STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (30)

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (30) Plats och tid D-huset, Skytteanska skolan Tärnaby, kl. 09:00 15:45 Beslutande Tina Kerro (L) ordförande Eva-Sofie Jansson (C) Anders Persson (C) Eva Banstorp (M) Eva-Marie Stabbfors (KD) Peter Åberg (S) Fredrik Boström (S) Gull-Britt Larsson (S) Emilia Ronnhed (V) Övriga Erika Örnfjäll medborgare 77 Mikael Rombe rektor Luspengymnasiet 84, 92 93 Jessica Boström förvaltningsekonom 80 81, 83, 86 87 Barbro Åkesson förvaltningschef Sandra Lundsten nämndsekreterare Utses att justera Eva-Sofie Jansson Justeringens plats och tid Kommunkontoret Storuman 2018-12-18 Underskrifter Sekreterare 76 98 Sandra Lundsten Ordförande Tina Kerro Justerande Eva-Sofie Jansson Bevis om anslag Justeringen av Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2018-12-17 Datum för anslags uppsättande 2018-12-18 Datum för anslags nedtagande 2019-01-08 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Sandra Lundsten Utdragsbestyrkande

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (30) Närvaro- och omröstningslista Omröstning 78 Ledamöter Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst C Eva-Sofie Jansson NB 1 C Anders Persson NB 1 M Eva Banstorp NB 1 FP Tina Kerro NB 1 KD Eva-Marie Stabbfors NB 1 S Peter Åberg NB 1 S Fredrik Boström NB 1 S Gull-Britt Larsson NB 1 V Emilia Ronnhed NB 1 Ersättare C Jessica Bergfors C Mikael Fredriksson M Ulf Vidman FP Per Olov Ahlénius KD Ingela Forsman S Sven-Åke Pennling S Kristina Fredriksson S Maria Gardfall V Marcus Glasin NB = Närvarande beslutande

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (30) FKUN 76 Information Rektor Birke Weidringer Fahlqvist informerar om hur arbetet med ansökan till Riksidrottsgymnasium (RIG) för Tärnaby alpina gymnasium går. att notera informationen.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (30) FKUN 77 FKUN/2018:129-623 Medborgarförslag - fria hemresor för gymnasieelever oavsett studieort Erika Örnfjäll har 2018-08-21 lämnat in ett medborgarförslag där hon skriver följande: Storumans kommun önskar en ökad befolkningstillväxt. Företagare är i behov av kompetent arbetskraft, liksom olika kompetenser. Det bästa bör vara att ungdomar som bor i kommunen även bosätter sig här efter genomgången gymnasieutbildning. För att inte mista kontakten med sin hemort är det viktigt att gymnasieungdomar har möjlighet att åka hem ofta. I dagsläget erhåller de ungdomar som väljer att studera ett program vid Luspengymnasiet fria hemresor varje helg. De som önskar en annan inriktning än de fåtal program som erbjuds vid gymnasiet i Storuman måste söka utbildning på annan ort utanför kommunen. Dessa ungdomar är lika viktiga för kommunen för en bred kompetens och tryggad arbetskraftsförsörjning. Dock erbjuds inte de som studerar program som finns på annan ort fria hemresor vilket kan medföra att dessa tappar kontakten med hemorten och efter studierna väljer att bosätta sig där de studerat eller på annan ort. Oavsett var man studerar, i Storuman eller utanför kommunen, får man samma inackorderingstillägg. Skillnaden är att om man studerar utanför kommunen ska inackorderingstillägget även täcka hemresor. Detta betyder att kommunens gymnasieungdomar inte behandlas lika. Erika Örnfjäll föreslår att alla gymnasiestuderande bosatta i Storumans kommun uppmuntras och behandlas likartat och därmed erhåller fria hemresor oavsett studieort. Kommunfullmäktige beslutade 2018-09-25, 62 att överlämna medborgarförslaget till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden för handläggning och beslut. I rektor Mikael Rombes tjänsteutlåtande står att läsa följande: Medborgarförslaget innebär att samtliga gymnasieelever som är skrivna i Storumans kommun skall erbjudas fria hemresor förutom inackorderingstillägget. Skolans utredning visar att detta, om de fria hemresorna nyttjas fullt ut, skulle kosta 1,2 mkr per år räknat på det elevunderlag som finns i gymnasieskolan hösten 2018.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (30) FKUN 77 forts. Rektors bedömning är att den positiva återflyttningseffekt som beskrivs i medborgarförslaget inte är tillräckligt stark för att motivera den kostnad som blir följden av att besluta enligt detta medborgarförslag. Rektor Mikael Rombes tjänsteutlåtande 2018-10-18. Arbetsutskottets protokoll 2018-12-03, 38. att avslå medborgarförslaget.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (30) FKUN 78 FKUN/2018:159-610 Förslag om ändring av fadderverksamheten Som ett led i att hålla fritids-, kultur- och utbildningsnämnden informerad om enheternas verksamheter har nämnden tidigare år beslutat om fadder/kontaktverksamhet. Till varje enhet har en eller två faddrar utsetts bland ordinarie ledamöter samt ersättare. Viktigaste uppgiften med fadderverksamheten är mötet mellan politiker och personal/elever. Ordförande Tina Kerro presenterar alliansens förslag på ny fadderverksamhet: att nämndens fadderverksamheten upphör. att nämndens ordinarie möten, arbetsutskott och nämnd, har en stående punkt gällande inbjudan av verksamhet eller besök hos verksamhet. att uppföljning sker i slutet av 2019. Yrkanden Eva-Sofie Jansson (C) yrkar på alliansens förslag. Peter Åberg (S) yrkar: att fadderverksamheten kvarstår som det är idag men med ett besök per år. att revidera riktlinjerna för fadderbesöken. Propositionsordning Ordföranden ställer alliansens förslag och Åbergs yrkande mot varandra och finner att fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt alliansens förslag. Omröstning begärs och följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för bifall till alliansens förslag Nej-röst för bifall till Åbergs yrkande.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (30) FKUN 78 forts. Omröstningsresultat Med 5 ja-röster mot 4 nej-röster beslutar fritids-, kultur- och utbildningsnämnden enligt alliansens förslag. Omröstningsresultatet framgår av omröstningslista (se sida 2). att nämndens fadderverksamhet upphör. att nämndens ordinarie möten, arbetsutskott och nämnd, har en stående punkt gällande inbjudan av verksamhet eller besök hos verksamhet. att uppföljning sker i slutet av 2019. Reservation Peter Åberg (S), Fredrik Boström (S), Gull-Britt Larsson (S) och Emilia Ronnhed (V) reserverar sig över beslutet.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (30) FKUN 79 FKUN/2018:23-609 Kränkande behandling Enligt skollagen (2010:800) 6 kap. 10 är en lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2011-01-21, 19 att kränkande behandling ska tas upp som en stående punkt på nämndsammanträdena. Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar inkomna kränkningsanmälningar. att godkänna redovisningen.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (30) FKUN 80 FKUN/2018:57-600 Budgetuppföljning januari - november 2018 En ekonomisk uppföljning för fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har upprättas för perioden januari november 2018. Uppföljningen innehåller förbrukning till och med november månad jämfört med budget. I förvaltningsekonom Jessica Boströms tjänsteutlåtande står att läsa följande: Det prognostiserade underskottet på 1 miljon ser ut att försämras ytterligare och det totala underskottet ser ut att bli cirka 1,6 miljoner. Det ökade underskottet beror bland annat på ökade personalkostnader och övriga kostnader för Tärnaby alpina gymnasium. Även Skidakademin gör ett underskott på grund av ökade personalkostnader samt övriga kostnader. En orsak är bristen på snö i Tärnaby som gjort att resor och lönekostnader ökat då snöträning istället gjorts utanför Tärnaby där snön funnits. Förvaltningsekonom Jessica Boströms tjänsteutlåtande 2018-12-10. att godkänna redovisningen.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (30) FKUN 81 FKUN/2018:149-600 Detaljbudget 2019 Förvaltningsekonom Jessica Boström har tillsammans med förvaltningschef Barbro Åkesson upprättat förslag till detaljbudget och beslutsattestanter för 2019. Arbetsutskottet beslutade 2018-12-03, 39 att uppdra förvaltningschef att, till nämnden den 17 december 2018, ta fram besparingsförslag i verksamheterna för att klara en budget i balans. Förvaltningschef Barbro Åkesson presenterar budgetförutsättningar för att klara en budget i balans. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden står inför ett år där stora kostnadsminskningar krävs. För att detta ska vara möjligt behöver processen med förändringsarbetet påbörjas omgående. Arbetsutskottets protokoll 2018-12-03, 39. att anta upprättat förslag till detaljbudget och beslutsattestanter för 2019. att uppdra förvaltningschef att med omedelbar verkan arbeta fram förslag på strukturella förändringar i hela förvaltningen. att uppföljning av förändringsarbetet sker i nämndens första sammanträde 2019.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (30) FKUN 82 FKUN/2018:158-600 Nya avgiftsnivåer för maxtaxa inom barnomsorgen 2019 Skolverket fastställer slutligt statsbidrag för kommande bidragsår senast den 30 december varje år. Statsbidraget betalas ut under förutsättning att kommunen följer villkoren i förordningen (2001:160). Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2017-12-15, 94 att fastställa nytt inkomsttak för taxor inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Avgiften för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg räknas utifrån hushållets avgiftsgrundande inkomst. Den högsta inkomsten som kommunen kan få ersättning för är 46 080 kronor per månad under 2018. Den 1 januari 2019 kommer denna summa höjas till 47 490 kronor per månad. Följden av detta är att de högsta tillåtna avgiftsnivåerna höjs. De nya hösta avgifterna gäller för perioden 1 januari 2019 till den 31 december 2019. Avgiftstak för förskola/pedagogisk omsorg 2019 Barn 1: 3 % 1 425 kronor Barn 2: 2% 950 kronor Barn 3: 1 % 475 kronor Avgiftstak för fritidshem/pedagogisk omsorg 2019 Barn 1: 2 % 950 kronor Barn 2: 1 % 475 kronor Barn 3: 1% 475 kronor att fastställa nytt inkomsttak från den 1 januari 2019 för taxor inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (30) FKUN 83 FKUN/2018:144-605 Taxa interkommunal ersättning - förskola och grundskola 2019 Förvaltningsekonom Jessica Boström har upprättat förslag, enligt utbildningsdelegationens riktlinjer, till interkommunala avgifter för 2019 för barn och unga under 16 år. Förvaltningsekonom Jessica Boströms tjänsteutlåtande 2018-11-28. Arbetsutskottets protokoll 2018-12-03, 40. att fastställa upprättat förslag till taxa för interkommunal ersättning för förskola och grundskola 2019 enligt följande: 131 800 kronor/år/barn för förskola 137 300 kronor/år/barn för pedagogisk omsorg 43 400 kronor/år/barn för fritidshem 83 400 kronor/år/barn för förskoleklass 98 800 kronor/år/barn för årskurs 1-6 128 600 kronor/år/barn för årskurs 7-9

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (30) FKUN 84 FKUN/2018:145-605 Taxa interkommunal ersättning - gymnasieskola 2019 Enligt länsprislistan 2018 har flera av Storuman kommuns gymnasieutbildningar de högsta kostnaderna i länet, vilket till största delen beror på att elevantalet är litet. En kommun har rätt att maximalt begära ersättning för faktiska kostnader (självkostnadsprincipen). Efter analys av kostnadsläget i en regional jämförelse och prognos för elevrekrytering till höstterminen 2019 föreslås taxa för 2019 enligt nedan. Rektor Mikael Rombes tjänsteutlåtande 2018-11-08. Arbetsutskottets protokoll 2018-12-03, 41. att fastställa upprättat förslag till taxa för interkommunal ersättning för gymnasieskola 2019 enligt följande: Nationella program Barn- och fritidsprogrammet Fordons- och transportprogrammet, inriktning lastbil och mobila maskiner Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet (lärling) Introduktionsprogram Individuellt alternativ, Preparandutbildning, Språkintroduktion, Yrkesintroduktion Programinriktat individuellt val kopplat till Barn- och fritidsprogrammet Programinriktat individuellt val kopplat till Fordons- och transportprogrammet Nationell idrottsutbildning, NIU armbrytning exkl. programavgift Nationell idrottsutbildning, NIU alpint exkl. programavgift 119 000 kr/år 180 000 kr/år 126 000 kr/år 120 000 kr/år 126 000 kr/år 119 000 kr/år 173 000 kr/år 129 000 kr/år 190 000 kr/år 15 000 kr/år 15 000 kr/år

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 14 (30) FKUN 85 FKUN/2018:147-600 Taxor och avgifter 2019 Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har upprättat förslag på taxor och avgifter inför 2019 inom fritids-, kultur- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområde. Arbetsutskottets protokoll 2018-12-03, 42. att fastställa upprättat förslag till taxor och avgifter för 2019.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 15 (30) FKUN 86 FKUN/2018:150-600 Verksamhetsplan 2019 Kommunfullmäktige beslutade i den strategiska planen 2015-06-15, 93 att fastställa budgetramarna för åren 2016 2019. Utifrån detta ska fritids-, kultur- och utbildningsnämnden upprätta verksamhetsplan för 2019. Arbetsutskottet beslutade 2018-12-03, 43 att återremittera upprättat förslag till verksamhetsplan för 2019 för revidering enligt besparingsförslag i verksamheterna för att klara en budget i balans. Ett förslag till ny verksamhetsplan för 2019 har upprättats. Arbetsutskottets protokoll 2018-12-03, 43. att fastställa upprättat förslag till verksamhetsplan för 2019.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 16 (30) FKUN 87 FKUN/2018:148-600 Förteckning och organisationsplan 2019 I verksamhetsplanen står det att nämnden ska fastställa en förteckning och organisationsskiss som beskriver verksamhets- och ekonomiansvaret i nämnd och förvaltning. Förvaltningsekonom Jessica Boström har upprättat förslag till förteckning och organisationsplan för 2019. Arbetsutskottet beslutade 2018-12-03, 44 att återremittera upprättat förslag till förteckning och organisationsplan för 2019 för revidering enligt besparingsförslag i verksamheterna för att klara en budget i balans. Ett nytt förslag till förteckning och organisationsplan för 2019 har upprättats. Arbetsutskottets protokoll 2018-12-03, 44. att fastställa upprättat förslag till förteckning och organisationsplan 2019.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 17 (30) FKUN 88 FKUN/2018:146-610 Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens uppföljningsplan 2019 Nämndsekreterare Sandra Lundsten har upprättat förslag till årlig plan för uppföljning av verksamhet och ekonomi för 2019. Arbetsutskottets protokoll 2018-12-03, 45. att fastställa upprättat förslag till uppföljningsplan för 2019.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 18 (30) FKUN 89 FKUN/2018:142-600 Huvudmannarapport systematiskt kvalitetsarbete 2017/2018 Enligt skollagen 4 kap. 3 ska huvudmannen och varje förskoleenhet systematiskt och kontinuerligt följa upp verksamheten, analysera resultaten i förhållande till de nationella målen och utifrån det planera och utveckla utbildningen. Inriktningen ska vara att de nationella målen för utbildningen uppfylls. I fritids-, kultur- och utbildningsnämndens Utbildningsplan 2016-2018, för Storumans kommuns skolor och förskolor, har huvudmannen gett riktlinjer och mål för hur det systematiska kvalitetsarbetet kan genomföras. Arbetsutskottets ledamöter har tagit del av huvudmannens kvalitetsrapport för grundskolan läsåret 2017/2018. Arbetsutskottets protokoll 2018-12-03, 46. att godkänna redovisningen.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 19 (30) FKUN 90 FKUN/2018:128-610 Uppföljning resursfördelning inom barnomsorgen 2018 Som ett underlag för personalplanering vid kommunens förskolor och fritidshem finns ett fördelningssystem som utgår från schematid, antal barn och ålder på barnen. Yngre barn genererar en högre personaltäthet. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2018-10-22, 64 att begära in en ny uppföljning av resursfördelningen inom barnomsorgen. Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar en uppföljning av resursfördelningen inom barnomsorgen för november månad. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2018-10-22, 64. att godkänna redovisningen.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 20 (30) FKUN 91 FKUN/2018:137-608 Ramtider läsåret 2019/2020 Region Västerbotten/utbildningsdelegationen har lämnat förslag på ramtider för läsåret 2019/2020. Arbetsutskottets protokoll 2018-12-03, 47. att anta följande ramtider för läsåret 2019/2020: Höstterminens början vecka 34 Höstlov vecka 44 Sportlov vecka 10 Påsklov vecka 16 Vårterminens slut vecka 24

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 21 (30) FKUN 92 FKUN/2018:140-612 Förslag till utbildningsutbud för Luspengymnasiet fr.o.m. höstterminen 2020 Efter en granskning 2018 av huvudmannens styrning av gymnasieskolan beslutade fritids-, kultur och utbildningsnämnden att gymnasieskolans utbildningsutbud skall revideras. Rektor för Luspengymnasiet fick uppdraget att ta fram förslag på ett mindre omfattande utbildningsutbud med tanke på höga utbildningskostnader, svårplanerad organisation och litet elevunderlag. Rektor Mikael Rombes tjänsteutlåtande 2018-10-31. Arbetsutskottets protokoll 2018-12-03, 48. att Luspengymnasiet från och med höstterminen 2020 erbjuder eleverna gymnasieprogram och inriktningar enligt nedanstående förteckning: Nationella program och inriktningar, skolförlagd utbildning Barn- och fritidsprogrammet, inriktning pedagogiskt arbete Fordons- och transportprogrammet, inriktning lastbil och mobila maskiner Naturvetenskapsprogrammet, inriktning naturvetenskap Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning beteendevetenskap och inriktning medier, information och kommunikation Teknikprogrammet, inriktning design och produktutveckling Nationella program, lärlingsutbildning Barn- och fritidsprogrammet Fordons- och transportprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet Introduktionsprogram Individuellt alternativ Preparandutbildning Programinriktat individuellt val Språkintroduktion Yrkesintroduktion

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 22 (30) FKUN 93 FKUN/2018:152-612 Ansökan om Riksidrottsgymnasium (RIG) för armbrytning Luspengymnasiet har sedan 2008 haft armbrytargymnasium på NIUnivå. Verksamheten har bedrivits framgångsrikt och Armsportförbundet tillhör sedan några år tillbaka specialidrottsförbundet Budo & Kampsport. I samråd med Storuman Armsport och Budo & Kampsportförbundet bedömer skolan att möjligheterna är gynnsamma för Luspengymnasiet att få gehör för en ansökan. Att erhålla status som Riksidrottsgymnasium ger ökade möjligheter att rekrytera elever, framförallt från andra kommuner. Elever som antas till ett Riksidrottsgymnasium antas som förstahandssökande till valt gymnasieprogram oavsett utbildningsutbud i hemkommunen och Riksidrottsgymnasiet får ekonomiskt stöd från Riksidrottsförbundet för varje RIG-plats. Om ansökan beviljas kan Riksidrottsutbildningen starta höstterminen 2020. Rektor Mikael Rombes tjänsteutlåtande 2018-11-22. Arbetsutskottets protokoll 2018-12-03, 49. att uppdra till Luspengymnasiets rektor att senast 2019-01-31 till Riksidrottsförbundet lämna in ansökan om Riksidrottsgymnasium för armbrytning.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 23 (30) FKUN 94 FKUN/2018:143-600 Medarbetarenkäten 2018 Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar resultatet av den årliga medarbetarenkäten. att godkänna redovisningen.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 24 (30) FKUN 95 FKUN/2018:160-629 Uppföljning av arbetsmiljökartläggning Tärnaby alpina gymnasium Huvudmannen har enligt skollagen skyldighet att utreda och förhindra kränkningar samt i förekommande fall se över den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Det har framkommit att arbetsmiljön på TAG har behov av en översyn. Både diskrimineringslagen (2008:567) och kapitel 6 i skollagen (2010:800) har till syfte att skydda barn och elever mot kränkningar av deras värdighet. Av den anledningen har varje verksamhet en upprättad likabehandlingsplan som utgår från lagstiftningens krav och riktlinjer. Likabehandlingsplanen är ett levande dokument som man arbetar med i den dagliga verksamheten. Vid uppkomna kränkningar (eller misstanke om sådana) är rutinerna bl.a. att händelsen ska anmälas till rektor, utredas av skolan samt anmälas till huvudman. Storumans kommun har också en arbetsmiljöpolicy som inleds med visionen att varje arbetstagare ska kunna arbeta hela sitt yrkessamma liv utan att drabbas av fysisk- och/eller psykisk ohälsa som beror på arbetet. Det går också att läsa, genom att inordna arbetsmiljöfrågorna i den pågående verksamheten, genom att undersöka och bedöma risker, åtgärda och följa upp den fysiska- och psykosociala miljön och andra förhållanden av betydelse för en god arbetsmiljö så säkerställer vi ett systematiskt, aktivt och förebyggande arbetsmiljöarbete (enl. bl.a. arbetsmiljölagen SFS 1977:1160 och AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete). Inkomna upplysningar till nämndens ordförande samt vice ordförande och ledamot i AU, i kombination med avsaknad av kränkningsanmälningar till huvudman från verksamheten vid Tärnaby alpina gymnasium enligt ovan nämnda rutiner och lagstiftning, gör att det finns skäl att kartlägga och utreda nuläget, bl.a. utifrån skollagen: Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. (6 kap. 10 i skollagen) Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2018-10-22, 69 att en extern part följer upp verksamhetens rutiner för anmälan av

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 25 (30) FKUN 95 forts. kränkande behandling till huvudman samt kartlägger den organisatoriska och sociala arbetsmiljön utifrån kommunens arbetsmiljöpolicy och gällande lagstiftning. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade även att eventuella merkostnader för att vidta åtgärder utifrån ovanstående uppföljning och kartläggning inarbetas i budget för 2019 samt att en uppföljning sker till nämnden den 17 december 2018. Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar en uppföljning av arbetsmiljökartläggningen för Tärnaby alpina gymnasium. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2018-10-22, 69. att godkänna redovisningen. att fortsatt uppföljning av arbetsmiljökartläggningen presenteras vid nämndens första sammanträde 2019.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 26 (30) FKUN 96 FKUN/2018:123-610 Fadderbesök på enheterna Som ett led i att hålla fritids-, kultur- och utbildningsnämnden informerad om enheternas verksamheter har nämnden tidigare år beslutat om fadder/kontaktverksamhet. Till varje enhet har en eller två faddrar utsetts bland ordinarie ledamöter samt ersättare. Viktigaste uppgiften med fadderverksamheten är mötet mellan politiker och personal/elever. Tillämpliga arbetssätt: Kontakta enhetens rektor för att boka fadderbesök. Gör en plan inför besöket över vilka delar som du vill fördjupa dig i, t.ex. undervisning eller övrig skolverksamhet. Fadderbesöken ska ske två gånger per år (en på höstterminen och en på vårterminen). Fadderrapporten ska vara skriftlig och personlig, och inte överskrida två sidor. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2015-01-29, 10. Arbetsutskottets protokoll 2015-03-12, 11. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2015-03-26, 38. att respektive fadder lämnar skriftlig rapport från fadderbesöken minst en gång per termin, att redovisning av fadderrapporterna sker vid nämndsammanträdena och blir en stående punkt på ärendelistan. att ersättning utgår för ett fadderbesök på enhet och termin med heldagsarvode samt reseersättning. Följande fadderrapporter redovisas: 2018-09-26, ungdomsverksamheten Emilia Ronnhed 2018-11-06, SFI Tärnaby Gull-Britt Larsson 2018-11-09, förskolan Björken Gull-Britt Larsson 2018-11-12, Röbroskolan Eva Banstorp 2018-12-04, Centralskolan Eva Banstorp

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 27 (30) FKUN 96 forts. 2018-12-05, Parkskolan Anders Persson 2018-12-14, Skytteanska skolan Eva-Marie Stabbfors att godkänna redovisningarna.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 28 (30) FKUN 97 FKUN/2018:85-600 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Datum Delegation från rektor, Centralskolan (grundskolan), 2018-09-06 Röbroskolan/Centralskolan (grundsärskolan) Delegation från rektor, Röbroskolan 2018-09-11 Delegation från rektor, Centralskolan 2018-09-12 Delegation från rektor, Röbroskolan 2018-09-16 Delegation från rektor, Röbroskolan/Centralskolan 2018-09-17 Delegation från rektor, Centralskolan/Röbroskolan 2018-09-18 Delegation från rektor, Röbroskolan 2018-09-27 Delegation från rektor, Centralskolan 2018-09-27 att godkänna redovisningen.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 29 (30) FKUN 98 Meddelanden FKUN/2018:62 Kommunstyrelsen, protokollsutdrag 2018-10-16, 101 Delårsrapport januari-augusti 2018 för Storumans kommun. Kommunstyrelsen beslutade att uppmana nämnderna att se över verksamheterna för att minimera underskotten. Nämnderna ska notera att de i år och kommande år omfattas av den långsiktiga målsättningen att hålla tilldelad budgetram. Kommunstyrelsen beslutade även att nämnderna i samband med årsredovisningen 2018 ska redovisa vidtagna åtgärder samt handlingsplan för att minska underskotten kommande år. FKUN/2018:35 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 2018-10-19 Tillsynsrapport angående hälsoskydd på förskolan Granen. FKUN/2018:139 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 2018-10-31 Tillsynsrapport angående hälsoskydd på Luspengymnasiet. FKUN/2018:153 Kommunstyrelsen, protokollsutdrag 2018-11-06, 121 Inriktningsbeslut inrättande av samiskt centrum Aejlies i Tärnaby. FKUN/2018:154 Kommunstyrelsen, protokollsutdrag 2018-11-06, 126 Ansökan om medfinansiering projekt Undervisning i digitala miljöer. FKUN/2018:117 Räddningstjänsten Storumans kommun 2018-11-07 Protokoll fört vid tillsyn på Luspengymnasiet enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO 2:2), samt lag om brandfarliga och explosiva varor (LBE 16 ).

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 30 (30) FKUN 98 forts. FKUN/2018:151 Sveriges Kommuner och Landsting, 2018-11-16 Budgetpropositionen för 2019 och höständringsbudgeten för år 2018. FKUN/2018:155 Kommunfullmäktige, protokollsutdrag 2018-11-20, 80 Val Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden 2019-2022. FKUN/2018:156 Kommunfullmäktige, protokollsutdrag 2018-11-20, 91 Ordning för kallande av ersättare mandatperioden 2019-2022. FKUN/2018:157 Arbetsmiljöverket, inspektionsmeddelande 2018-11-28. Inspektion av förskolan Granens arbetsmiljöarbete. FKUN/2018:48 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 2018-12-03. Tillsynsrapport angående hälsoskydd Gunnarns skola. FKUN/2018:139 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 2018-12-05. Uppföljande tillsynsrapport angående hälsoskydd Luspengymnasiet. FKUN/2018:50 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 2018-12-05. Tillsynsrapport angående hälsoskydd förskolan Blåklockan. FKUN/2018:50 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 2018-12-05. Tillsynsprotokoll för tillsyn över rökförbud på skolgårdar Gunnarns skola.