Plats och tid Svarvaren, tisdagen den 12 december 2017 kl 13:20-17:45 ande Anne-Marie Wahlström (S) Ordförande Ann-Britt Danielsson (M) Vice ordförande Andreas Rännare (S) Kl. 13.20-17.30 Maria Sundqvist (S) Micael Algotsson (C) Kl. 13.20-17.10 Carola Sundvall (C) ersätter E. Lundgren (MP) Ann Ohlsson (L) Maria Marić (KD) Peter Björklund (SD) Kl. 13.20-16.50 Kristoffer By (SD) ersätter P. Björklund Kl. 16.50-17.45 Ej tjänstgörande ledamöter Kristoffer By (SD) Kl. 13.20-16.50 Övriga deltagande Pähr Nyström Förvaltningschef Malena Lundberg Stabschef Lena Sahrblom Konsult 137-139 Samuel Willner Projektledare Skola 1 139, 143 Susanne Nilsson HR-konsult 144 Mattias Gustafsson Utvecklingsledare 145-146 Utses att justera Ann-Britt Danielsson (M) Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2017-12-19 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 137-156 Ordförande Justerare Malena Lundberg Anne-Marie Wahlström Ann-Britt Danielsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2017-12-12 Anslagsdatum 2017-12-20 Anslag tas ner 2018-01-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Malena Lundberg
Sida 2 (27) Innehållsförteckning BUN 137 Val av justerare... 4 BUN 138 Godkännande av dagordning... 5 BUN 139 Funktionsprogram samt lägesrapport av förstudie gällande skola, Kompetenscentrum och stadieindelning... 6 BUN 140 Fadderverksamhet 2017... 7 BUN 141 Anmälan av arbetsutskottets protokoll... 8 BUN 142 Delegeringsbeslut och anmälan om kränkande behandling nummer 10, 2017... 9 BUN 143 Namntävling - Skola 1... 10 BUN 144 Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter Tibro kommun... 11 BUN 145 Internkontrollplan 2018... 12 BUN 146 Skolans digitalisering i Tibro... 13 BUN 147 Nya avgiftsnivåer för maxtaxa 2018... 14 BUN 148 Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden 2018... 16 BUN 149 Revidering av reglementet för barn- och utbildningsnämnden... 18 BUN 150 BUN 151 BUN 152 REMISS - Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag i Tibro kommun... 19 Trafiksituationen för elever boende vid Bråbacka-området till Ransbergs skola... 20 Detaljplan för Baggebolet 1:80 - del av, Tibro, Tibro kommun (nya F-6 skolan)... 21 BUN 153 Skolbyggnationen 2017 - projekt nybyggnation skola 1... 23
Sida 3 (27) BUN 154 Barnrättsfrågor 2017... 24 BUN 155 Folkhälsofrågor 2017... 25 BUN 156 Information, rapporter, skrivelser och inbjudningar nummer 11, 2017... 26
Sida 4 (27) BUN 137 Val av justerare Ann-Britt Danielsson (M) utses, jämte ordförande, att justera dagens protokoll.
Sida 5 (27) BUN 138 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.
Sida 6 (27) Dnr 2017-000252 29 BUN 139 Funktionsprogram samt lägesrapport av förstudie gällande skola, Kompetenscentrum och stadieindelning Nämnden uppskattar föredragningen av funktionsprogram samt lämnad lägesrapport kring det pågående arbetet med förstudien gällande skolan, Kompetenscentrum och stadieindelning. Redovisning av funktionsprogram samt lägesrapport kring det pågående arbetet med förstudien gällande skolan, Kompetenscentrum och stadieindelningen, innefattande information om; Ny skola var är vi, vad pågår Funktionsprogrammets syfte, användning och innehåll Skolutvecklande arbete Vad ligger närmast framöver Vad händer parallellt med projekt ny skola En förstudie som ska belysa de olika delarna vad behövs i form av underlag Vad har gjorts så här långt i förstudien Tidsplan för förstudien kommer i januari 2018 att fatta beslut om Funktionsprogrammet för grundskola och grundsärskola i Tibro kommun. sunderlag PowerPoint-presentation, 2017-12-12
Sida 7 (27) Dnr 2016-000211 600 BUN 140 Fadderverksamhet 2017 Blanketten för fadderbesöksrapport godkänns. Varje ledamot i barn- och utbildningsnämndens har två heldagar per år till förfogande för att fullfölja sitt fadderuppdrag. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring den egna fadderverksamheten. Vid dagens sammanträde förs gruppdiskussioner kring den nya organisationen av fadderverksamheten, hur den ska struktureras upp samt granskning av blankett för rapportering av fadderbesök. sunderlag Blankett för fadderbesöksrapport 2017-11-21, BUN 134
Sida 8 (27) BUN 141 Anmälan av arbetsutskottets protokoll Protokollet från sammanträdet med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 28 november 2017 anmäls och läggs till handlingarna.
Sida 9 (27) Dnr 2017-000265 002 BUN 142 Delegeringsbeslut och anmälan om kränkande behandling nummer 10, 2017 Redovisade delegeringsbeslut samt anmälda anmälningar från rektor/förskolechef till huvudmannen om kränkande behandling, som förtecknas i protokoll den 12 december 2017 142, godkänns. Redovisning av delegeringsbeslut samt redovisning av anmälda anmälningar från rektor/förskolechef till huvudmannen om kränkande behandling enligt bifogad förteckning under perioden 1 november till 30 november 2017. sunderlag Delegeringsförteckning nummer 10, 2017, Barn & Utbildning, 2017-12-06
Sida 10 (27) Dnr 2017-000240 001 BUN 143 Namntävling - Skola 1 Den nybyggda grundskolan för F-6 ska heta Baggeboskolan. Den nya F-6 skolan som ska byggas vid korsningen Fågelviksleden/Hörnebovägen har hittills gått under namnet Skola 1 då det är den första av två planerade F-6 skolor. När namnet på skolan ska bestämmas beslutades att ta eleverna i Tibros grundskolor till hjälp. Varje skola har röstat fram ett namnförslag: Smulebergsskolan föreslår Baggeboskolan Häggetorpsskolan föreslår Törneboskolan Ransbergs skola föreslår Sågklingsskolan Nyboskolan föreslår Baggeboskolan Barn och utbildningsnämnden har att besluta namnet på skolan utifrån de fyra förslag som inkommit från skolorna Förslag till beslut på sammanträdet Vid sammanträdet föreligger två namnförslag på vad den nya grundskolan ska heta: Förslag 1 Baggeboskolan Förslag 2 Törneboskolan Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner genom handuppräckning att barnoch utbildningsnämnden beslutar bifalla förslag 1. sunderlag Arbetsutskottet 2017-11-28, BUNAU 116 Tjänsteskrivelse från Kommunledningskontoret, 2017-11-13 delges Samtliga nämnder och förvaltningar
Sida 11 (27) Dnr 2017-000241 026 BUN 144 Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter Tibro kommun Informationen noteras kring arbetsmiljöansvar i Tibro kommun, ny riktlinje samt blanketter för uppgiftsfördelning av arbetsmiljöansvar inför beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Information kring ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Tibro kommun - ny riktlinje och nya blanketter för uppgiftsfördelning. sunderlag Arbetsutskottet 2017-11-28, BUNAU 119 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-11-02 Ansvar och fördelning arbetsmiljöuppgifter Tibro kommun, utkast 2017-19-18 Blankett uppgiftsfördelning från kommunfullmäktige till nämnd. Blankett uppgiftsfördelning från nämnd till förvaltningschef. Blankett uppgiftsfördelning från förvaltningschef till verksamhetschef eller enhetschef rektor. Blankett uppgiftsfördelning från chef till arbetsledare eller medarbetare med tillsynsansvar Blankett uppgiftsfördelning till medarbetaren grundläggande arbetsmiljöansvar
Sida 12 (27) Dnr 2017-000169 003 BUN 145 Internkontrollplan 2018 Arbetsprocessen för framtagandet av en internkontrollplan 2018 för barn- och utbildningsnämnden godkänns. Förvaltningen har fått i uppdrag att presentera rutiner och anvisningar gällande arbetsprocessen kring nämndens interna kontroll och ta fram förslag på interkontrollplan för 2018. Vid dagens sammanträde redovisas ovan nämnda arbetsprocess. förväntas fatta beslut om internkontrollplan för 2018 den 13 mars. sunderlag Arbetsutskottet 2017-11-28, BUNAU 117 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-11-20 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-09-04 Internkontrollplan för verksamhetsåren 2016 och 2017
Sida 13 (27) Dnr 2017-000217 005 BUN 146 Skolans digitalisering i Tibro Föredragningen om innehållet i den Nationella digitaliseringsstrategin för skolväsendet noteras. ställer sig bakom redogörelsen för hur skolan/förvaltningen i Tibro arbetar för att förverkliga strategin. Den 19 oktober 2017 fastställde riksdagen den Nationella digitaliseringsstrategin för skolväsendet. Strategin anger inriktning för det långsiktiga arbetet med digitalisering i skolan fram till och med 2022. Den innehåller framför tre viktiga fokusområden; Digital kompetens för alla i skolväsendet Likvärdig tillgång och användning samt Forskning och uppföljning kring digitaliseringens möjligheter Staten kommer att avsätta utbildningsmaterial och stöd för det lokala arbetet, men det största ansvaret för att planera, genomföra, finansiera och följa upp nödvändiga insatser för att nå målen senast år 2022, ligger hos huvudmännen. Med anledning av detta är en nulägesanalys påbörjad inom Tibro skolor. Analysen kommer att ligga till grund för en åtgärdsplan som ska redovisa de insatser som krävs på alla nivåer för att nå önskade resultat på individ-, process- och organisationsnivå under 2018-2020. Åtgärdsplanen kommer att beskriva utvecklingsarbetet utifrån både teknisk och pedagogisk utgångspunkt och den kommer att redovisas för barn- och utbildningsnämnden så snart den är färdigställd. Det bör dock framhållas att arbetet prioriteras, av såväl huvudman som skolledning, samt att resurser avsätts för att lyckas med insatserna. sunderlag Arbetsutskottet 2017-11-28, BUNAU 118 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-11-20 PowerPoint-presentation, 2017-11-28 Nationell digitaliseringsstrategi för skolväsendet
Sida 14 (27) Dnr 2017-000259 04 BUN 147 Nya avgiftsnivåer för maxtaxa 2018 Avgiftstaket för barnomsorgsavgift justeras till 46 080 kr per månad, att gälla från och med 1 januari 2018 till den 31 december 2018. Tibro kommun tillämpar maxtaxa inom barnomsorgen. Maxtaxa innebär att hushållet betalar viss procent av sin bruttoinkomst i barnomsorgsavgift. Tibro kommun har valt att följa riksnormen som är maximalt 3 % av bruttoinkomsten upp till inkomsttaket. Inkomsttaket är idag fastställt till 45 390. I januari 2015 ändrades förordningen (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet, till att inkomsttaket indexeras årligen. Den 1 januari 2018 kommer avgiftstaket att höjas från 45 390 kr till 46 080 kr per månad. De nya avgiftsnivåerna innebär att kommunens avgiftsintäkter kommer att öka, och att statsbidraget minskas i motsvarande omfattning. Nya avgiftstak från och med 2018-01-01 enligt beslutad förordning se tabell. Förskola/pedagogisk omsorg Avgiftstak Dock högst Nuvarande 2017-01-01 Barn 1 3 % 1 382 kr 1 362 kr Barn 2 2 % 922 kr 908 kr Barn 3 1 % 461 kr 454 kr Barn 4 0 % Fritidshem/pedagogisk omsorg Barn 1 2 % 922 kr 908 kr Barn 2 1 % 461 kr 454 kr Barn 3 1 % 461 kr 454 kr Barn 4 0 % Inkomsttaket (hushållets bruttoinkomst per månad) är 46 080 kr per månad Inkomsttaket 45 390 kr per månad
Sida 15 (27) sunderlag Arbetsutskottet 2017-11-28, BUNAU 123 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-11-23 delges Kommunfullmäktige Administratör Barnomsorg
Sida 16 (27) Dnr 2017-000246 600 BUN 148 Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden 2018 s sammanträdesdagar för 2018 fastställs enligt upprättat förslag. s sammanträden ska under 2018 börja klockan 13.00. Förslag till sammanträdesdagar och sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden inför 2018. Arbetsutskottet Tisdag, kl. 08.30 Samverkan Måndag, kl. 13-15 Nämnden Tisdag, kl. 13.00 16 januari 22 januari 30 januari 20 februari 26 februari 13 mars 19 mars 10 april 16 april 3 maj (tors) 15 maj 21 maj 29 maj 19 juni 18 juni 21 augusti 27 augusti 18 september 24 september 2 oktober 9 oktober 15 oktober 23 oktober 6 november 12 november 20 november 27 november 3 december 11 december
Sida 17 (27) Förslag till beslut på sammanträdet Vid sammanträdet föreligger två förslag avseende vilken tidpunkt barn- och utbildningsnämndens sammanträden ska starta. Förslag 1 start klockan 08.30 Förslag 2 start klockan 13.00 Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner genom handuppräckning att barnoch utbildningsnämnden beslutar bifalla förslag 2. sunderlag Arbetsutskottet 2017-11-28, BUNAU 122 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-11-07 delges Barn & Utbildning Kommunledningskontoret
Sida 18 (27) Dnr 2017-000250 003 BUN 149 Revidering av reglementet för barn- och utbildningsnämnden Förslaget till reviderat reglemente för barn- och utbildningsnämnden godkänns och nämnden föreslår kommunfullmäktige att anta reglementet, att gälla från och med 1 mars 2018. Kommunala nämnder har sitt uppdrag från kommunfullmäktige och styrs bland annat av föreskrifter som antas av fullmäktige i form av reglementen. I en nämnds reglemente ska nämndens uppgifter och verksamhetsområden samt arbetsformer framgå. Enligt nu gällande reglemente 2 ska nämnden vid behov väcka frågan och föreslå förändring av nämndens reglemente. Kommunstyrelsens beslut 2017-05-16 80 om att skapa en gemensam organisation för ett kompetenscenter innehållande verksamheterna arbetsmarknadsenheten, vuxenutbildningen samt svenska för invandrare samt att denna från och med 1 januari 2018 ska organiseras under barn- och utbildningsnämnden, innebär en förändring av nämndens ansvarsområden och uppgifter och därmed är en revidering av nämndens reglemente nödvändig. sunderlag Arbetsutskottet 2017-11-28, BUNAU 121 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-11-14 Förslag till reglemente för barn- och utbildningsnämnden, 2017-11-14 delges Kommunfullmäktige
Sida 19 (27) Dnr 2017-000232 08 BUN 150 Yttrande över Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag i Tibro kommun Remisstiden bör utökas till fem månader samt att smärre förtydliganden i texten görs under rubriken Beredning av medborgarförslag enligt förvaltningens förslag. Nämnden understryker även betydelsen av tidig kontakt med både motionär och förslagsställare i beredningsstadiet. I övriga delar ställer barn- och utbildningsnämnden sig bakom förslaget till Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag i Tibro kommun. Ett förslag till riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag har lämnats till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Riktlinjen förklarar hur beredning av motioner och medborgarförslag ska gå till samt hur förslag till beslut ska formuleras av beredande organ. Riktlinjen ska komplettera kommunfullmäktiges arbetsordning samt kommunstyrelsens och nämndernas reglementen, genom att förtydliga arbetet med att bereda motioner och medborgarförslag. sunderlag Arbetsutskottet 2017-11-28, BUNAU 124 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-11-08 Förslag till Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag, 2017-09-20 delges Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sida 20 (27) Dnr 2017-000221 623 BUN 151 Trafiksituationen för elever boende vid Bråbacka-området till Ransbergs skola konstaterar att ärendet får hanteras i enlighet med kommunens fastställda rutiner angivna i gällande skolskjutsreglemente. Reglementet anger att elever som inte beviljats skolskjuts utifrån villkoren om färdvägens längd har möjlighet att ansöka om skolskjuts med åberopande av trafiksäkerhet. Ett antal kommunmedlemmar vid Bråbacka har tillskrivit barn- och utbildningsnämnden och uttryckt sin oro över att skolskjutsreglementets avståndsregler innebär att barn/elever boende vid Bråbacka, och som har sin skolgång i Ransbergs skola, inte längre är berättigad till skolskjuts. Kommunens förslag till skolväg anses av dessa kommunmedlemmar vara alltför trafikfarlig och barn- och utbildningsnämnden ombeds att omvärdera sitt beslut. Skrivelsen har tidigare anmälts hos arbetsutskott (2017-11-07) och barn- och utbildningsnämnd (2017-11-21). sunderlag Arbetsutskottet 2017-11-28, BUNAU 120 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-11-17 Inkommen skrivelse till barn- och utbildningsnämnden, 2017-09-28 delges Kommunmedlemmar boende vid Bråbacka Kollektivtrafikkontoret
Sida 21 (27) Dnr 2017-000138 21 BUN 152 Detaljplan för Baggebolet 1:80 - del av, Tibro, Tibro kommun (nya F-6 skolan) anser, av trafiksäkerhetsskäl, att det även bör vara en gång- och cykelport (GC-port) under Hörnebovägen, under den del av Hörnebovägen som går ner mot Tibro centrum. Nämnden förslår att GC-porten ansluts med den redan befintliga cykelvägen utmed Fågelviksleden och den föreslagna GC-porten under Fågelviksleden. Nämnden föreslår även alternativet att enbart GC-porten under Hörnebovägen byggs, föreslagen GC-port under Fågelviksleden verkställs inte utan ersätts av en ny cykelväg utmed Fågelviksleden med anslutning till den redan befintliga GC-porten vid Gamla Hörnebovägen. utgår ifrån att projektansvariga för Skola 1 bevakar nämndens intresse i plangranskningsskedet och nämnden ställer sig därmed bakom de synpunkter som projektgruppen framför. I övrigt har barn- och utbildningsnämnden inte något att erinra mot detaljplanen. har att yttra sig över rubricerad detaljplan. Planområdet omfattar ett område vid Fågelviksleden och Hörnebovägen norr om Hörnebo i den södra delen av Tibro tätort. Planen syftar till att möjliggöra utbyggnad av en ny F-6 skola med plats för upp till cirka 500 elever. Den rymmer även utbyggnad av en cirkulationsplats i korsningen Fågelviksleden/Hörnebovägen och en ny gång- och cykelport (GC-port) under Fågelviksleden vid cirkulationsplatsen. I planen finns en flexibel byggrätt för skolan och ett trafikområde för cirkulationsplats/gc-port. Byggrätten för skolan begränsas mot Hörnebovägen och mot Fågelviksleden med hänsyn till hälsa- och säkerhetsaspekter. sunderlag Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-12-05 Arbetsutskottet 2017-11-28, BUNAU 126 b) PLANSAMRÅD - Detaljplan för Baggebolet 1:80 del av Tibro, Tibro kommun
Sida 22 (27) delges Samhällsbyggnad
Sida 23 (27) Dnr 2017-000024 29 BUN 153 Skolbyggnationen 2017 - projekt nybyggnation skola 1 lämnas därhän eftersom ingen aktuell information lämnas. Kommunfullmäktige har, den 20 juni 2016 73, beslutat om en nybyggnation av den första av två planerade F-6 skolor i centrala Tibro. Skolbyggnationen är en stående punkt vid arbetsutskottet och barn- och utbildningsnämndens sammanträden.
Sida 24 (27) Dnr 2016-000210 79 BUN 154 Barnrättsfrågor 2017 lämnas därhän eftersom ingen aktuell information lämnas. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring barnrättsfrågor.
Sida 25 (27) Dnr 2016-000212 77 BUN 155 Folkhälsofrågor 2017 lämnas därhän eftersom ingen aktuell information lämnas. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring folkhälsofrågor
Sida 26 (27) Dnr 2017-000253 000 BUN 156 Information, rapporter, skrivelser och inbjudningar nummer 11, 2017 Informationen noteras. Tillkommande information, rapporter, skrivelser och inbjudningar; a) Sammankomst med revisionen Presidiet har träffat kommunens revisorer den 6 december 2017 för diskussion kring nämndens ansvarsområde. b) Huvudmannaskapet för Musikskolan Arbetsutskotten för barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden har den 7 december 2017 diskuterat huvudmannaskapet för Musikskolan inför verksamhetsåret 2018/19 och en konvertering till en Kulturskola. förväntas beredas i berörda nämnder under januari 2018 c) Ekonomi- och personaluppföljning, Fågelviksgymnasiet Arbetsutskottet har fått en aktuell lägesrapport avseende ekonomi- och personalsituationen vid Fågelviksgymnasiet inför arbetsutskottets sammankomst med revisionen den 7 december 2017. d) Skolinspektionen godkänner utbildningen i Tibro Skolinspektionens beslut 2017-11-27 innebär att samtliga verksamheter är godkända. e) Budget 2018 Diskussion kring kommunfullmäktiges beslut 2017-11-27 om budget 2018 och att beslutet inte överensstämmer med nämndens beslut från den 21 november 2017 avseende antal avdelningar som ska öppnas vid Snickarvallens förskola. f) Internutbildning av obehörig personal Vice ordförande efterfrågade vid nämndens sammanträde 2017-11-21 resultatet av förvaltningens uppdrag kring att undersöka behovet av internutbildning för obehörig personal. HR-konsult låter meddela att arbete pågår. Förskolan bedriver redan idag en variant av internutbildning för obehörig personal som har fallit väl ut. Detta koncept vill HR granska närmare för att om möjligt kopiera till förvaltningen i sin helhet.
Sida 27 (27) g) Studieresan till Auschwitz för årskurs 9, våren 2018 Vice ordförande efterfrågade vid nämndens sammanträde 2017-11-21 Nyboskolans hantering/planering av studieresan. Rektor har meddelat att studieresan är planerad till hösten 2018. Nämnden kommer under våren 2018 få en redovisning av hur studieresan och efterföljande arbete kommer att genomföras. Redovisningen är preliminärt planerad till nämndens sammanträde 2018-05-29. h) Skolverkskonferens Carola Sundvall (C) redogör från sitt deltagande vid Skolverkets konferens i Arlanda 2017-11-27 Styrning av Introduktionsprogram med fokus på nyanlända elevers lärande.