Ärenden Föredragande 1 Upprop 2 Val av justerare och tid för justering Beslutsärende: 3 Verksamhetsplan 2018 Kultur- och fritidsnämnden 2018/10 Eduard Jellinek, kultur- och fritidschef 4 Ansökan Fritidsgårdsverksamheten Hjärtum IS 2018/1 Eduard Jellinek, kultur- och fritidschef 5 Ansökan om särskilt bidrag Vi Unga i Västerlanda 2018/6 Eduard Jellinek, kultur- och fritidschef 6 Generella bestämmelser konstgräsplan 2018/11 Eduard Jellinek, kultur- och fritidschef 7 Information - Strömsvallen - Strömsvallen om- och tillbyggnad - Personalinformation - Förvaltningschef för bildning - 8 Anmälan av inkomna skrivelser 9 Redovisning av delegeringsbeslut Kjell Johansson Ordförande 1
sid- 2-2 sid 2/2
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-01-15 KFN 2018/6 Verksamhetsplan 2018, Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2018/6 Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har upprättat verksamhetsplan för verksamhetsåret 2018. Nämndens verksamhet består i huvudsak av fyra inriktningar; kultursamordning, folkbibliotek, musikskola samt föreningsutveckling/anläggning. Förutsättningen inför nämndens arbete 2018 är utveckling i avseende på ledning och styrning samt närhet och tillgänglighet till kommunens föreningsliv och kulturliv. Syftet är bland annat att uppnå både fullmäktiges som nämndens egna prioriterade mål. Med utgångspunkt för detta lägger därför nämnden särskild fokus på att stärka arbetet för barn och unga. Barn och ungas tillvaro upptas av familjeliv, skola och fritid och innefattar aktiviteter som styrs i stor utsträckning av de socioekonomiska förutsättningar som varje familj har. För att kompensera för de olika bakgrunder och givna omständigheter är det av betydelse att erbjuda alla en meningsfull fritid. Nämnden tillhandahåller därför ett stort utbud av föreningsverksamhet och mottar ett stort antal av våra barn och unga. Ytterligare fler barn och unga måste nås av lokalsamhällets resurser och utbud. Detta görs genom ett systematiskt arbeta med uppsökande verksamhet. Kultur- och fritidsnämnden ser sig som en viktig aktör för att öka barn och ungas tilltro, tillit och välbefinnande. För att få framgång i denna ambition är det av avgörande betydelse att samarbete och samverkan mellan kommunens olika nämnder och förvaltningar sker. Kommunens gemensamma kompetenser och övriga resurser är en viktig framgångsfaktor för att möta barn och ungas behov och önskemål. Under senaste åren har kultur- och fritidsnämnden tilldelats allt mindre ekonomisk ram för sitt uppdrag. Nämnden har därför fattat beslut om att avveckla funktionen kulturoch fritidschef för att stärka det operativa arbetet med stöd och utveckling av kulturoch föreningslivet i Lilla Edets kommun. Beslutsunderlag Verksamhetsplan 2018 Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att godkänna veksamhetsplan 2018. 3
Eduard Jellinek Kultur- och fritidschef eduard.jellinek@lillaedet.se Telefon Beslut expedieras till KF Ekonomichef Kultur- och fritidschef Beslutet skickas för kännedom till Maria Olegård 4 sid 2/2
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-01-15 KFN 2018/1 Ansökan Fritidsgårdsverksamheten Hjärtum IS Dnr KFN 2018/1 Sammanfattning Hjärtums IS har inkommit med ansökan om särskilt bidrag om 35 000 kr. Bidraget avser att främja barns kreativa skapande i en tillåtande miljö. Genom att anlita konstnär, pedagog och formgivare för kreativa workshops stimuleras barn och ungas förmågor, såsom lekfullhet, intuition och fantasi. Härigenom förbättras barns inlärning även under deras skolarbete. Fritidsgården vill även köpa in olika pedagogiska redskap Beslutsunderlag Ansökan om särskilt bidrag Dnr. KFN 2018/1 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden har budgetåret 2017 avsatt 70 tkr för att ge kommunens fridsgårdar viss ekonomiskt utrymme till att utveckla sin verksamhet. Under året har endast Hjärtums IS inkommit med ansökan om särskilt bidrag riktat till fritidsgårdar. Detta kan tolkas som att kriterierna för ansökan uppfattas otydliga vilket därför har komplicerat ansökan för föreningarna. Kriterierna för särskilt bidrag till Fritidsgårdarna bör därför revideras för verksamhetsåret 2018. Kultur och fritidsnämnden beslutar att inte bevilja Hjärtums IS särskilt bidrag om 35 tkr Kultur- och fritidsnämnden beslutar att revidera kriterierna för särskilt bidrag för fritidsgårdar. Eduard Jellinek Kultur- och fritidschef eduard.jellinek@lillaedet.se Telefon Beslut expedieras till Eduard Jellinek Beslutet skickas för kännedom till Pernilla Fredholm. Hjärtums IS Hjärms IS 5
Hjärtum 27 december 2017 Fritidsgårdsverksamhet HJÄRTUM Hjärtums IS driver ju sedan 2016 en fritidsgård, som samlar barn i olika åldrar. De ekonomiska bidrag som vi fick för att starta upp verksamheten är nu slut, och från januari har vi inte heller längre någon finansiering från MUCF. Vi fick nyligen 20 000 kronor från Kultur & Fritid för att starta tjejverksamhet, men vi har även andra aktiviteter vi skulle vilja genomföra under 2018 på vår fritidsgård: Manusskrivande med Barnfilmskolan: Under våren hade vi en filmkurs med hjälp av pengar från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) där vi anlitade två filmpedagoger från Barnfilmskolan i Göteborg. Engagemanget har varit över förväntan barnen gick igång fullständigt med skaparlust och nyfikenhet, vilket vi tycker är jätteroligt! Dock hann vi inte med att fördjupa oss i hur man skriver manus. Genom dramatik och manusskrivande tror vi att man stimulerar deras intresse och lust för språk, text och läsning. Film är också ett utmärkt verktyg för att utforska sig själva och sin omvärld. Vi skulle vilja anlita Barnfilmskolan några gånger till för att fokusera just på manusskrivande. Kreativ skapandeverkstad: Vid några tillfällen har vi haft ett par konstnärer från närområdet som arbetade med skapande verkstad med barnen vid några tillfällen. Det var oerhört uppskattat och väckte en helt ny kreativitet och glädje hos barnen, som förvånade oss vuxna! De lärde sig bland annat att göra konst av hopsamlat skräp, överblivna grejer från byns loppis samt bra- att- ha- grejer och skapade de mest fantasifulla alster. De fick också måla, använda tryckteknik och pröva andra 6
kreativa uttryckssätt. Vi skulle vilja fortsätta uppmuntra och främja barns kreativa skapande och ge dem rikliga tillfällen till att pyssla, konstruera, bygga, måla, och rita i en tillåtande och inspirerande miljö utan krav och förväntningar på resultatet. Att använda kreativa förmågor som lekfullhet, intuition och fantasi förbättrar inlärandet även i skolan, och bidrar till att man kan lösa mer komplexa problem som vuxen. Detta tror vi är väldigt viktigt. Därför skulle vi vilja anlita konstnären/pedagogen Monica Funck liksom formgivaren och konstnären Anna Stålberg för några kreativa workshops under 2018. Brädspelskvällar: I december hade vi besök av Andreas Isberg och Josef Sannerholm från Vänersborg/Trollhättan, som lärde oss spela ett par kluriga brädspel. En jätterolig kväll som gav flera av barnen en aha- upplevelse: Det finns roliga spel som INTE är tv/ipad- spel. Erfarenheten gav mersmak, och vi skulle vilja anlita Andreas och Josef några gånger till för att lära oss fler olika brädspel, bland annat schack. Forskarvärlden är allt mer överens om vinsterna med att använda schack som pedagogiskt verktyg. Det handlar inte bara om matematik och logik, utan minst lika mycket om social kompetens. Till ovanstående ändamål söker vi 35 000 kronor från det särskilda bidrag som avsatts för fritidsgårdsverksamheterna 2017. Med vänlig hälsning Pernilla Fredholm Hjärtums IS/projektanställd på Fritidsgården Hjorten 7
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-01-15 KFN 2018/6 Ansökan om särskilt bidrag, Västerlanda Vi Unga Dnr KFN 2018/6 Sammanfattning Västerlanda fritidsgård ansöker om särskilt bidrag om 23 tkr. Under 2017 har fritidsgården bedrivit dansverksamhet för barn och unga. Intresset för verksamheten har varit så stort att man även inför 2018 vill kunna erbjuda denna aktivitet. Den tidigare dansgruppen har varit åldersintegrerad och man vill nu skapa en särskild dansgrupp i åldersgruppen 13 18 år. Fritidsgården avser även att inhandla material och utrustning. Beslutsunderlag Ansökan om särskilt bidrag daterad 11 januari 2018 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Västerlanda, Vi Unga, särskilt bidrag om 23 tkr. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Västerlanda, Vi Unga rdeovisar resultatet av beskrivna insatser samt vilka insikter och erfarenheter man dragit av projektet. Redovisningen görs vid Kultur- och fritidsnämndens ordinarie sammanträde 21 augusti 2018. Eduard Jellinek Kultur- och fritidschef eduard.jellinek@lillaedet.se Telefon Beslut expedieras till Eva Sorvari för utbetalning Beslut delges Caitlin Holmblad, ordförande 9
10
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-01-23 KFN 2018/11 Generella bestämmelser konstgräsplan Dnr KFN 2018/11 Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har i samverkan med fotbollsklubbarna reviderat bestämmelser för nyttjande av konstgräsplanen vid Strömsvallen. Bestämmelsen är generell och avser att säkerställa alla fotbollsklubbars tillgång till konstgräsplanen. Dokumentet innefattatar en prioriteringsordning mellan klubbarna, match- och träningstider samt fördelning mellan juniorer och seniorer samt en allmän del som beskriver villkoren för nyttjande av Strömsvallens konstgräsplan. Beslutsunderlag Generella bestämmelser för användningen av Strömsvallens konstgräsplan Finansiering - Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna, Generella bestämmelser för användning av Strömsvallens konstgräsplan. Eduard Jellinek Kultur- och fritidschef eduard.jellinek@lillaedet.se Telefon Beslut expedieras till Berörda fotbollsklubbar i Lilla Edet Beslutet skickas för kännedom till Eva Sorvari 11
Generella bestämmelser för användningen av Strömsvallens konstgräsplan 2018-01-01 Användningsperioderna är indelade enligt: - Sommarsäsong: v-42 -- v-16 - Vintersäsong: 15 oktober -- 15 april. Föreningarna lämnar in förslag på schema till kultur och fritidsförvaltningen inför vintersäsong senast den 31 augusti och inför sommarsäsong senast den 28 februari. Schemaförslaget ska innehålla speltider för respektive lag där det är angivet om laget är barn- och ungdomar, juniorer eller seniorer (20 år o äldre) som tränar eller har match. Under vintersäsongen har all fotbollsföreningar tillgång till konstgräsplanen. Under sommarsäsongen spelar klubbarna i första hand på sina respektive hemmaplaner. Prioriteringsordning: Vardagar kl 16.00-19.30 är främst avsedd för barn- och ungdomar. Kl. 19.30-22.00 är främst avsedd för seniorer. Om flera lag önskar samma tider avgörs frågan i första hand genom samråd mellan föreningarna, i andra hand av kultur och fritidsförvaltningen. I första hand spelar klubbarna matcher på sin hemmaplan. Om hemmaplanen inte är spelbar träffas överenskommelse om spel på konstgräsplanen. Om föreningar önskar samma speltider avgörs frågan i första hand genom samråd mellan föreningarna och i andra hand av kultur- och fritidsförvaltningen. På helgerna gäller; - Seriematch går före träningsmatch. - Matcher går före vanlig träning. Generellt gäller vid match; - Uppvärmning kl. 19.30 - Matchstart kl. 20.00 I övrigt bör barn och ungdoms- respektive juniorträning företrädesvis förläggas till dagtid och seniorträning till senare tider. Dagtid kl. 08.00-16.00, året runt, ges skolorna möjlighet att nyttja konstgräsplan samt anvisade dusch/omklädningsrum för t ex friluftsdag el dylika arrangemang (½ eller heldag). Lilla Edets Kommun - 463 80 Lilla Edet Besökadress: Bildningsförvaltningen, Järnvägsgatan 12 Tel: 0520-65 97 00 Fax: 0520-58 00 53 E-post: registrator.bildning@lillaedet.se 12 www.lillaedet.se
Allmänt Alla som nyttjar fotbollsplanen/duschar/omklädningsrum ansvarar för städning efter sin aktivitet. Vi besiktigar anläggningen efter varje bokad skolaktivitet och en deposition på 1 000 kr för städning kommer att tas ut. Nyckel till dusch/omklädningsrum kvitteras ut på medborgarservice först efter bokning hos Eva Sorvari. Respektive förening måste låsa in sitt material. Underhållsarbetet på planen sköts under dagtid - därför måste tider bokas för träning, match eller skolaktivitet mellan kl 08.00-16.00. Snöröjning på helgerna görs i första hand för matcher. I undantagsfall skottas/plogas planen på helger för träning, t ex när det är flera lag som bokat träning samma helg. Vid snöfall på helgen kontakta Daniel Johansson, tfn 0520/65 95 92. Det går inte att tända planens belysning endast på halvbelysning - alla lampor tänds. Vid träning mot ett mål - välj företrädesvis att spela på den norra planhalvan. Vid uthyrning av konstgräsplanen till företag eller privatpersoner kontaktas kultur- och fritidsförvaltningen. Taxor Enligt kommunfullmäktiges beslut om kommunala taxor ska kultur- och fritid debitera avgift för seniorlagens tränings- och matchtider enligt kommunens gällande taxor och avgifter. Kultur- och fritidsnämnden Lilla Edets Kommun - 463 80 Lilla Edet Besökadress: Bildningsförvaltningen, Järnvägsgatan 12 Tel: 0520-65 97 00 Fax: 0520-58 00 53 E-post: registrator.bildning@lillaedet.se 13 www.lillaedet.se
Anmälan inkomna skrivelser 2018-01-30 Sammanfattning Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser Beslut 1. 2018-01-10, Dnr KS 2017/9 KF 7 Anställning av bildningschef Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen 14
Redovisning av delegationsbeslut 180130 Diariear Diarienummer Rubrik Datum 2015 ULN098 Ordförande beslut avseende särskilt bidrag Hjärtums IS 2017-12-15 2016 ULN075 NYTTJANDERÄTTSAVTAL 2017-07-18 LÖDÖSE NYGÅRD 70 HC (LN-70 HC) - LÖDÖSEBORG 2017-07-05 Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisning av delegeringsbeslut godkänns 15
Delegeringsbeslut Utskriftsdatum: 2018-01-23 Utskriven av: Anna-Carin Säll Diarieenhet: Beslutsfattare: Kategori: Beslutsinstans: Sammanträdesdatum: Sekretess: Kultur- och fritidsnämnden Alla Alla Kultur- och fritidsnämnden 2018-01-30 Visas ej Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig 1699 Nyttjanderättsavtal 2017-2027 - Lilla Edets Ridklubb - Bertilsgården Kategori Eduard Jellinek 2018-01-17 Lilla Edets Ridklubb Eduard Jellinek 1/2018 KFN 2018/13 Nyttjanderättsavtal 2017-2027 - Lilla Edets Ridklubb - Bertilsgården 2018.13 Avslutad rekrytering: Kulturstrateg och samordnare, Lilla Edets kommun, A737200 Eva Sorvari Avtal Eduard Jellinek 2018-01-22 Andreas Nyhus Eduard Jellinek KFN 2018/15 Avslutad rekrytering: Kulturstrateg och samordnare, Lilla Edets kommun, A737200 Eduard Jellinek Tjänstetillsättning 16 Sidan 1 av 1