2(18) 110 Justering av protokollet och fastställande av ärendelistan att utse Jonas Forsberg (S) att tillsammans med ordföranden justera protokollet den 21 oktober 2013 och att fastställa utsänd föredragningslista med ändringen att godkännande för deltagande i konferens om flyktingmottagande tillförs ärendelistan.
3(18) 111 Dnr 38/2012.738 Hävning av avtal med utförare serviceinsatser inom hemtjänst Av integritetsskäl publiceras inte denna paragraf digitalt.
4(18) Dnr 64/2013.052 112 Upphandling av persontransporter 1. Socialchefen får i uppdrag att genomföra upphandling av persontransporter. 2. Socialnämnden ska löpande informeras om upphandlingens fortgång samt så snart som möjligt få ta del av färdigt förfrågningsunderlag, tilldelningsbeslut och ramavtal för kännedom. Ärende Vaxholms stad har inlett ett samarbete avseende gemensamma upphandlingar som drivs av SKL Kommentus inköpscentral (SKI) på uppdrag av Vaxholms stad, Nacka kommun och Täby kommun. Samarbetet kallas för Stockholms inköpscentral (STIC) och är öppet för alla kommuner i Stockholm att ansluta sig till. En av de nära förestående upphandlingarna som Vaxholms stad genom samarbetet i STIC kan delta i är upphandling av persontransporter. Vaxholms stad har sedan 2011-01-01 ett avtal om utförande av turbundna resor med Samtrans skol- och handikapptransporter Stockholm AB (Samtrans). Samtrans genomför turbundna resor med taxi för skolskjutsar inom barn- och utbildningsnämndens verksamhet och handikapptransporter och LSS-transporter inom socialnämndens verksamhet. Nuvarande avtal med Samtrans har förlängts till och med 2015-06-30 och kan därefter inte förlängas ytterligare. Nacka kommuns och Täby kommuns avtal om persontransporter går ut sommaren 2014 och deras arbete med att ta fram ett förfrågningsunderlag i samarbete med SKI har påbörjats under 2013. Ett ramavtal beräknas kunna vara på plats sommaren 2014. Vaxholms stad kan avropa från ramavtalet när avtalet med Samtrans går ut 2015. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Ordföranden finner bifall till eget yrkande
5(18) Forts. SN 112 Dnr. 64/2013.052 Redovisade handlingar Tjänsteutlåtande, 2013-10-03, Anna Larsson - Akt - Socialchef - Utbildningsförvaltningen Nämndsekreterare Förvaltningschef
6(18) Dnr 79/2012.050 113 Boende med särskild service och daglig verksamhet enligt LSS - upphandling att anta anbudet från Attendo LSS AB. Ärende Upphandling av boende med särskild service och daglig verksamhet enligt LSS har pågått under våren/sommaren 2013, anbud har kommit och det är nu dags att fatta beslut om tilldelning. Redovisade handlingar Beslutsförslag, 2013-09-30, Catharina Monstein Vestberg Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Ordföranden finner bifall till eget yrkande. - Akt - Enhetschef myndighetsutövning - Socialchef - Upphandlingsenheten - Upphandlare
7(18) 114 Anmälan av delegeringsbeslut Dnr 17/2013.002 att till protokollet notera redovisning av delegeringsbeslut. Ärende Anmälan av delegeringsbeslut 2013-09-01 2013-09-30 Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Ordföranden finner bifall till eget yrkande. Redovisade handlingar Delegeringsbeslut - Akt
8(18) 115 Dnr 30/2013.13 Överenskommelse om samverkan i Stockholms län gällande nyanlända att anta den reviderade överenskommelsen om samverkan i Stockholms län gällande nyanlända. Ärende Sedan 2009 har det i Stockholms län funnits en överenskommelse mellan kommunerna om samverkan kring bl. a. introduktion av nyanlända. Etableringsreformen som genomfördes 1 december 2010 innebar att lagstiftningen inom området ändrades. Kommunernas ansvar förändrades och delar av ansvaret för målgruppen överfördes till arbetsförmedlingen. Överenskommelsen från 2009 behövde med anledning av detta revideras, arbetet med detta har pågått sedan hösten 2012. Kommunförbundet Stockholms län beslutade vid sitt sammanträde 2013-06-05 att rekommendera kommunerna att anta den reviderade överenskommelsen. Av överenskommelsen framgår att kommunerna i Stockholms län ska samverka med målet att länet ska bli ett föredöme när det gäller integration av nyanlända. Nyanlända barn, kvinnor och män samt ensamkommande barn ska erbjudas ett effektivt stöd så att integrationen i det svenska samhället underlättas. Överenskommelsen avser att verka styrande på kommunernas arbete kring målgruppen för att uppnå integration och självförsörjning. KSL önskar få kommunernas ställningstagande senast 15 november 2013. Förvaltningen bedömer att överenskommelsens syfte och villkor för samarbete är rimliga. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Ordföranden finner bifall till eget yrkande. Redovisade handlingar Överenskommelse reviderat förslag KSL 2013-05-06 Kopia av beslutet till: Kommunförbundet Stockholms län; registrator@ksl.se - Akt - Kommunförbundet Stockholms län; registrator@ksl.se - Enhetschef myndighetsutövning - Socialchef
9(18) 116 Dnr 65/2013.050 Samordnad ramavtalsupphandling för dygnetruntplaceringar av barn och unga att uppdra åt socialchefen i Vaxholms stad att godkänna anbudsunderlag och att för nämndens räkning fatta tilldelningsbeslut och teckna ramavtal med aktuella utförare och att omedelbart justera paragrafen. Ärende Lidingö stads upphandlingsenhet har på uppdrag av socialförvaltningen genomfört en samordnad upphandling för sex kommuner av dygnetruntplaceringar för barn och unga 0-20 år samt deras familjer. Upphandlingen omfattar åtta delområden för vård och boende, jourplatser, stödboende och längre tids behandling samt konsulentstödda familje- och jourhem. Deltagande kommuner är Danderyd, Vallentuna, Täby och Österåker kommun samt Lidingö och Vaxholm stad. Upphandlingen har skett i samarbete med utsedda representanter från Danderyd och Täby kommun. Lidingö stad är samordnande kommun i upphandlingen och sänder meddelande om tilldelningsbesked till samtliga anbudsgivare efter det att varje kommun/stad fattat sitt beslut. Varje kommun tecknar sina egna avtal och ansvarar för att följa upp dem. Socialchefen i Vaxholms stad föreslås få i uppdrag att godkänna anbudsunderlagen, att fatta beslut om utförare (s.k. tilldelningsbeslut) samt teckna ramavtal med aktuella utförare. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Ordföranden finner bifall till eget yrkande. Redovisade handlingar Beslutsförslag, 2013-10-14, Katarina Riska
10(18) Forts. SN 116 Dnr 65/2013.050 Paragrafen justeras Annicka Hörnsten Blommé (M), ordf. Jonas Forsberg (S) Lidingö kommun Upphandlare kerstin.thuresson@lidingo.se Upphandlingsenheten Enhetschef myndighetsutövning Socialchef
11(18) Dnr 138/2011.738 117 Avrop av trygghetstelefoni, ordinärt boende, i enlighet med beslut om deltagande i SKL -Kommentus upphandling. att besluta göra avrop enligt Kommentus upphandling för trygghetstelefoni att besluta godkänna avropsprecisering för Vaxholms stad. Ärende Alla stadens trygghetstelefoner kräver med nuvarande system att kunderna har analoga telefoner. Installation av trygghetstelefon fungerar inte för bla IPtelefoni. Antalet bostadsrättsföreningar som byter teleoperatör ökar, ingen förening väljer det analoga nätet. Socialnämnden beslutade 2012-09-26 att uppdra åt förvaltningen att upphandla nytt system för larmmottagning för trygghetstelefoni alternativt att avropa upphandlat system från Kommentus. I enlighet med beslutet har Vaxholms stad omfattats av Kommentus gemensamma upphandling. I upphandlingen ingår tre leverantörer, två av dem har teknik och kapacitet för larmhantering i ordinärt boende. I Vaxholms stads avropsanmälan har hänsyn så långt som möjligt tagits till kommande behov. Avtalsperioden omfattar 4 (fyra år), därefter vidtar utvärdering och eventuell ny gemensam upphandling inom Kommentus. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Ordföranden finner bifall till eget yrkande.
12(18) Forts. SN 117 Dnr 138/2011.738 Redovisade handlingar Beslutsförslag, 2013-09-25, Karin Wigstrand Avropsförfrågan- Trygghetslarm och larmmottagning Avropsprecisering Föreslagna prisnivåer Ramavtal- exempel Care tech AB. - Akt - Enhetschef egenregi utförare - Upphandlingsenheten
13(18) 118 Dnr 124/2010.041 Utfall ackumulerat september 2013 att notera informationen till protokollet. Ärende Ackumulerat ekonomiskt utfall för socialförvaltningen september 2013. Ack utfall Ack budget Ack budgetavvikelse Helårsprognos Helårsbudget Budgetavvikelse 201309 201309 201309 2013 2013 helår 2013 Verksamhet Socialnämnd -372-410 38-469 -548 79 Bidrag till föreningar -85-64 -21-84 -85 1 Hemtjänst äldre -16 792-17 826 1 034-22 675-23 399 723 Korttidsboende äldre -5 408-4 533-875 -7 287-6 044-1 243 Dagverksamhet -1 281-1 356 75-1 590-1 810 221 Särskilt boende äldre -36 995-36 138-857 -49 559-48 184-1 375 Öppen verksamhet -602-692 90-871 -924 53 Myndighetsfunktion -2 189-2 647 458-3 015-3 583 568 Gemensamt äldreomsorg -607-645 38-823 -861 39 Boende enl LSS -10 564-10 470-94 -14 274-13 961-313 Personlig assistans -3 867-3 831-36 -5 299-5 108-191 Daglig verksamhet -5 424-5 369-55 -7 194-7 158-36 Övriga insatser enl LSS -2 357-2 082-275 -3 106-2 777-329 Hemtjänst funktionsnedsatta -345-300 -45-453 -400-53 Boendestöd funktionsnedsatta -1 548-1 741 193-2 117-2 325 208 Daglig sysselsättning -344-488 144-500 -651 151 Särskilt boende funktionsnedsatta -1 593-1 522-71 -2 281-2 030-251 Färdtjänst -553-600 47-753 -800 47 Bostadsanpassning -858-1 014 156-1 235-1 353 118 Adm individ- och familjeomsorg -774-698 -77-1 101-930 -171 Vård på inst/hvb vuxna missbruk -1 841-1 515-326 -2 065-2 021-45 Vård på inst/hvb barn och ungdom -396-851 455-551 -1 136 585 Vård i familjehem -2 041-2 348 308-2 632-3 133 501 Bistånd som avser boende vuxna missbruk -512-273 -239-781 -364-417 Behovspr öppenvård/beh vuxna missbruk -436-545 108-625 -727 101 Behovspr öppenvård barn och ungdom -818-911 93-1 200-1 215 15 Ej behovspr öppenvård barn och ungdom -1 031-1 500 468-1 734-2 003 269 Behovsprövade övr insatser vuxna -179-209 30-252 -279 26 Ekonomiskt bistånd -3 662-3 669 8-4 965-4 895-70 Familjerätt -510-437 -72-679 -584-94 Familjerådgivning -109-88 -21-146 -118-29 Flyktingmottagning 341-1 341 434-1 436 Ensamkommande flyktingbarn 427 89 338 219 118 102 Ensamkommande flyktingbarn PUT 125 81 44 131 108 23 Arbetsmarknadsåtg 0-38 38-16 -50 34 Socialförvaltning -3 769-4 095 326-4 959-5 470 511 Total -106 970-108 734 1 764-144 507-144 700 193
14(18) Forts. SN 118 Dnr 124/2010.041 Kommentar till sep månads utfall: Det totala utfallet för september månad visar ett positivt resultat på +1 774 tkr. Det är hemtjänst, vakanta tjänster, kostnader för nyanlända, ensamkommande barn och kostnader för barn och ungdom som bidrar till det positiva utfallet. Glädjande att se att även kostnader för ekonomiskt bistånd visar ett svagt plus resultat. Kostnader för korttidsboende ligger kvar på samma negativa utfall som i augusti, - 875 tkr. Kostnader för särskilt boende är något förbättrat än i augusti, resultat är ett fortsatt negativt utfall på 857 tkr men jämfört med augusti är det 167 tkr bättre. Kostnader för funktionshinderomsorg har ett totalt negativt utfall på -432 tkr. Fortsätter denna trend kommer den redovisade årsprognosen för verksamhetsområdet i kvartalsrapport två, försämras ytterligare. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Ordföranden finner bifall till eget yrkande. Redovisade handlingar Beslutsförslag, 2013-10-11, Ann-Sofie Holmertz - Akt - Ekonomienheten Controller socialnämnden Ekonomichef
15(18) Dnr 4/2013.009 119 Redovisning av utestående uppdrag att notera informationen till protokollet. Ärende Vid varje socialnämndsammanträde redovisar förvaltningen en förteckning över uppdrag som nämnden uppdragit åt förvaltningen (utestående uppdrag) och som ännu inte återrapporterats till nämnden. När ett uppdrag återrapporterats till nämnden stryks den från förteckningen. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Ordföranden finner bifall till eget yrkande. Redovisade handlingar Redovisade utestående uppdrag till socialförvaltningen 2013-09-27 Beslutsförslag, 2013-09-27 - Akt
16(18) Dnr 24/2013.024 120 Beslut angående godkännande för deltagande i konferens att godkänna ordförandens deltagande i konferensen. Ärende Ung i Roslagen bjuder in till konferens om brottsförebyggande arbete. Ung i Roslagen är ett samarbete mellan Polismyndigheten och kommunerna i Roslagen. Konferensen äger rum 2013-10-30 i Roslagsskolan, Norrtälje och vänder sig till personer som genom sitt yrke eller ideellt kommer i kontakt med barn/ungdomar. Ordföranden har i enlighet med punkt nr. 3 i socialnämndens delegeringsordning 2013-10-02 godkänt deltagande i konferensen för de av socialnämndens ledamöter och ersättare som så önskar. Socialnämnden har att besluta avseende ordförandens deltagande. En förutsättning för erhållande av ekonomisk ersättning är socialnämnds eller ordförandes godkännande av deltagande i konferensen. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Ordföranden finner bifall till eget yrkande. Redovisade handlingar Beslutsförslag, 2013-10-09, Tobias Wistrand - Akt - HR-enheten - Löneadministratör
17(18) Dnr 6/2013.790 121 Förvaltningen informerar Ann-Sofie Holmertz informerar: 2013-års Seniordag har genomförts på Hamngatan 50, lokal Kanonen. Kostnadsanalys genomförs av PWC för att utröna orsaker till högt kostnadsläge för bistånd i förhållande till standardkostnader. Arbete pågår med att undersöka inomhusmiljön i kommunhuset p.g.a. att flera medarbetare upplevt obehag som kan vara relaterat till luften i lokalerna. Stadens årliga uppföljning av Norlandia Cares verksamhet i Vaxholms stad beräknas redovisas vid socialnämndens sammanträde 2013-11-26. - Akt
18(18) 122 Inkomna skrivelser TFK 55/2013 TFK 83/2013
19(18) Dnr 24/2013.024 123 Godkännande för deltagande i konferens om flyktingmottagande att godkänna socialnämndens ordförares deltagande i konferensen. Ärende Länsstyrelsen i Stockholm inbjuder till seminarium den 20 november 2013 kl. 09.00-16.00 på Hantverkargatan 29, lokal Murgrönan. Målgrupp för konferensen är Kommun, Arbetsförmedling och Landsting. Konferensen kommer handla om mottagande i länet av ensamkommande barn och andra flyktingar. Programmet är inte helt färdigt ännu men nedan punkter är fastställda. Länsstyrelsen berättar om aktuellt i länet kring överenskommelser, flyktingmottagning, statistik samt planering inför 2014 Arbetsförmedlingen presenterar ett nytt metodstöd för lokala överenskommelser Migrationsverket & Socialstyrelsen informerar om förordningsförändringarna gällande ensamkommande barn Samverkan med idéburen sektor Länsstyrelsen om aktuella utvecklingsprojekt ( 37-medel) Ordföranden kan i enlighet med punkt nr. 3 i socialnämndens delegeringsordning godkänna deltagande i konferensen för socialnämndens ledamöter och ersättare. Socialnämnden har att besluta avseende ordförandens deltagande. En förutsättning för erhållande av ekonomisk ersättning är socialnämnds eller ordförandes godkännande av deltagande i konferensen. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Ordföranden finner bifall till eget yrkande. - Akt - HR-enheten - Löneadministratör
Bilaga