Nr 08 Kultur- och utbildningsnämnden 2018-09-26 1(11) Tid och plats onsdagen den 26 september 2018, klockan 08.30 12.00, i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Henrik Sandberg (MP) Marianne Sand Wallin (S) Ola Johansson (S) Helena Hultman-Karlsson (C) Ludwig Mossberg (M) Ann-Christin Larsson, vice ordf. (KD) Övriga närvarande Tjänstemän Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare Anita Andersson Hagsgård, rektor/enhetschef VUX/AME, 75 Liselott Vislander, förvaltningsekonom, 76 Utses att justera Justerare Ersättare Marianne Sand Wallin (S) Ola Johansson (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 27 september 2018, klockan 15.00. Justerade paragrafer 74-82 Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande...... Rune Stenén Justerande...... Marianne Sand Wallin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2018-09-26 Datum då anslaget sätts upp 2018-09-27 Datum då anslaget tas ned 2018-10-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-09-26 2 Innehållsförteckning 74 Fastställande av dagordning 3 75 Besök på Arbetsmarknadsenheten 4 76 Delårsbokslut och prognos 2, 2018 5 77 Uppföljning av nämndens internkontroll 2018 6 78 Budget- och måldialog 2019 7 79 Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun 8 80 Informationsärenden 9 81 Delegeringsärenden 10 82 Avslutning 11
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-09-26 3 74 Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning med tillägg av delegeringsärende gällande beslut om skolskjuts för grundskoleelev med skolplacering i annan kommun. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse. Delegeringsärende gällande beslut om skolskjuts för grundskoleelev med skolplacering i annan kommun föreslås läggas till som en punkt i dagordningen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-09-26 4 75 Besök på Arbetsmarknadsenheten Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Sedan 2018-09-01 är det kultur- och utbildningsförvaltningen som ansvarar för Arbetsmarknadsenheten och Anita Andersson Hagsgård, rektor för Vuxenutbildningen, är ansvarig chef för verksamheten. Kultur- och utbildningsnämnden besöker Arbetsmarknadsenheten och den nya chefen presenterar sina tankar och visioner för verksamheten.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-09-26 5 76 Dnr KUN 2018/62 Delårsbokslut och prognos 2, 2018 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Delårsbokslutet från januari till och med juli 2018 är klart. Förvaltningsekonomen redovisar delårsbokslutet och prognos 2. Delårsbokslutet visar resultat på ett underskott på -568 tkr. Enligt prognos 2 kommer budgeten att vara i balans vid årets slut. Beslutsunderlag Delårsbokslut och prognos 2, 2018. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-09-26 6 77 Dnr KUN 2018/46 Uppföljning av nämndens internkontroll 2018 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Intern kontroll handlar om att säkerställa att kommunens verksamhet bedrivs i enlighet med övergripande mål, fastställda planer, reglementen och andra styrdokument, med bibehållet förtroende. Arbetet berör alla, politiker som anställd. En fungerande intern kontroll leder till att fel och brister som kan komma att skapa allvarliga konsekvenser i framtiden förebyggs och förhoppningsvis upptäcks tidigt. En intern kontroll ska vara en naturlig del av det dagliga arbetet. Nämnden ska tre gånger per år, i samband med att första prognos redovisas till fullmäktige, i samband med delårsbokslut och årsbokslut, upprättande rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till styrelsen. Rapporteringen ska samtidigt ske till kommunens revisorer. Förvaltningschefen redogör för uppföljning av intern kontrollplan för 2018. Beslutsunderlag Uppföljning av nämndens internkontroll 2018. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-09-26 7 78 Dnr KUN 2018/62 Budget- och måldialog 2019 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om nämndmål för 2019 enligt förslag. Alla nämnder i Melleruds kommun har en nämndplan. Den visar hur nämnden bidrar till kommunens vision. Nämndplanen ska innehålla inledning med syfte och mål, ansvarsområden för nämnden, samt flerårsbudget och resultat. Nämndplanen upprättas av den aktuella nämnden. Nämndplanen innehåller nämndmål, det är politiska mål som beslutas av nämnd inom respektive verksamhetsområde. Nämnden tar fram mål utifrån fullmäktiges mål. Fullmäktige beslutar om nämndens budgetramar och nämnden anpassar därefter målen så de ryms inom tilldelade budgetramar. Nämndmålen redovisas vid budgetdialog i september och vid fullmäktiges novembermöte året innan budgetåret, kommunfullmäktige ska vid detta tillfälle besluta om hur stor andel av målen som ska vara uppfyllda för att vara godkänt. Målen ska vara möjliga att stämma av vid varje uppföljningstillfälle under året. Kultur- och utbildningsnämnden diskuterar budget och mål för 2019. Beslutsunderlag Nämndmål för kultur- och utbildningsnämnden 2019 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-09-26 8 79 Dnr KUN 2017/120 Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningschefens tjänsteskrivelse och ställer sig bakom förslaget. Melleruds kommun har sedan en tid tillbaka haft en lång kö för placering av barn i förskola och familjedaghem. Inför hösten 2018 kan förvaltningen konstatera att det återigen saknas förskoleplatser och då framförallt i Melleruds tätort. Vid nämndens sammanträde 2018-06-18 beslutades om förändrad avdelningsorganisation på Lundens förskola för att ge ett bättre nyttjande av lokaler och en större möjlighet att bemöta kommunens barnomsorgsbehov. Vid nämndens sammanträde 2018-08-29 redogjorde förvaltningschefen för nuläget arbetet med förändrad avdelningsorganisation på Lundens förskola och det fördes även diskussion kring möjligheterna att bemöta det barnomsorgsbehov som kvarstår framöver. Nämnden beslutade vid sammanträdet att ge förvaltningschefen i uppdrag att, tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen, se över möjligheten till permanent utbyggnad av Lundens förskola, samt ta fram ett kostnadsförslag per kvadratmeter. Förvaltningschefen redogör för tjänsteskrivelse gällande förvaltningens ökade behov av förskolelokaler. Beslutsunderlag 2018-08-29, 71 Tjänsteskrivelse, Ökat behov av förskolelokaler Beslutet skickas till Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-09-26 9 80 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Förvaltningschefen rapporterar: Invigning av Långevi förskola i Bengtsfors: Nämndens ordförande informerar om sitt besök på nyöppnade Långevi förskola i Bengtsfors, i samband med invigningen. Rekrytering av förvaltningsadministratör/nämndsekreterare: Linda Eriksson har fått tjänsten som förvaltningsadministratör/ nämndsekreterare på förvaltningen. Linda börjar sin tjänst den 15 oktober. Rekrytering av verksamhetsutvecklare till Arbetsmarknadsenheten: Lars Johansson har fått tjänsten som verksamhetsutvecklare på Arbetsmarknadsenheten. Lars börjar sin tjänst den 1 oktober. Informationsbrev till föräldrar med barn i förskolan: Förvaltningschefen informerar om ett brev som ska skickas ut till föräldrar med barn i förskola. Brevet kommer att vara översatt på flera språk och innehåller en kort information om vikten av att en förskoleplats nyttjas och att tiderna på förskolan respekteras. Läraravtalet: Förvaltningschefen informerar om att det nya läraravtalet är klart. Undervisningskostnad per elev i grundskolan: Förvaltningschefen redogör för Skolverkets beräkning av kommunernas undervisningskostnad per elev i grundskolan. Nästa utskott: fredagen den 12 oktober klockan 08.30.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-09-26 10 81 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Kulturenheten (september) 75 Förvaltningen (september) 76 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Kulturenheten Period: september Delegat: Clas-Göran Janson, 75 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut 18-14 20180918 Timanställd. M L 20180901-20190831 18-15 20180918 Timanställd. Kulturrådets kortkurser. C A 20180813-20190619 Enhet: Förvaltningen Period: september Delegat: Anders Pettersson, 76 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut 2018/135 20180925 Skolskjuts för grundskoleelev med skolplacering i annan kommun läsåret 2018/2019 avslag av ansökan.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-09-26 11 82 Avslutning Kultur- och utbildningsnämndens ordförande tackar nämndens sekreterare för ett gott arbete och önskar henne lycka till med sitt nya jobb som förskolechef för Melleruds förskola.