Protokoll Fullmäktigemöte 2011/12:5 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid: 26 mars 2012, 18:00 Plats: Villa Medici Festsalen Närvarande ledamöter Anders Werner Christina Lundqvist Elias Hultberg Emma Levin Erik Strandmark Gabriella Lindvall Inez Edström (- 2.5) Jessica Berglundh Maria Landin Martina Widmark Nils Rodhe Per Enqvist Rebecca Andersson Frånvarande ledamöter Admir Ramadanovic Catarina Åsberg Julia Ström Laura Pienihäkkinen Sandra Pagoldh Närvarande ersättare Linnea Karlsson Lönnberg Övriga närvarande Thomas Larsson, mötesordförande Sofia Eklund, sekreterare Jakob Andersson, GSF AB (- 2.3) Johan Karlsson, Gleeacellerna (- 2.5) Johanna Sundesten, medlem John Leander, intendent ( 3.5) Leonard Schmidt, Kårhusstyrelsen (- 2.3) Mikael Benserud, vice kårordförande Peter Hamnebo, GSF AB (- 2.3) Sara Gunnarsson, Gleeacellerna (- 2.5) Stina Fredriksson, kårordförande Ett antal ledamöter ur Sex Elegans under 3.5 Sändlista SAKS styrelse SAKS fullmäktige SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Sida 1 av 8
Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Stina Fredriksson, kårordförande, öppnar mötet kl 18:37 1.2 Mötets behöriga utlysande att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Justering av röstlängden samt beslutsmässighet Antecknas att 14 av 18 ledamöter är närvarande. att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad 1.4 Adjungeringar att hålla ett öppet möte 1.5 Val av mötesordförande att välja Thomas Larsson till mötesordförande 1.6 Val av justeringspersoner att välja Christina Lundqvist och Emma Levin till justeringspersoner 1.7 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med följande ändringar: *uppflyttning av 2.3 till allra först av beslutspunkten *tillägg av en övrig fråga: 5.1.1 Interprofessionellt lärande 1.8 Föregående mötes protokoll att lägga protokollet från Fullmäktigemöte 4 till handlingarna Sida 2 av 8
Beslutsärenden ( 2) 2.3 Ägandeformer för GSF AB Jakob Andersson och Peter Hamnebo från Göteborgs studenters företagsgrupp, GSF AB, berättar om bakgrunden till bolagiseringen av Fysiken och Akademihälsan samt den utredning som nu gjorts och de förslag som föreligger om fortsatta ägandeformer. Utredningen presenterar två förslag, där det första innebär en utskiftning av aktierna till kårerna och det andra ett fortsatt ägande genom GFS men med inrättande av ett ägarforum. Jakob och Peter går igenom förslagen och resonerar kring för- och nackdelar samt svarar på fullmäktiges frågor. Fullmäktige diskuterar de olika alternativen ingående liksom tidsplanen för genomförandet och möjligheterna att bordlägga frågan. Det finns många olika åsikter i gruppen och åsikter om att beslutet inte bör stressas fram, ändå finns en enighet om att beslut bör fattas på dagens möte. Erik Strandmark yrkar att SAKS ska verka för att aktierna i GSF AB skiftas ut i enlighet med alternativ ett (se bilaga 1) Styrelsen yrkar i sitt utskickade underlag att SAKS ska verka för att GFS också fortsatt äger GSF AB men med införande av ett ägarforum enligt alternativ två (se bilaga 1) efter votering att bifalla styrelsens yrkande Ordningsfråga Per Enqvist yrkar att punkt 3.5 hanteras direkt efter 2.3 att bifalla Pers yrkande Sida 3 av 8
Diskussionsärenden ( 3) 3.5 Corpsernas förhållande till SAKS Stina Fredriksson föredrar det utskickade underlaget mycket kort och berättar om processen där corpser och utskott har bjudits in att lämna synpunkter. Viktoria Lindén framför en rad åsikter från Sex Elegans, bland annat om utredningens direktiv, utredningsgruppens sammansättning och inkluderande av utskotten lika väl som corpserna. Fullmäktige ställer frågor och efter Sex Elegans anförande breddas diskussionen till fler frågor än bara de som har tagits upp i underlaget, bland annat tillgång till Villan. På grund av tidsnöd behöver diskussionen begränsas, men bland annat lyfts åsikter om att SAKS borde bestämma sig för en form för sina föreningar, dvs antingen utskott eller corpser, samt frågor om huruvida kårmedlemskravet ser likadant ut för utskott och corpser idag. Frågorna om Villan ägs i första hand av Kårhusstyrelsen och hänvisas därför dit. Det finns en osäkerhet i vad utredningen egentligen ska leda till. Beslutet i föregående protokoll lyder att uppdraga styrelsen att ta fram ett underlag till att förtydliga vad för verksamhet som ska gå under utskott samt tydliggöra förhållandet mellan SAKS och corpser Det finns nu en enighet om att en arbetsgrupp bör tillsättas som består av representanter för utskott och corpser snarare än fullmäktigeledamöter. Också tidsplanen diskuteras. Styrelsen tar med sig frågan igen. Beslutsärenden ( 2) 2.1 Revidering av budget Stina Fredriksson föredrar mycket kort. Fullmäktige ställer frågor till Stina och Sofia gällande budget för de nya utskotten samt vilket eget kapital som finns i dagsläget. att anta reviderad budget för verksamhetsåret 11/12 enligt bilaga 2 2.2 Grafisk profil Stina Fredriksson föredrar och förevisar förslagen på storbild. att anta ny grafisk profil i enlighet med det lila förslaget Sida 4 av 8
2.4 Arvodering i juli Mikael Benserud föredrar styrelsens förslag om arvodering av avgående ordförande för överlämning och revidering av arbetsordning. att arvodera Stina Fredriksson i juli månad 2.5 Sponsorpolicy Stina Fredriksson presenterar arbetsgruppen och föredrar det arbete som har gjorts. Fullmäktige diskuterar policyns utformning och konsekvenser av olika formuleringar. Erik Strandmark yrkar att stryka firmatecknare och representant från under tecknande av sponsoravtal Per Enqvist yrkar att stryka ordet uppenbart i näst sista stycket Styrelsen jämkar sig med Eriks och Pers yrkanden att anta Sponsorpolicy för SAKS enligt bilaga 3 att ge Styrelsen i uppdrag att förändra arbetsordningen så att antagen Sponsorpolicy ersätter nuvarande stycke gällande annonsering Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Återrapport från Kårcafégruppen Stina Fredriksson tillägger utöver det utskickade underlaget att formell kontakt nu har tagits med HHGS om fortsatt samarbete i frågan. Per Enqvist förtydligar att det behövs stora resurser för att kunna lägga ett anbud redan i år. Fullmäktige diskuterar hur ärendet bör hanteras vidare. Universitetet har hänvisat alla studentklagomål till Matrådet, där SAKS redan är representerade och har framfört klagomål vid upprepade tillfällen. Det finns på förslag att inhämta åsikter från fler studenter, antingen genom en enkät eller genom att få in frågan i Studentbarometern. Sida 5 av 8
3.2 Sahlgrenska akademins Beredningsgrupp Stina Fredriksson berättar om den pågående processen med utseende av dekan och prodekan. Hearing av de kvarstående fyra kandidaterna kommer att hållas i veckan, alla studenter är välkomna. 3.3 Ansökan om ny kårstatus Stina Fredriksson berättar att SAKS under nästkommande verksamhetsår kommer att behöva ansöka om förnyad kårstatus. Universitetsstyrelsen kommer att fatta beslut under våren 2013 och SAKS måste därför ta upp detta ärende under hösten. 3.4 Bilpoolen Mikael Benserud återrapporterar från föregående fullmäktigemöte då det beslutades att inte leasa en bil utan istället ansluta sig till GU:s bilpool. Anslutningen är nu så gott som slutförd, bara detaljer återstår. Rapporter ( 4) 4.1 Ordförandes rapport Skriftlig rapport har skickats ut. Stina Fredriksson gör några få tillägg och svarar på frågor. 4.2 Rådens rapporter De inkomna rapporterna har skickats eller delats ut skriftligt. Inga frågor. Sida 6 av 8
4.3 Utskottens rapporter De inkomna rapporterna har skickats eller delats ut skriftligt. Inga frågor. 4.4 Information från Corpserna Martina Widmark berättar att Blåshjuden planerar att resa på studentorkesterfestival och firar 60-årsjubileum den 10 november. Stina Fredriksson rapporterar att spexet har haft premiär för sitt senaste spex Atlantis och välkomnar alla på de kommande fyra föreställningarna. Stina berättar också om Inälfvorna som jobbar på. att lämna punkten 4.5 Övriga rapporter Kårhusstyrelsens rapport har skickats ut med handlingarna. Det finns önskemål om att lägga till Kårhusstyrelsens rapport som en stående punkt på dagordningen istället för som övrig rapport. Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor 5.1.1 Interprofessionellt lärande Nils Rodhe berättar om hur GUA har tagits bort i samband med Sahlgrenskas nedskärningar och att det därför finns behov av att hitta andra former för att träffas över utbildningsgränserna och öva teamsamarbete. Fullmäktige diskuterar bra och dåliga exempel och förslag som har lyfts. Styrelsen tar med sig frågan för fortsatt samordning inom SAKS och för påverkan mot universitetet. 5.2 Nästa möte Den 7 maj 18:00 på Villa Medici, då val för nästa år ska genomföras. Mötet föregås av en inspirationskväll nu på onsdag på Academicum. Matansvariga: alla som inte har lagat mat tidigare. Stina sammanställer. Sida 7 av 8
5.3 Mötesutvärdering Mötesutvärdering genomförs muntligt. Överlag positiva omdömen om innehållet men flera tycker att mötet blev onödigt mastigt jämförelser görs med en Guinness. 5.4 Mötets avslutande Thomas Larsson avslutar mötet 21.49 Vid protokollet: Justeras Sofia Eklund Thomas Larsson Mötesordförande Christina Lundqvist Justeringsperson Emma Levin Justeringsperson Sida 8 av 8