Innehåll Upprop Val av justerare Justeringens tid och plats 1 Godkännande av ärendelista 2018/8014 4 2 Enheten för integration och nyanlända - 2018/8015 5 information 3 Arbetsmarknadsenhet/integration - 2018/8017 6 information 4 Mullsjömodellen - information 2018/8016 7 5 Månatlig rapport - ledningssystem 2017/8019 8 6 Ledningssystem 2018 2018/8010 9 7 Remiss - Förutsättningar för vissa särskilda 2018/8001 10 boendeformer för äldre 8 Begäran om dispens från anställningsstopp 2017/8090 11-12 9 Verksamhetsplan socialnämnden 2018 2017/8087 13 10 Revisionsrapport "Granskning av budget- och 2017/8080 14-15 uppföljningsprocessen" 11 Överenskommelse om samverkan för trygg 2017/8084 16 och säker utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Jönköpings län 12 Anmälan av delegationsbeslut 2018/8018 17 13 Anmälan av utskottsprotokoll 2018/8019 18 14 Delgivningar 2018/8020 19 15 Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden 2018/8021 20 1
Plats och tid Kommunfullmäktigesalen klockan 15:00-17.30. ande Christer Rube (S) Staffan Bäckelid (KD) Catinka Eriksson (S) Jimmy Jakobsson (S) Nils-Erik Eriksson (MF) Åsa Blomell (L) Irene Klingberg (MP) ersättare för Maria Danfors (MP) Övriga närvarande Karin Talén, sekreterare Lena Svenningsson, socialchef Axel Halje, integrationschef 2 3 Helena Stenow, programområdeschef individ- och familjeomsorgen 4 Madelene Ericsson, verksamhetsutvecklare 4-7 Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret 1 15 2018-01-26, klockan 15.00 Karin Talén, sekreterare Christer Rube, ordförande Staffan Bäckelid, justerande Nils Erik Eriksson, justerande Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 2
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-01-26 Datum då anslaget tas ned 2018-02-17 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Karin Talén Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 3
1 Godkännande av ärendelista beslutar att godkänna ärendelistan. 4
Dnr 2018/8015 2 Enheten för integration och nyanlända - information Integrationschefen informerar på sammanträdet om den aktuella situationen vad avser ensamkommande flyktingbarn internt och externt samt nyanlända. Sjörydsvillan: 6 ungdomar Familjehem: 3 ungdomar Externt: 1 ungdom beslutar att lägga informationen till handlingarna. 5
Dnr 2018/8017 3 Arbetsmarknadsenhet/integration - information Integrationschefen informerar på sammanträdet angående arbetsmarknadsenhet/integration. När det gäller snabbkurs i yrkessvenska, anpassad efter specifik arbetsplats, är RPC intresserade av 5 platser och Nimex 9 platser. beslutar att lägga informationen till handlingarna. 6
4 Mullsjömodellen information Dnr 2018/8016 Programområdeschefen för individ- och familjeomsorgen (IFO) informerar på sammanträdet om arbetet med Mullsjömodellen. Syftet med Mullsjömodellen: att gå från traditionellt arbetssätt till systemteoretiskt förhållningssätt få bättre kvalitet för våra barn och unga, som leder till bättre budgetföljsamhet att barn i större utsträckning kan bo kvar hemma förebyggande insatser på hemmaplan Under 2017 har man Fått 2 ytterligare handläggare varav en är föräldraledig - tagit bort 2 konsulter vilket sparar 3 miljoner kr Avslutat de två dyraste och längsta placeringarna - vilket sparar 6 miljoner kr Fått 3 familjebehandlare - för att ta bort/minska extern öppenvård Fått 1 familjehemssekreterare för att utreda egna familjehem och stödja/handleda blivande familjehem beslutar att lägga informationen till handlingarna 7
Dnr 2017/8019 5 Månatlig rapport - ledningssystem Månatlig rapport ledningssystem till och med december 2017. sunderlag Månatlig rapport ledningssystem till och med december 2017 beslutar att lägga rapporten till handlingarna. 8
Dnr 2018/8010 6 Ledningssystem 2018 Vid reflektion av ledningssystemets del stickprov framkom det ett behov av ändring för att stickproven ska ge den bild av kvalité som är nödvändig. De förändringar som gjorts är i frekvens och innehåll gällande stickprov och aktgranskning enligt lagstiftningen SoL och LSS inom verksamheterna äldreomsorg, funktionshinderomsorg och Individ- och familjeomsorg. Den andra ändringen är ett prov att göra en patientsäkerhet och kvalitetsberättelse. Ändringen består i: Stickprov 1 gång var 3:e månad. I samband med det även göra aktgranskning. Det utförs av verksamhetsutvecklare som slumpvist tar ut ärende ur respektive verksamhetssystem. Granskningen har, som tidigare, sitt uppdrag utifrån riktlinjer inom SoL och LSS samt handbok inom IFO. Gemensam patientsäkerhet och kvalitetsberättelse, vilket betyder att MAS (medicinskt ansvarig sjuksköterska) och verksamhetsutvecklare skriver en gemensam berättelse. Grunden är som tidigare samlad statistik, både lokalt, regionalt och nationellt. sunderlag Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 9 januari 2018 4 Tjänsteskrivelse från verksamhetsutvecklare den 18 december 2017 samt förslag till reviderat ledningssystem Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att godkänna revideringen av ledningssystemet. beslutar att godkänna revideringen av ledningssystemet. et skickas till Socialchef Verksamhetsutvecklare MAS 9
Dnr 2018/8001 7 Remiss - Förutsättningar för vissa särskilda boendeformer för äldre Remittering från Socialdepartementet av promemorian Ds 2017:68 Förutsättningar för vissa särskilda boendeformer för äldre. Mullsjö kommun ges möjlighet att lämna remissvar. Remissvaren ska ha kommit in till Socialdepartementet senast den 5 februari 2018. s arbetsutskott beslutade den 9 januari 2018 att ge socialchefen i uppdrag att återkomma med ett eventuellt remissvar. sunderlag Tjänsteskrivelse från verksamhetsutvecklare den 22 januari 2018 samt förslag till remissvar Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 9 januari 2018 11 Remiss från Socialdepartementet den 3 januari 2018 Förslag till beslut Verksamhetsutvecklaren föreslår socialnämnden besluta att se remissvaret som sitt eget och skicka in remissvaret till Socialdepartementet. beslutar att se remissvaret som sitt eget och skicka in remissvaret till Socialdepartementet och att ge verksamhetsutvecklare i uppdrag att titta på hur ett förenklat biståndsbeslutande skulle kunna se ut när det gäller tjänster. et skickas till Socialdepartementet Verksamhetsutvecklare 10
Dnr 2017/8090 8 Begäran om dispens från anställningsstopp Begäran om dispens från anställningsstopp gällande utredningsenheten: biståndshandläggare, återbesättning av tjänst integration och nyanlända: integrationssamordnare, återbesättning av tjänst Till dagens sammanträde har ytterligare begäran om dispens från anställningsstopp tillkommit: funktionshinderomsorgen: 3,75 personliga assistenter, nya tjänster Björkgården: undersköterska, återbesättning av tjänst funktionshinderomsorgen, Falkgatans gruppboende: habiliteringspersonal, vikariat funktionshinderomsorgen, Lärkgatans gruppboende: habiliteringspersonal, återbesättning av tjänst sunderlag Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 24 januari 2018 (ojusterat) Ansökan från enhetschef funktionshinderomsorgen den 22 januari 2018 Ansökan från enhetschef funktionshinderomsorgen den 22 januari 2018 Ansökan från enhetschef för Björkgården den 3 januari 2018 Ansökan från programområdeschef för funktionshinderomsorgen den 7 december 2017 samt bilagor Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 9 januari 2018 7 Ansökan från integrationschefen den 13 december 2017 Ansökan från enhetschef för utredningsenheten den 9 januari 2018 Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå socialnämnden besluta föreslå kommunstyrelsens allmänna utskott besluta att godkänna begäran om dispens från anställningstopp gällande biståndshandläggare samt integrationssamordnare och att godkänna begäran om dispens från anställningsstopp gällande personliga assistenter, undersköterska samt habiliteringspersonal. 11
8 fortsättning beslutar att föreslå kommunstyrelsens allmänna utskott besluta att godkänna begäran om dispens från anställningsstopp gällande biståndshandläggare, integrationssamordnare, personliga assistenter, undersköterska samt habiliteringspersonal och att justera paragrafen omedelbart. et skickas till Kommunstyrelsens allmänna utskott 12
Dnr 2017/8087 9 Verksamhetsplan socialnämnden 2018 Verksamhetsplan för socialnämndens verksamhetsområden för 2018 är framtagen med tillhörande bilagor, mål, internkontroll och årshjul. Verksamhetsplanen är utifrån budgetdokument 2018. sunderlag Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 9 januari 2018 5 Tjänsteskrivelse från socialchefen den 15 december 2018 samt verksamhetsplan Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att godkänna verksamhetsplan 2018. beslutar att godkänna verksamhetsplan 2018. et skickas till Socialchef 13
Dnr 2017/8080 10 Revisionsrapport Granskning av budget- och uppföljningsprocessen Mullsjö kommuns revisorer har gett PwC i uppdrag att granska budget- och uppföljningsprocessen. Granskningen har utmynnat i en rapport. Revisionen påpekar att socialnämndens uppföljning av ekonomi sker med en tillräcklig frekvens, men som inte medfört tillräckliga åtgärder för att nå en budget i balans. De åtgärder som vidtas följs vidare inte upp för att säkerställa om de fått önskad effekt. Revisorerna begär svar från socialnämnden senast den 31 januari 2018. I rapporten lämnas också ett antal rekommendationer och påpekanden, under respektive kontrollmål, som revisionen önskar svar på. beslutade den 13 december 2017 att ge socialchefen i uppdrag att skriva ett förslag till svar på revisionsrapporten Granskning av budget- och uppföljningsprocessen. Socialchefen har lämnat in ett förslag till svar på remissen. På dagens sammanträde lämnar ordföranden ett nytt förslag till svar. sunderlag Förslag till svar från ordföranden den 24 januari 2018 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 9 januari 2018 6 Tjänsteskrivelse från socialchefen den 19 december 2017 samt förslag till svar Protokoll från socialnämnden den 13 december 2017 148 Följebrev från kommunens revisorer den 1 december 2017 samt revisionsrapport Granskning av budget- och uppföljningsprocessen Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att godkänna skrivelsen och skickar svaret på revisionsrapporten Granskning av budget- och uppföljningsprocessen till revisorerna Mullsjö kommun. Förslag till beslut under sammanträdet Ordföranden (S) föreslår att socialnämnden beslutar att godkänna ordförandens skrivelse och skickar svaret på revisionsrapporten Granskning av budget- och uppföljningsprocessen till revisorerna Mullsjö kommun. 14
10 fortsättning beslutar att anta ordförandens förslag till svar på revisionsrapporten Granskning av budgetoch uppföljningsprocessen som sitt eget och skicka svaret till revisorerna Mullsjö kommun. et skickas till Revisorerna Mullsjö kommun Socialchef Kommunstyrelsen 15
Dnr 2017/8084 11 Överenskommelse om samverkan för trygg och säker utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Jönköpings län Överenskommelse om samverkan för trygg och säker utskrivning från sluten hälsooch sjukvård i Jönköpings län. Kommunfullmäktige beslutade den 23 januari 2018 att godkänna överenskommelse om samverkan för trygg och säker utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Jönköpings län med följande förtydligande; att fram till och med 2018-02-28 sker ersättning enligt betalningsansvarslag (1990:1404). sunderlag Protokoll från kommunfullmäktige den 23 januari 2018 7 (ojusterat) Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 9 januari 2018 8 Missiv från Kommunal utveckling, Region Jönköpings län, den 13 december 2017, samt förslag till överenskommelse från Region Jönköpings län Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att godkänna överenskommelse om samverkan för trygg och säker utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Jönköpings län med följande förtydligande; att fram till och med 2018-02-28 sker ersättning enligt betalningsansvarslag (1990:1404). beslutar att ställa sig bakom kommunfullmäktiges beslut att godkänna överenskommelse om samverkan för trygg och säker utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Jönköpings län med följande förtydligande; att fram till och med 2018-02-28 sker ersättning enligt betalningsansvarslag (1990:1404). et skickas till Kommunstyrelsens allmänna utskott 16
12 Anmälan av delegationsbeslut Dnr 2018/8018 Anmälan av delegationsbeslut fattade under december 2017 enligt antagen delegationsförteckning enligt lista,. Handlingarna finns med i en pärm under sammanträdet. sunderlag Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga redovisningen av delegationsbeslut till handlingarna. 17
13 Anmälan av utskottsprotokoll Följande utskottsprotokoll anmäls Arbetsutskottet 2018-01-09 1-11 Arbetsutskottet sekretess 2018-01-09 1-22 Protokollet finns tillgängligt för ledamöterna på Mullsjö kommuns webbplats. Sekretessprotokollet finns med i en pärm på sammanträdet. sunderlag Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 9 januari 2018 1 22 (sekr.) Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 9 januari 2018 1 11 beslutar att lägga utskottsprotokollen till handlingarna. 18
Dnr 2018/8020 14 Delgivningar Följande handlingar har socialnämndens arbetsutskott beslutat överlämna till socialnämnden. a) Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), 17:52, Ersättningar och villkor vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m. för år 2018 b) Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), 17:53, Ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2018 c) Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), 17:54. Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2018 d) Meddelande från Länsstyrelsen i Jönköpings län den 21 december 2017, Andelstal 2018 (dnr 2018/8006) Delgivningsärenden kopieras inte i kallelsen om inte särskilt beslut tagits om detta, men kan kopieras på begäran före eller efter sammanträdet. beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. 19
15 Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden Statusrapport för pågående ärenden i socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott den 9 januari 2018. beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna. 20