Prefekten informerar 8 maj 2018 Ny valberedning på fysiska institutionen Psykosociala enkäten Arbetet med GU-organisationen Visionsgruppens arbete Brunnshög Nytt från institutionen, LU & fakulteterna Regelefterlevnadstillsyn mars/april 2019 Semester 1
Ny valberedning Val av valberedning ägde rum 9-13 april Enbart 57 av 198 valberättigade (28%) deltog i valet Ny valberedning: Lennart Österman Kerstin Nilsson Edvin Lundgren Elna Heimdal Nilsson Kristina Stenström Knut Deppert Mandatperiod: 1/7-2018 till 30/6-2021 2
Material inför skyddsronder (26 april, 3 maj) Enkel enkät (10-11 frågor), elektronisk 13 27 mars Deltagande Resultat efter avdelning, ej efter anställningskategori 8 6 (som 2017) 195 svar av 367 möjliga: 53% Dessutom 40 som öppnade enkäten utan att svara Alla avdelningar har fått sina svar Institutionsledningen har diskuterat med avdelningar där svaren (inkl fritextsvaren) tyder på större problem 4 2 2011 2014 2015 2016 2017 2018 3
Fråga 1 9 8 7 Är det dagliga arbetsklimatet och samarbetet bra på arbetsplatsen? Is the daily working atmosphere and collaboration good at your workplace? 6 5 4-94% positiva svar - 4 svar = aldrig - Inga stora förändringar med åren 3 2 1 2011 2014 2015 2016 2017 2018 4
10 9 Fråga 1 Är det dagliga arbetsklimatet och samarbetet bra på arbetsplatsen? Is the daily working atmosphere and collaboration good at your workplace? 8 7 6 5 4 3 2 1 Alla FTF MF KF AF FBr PF SLF Övr. 5
Fråga 2 8 7 6 Upplever du ditt arbete som meningsfullt och stimulerande? Do you feel your work is meaningful and stimulating? 5 4-94% positiva svar - 1 svar = aldrig - Inga stora förändringar med åren 3 2 1 2011 2014 2015 2016 2017 2018 6
9 8 Fråga 2 Upplever du ditt arbete som meningsfullt och stimulerande? Do you feel your work is meaningful and stimulating? 7 6 5 4 3 2 1 Alla FTF MF KF AF FBr PF SLF Övr. 7
Fråga 3 8 7 6 Kan du själv lägga upp och påverka utförandet av ditt arbete? Can you structure your work yourself and influence the way in which it is carried out? 5 4 3-96% positiva svar - 1 svar = aldrig - Inga stora förändringar med åren 2 1 2011 2014 2015 2016 2017 2018 8
10 9 Fråga 3 Kan du själv lägga upp och påverka utförandet av ditt arbete? Can you structure your work yourself and influence the way in which it is carried out? 8 7 6 5 4 3 2 1 Alla FTF MF KF AF FBr PF SLF Övr. 9
Fråga 4 6 5 Får du respons på hur du utfört ditt arbete? Do you get feedback on how you performed your work? 4-71% positiva svar - 12 svar = aldrig - Inga stora förändringar med åren 3 2 1 2011 2014 2015 2016 2017 2018 10
Fråga 4 7 6 Får du respons på hur du utfört ditt arbete? Do you get feedback on how you performed your work? 5 4 3 2 1 Alla FTF MF KF AF FBr PF SLF Övr. 11
Fråga 5 7 6 5 Finns det ett positivt arbetsledningsklimat (närmsta ledning/ledningsgrupp avses) på arbetsplatsen? Is there a positive management climate at your workplace? 4 3-84% positiva svar - 10 svar = aldrig - Inga stora förändringar med åren 2 1 2011 2014 2015 2016 2017 2018 12
10 9 Fråga 5 Finns det ett positivt arbetsledningsklimat på arbetsplatsen? Is there a positive management climate at your workplace? 8 7 6 5 4 3 2 1 Alla FTF MF KF AF FBr PF SLF Övr. 13
8 7 6 Är förhållandet mellan dig och din handledare bra? Is the relation to your supervisor satisfactory? 5 4 - Svarsfrekvens: 67% (98/147) - 63% ok - Negativ trend 3 2 1 2017 2018 14
Fråga 7 6 5 4 3 Har du för hög arbetsbelastning? Do you have a too high workload? Har du för många arbetsuppgifter? Do you have too many duties? - 84% negativa svar - 3 svar = aldrig - Inga stora förändringar med åren 2 1 2011 2014 2015 2016 2017 2018 15
Fråga 7 8 7 Har du för hög arbetsbelastning? Do you have a too high workload? 6 5 4 3 2 1 Alla FTF MF KF AF FBr PF SLF Övr. 16
Fråga 8 8 7 Har du arbetsuppgifter som motsvarar din utbildning? Do your work tasks equal to your education? 6 5 4-97% positiva svar - 0 svar = aldrig 3 2 1 2015 2016 2017 2018 17
9 8 Fråga 8 Har du arbetsuppgifter som motsvarar din utbildning? Do your work tasks equal to your education? 7 6 5 4 3 2 1 Alla FTF MF KF AF FBr PF SLF Övr. 18
Fråga 9 5 45% 4 35% - 49% negativa svar - 30 svar = ofta - 45 svar = aldrig! - Inga stora förändringar Känner du oro för förändringar i din nuvarande arbetssituation? Are you worried about changes in your current work situation? 3 25% 2 15% 1 5% 2011 2014 2015 2016 2017 2018 19
7 Fråga 9 Känner du oro för förändringar i din nuvarande arbetssituation? Are you worried about changes in your current work situation? 6 5 4 3 2 1 Alla FTF MF KF AF FBr PF SLF Övr. 20
Fråga 10 6 5 4 3 Upplever du att man fritt kan framföra åsikter om ledningen på din arbetsplats? Do you feel that you can freely express opinions on management at your working place? - 8 positiva svar - 9 svar = aldrig - 7 svar = avstå - Negativ trend =?? 2 1 2015 2016 2017 2018 21
Fråga 10 9 8 Upplever du att man fritt kan framföra åsikter om ledningen på din arbetsplats? Do you feel that you can freely express opinions on management at your working place? 7 6 5 4 3 2 1 Alla FTF MF KF AF FBr PF SLF Övr. 22
7 6 Mycket positiv utveckling Har du haft ett utvecklingssamtal? Have you had a staff appraisal? 5 4 3 2 1 Ja/Yes 2017 2018 Nej/No 23
Fritextsvaren: Psykosocial enkät 2018 Synpunkter kring själva enkäten Allt från hård kritik till "jag trivs jättebra" 24
25
Arbetet med GU-organisationen Möten har ägt rum med de anställda på GUenheterna och med personer som har större uppdrag på GU-enheterna Synpunkter kommer att tas tillvara Nästa steg: funktionsbeskrivningar Om du vill diskutera GU-organisationen med prefekten, tveka inte att ta kontakt!
Brunnshög I 27
Fysiska institutionens visionsgrupp Fortsätter utvärderingsarbetet med enkäten Fysiska institutionens framtid som genomfördes i mars Sjösätter en enkät riktad till studenter i dagarna 28
Nytt från institutionen Anne L Huillier ledamot ( foreign associate ) i National Academy of Sciences of the USA 12-13 april: Woodstock seminarium till ära för Jesper Andersen (gone fishing) Asfalteringsarbeten inom Fysicum-området 29
Nytt från LU och fakulteterna 22/5 kl 15.30, Rydbergsalen: #metoouppföljning 25/5 kl 8.30 12, Lundmarksalen: Hedersdoktorsföreläsningar: Chris Palmstrøm, Anne Borg, Peter Cederström 17/5 Källensymposium 2018 Exoplanets towards the future, anmälan senast 11 maj 15/5 Informationsmöte om KAWprojektansökningar, anmälan före 9 maj 30
Regelefterlevnadstillsyn Mars/april 2019 Det är ytterst viktigt att följande görs: Arkivera tentamina Genomföra kursvärderingar för alla kurser (även t ex praktikarbeten och examensarbeten) Arkivera kursutvärdering (kursbokslut) Skriva, godkänna och arkivera individuella studieplaner för doktorander 31
Semester Semester är bra! Fysiska institutionen har en semesterpolicy (Dnr P 2017/5128) snart på http://www.fysik.lu.se/intranat/beslutmallar/ (på svenska och engelska i samma dokument) Årssemestern ska planeras och ansökas om i primula webb (allra) senast den 20 maj Lärare (postdoktorer (ej forskare), BUL, UL, professorer) har schablonsemester men kan välja att frångå denna ordning genom att ansöka om semester 32
Brunnshög II 33