Valnämnden. Valnämnden Protokoll 1 (15) VN 2018/0010. Plats och tid Knutsalen, Rådhuset, klockan

Relevanta dokument
Valnämnden Kallelse och föredragningslista 1 (9) Knutsalen, Rådhuset

Valnämnden. Valnämnden Protokoll 1 (9) VN 2018/0017. Plats och tid Sessionssalen, Stadshuset, klockan

Gunnar Håkansson (MP), ordförande Klara Twete (S), vice ordf Nils Gårder (L) Elisabeth Iregren (V) Gert Andersson (C) Sven Gunnar Gunnarsson (KD)

Valnämnden Protokoll 1 (8) VN 2018/0020. Linda Andersson (S) Kerstin Bondesson (M) Jonas Ringqvist (V) Gun Rydin Wennborg (L)

Valnämnden. Valnämnden Protokoll 1 (7) VN 2018/0009. Plats och tid Stadshusets sessionssal, klockan

Valnämnden Protokoll 1 (11) Plats och tid Vintergatan plan 6, Tingsrätten, klockan

Gunnar Håkansson (MP), ordförande Urban Swahn (M), 2:e v ordf Gert Andersson (C) Sven Gunnar Gunnarsson (KD) Gunnar Jönsson, Nämndsekreterare/Jurist

Valnämnden. Valnämnden Protokoll 1 (6) VN 2017/0008. Plats och tid Stadshusets sessionssal, klockan

Valnämnden Protokoll 1 (11)

Valnämnden Protokoll 1 (9)

Valnämnden Protokoll 1 (10)

Valnämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Ej tjänstgörande Lars Haraldsson (KD) 45-51, 53-54

Stadskontoret, Rådhuset, Jönköping

Protokoll Valnämnden

20 Valpropaganda 2018/ Fastställande av ordförande och vice

Valnämnden

Sammanträdesdatum Valnämnden

Lisbeth Ek (S), ordförande Johanna Johansson (SD), 1:e vice ordf. Fredy Neüman (S) Susanne Larsson (S) Christopher Münch (SD) Roland Svensson (M)

Protokoll Valnämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 15:00-16:00

Valnämnden. Plats och tid Strået, Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Lars Haraldsson (KD) Organ: Valnämnden 21-29

Valnämnden

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 16:30-17:15. Maria Arman (MP), vice ordförande Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Tommy Setzman (S)

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 16:00-17:30. Maria Arman (MP), vice ordförande. Helena Edenborg, kanslichef Martin Snygg (L)

Valnämnden

Sammanträdesprotokoll

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (16)

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Plats och tid Messingen, Love Almqvist torg 1 Måndagen den 25 augusti 2014, klockan 18:00-18:30

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-16:40. Christer Påhlsson (S), vice ordförande Martin Snygg (L) Sandra Berwing, nämndsekreterare

Sammanträdesdatum

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 17:00-17:50. Maria Arman (MP), vice ordförande Louise Montgomery (C) Melissa Bojang, sekreterare

Protokoll Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Protokoll Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Marianne Johansson (S) vice ordförande. Bengt Erik Askerlund (MP) ledamot

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Valnämnden

upe,53.10, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Adjungerad till sammanträdet: Anders A Aronsson (L)

Datum: kl 13:00-14:20 Paragrafer: 15-29

Register SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. 17 Lägesrapport från valkansliet 18 Kvittering av förtidsröster 19 Förordning av röstmottagare - förtidsröstning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sekreterare Marcus Andersson Paragraf 8-15

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sirvan Mostafey (S), Ordförande Anna Thuresson (C), 1:e vice ordförande Anders Byström (L) Carl Sääv (SD) David Sandborg (M)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Hans-Erik Bylund (S) Kaj Odelstål (V) Göran Håkansson (L) Gunilla Dahlberg Malmén (SD) Monika Andersson (C) Sandra Wisell, valsamordnare

Sammanträdesprotokoll Valnämnden. Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Kenneth Tinglöf (KD)

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Valnämnden Matti Koponen. Sekreterare/Valsamordnare BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen.

Eva Assarsson, kanslichef, stöd & process Emma Kaumheimer, sekr. stöd & process

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (14)

Bengt Johansson (S) ... Olle Nykvist. ... Karl-Erik Lindholm (KD) ... Bengt Johansson (S)

Mikael Rydberg (S), ordförande Alf Gustafsson (S) Åke Johansson (C), 1:e vice ordförande Ewa Nilsson (KD), 2:e vice ordförande Ulf Månsson (M)

PROTOKOLL 1 (13)

Holger Forsberg (S) Sune Rehnberg (SD) 38-43, Nina Svensson, nämndsekreterare och valsamordnare Pontus Gillnäs, valadministratör

Peter Lustig, Ordförande (MP) Erik Ulriksson, V. Ordförande (C) Nils-Erik Thorell (S) Lars-Göran Larsson (KD) Lennart Nilsson (KD), ersättare

Vård- och omsorgsnämnden

Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll Sida 1(10)

2018/ personröster 14 Nästkommande sammanträden och tider för 2018/ utbildningstillfällen 15 Övriga frågor 2018/

Datum: kl 15:00-16:30 Paragrafer: 18-26

Sammanträdesprotokoll

Protokoll för Valnämnden

(10) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, torsdagen den 13 mars, 2014, kl

Barbro Törnqvist (S), ersätter Klara Twete (S) Ingvar Hansson (C), ersätter Gert Andersson (C)

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden 4 februari Sid nr. 22 Genomgång av valproceduren utifrån Valmyndighetens handbok 4

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Lennart Alfredsson (C) tjänstgör för Lena Arnells (C) Tjänstemän Nämndsekreterare Eva-Lena Zetterdahl

PROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll Sida 1(14)

Valnämnden. Sammanträdesdatum

upe,n113, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Storskogen, Stationsgatan 12, plan 4, k1.18:30

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden (6)

VALNÄMNDEN. Kajsa Lindner (C) Anders A Aronsson (L) Tone Tingsgård (S) Paragrafer: 19-27

Sammanträdesprotokoll

Margaretha Almqvist-Malmsjö (M) Eva Svantesson (M) Barbro Orrestrand (S) Jonas Ahlgren (S)

Kommunsekreterarens kontor

Fanni Nilsson, Valsamordnare Alexander Arbman, Valhandläggare. Justeringens plats och tid Kommunhuset Åseda, onsdagen den 16 januari 2019 kl. 11.

Gunilla Frithiof (S)

Nils Gunnar Westerberg (M)

Valnämnden

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden

Valnämnden

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (10)

(11) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdagen den 6 augusti, 2014, kl

Gunnar Håkansson (MP), ordförande Solveig Ekström-Persson (S), vice ordf Lars Bergwall (C), 2:e v ordf

Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Plats och tid Särörummet, stadshuset Klockan

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Valnämnden (14) Måndagen den 12 februari 2018, klockan , i Skållerudsrummet

Näringslivscenter kl

Sevederummet, Stadshuset, Vimmerby Torsdag 1 oktober 2015 Klockan

Alf Gustafsson (S), ersättare Inger Gustafsson (L), insynsplats Lars-Åke Svensson, stk, sekreterare Ulla Freijd, stk. Tommy Bernevång-Forsberg

Transkript:

Valnämnden Protokoll 1 (15) Diarienummer VN 2018/0010 Valnämnden Plats och tid Knutsalen, Rådhuset, klockan 17.30 18.30 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Klara Twete (S), ordförande Lars Granath (M), 2:e vice ordf Rune Granqvist (S) Nils Gårder (L) Elisabeth Iregren (V) Gert Andersson (C) Sven Gunnar Gunnarsson (KD) Linda Andersson (S) ersätter Gunnar Håkansson (MP) Piotr Szybek (S) ersätter Simon Tyrberg (MP) Kerstin Bondesson (M) Jonas Ringqvist (V) Erik Dahlén (C) Emma Thomasson (FI) Gun Rydin Wennborg (L) Lise-Lotte Wennberg Liedberg, Nämndsekreterare Johannes Härri, Valsamordnare Nils Gårder (L) Paragrafer 8-19 Plats och tid för justering Rådhuset 17 april 2018 Underskrifter Sekreterare Lise-Lotte Liedberg Ordförande Klara Twete (S) Nils Gårder (L)

Valnämnden Protokoll 2 (15) Diarienummer VN 2018/0010 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Paragrafer 8-19 Datum då anslaget sätts upp 2018-04-18 Datum då anslaget tas ned 2018-05-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift

Valnämnden Protokoll 3 (15) Diarienummer VN 2018/0010 Innehåll 8 Val av ordförande... 4 9 Val av justerare... 5 10 Fastställande av dagordningen... 6 11 Extra sammanträde... 7 12 Anmälningar... 8 13 Delårsrapport mars 2018... 9 14 Placering av valsedlar 2018... 10 15 Utbildning valförrättare och röstmottagare 2018... 11 16 Vallokaler 2018... 12 17 Samarbetsavtal med biblioteken avseende förtidsröstning vid valen till riksdag, kommun och landsting 2018... 13 18 Utnämnande av dataskyddsombud... 14 19 Delegation för nämndens presidium... 15

Valnämnden Protokoll 4 (15) 8 Val av ordförande att välja Klara Twete (S) till ordförande.

Valnämnden Protokoll 5 (15) 9 Val av justerare att välja Nils Gårder (L) till justerare.

Valnämnden Protokoll 6 (15) 10 Justering av dagordningen Ärendet Delegation för nämndens presidium har tillkommit och läggs till dagordningen. att fastställa dagordningen.

Valnämnden Protokoll 7 (15) 11 Extra sammanträde att nämnden har ett extra sammanträde kl 17:30 den 15 maj 2018 i Stadshuset.

Valnämnden Protokoll 8 (15) 12 Anmälningar Valsamordnare Lotta Liedberg och Johannes Härri redogjorde för arbetet med valets genomförande. Lotta Liedberg informerade om att begäran om uppräkning av budget för 2018 hade beslutats av kommunstyrelsen samt att KSAU kommer att kalla valnämndens presidium till kontinuerliga uppföljningsmöten under 2018.

Valnämnden Protokoll 9 (15) 13 Delårsrapport mars 2018 Dnr VN 2018/0015 sunderlag Delårsrapport Mars 2018 Valnämnden godkänner delårsrapporten för mars 2018. expedieras till: Kommunkontoret

Valnämnden Protokoll 10 (15) 14 Placering av valsedlar 2018 Dnr VN 2018/0011 Placeringen av valsedlar ska ske i bokstavsordning. Det nedersta facket ska alltid innehålla blanka valsedlar. sunderlag Tjänsteskrivelse Placering av valsedlar_180403 att fastställa placeringen av valsedlarna vid de allmänna valen. att ge ordförande i uppdrag att företa erforderliga justeringar.

Valnämnden Protokoll 11 (15) 15 Utbildning valförrättare och röstmottagare 2018 Dnr VN 2018/0013 Alla valförrättare och röstmottagare måste genomgå utbildning innan de blir förordnade. De som arbetar med förtidsröstningen utbildas i maj och de som arbetar som valförrättare utbildas i augusti. Ordförande och vice ordförande kommer att få extra utbildning. Utbildningen kommer att ske i egen regi av kommunkontoret tillsammans med erfarna ordföranden. Till ordföranden kommer ett arvode att utgå. sunderlag Tjänsteskrivelse Utbildning av valförrättare och röstmottagare 2018 Alla utbildningar att godkänna utbildningsplanen.

Valnämnden Protokoll 12 (15) 16 Vallokaler 2018 Dnr VN 2018/0005 Kommunkontoret föreslår att Lunds kommun använder 15 lokaler för förtidsröstning vid valet i september 2018. För att förbättra tillgängligheten föreslår kommunkontoret att valdistriktet Råbylund och Norränga använder Maria Montessori-skolan som vallokal istället för den kommunala Ekelundsskolan. Ärendet om förtidslokaler bordlades vid sammanträdet den 27 februari 2018. sunderlag Tjänsteskrivelse Vallokaler och lokaler för förtidsröstning_180403 Vallokaler, lokaler_180403 att godkänna föreslagna lokaler för förtidsröstning. att godkänna Maria Montessoriskolan som vallokal för Råbylunds och Norränga valdistrikt.

Valnämnden Protokoll 13 (15) 17 Samarbetsavtal med biblioteken avseende förtidsröstning vid valen till riksdag, kommun och landsting 2018 Dnr VN 2018/0016 Ett samarbetsavtal ska skrivas mellan valnämnden och kultur- och fritidsnämnden för bibliotekens arbete med förtidsröstningen. sunderlag Bibliotekstavtal2018RKL Bilaga A Valnämnden godkänner samarbetsavtalet. expedieras till: Kultur- och fritidsnämnden

Valnämnden Protokoll 14 (15) 18 Utnämnande av dataskyddsombud Dnr VN 2018/0012 Dataskyddsförordningen (GDPR) som träder i kraft den 25 maj 2018, utgör en moderniserad och ansvarsbaserad ram för efterlevnad av bestämmelserna om dataskydd i EU. Enligt förordningen är det obligatoriskt för vissa personuppgiftsansvariga och personuppgiftsbiträden att utnämna ett dataskyddsombud, vilket är fallet för Lunds kommuns samtliga nämnder. Bestämmelserna om dataskyddsombud återfinns i artiklarna 37-39 i GDPR. Kommunkontoret har anställt en jurist vid namn Maria Skogh. Hon bedöms ha de kvalifikationer som krävs för att utses till dataskyddsombud. sunderlag Tjänsteskrivelse dataskyddsombud 180403 Dataskyddsförordningen expedieras till: Datainspektionen (anmälan via deras webbplats) Kommunkontoret, administrativa avdelningen

Valnämnden Protokoll 15 (15) 19 Delegation för nämndens presidium Dnr VN 2018/0014 För att genomföra de allmänna valen 2018 och valet till Europaparlamentet 2019 behöver valnämnden fatta beslut om lämpliga vallokaler, lokaler för förtidsröstning, röstmottagare m.m. En del av dessa beslut behöver tas mellan nämndens möten. Vid nämndens sammanträde den 23 januari 2018 7 togs beslut om att ge nämndens ordförande delegation i dessa frågor. Valkansliet ser nu ett behov av att utöka delegationen om ordförande har förhinder. Vid ordförandes förhinder går delegationen över till förste vice ordförande och har denne förhinder så går delegationen till andre vice ordförande. sunderlag Tjänsteskrivelse_Delegation för nämndens presidium att delegera följande beslut till valnämndens ordförande: - att teckna avtal rörande materialanskaffning, transporter, hantering av förtidsröster samt lokalförhyrningar i samband med allmänna valet 2018 och valet till Europaparlamentet 2019. - att ta kompletterande beslut om valförrättare och röstmottagare. att om ordförande har förhinder går delegationen över till förste vice ordförande och har denne förhinder så går delegationen till andre vice ordförande.