2016-06-15 Sida 1 (24) Protokoll från Barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2016-06-15 P g a personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade) Innehållsförteckning ande... 2 Godkännande av föredragningslista... 3 Eksjö Gymnasiums framtida programutbud 2017/2018... 4 Kommunalt aktivitetsansvar för ungdomar 16-20 år... 6 Budgetuppföljning 2016-05-31, barn- och ungdomssektorn... 8 SKL öppna jämförelser och SKL skolanalys, information... 9 Orosanmälningar till socialtjänsten, information... 10 Elevhälsoplan, information... 11 Förskolans föräldraenkät, information... 12 Elev som inte fullgör skolplikten... 13 Byte av skolform förskolan Getingen i Ingatorp... 14 Eksjö kommuns barn- och ungdomspolitiska program, diskussion inför remissversion... 15 Anmälan till huvudman, information... 17 Uppföljning av anmälan till huvudman, information... 18 Obesvarade motioner och medborgarförslag... 19 Brukarråd... 20 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler... 21 Anmälningsärenden... 22 fattade med stöd av delegation... 23 Övriga ärenden... 24
Barn- och ungdomsnämnden 2016-06-15 2 (24) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Familjecentralen, konferensrum 1 plan 2, kl. 13.00 17.40 ande Övriga deltagande Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Annelie Sjöberg (M), 97-100, 102-115 Ingbritt Martinsson (C) Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S) Ingrid Ottosson (S), ej tjg ersättare Peter Lindholm (S), ej tjg ersättare Jan Lindholm (M), ej tjg ersättare Camilla Björkdahl, sekreterare Marie Larsson, vice sekreterare Tord du Rietz, barn- och ungdomschef Anna Ullman, rektor Eksjö Gymnasium 98-99 Tomas Eliasson, rektor Eksjö Gymnasium 98-99 Leif Vedefors, sektorsekonom 100-101 Katrina Larsson, chef elevhälsan 102-103 Angelica Rokitowicz, mottagningssekreterare socialtjänsten 102 Sara Wahlgren, förskolechef 106 Utses att justera Ingegerd Axell Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö 2016-06-17, kl. 07.00 Paragrafer 97-115 och tid Underskrifter Sekreterare Camilla Björkdahl Ordförande.. Bo-Kenneth Knutsson Justerande.. Ingegerd Axell ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden 2016-06-15 Datum för anslags 2016-06-20 Datum för anslags 2016-08-16 uppsättande nedtagande Underskrift Camilla Björkdahl
Barn- och ungdomsnämnden 2016-06-15 3 (24) BUN 97 Godkännande av föredragningslista Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna utskickad föredragningslista med följande tillägg under punkten Övriga ärenden : Inbjudan från Lärarförbundets förbundsstyrelse Inbjudan till Lärarförbundets ombudsdag Andel behöriga lärare Sommarstängt på kommunens fritidsgårdar Ordförande Bo-Kenneth Knutsson (C), Jan Lindholm (M) och Stig Axelsson (S) anmäler tillägg till föredragningslistan.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-06-15 4 (24) BUN 98 Dnr 2016-BUN0031 Eksjö Gymnasiums framtida programutbud 2017/2018 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att fastställa Eksjö Gymnasiums programutbud för läsåret 2017/2018, avseende gymnasieskola och gymnasiesärskola, enligt följande: Gymnasieskola: Ekonomiprogrammet El- och energiprogrammet, inklusive lärlingsutbildning Estetiska programmet bild och form Handel- och administrationsprogrammet Hantverksprogrammet, lärlingsutbildning Humanistiska programmet Industritekniska programmet, inklusive lärlingsutbildning Introduktionsprogrammen, fem stycken Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet Gymnasiesärskola: Administration, handel- och varuhanteringsprogrammet Fordonsvård- och godshanteringsprogrammet Hotell, restaurang- och bageriprogrammet Individuella programmet Anna Ullman, rektor Eksjö Gymnasium, närvarar vid dagens sammanträde för att presentera Eksjö Gymnasiums förslag på programutbud för läsåret 2017/2018. Under hösten/vintern har barn- och ungdomssektorn gjort en större utredning kring det framtida programutbudet vid Eksjö Gymnasium. Utredningen omfattar statistik och diskussioner där, förutom rektorerna vid Eksjö Gymnasium, barn- och ungdomsnämndens politiker, kommunalråd och kommundirektör har deltagit. Ledningen på Eksjö Gymnasium har därefter kommit fram till att följande förändringar behöver göras i programutbudet för att uppnå de visioner som ledning och politiker har för Eksjö Gymnasium: att utöka Estetiska programmet med inriktning bild och form att utöka Industritekniska programmet med lärlingsutbildning genom att under hösten inventera behov och vilka yrkesutgångar som ska erbjudas
Barn- och ungdomsnämnden 2016-06-15 5 (24) att starta Hantverksprogrammet med lärling med att under hösten inventera behov och vilka yrkesutgångar som ska erbjudas att skapa möjligheter för idrottsgymnasiet att utveckla Introduktionsprogrammens yrkesintroduktion för att i snabbare takt få elever anställningsbara att utveckla en medicinsk inriktning på Naturvetenskapsprogrammet Anna Ullman informerar även om att inget riksintag kommer att göras till det estetiska programmet vid Eksjö Gymnasium från och med hösten 2017. sunderlag Tjänsteskrivelse, rektor Anna Ullman, daterad 2016-06-07. Utdrag: Kommunstyrelsen Eksjö Gymnasium Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-06-15 6 (24) BUN 99 Dnr 2016-BUN0053 Kommunalt aktivitetsansvar för ungdomar 16-20 år Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna att Eksjö kommuns organisation för kommunalt aktivitetsansvar omgående utökas med två heltidstjänster, och att årligen tillskjuta 900 tkr till barn- och ungdomssektorn för att täcka personal-, driftoch lokalkostnader för det kommunala aktivitetsansvaret. Tomas Eliasson, rektor Eksjö Gymnasium, närvarar vid dagens sammanträde för att informera om det kommunala aktivitetsansvaret för ungdomar mellan 16-20 år. Barn- och ungdomssektorn anser att Eksjö Kommun måste välja att arbeta aktivt med att få in alla ungdomar i ett sammanhang både för att uppfylla lagkravet om kommunalt aktivitetsansvar och för att det är betydelsefullt för varje ung individ som påverkas. Det är viktigt att ge alla ungdomar i Eksjö kommun, som idag saknar sysselsättning, bra förutsättningar att komma tillbaka till skola, praktik eller arbetslivet. Skollagen 29 kap, 9 Kommunernas aktivitetsansvar för ungdomar En hemkommun ska löpande under året hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen är sysselsatta som har fullgjort sin skolplikt men inte har fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskola eller gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning (aktivitetsansvar). För att leva upp till lagkraven ska Eksjö kommun: Styra och leda arbetet Löpande identifiera, informera och kontakta Erbjuda lämpliga åtgärder Dokumentera Föra register Åtgärder som Eksjö kommun behöver vidta: Skapa nätverk Tillsätta två nya heltidstjänster Hyra av lokal
Barn- och ungdomsnämnden 2016-06-15 7 (24) sunderlag Tjänsteskrivelse, rektor Tomas Eliasson, daterad 2016-06-07. Utdrag: Kommunstyrelsen Eksjö Gymnasium Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-06-15 8 (24) BUN 100 Dnr 2016-BUN0001 Budgetuppföljning 2016-05-31, barn- och ungdomssektorn Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna barn- och ungdomssektorns budgetuppföljning per 2016-05-31, och att anmäla rapporten i kommunstyrelsen. Barn-och ungdomssektorns utfall 2016-05-31 uppgick till 42,0 % (riktpunkt 41,7 %), eller 149,1 mnkr av budget på 355 mnkr. Prognosen för helår visar på ett negativt resultat för sektorn om cirka 5,7 mnkr, vilket innebär 1,6 % av sektorns budget. Sektorsekonom Leif Vedefors pekar på följande punkter: Att Migrationsverket betalar ut statsbidrag för utbildning av asylsökande barn och unga terminsvis i efterhand innebär en kännbar fördröjning för förskolor och skolor med många asylsökande elever. Alla IT-kostnader har ännu inte debiterats sektorn. Sektorn har ännu inte debiterat vårterminens interkommunala avgifter för elever vid Hunsnässkolan. Barn- och ungdomsnämnden konstaterar att de flesta förskolor och skolor håller sig inom tilldelad budget, även enheter vars resultat tidigare varit negativt. sunderlag Budgetuppföljning, barn- och ungdomssektorn, 2016-05-31. Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom Leif Vedefors Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-06-15 9 (24) BUN 101 Dnr 2016-BUN0059, 2016-BUN0060 SKL öppna jämförelser och SKL skolanalys, information Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. SKL:s öppna jämförelser Barn- och ungdomschef Tord du Rietz visar en presentation med resultatet från Sveriges kommuner och landstings (SKL) öppna jämförelser. Eksjö kommuns totala ranking är plats 258 av 290. SKL:s skolanalys Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att Eksjö kommun är en av tre utvalda kommuner som under läsåret 2016/2017 kommer att delta i SKL:s skolanalys. Skolanalysen handlar om att stärka Eksjö kommuns förmåga att utveckla skolan och förbättra skolresultaten. Arbetet utgår från Eksjö kommuns unika förutsättningar och insatser. SKL:s roll är att ge stöd och vägledning. SKL:s Skolanalys följer en arbetsprocess i fyra steg under totalt ett års tid. Arbetet inleds under juni 2016, då SKL kommer att intervjua politiker, förvaltning, skolledare, lärare och fackliga representanter. sunderlag Öppna jämförelser - SKL - 2015 Utdrag: Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-06-15 10 (24) BUN 102 Orosanmälningar till socialtjänsten, information Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Angelica Rokitowicz, mottagningssekreterare, och Katrina Larsson, chef för elevhälsan, närvarar vid dagens sammanträde för att informera om socialtjänstens arbete kring orosanmälningar från förskolor och skolor. Under perioden 2016-01-01--2016-05-17 har biståndsenhetens barn- och ungdomsgrupp tagit emot totalt 205 anmälningar. Under samma period 2015 togs 96 anmälningar emot. Katrina Larsson informerar om att det är förskolechef eller rektor som skriver under orosanmälan. Statistik över inkomna anmälningar från skola och förskola under perioden 2016-01-01--2016-05-17 Anmälningar från skola och elevhälsan 39 att inleda utredning utifrån anmälan alternativt utredning/insats pågår 30 Anmälningar från förskola 10 att inleda utredning utifrån anmälan alternativt utredning/insats pågår 10 De anmälningar som kommit in från förskola, skola och elevhälsan har enligt Angelica Rokitowicz varit tydliga och relevanta.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-06-15 11 (24) BUN 103 Dnr: 2016-BUN0061 Elevhälsoplan, information Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen Katrina Larsson, chef för elevhälsan, närvarar vid dagens sammanträde för att informera om Eksjö kommuns förslag till elevhälsoplan som upprättats under våren. Elevhälsans uppdrag enligt skollagen: stödja elevens utveckling mot målen främja hälsa och förebygga ohälsa vara en resurs för barn/elever i behov av särskilt stöd med de samlade kompetenserna stötta både barn/elever och personal förskola/skola Syfte med en övergripande elevhälsoplan är att: säkerställa en likvärdig elevhälsa av god kvalitet uppnå en gemensam syn på vad elevhälsa är i förskola, grundskola och grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola inom Eksjö kommun visa hur vi stödjer och följer upp barn och elever som är i behov av stöd vara ett stöd för förskolechef/ rektor och personal i det dagliga elevhälsoarbetet att främja till verksamhetsutveckling i arbetet med en samlad elevhälsa Mål med en övergripande elevhälsoplan är att: den bidrar till att säkra barns och elevers rätt till likvärdig utbildning alla gemensamt arbetar för att skapa en positiv lärandesituation, som stödjer barns och elevers utveckling mot målen
Barn- och ungdomsnämnden 2016-06-15 12 (24) BUN 104 Förskolans föräldraenkät, information Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen Under våren 2016 har förskolorna i Eksjö kommun genomfört en föräldraenkät. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz presenterar resultatet vid dagens sammanträde. sunderlag Rapport föräldraenkät förskolor och pedagogisk omsorg i Eksjö kommun vårterminen 2016. Utdrag: Förskolecheferna, Eksjö kommun
Barn- och ungdomsnämnden 2016-06-15 13 (24) BUN 105 Dnr 2015-BUN0023 Elev som inte fullgör skolplikten Barn- och ungdomsnämnden beslutar att föreslå Förvaltningsrätten i Jönköping att utfärda vitesföreläggande till vårdnadshavarna XXXXXX-XXXX, och XXXXXX-XXXX, om vardera 1 000 kr avseende april månad, eftersom skolfrånvaron för deras barn XXXXXX-XXXX överstiger 20 %. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att eleven vid Furulundsskolan fortfarande har hög frånvaro och att något intyg inte har lämnats till skolsköterskan innan terminens slut. Eleven har nu avslutat skolgången vid Furulundsskolan. Utdrag: Förvaltningsrätten Vårdnadshavare Rektor, Furulundsskolan Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-06-15 14 (24) BUN 106 Dnr 2016-BUN0058 Byte av skolform förskolan Getingen i Ingatorp Barn- och ungdomsnämnden beslutar att verksamheten vid förskolan Getingen i Ingatorp från och med 2016-08-01 övergår från förskola till pedagogisk omsorg i form av familjedaghemmet Getingen, och att familjedaghemmet Getingen återgår till skolformen förskola så snart en förskollärare har kunnat anställas. Sara Wahlgren, förskolechef, närvarar vid dagens sammanträde för att informera om tjänsteläget på förskolan Getingen i Ingatorp. Sedan en tid tillbaka klassas förskollärare som ett bristyrke. Det finns alltså fler arbetstillfällen än utbildade förskollärare. Eksjö kommun har trots detta hittills kunnat tillsätta de flesta tjänster som varit lediga vid kommunens förskolor. Det har dock blivit allt svårare att rekrytera förskollärare och vid förskolan Getingen i Ingatorp har det under den senaste tiden helt saknats förskollärare, vilket har aviserats vid barn- och ungdomsnämndens sammanträden. På alla förskolor ska det, enligt skollagen, finnas högskoleutbildad personal, till exempel förskollärare. Barn- och ungdomssektorn har gjort flera försök att rekrytera förskollärare till förskolan Getingen utan att lyckas. Diskussioner har också förts med personalavdelningen kring olika lösningar, men problematiken kvarstår. På grund av ovanstående problematik kan Eksjö kommun inte längre på lagligt sätt driva förskolan Getingen i Ingatorp. Barn- och ungdomssektorn föreslår därför att verksamheten vid förskolan Getingen övergår till pedagogisk omsorg, till dess att förskollärare har kunnat anställas. Utdrag: Förskolechef, förskolan Getingen Barnomsorgshandläggare Barn- och ungdomssektorns ledningsgrupp Administratörer, barn- och ungdomssektorn Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-06-15 15 (24) BUN 107 Dnr 2015-BUN0053 Eksjö kommuns barn- och ungdomspolitiska program, diskussion inför remissversion Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge sektorn i uppdrag att, efter nedanstående förändringar, distribuera förslag till revidering av Eksjö kommuns barn- och ungdomspolitiska program till berörda instanser, och att godkänna tidplan för revidering av Eksjö kommuns barn- och ungdomspolitiska program. Offentlig verksamhet som berör unga ska ha ett barn- och ungdomsperspektiv. För att lyckas behöver alla sektorer en gemensam syn kring barn- och ungdomspolitiken. Syftet med programmet är att skapa goda livsvillkor för alla barn och ungdomar i Eksjö kommun, genom att sätta upp tydliga målbilder som alla verksamheter inom Eksjö kommun kan arbeta mot. Eksjö behöver barn och ungdomars entusiasm, drivkraft och kompetens. Barn och ungdomar ska se Eksjö som en attraktiv kommun där man blir sedd, har möjlighet att påverka, skaffa sig utbildning, arbete och bilda familj. Att satsa på barn och ungdomar är viktigt för de som är unga, men det är också nödvändigt för en hållbar utveckling i kommunen. Alla barn och ungdomar blir berörda av, och kan medverka och bidra i, det barn- och ungdomspolitiska arbetet. De strategier, handlings- och åtgärdsplaner som blir resultatet av detta program ska vara väl kända av medborgarna. Tidplan för revideringsarbetet: Juni 2016 Remiss går ut Medborgare i Eksjö kommun, representanter från elevråd, brukarråd, förskolechefer, rektorer, kvalitetsledningsgrupp, samtliga nämnder och sektorer. September 2016 Remissvar ska vara barn- och ungdomssektorn åter senast den 23 september. December 2016 Målbild. Kommunfullmäktige 2016-12-15 Innebär 2016-10-12 i barn- och ungdomsnämnden, och 2016-11-30 i kommunstyrelsen. Mötet ajourneras klockan 16.25 för överläggning i partigrupper. Mötet återupptas klockan 16.30.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-06-15 16 (24) Efter ajournering beslutar barn- och ungdomsnämnden att: remissvar ska vara barn- och ungdomssektorn tillhanda senast den 23 september, för att kunna behandlas vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 12 oktober. dokumentets rubrik ändras till Förslag till revidering av barn- och ungdomspolitiskt program. följande information ska behållas under rubriken Övergripande målsättningar : - God hälsa och meningsfull fritid - En skola i världsklass där barn och elever lyckas - Utbildningarna ska vara nationellt konkurrenskraftiga stödd av en professionell tydlig och lärande organisation Barn- och ungdomsnämnden påpekar att det är viktigt att en sammanställning av remissvaren skickas ut i samband med beredning 29 september. Utdrag: Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-06-15 17 (24) BUN 108 Dnr 2016-BUN0007 Anmälan till huvudman, information Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in fem anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 5 st (2016-BUN0007-016--020). Utdrag: Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-06-15 18 (24) BUN 109 Dnr 2016-BUN0007 Uppföljning av anmälan till huvudman, information Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz redovisar de anmälningar om kränkande behandling som har anmälts till huvudmannen under våren 2016. Totalt har 25 anmälningar gjorts till huvudmannen från förskolor, grundskolor och gymnasieskolor i Eksjö kommun före dagens sammanträde. Alla ärenden, utom två, har avslutats efter utredning och vidtagna åtgärder. De två ärenden som fortfarande utreds avser händelser som inträffat relativt nyligen. sunderlag Uppföljning av anmälan till huvudman om kränkande behandling 2016, 2016-06-15. Utdrag: Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-06-15 19 (24) BUN 110 Obesvarade motioner och medborgarförslag Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-06-15 20 (24) BUN 111 Dnr 2016-BUN0002 Brukarråd Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomsnämnden går igenom de brukarrådsprotokoll som har anmälts sedan senaste sammanträdet. sunderlag Brukarrådsprotokoll förskolorna Eken, Stocksnäs och Galaxen, 2016-04-26. Utdrag: Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-06-15 21 (24) BUN 112 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-06-15 22 (24) BUN 113 Anmälningsärenden Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Sökta statsbidrag - Statsbidrag för lärarlyftet II vårterminen 2016. - Statsbidrag för skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare under bidragsåret 2015-2016. Skolinspektionen Skolinspektionens beslut efter kvalitetsgranskning av förskolan Slottet
Barn- och ungdomsnämnden 2016-06-15 23 (24) BUN 114 fattade med stöd av delegation Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn: Läsårstider Läsårstiderna avseende läsåret 2016/2017 har reviderats. Skolskjuts Skolskjuts. Beviljade 6 st, avslag 0 st sunderlag Delegationsbeslut läsårstider, 2016-06-09 Delegationsbeslut skolskjuts, 2016-06-13
Barn- och ungdomsnämnden 2016-06-15 24 (24) BUN 115 Övriga ärenden Barn- och ungdomsnämnden beslutar att hålla ett möte med Lärarförbundets förbundsstyrelse den 14 september klockan 10.00 12.00, för att diskutera förskolefrågor, och att nämndens ledamöter ges möjlighet att närvara vid Lärarförbundets ombudsdag den 29 september, och att i övrigt notera informationen. a) Lärarförbundets förbundsstyrelse Ordförande Bo-Kenneth Knutsson (C) meddelar att barn- och ungdomsnämnden mottagit en inbjudan från Lärarförbundet gällande ett möte med Pia Ritzell, ledamot i Lärarförbundets förbundsstyrelse, för diskussion kring förskolefrågor. Föreslagna datum i inbjudan är den 14 eller 15 september. b) Lärarförbundets ombudsdag Ordförande Bo-Kenneth Knutsson (C) meddelar att barn- och ungdomsnämnden mottagit en inbjudan att närvara vid Lärarförbundets ombudsdag den 29 september kl. 14.00 15.30. c) Andel behöriga lärare per enhet Jan Lindholm (M) ställer frågan hur stor andel behöriga pedagoger det är per enhet inom sektorn. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att rapport kommer att redovisas i augusti. d) Sommarstängt på kommunens fritidsgårdar Stig Axelsson (S) ställer frågan varför kommunen stänger fritidsgårdarna under sommaren. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att fritidsgårdarna tidigare höll öppet under somrarna, men att det då var väldigt få ungdomar som besökte verksamheten.