Verktygslådan SMART RAPPORT Aktivitet Datum Årlig utredning 2017-02-27 Organisation Organisatorisk del: Gräsåkers förskola Deltagare: Utförare: I denna rapport finner du en sammanställning av resultaten från den årliga utredningen. Föregående år: ARBETSMILJÖ Åtgärdat Låg risk Medel risk Hög risk Nuvarande år: ARBETSMILJÖ Åtgärdat Låg risk Medel risk Hög risk Hög risk: Arbetsmiljö Mål Mätbart mål Ansvarig Deadline Resurser Aktivitet Utförare Deadline 1. Minska risken för ljud- och bullerproblem. Minska upplevelsen av höga ljud ev inköp av material Skyddsrond fysisk - ljud/buller Skyddsrond fysisk - ljud/buller
Medel risk: Arbetsmiljö Åtgärd Ansvarig Deadline Aktivitet Utförare Deadline 2. Minska risken för bländning och dålig allmän- och platsbelysning. datorarbetsplatsen - - 3. Minska risken för avsaknad av rätt kompetens eller stöd. 4. Minska risken för avsaknad av rätt resurser för de krav som ställs i arbetet. (tid, kompetens, för mycket att göra, etc.) 5. Minska risken för otydlighet gällande arbetsuppgifter, förväntningar, arbetssätt och prioriteringar. Genomför medarbetarsamtal 6. Säkerställ att samtliga chefer och arbetsledare har tillräcklig kompetens om förebyggande arbete, hantering av ohälsosam arbetsbelastning och kränkande särbehandling. Utbilda de medarbetare som är chefer eller arbetsledare i arbetsmiljö 7. Säkerställ att målen för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön är kända av alla på arbetsplatsen. Kommunicera målen för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön till samtliga medarbetare i verksamheten
Rutingenomgång: Arbetsmiljö Rutiner Ansvarig Utförare Deadline Rutin för att förebygga organisatorisk och social ohälsa Rutin för att förebygga kränkande särbehandling (mobbning och trakasserier) Sammanfattning av riskbedömning
Arbetsmiljö - Organisatorisk & social arbetsmiljö Risk Notering 5. Hur stor är risken att vi saknar rätt kompetens för de arbetsuppgifter och det ansvar vi har inom ramen för vårt uppdrag som skola? 7. Hur stor är risken för att kraven som ställs på oss är högre än resurserna vi har (t.ex. för lite tid, saknar kompetens, för mycket att göra, dåliga system/verktyg)? 10. Hur stor är risken för att det saknas tydlighet gällande arbetsuppgifter, förväntningar, arbetssätt och prioriteringar? 11. Hur stor är risken att det saknas praktisk kunskap om förebyggande arbete, hantering av ohälsosam arbetsbelastning samt kränkande särbehandling hos chefer och arbetsledare? 13. Hur stor är risken att målen för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön inte är kända av alla på arbetsplatsen? 1. Hur stor är risken för att det sker upprepat monotont arbete genom att vi gör samma sak hela tiden? 2. Hur stor är risken för att socialt ensamarbete förekommer (t.ex. beslutsfattande i betydande ärenden utan tillgång till stöd)? 3. Hur stor är risken för att det förekommer små eller inga möjligheter att påverka den egna arbetssituationen (t.ex. hur arbetet ska genomföras)? 4. Hur stor är risken för att din egen möjlighet att styra och lägga upp ditt eget arbete är för liten? 6. Hur stor är risken för att vi behöver fatta beslut i frågor där vi inte har tillgång till rätt stöd från andra, internt eller externt? 8. Hur stor är risken för att föregående års personalenkät, skade- och olycksstatistik eller andra händelser visat på några andra organisatoriska och social problem? Vilka? 9. Hur stor är risken att kränkande särbehandling förekommer men inte uppmärksammas eller hanteras? (t.ex. mobbning, trakasserier, utfrysning) 12. Hur stor är risken att arbetstidens förläggning påverkar hälsan negativt (t.ex. vid skiftarbete, mycket övertidsarbete, nattarbete)? 14. Hur stor är risken för att arbetsbelastningen är för hög under alla delar av verksamhetsåret? 15. Hur stor är risken att personer som arbetar i särskilt krävande roller inte får det stöd de behöver? (t.ex. där man arbetar med människor som har det svårt eller utsätts för stor press)
Arbetsmiljö - Fysisk arbetsmiljö Risk Notering 20. Hur stor är risken för att ljud- eller bullerproblem förekommer? 19. Hur stor är risken för att problem med bländning eller dålig allmän- och platsbelysning förekommer? 16. Hur stor är risken för att felaktiga arbetsställningar, ensidiga rörelser eller tunga lyft förekommer? 17. Hur stor är risken för att t.ex. fall, fallande föremål, snubbling/halkning eller bränn-, stickoch skärskador förekommer? 18. Hur stor är risken för att problem med luftkvalitet/ventilation förekommer? 21. Hur stor är risken för att problem med elsäkerheten förekommer (t.ex. trasiga eluttag/sladdar)? 22. Hur stor är risken för att transporter/bilkörning sker på ett riskfyllt sätt (vilotider, tidspress, påverkade förare etc.)? 23. Hur stor är risken för att transporter/bilkörning sker med fordon som inte är i trafiksäkert skick (besiktigade och servade)? 24. Hur stor är risken för att ensamarbete som kan innebära risk för skada eller hotfull situation förekommer (t.ex. fysisk isolering, svårt att kontakta hjälp)? 25. Hur stor är risken för att stegar och arbetsbockar används med bristande skyddsanordningar och underhåll? 26. Har föregående års personalenkät, skade- och olycksstatistik eller andra händelser visar på några andra fysiska risker? Om ja, markera "hög risk". Vilka? 27. Hur stor är risken för att problem med elsäkerheten förekommer? Hög - Arbetsmiljö - Övrigt Risk Notering 28. Hur stor är risken för att olyckor eller utanförskap förekommer för personer med funktionsnedsättning p.g.a. bristande tillgänglighet?