TAUMS KOMMU PROTOKOLL 1(16) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 1 september 2011, klockan 13:00. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden 2011.0051-707 78 Ekonomisk uppföljning per juli 2011. 2011.0131-707 79 Budget 2012. 2011.0194-701 80 Internkontroll 2011. 2011.0187-706 81 Stimulansbidrag till kommuner och landsting för insatser inom vård och omsorg om de mest sjuka äldre. 2011.0197-733 82 Hemtjänst med tillfällig vistelse i annan kommun. 2011.0028-701 83 Förslag till organisationsförändring inom omsorgsförvaltningen. 2011.0177-701 84 Ansvariga för läkemedelsförråd. 2011.0009-703 85 Rapporteringsskyldighet enligt SoL 16 kap och LSS 28f-g ej verkställda beslut. 2011.0011-703 86 Beläggningsstatistik juli 2011 på särskilda boende inom äldreomsorgen. 87 Information från kontaktpersonerna. 88 Anmälan av delegationsbeslut. 89 Anmälningsärenden.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 2(16) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 1 september 2011, klockan 13:00-16:00. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Maj Lätto Karlsson, förvaltningschef Sirene Johansson, avdelningschef, 78-83 Laila Erlandsson, avdelningschef Eva La Voie, ekonom, 78-82 Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Bo Andersson Underskrifter Sekreterare... 78-89 /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... / Bo Andersson/ BEVIS OM ASLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2011-09-01 Anslaget uppsatt 2011-09-08 Anslaget nedtages 2011-09-30 Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 3(16) On 78 2011.0051-707 On Ekonomisk uppföljning per juli 2011. Belopp i tkr 2011-07 2010-07 Intäkter 53 002* 36 824 Kostnader -183 115* -161 021 Kapitalkostnad -541-315 Verksamhetsresultat -130 654-124 513 Finansiella poster 7-3 Resultat -130 647-124 516 Kommunbidrag 133 887 128 942 Förändring eget kapital 3 241 4 426 Personalkostnader 116 160 111 300 *Interndebitering hemtjänst: 15 637 mkr Prognos: 0 kr Redovisat, tkr 2011-07 Administration & nämnd 1 030 Individ- och familjeomsorg -350 Handikappomsorg 983 Äldreomsorg 1 172 Kostenhet 354 Medicinskt ansvarig ssk 51 Summa 3 241 att mottaga informationen för kännedom. _
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 4(16) On 79 2011.0131-707 On Budget 2012. Föredragning av omsorgsnämndens budget 2012. Kommunala pensionärsrådet och kommunala handikapprådet har informerats och facklig samverkan har skett. att anta förslag till budget 2012, att överlämna förslaget till budgetberedningen.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 5(16) On 80 2011.0194-701 On Internkontroll 2011. Enligt Reglemente för intern kontroll för Tanums kommun, som antogs av kommunfullmäktige den 15 februari 2010, har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Varje nämnd skall, enligt 9 Uppföljning av intern kontrollplan, årligen anta en särskild plan för innevarande års uppföljning av den interna kontrollen. I planen skall ingå: Riskanalys Vad som skall granskas under året Vilka reglementen, regler eller policys som berörs Vem som är ansvarig för granskningen är granskningen skall rapporteras till nämnden Kontroll av rutin, policy etcetera skall alltid göras av person som inte är ansvarig för den samma. Förvaltningar kan med fördel utföra internkontroll för varandra. Exempelvis så kan personal på omsorgsförvaltningen utföra kontroll på barn- och utbildningsförvaltningen och vice versa. Framtagande av internkontrollplan skall föregås av en riskanalys som utifrån väsentlighet och risk visar varför aktuellt urval av kontroller är gjorda. Riskanalysen för nämndsspecifika kontroller skall ingå i internkontrollplanen som ska lämnas till kommunstyrelsen. att fastställa internkontroll för omsorgsnämnden för 2011.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 6(16) On 81 2011/0187-706 On Stimulansbidrag till kommuner och landsting för insatser inom vård och omsorg om de mest sjuka äldre. Regeringen har sedan 2007 årligen avsatt medel för att stödja kommuner och landsting i arbetet med att höja kvaliteten i äldreomsorgen. Regeringen har nu bedömt att ta nya steg avseende fördelningen av medlen. Detta innebär en successiv omläggning av nuvarande riktade stimulansbidrag till ett mer prestationsbaserat system. För Tanums kommun finns för år 2011 möjlighet att söka medel med 341 800 kr vilket är en minskning från 2010 med 468 200 kr. Dessa pengar skall användas till att utveckla och förstärka kommuners och landsting insatser inom rehabilitering, kost/nutrition, läkemedelsgenomgångar, förstärkt läkartillgång, demensvård, förebyggande hembesök och sociala innehållet inom kommunernas vård och omsorg. De områden Tanums kommun i samråd med regionen har valt att söka är: Rehabilitering och förebyggande arbete. att godkänna ansökan om stimulansmedel samt att denna paragraf förklaras omedelbart justerad.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 7(16) On 82 2011/0197-733 On Hemtjänst med tillfällig vistelse i annan kommun. Från den 1 maj 2011 har riksdagen beslutat om möjligheter för vistelsekommunen att bl a erhålla ersättning från bosättningskommunen för utförd hemtjänst vid tillfällig vistelse i kommunen. ågot fastställt ersättningsbelopp anges inte, utan i propositionen anges att bosättningskommunen skall ersätta vistelsekommunen enligt den ersättningsnivå som bosättningskommunen tillämpar. Problemet är att en sådan hantering kan innebära tolkningsproblem om vad som är godkända kostnader i underlaget och därmed leda till stridigheter mellan kommunerna. Flera kommuner har, via tjänstemannadiskussioner, föreslagit att VästKoms styrelse rekommenderar kommunerna i länet ett fast belopp på samma sätt som VästKom årligen anger kostnadsnivån för utförd hemsjukvård. Styrelsen beslutade den 12 maj 2011 att rekommendera de 49 kommunerna i länet att ersättningsnivån dem emellan utgår från samma kriterier och nivå oavsett insatsen gäller hemsjukvård eller hemtjänst. Ersättningsnivån för 2011 innebär en ersättningsnivå motsvarande 515 kr/timma. Uppföljning kommer att göras efter sommarperioden för att ta ställning till hur en eventuell rekommendation skall se ut 2012. att anta den av VästKom rekommenderade ersättningsnivån de 49 kommunerna emellan. För 2011 innebär detta en ersättningsnivå motsvarande 515 kr/timma.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 8(16) On 83 2011.0028-701 On Förslag till organisationsförändring inom omsorgsförvaltningen. Förvaltningsledningen har under ett flertal år diskuterat behovet av en mer genomgripande organisationsöversyn. Bl.a. har individ- och familjeomsorgen en tillfällig organisation sedan 2009. Kommunen har våren 2011 infört kundval enligt lagen om valfrihet (LOV) inom hemtjänsten vilket medför att behov finns av en översyn av organisationen. Omsorgsnämnden beslöt 2011-01-20 att uppdra åt omsorgsförvaltningen att söka extern konsult för uppdraget. Uppdraget gavs till Ionie Oskarson. En ny organisation skall utgå från följande förutsättningar: ökad effektivitet, vara kundvänlig en väg in, ge god kvalitet, motsvara omvärldens behov nu och i framtiden, öka förutsättningarna för god samverkan och kompetensuppbyggnad, vara konkurrenskraftig, flexibel och minska sårbarheten samt säkra en god rättssäkerhet. Genomförandet av organisationsöversynen har skett i samverkan med de fackliga organisationerna. Förvaltningssamverkansgruppen har utgjort arbetsgrupp och förvaltningsledningens ledningsgrupp utgjort referensgrupp. Även tillfälliga arbetsgrupper har skapats där särskilda frågor har belysts. Förslag till en grundstruktur för organisationen har utarbetats. Detta förslag medförde en relativt stor osäkerhet i organisationen vilket resulterade i ett förslag till att arbeta stegvis med förändringen. En riskbedömning har genomförts och en åtgärdsplan har upprättats. Omsorgsnämnden beslöt under juni månad 2011 att godkänna inriktningen för organisationsförändringen enligt förslag steg 1, samt utse som ansvarig chef Bo Hedström för mottagnings och utredningsavdelningen, Malin Moberg för hälsooch sjukvårdsenheten, Sirene Johansson för funktionshinder, Laila Erlandsson för äldreomsorgen och Agneta Kullberg för kostenheten, samt ge ansvariga chefer i uppdrag att organisera respektive enhet och återrapportera till nämnden under september månad. att överföra socialpsykiatrin under hösten från individ- och familjeomsorgen till avdelningen för funktionshinder, -forts 83 2011.0028-701 On -forts
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 9(16) att inför budget 2012 äska medel för 0,5 tjänst områdeschef för barn- och familjeenheten, att inför budget 2012 äska medel för investering med ca 1 mkr avseende ombyggnad av mottagningsenheten samt 60 tkr för utökade driftskostnader för hyra inom individ- och familjeomsorgen att förvaltningen under hösten återrapporterar till nämnden en mera detaljerad organisation för varje avdelning samt att hälso- och sjukvårdsenheten organisatoriskt överförs från äldreomsorgen till omsorgsförvaltningen som en egen enhet under hösten 2011.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 10(16) On 84 2011.0177-701 On Ansvariga för läkemedelsförråd. Enligt instruktioner i läkemedelshanteringen skall endast särskilt namngivna sjuksköterskor få rekvirera läkemedel till de kommunala läkemedelsförråden. att godkänna föreslagna namngivna sjuksköterskor att rekvirera läkemedel till de kommunala läkemedelsförråden.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 11(16) On 85 2011.0009-703 On Rapporteringsskyldighet enligt SoL 16 kap och LSS 28f-g ej verkställda beslut. Kommunens socialnämnd är skyldig att anmäla till Socialstyrelsen om en beviljad insats inte verkställts inom tre månader. ämnden ska på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Rapport till Socialstyrelsen kvartal 1-2011: enligt SoL 16 kap. Fyra beslut har verkställts under kvartal två. Alla besluten gällde plats på särskilt boende. enligt LSS 28 f-g Inga beslut att rapportera som ej verkställda. Sammanfattning ej verkställda beslut kvartal 2: Inga beslut att rapportera som ej verkställt till Socialstyrelsen. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 12(16) On 86 2011.0011-703 On Beläggningsstatistik juli 2011 på särskilda boende inom äldreomsorgen. På kö till särskilt boende är det idag 11 personer. Fem personer söker boende med fysisk inriktning och sex personer söker boende med demens inriktning. Av dessa 11 personer, har fyra fått erbjudande om särskilt boende. Två har tackat ja och två har tackat nej. En vill vänta till efter sommaren ha flytta till särskilt boende. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 13(16) On 87 Information från kontaktpersonerna. Bo Andersson rapporterar från träff med personalen på Östanvind. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 14(16) On 88 Anmälan av delegationsbeslut. Anmälan om delegationsbeslut: 193 240. att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 15(16) On 89 Anmälningsärenden. Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Information om IT-frågor av Ingmar Thoresson. Protokoll samordningsförbundet norra Bohuslän, 2011-06-27. Protokollsutdrag från regionfullmäktige 123, 2011-06-14, ansvarsfrihet för samordningsförbunden verksamhetsåret 2011. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 16(16) Tjänstgöringslista OMSORGSÄMDES SAMMATRÄDE 2011-09-01 amn ärvaro Omröstningar Ordinarie Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Roger Wallentin (C) Berit Karlsson (C) Kerstin Fransson (C) Bo Andersson (M) Roland Isaksson (M) Inga-Lill Olsson (M) Berit Stjern (Fp) Ann-Helen Anneflod (Fp) Eva-Lott Andersson (S) Helena Östlund (S) Håkan Elg (MVT) Ersättare Tjg Ej tjg Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Claes Toreld (C) Diana Davidsson (C) Astrid Helgesson (C) Jan Karlsson (M) Theresia ilsson (M) Lennart Larson (M) Benny Svensson (Fp) Pernilla Berntsson (Fp) Ann-Katrine Larsson-Ström (S) iklas Berglund (S) Per Danielsson (MVT) Summa