Fruktkorgar Frukten ska vara av kvalitetsklass 1 (enligt EU:s regelverk för handelsnormer, kvalitetskontroll och Jordbruksverkets regler om kvalitet och märkning av frukt) och bananer ska ha färgskala 3-4 (se bilaga 3). Frukterna ska vara av god kvalitet vid leverans och minst 5 dagar framåt. Frukterna ska vara färska, fräscha och utan stöt- och frostskador. Levererad frukt ska vara fri från genmodifierade organismer (för mer info se bilaga 3). Ekologisk frukt ska uppfylla kriterierna i bilaga 3 och ska enligt förordning (EG) 834/2007 samt kommissionens förordning 889/2008 om ekologisk produktion och märkning av ekologiska produkter. KI:s krav på fruktkvalitet är sammanställda i bilaga 3 och de motsvarar Jordbruksverkets handelsnormer. Se Jordbruksverkets hemsida för mer detaljerad informationen. Krav på sortiment Fruktkorgar ska bestå ungefär av: bananer 40% av antalet frukter i korgen äpplen 20% av antalet frukter i korgen citrusfrukt 10% av antalet frukter i korgen övrig säsongsbaserad frukt (varierar efter säsong och utbud) 30% av antalet frukter i korgen Beställaren ska ha möjlighet att ändra den procentuella fördelningen av frukt. Beställaren kan välja mellan tre (3) olika abonnemang: basutbud, specialutbud, ekologiskt utbud. Samt finns möjlighet att beställa frukt till arrangemang eller liknande. Abonnemang: Basutbud Utbudet ska minst bestå av äpplen (röda och gröna äpplen), bananer, citrusfrukt (apelsin och annan, exempelvis clementin eller satsumas), päron samt säsongsfrukt. Med säsongsfrukt avses persika, nektarin, plommon, kiwi, aprikoser, vindruvor, körsbär eller sharonfrukt beroende på årstid. Variationen ska styras av den frukt som är bäst lämpad utifrån årstid och säsong. Beställaren ska ha rätt att påverka innehåll och variation av valt sortiment. Ett exempel kan vara att en beställare önskar enbart röda äpplen i stället för en blandning av röda och gröna äpplen. Ett annat exempel är det ska vara möjligt att utesluta en viss typ av frukt på grund av exempelvis allergi. Minst fem olika sorters frukt ska ingå i varje korg. även att leveranserna ska vara varierade, så till vida att de inte är standardiserade till en speciell Abonnemang: Specialutbud Utbudet ska minst bestå av äpplen (röda och gröna äpplen), bananer, citrusfrukt (apelsin och annan, exempelvis clementin eller satsumas), päron (gröna och bruna) samt säsongsfrukt. Med säsongsfrukt avses persika, nektarin, plommon, kiwi, aprikoser, vindruvor, körsbär eller sharonfrukt beroende på årstid. Plus ekologiska bananer och äpplen. Variationen ska styras av den frukt som är bäst lämpad utifrån årstid och säsong.
Beställaren ska ha rätt att påverka innehåll och variation av valt sortiment. Ett exempel kan vara att en beställare önskar enbart röda äpplen i stället för en blandning av röda och gröna äpplen. Ett annat exempel är det ska vara möjligt att utesluta en viss typ av frukt på grund av exempelvis allergi. Minst fem olika sorters frukt ska ingå i varje korg. även att leveranserna ska vara varierade, så till vida att de inte är standardiserade till en speciell Abonnemang: Ekologiskt utbud Utbudet ska bestå bara av ekologiska frukt som är bäst lämpad utifrån årstid och säsong. Minst fyra olika sorters frukt ska ingå i varje korg och frukten i korgarna ska anpassas efter säsong. även att leveranserna ska vara varierade så till vida att de inte är standardiserade till en speciell Frukt med tillägg till arrangemang eller liknande Anbudsgivaren ska vid behov kunna leverera frukt till arrangemang eller liknande. Observera att det ska vara möjligt att få en leverans alla arbetsdagar i veckan. Fraktavgift kan tillkomma. Anbudsgivaren har ett brett sortiment av tilläggsprodukter över tid avseende beställningar till arrangemang. KI:s beställare kan göra en beställning innan två (2) arbetsdagar innan efterfrågat leveransdag. Andra överenskommelser ska kunna göras efter önskemål från KI. Exempel på tilläggsprodukter/specialarrangemang kan vara: - Torkad frukt i förslutna påsar/förpackningar - Litchi, stjärnäpple, fikon, dadlar - Jordgubbar - Grapefrukt - Ananas - Mango Option KI rätt, men inte skyldighet, att utöka leveranser med mjölk. Utbud och pris bestäms efter överenskommelse mellan parterna Transportkorg Frukten ska levereras i korgar (eller i lådor, se Bilaga.Transportlådor) som tillhandahålles av Anbudsgivaren. Dessa ska kostnadsfritt tillhandahållas i ett retursystem för beställare med abonnemang. Korgarna ska kunna rymma mellan 4 kg, 6 kg, 9 kg samt 11 kg frukt. Storlekarna på korgar ska vara anpassade efter aktuell mängd frukt. Frukten och dess korg ska vara täckt (av
hygieniska skäl) i samband med leverans och ett skyddspapper ska placeras i botten av förpackningen. Korgen som frukten levereras i ska: 1) vara tydligt märkta, se Märkning på förpackning 2) vara återvinningsbar och leverantören ansvarar för att förpackningen är i gott sanitärt skick för säkerställande om fullgod hygien; 3) inte bestå av några giftiga färger eller ämnen; 4) vara hel, ren och fräsch; 5) inte tillföra produkten några främmande ämnen; 6) vara anpassad till EU:s direktiv och förpackningarna ska vara godkända enligt Livsmedelsverkets krav. Märkning på förpackning (korg) Föreskrivna märkningsuppgifter ska anges på svenska. Varje fruktkorg ska märkas med följande uppgifter: Beställarens namn och namn på institution, avdelning, enhet eller motsvarande. vikt (antal i kg) abonnemangstyp förpackningsdag Beställningsrutiner Beställningsrutiner för ett Fruktabonnemang: Varje beställare inom KI ska ha eget konto/inloggning för att lägga i och justera sitt abonnemang vid behov. Beställaren ska kunna avbeställa ett abonnemang. För uppsägning av abonnemang ska maximalt 30 dagars varsel gälla. Skriftlig bekräftelse via e-post på mottagen uppsägning ska skickas till Beställaren inom 1-2 arbetsdagar. Beställaren ska kunna pausa eller minska/öka sitt abonnemang. En skriftlig begäran om leveransuppehåll eller justering av beställning ska vara anbudsgivaren tillhanda minst 20 dagar innan förväntad leverans. Samt skriftlig bekräftelse via e-post på mottagen uppsägning ska skickas till Beställaren inom 1-2 arbetsdagar. Leveranskostnad ska ingå i abonnemangs kostnad. Leverans Anbudsgivaren ska svara för att leverans och överlämningen sker på säkert sätt i KI:s lokaler. Leverans av beställd frukt ska ske på förmiddagen och efter överenskommelse till den av beställaren angiven adress och lokaler. KI ser till att överenskommen leveransplats finns tillgänglig. Om överenskommen leveransplats ej finns tillgänglig har Anbudsgivaren rätt att lämna leveransen i
reception, eller på godsmottagning. Leverans får ej lämnas på annan plats eller i korridor. Korgar får ej lämnas utan att kontakt etablerats med utsedd mottagare och plats. För abonnemang gäller att leveranser ska ske en (1) eller två (2) gång/er per vecka. Leveransdagarna är bestämda till helgfria måndagar och/eller onsdagar mellan 6.00 och 12.00. Skulle leveransdag vara helgdag ska leverans ske närmast följande vardag. Särskilda överenskommelser om leveransdagar kan komma att göras vid beställningar. Kvalitetsgaranti Om beställaren inte nöjd: - Leverantören lämnar alltid kvalitetsgaranti och är inte kunden nöjd med kvaliteten så ersätts levererad vara Vid utebliven leverans: - Kommer leverantören direkt dagen efter med leverans, absolut senast 24 timmars inställelse Om beställaren får fel sortiment eller anser att produkten ej uppfyller ställda krav: Levererad vara ska ersättas För mer info se Bilaga. RutinerKommunikationBeställningReklamationKvalitet Pris på abonnemang Samtliga kostnader ingår i priset, såsom tull, frakt och expeditionsavgifter, paketering, märkning, transport- och emballagekostnader och andra tillkommande kostnader. I samtliga priser ska ingå eventuella avgifter enligt förordningen (1997:185) om producentansvar för förpackningar. Leveransvillkor enligt Delivery Duty Paid (DDP) enligt adressuppgift från beställare i enlighet med INCOTERMS 2010 inklusive transport, försäkringar och eventuellt återtagande av förpackningsmaterial. Abonnemang: Basutbud Fruktkorg 4 kg 69,84 SEK Fruktkorg 6 kg 104,76 SEK Fruktkorg 9 kg 157,14 SEK
Fruktkorg 11 kg 192,06 SEK Abonnemang: Specialutbud Fruktkorg 4kg 79,44 SEK Fruktkorg 6 kg 119,16 SEK Fruktkorg 9 kg 178,74 SEK Fruktkorg 11 kg 218,46 SEK Abonnemang: Ekologiskt utbud Fruktkorg 4 kg 91,44 SEK Fruktkorg 6 kg 137,16 SEK Fruktkorg 9 kg 205,74 SEK Fruktkorg 11 kg 251,46 SEK