Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 1 (32) Plats och tid Kommunstyrelsesalen, klockan 09:30-13:55 Mötet ajourneras, klockan 11:30 11:35, 11:40 12:45 ande Anna Johansson (S), ordförande Claes Samuelsson (C) Arne Gustavsson (S) Gunvor Gransö (KD) Ulla Karlsson (M) Iréne Karlsson (M) Yvonne Mellberg-Jakobsson (L) Tobias Rydell (S) Bodil Möller (SD) Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Lars Stoltz (S) Kristin Henrysson (M) Johanna Edenblad (S) Maria Josefsson (L) Pirjo Ohvo, förvaltningschef, Christoffer Sjögren, sekreterare, Caroline Strand, verksamhetschef äldre 136 142, 147-157, Mattias Jesmin, verksamhetschef LSS 136 142, 147-157, Kristina Granlund, verksamhetschef IFO 136 146, Anya Feltreuter, bibliotekschef 138, Gunilla Lundberg, verksamhetschef IT-guiden 138, Marteza Akbari, projektledare IT-guiden 138, Roger Lindström, behandlingssekreterare 139, Camilla Axell, fältare 139, Jonathan Clarmo, fältare 139, Elin Alm Rahm, utvecklingsledare 141-142, Tove Frisk, kommunikatör 147, Göran Lidemalm, förvaltningssekreterare 149, Camilla Eriksson, chef ekonomi- och systemstöd 150, Tony Lidberg 150, verksamhetscontroller Claes Samuelsson (C) Justeringens plats och tid Omsorgs- och socialförvaltningen 2018-10-05 klockan 15:30 Justerade paragrafer 136-157 Underskrifter Sekreterare Christoffer Sjögren Ordförande Anna Johansson (S) Justerande Claes Samuelsson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 Datum då Datum då anslaget sätts upp 2018-10-05 anslaget tas ned 2018-10-29 Förvaringsplats för protokollet Omsorgs- och socialförvaltningen Underskrift... Christoffer Sjögren
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 2 (32) Innehållsförteckning 136 Dagordning - Godkännande 137 Rapporter - Information 138 Projektet IT-guide Information 139 Drogsituationen inom Mjölby kommun Information 140 Åtgärder för att vidta brister i verksamheten vid HVB Kungsvägen - 141 Utredning om sammanhållen vårdkedja Information 142 Lex Sarah-utredning, Beroendemottagningen - 143 Individärende, Faderskap - 144 Individärende, Faderskap - 145 Individärende, Faderskap - 146 Stadigvarande serveringstillstånd till slutet sällskap, Västra Hargs IF 147 Arbetsgivarevarumärket Information 148 Verksamhetsberättelse 2017 Familjerådgivning - Godkännande av redovisning 149 Avgifter för serveringstillstånd, försäljning av folköl, tobak, vissa receptfria läkemedel samt e-cigaretter och påfyllningsbehållare - 150 Ekonomi, prognos, månadsrapporter augusti 2018 - Godkännande av redovisning 151 Reglemente för omsorgs- och socialnämnden och kommungemensamt reglemente 2018-152 Förlängning av driftentreprenad Slomarp, Norlandia Care AB - 153 Kvartalsrapport ej verkställda beslut, andra kvartalet 2018 - Godkännande 154 Remiss rörande Samråd vård och omsorg, arbetsplan 2018-2019 - Yttrande 155 Kurser och konferenser - om deltagande 156 Delegationsbeslut - Godkännande av redovisning 157 Kännedomsärenden
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 3 (32) 136 Dagordning - Godkännande Omsorgs- och socialförvaltningen har skickat ut ett förslag till dagordning i och med kallelsen till sammanträdet. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att punkterna 6 20 på dagordningen flyttas om så att punkt 7 blir ny punkt 8, punkt 8 blir ny punkt 14, punkt 9 blir ny punkt 13, punkt 10 blir ny punkt 15, punkt 11 blir ny punkt 10, punkt 12 blir ny punkt 11, punkt 13, blir ny punkt 12, punkt 14 blir ny punkt 13, punkt 15 blir ny punkt 7 och punkt 16 blir ny punkt 9 på dagordningen då vissa redovisande tjänstemän inte kan närvara då tiden för redovisning av vissa enskilda ärenden förskjutit dagordningen. Med denna förändring skulle dagordningen få följande ny ordning: 6. Drogsituationen inom Mjölby kommun Information 7. Åtgärder för att vidta brister i verksamheten vid HVB Kungsvägen - 8. Utredning om sammanhållen vårdkedja Information 9. Lex Sarah-utredning, Beroendemottagningen - 10. Individärende, Faderskap - 11. Individärende, Faderskap - 12. Individärende, Faderskap - 13. Stadigvarande serveringstillstånd till slutet sällskap, Västra Hargs IF 14. Arbetsgivarevarumärket Information 15. Verksamhetsberättelse 2017 Familjerådgivning - Godkännande av redovisning 16. Avgifter för serveringstillstånd, försäljning av folköl, tobak, vissa receptfria läkemedel samt e-cigaretter och påfyllningsbehållare - 17. Ekonomi, prognos, månadsrapporter augusti 2018 - Godkännande av redovisning
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 4 (32) 136 fortsättning Övriga punkter 1-5 samt 18-24 föreslås förbli i enlighet med utskickat förslag till dagordning. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till dagordningen med föreslagna ändringar. 1. Dagordningen godkänns i enlighet med föreslagna förändringar et skickas till:
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 5 (32) 137 Dnr OSN/2018:103 Rapporter - Information Redovisning av inkomna skrivelser och rapporter föreläggs nämnden. sunderlag - Tjänsteskrivelse - Mål och budget 2019 2021, 2018-09-25 - Tjänsteskrivelse - OSN budgetdialog 25 september 2018, 2018-09-25 Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att omsorgs- och socialnämnden har tagit del av rapporterna. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden har tagit del av rapporterna et skickas till:
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 6 (32) 138 Projektet IT-guide - Information Bibliotekschef Anya Feltreuter, Verksamhetschef Gunilla Lindström och Projektledare Marteza Akbari redogör för verksamheten IT-guiden. Verksamheten är it-hjälp för äldre och bedrivs i huvudsak i bibliotekens lokaler. IT-guidens finansiering tar slut i november och verksamheten efterfrågar ett IOPavtal med nämnden för att kunna fortsätta bedriva sin verksamhet som både gynnar ensamkommande unga människor som behöver arbete och äldres behov av stöd och hjälp med ny teknik. sunderlag Muntlig information om verksamheten IT-guiden. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att omsorgs- och socialnämnden har tagit del av informationen. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden har tagit del av informationen et skickas till:
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 7 (32) 139 Drogsituationen inom Mjölby kommun - Information Behandlingssekreterare Roger Lindström och Fältarna Camilla Axell och Jonathan Clarmo redogör för sina verksamheter och statistik. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att omsorgs- och socialnämnden har tagit del av informationen. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden har tagit del av informationen et skickas till:
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 8 (32) 140 Dnr OSN/2018:69 Åtgärder för att vidta brister i verksamheten vid HVB Kungsvägen Bakgrund Ett klagomål på verksamheten på Kungsvägens akut och utredningsboende, nedan kallat HVB Kungsvägen inkom till Inspektionen för vård och Omsorg (IVO), som i sin tur skickade vidare klagomålet till nämnden för handläggning. PWC har på förvaltningens uppdrag utrett det inkomna klagomålet på HVB Kungsvägen. PWC har på förvaltningens uppdrag utrett ett klagomål på verksamheten HVB Kungsvägen. Av utredningen framkommer brister. Det framkommer även att det finns en historia med att komma till rätta med brister inom verksamheten. De tidigare och nuvarande bristerna kan till viss del förklaras av en hög omsättning av chefer under de senaste två åren, vilket lett till brister i ledning och styrning. Även personalomsättningen har varit betydande. Kränkningar och brister i bemötande mot personal och mot klienter har förekommit som kan kopplas till omständigheter som framkom i det inkomna klagomålet. För att komma till rätta med bristerna har en handlingsplan - med ett antal åtgärder, varav en del redan är vidtagna och andra ska vidtas, - utarbetats tillsammans med personal inom verksamheten. Arbetet med att komma till rätta med bristerna ska följas upp av verksamhetschef och rapporteras till nämnd. sunderlag - Missiv - Åtgärder för att vidta brister i verksamheten vid HVB Kungsvägen, 2018-09-10 - Åtgärder att vidta avseende brister i verksamheten Kungsvägen HVB, 2018-09-10 - Handlingsplan Åtgärder att vidta avseende brister i verksamheten Kungsvägen HVB, 2018-09-07 - Utredning gällande klagomål och eventuella brister i verksamheten, juli 2018, 2018-07-05 - Anmälan om missförhållande vid Kungsvägens akut- och utredningshem, 2018-06-01 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 9 (32) 140 fortsättning 1. Omsorgs- och socialnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag och godkänner handlingsplan för att komma till rätta med brister på HVB Kungsvägen 2. Omsorgs- och socialnämnden ger omsorgs- och socialförvaltningen i uppdrag att redovisa en uppföljning av handlingsplanen i februari 2019 et skickas till:
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 10 (32) 141 Dnr OSN/2018:115 Utredning om sammanhållen vårdkedja - Information Bakgrund Under 2017 gav omsorgs- och socialnämnden förvaltningen i uppdrag att se över verksamheten på Kungsvägens HVB i syfte att erhålla bättre kvalitet/resultat för den enskilde. Det resulterar i Kungsvägens akut- och utredningshem som startar i februari 2018. Planeringen är även att fortsätta driva Skänninge HVB för att minska externa placeringar. I slutet på augusti 2018 har OSN 11 ungdomar placerade på HVB samt två i utsluss. Ungdomarna har en stor variation i problematik och behov. Kungsvägens akut- och utredningshem har sedan start haft låg beläggning en förändring och utveckling av verksamheten behövs. Det finns stora möjligheter att skapa en sammanhållen vårdkedja på hemmaplan. På Kungsvägen skapas akut-utredning-behandling samt utsluss i ett mindre format tätt kopplat till utslusslägenheterna på Dacke stödboende. Arbetet bedrivs utifrån systemteori med ungdomen och nätverket i fokus i tät samverkan med öppenvården. Skänninge HVBs lokaler är anpassade för en storskalig verksamhet vilket inte passar Mjölbys behov. i ärendet kommer att fattas efter att förändringen har hanterats fackligt utifrån MBL. sunderlag Muntlig redovisning av ärendet av ansvarig handläggare Utvecklingsledare Elin Alm-Rahm. - Utredning om sammanhållen vårdkedja, 2018-09-06 Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att omsorgs- och socialnämnden har tagit del av informationen. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag.
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 11 (32) 141 fortsättning 1. Omsorgs- och socialnämnden har tagit del av informationen et skickas till:
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 12 (32) 142 Dnr OSN/2018:84 Lex Sarah-utredning, Beroendemottagningen - Bakgrund En utförare åsidosätter sin anmälningsskyldighet rörande barn som riskerar att fara illa samt förekommer brister i journalföring. En orosanmälan gällande ett barn inkommer från en privatperson till socialnämnden. Socialsekreterare ser att barnets pappa är aktuell för stöd på beroendemottagningen. I vidare kontakt med personal på beroendemottagningen framkommer att utförare dokumenterat samtal med pappan där han återfallit i dryckesvanor, är i dåligt skick både fysiskt och psykiskt, och att barnet i samband med samtalet kommit hem. Utförare har även haft kontakt med pappan efter detta tillfälle men inte dokumenterat det. sunderlag - Missiv - Utredning av rapportering enligt Lex Sarah (14 kap. 3 SoL och 24 b LSS), Beroendemottagningen, 2018-09-17 - Utredning av rapportering enligt Lex Sarah (14 kap. 3 SoL och 24 b LSS), Beroendemottagningen, 2018-09-17 - Rapportering enligt lex Sarah avseende Beroendemottagningen, 2018-06- 15 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Händelsen bedöms som ett missförhållande dock inte ett allvarligt missförhållande och ska således inte skickas till Inspektionen för vård och omsorg et skickas till: Enhetschef
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 13 (32) 143 Dnr OSN/2018:128 Individärende, Faderskap - [Ärendet omfattas av sekretess] Bakgrund [Sekretess] Från de uppgifter som framkommit från [Sekretess], samt svar från ambassaden i [Sekretess], kan det konstateras att det inte finns en rimlig chans att leta i [Sekretess] efter en namngiven man på en okänd adress. Det är på dessa uppgifter inte möjligt att få faderskapet fastställt av domstol. sunderlag - Missiv - Faderskapsutredning, [Sekretess], 2018-09-17 - Faderskapsutredning, [Sekretess], 2018-08-16 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Faderskapsutredningen för [Sekretess] läggs ner, jml 2 kap 7 Föräldrabalken, första och andra stycket, då det visar sig omöjligt att få erforderliga upplysningar för bedömning av faderskapsfrågan, samt att det framstår som utsiktslöst att försöka få faderskapet fastställt av domstol. et skickas till:
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 14 (32) 144 Dnr OSN/2018:129 Individärende, Faderskap - [Ärendet omfattas av sekretess] Bakgrund [Sekretess] Från de uppgifter som framkommit från [Sekretess], samt svar från ambassaden i [Sekretess], kan det konstateras att det inte finns en rimlig chans att leta i [Sekretess] efter en namngiven man på en okänd adress. Det är på dessa uppgifter inte möjligt att få faderskapet fastställt av domstol. sunderlag - Missiv - Faderskapsutredning, [Sekretess], 2018-09-17 - Faderskapsutredning, [Sekretess], 2018-08-16 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Faderskapsutredningen för [Sekretess] läggs ner, jml 2 kap 7 Föräldrabalken, första och andra stycket, då det visar sig omöjligt att få erforderliga upplysningar för bedömning av faderskapsfrågan, samt att det framstår som utsiktslöst att försöka få faderskapet fastställt av domstol et skickas till:
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 15 (32) 145 Dnr OSN/2018:130 Individärende, Faderskap - [Ärendet omfattas av sekretess] Bakgrund [Sekretess] Utifrån de uppgifter som framkommit finner utredaren ingen annan möjlig lösning än att lägga förslag om att lägga ned faderskaps-utredningen. sunderlag - Missiv - Faderskapsutredning, [Sekretess], 2018-09-17 - Faderskapsutredning, [Sekretess], 2018-08-06 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Faderskapsutredningen för [Sekretess] läggs ner, jml 2 kap 7 Föräldrabalken, första och andra stycket, då det visar sig omöjligt att få erforderliga upplysningar för bedömning av faderskapsfrågan, samt att det framstår som utsiktslöst att försöka få faderskapet fastställt av domstol. et skickas till:
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 16 (32) 146 Dnr OSN/2015:47 Stadigvarande serveringstillstånd till slutet sällskap, Västra Hargs IF - Bakgrund Västra Hargs IF, 823000-1466, ansöker om stadigvarande tillstånd för servering av vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker till slutet sällskap på Kulladal, Västra Hargsklubblokal, Kulladal Västra Harg, 595 91 Mjölby och serveringstid från klockan 15:00 till 23:00 inomhus. Ansökan avser servering till föreningens medlemmar vid tillfällen som föreningen anmäler i förväg till kommunen. Utifrån en helhetsbedömning med beaktande av det som framkommit i utredningen, bedöms Bolaget uppfylla alkohollagens krav för att kunna beviljas serveringstillstånd. Omsorgs- och socialnämnden i Mjölby kommun föreslås därav besluta att bevilja Bolagets ansökan om stadigvarande tillstånd för servering till slutet sällskap. fattas med stöd av 8 kap. 2 alkohollagen. sunderlag - Missiv - Utredning avseende ansökan om stadigvarande tillstånd för servering till slutet sällskap, Kulladal, Västra Hargs IF, 2018-09-25 - Utredning avseende ansökan om stadigvarande tillstånd för servering till slutet sällskap, Kulladal, Västra Hargs IF, 2018-09-24 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden i Mjölby kommun beslutar att bevilja Västra Hargs IF, 823000-1466, ansökan om stadigvarande året runt tillstånd för servering av vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker till slutet sällskap på Kulladal, Västra Hargsklubblokal, Kulladal Västra Harg, 595 91 Mjölby med serveringstid från klockan 15:00 till 23:00 inomhus. Tillståndet gäller endast servering till föreningens medlemmar vid tillfällen som föreningen anmäler i förväg till kommunen. et fattas med stöd av 8 kap. 2 alkohollagen. et skickas till: Västra Hargs IF Länsstyrelsen i Östergötland Polismyndigheten Folkhälsomyndigheten
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 17 (32) 147 Arbetsgivarevarumärket - Information Som en del i omsorgs- och socialförvaltningens arbete med kulturscanningen, ett arbete att förbättra den interna kommunikationen i förvaltningen mellan medarbetare och ledning, så redovisar kommunikatör Tove Frisk omsorgs- och socialförvaltningens framtagna förslag till arbetsgivarevarumärke och profilprodukter för att ta vara på den input som arbetet med detta har givit. sunderlag Kommunikatör Tove Frisk redovisar muntligt om det framtagna arbetsgivarvarumärket. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att omsorgs- och socialnämnden har tagit del av informationen. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden har tagit del av informationen et skickas till:
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 18 (32) 148 Dnr OSN/2018:107 Verksamhetsberättelse 2017 Familjerådgivning - Godkännande av redovisning Bakgrund Mjölby har tillsammans med kommunerna Boxholm, Vadstena och Motala har via upphandlad utförare ett gemensamt avtal gällande familjerådgivning. Ny upphandling av Familjerådgivning till Boxholm, Mjölby, Motala, Vadstena och Ödeshögs kommun skedde under 2016 genom Motala kommuns inköpssamverkan. Gunilla Ringdahl på Gunilla Ringdahl Psykoterapimottagning AB fick tillsammans med Anna Nelsson (AN Psykoterapi och utbildning AB), Lena Josefsson och Lise- Lotte Ginning i uppdrag att fr.o.m. 2017-01-01 utföra den kommunala familjerådgivningen enligt avtal under tre år t.o.m. 2019-12-31 med möjlighet till förlängning ett år. Antalet ärenden under året uppgick till 169. Totalt antal behandlingstimmar uppgick till 902 timmar. Samtalstimmar per ärende var i genomsnitt: 6,5 timmar. De flesta ärenden har varit korttidsärenden på 2 8 samtal. Behandlingsarbetets innehåll har framför allt inneburit reparationsarbete i parrelation. Till övervägande del har behandlingsarbetet bestått av parsamtal. De flesta initiativ att kontakta familjerådgivningen har tagits av paren själva via mail eller sms. Den största gruppen som söker familjerådgivningens hjälp, är barnfamiljer där det vuxna paret är gifta, är i åldrarna 30-49 år och har levt tillsammans 1-9 år, och kommer för samlevnads- och relationsproblem. Totalt fanns 142 barn hos de par som sökte familjerådgivning under år 2017. sunderlag Verksamhetsberättelse 2017 Familjerådgivning, 2018-07-16 Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att omsorgs- och socialnämnden har tagit del av verksamhetsberättelsen.
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 19 (32) 148 fortsättning sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden har tagit del av verksamhetsberättelsen et skickas till:
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 20 (32) 149 Dnr OSN/2018:95 Avgifter för serveringstillstånd, försäljning av folköl, tobak, vissa receptfria läkemedel samt e-cigaretter och påfyllningsbehållare - Bakgrund Enligt reglemente för omsorgs- och socialnämnden ska nämnden fullgöra uppgifter enligt alkohollagen, tobakslagen och lag om handel med vissa receptfria läkemedel. Enligt dessa lagar får kommunen ta ut avgift för prövning och tillsyn. Nuvarande avgift har inte reviderats på många år och behöver därför ses över. I jämförelse med fem närliggande kommuner har endast en kommun lägre avgift än Mjölby kommun, de övriga har betydligt högre. Arbetsinsatsen bedöms vara lika stor oberoende av hur stor kommunen är. Eftersom avgifterna inte har ändrats på flera år finns det anledning att revidera för att täcka ökade kostnader. Omsorgs- och socialförvaltningen anser att alla avgifterna, för att följa prisutvecklingen, ska kopplas till prisbasbeloppet. Sedan 2017-07-01 finns även lag om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare där kommunen har tillsynsansvar. Utifrån ovanstående har omsorgs- och socialförvaltningen arbetat fram ett förslag på avgifter för serveringstillstånd, försäljning av folköl, tobak, vissa receptfria läkemedel samt e-cigaretter och påfyllningsbehållare. sunderlag - Missiv - Avgifter för serveringstillstånd, föräljning av folköl, tobak, vissa receptfria läkemedel samt e-cigaretter och påfyllningsbehållare, 2018-08-09 - Tjänsteskrivelse Avgifter för serveringstillstånd, försäljning av folköl, tobak, vissa receptfria läkemedel samt e-cigaretter och påfyllningsbehållare, 2018-07-03 - Förslag till avgifter för serveringstillstånd, försäljning av folköl, tobak, vissa receptfria läkemedel samt e-cigaretter och påfyllningsbehållare, 2018-07-03 - Jämförelse Nuvarande avgifter och föreslagna avgifter för serveringstillstånd med mera, 2018-07-03 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 21 (32) 149 fortsättning 1. Förslag till avgifter för serveringstillstånd, försäljning av folköl, tobak, vissa receptfria läkemedel samt e-cigaretter och påfyllningsbehållare godkänns. 2. Kommunfullmäktige föreslås fastställa Avgifter för serveringstillstånd, försäljning av folköl, tobak, vissa receptfria läkemedel samt e-cigaretter och påfyllningsbehållare et skickas till: Kommunfullmäktige
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 22 (32) 150 Dnr OSN/2017:33 Ekonomi, prognos, månadsrapporter augusti 2018 - Godkännande av redovisning Bakgrund Förvaltningens budgetansvariga har registrerat en helårsprognos per augusti månad i ekonomisystemet Raindance. Redovisningen delas upp i buverk (budgetverksamheter) och förvaltningen har under våren arbetat med att dela upp redovisningen i buverk per verksamhetschef samt förvaltningschef och per intäktsfinansierad samt skattefinansierad verksamhet. Den nya förändringen gör det svårt att jämföra med förvaltningens tidigare redovisningar per buverk. Helårsprognosen per augusti visar ett underskott med 15 751 tkr, i jämförelse med den skattefinansierade budgeten. Förvaltningens intäktsfinansierade verksamhet redovisar en helårsprognos på 12 298 tkr i jämförelse med intäktsbudget blir det ett underskott med 8 703 tkr. Åtgärder har genomförts för att anpassa verksamheten ensamkommande barn till nuvarande ersättningsnivåer från migrationsverket. Underskottet för verksamheten ensamkommande barn kommer att justeras med medel från tilläggsbudget. Utfallet efter åtta månader, för den skattefinansierade delen är 396 974 tkr i förhållande med planerade budget 384 414 tkr. Förvaltningen redovisar därmed ett underskott med -12 561 tkr för perioden januari till och med augusti. Förvaltningen prognostiserar efter augusti månad 2018 ett helårs resultat på 593 600 tkr för den skattefinansierade verksamheten, vilket ger en avvikelse mot den tilldelade budgeten med 15 751 tkr. Köpt extern vård för barn, unga och vuxna och verksamheten hemtjänst stöd i ordinärt boende utgör den största delen av underskottet för den skattefinansierade delen. Hemtjänst prognostiserar ett helårsresultat på -4 671 tkr, avvikelsen mot den planerade budgeten beror till största delen av ärenden från en yngre målgrupp, ärenden där komplexiteten på vård och omsorg är stor och kräver mer bemanning än vad som är planerat i budget. Den intäktsfinansierade verksamheten prognostiserar ett helårsresultat med 12 298 tkr, ett underskott mot den planerade budgeten med 8 703 tkr och beror främst av minskade intäkter från migrationsverket, och där verksamheten genomfört åtgärder för att anpassa kostnaderna till intäktsnivån. Underskottet ska justeras vid årsbokslutet med de medel som finns i tilläggsbudgeten sedan tidigare år.
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 23 (32) 150 fortsättning sunderlag - Missiv - Ekonomi, månadsuppföljning och prognos per augusti 2018, 2018-09-19 - Tjänsteskrivelse - Bokslutsprognos per 2018-08-31, 2018-09-13 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden godkänner den ekonomiska redovisningen per augusti månad et skickas till:
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 24 (32) 151 Dnr OSN/2018:74 Reglemente för omsorgs- och socialnämnden och kommungemensamt reglemente 2018 - Bakgrund Enligt kommunallagens 6 kap. 44 ska fullmäktige anta reglementen om nämndernas verksamhet och arbetsformer. Den 28 augusti antog kommunfullmäktige ett huvudreglemente för Mjölby kommun. Kommunfullmäktige har gett nämnderna i uppdrag att anpassa nämndens reglemente efter huvudreglementet. Kommunen har tidigare enbart haft nämndspecifika reglementen men ska från 1 januari 2019 ha ett gemensamt huvudreglemente som kompletteras med nämndspecifika reglementen. Kommunfullmäktige fattade beslut om huvudreglemente för Mjölby kommun 2018-08-28. Omsorgs- och socialförvaltningen har tagit fram ett förslag till nämndspecifikt reglemente. sunderlag - Missiv - Reglemente för omsorgs- och socialnämnden och kommungemensamt reglemente 2018, 2018-09-13 - Reglemente för omsorgs- och socialnämnden, 2018-09-13 - KF 98 Huvudreglemente för Mjölby kommun, 2018-08-28 - Huvudreglemente för Mjölby kommuns styrelse och nämnder, 2018-08-28 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta reglemente för omsorgs- och socialnämnden i enlighet med förslaget et skickas till: Kommunfullmäktige
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 25 (32) 152 Dnr OSN/2018:60 Förlängning av driftentreprenad Slomarp, Norlandia Care AB - Bakgrund Omsorgs- och socialnämnden i Mjölby kommun beslutade 2014 att genomföra en upphandling gällande driften av Slomarps vårdboende. Upphandlingen syftade till att genom konkurrensutsättning finna det ekonomiskt mest fördelaktiga utförandet av verksamheten och den mest lämpade utföraren. Mjölby kommun, omsorgs och socialnämnden har tecknat avtal med Norlandia care AB. Avtalet gäller perioden 2014-12-01-2019-11-30 med möjligheten för beställaren att förlänga avtalet med 24 månader. Avtalet har under perioden följts upp enligt av nämnden beslutad rutin. Uppföljningen och erfarenheterna under avtalsperioden är tillfredsställande och beställaren föreslås därför förlänga avtalet enligt option med ytterligare 24 månader. sunderlag - Missiv - Förlängning av avtal UH 2014-039 mellan Mjölby kommun, omsorgs- och socialnämnden och Norlandia Care AB, 2018-09-13 - Förlängning av avtal UH 2014-039 mellan Mjölby kommun, omsorgs- och socialnämnden och Norlandia Care AB, 2018-09-13 - Avtal med Norlandia Care AB, avseende Slomarp demensboende, Dnr UH-2014-039, 2014-12-01-2019-11-30, 2018-08-27 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden förlänger avtalet med Norlandia Care AB med 24 månader enligt option i avtal. et skickas till: Norlandia Care AB
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 26 (32) 153 Dnr OSN/2018:9 Kvartalsrapport ej verkställda beslut, andra kvartalet 2018 - Godkännande Bakgrund Omsorgs- och socialförvaltningen redovisar kvartalsvis Ej verkställda beslut för omsorgs- och socialnämnden inom verksamheten, och rapporterar sedan detta vidare till kommunfullmäktige. Omsorgs- och socialförvaltningen redovisar kvartalsrapport för kvartal 2, 2018. För kvartal 2 finns 25 ej verkställda beslut; fyra inom IFO, fyra inom ÄO samt 17 inom OF LSS. Åtta utav dessa har verkställts och ett har avslutats av andra skäl. sunderlag - Missiv - Kvartalsrapport - Ej verkställda beslut kvartal 2 2018, 2018-09-13 - Rapport - Ej verkställda beslut 2018, kvartal 2, 2018-09-13 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden godkänner redovisningen av ej verkställda beslut för andra kvartalet 2018 2. Rapporten tillställs kommunfullmäktige och kommunens revisorer för kännedom et skickas till: Kommunfullmäktige Kommunens revisorer
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 27 (32) 154 Dnr OSN/2018:104 Remiss rörande Samråd vård och omsorg, arbetsplan 2018-2019 - Yttrande Bakgrund Samråd för vård och omsorg (SVO), tidigare Sakområdessamråd vård och omsorg (SSVO) har 2018-05-23 inkommit till Mjölby kommun med förslag till beslut om att godkänna föreslagen arbetsplan för 2018-2019 samt godkänna samrådets årsberättelse för 2017. Omsorgs- och socialförvaltningen mottog remiss från kommunstyrelsens förvaltning 2018-07-25. Omsorgs- och socialnämnden har att yttra sig till kommunstyrelsen angående frågan senast den 15 oktober. Samråd vård och omsorgs arbetsplan beskriver regionens och länets kommuners gemensamma arbetsområden för 2018-19 inom samverkansområdet vård och omsorg. Arbetsplanen är framtagen gemensamt mellan länets kommuner och regionen. Syftet är att alla invånare i Östergötland ska ges en god vård och omsorg där huvudmannaskapsgränser inte utgör försvårande omständigheter. Prioriterade arbetsområden för 2018-19 är nära vård och sammanhållen vård för barn och unga. Omsorgs- och socialförvaltningens bedömning Omsorgs- och socialförvaltningen har i detta läge inget övrigt att erinra gällande arbetsplanen för 2018-2019 eller den årsberättelse för 2017 som även redovisas, och föreslår därför att kommunstyrelsen godkänner arbetsplanen för 2018 2019 samt årsberättelsen för 2017 i enlighet Samrådets eget förslag. sunderlag - Missiv - Yttrande rörande remiss avseende arbetsplan 2018-2019 samt årsberättelse 2017, Samråd vård och omsorg, 2018-09-17 - Yttrande rörande remiss avseende arbetsplan 2018-2019 samt årsberättelse 2017, Samråd vård och omsorg, 2018-09-17 - Remiss rörande Samråd vård och omsorg, arbetsplan 2018-2019, 2018-07- 24 - E-postmeddelande, VB Samråd vård och omsorg, arbetsplan 2018-2019 och årsberättelse 2017, 2018-05-23 - Samråd vård och omsorg, arbetsplan 2018-2019 och årsberättelse 2017, 2018-03-16 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 28 (32) 154 fortsättning 1. Omsorgs- och socialnämnden har inget övrigt att erinra gällande arbetsplanen för 2018-2019 eller årsberättelse för 2017 2. Omsorgs- och socialnämnden tillställer yttrandet till kommunstyrelsen et skickas till: Kommunstyrelsen
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 29 (32) 155 Dnr OSN/2018:13 Kurser och konferenser - om deltagande Bakgrund Enligt arvodesbestämmelser antagna av kommunfullmäktige 2014-12-16, 153, ska varje nämnd besluta om deltagande i kurser och konferenser. sunderlag - Inbjudan till konferensen E-hälsodagen, Konsert & Kongress, Linköping, 2018-11-09 - Inbjudan till Temakonferens Kompetensutveckling och kompetensförsörjning inom hälso- och sjukvård, socialtjänst, vård och omsorg i Östergötland, Linköping, 2018-11-30 Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att samtliga ledamöter och ersättare i omsorgs- och socialnämnden godkänns deltagande vid konferensen E-hälsodagen, Konsert & Kongress, Linköping den 9 november 2018 samt Temakonferens Kompetensutveckling och kompetensförsörjning inom hälso- och sjukvård, socialtjänst, vård och omsorg i Östergötland, Linköping den 30 november 2018. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden godkänner deltagande för samtliga ledamöter och ersättare i nämnden vid konferensen E-hälsodagen, Konsert & Kongress, Linköping den 9 november 2018 2. Omsorgs- och socialnämnden godkänner deltagande för samtliga ledamöter och ersättare i nämnden vid temakonferens Kompetensutveckling och kompetensförsörjning inom hälso- och sjukvård, socialtjänst, vård och omsorg i Östergötland, Linköping den 30 november 2018. skickas till:
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 30 (32) 156 Dnr OSN/2018:5 Delegationsbeslut - Godkännande av redovisning Bakgrund I enlighet med kommunallagen 7 kap 5-7 kan en del beslut delegeras till anställda inom förvaltningen. Vid sammanträdet redovisas nedan angivna delegationsbeslut utifrån gällande delegationsordning. redovisade punkter 1.1 14.18 enligt Delegationsordning för omsorgs- och socialnämnden 16.1 Tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten 16.2 Tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap 16.7 Återkallelse av serveringstillstånd på egen begäran 20.1 Anställning tillsvidare samt visstidsanställningar längre än 6 månader 21. 7 Nytecknande och uppsägning av hyresavtal och arrendeavtal sunderlag - Missiv - Förteckning av delegationsbeslut, september 2018, 2018-09-19 - Förteckning delegationsbeslut, för perioden 2018-08-14 2018-09-19, 2018-09-19 - Delegationsbeslut IFO, Äldre och LSS, augusti 2018, 2018-09-10 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Redovisningen av delegationsbesluten godkänns et skickas till:
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 31 (32) 157 Dnr OSN/2015:2, OSN/2016:130, OSN/2017:135, OSN/2018:102, OSN/2018:138, OSN/2018:18, OSN/2018:26 Kännedomsärenden sunderlag Följande handlingar har inkommit till omsorgs- och socialnämnden och redovisas för kännedom: - Förvaltningssamverkan, Protokoll 2018-06-11, Förvaltningssamverkan, för kännedom till nämnd - Kommunfullmäktige, protokollsutdrag KF 122 Entledigande från omsorgs- och socialnämnden, 2018-08-28 - Kommunfullmäktige, protokollsutdrag KF 123 Fyllnadsval till omsorgsoch socialnämnden, 2018-08-28 - Kommunstyrelsen, protokollsutdrag KS 161 Svar på medborgarförslag angående samordning av hedersrelaterat våld, 2018-08-15 - Arvodesbestämmelser, 2018-08-28 - Kommunfullmäktige, protokollsutdrag KF 97 Arvodesbestämmelser för förtroendevalda 2019-2022, 2018-08-28 - Kommunstyrelsen, protokollsutdrag KS 177 Strategi för öppna data, 2018-08-28 - Strategi för öppna data, Kommunstyrelsen, 2018. Kommunstyrelsen, 2018-08-28 - Tekniska nämnden, protokollsutdrag TEKN 121 Revidering av handlingsplan för Kost- och måltidspolicyn, 2018-08-30 - Nyhetsbrev Hela människan Ria, 2018-08-22 - Miljökontoret, Delegationsbeslut - Föreläggande om att vidta åtgärder med anledning av misstänkta brister i ventilationssystemet, Dnr 2018:1167, 2018-09-18 - Miljökontoret, Inspektionsrapport till följd av tillsyn med anledning av klagomål, Dnr 2018:1167, 2018-09-18 - Inspektionen för vård och omsorg, avseende klagomål som rör kommunens hantering av enskild persons sociala situation relaterad till funktonen hos en medicinteknisk produkt, Dnr 8.5-22081 2018-4, 2018-09-24 Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att redovisningen av kännedomsärendena godkänns.
Omsorgs- och socialnämnden 2018-10-02 32 (32) 157 fortsättning sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden har tagit del av kännedomsärendena skickas till: