INSTITUTIONEN FÖR PEDAGOGIK OCH SPECIALPEDAGOGIK ANVISNINGAR FÖR ARBETSTIDSFÖRDELNING OCH BEMANNING VID IPS Fastställd 2013-05-23, reviderad 2013-11-20, 2013-12-16, 2014-04-09, 2015-05-27, 2015-11-10, 2016-09-14, 2017-04-10, 2017-06-14, 2018-06-21 Arbetstid för personal över 40 år är 1700 atr/år och för personal under 40 år 1732 atr/år. Per termin är arbetstiden 850 respektive 866 atr. Arbetstiden ska fördelas över året så att årsarbetstiden blir 1700 respektive 1732 atr för heltidsanställd personal. Övertid och förskjuten arbetstid ska i normalfallet inte förekomma, men kan bli nödvändig i akuta situationer under året. I förekommande fall ska övertid och förskjuten arbetstid vara godkänd av prefekten innan den genomförs och den ska regleras i pengar eller ledighet inom kalenderåret. Om förskjuten arbetstid inte har kunnat regleras under kalenderåret ska en skriftlig överenskommelse undertecknas av prefekt och medarbetare och regleras så snart som möjligt nästa kalenderår. Lärare kan vid behov visstidsanställas för en kortare period men endast under förutsättning att inte tillsvidareanställd personal med lämplig kompetens finns att tillgå. Alla visstidsanställningar ska utlysas. Om tjänstgöringen omfattar mindre än 20% av heltid tecknas ett intermittent anställningsavtal och timarvode utgår enligt universitetets taxa. Om den planerade tjänstgöringen omfattar 20% eller mer upprättas ett visstidsförordnande. Prefekten löneförhandlar och beslutar om visstidsanställning. Se riktlinjer: http://www.ips.gu.se/internt/policydokument/ Heltidsstuderande doktorander bör ges möjlighet till institutionstjänstgöring i en omfattning av 20% under någon period under sin doktorandtid, gärna i form av undervisning i anslutning till deltagande i kurs i högskolepedagogik. Doktoranders institutionstjänstgöring ska alltid planeras i samråd med handledaren. Doktorander som vill undervisa ska prioriteras före visstidsanställning. Anvisningar I de fall man talar om arbetsuppgifters omfattning i % åsyftas alltid årsarbetstiden som är 1700 atr per år och 850 atr per termin för medarbetare som fyllt 40 år. Arbetstimme (atr) = 60 min. Tabell 1: Omräkningstabell för arbetstid beräknad i procent av 850 atr/termin: 5% 43 atr 55% 468 atr 10% 85 atr 60% 510 atr 15% 127 atr 65% 553 atr 20% 170 atr 70% 595 atr 25% 213 atr 75% 638 atr 30% 255 atr 80% 680 atr 35% 298 atr 85% 723 atr 40% 340 atr 90% 765 atr 45% 383 atr 95% 807 atr 50% 425 atr 100% 850 atr
Föreliggande anvisningar för institutionens arbetstidsfördelning baseras på att medarbetarna får samma timtilldelning för samma typ av arbetsuppgift och inte på att olika utbildningar har olika prislappar vid den övergripande resursfördelningen. Kursbudget hanteras således som timbudget. För att strategiskt kunna styra verksamheten och bibehålla en budget i balans och en enhetlig fördelning av medarbetarnas arbetstid måste bemanningen vara inlagd i ett planeringsverktyg, granskad och fastställd i god tid inför varje ny termin. Strategiska beslut fattas löpande på ledningsnivå. Bemanningsplan (BP) Planeringsverktyget för bemanning (BP) består av ett excel-dokument där alla medarbetare och all verksamhet läggs in. BP ska under planeringsfasen betraktas som arbetsmaterial och endast vara tillgänglig på servern för studierektorer, viceprefekter, prefekt samt vissa administratörer och ekonomer. Studierektorer och övriga bemanningsansvariga använder BP som ett översikts- och planeringsstöd vid tjänsteplaneringen. Bemanningen för kommande termin genomförs under mars/april respektive oktober/november genom att alla arbetsuppgifter läggs in i planeringsverktyget enligt föreliggande anvisningar. Därefter granskas planeringsutfallet av de bemanningsansvariga och nödvändiga anpassningar genomförs. I maj respektive november tillkännages kommande termins arbetsfördelning och arbetstidsfördelning via IPS Personal i GUL. Varje medarbetare ska granska sin slutliga tjänstefördelning och återkoppla. Varje medarbetare har tilldelats en kontaktperson som stöd sin granskning av BP. Tabell 2: Lista över bemanningsansvariga (dvs vilka som lägger in vad i BP) Medarbetares namn, anställningens benämning, tjänstens omfattning i %, samt längre tjänstledigheter Avtalsenlig kompetensutvecklingstid, tid för friskvård, personalmöten, egenadministration samt för samverkan inom tredje uppgiften Institutionsfinansierade uppdrag och stödfunktioner (IPS-uppdrag) och externfinansierade uppdrag och stödfunktioner (GU-uppdrag) Ingående balans atr från föregående termin. Inför årsskifte ska övertid och förskjuten arbetstid vara reglerad i pengar eller tid Anslagsfinansierad undervisning på grund- och avancerad nivå (fördelat på UFS-utbildning respektive lärarutbildning) Uppdragsutbildning och uppdragsforskning Rektorsutbildning och Samverkan för bästa skola Doktorandhandledning samt kurser och seminarier inom forskarutbildningen Anslagsfinansierad forskningsverksamhet (professorer, docenter, lektorer) Externfinansierad forskningsverksamhet och forskningsprojekt (bidragsforskning) prefekt prefekt prefekt prefekt studierektorer för grundutbildning studierektor för uppdrag studierektor för REP och SBS studierektor för forskarutbildning viceprefekt för forskning projektekonomer 2
Schemalagd lärarledd undervisningstid för studenterna Tabellen nedan visar det minimum av schemalagd undervisningstid som ska läggas ut och som varje student ska få ta del av. Antalet schemalagda lärarledda undervisningstimmar ska anpassas till kursens omfång i hp men inte till antalet registrerade studenter i gruppen. Studenterna har alltså rätt till samma antal lärarledda undervisningstimmar oberoende av hur många andra studenter som ingår i gruppen en viss termin. Individuell skriftlig feedback på inlämningsarbeten betraktas som undervisningstid. Tabell 3: Lärarledd undervisningstid för studenter (ej forskarutbildning): 7,5 hp minst 20 lärarledda timmar 15 hp minst 40 lärarledda timmar 30 hp minst 80 lärarledda timmar Arbetstiden för undervisande lärare tar sin utgångspunkt i Tabell 3. Under rubriken Utbildningsrelaterad arbetstid nedan anges hur många atr som ska läggas ut för lärarens för- och efterarbete. Campusundervisning ska schemaläggas i två-timmarspass: 08.15-10.00, 10.15-12.00 (eller eventuellt till 13.00), 13.00-14.45 (eller eventuellt från 12.00), 15.00-16.45. Tre-timmarspass kan endast schemaläggas genom att lokal om möjligt bokas överlappande vid lunchtid. Studenter får då tidig respektive sen lunch. Kvällstid räknas från 17.00. Bokade lokaler som inte ska användas måste avbokas. Utbildningsrelaterad arbetstid Den schemalagda lärarledda tiden för varje enskild student ska vara samma oberoende av antalet registrerade studenter i kursen en viss termin. Antalet lärartimmar för en kurs beror i första hand på kursens omfång i hp, men ett lågt antal studenter i gruppen, parallellgrupper samt kursens undervisnings- och examinationsform kan också påverka. Kortare lärarledd undervisningstid per hp kan förekomma exempelvis vid läskurser på avancerad nivå. VFU-kurser tillämpar en annan timtilldelning anpassad till undervisningsformen. Kursledare får vid bemanningsplaneringens början besked från studierektor om antal timmar som kursen förfogar över kommande termin baserat på kursens planeringstal. Kursledaren ska snarast inlämna med en preliminär timfördelning och förslag till medverkande lärare till studierektor som lägger in förslaget i BP och granskar att anvisningarna följts och att nödvändiga anpassningar sker. Tabell 4: Utbildningsrelaterad arbetstid för lärare Undervisningstid (schemalagd undervisningstid) Tilläggsfaktor för kurs med omfattande inlämningsarbeten och tidskrävande examination Handledning och examination av examensarbete Kursledning Kursutveckling (t.ex. arbete med kursplan eller utveckling av nya undervisningsformer) 1 atr x faktor 3 plus 2 atr per planerad student i gruppen (för för-och efterarbete) 1 atr x faktor 0,5-2 (kan läggas ut extra i kurs med särskilt omfattande efterarbete) 18 atr (15 hp) och 26 atr (30 hp) för handledning av uppsats och 8 atr för examination fast del 20 atr plus en rörlig del beräknad på planerat antal studenter x 0,5 tid för att arbeta med kurs i behov av översyn (beräknas från fall till fall) Kursrelaterad individuell kompetensutveckling tid för egen inläsning vid förstagångskurs (bedöms från fall till fall) 3
För varje undervisningstimme beräknas i normalfallet x 3 som faktor för förberedelse och efterarbete. I denna faktor ingår lärarens enskilda lektionsförberedelse och återkoppling till studenterna, men även arbetslagsmöten med övriga medverkande lärare i kursen kring upplägg och innehåll i den aktuella kursen ingår. Avvikelser från dessa anvisningar kan ske inom ramen för programmets totala timbudget om de är förankrade hos övriga kursledare i programmet. Varje kurs tilldelas en timbudget och inom ramen det totala antal timmar som kursen har fått kan omfördelningar göras. Sådan omfördelning kan även göras mellan kurserna i ett program. Avvikelser utöver programmets totala timbudget måste vara välmotiverade och kan beviljas av studierektorsgruppen. Om det finns tveksamheter ska studierektor samråda med viceprefekten för utbildning. Beräkningen av timbudget för en kurs baseras dels på en fast del (hp x faktor 3 x 3) och på antal en rörlig del (antal studenter x 4). En 15hp-kurs med 30 studenter får då tilldelningen (15x3x3)+(30x4) = 255 atr. Delningstal vid gruppindelning är i normalfallet 30 studenter, men delningstalet för seminariegrupper kan vara lägre om detta vägs upp av att det exempelvis ges föreläsningar i storgrupp. Om en kurs bedöms vara särskilt krävande vad gäller individuell återkoppling och examination kan en tilläggsfaktor (0,5-2) användas utöver tilldelningen för normalt för- och efterarbete. Gruppens storlek och antal inlämningsarbeten per student samt kursens examinationsform avgör om denna faktor ska tillämpas eller inte och i så fall i vilken omfattning. Bedömningen görs av kursledare och studierektor i samråd. Tid för kursutveckling läggs ut den termin utvecklingsarbetet genomförs. För att ta fram en helt ny kurs beräknas 32 atr vilket inkluderar framtagande av kursplan med litteraturlista, kursguide och GUL-aktivitet. Dessa timmar kan fördelas på fler än en person. För större revideringar av kursupplägg eller kursplan beräknas 8 atr, medan revidering av litteraturlista och examinationsuppgifter ingår i normalfaktor för lektionsförberedelse. Kursrelaterad kompetensutveckling (kunskapsinhämtning och individuell inläsning) varierar terminsvis och kan vid behov tilldelas de lärare som ska medverka i en kurs för första gången och de som behöver extra tid för inläsning av mer omfattande ny kurslitteratur i samband med revidering av litteraturlista. För generell avtalsenlig kompetensutveckling, se rubriken Kompetensutvecklingstid. Handledare och examinator för ett examensarbete får aldrig vara samma person. Professorer och docenter ska i normalfallet ägna sig åt utbildningsrelaterad verksamhet på grundoch avancerad samt forskarutbildningsnivå i en omfattning av 30% respektive 45% av sin arbetstid. Arbetstiden inom utbildningsverksamhet får ej understiga 10%. Arbetstid för programrådmedverkan läggs in i bemanningsplanen som IPS-uppdrag och påverkar inte programmets timbudget. Tabell 5: Tid för medverkan i programråd UFS-finansierat program prograrådsordförande programledare prograrådsledamot Lärarutbildningsprogram prograrådsordförande programledare prograrådsledamot 24 atr 10% 16 atr 30 atr 30% 20 atr Arbetstid för möten och planering i samband med utbildningsnätverk, utvecklingsprojekt och övrig utbildningssamverkan, se rubriken Samverkansrelaterad arbetstid nedan. 4
Semestertid: Tabell 6: Semesterreglering 1 semesterdag ska sparas under året 8 atr extra läggs ut under kalenderåret (dvs 1700 + 8) 1 sparad semesterdag tas ut under året 8 atr mindre läggs ut under kalenderåret (dvs 1700-8) Medarbetaren är måste senast 28 april meddela prefekten om man avser att spara delar av sin årssemester och alltså ska arbeta in motsvarande timmar under hösten, vilket i så fall i god tid måste planeras in i bemanningen för medarbetaren. På samma sätt måste medarbetare som avser att ta ut tidigare sparad semester meddela detta senast 28 april så att motsvarande timmar kan dras av i höstens bemanning. Denna reglering kan alltså endast genomföras om semesterplaneringen sker innan planeringen är klar för hösten. I annat fall sker regleringen utanför BP. Medarbetarna har skyldighet att lägga in sin semesterplanering i Primula. Systemet gör att all årssemestern regleras först och därefter kan eventuellt sparad semester tas ut. Alla medarbetare ska rapportera in minst fyra veckors sammanhängande semester under sommaruppehållet och rekommenderas att ta ut resterande dagar under juluppehållet. Semesteruttag under terminstid ska godkännas av prefekten och planeras så att semesterledigheten inte blir till nackdel för verksamheten. Man får ha högst 35 sparade semesterdagar. I de fall ledningen ser att semester inte tagits ut i tillräcklig omfattning, kontaktas medarbetaren av personalhandläggaren för semesterplanering. För de medarbetare som sökt entledigande, som har ett vistidsförordnade eller som närmar sig pensionering ska semesterplanering ske i så god tid att all semester är uttagen innan anställningen upphör. Kompetensutvecklingstid: Tabell 7: Avtalsenlig (generell) kompetensutvecklingstid: 100% tjänstgöring 85 atr 50% tjänstgöring 43 atr 25% tjänstgöring 21 atr Avtalsenlig kompetensutveckling ska omfatta minst 10% av heltid för alla GU-anställda. Omfattningen anpassas till tjänstens omfattning och fördelas i förekommande fall proportionerligt mellan extern och intern uppdragsgivare på så vis att den externa arbetsgivaren står för kompetensutvecklingstiden i proportion till det externa uppdragets omfattning. Den kompetensutvecklingstid som ligger inom institutionsuppdraget finansieras av institutionsmedel som avsatts för detta. För anställda med ledningsuppdrag som prefekt, pro-prefekt, viceprefekt och studierektor inkluderas kompetensutveckling i uppdraget på så vis att om en medarbetare har 50% ledningsuppdrag så ligger motsvarande kompetensutvecklingstid inom uppdraget. Den avtalsenliga kompetensutvecklingstiden kan utgöras av administrativ, forsknings- utbildningseller samverkansrelaterad kompetensutveckling, internt eller externt. Utöver den avtalsenliga kompetensutvecklingstiden kan arbetstid läggas ut för lärares kunskapsinhämtning och inläsning av kurslitteratur inom ramen för timtilldelningen till kursen. Kompetensutvecklingstiden planeras och redovisas vid medarbetarsamtal och stäms av mot institutionens verksamhetsplan, övergripande kompetensutvecklingsplan samt mot medarbetarens intresse och behov. 5
Omställningstid efter ledningsuppdrag: När en lärare/forskare lämnar ett ledningsuppdrag som prefekt, pro-prefekt, viceprefekt eller studierektor skall tidsmässigt utrymme ges för omställning och kunskapsinhämtning för att kunna återgå till sina ordinarie arbetsuppgifter. Villkoret för att ta ut omställningstiden är att medarbetaren faktiskt återgår till arbetsuppgifter som lärare och/eller forskare. Syftet med omställningstiden är att vederbörande bereds möjlighet att uppdatera sig inom sitt utbildnings-, och forskningsområde för att snabbare komma tillbaka in i sina tidigare arbetsuppgifter. Omställningstid efter ledningsuppdrag ska tas ut i samband med återgång till ordinarie arbete. Tidsuttaget måste påbörjas inom ett år efter det att man har lämnat sitt uppdrag och ha en omfattning av minst 20% av heltid. Varje år med ledningsuppdrag berättigar till en månads kompensation i samma procentuella omfattning som uppdraget haft årsvis. Totalt får omställningstiden dock inte överstiga 6 månader heltid. Tid för friskvård: Tabell 8: Arbetstid som kan/bör ägnas åt friskvård: 100% 21 atr 50% 11 atr 75% 16 atr 25% 6 atr Tid för friskvård läggs ut med 21 atr per termin, dvs en timma per arbetsvecka och anpassas proportionerligt efter tjänstens omfattning. För doktorander ingår denna tid i tjänsten. Korttidsfrånvaro: En medarbetare kan ha korttidsfrånvaro av olika skäl, exempelvis på grund av flyttning, familjeangelägenheter, samhällsuppdrag, kortare sjukdom eller vård av sjukt barn. För medarbetare som haft korttidsfrånvaro i totalt högst fem dagar per termin, dras av praktiska skäl inga frånvarotimmar av i planeringsverktyget BP. När frånvaron totalt omfattar mer än fem dagar per termin regleras frånvarotiden genom motsvarande sänkt tjänstgöringsgrad i BP. Efter en oplanerad korttidsfrånvaro är det vanligt att vissa arbetsuppgifter kvarstår, beroende på att de inte kan utföras av en vikarie och inte heller kan utgå helt. Ofta utförs då dessa arbetsuppgifter av medarbetaren själv efter återkomsten. Dessa extra arbetstimmar ska, om inte utrymme finns kvar i tjänsteplaneringen, ersättas genom kompensationsledighet under kalenderåret. Medarbetaren får själv bedöma antalet extra timmar som utförts och själv inom ramen för sin förtroendearbetstid omdisponera sina arbetsuppgifter under året. Medarbetaren kan även välja att samråda med studierektor eller ledningen om vilka arbetsuppgifter som lämpligen kan tas bort under återstoden av kalenderåret så att helårsbalans uppnås i slutet av året. Kompensationsledigheten kan tas från valfri arbetsuppgift, alltså inte nödvändigtvis från den arbetsuppgift som genererade den. Om kompensationsledighet inte har kunnat tas ut innan året är slut, exempelvis för att den oplanerade frånvaron ägde rum i slutet av året, ska medarbetaren och prefekten teckna en skriftlig överenskommelse om förskjuten arbetstid som ska regleras så snart som möjligt följande kalenderår. I överenskommelsen ska det antal extra timmar som medarbetaren utförde efter återkomst från sin frånvaro anges, vad dessa timmar bestod av, samt en motivering till varför timmarna inte kunde kompenseras under kalenderåret. Vid en medarbetares korttidsfrånvaro tillsätts om möjligt en kollega som vikarie för de delar av den uteblivna tjänstgöringen som kan utföras av någon annan, exempelvis undervisning och rättningsarbete. Den vikarierande kollegans extra timmar ska, såvida inte motsvarande utrymme finns i tjänsten, ersättas som mertid eller övertid beroende på tjänstgöringsgrad. 6
Vid längre sjukskrivningar och i förväg inplanerad längre tjänstledigheter justeras terminsarbetstiden i planeringsverktyget BP med den procent som sjukskrivningen respektive tjänstledigheten omfattar. Arbetsuppgifterna omfördelas bland kollegor för den aktuella perioden och om möjligt tillsätts en vikarie för den aktuella perioden. Mötestid: Tabell 9: Arbetstid för personalmöten och möten i beredningsorgan IPS-möten IR, UU FS, BF, BUF, BUGA 6 ggr per termin x 3,5 atr = 21 atr 5 ggr per termin x 6 atr = 30 atr 5 ggr per termin x 8 atr = 40 atr IPS-möten är obligatoriska personalmöten för alla medarbetare med undantag för provutvecklare. Deltagandet anpassas till tjänstens omfattning. Doktorander deltar i proportion till sin institutionstjänstgöring. För möten som ingår i ledningsuppdrag som prefekt, pro-prefekt, viceprefekt, studierektor och programledare ges inte extra mötestid utan möten ingår i ledningsuppdraget. Mötestid för programordförande, programledare och programrådsledamöter läggs in i planeringsverktyget som institutionsuppdrag och finansieras av institutionsmedel som avsatts för detta. Mötestid för kursledare, kursansvariga lärare och övriga lärare läggs in under respektive kurs. Mötestid för IR och UU läggs in som institutionsuppdrag och finansieras av institutionsmedel som i förväg avsatts för detta. Mötestid för FS, BF, BUF, BUGA läggs in som fakultetsuppdrag och finansieras av medel som överförs från fakulteten. Tid för likabehandlingsombud och arbetsmiljöombud: Vid institutionen ska det finnas arbetsmiljöombud (AMO) och likabehandlingsrepresentant. Likabehandlingsrepresentant tilldelas 10% av heltid och arbetsmiljöombud tilldelas 5%. Arbetsmiljöombud kan vid behov ansöka hos prefekten om utökad tid för att utföra specifika aktiviteter. Tabell 10: Arbetstid som ombud Likabehandlingsrepresentant 10% 85 atr Arbetsmiljöombud 5% 43 atr Samverkansrelaterad arbetstid: Samverkansrelaterad arbetstid innebär bl.a. samverkan med det omgivande samhället, den s.k. tredje uppgiften, som alla medarbetare har att genomföra. Samverkanstiden används även för möten och planering i samband med forsknings- och utbildningsnätverk, utvecklingsprojekt och övrig forsknings- och utbildningssamverkan. Tabell 11: Samverkansrelaterad arbetstid professor 42 atr lektor 42 atr docent 42 atr adjunkt 42 atr Tabellen ovan anger en normaltilldelning (5%) för samverkansverksamhet lika för alla, men antalet atr kan även anpassas till medarbetarens faktiska samverkansverksamhet och ska planeras och diskuteras vid medarbetarsamtal. Den som är särskilt aktiv i samverkansverksamhet kan tilldelas mer arbetstid för detta. 7
Forskningsrelaterad arbetstid: Tabell 12: Anslagsfinansierad forskningsarbetstid forskningstid professor 213 atr (25%) forskningstid docent 170 atr (20%) forskningstid lektor 85 atr (10%) Med forskningstid avses forskningsrelaterad arbetstid som omfattar egen forskning, kollegie- verksamhet, medverkan i forskningsnätverk, publicering och rapportskrivande samt vetenskapliga sakkunnighetsuppdrag av olika slag. Forskningstiden redovisas och planeras vid medarbetarsamtal och tjänsteplaneringssamtal. Tillsvidareanställda professorer, docenter och lektorer ska i normalfallet ägna sig åt forskningsrelaterat arbete i en omfattning av 25%, 20% respektive 10% av sin arbetstid. Denna forskningstid ges utöver den avtalsenliga kompetensutvecklingstiden på 10% som även den helt eller delvis kan användas till forskningsverksamhet. Den anslagsfinansierade forskningstiden är villkorad, på så vis att den forskare som inte bedriver forskning under den termin som bemanningen avser, inte ska tilldelas forskningstid utan bemannas med andra arbetsuppgifter. Den anslagsfinansierade forskningstiden får inte leda till övertid. Om tjänsteplaneringen för en medarbetare innefattar en så omfattande externfinansierad forskningstid att den anslagsfinansierade villkorade tilldelningen leder till övertid, så ska den anslagsfinansierade forskningstiden sänkas så att helårsbalans i tjänstgöringen uppnås. Anpassningen genomförs i samråd med viceprefekten för forskning. Ytterligare ett villkor för att behålla den anslagsfinansierade forskningstiden utöver den externfinansierade forskningstiden, är att medarbetaren medverkar minst 10% av sin tjänstgöring i utbildningsverksamheten, inklusive uppdragsutbildning och forskarutbildning. För medarbetare som har ledningsuppdrag som prefekt, pro-prefekt, viceprefekt eller studierektor anpassas den villkorade forskningstiden i förhållande till omfattningen av ledningsuppdraget. Denna anpassade forskningstid kompenseras genom omställningstid när uppdraget avslutats. Tid för möten och planering i samband med forskningsnätverk, utvecklingsprojekt och övrig forskningssamverkan, se rubriken Samverkansrelaterad arbetstid. Tid för doktorandhandledning: Tabell 13: Doktorandhandledningstid: aktivitetsgrad handledning/termin huvudhandledare bitr. handledare 100% 42 29 13 80% 34 24 10 60% 25 18 7 50% 21 15 6 Handledningstid anpassas terminsvis till doktorandens aktivitetsgrad enligt aktuell individuell studieplan (ISP). Om doktoranden viss termin har lägre aktivitetsgrad än heltid anpassas handledningstiden proportionerligt så att den tid som avsätts för handledning (totalt under utbildningstiden 336 atr) räcker tills dess att doktoranden fullgjort totalt 800% aktivitet (8 terminers heltid). Handledningstiden, 42 atr per termin för heltidsstudier, fördelas terminsvis mellan huvudhand- ledare och biträdande handledare. I normalfallet är fördelningen 70% - 30%. 8
Extra handledningstid utöver totalt 42 atr x 8 terminer = 336 atr ges endast efter individuell bedömning och beslut av prefekt. Externfinansierad doktorand antagen efter 1 juli 2013 kan få extra handledning om avtalet omfattar den kostnaden och handledare finns att tillgå. Medverkan i utveckling av och genomförande av doktorandkurser läggs in i bemanningen under rubriken Forskarutbildning. Övergripande översikt över arbetstidsfördelningen vid IPS Tabell 14: Översikt över arbetstidsfördelning för olika kategorier Arbetsuppgift Professor Docent Lektor Adjunkt Avtalsenlig kompetensutveckling (10%) 85 85 85 85 Avtalsenlig friskvård (1 atr/vecka) 21 21 21 21 Personalmöten (5 ggr per termin) 22 22 22 22 Samverkansverksamhet, tredje uppgiften (5%) 42 42 42 42 Bemanning lika för alla kategorier (20%): 170 170 170 170 Anslagsfinansierad forskningsrelaterad verksamhet (egen forskningstid, tid för forskningsnätverk, kollegiesamordning, sakkunniguppdrag, opponent, betygsnämnd, publicering, refereegranskning mm) Forskarutbildning: doktorandkurser, seminarier, doktorandhandledning (anpassas terminsvis till doktorandernas aktivitetsgrad, en heltidsdoktorand får 42 handledningstimmar per termin, tiden fördelas mellan huvud- och bihandledare) Utbildningsrelaterad verksamhet (kursledning, undervisning, kurs- och lektionsplanering, för- och efterarbete, uppsatshandledning, examination) Kursrelaterat arbete (kursplanearbete, kursutveckling, samt individuell inläsnings- och kompetensutvecklingstid beroende på antal nya kurser och ny kurslitteratur för läraren) 213 170 85 0 85 42 21 0 340 425 510 595 42 43 64 85 Bemanning anpassad till personalkategori och medarbetarens individuella tjänsteplanering (80%): 680 680 680 680 Summa termin: 850 850 850 850 9