Helena Maxon Jakob Hallman (KD) Marie Oscarsson (L) sekreterare ordförande justeringsperson

Tid: 14:45-16:00 Plats: Kommunhuset i Stenungsund, Strandvägen 15, lokal Rodret Beslutande Jakob Hallman (KD) ordförande Lars-Erik Anderström (M) ersätter Annette Fransson (S) Anders Wingård (FO) Marie Oscarsson (L) Ersättare Berith Svensson (S) Övriga närvarande Helena Maxon enhetschef Caroline Olsson handläggare (tom 164 ) Susanne Nyström handläggare (tom 170) Justeringsdag: Justerare: Marie Oscarsson (L) Helena Maxon Jakob Hallman (KD) Marie Oscarsson (L) sekreterare ordförande justeringsperson

ANSLAGSBEVIS Protokollet har justerats. Justeringen har gjorts offentlig genom anslagsbevis på kommunens digitala anslagstavla. Överförmyndarnämnden för Lilla Edet, Orust, Tjörn och Stenungsund : Paragrafer: 162-176 Datum då anslaget sätts upp: 2018-09-13 Datum då anslaget tas ner: 2018-10-04 Förvaringsplats för protokoll: Överförmyndarenheten Helena Maxon Sekreterare

162 Fastställande av föredragningslistan Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden beslutar att fastställa föredragningslistan med justering av följande ärenden. Tillkommande ärende; - Ärende 7666; Begäran om samtycke till fastighetsförsäljning - Ärende 8656: Begäran om samtycke till fastighetsförsäljning.

163 Ärendenr / Dnr 7666/103 Begäran om samtycke till fastighetsförsäljning (Akt nr 7666)

164 Ärendenr / Dnr 8513/60 Begäran om samtycke till uttag från överförmyndarspärrat konto (Akt nr 8513)

168 Ärendenr / Dnr 5569/145 Begäran om samtycke till placering av omyndigs tillgångar (Akt nr 5569)

172 Ärendenr / Dnr 2018/432 Ekonomisk uppföljning och prognos augusti 2018 Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden beslutar att notera informationen om prognostiserat överskott med 100 tkr (25 tkr per kommun) Sammanfattning Överförmyndarnämnden har för samarbetskommunerna budgeterat 4 400 tkr för överförmyndarverksamheten 2018 (1 100 tkr per kommun). Utfallet för perioden ger ett positivt resultat om 131 tkr. Förvaltningen prognostiserar ett överskott om ca 100 tkr på helåret (25 tkr per kommun) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-08-31 Expedieras: Lilla Edets kommun Orust kommun Tjörns kommun Stenungsunds kommun

173 Ärendenr / Dnr 2018/430 Deluppföljning av intern kontrollplan 2018 Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden noterar informationen och beslutar att överlämna uppföljningen till kommunstyrelsen för kännedom. Sammanfattning Enligt kommunallagen kap 6 6 ska nämnderna var och en inom sitt område se till att den interna kontrollen är tillräcklig. Intern kontroll är en process som är en del av styrsystemet i kommunen. Den interna kontrollen ska bidra till att säkerställa att fullmäktiges fastställda mål uppnås, att verksamheten bedrivs ändamålsenligt och kostnadseffektivt, information om verksamheten och att tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer m.m. efterlevs. Internkontrollplanen innehåller fyra identifierade riskområden med plan för uppföljning för överförmyndarnämnden. Riskområdena är graderade i risk och väsentlighet. Insatser görs för att mäta förekomsten av de beskrivna riskerna och åtgärder kommer att skapas för att undvika att de blir verklighet. En deluppföljning är gjord och presenteras nu för nämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Intern kontrollplan för 2018 Uppföljning 2018-08-27 Expedieras: Lilla Edets kommun Orust kommun Tjörns kommun Stenungsunds kommun

174 Ärendenr / Dnr 2018/461 Överförmyndarnämndens sammanträdestider 2019 Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden beslutar att fastställa datum för sammanträden 2019 till; 30 januari, 13 mars, 24 april, 12 juni, 11 september, 23 oktober och 5 december. Sammanfattning Överförmyndarnämnden för Lilla Edet. Orust, Tjörn och Stenungsund kommuner ska besluta om mötestider för sina sammanträden 2019. Förslag till sammanträdesdatum är följande: 30 Januari 13 Mars 24 April 12 Juni 11 September 23 Oktober 5 December Sammanträdena äger rum i kommunhuset i Stenungsund klockan 15.00-17.00. Kallelsen och handlingar skickas ut per post 7 dagar före sammanträdesdagen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-08-29 Expedieras: Lilla Edets kommun Orust kommun Tjörn kommun Stenungsunds kommun

175 Anmälan av ordförandebeslut Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Följande ordförandebeslut har fattats sedan föregående sammanträde: Samtycke till fastighetsförsäljning. Beslut 29/8 (Akt nr 8614)

176 Information från verksamheten Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden noterar informationen Sammanfattning Målavstämning; 316 av 463 årsräkningar är granskade dvs ca 68% Ingen av ställföreträdarna har fler än 8 uppdrag i våra kommuner Kontroller är gjorda på alla gm/fv (Ekb gm görs senare i höst). Uppföljning vitesföreläggande; Förmyndaren som viteslades för att komma in med förteckning har nu löst ut beslutet och sänt in förteckning. Aktuella domar; - Akt 8622 Hovrätt fastställer tingsrättens dom, angående anhörigbehörighet, ej bifallit ÖFs överklagan. Ej prejudicerande dom. - Akt 5293 Tingsrätten fastställer överförmyndarens beslut om att entlediga god man och tillsätta ny god man.