Tid: 15:00-15:35 Plats: Kommunhuset i Stenungsund, Strandvägen 15, lokal Rodret Beslutande Jakob Hallman (KD), ordförande Annette Fransson (S) Solweig Lewin (L) ersätter Anders Wingård (FO) Marie Oscarsson (L) Ersättare Lars-Erik Anderström (M) Övriga närvarande Marcus Starcke kanslichef Caroline Olsson handläggare (tom 165) Lisa Simonson handläggare (tom 165) Justeringsdag: Justerare: Marie Oscarsson (L) Marcus Starcke Jakob Hallman (KD) Marie Oscarsson (L) sekreterare ordförande justeringsperson
ANSLAGSBEVIS Protokollet har justerats. Justeringen har gjorts offentlig genom anslagsbevis på kommunens digitala anslagstavla. Överförmyndarnämnden för Lilla Edet, Orust, Tjörn och Stenungsund : Paragrafer: 162-168 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: 2018-07-11 Förvaringsplats för protokoll: Överförmyndarenheten Marcus Starcke Sekreterare
162 Fastställande av föredragningslistan Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden beslutar att fastställa föredragningslistan.
163 Ärendenr / Dnr 8613/15 Begäran om samtycke till fastighetsförsäljning (Akt nr 8613) Sekretess
164 Ärendenr / Dnr 8257/41 Begäran om samtycke till fastighetsförsäljning (Akt nr 8257) Sekretess
165 Ärendenr / Dnr 8256/41 Begäran om samtycke till fastighetsförsäljning (Akt nr 8256) Sekretess
166 Ärendenr / Dnr 0312/18 Svar på revisionsdialog avseende överförmyndarnämndens verksamhet Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden beslutar för egen del att stryka första meningen under punkt 3 på sidan 2. Det reviderade yttrandet är nämndens svar på revisionsdialogen avseende överförmyndarnämndens verksamhet. Överförmyndarnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige notera informationen om de åtgärder som överförmyndarnämnden kommer att vidtaga med anledning av revisionsdialog avseende överförmyndarnämnden. Sammanfattning av ärendet EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Stenungsunds, Tjörns och Orusts kommuner genomfört en revisionsdialog avseende överförmyndarnämnden. Syftet med revisionsdialogen har varit att ge revisorerna i Stenungsund, Tjörn och Orust kommuner en inblick i överförmyndarnämndens verksamhet. Syftet har dessutom varit att identifiera eventuella risker kopplade till styrning, ledning och uppföljning av verksamheten. Revisionsdialogen utgör en del av revisionens årliga granskning i ovan nämnda kommuner. Yrkande Jakob Hallman (KD): yrkar att överförmyndarnämnden, utöver förvaltningens förslag, för egen del beslutar att stryka första meningen under punkt 3 på sidan 2. Det reviderade yttrandet är nämndens svar på revisionsdialogen avseende överförmyndarnämndens verksamhet. Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och Jakob Hallmans (KD) yrkande. Han finner att nämnden så beslutar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-06-13 KF 2018-05-14 74 Revisionsdialog Expedieras: Lilla Edets kommun/kf Tjörns kommun/kf Orust kommun/kf Stenungsunds kommun/kf
167 Inkommen skrivelse för kännedom, reviderat samarbetsavtal Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden noterar informationen. Sammanfattning Personal- och ekonomiutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna det reviderade förslaget till samverkansavtal för gemensam organisation och överförmyndarnämnd för överförmyndarverksamheten i Lilla Edet, Orust, Tjörn och Stenungsunds kommuner. Förslaget till reviderat samarbetsavtal innehåller uppdaterade hänvisningar till paragrafer i nya kommunallagen samt ett tillägg om att sammarbetskommunerna bör verka för att revisorernas granskningsinsatser samordnas. Expedieras: Lilla Edets kommun/kf Tjörns kommun/kf Orust kommun/kf Stenungsunds kommun/kf
168 Information från verksamheten Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden noterar informationen. Sammanfattning Måluppföljning/information kring nuläget; - Av 461 årsräkningar är 200 granskade, dvs 43 %. - Ingen ställföreträdare har i nuläget fler än 8 uppdrag inom samarbetskommunerna. - Kontroller pågår och är gjorda på ca 2/3 av god man/förvaltarev (Gm för EKB görs till hösten). - Sedan årsskiftet registrerat 110 nya personakter - Totalt antal personakter är 995 varav 32 är EKB (12/6) Uppföljning vitesförelägganden. Samtliga ställföreträdare som vitesförelagts för att inkomma med årsredovisning för 2017 har inkommit med redovisningarna. Vitesföreläggandet gällande förteckning har inte hämtats ut, sänds igen med mottagningsbevis efter telefonkontakt med förmyndaren. Planering för sommarperioden. Två tjänstemän i tjänst inom enheten hela sommaren. Inga förändrade telefontider. Enhetschef har, 11 juni, informerat personal- och ekonomiutskottet i Stenungsund kring överförmyndarverksamheten. Expedieras: Lilla Edets kommun Tjörns kommun Orust kommun Stenungsunds kommun