Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kallelse Kultur- och fritidsnämnden Tid: Tisdagen den 25 april kl. 17:30 Plats: Östra Roten, Kommunhuset i Lilla Edet Ärenden 1. Upprop 2. Val av justerare samt fastställande av tid för justering 3. Godkännande av dagordning Föredraganden 4. Verksamhetsinformation Ungdoms- och kultursamordnare Johanna Ljung Abrahamsson Kl Information medborgardialog Kommunpolis Jack Lennartsson Kl Information budgetuppföljning Dnr 2017/ULN Internkontrollplan 2017 Dnr 2017/ULN Delegeringsförteckning Dnr 2017/ULN Ansökan kartbidrag föreningen OK Gripen Dnr 2017/ULN Ansökan telefonbidrag föreningen OK Gripen Dnr 2017/ULN Ansökan lokalbidrag Västerlanda Vi Unga Dnr 2017/ULN025 Kultur- och fritidschef Eddie Jellinek Kultur- och fritidschef Eddie Jellinek Kultur- och fritidschef Eddie Jellinek Kultur- och fritidschef Eddie Jellinek Kultur- och fritidschef Eddie Jellinek Kultur- och fritidschef Eddie Jellinek 12. Ansökan särskilt bidrag fritidsgården Hjärtum Dnr 2016/ULN Ansökan särskilt bidrag reumatikerföreningen Trollhättan Dnr 2017/ULN023 Kultur- och fritidschef Eddie Jellinek Kultur- och fritidschef Eddie Jellinek

2 Kallelse Kultur- och fritidsnämnden 14. Ansökan särskilt bidrag sportryttarföreningen Dnr2016/ULN Ansökan särskilt bidrag DHB Västra Dnr 2017/ULN027 Kultur- och fritidschef Eddie Jellinek Kultur- och fritidschef Eddie Jellinek 16. Information Förslag biblioteksplan 2017 (biblioteksdelen antagen av kultur- och fritidsnämnden 7 mars, skolbiblioteksdelen 4.7 beslutas i utbildningsnämnden 27 april, biblioteksplanen i sin helhet beslutas i kommunfullmäktige) 17. Anmälan om inkomna skrivelser 18. Anmälan av delegeringsbeslut Kjell Johansson (S) Ordförande

3 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Verksamhetsinformation till kultur- och fritidsnämnden Dnr 2017/ULN035 Sammanfattning Ungdoms- och kultursamordnare Johanna Ljung Abrahamsson ger information om verksamheten i Lilla Edets kommun. Presentation av ny kultursamordnare. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. Eduard Jellinek kultur- och fritidschef eduard.jellinek@lillaedet.se

4 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Information medborgardialog till kultur- och fritidsnämnd Dnr 2017/ULN036 Sammanfattning Kommunpolis Jack Lennartsson ger information om medborgardialog 2017 i Lilla Edet. Det är Rikspolisstyrelsen som har initierat medborgarlöften över hela landet. Ett långsiktigt och fördjupat samarbete mellan polismyndigheten Fyrbodal och Lilla Edets kommun har inletts med det gemensamma målet att öka säkerheten och tryggheten i kommunen. Medborgarlöftet 2017 innehåller konkreta aktiviteter som polisen tillsammans med Lilla Edets kommun ska genomföra i syfte att uppnå det gemensamma målet. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. Eduard Jellinek kultur- och fritidschef eduard.jellinek@lillaedet.se

5 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Information - budgetuppföljning april Dnr 2017/ULN034 Sammanfattning Kultur och fritidschefen ger en muntlig information gällande ytterligare budgetuppföljning under 2017, utifrån kommunstyrelsens beslut 2017/KS Kommunstyrelsen kommer att följa upp nämndernas ekonomiska resultat följande månader; mars, juni, september och oktober. Vid dessa extra ekonomiska uppföljningar behöver inte beslut fattas i nämnden före överlämnande till kommunstyrelsen. Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden antecknar informationen. Eduard Jellinek kultur- och fritidschef eduard.jellinek@lillaedet.se

6 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Internkontrollplan 2017 för kultur- och fritidsnämnden Dnr 2017/ULN019 Sammanfattning Fokus på musikskolans strävan för att nå nya barn- och ungdomsgrupper med sin verksamhet Kultur och fritidsnämnden föreslås utöka utbudet i musikskolan samt inrikta sina insatser mot barn- och ungdomsgrupper som musikskolan vanligtvis inte når. Ansvarig för rapporteringen: Ingmarie Romell, musikledare musikskolan Jämställt föreningsliv Föreningslivet ska verka för jämställdhet mellan könen, ha öppet medlemskap, underlätta för funktionshindrades medverkan, öppet ta ställning för demokrati som samhällssystem, motverka våld, rasism, missbruk av alkohol och droger samt vara fri från doping. Kultur och fritidsnämnden föreslås följa upp föreningslivet i Lilla Edets kommun ur ett jämställdhets -och integrationsperspektiv. Ansvarig för rapporteringen: Eduard Jellinek, kultur och fritidschef Inköp av giftfritt material till verksamhetens anläggningar All upphandling och inköp av produkter och utrustning till verksamhetens anläggningar ska prövas ur ett miljö- och hållbarhetsperspektiv. Kultur och fritidsnämnden föreslås följa upp köp- och upphandlingsruter samt hur verksamheten säkerställer att materialet till verksamheterna är giftfria. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 16 februari 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antar förslaget till internkontrollplan för Eduard Jellinek kultur- och fritidschef eduard.jellinek@lillaedet.se

7 sid- 2 - Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen Beslutet skickas för kännedom till Kultur- och fritidschef sid 2/2

8 1 Antagen av Kultur- och fritidsnämnden 2017 Delegeringsförteckning Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde

9 2 Delegeringsföreskrifter Enligt kommunallagen får styrelsen anta sin egen delegeringsförteckning. Delegering får ske till utskott, en ledamot, ersättare eller till en anställd i kommunen, att på nämndens vägnar besluta i ett visst ärende eller viss grupp av ärenden. Som en förutsättning för utövande av delegerad beslutanderätt gäller fastställda mål, riktlinjer och ekonomiska ramar samt övriga beslut om verksamhetens inriktning, omfattning och kvalitet. Den som beslutar i ärende enligt delegeringsförteckningen ansvarar i förekommande fall för samverkan med de fackliga organisationerna. Delegeringens innebörd Genom delegering flyttas beslutanderätten över från nämnden till delegaten. Delegaten träder helt i nämndens ställe. Beslut som fattas med stöd av delegation kan inte ändras av nämnden. Nämnden kan däremot när som helst återkalla delegeringen. Delegeringsbeslutet skall vara av rutinkaraktär. Finner delegaten att ett ärende inom delegeringsuppdraget är av större vikt eller av principiell betydelse, kan ärendet hänskjutas till nämnden för avgörande. Följande ärenden får enligt 6 kapitlet 32 kommunallagen inte delegeras: - Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning och kvalitet - Framställningar eller yttranden till fullmäktige, liksom yttranden med anledning av att beslut i nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats - Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt - Vissa ärenden som anges i särskild föreskrift Vidaredelegering Kultur- och fritidschefen får vidaredelegera ärenden till underställd anställd. Nämnden godkänner att vidaredelegering sker och skall ha vetskap om vem som har fått beslutanderätten. Ersättare för delegat Vid förfall för delegat övertas delegatens beslutanderätt: I första hand av eventuell ersättare i delegeringsförteckningen, i andra hand av den som förordnats som vikarie på delegatens tjänst, i tredje hand av den som enligt befattningsbeskrivning eller fastställd organisation har förordnats, i fjärde hand av delegatens närmaste chef. Ärenden delegerade till ordföranden handläggs vid förhinder för denne av vice ordföranden. Ersättare bör inte besluta i viktigare ärenden om beslutet utan större nackdel kan vänta till delegatens återkomst.

10 3 Jäv Delegat får inte besluta i ärenden där delegaten är jävig. Anvisningar för anmälan av delegeringsbeslut Delegeringsbeslut skall vara skriftliga. Beslut med stöd av delegering skall anmälas till nämnden vid nästkommande sammanträde. Redovisningen skall vara skriftlig och ordnas på lämpligt sätt. Vidaredelegerade beslut anmäls senast påföljande månad till kultur- och fritidschefen som i sin tur anmäler dem till styrelsen. Förteckning över fattade delegeringsbeslut bör innehålla följande: - Beslutsfattare - Beslutsdatum - Hänvisning till vilken punkt i delegeringsförteckningen man stödjer sig på - Beslutets innehåll i korthet (vem/vad det berör).

11 4 Delegeringsförteckning för Kultur- och fritidsnämnden Arbetsgivarärenden Ärendetyp Delegat Kommentar/villkor Anställning inom kultur- och fritidsavdelningen Anställning upp till 6 månader är verkställighet (med undantag för kultur- och fritidschef) 1. Anställningar förutom kultur- och Kultur- och fritidschef och fritidschef 2. Lönesättning inom avdelningen Kultur- och fritidschef förutom kultur- och fritidschef 3. Beslut om vardagsrationaliseringar, Kultur- och fritidschef Avser även kortare vikariatsomfördelning av arbetsuppgifter och förordnanden (t ex semester) för resurser mellan avdelningarna kultur- och fritidschef 4. Disciplinära åtgärder Kultur- och fritidschef Efter samråd med personalchefen 5. Uppsägning eller avsked av personal Kultur- och fritidschef Efter samråd med personalchefen inom kultur- och fritidsavdelningen Arbetsrättlig förhandling innan uppsägning enligt LAS 29 genomförs av personalchefen 6. Tjänstledighet som inte är lag- eller Avtalsreglerad - upp till 6 månader Kultur- och fritidschef - över 6 månader Förvaltningschef

12 5 Upphandling av varor och tjänster Ärendetyp Delegat Kommentar/villkor Upphandling av varor och tjänster inom förvaltningen I enlighet med budget och riktlinjer fastställda av fullmäktige Direktupphandling = upphandling av varor och tjänster upp till 5 basbelopp 7. Upp till 5 prisbasbelopp inom respek- Kultur- och fritidschef tive verksamhetsområde 8. Upp till 10 prisbasbelopp Kultur- och fritidschef Ekonomiärenden Ärendetyp Delegat Kommentar/villkor 9. Utseende av beslutsattestanter och Kultur- och fritidschef rekvirenter 10. Beviljande och utbetalande av Kultur- och fritidschef Enligt gällande - bidrag till föreningar och bidragsbestämmelser organisationer 11. Avyttring av lös överbliven egendom Kultur- och fritidschef - upp till ett basbelopp Bibliotekets öppettider 12. Beslut om tillfällig förändring Kultur- och fritidschefen av bibliotekens öppettider inkl upp till en dags stängning 13. Beslut om förändrade öppettider Nämndens ordförande av biblioteken upp till fem dagars stängning

13 6 Upplåtelse av lokaler 14. Upplåtelse av Kultur- och fritidschef lokaler till kommunen samt utomstående föreningar m m 15. Teckna avtal för; - Speciell uthyrning eller Kultur- och fritidschef utarrendering av kiosker, serveringar - Anläggningar och lokaler Kultur- och fritidschef Övriga ärenden 16. Beslut om ledamots/ersättares del- Nämndens ordförande tagande i konferenser, studiebesök, uppvaktningar m m Nämndens ordförande 17. Beslut om att vägra lämna ut Kultur- och fritidschef var för sig. handling 18. Prövning och beslut om avvisning Nämndens ordförande av för sent inkomna besvär Kultur- och fritidschef var för sig. 19. Beslut i ärenden som är så brådskande Nämndens ordförande att nämndens avgörande inte kan avvaktas

14 7 Förteckning över ärenden och ärendegrupper som är att anse som ren verkställighet Verkställighet karaktäriseras av bl a att beslutsalternativen saknas p g a lagar, avtal eller andra bindande regler formellt beslut finns i t ex budget eller andra måldokument det rör sig om beslut i samband med den dagliga löpande arbetsledningen åtgärder som i huvudsak bara berör den interna verksamheten att det inte kan överklagas För att underlätta och effektivisera verksamheten är det viktigt att det finns mål och riktlinjer och att det samtidigt finns rutiner för uppföljning och kontroll.

15 8 Exempel Verkställighetsärenden Ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden Avrop från tecknade ram- eller inköpsavtal Debitering enligt fastställd taxa Indrivning av fordran och utfärdande av fullmakt i sådana ärenden Bokföringsmässig avskrivning av fordran Representation - om riktlinjer finns upprättade Attestering och utbetalning av fakturor Söka och bevaka stadsbidrag Avskrivning av fordran upp till kronor Personaladministrativa ärenden Förhandlingar enligt lagen om medbestämmanderätt Tim- och korttidsanställning upp till 6 månader (med undantag av kommunchef och avdelningschefer) inom anvisade medel och enligt gällande lönenormer Tjänstledighet enligt lagar och avtal Befattningsbeskrivningar Arbetsrutiner, arbetsmottagning/telefontider Utbildning enligt fastställd plan Anställdas studiebesök, kurser och konferenser Mottagning och uppvaktning av sedvanlig karaktär Beviljande av semester och annan ledighet enligt avtal Rehabilitering Medgivande av förkortad uppsägningstid Tjänstgöringsintyg och betyg Kungörelse av vakans på inrättad befattning Godkännande av uppsägning Löneförmåner vid tillfällig facklig ledighet Beslut om fortbildning inom anvisade anslag Bidrag till fritidsstudier, om det antagits regler i kommunen Godkänna pensionsberäkningar enligt kollektivavtal

16 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Ansökan kartbidrag föreningen OK Gripen Dnr 2017/ULN013 Sammanfattning Ansökan från föreningen OK Gipen avseende Kartbidrag för Ärendet Föreningen OK Gipen har ansökt om kartbidrag på motsvarande kronor för Beslutsunderlag Anhållan om utbetalning av 2017 års kartbidrag daterad 9 februari 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja kartbidrag på motsvarande kronor föreningen Ok Gipen. Att OK Gripen expedierar till Kultur-och fritidsförvaltningen två exemplar av den senaste upplagan av kartan. Eduard Jellinek kultur- och fritidschef eduard.jellinek@lillaedet.se Beslutet expedieras till Föreningen OK Gipen Eva Sorvari (för utbetalning)

17

18 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Ansökan telefonbidrag föreningen OK Gripen Dnr 2017/ULN014 Sammanfattning Ansökan från föreningen OK Gipen avseende telefonbidrag för Ärendet Föreningen OK Gipen har ansökt om telefonbidrag på motsvarande kronor för Beslutsunderlag Anhållan om utbetalning av telefonbidrag daterad 9 februari 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja telefonbidrag på motsvarande kronor till föreningen Ok Gipen. Eduard Jellinek kultur- och fritidschef eduard.jellinek@lillaedet.se Beslutet expedieras till Föreningen OK Gipen Eva Sorvari (för utbetalning)

19

20 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Ansökan om lokalbidrag Västerlanda Vi Unga Dnr 2017/ULN025 Sammanfattning Föreningen Västerlanda Vi Unga har inkommit med ansökan om lokalbidrag. Bidraget avser verksamhetsåret 2017 och planeras omfattar kulturaktiviteter och annan fritidsverksamhet. Föreningen ansöker bidrag om kr. Beslutsunderlag Ansökan om lokalbidrag daterad 20 mars 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Västerlanda Vi Unga kronor i lokalbidrag. Eduard Jellinek kultur- och fritidschef eduard.jellinek@lillaedet.se Beslutet expedieras till Västerlanda Vi Unga Eva Sorvari (för utbetalning)

21

22 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Ansökan om särskilt bidrag Fritidsgården Hjärtum Dnr 2016/ULN040 Sammanfattning Fritidsgården Hjärtun har inkommit med ansökt om särskilt bidrag om kr. Fritidsgården har, med stöd från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) inlett ett utvecklingsarbete som syftar till att stimulera barns filmskapande. För att barnen vid fritidsgården ska ges möjlighet att, vid sidan av Barnfilmskolan, också på egen hand jobba med filmprojektet förutsätts att två ipads köps in till fritidsgården. Beslutsunderlag Ansökan om särskilt bidrag, dnr2016uln040-3 daterad 22 mars 2017 Förslag till beslut Ärendet lämnas utan beslutsförslag och för diskussion till kultur- och fritidsnämnden. Eduard Jellinek kultur- och fritidschef Beslutet expedieras till Pernilla Fredholm Annette Fransson Fritidsgården Hjärtum Eva Sorvari (för utbetalning)

23

24 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Ansökan om särskilt bidrag reumatikerföreningen Trollhättan Dnr 2017/ULN023 Sammanfattning Reumatikerföreningen i Trollhättan har inkommit med ansökan om särskilt bidrag. Bidraget avser, Medlems och Lokalbidrag till Handikappföreningar. Kultur- och fritidsnämnden har fattat beslut om bestämmelser för stöd till kultur och fritidsverksamhet i Lilla Edets kommun. I bestämmelserna står de att, Bidragen till handikappföreningarna avser i första hand stödja den kultur- och fritidsverksamhet som de lokala handikappföreningarna bedriver för sina medlemmar, vidare står det, bedriver en regelbunden kultur- och fritidsverksamhet för minst 10 bidragsberättigade funktionshindrade medlemmar i Lilla Edets kommun. Föreningen ska för att bli godkänd såsom bidragsberättigad förening uppfylla ovan villkor. I ansökan framgår inte om eller i vilken omfattning föreningen bedriver kulturoch fritidsverksamhet. Beslutsunderlag Ansökan om särskilt bidrag Dnr2017ULN023-01daterad 6 mars 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att inte bevilja Reumatikerföreningen, Trollhättan särskilt bidrag. Eduard Jellinek kultur- och fritidschef eduard.jellinek@lillaedet.se Beslutet expedieras till Reumatikerföreningen, Trollhättan

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Ansökan om särskilt bidrag Göta sportryttareförening Dnr 2016/ULN060 Sammanfattning Göta Sportryttarförening har inkommit med ansökt om särskilt bidrag om kr. Bidraget avser att täcka kostnaden för inköp av staket för inhägnad av Hedens grusplan, Lödöse. Anläggningen disponeras av föreningen som ska bedriva ridträning för bland annat ungdomar. Ärende Under punkten Kostnader/Nyttjanderättsavgift i Nyttjanderättsavatalet för Göta Sportryttarförening står Nyttjaren svarar för alla fasta och rörliga driftskostnader direkt hänförliga till verksamhetens anläggningar. Dessutom avser föreningen att upprätta ett stängsel som kan uppfattas som fast anläggning och måste därför först invänta nödvändiga beslut från Kultur- och fritidsförvaltningen. Beslutsunderlag Ansökan om särskilt bidrag. Dnr2016ULN Tjänsteskrivelse daterad 3 april 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att inte bevilja Göta Sportryttarförening särskilt bidrag. Eduard Jellinek kultur- och fritidschef eduard.jellinek@lillaedet.se Beslutet expedieras till Andreas Bark Ordförande Göta Sportryttarförening

44

45

46 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl Ansökan om särskilt bidrag DHB Västra Dnr 2017/ULN027 Sammanfattning Föreningen DHB Västra ansöker om särskilt bidrag för kurs- och aktiveringsprogram samt lägerverksamhet för familjer med funktionshindrade barn. I föreningen ingår åtta medlemmar som bor i Lilla Edets kommun. Föreningen som är en distriktsförening är inte bidragsberättigad enligt gällande bestämmelser. Beslutsunderlag Ansökan om särskilt bidrag DHB Västra daterad 31 mars 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att inte bevilja DHB Västra särskilt bidrag. Eduard Jellinek kultur- och fritidschef eduard.jellinek@lillaedet.se Beslutet delges DHB Västra

47

48

49

50 Anmälan inkomna skrivelser Sammanfattning Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser , Dnr 2014/KS0232 KF 24 Fyllnadsval av ersättare i kultur- och fritidsnämnden , Dnr 2014/KS0232 KF 27 Val av ledamot till kultur- och fritidsnämnden , Dnr 2016/KS0465 KS 50 Strategi för et mångfaldsarbete Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen