Kultur- och fritidsnämnden protokoll

Transkript

1 1. Datum: tisdagen den 23 oktober Tid: 17: Plats: Östra Roten, kommunhuset Lilla Edet 4. Justeringsdag: måndagen den 29 oktober Paragrafer: Utses att justera: Carina Andersson (C) Underskrifter: Sekreterare Anna-Carin Säll Ordförande Justerare Annette Fransson (S) Carina Andersson (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Anna-Carin Säll 1

2 ande Anette Fransson (S) ordförande Carina Andersson (C) vice ordförande Mikael Karlsson (S) Malin Nilsson (M) ersätter Angelica Foksröd (MP) Lisbeth Granberg (L) Agneta Ahlblom (V) Anna Chorell (M) Övriga närvarande Ersättare Patrik Lilleeng (C) Joakim Persson (V) Tjänstemän Leif Gardtman, bildningschef Eva Lejdbrandt, verksamhetschef Caitlin Holmberg, ordförande i Västerlanda Vi Unga 78 Ungdomscoacher för bildningsförvaltningen 79 Anna Svensson, kulturstrateg/samordnare Anna-Carin Säll, nämndsamordnare 2

3 Innehåll Upprop Val av justerare och tid för justering 77 Godkännande av dagordning 78 Västerlanda Vi Unga berättar om sin verksamhet 79 Ungdomscoacher Lilla Edets kommun 80 Ansökan om stöd för kulturafton 81 om 2018 års pristagare av Kulturpriset 82 om 2018 års pristagare av Kulturstipendium 83 om 2018 års pristagare av Ungdomspriset 84 Nomineringar till 2018 års pristagare av Årets förebild 85 Utredning av förutsättningar att hyra fastigheten Klostret 4:1, Elfhemsgymnasiet 86 Investeringsbehov för kultur- och fritidsnämnden Remiss - Motion angående motorfritidsgård 88 Digitalt bokningssystem e-serve 2018/ / / / / /3 2018/ / / Sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden Information 91 Anmälan av inkomna skrivelser 92 Redovisning av delegeringsbeslut 3

4 4

5 77 Godkännande av dagordning Tillkommande ärende: Nytt ärende under informationsärende Ungdomscoacher Lilla Edets kommun Ändra ordning på ärenden: Punkterna 9 13 flyttas till efter presentationen av ungdomscoacherna Dagordningen med ordförandens tillägg godkänns. 5

6 78 Västerlanda Vi Unga berättar om sin verksamhet Caitlin Holmblad ordförande från föreningen Västerlanda Vi Unga kommer till kulturoch fritidsnämnden och berättar om sin verksamhet. Caitlin berättar om aktiviteter som Västerlanda Vi Unga arrangerar. De arrangerar aktivitetsläger som håller på under två dagar, det är danslärare som håller i ett antal aktiviteter under dagarna. De ordnar med torsdagscaféer som finns tillgängliga på olika ställen beroende på väder, det är cirka 30 personer som kommer till dessa träffar. De har arrangerat läger under sommaren då det var cirka 25 ungdomar som var med. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 16 oktober 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 6

7 79 Ungdomscoacher Lilla Edets kommun Nyanställda ungdomscoacher inom bildningsförvaltningen presenterar sig på kulturoch fritidsnämnden möte. Bildningschefen informerar om att det nu har blivit verklighet för Lilla Edets kommun att anställa ungdomscoacher. Det är resultatet av en god samverkan mellan de politiska blocken och förvaltningen. Förvaltningen har ansökt om statliga medel som blivit beviljade och det möjliggör för verksamheten att anställa totalt fyra ungdomscoacher. Tre av coacherna finns redan på plats och den fjärde kommer att börja inom kort. Coacherna kommer att med sina olika kompetenser arbeta med skolungdomar under deras skoltid och fritid. Syftet är att skapa en trygg miljö under skoltid och meningsfulla fritidsaktiviteter. Mötesplatser kommer att vara på Fuxernaskolan på dagtid och Fritidsborgen på eftermiddagarna. Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 7

8 80 Ansökan om stöd för kulturafton Dnr KFN 2018/168 Nystartade kulturföreningen Castor planerar ansöker om ett särskilt bidrag på kr för att genomföra ett japanskt afternoon tea-event med den internationellt kända och i Japan boende pianisten Kaori Nishjima. Under eventet kommer även haiku-diktaren Einar Hansson att framträda med egna nyskrivna dikter. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Ansökan om stöd för kulturafton daterad 20 augusti 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget ryms inom tilldelad budgetram. Kultur och fritidsnämnden beviljar kulturföreningen Castor ett särskilt bidrag på kr för att kunna genomföra evenemanget. Kultur och fritidsnämnden vill ha en redovisning av evenemanget i samband med decembernämnden. et expedieras till Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare, Kultur- och fritidsförvaltningen Eva Lejdbrandt, verksamhetschef Kultur och fritid, Kultur- och fritidsförvaltningen Leif Gardtman, verksamhetschef Bildningsförvaltningen et skickas för kännedom till Lolo Funck Andersson 8

9 81 om 2018 års pristagare av Kulturpriset Dnr KFN 2018/201 Varje år delar Lilla Edets kommun ut ett kulturpris. Det går till någon eller några som har varit kommunen till glädje inom det kulturella området och har en anknytning till kommunen. Priset är på kronor och delas ut på kommunfullmäktiges sammanträde i december. Kultur- och fritidsnämnden utser pristagaren. Vem som helst får söka eller nominera pristagare, men kulturpriset går inte att söka för egen del. I år har man kunnat nominera/söka genom ett webbformulär på lillaedet.se/utmarkelser. Annonsering om att det är dags att nominera till kulturpriset har gjorts på kommunens webbplats (genom storbild och som nyhet på startsidan), på kommunens Facebook-sida samt en gång på kommunens informationssida i TTELA och Alekuriren. Ett e- postmeddelande skickats till de föreningar som har lämnat in uppgifter om e-postadress till kommunguiden. Affischering har också skett på olika ställen i hela kommunen. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 4 oktober 2018 Sammanställning med inkomna nomineringar. Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ekonomin ryms inom tilldelad budgetram. Yrkande Carina Andersson (C): föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge årets kulturpris till Kjell Johansson för sitt intresse och engagemang för hembygden. Kjell har under flera år samlat in historiskt material i syfte att sammanställa det till en hembygdsbok om Ale-Skövde socken vilket förverkligades Detta ger glädje och kulturhistorisk betydelse både i nuet och i framtiden. sgång Ordföranden frågar om kultur- och fritidsnämnden bifaller eller avslår Carina Anderssons (C) förslag och finner att nämnden bifaller Carina Anderssons förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge årets kulturpris till Kjell Johansson för sitt intresse och engagemang för hembygden. Kjell har under flera år samlat in historiskt material i syfte att sammanställa det till en hembygdsbok om Ale-Skövde socken vilket förverkligades Detta ger glädje och kulturhistorisk betydelse både i nuet och i framtiden. 9

10 et expedieras till Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare Eva Lejdbrandt, verksamhetschef kultur och fritid et skickas för kännedom till Kjell Johansson 10

11 82 om 2018 års pristagare av Kulturstipendium Dnr KFN 2018/202 Varje år delar Lilla Edets kommun ut ett kulturstipendium. Det går till en talang inom det kulturella området som är bosatt eller uppvuxen i kommunen. Stipendiet är på kronor och delas ut på kommunfullmäktiges sammanträde i december. Kultur- och fritidsnämnden utser stipendiaten. Vem som helst får söka eller nominera till stipendiet. I år har man kunnat nominera/söka genom ett webbformulär på lillaedet.se/utmärkelser. Annonsering om att det är dags att nominera till kulturpriset har gjorts på kommunens webbplats (genom storbild och som nyhet på startsidan), på kommunens Facebook-sida samt en gång på kommunens informationssida i TTELA och Alekuriren. Ett e- postmeddelande skickats till de föreningar som har lämnat in uppgifter om epost-adress till kommunguiden. Affischering har också skett på olika ställen i hela kommunen. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 4 oktober 2018 Sammanställning av inkomna nomineringar. Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ekonomin ryms inom tilldelad budgetram. Yrkande Carina Andersson (C): föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge årets kulturstipendium till Nicolas Lopez Fors för sitt intresse och sin talang för både klassisk musik och körsång. Det har fört honom både till Göteborgsoperans ungdomskör och till UKM:s regionala festival. sgång Ordföranden frågar om kultur- och fritidsnämnden bifaller eller avslår Carina Anderssons (C) förslag och finner att nämnden bifaller Carina Anderssons förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge årets kulturstipendium till Nicolas Lopez Fors för sitt intresse och sin talang för både klassisks musik och körsång. Det har fört honom både till Göteborgsoperans ungdomskör och till UKM:s regionala festival. 11

12 et expedieras till Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare Eva Lejdbrandt, verksamhetschef kultur och fritid et skickas för kännedom till Nicolas Lopez Fors 12

13 83 om 2018 års pristagare av Ungdomspriset Dnr KFN 2018/203 Varje år delar Lilla Edets kommun ut ett ungdomspris. Priset går till en ungdom år som är folkbokförd i Lilla Edets kommun och duktig i sin idrott, har hedrat sin förening eller på något sätt gjort något positivt för kommunen. Priset är på kronor och delas ut på kommunfullmäktiges sammanträde i december. Kultur- och fritidsnämnden utser pristagaren. Vem som helst får nominera pristagare, men kulturpriset går inte att söka för egen del. I år har man kunnat nominera/söka genom ett webbformulär på lillaedet.se/utmärkelser. Annonsering om att det är dags att nominera till kulturpriset har gjorts på kommunens webbplats (genom storbild och som nyhet på startsidan), på kommunens Facebook-sida samt två gånger på kommunens informationssida i TTELA och Alekuriren. Ett e- postmeddelande skickats till de föreningar som har lämnat in uppgifter om e-postadress till kommunguiden. Affischering har också skett på olika ställen i hela kommunen. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 4 oktober 2018 Sammanställning av inkomna nomineringar. Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ekonomin ryms inom tilldelad budgetram. Yrkande Anna Chorell (M): föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge årets ungdomspris till Caitlin Holmblad och Teemu Juttula för deras engagemang i Västerlanda Vi unga, att leda barn och ungdomar att anordna aktiviteter i Västerlanda och därmed bidra till en mer levande landsbygd. sgång Ordföranden frågar om kultur- och fritidsnämnden bifaller eller avslår Anna Chorells (M) förslag och finner att nämnden bifaller Anna Chorells förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge årets ungdomspris till Caitlin Holmblad och Teemu Juttula för deras engagemang i Västerlanda Vi unga, att leda barn och ungdomar att anordna aktiviteter i Västerlanda och därmed bidra till en mer levande landsbygd. 13

14 et expedieras till Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare Eva Lejdbrandt, verksamhetschef kultur och fritid et skickas för kännedom till Caitlin Holmblad Teemu Juttula 14

15 84 Nomineringar till 2018 års pristagare av Årets förebild Dnr KFN 2018/204 Utmärkelsen Årets förebild kan utdelas till personer som genom sina aktiviteter under året har utgjort en källa till inspiration för invånarna i Lilla Edets kommun och som varit ett gott föredöme med avseende på ledarskap, aktivt föreningsarbete, ungdomsverksamhet, arbete för mänskliga rättigheter eller ett hållbart samhälle eller som på andra sätt har uppvisat prestationer inom sitt område, företrädesvis utöver sina givna förutsättningar. Priset är på 1000 kronor och delas ut på årets julmarknad i november. Kultur- och fritidsnämnden utser pristagaren. Vem som helst får nominera pristagare, men priset som Årets förebild går inte att söka för egen del. I år har man kunnat nominera/söka genom ett webbformulär på lillaedet.se/utmärkelser. Annonsering om att det är dags att nominera till kulturpriset har gjorts på kommunens webbplats (genom storbild och som nyhet på startsidan), på kommunens Facebook-sida samt en gång på kommunens informationssida i TTELA och Alekuriren. Ett e- postmeddelande skickats till de föreningar som har lämnat in uppgifter om epost-adress till kommunguiden. Affischering har också skett på olika ställen i hela kommunen. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 4 oktober 2018 Sammanställning av inkomna nomineringar. Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ekonomin ryms inom tilldelad budgetram. Yrkande Annette Fransson (S): föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge priset som årets förebild till Usha Deminger för sitt altruistiska engagemang för våldsutsatta kvinnor på Denisängelprojektet Panzisjukhuset i Kongo. Usha har genom Denisängelprojektet visat att en enskild människa tillsammans med andra kan göra skillnad. sgång Ordföranden frågar om kultur- och fritidsnämnden bifaller eller avslår Annette Franssons (S) förslag och finner att nämnden bifaller Annette Fransson förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge priset som årets förebild till Usha Deminger för sitt altruistiska engagemang för våldsutsatta kvinnor på Denisängelprojektet 15

16 Panzisjukhuset i Kongo. Usha har genom Denisängelprojektet visat att en enskild människa tillsammans med andra kan göra skillnad. et expedieras till Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare Eva Lejdbrandt, verksamhetschef kultur och fritid et skickas för kännedom till Usha Deminger 16

17 85 Utredning av förutsättningar att hyra fastigheten Klostret 4:1, Elfhemsgymnasiet Dnr KFN 2018/3 Kultur och fritidschefen har fått i uppdrag att utreda förutsättningarna att hyra fastigheten Klostret 4:1 och undersöka vilka föreningar som skulle kunna utöva verksamhet i lokalerna. Intresse finns men kostnaderna ryms inte i nuvarande budget. Ärendet På fastigheten Klostret 4:1 ligger Elfhems f.d. gymnasium. Fastigheten ägs av Edethus AB. Delar av de tidigare undervisningslokalerna är uthyrda till privat verksamhet, men delar av de före detta lärosalarna och verkstaden är disponibla för eventuell föreningsverksamhet. Hyreskostnaderna för lokalerna är 550 kr/m2 för de tidigare lärosalarna ca 150 m2 vilket blir en kallhyra på kr/år och 400 kr/m2 för verkstaden ca 300 m2 vilket blir en kallhyra på kr/år. Till det kommer värme-, el- och vattenkostnader uppskattat till ca kr/år. Kulturföreningen Ljudaborg har visat intresse för två av lärosalarna för att förvara kostymer och rekvisita samt för tillverkning av kulisser. Verkstaden skulle kunna användas för fritidsändamål, men den utredningen sker i särskild ordning som svar på motion KFN 2018/136. Det finns för närvarande inte utrymme i budgeten för dessa kostnader på totalt kr/år. Till det kommer även möbler och utrustning för att kunna nyttja lokalerna. Kostnaden för det är i dagsläget svårbedömt. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Protokollsutdrag KFN Ekonomiska överväganden och följder av beslut Kultur och fritidsnämnden behöver en utökad ram med kr/år för hyra och driftskostnader. Därtill kommer en utökad investeringsram för möbler och utrustning. Kultur och fritidsnämnden noterar informationen. 17

18 86 Investeringsbehov för kultur- och fritidsnämnden 2019 Dnr KFN 2018/209 Kultur och fritidsnämnden har en mycket stor underhållsskuld för sina anläggningar. Investeringsbehovet har under många år skjutits på framtiden p g a kommunens ekonomiska situation, men det är inte hållbart över tid. Vissa anläggningar är nu så nedgångna att det blir mer effektivt att riva och bygga nytt i stället för att renovera och bygga om. Andra åtgärder är nu så akuta av säkerhetsskäl av det inte längre går att dröja med investeringarna. Ärendet Det finns flertal brister som akut måste åtgärdas av säkerhetsskäl under 2019 samt ytterligare åtgärder som måste vidtas 2020 för att åtminstone delvis komma ikapp med underhållsskulden innan nya utvecklingsprojekt på anläggningssidan kan startas. För närvarande har kultur och fritidsnämnden ingen investeringsram alls för 2019 varför nämnden äskar en ram på tkr för Se sammanställning. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Bilaga investeringsbehov för 2019 och Ekonomiska överväganden och följder av beslut Kultur och fritidsnämnden äskar investeringsramar med tkr för 2019 samt kompensation för kapitaltjänstkostnaderna i driftsbudgeten som följd av investeringarna. Uteblivna investeringar ökar underhållsskulden ytterligare och det leder i sin tur till ännu högre kostnader på sikt. Kultur och fritidsnämnden äskar hos kommunfullmäktige att utöka investeringsramen för kultur och fritidsnämnden med tkr för et expedieras till Kommunstyrelsen Jörgen Karlsson 18

19 et skickas för kännedom till Leif Gardtman 19

20 87 Remiss - Motion angående motorfritidsgård Dnr KFN 2018/136 Kultur och fritidsnämndens yttrande angående möjligheten att använda verkstaden på Lödöse varv (gamla Elfhems gymnasium) för motorfritidsgårdsverksamhet. Förvaltningen kan utreda möjligheterna att starta en motorfritidsgård, då verkstaden i det före detta gymnasiet står oanvänd. Dock måste det finnas vuxennärvaro för att säkerställa de säkerhetskrav som finns kring verkstadsarbete och att verksamheten bedrivs drogfritt, vilket medför en utökad personalram. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Motion angående motorfritidsgård från nya moderaterna och centerpartiet Ekonomiska överväganden och följder av beslut Finansiering av en sådan tillkommande verksamhet ryms inte inom befintlig budget. Hyreskostnaden inkl driftskostnader i form av el, värme och vatten beräknas uppå till ca 200 tkr/år. All tidigare verkstadsutrustning har avyttrats, så kostnaden för anskaffning av div verktyg och annan utrustning samt personalkostnader för vuxennärvaro tillkommer. Frågan måste utredas vidare för att få en mer exakt bild av kostnaderna. Kultur och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att tillstyrka motionen och ger kultur och fritidsnämnden i uppdrag att utreda frågan. et expedieras till Kommunfullmäktige Julia Färjhage Camilla Olofsson Eva Sorvari 20

21 88 Digitalt bokningssystem e-serve Dnr KFN 2018/206 Kommunen har för avsikt att köpa in ett digitalt boknings- och rapporteringssystem, e- serve, som ska lanseras januari sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Lilla Edets kommun & Mebyou AB - Samarbetsförslag Ekonomiska överväganden och följder av beslut Licenskostnaden är 4 kr/invånare vilket blir kr/år. För 2018 uppgår kostnaden för licensen till kr och till det kommer ca kr för uppstart i form av konsultkostnader. Kultur och fritidsnämnden beslutar att införa e-serve som digitalt boknings- och rapporteringssystem från och med januari 2019, med uppstart under hösten et expedieras till Leif Gartman Eva Sorvari et skickas för kännedom till Ingmarie Romell Erik Larsson Anna Svensson Elisabeth Persson Daniel Johansson 21

22 89 Sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2019 Dnr KFN 2018/189 Förvaltningen har tagit fram förslag på sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden 2019, hänsyn är tagen till när nämnden behöver fatta beslut om ekonomiska rapporter. Kultur- och fritidsnämnden sammanträder tisdagar klockan januari 5 mars (årsrapport 2018, internkontroll, beslutsuppföljning) 16 april 28 maj (T1, beslutsuppföljning) 20 augusti (taxor och avgifter) 1 oktober (T2, beslutsuppföljning) 5 november (verksamhetsplan 2020, sammanträdesdagar 2020) 10 december (beslutsuppföljning) sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 6 september Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Yrkande Carina Andersson (C): föreslår att kultur- och fritidsnämnden antar sammanträdesdatum för 2019 och låter den nya nämnden fastställa desamma på nämndsmötet i januari. sgång Ordföranden frågar om kultur- och fritidsnämnden bifaller eller avslår Carina Anderssons (C) förslag och finner att nämnden bifaller Carina Andersson förslag. Kultur- och fritidsnämnden antar sammanträdesdatum för 2019 och låter den nya nämnden fastställa desamma på nämndsmötet i januari. et expedieras till Samtliga ledamöter och ersättare i omsorgsnämnden 22

23 Förvaltningschef Verksamhetschef Anna Svensson, kulturstrateg Ing-Marie Romell, musikledare Erik Larsson, bibliotekschef 23

24 90 Information Meröppet på biblioteket: Verksamhetschefen för kultur och fritid informerar om att det är möjligt att köpa in taggar till bibliotekets besökare för en mindre kostnad, detta för att de ska kunna ta sig in i lokalen utanför öppettiderna. Genom att besökarna använder taggar för att sig in i lokalen kommer besöken att loggas. Tillgängligheten inne i biblioteket kommer att vara begränsad. Ishallen Lödesborg: Förvaltningschefen redogör för det utökade öppethållande av ishallen i Lödöseborg under sommaren Förhoppning är att isen även kan ligga kvar under sommaren Fastighet Diskussioner förs kring vad som händer med badhuset och vad fastigheten skulle kunna användas till. Det är Edet Hus AB som äger huset. Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 24

25 91 Anmälan av inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. Svensk författningssamling 1. Ny förvaltningslag SFS 2017:900 utfärdad 28 september 2017 Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 25

26 92 Redovisning av delegeringsbeslut Id Beskrivning sfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Utbetalning av särskilt bidrag (Telefonbidrag 2018) Kategori Eva Lejdbrandt OK Gipen Eva Lejdbrandt 21/2018 KFN 2018/42 Ansökan om särskilt bidrag (Telefonbidrag 2018) Eva Sorvari Utbetalning av särskilt bidrag - Rena Rama Medeltiden Föreningsbidrag Eva Lejdbrandt Ljudaborg Kulturförening Eva Lejdbrandt 22/2018 KFN 2018/139 Ansökan om särskilt bidrag - Rena Rama Medeltiden Eva Sorvari Föreningsbidrag Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. 26