Kallelse med föredragningslista

Tomelilla kommun Kultur- och fritidsnämnden Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: måndagen den 11 april 2016 kl. 14.00 Plats: Dubbelgöken 1 & 2 Kallelse med föredragningslista Ärenden 1 Val av justerare och tidpunkt för justering 2 Ändringar i föredragningslistan 2016/2 Dialoger och information 3 Bidragsregler 4 Bidrag till studieförbund - förslag 5 5 Info Point 10 6 Hyresavtal 7 Österlenbadet 33 8 Turistinformation hemsidor Beslutsärenden 9 Aktuellt från verksamheten 2016/26 10 Ekonomisk rapport 2016/13 34 11 Tjänsteutlåtande i tillsynsärende med förslag till 2016/6 S 3 återkallelse - Restaurang Milano 12 Revidering av sammanträdesdagar 2016 2015/63 36 1

Tomelilla kommun Kultur- och fritidsnämnden 13 Presidieberedning 2016/27 14 Ansökan om räntefritt lån till ny samlingslokal - Brösarps IF 2016/22 38 15 Kulturskola utanför Tomelilla tätort 2016/28 46 16 Sommarsimskola på friluftsbaden 2016 2016/31 48 17 Kulturpriset 2015 2015/39 50 18 Anmälningsärenden 2016/1 67 Anette Thoresson (C) Ordförande Veronica Nilsson Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon 0417-180 27 Veronica Nilsson E-post: kommun@tomelilla.se 2

NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSPROTOKOLL fr o m 1 januari 2015 31 december 2018 För Kultur- och fritidsnämnden, Tomelilla Sammanträdesdag: Antal närvarande ledamöter: 1 2 Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avst år Ja Nej Avst år 2 Mats Andersson M 3 Liv Wiktorsson Tillberg M 4 Tina Bergström-Darrell S 5 Marie-Louise Nilsson Olsson SD 1 Anette Thoresson C ERSÄTTARE 1 Lena Persson C 2 Carina Persson L 3 Solveig Falk MP 4 Johannes Litzing S 5 Jerker Ottoson - 3 16-04-04

OMRÖSTNING 1 Ärende: Förslag eller yrkanden: Propositionsordning: Den som stödjer förslag röstar ja. Den som stödjer förslag röstar nej. OMRÖSTNING 2 Ärende: Förslag eller yrkanden: Propositionsordning: Den som stödjer förslag röstar ja. Den som stödjer förslag röstar nej. 4 16-04-04

Kulturbidrag 2015 Sammanfattning: Totalt finns det 33 kulturföreningar i Tomelilla kommun av dessa har 17 stycken sökt bidrag för 2015 och 13 beviljades bidrag. Det finns 240 000kr att fördela och det söktes 499 000 kr i bidrag. Det finns endast verksamhetsbidrag att söka för kulturföreningar. De föreningar som inte har blivit beviljade bidrag har antingen inkommit försent med ansökan/ ofullständig ansökan, redan uppburit bidrag ifrån kommunen eller att man inte har verksamhet förlagd i kommunen. Al-Salam, Eljaröds bygdeförening, Somaliska kulturföreningen, Puggehatten. Bidragsansökningarna innehåller inga uppgifter om hur många barn och unga som är medlemmar i föreningarna. Nedan följer information om föreningarna och deras bidrag. Fördelning av Tomelilla kommuns bidrag till kulturföreningar Tomelilla- Brösarps Biografförening beviljat 48 000 I huvudsak visas biograffilm men också olika konserter, liveopera. Verksamhet som riktar sig mot barn, ungdomar och vuxna. Hyr anpassade lokaler för verksamheten. Verksamhet året runt alla dagar i veckan, 35 medlemmar Tomelilla Riksteaterförening beviljat 48 000 I deras verksamhet visas olika typer av scenkonst som teater, sång- och musikalföreställningar, standupp mm. Verksamhet som riktar sig mot barn, ungdomar och vuxna. Hyr anpassade lokaler för verksamheten. 260 medlemmar. Naturskyddsföreningen Tomelilla beviljat 3 000 Deras verksamhet sker i huvudsak utomhus och kräver inga lokaler. Verksamhet som riktar sig mot barn, ungdomar och vuxna. 249 medlemmar. Tomelilla konstförening beviljat 2 000 Deras verksamhet består till huvudsak av besök hos konstnärer samt konstlotteri. Verksamhet som riktar sig vuxna. 106 medlemmar. Brösarps kulturförening beviljat 3 000 I deras verksamhet visas teater, sång- och musikföreställningar, föreläsningar mm. Verksamhet som riktar sig i första hand mot vuxna. 150 medlemmar. Primula Veris beviljat 3 000 Deras verksamhet är i första hand förlagd utomhus till olika arrangemang. Verksamhet som riktar sig i första hand mot vuxna. Föreläsningar under vinterhalvåret,110 medlemmar. Tryde kulturförening beviljat 8 000 I deras verksamhet visas sång- och musikföreställningar, olika evenemang som arrangeras är tex motorträffar mm. Verksamhet som riktar sig i första hand mot vuxna. 20 medlemmar 1 5

Jazz på Österlen beviljat 6 000 Deras verksamhet arrangerar i första hand jazzföreställningar mm. Verksamhet som riktar sig i första hand mot vuxna. 128 medlemmar, kulturskolans elever går gratis på konserter. Albo Härads hembygdsförening beviljat 27 000 Deras verksamhet går i första hand ut på att tillvarata vårt kulturarv både vad gäller fastigheter och kulturmiljöer. De har evenemang för både barn, ungdomar och vuxna. Visningar, vandringar, hantverkstekniker mm, 910 medlemmar Föreningen Tomelilla Byagård beviljat 27 000 Deras verksamhet går i första hand ut på att tillvarata vårt kulturarv både vad gäller fastigheter och kulturmiljöer. De har evenemang för både barn, ungdomar och vuxna. I huvudsak verksamhet på vår och sommar,70 medlemmar. Kverrestads Hembygdskrets beviljat 27 000 Deras verksamhet går i första hand ut på att tillvarata vårt kulturarv både vad gäller fastigheter och kulturmiljöer. De har evenemang för både barn, ungdomar och vuxna.79 medlemmar. Othinslunds hembygdsförening beviljat 27 000 Deras verksamhet går i första hand ut på att tillvarata vårt kulturarv både vad gäller fastigheter och kulturmiljöer. De har evenemang för både barn, ungdomar och vuxna. Hantverksverksamhet, 210 medlemmar. Bondrumsgårdens hembygdsring beviljat 11 000 Deras verksamhet går i första hand ut på att tillvarata vårt kulturarv både vad gäller fastigheter och kulturmiljöer. De har evenemang för både barn, ungdomar och vuxna. Ofta visning av olika hanteverkstekniker, 99 medlemmar. Totalt: 240 000 Kristin svensson Enhetschef kultur och bibliotek 2016-03 -30 2 6

Bidragsbestämmelser för: Ungdoms/fritidsföreningar, pensionärs- och handikappföreningar och kulturföreningar inom Kultur och fritid Tomelilla kommun. Övergripande mål för bidragsgivning avseende ungdoms/fritids, pensionärs- och handikappföreningar respektive kulturföreningar. Bidraget skall vara ett stöd till föreningslivets verksamhet och avser att skapa goda förutsättningar för verksamma föreningar i Tomelilla kommun. Tomelilla kommun avser att stödja de föreningar som bedriver verksamhet som vilar på demokratiska grunder och värderingar. Anslaget skall även bidra till en ökad aktivitet bland barn och unga likaså uppmuntra ungdomars engagemang och initiativkraft. Tomelilla kommun stödjer de föreningar som bidrar till att sprida aktiviteter i olika delar av kommunen och som främjar att flickor och pojkar kan bedriva kultur- och fritidsaktiviteter på lika villkor samt stärker integration och motverkar rasism och främlingsfientlighet. Föreningsbidraget syftar också till att stimulera föreningar/organisationer att pröva nya idéinriktningar för en utvecklande och förändrad verksamhet. Allmänna bestämmelser Kommunalt bidrag kan beviljas till förening som syftar till att bedriva kontinuerlig utåtriktad verksamhet i Tomelilla kommun. Bidraget är tänkt att användas till verksamhet som riktar sig till en bred allmänhet. Bidragen fördelas inom ramen av kommunfullmäktige beviljat anslag. Kultur och fritid fördelar årligen bidrag till ungdoms/fritids, pensionärs- och handikappföreningar respektive kulturföreningarna i Tomelilla kommun, dock garanteras ingen förening automatiskt ett årligt bidrag. Föreningen skall ha stadgar som godkänts av föreningens årsmöte och en vald styrelse. Föreningen skall vara av icke vinstdrivande karaktär enligt definition för ideell förening och verka i demokratisk anda. Föreningen skall ha sitt säte och bedriva kontinuerlig verksamhet i Tomelilla kommun. Organisationen skall vara öppen för alla som önskar medlemskap. Medlemsavgift skall tas ut årligen och det skall finnas en aktuell medlemsmatrikel i föreningen. Förening som erhåller bidrag är skyldig att ge beslutsfattande organ sådan insyn i verksamheten att bedömning kan ske om bidraget utnyttjas på angivet sätt. Missbruk eller lämnade av oriktiga uppgifter medför återbetalningsskyldighet samt kan medföra avstängning från bidrag under viss tid. Beslut i sådant ärende skall fattas av Kultur och fritid. Utbetalning av beviljat bidrag sker till föreningens post- eller bankgirokonto. Föreningen skall vara registrerad i Tomelilla kommuns föreningsregister. Föreningen skall upprätta och genomföra en alkohol- och drogpolicy. 3 7

Speciella bestämmelser kulturföreningar Verksamhetsbidrag kan beviljas förening vars syfte är att bedriva kontinuerlig utåtriktad verksamhet inom kulturområdet konst, musik, teater, dans, film, foto, kulturmiljö- och hembygdsvård. Stöd lämnas i form av årsbidrag. Bidraget är avsett att stödja och stimulera föreningars och organisationers utbud av arrangemang som kan bedömas vara av värde för kommuninvånarna. Bidrag ges till kulturverksamheter som stödjer Kultur och fritids mål och visioner. Föreningen ska ha varit verksam i Tomelilla kommun under minst ett år. Föreningen skall ha minst 10 medlemmar, med medlem avses i bidragshänseende person som betalt medlemsavgift och är matrikelförd i föreningen. Minst hälften av medlemmarna skall vara bosatta i Tomelilla kommun. Verksamhetsberättelse, balansräkning, revisionsberättelse samt vinst- och förlusträkning för senast förflutna verksamhetsår ska bifogas ansökan, likaså budget och verksamhetsplanering för kommande verksamhetsår. Speciella bestämmelser ungdoms/fritidsföreningar Verksamheten skall vara av sådan karaktär som kan ha positiv betydelse för ungdomars fostran. Kultur och fritid rekommenderar en medlemsavgift med minst 100 kr/ år. För åldersgruppen 20 år och däröver, minst 150 kr/ år gällande aktiva medlemmar. För att vara berättigad till bidrag skall organisationens verksamhet vara särskilt inriktad på barn och ungdomar. Flertalet medlemmar bör vara under 20 år. Föreningen skall ha minst 10 medlemmar mellan 5-20 år, med medlem avses i bidragshänseende person som betalt medlemsavgift och är matrikelförd i föreningen. Föreningen är ansluten till en riksorganisation inom sitt verksamhetsområde i de fall sådan finns. Bidragsgivningen grundas på förhållandena från det senast förflutna verksamhetsåret och utgår såsom lokalt aktivitetsstöd-, hyres - eller lokalbidrag, driftbidrag och övrigt anslag i enlighet med speciella bestämmelser. Verksamhetsberättelse, balansräkning, revisionsberättelse samt vinst- och förlusträkning för senast förflutna verksamhetsår ska bifogas ansökan, likaså budget för kommande verksamhetsår. Ansökan om bidrag skall göras på särskild blankett till Kultur och fritid, senast 1 april varje år. Gäller ej ansökan om lokalt aktivitetsstöd som sökes senast 15 februari för verksamhetsperioden 1 juli 31 december och senast 15 augusti för verksamhetsperioden 1 januari 31 juli. Speciella bestämmelser pensionärs- och handikappföreningar Bidragsgivningen grundas på förhållanden från det senast förflutna verksamhetsåret och utgår som grundbidrag, hyres eller lokalbidrag och övrigt anslag i enlighet med allmänna bestämmelser. Organisationen skall vara öppen för alla, äga organisatorisk fasthet, ha stadgar, medlemsmatrikel och efter demokratiska regler vald styrelse samt ha minst 10 medlemmar. Verksamheten kontrolleras av två av medlemmarna på årsmöte valda revisorer. Ansökan om bidrag skall göras på särskild blankett till Kultur och fritid senast 1 april varje år. Verksamhetsberättelse, balansräkning, revisionsberättelse och vinst och förlusträkning samt alkohol- och drogpolicy för senast förflutna verksamhetsår ska biläggas likaså budget för kommande verksamhetsår. 4 8

Bidrag utgår ej Till förening vars huvudsakliga uppgift är att tillvarata medlemmars yrkesmässiga, fackliga eller ekonomiska intressen. Till förening som får bidrag av annan kommunal instans. Till offentliga organisationer och offentligt ägda bolag. Till verksamheter vars syfte är att främja kommersiell näringsverksamhet. Granskning av bidragstilldelning Förening som beviljats och tilldelats bidrag är skyldig att ge beslutande organ insyn i verksamheten. Oriktiga uppgifter i bidragsansökan eller felaktig användning av bidragsmedel påverkar kommande års bidrag samt kan medföra återbetalningsskyldighet. Avstängning från bidrag kan ske om förening t ex brutit mot de allmänna bestämmelserna. Ansökan om bidrag skall göras på särskild blankett till Kultur och fritid för ansökningstid se respektive bidrag. Bidragsansökningar som ej inkommit inom föreskriven tid kan icke komma ifråga för bidrag, såvida ej speciella och av Kultur och frtitid godkända skäl föreligger. Ansökan som ej är komplett handläggs ej. 5 9

Tomelilla den 1 april 2016 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur och fritidsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Ros-Marie Stjernfeldt Enhetschef fritid och turism Direkt 0417-18117 Mobil 0709-958117 ros-marie.stjernfeldt@tomelilla.se Österlenbadet Skolsimsschemat är fastställt och vissa av skolorna kom igång redan veckan innan påsklovet. Alla kommunens skolor utom Odenslundsskolan har bokat in skolsimstider. På Österlenbadet så kommer det att vara följande aktiviteter fr.o.m. v 15 Föreningen Friskis & Svettis, vattenaktivitet två pass i veckan Föreningen Young Aerobic, vattenaktivitet ett pass i veckan Dessa föreningsaktiviteter är öppna för alla inte enbart medlemmar. Följande aktiviteter anordnas av kultur och fritid: Vattengymnastik för pensionärer måndagar 6 gg Simskola för vuxna onsdagar 7 ggr Simskola för barn torsdagar 6 ggr Kultur och fritid erbjuder även barnkalas lördagar och söndag Besöksstatistik 2016-02-19 2016-03-31 5833 Påskafton 86 Kultur och fritid Ros-Marie Stjernfeldt Enhetschef fritid och turism 1 (1) 33

Månadsuppföljning jan-februari 2016 Kultur och fritid verksamhetsanalys Verksamhetschef Marina Hansson Ekonomisk analys BUDGET UTFALL Avvikelse Avvikelse Helårs- Ack Ack utfall - %-andel Helårs- prognos / budget budget utfall budget budget prognos budget Intäkter 4 650 776 434-342 9,3 4 650 0 Personalkostnader -17 337-2 689-2 424 264 14,0-17 337 0 Bidrag, köpta tjänster -3 806-2 173-1 964 209 51,6-3 806 0 Övriga kostnader -17 234-2 876-2 664 212 15,5-17 234 0 Netto -33 726-6 962-6 619 343 19,6-33 726 0 Periodens verksamhet och resultat Österlenbadet invigdes och med många positiva lovord. Den inträdesfria veckan var mycket uppskattad med närmare tretusen besökare. En sammanfattning av Owe Gustafsons utställning som hade ett tydligt fokus mot barn. Under utställningsperioden 14 november -28 februari besökte och fick 748 barn/ unga och 46 grupper / klasser/dagisgrupper en visning av utställningen ( bokade visningar). Vi hade 6 öppna visningar riktade kvällstid mot vuxna och 79 som kom och fick specialvisning. Totalt 8 238 besökare såg utställningen. Utöver detta så har vi haft framförallt obokade dagisgrupper. Under sportlovet erbjöd föreningslivet samt Kultur och fritid lite olika aktiviteter,inte bara inne i centralorten utan även i de små byarna. Vi erbjöd allt i från skapande i Makerspace till trumspelande på Djembetrummor. Fritidsgården Soffta har jättemycket besök och arbetar mycket med integration utöver den vanliga verksamheten. Verksamhet/Ansvar Fritid och Turism samt Verksamhetschef Avvikelse i tkr Analys + 160 Vi är på väg mot en period med uppvärmning och sommarbemanning på våra friluftsbad och turistbyråer. 150 tkr finns avsatta för integrationsåtgärder som ännu inte har tagits i anspråk. Kultur och bibliotek +180 Kostnaderna för transporter av konstverken till de återstående utställningarna kommer att vara högre än de som hittills varit i år. Alla föreningsbidrag är ej utbetalda Kostnaderna på webblösningen på biblioteket och mediainköp kommer senare på året. Helårsprognos Prognosen pekar på ett nollresultat. Dock måste stort fokus läggas på uppföljningen av kostnaderna för de nya öppettiderna för Österlenbadet (beräknade till 475 tkr), så att ett underskott inte uppstår. 34

En fördelning av de schablonersättningar från Migrationsverket som kommunen får, kommer att göras under året och bidra till att budegten hålls.kultu och fritids andel är ca 200 tkr. 35

Tomelilla den 1 april 2016 Dnr KFN 2015/63 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur- och fritidsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Anette Thoresson Ordförande kultur- och fritidsnämnden Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Veronica.Nilsson@tomelilla.se Revidering av sammanträdesdagar 2016 Ordförandes förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna reviderad sammanträdesplan för år 2016, enligt nedanstående. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har nio sammanträden under 2016. De är huvudsakligen förlagda till måndagar klockan 14.00 i Dubbelgöken 1 och 2. Revidering av fyra av de sex kvarvarande sammanträdena (avseende majdecember 2016) behöver göras för att passa ekonomienhetens möjlighet att redovisa aktuella siffror vid mötena. Sammanträdesdag: Tid: Senaste inlämning för handlingar (09.00): 16 maj 14.00 4 maj 14 juni (oförändrad) 14.00 2 juni 29 augusti (oförändrad) 14.00 18 augusti 17 oktober 14.00 6 oktober 14 november 14.00 3 november 12 december 13.00 (OBS! Ny tid) 1 december Kultur och fritid Anette Thoresson Ordförande kultur- och fritidsnämnden 1 (2) 36

2 (2) 37

Tomelilla den 30 mars 2016 Dnr KFN 2016/22 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur och fritidsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Ros-Marie Stjernfeldt Enhetschef fritid och turism Direkt 0417-18117 Mobil 0709-958117 ros-marie.stjernfeldt@tomelilla.se Ansökan om räntefritt lån till samlingslokal - Brösarps Idrottsförening Förvaltningens förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden föreslår att kommunstyrelsen beviljar om ett räntefritt lån till Brösarps Idrottsförening. Ärendebeskrivning Brösarps Idrottsföreningen har i skrivelse den 2 mars 2016 ansökt om räntefritt lån på 300.000 kronor till en samlingslokal. Brösarps IF har för avsikt att bygga ut klubblokalen och göra cafédelen större så att det blir en samlingslokal för ca 70 personer. Tillbyggnaden är 100 kvm och den sammanlagda samlingslokalen blir ca 120 kvm. Brösarps IF meddelar att ansökan om bygglov har gjorts i slutet av december 2015 och att detta har beviljats den 9 februari 2016. Brösarps IF har för avsikt att utföra det mesta av byggnadsarbetet med ideell arbetskraft förutom vissa byggtjänster såsom el och vvs kommer dock att behövas köpas in. Föreningen har även för avsikt att ansöka om bidrag från Leader Sydöstra Skåne. Vidare kommer de även att ansöka om bidrag från Sparbanken Syd stiftelse och Allmänna arvsfonden. Avsikten är att förutom att föreningen själv ska använda samlingslokalen så kommer den att hyras ut till medlemmar, andra föreningar och privatpersoner i Brösarp med omnejd. Då den tidigare samlingslokalen i Brösarp, Bygdegården, har avyttrats av Tomelilla kommun och den nya ägaren utnyttjar lokalen till annat ändamål finns det inte längre någon större samlingslokal att hyra i Brösarp. Brösarps IF bedömer att det i 1 (2) 38

brösapsbygden finns ett uttalat behov av en samlingslokal för uthyrning. Brösarps IF har i skrivelsen angett en detaljerad budget för bygget på 1.290.000 kronor. Föreningen har även med ett förslag på finansiering enligt nedan: Eget kapital 100.000 kr Ideellt arbete BIF:s medlemmar 675.000 kr Räntefritt lån Tomelilla kommun 300.000 kr Övriga långivare/bidragsgivare 215.000 kr Summa 1.290.000 kr Beslutsunderlag Skriv in beslutsunderlag här. Texten kan flyttas till beslutsdokument. Kultur och fritid Ros-Marie Stjernfeldt Enhetschef fritid och turism Beslutet skickas till: Ange mottagare för beslutsdokument här 2 (2) 39

Tomelilla den 1 april 2016 Dnr KFN DiaNr Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur- och fritidsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Anette Thoresson Ordförande kultur- och fritidsnämnden Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Veronica.Nilsson@tomelilla.se Kulturskola utanför Tomelilla tätort Ordförandes förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden besluter att uppdra åt förvaltningen att ta fram underlag innehållande konsekvensbeskrivning och kostnadsförslag för att bedriva terminsaktiviteter inom kulturskolan, med minst tio aktivitetstillfällen, på en av skolorna utanför Tomelilla tätort. Det uppdras även åt förvaltningen att redovisa hur aktiviteter och kostnader ser ut i befintlig verksamhet för kulturskolan idag. Ärendebeskrivning Den kommunala musikskolan bedriver redan idag sin verksamhet i kommunens samtliga skolor. Övriga aktiviteter inom kulturskolan bedrivs huvudsakligen i Tomelilla tätort. För att skapa möjligheter för fler att delta i någon av kulturskolans övriga verksamhet kan någon aktivitet förläggas utanför tätorten. Genom att ha någon terminsaktivitet på en av kommunens byskolor underlättar det för fler barn och unga att ha möjlighet att delta i verksamheten och vi når också fler som är intresserade av kulturskolans innehåll. Även lokalfrågan bör gynnas genom att öppna upp för möjlighet att använda byskolornas resurser. Kultur och fritid Anette Thoresson Ordförande kultur- och fritidsnämnden 1 (2) 46

2 (2) 47

Tomelilla den 1 april 2016 Dnr KFN DiaNr Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur och fritidsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Ros-Marie Stjernfeldt Enhetschef fritid och turism Direkt 0417-18117 Mobil 0709-958117 ros-marie.stjernfeldt@tomelilla.se Sommarsimskola på friluftsbaden 2016 Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämnden har synpunkter på hur simskolans rutiner sker med inskrivning första dagen på simskoleperioden. Kultur och fritid anordnar simskola på Välabadet och Eljarödsbadet. Spjutstorps Idrottsförening anordnar simskola på deras eget bad i Spjutstorp och Smedstorps Idrottsförening anordnar simskola på Smedstorpsbadet som de driver över sommaren. Kultur och fritid har även tidigare år haft anmälningsformulär på webben samt tagit emot anmälningar per telefon då man som vårdnadshavare haft möjlighet att önska tidpunkt samt angett eventuell simkunnighet. Simskoleperioden börjar med inskrivning första dagen för att dela in barnen i grupper samt försöka tillgodose föräldrarnas önskemål om tidpunkt och diskutera kunskapsnivån på barnets eventuella simkunnighet. Spjutstorps Idrottsförening och Smedstorps Idrottsförening har framfört att de även i kommer att ha samma rutin med inskrivning första dagen på simskoleperioden. Kultur och fritid har varit i kontakt med Sjöbo kommuns handläggare vad gäller simskoleanmälningar för att ta reda på deras rutiner kring hanteringen av simskolan. Kultur och fritid föreslår att ha kvar inskrivningsdagen första dagen på simskoleperioden för att få möjlighet att lyssna av vårdnadshavarna och deras önskemål samt att ha enhetliga regler på alla friluftsbaden i kommunen. 1 (2) 48

Beslutsunderlag Skriv in beslutsunderlag här. Texten kan flyttas till beslutsdokument. Kultur och fritid Ros-Marie Stjernfeldt Enhetschef fritid och turism Beslutet skickas till: Ange mottagare för beslutsdokument här 2 (2) 49

Tomelilla den 17 mars 2016 Dnr KFN DiaNr Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur och fritidsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Marina Hansson Kultur och fritidschef Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil marina.hansson@tomelilla.se Kulturpris 2015 Förvaltningens förslag till beslut Kultur och fritid föreslå att Kultur och fritidsnämnden beslutar om kulturpristagare 2015 Ärendebeskrivning Tomelilla kommuns kulturpris är instiftat till stöd och uppmuntran för förtjänstfulla insatser inom skilda områden som faller inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden. Priset utdelas till person, grupp eller förening, som är bosatt/a eller verksam/ma inom Tomelilla kommun eller på annat sätt har anknytning till kommunen, och som kan anses ha gjort en värdefull och uppskattad insats till berikande av kulturella värden. Det av kommunen årligen anslagna beloppet som för närvarande är 10.000 kronor förvaltas av kultur- och fritidsnämnden, som äger rätt att uppdela beloppet på flera priset. Nämnden äger även rätt att reservera anslaget belopp under högst två år. Priset utdelas av kultur- och fritidsnämnden efter förslag som kan väckas av såväl enskild person som organisation. Kultur- och fritidsnämndens ledamöter och ersättare äger rätt att föreslå kandidater vid oktobersammanträdet. Kulturpriset ska utdelas under högtidliga former påföljande år och där allmänheten ges möjlighet att deltaga. De nominerade är: Tomelilla Ungdomsorkester Kristina Fröling Mari Bister (3 nomineringar) Elna Jolom Tomelilla rockkör 1 (3) 50

Kristin Svensson enhetschef kultur och bibliotek Kaj Persson Nostalgikaféet( 2 nomineringar) Ingemar Svensson Petra Mattisson Då kulturpriset enligt stadgarna ska utges till person, grupp eller förening, som är bosatt/a eller verksam/ma inom Tomelilla kommun eller på annat sätt har anknytning till kommunen, och som kan anses ha gjort en värdefull och uppskattad insats till berikande av kulturella värden anser förvaltningen att nominerade Kristin Svensson, enhetschef kultur och bibliotek inte faller inom den utpekade målgruppen. Kulturhuset och biblioteket drivs av Tomelilla kommun och enhetschefen är att betrakta som kommunens förlängda arm. Tomelilla kommun kan inte anses utgöra målgrupp för kulturpriset då det är Tomelilla kommun som delar ut priset. År Kulturpristagare 1988 Beslöts att instifta kulturpris 1989 Karin Karlsson, Agusa, vävstuga Inga Nilsson, Toarp Brita Andersson, Nedraby, spettkaksbageri 1990 Astrid Åkerman och Karin Gustavsson, Bondrumsgården 1991 Christina Gustavsson(ordförande i Tomelilla Teaterförening) 1992 Ewe Larsson, (Borstakungen)Othinslunda hembygdsförening 1993 Tomelilla revygäng och Peter Jakobsson(musiker) 1994 Tranås Ungdomsförening 1995 Jutta Andrén Stiftelsen (Tomelilla konstsamling) 1996 Rauni Janser(konstsamlingen) och Anita Andersson,(Kantor och körledare) 1997 Tomelilla ungdomsorkester 1998 Grafikverkstaden i Brösarp och Yngve Wahlgren,folkmusiker 1999 Inga-Lisa Björk,danslärare 2000 Ann-Sofie Reuter, konsthantverkare,textil 2001 Jard Nuland Mwasha 2002 Ylva Floreman 2003 Tomelilla -Brösarps Biografförening 2004 P-O Kippel, arkitekt, Celticbaren Eva och Johan Lindgren (Glimmebodagården) 2005 Neon Gallery Brösarp 2 (3) 51

2006 Hans Alfredsson 2007 Ramslif 2008 Karin Brunk Holmqvist 2009 Bertil Arkrans 2010 Spjutstorps revyn 2011 Anders Cederberg Brösarps Gästis 2012 Stephan Ewalds 2013 Sven Plavén och Andrarums IF 2014 Daniel Berlin och Actives gård Beslutsunderlag Skriv in beslutsunderlag här. Texten kan flyttas till beslutsdokument. Kultur och fritid Marina Hansson Kultur och fritidschef Beslutet skickas till: Ange mottagare för beslutsdokument här 3 (3) 52

Tomelilla den 24 mars 2016 Dnr KFN 2016/1 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur- och fritidsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Veronica Nilsson Nämndsekreterare Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Veronica.Nilsson@tomelilla.se Anmälningsärenden kultur- och fritidsnämnden den 11 april 2016 Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger anmälningsärendena till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Protokollsutdrag kommunfullmäktige den 29 februari 2016, Kf 11/2016, avseende fastställande av verksamhetsmål 2016 för Tomelilla kommun. Kommunfullmäktige beslutar att anta verksamhetsmål 2016 för kultur- och fritidsnämnden i enlighet med bilaga 4, handlingsid: KS 2016.844. Kommunchef Stefan Larsson framför i tjänsteskrivelse den 29 februari 2016 följande, beträffande kultur- och fritidsnämnden: Kultur- och fritidsnämnden har inte behandlat kommunfullmäktiges uppdrag. Förvältningen föreslår därför att följande mål stryks då styrmått saknas: KFN 1:2:3 Fyledalens unika ställning som besöksmål ska utvecklas. KFN 1:2:4 Motionsslingornas ställning som tätortsnära besöksmål ska utvecklas. KFN 2:1:1 Antalet besökare på bibliotekets hemsidor ska öka. KFN 2:1:2 Antalet besökare på fritidsgårdens hemsida ska öka. KFN 2:1:3 Antalet besökare på kulturskolans hemsida ska öka. KFN 2:1:4 Antalet besökare på föreningsverksamhetens hemsida ska öka. KFN 2:3:2 Kulturskolans gruppaktivitet på landsbygdens skolorter ska öka. KFN 3:3:1 Barns besök på allmänna bibliotek ska öka. KFN 3:3:2 Aktiviteter på fritidsgården ska hålla hög kvalitet. 1 (2) 67

KFN 3:3:3 Antal besökare på fritidsgården ska bibehållas. KFN 4:4:2 Besökarnas nöjdhet med det utbud som erbjuds på konsthallen ska öka. KFN 4:4:3 Besökarnas nöjdhet med det utbud som erbjuds på biblioteket ska öka. KFN 4:4:5 Antalet timmar som simhallen har öppet utöver vardagar 08-17 ska öka. Vidare föreslår förvaltningen att mål KFN 4:4:4, Antalet besökare i simhallen ska öka, får styrmåtten 18 100 för 2017 samt 18 200 för 2018. Det sammanlagda antalet mål för kultur- och fritidsnämnden blir då enligt förvaltningens förslag 6 stycken. Slutligen noterar förvaltningen att antalet besökare, som är styrmåtten för KFN 1:2:1 Konsthallens ställning som en nationell kulturinstitution ska stärkas, ligger betydligt lägre än utfallet 2015 (för 2016 är nivån satt till 4 276 färre besökare än utfallet 2015). 2. Protokollsutdrag kommunfullmäktige den 29 februari 2016, Kf 16/2016, avseende ändring i reglemente för kommunstyrelsen och delegeringsreglerna för familjenämnden, kultur- och fritidsnämnden samt vård- och omsorgsnämnden. Kommunfullmäktige beslutar att göra följande ändringar i reglementet för kommunstyrelsen: - 8, tillägg angående att ansöka om statsbidrag, EU-bidrag med mera. - 10, ny lydelse om detaljplaner enligt föreliggande förslag. Familjenämnden, kultur- och fritidsnämnden och vård- och omsorgsnämnden uppmanas att ändra i respektive delegeringsregler så att punkterna gällande att ansöka om statsbidrag, EU-bidrag med mera utgår. Kultur och fritid Veronica Nilsson Nämndsekreterare 2 (2) 68